1 - 3030 bogotá d.c
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1 - 3030
Bogotá D.C.
Señores
A quien le interese
Bogotá D.C.
Asunto: Invitación a presentar cotización
Respetado(s) señor(es):
El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, está interesado en contratar una firma consultora que
reúna las condiciones descritas en los documentos anexos a la presente invitación a cotizar, según
las condiciones descritas en la misma y las necesidades que tiene la entidad para surtir el negocio
jurídico y por lo tanto se informa que la presentación de la cotización no obliga al SENA a la
aceptación de esta.
Lo anterior con el fin de consolidar la debida pluralidad de oferentes y construcción del análisis del
mercado y del sector, del proceso contractual cuyo objeto es: Realizar la evaluación de operaciones,
resultados e impacto de los programas Fondo Emprender, Centros de Desarrollo para Pequeñas Empresas
(SBDC) y SENA Emprende Rural- SER implementados por el SENA en los últimos años, de tal forma que
permitan generar recomendaciones dependiendo de las características de cada uno de ellos, que permitan
incrementar la efectividad de los programas, así como mejorar la gestión institucional de los agentes
involucrados en la gestión de los instrumentos de política pública.
Para lo anterior se solicita que la firma de consultoría, asocie un valor económico, de acuerdo con
los productos a desarrollar en cada componente descrito en el objeto contractual.
Así mismo, es preciso indicar que en el documento denominado “marco técnico” encontrará la
información sobre el cual esperamos recibir la pre cotización.
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Conforme a lo anterior, nos permitimos invitarlo a presentar cotización formal, que recordamos
no genera ningún tipo de vínculo o responsabilidad con el SENA, por lo que, solicitamos remitir
comunicación escrita con el asunto: COTIZACIÓN FORMAL EVALUACIONES DE PROGRAMAS
INSTITUCIONALES, hasta el día 14 diciembre de 2020, la cual debe ser remitida de la siguiente
manera:
• Mediante correo electrónico: aserranos@sena.edu.co
• Documentos para diligenciar: Se deben presentar los documentos referenciados en el
documento anexo a la presente invitación.
Nota 1: Dado que la contratación del estudio se llevará a cabo en el 2021, por favor indicar los valores ajustados con los
precios para dicha vigencia.
Si presenta dudas, agradecemos contactar a Alberto Serrano Suarez, Coordinador grupo de
Planeación Estratégica y Mejora Organizacional al correo aserranos@sena.edu.co.
Cordial saludo,
Juan Fernando López Mejía
Director de Planeación y Direccionamiento Corporativo
Dirección General – SENA
Anexo:
MARCO TÉCNICO DE EVALUACIÓN DE OPERACIONES, RESULTADOS E IMPACTO DE LOS PROGRAMAS FONDO
EMPRENDER, CENTROS DE DESARROLLO PARA PEQUEÑAS EMPRESAS (SBDC) Y SENA EMPRENDE RURAL- SER
Anexo No 1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA COTIZACIÓN
Anexo No 2. EXPERIENCIA
Anexo No 3. COTIZACIÓN
Anexo No 4. OFRECIMIENTOS TÉCNICOS ESPECIALES
Proyectó: Alejandra Rivera García, Carlos Ernesto Gomez, Sonia Jeanet Arévalo- Grupo de Planeación Estratégica y Mejoramiento
Organizacional, Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo
Revisó: Mayerly Garzón Rico – Asesora jurídica Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo.
VoBo.: Alberto Serrano Suarez – Coordinador Grupo de Planeación Estratégica y Mejoramiento Organizacional- Dirección de Planeación
y Direccionamiento Corporativo
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MARCO TÉCNICO DE EVALUACIÓN DE OPERACIONES, RESULTADOS E IMPACTO DE LOS PROGRAMAS
FONDO EMPRENDER, CENTROS DE DESARROLLO PARA PEQUEÑAS EMPRESAS (SBDC) Y SENA EMPRENDE
RURAL- SER
DICIEMBRE 2020
(Documento complementario solicitud de estudio de mercado)
Bogotá. D.C
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1. MARCO DE REFERENCIA
Programa 1: Fondo Emprender
El Fondo Emprender es un fondo de capital semilla creado por el Gobierno Nacional en el artículo 40 de la Ley
789 del 27 de diciembre de 2002: “por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección
social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo de Trabajo”.
Es así como el Fondo Emprender se constituyó como una cuenta independiente y especial adscrita al Servicio
Nacional de Aprendizaje, SENA, el cual será administrado por esta entidad y cuyo objeto exclusivo será
financiar iniciativas empresariales que provengan y sean desarrolladas por aprendices o asociaciones entre
aprendices, practicantes universitarios o profesionales que su formación se esté desarrollando o se haya
desarrollado en instituciones que para los efectos legales, sean reconocidas por el Estado de conformidad con
las Leyes 30 de 1992 y 115 de 1994 y demás que las complementen, modifiquen o adicionen.
El Fondo Emprender se rige por el Derecho privado, y su presupuesto está conformado por el 80% de la
monetización de la cuota de aprendizaje de que trata el artículo 34 de la Ley 789 de 2002, así como por los
aportes del presupuesto general de la nación, recursos financieros de organismos de cooperación nacional e
internacional, recursos financieros de la banca multilateral, recursos financieros de organismos
internacionales, recursos financieros de fondos de pensiones y cesantías y recursos de fondos de inversión
públicos y privados.
Las empresas beneficiarias en los últimos dos años han sido 801 empresas (2018) y 1.034 empresas (2019) en
todo el país.
Programa 2: Centros de Desarrollo para Pequeñas Empresas (SBDC)
Por su parte los Centros de Desarrollo para Pequeñas Empresas (SBDC, por sus siglas en inglés) son 117
distribuidos por todo el país en cada uno de los 117 centros de formación del SENA, los cuales son espacios
de desarrollo empresarial donde se ofertan y prestan servicios de asesoría gratuita e incluyente a personas
interesadas en acceder a formación y guía empresarial, así como a los interesados en desarrollar habilidades
emprendedoras y empresariales, contribuyendo de esta forma en la generación de resultados de impacto de
las nuevas empresas que surgen en el ecosistema.
Esta programa, cuyo valor diferencial va a impactar social y económicamente a todas las regiones del país,
surge de la alianza entre la Entidad y la universidad de Texas en San Antonio (UTSA), en la que su primera fase
tuvo como alcance, entre otras, la transferencia metodológica del modelo SBDC, el mejoramiento de las
competencias de los gestores en el desarrollo de buenas prácticas de talla mundial, la implementación de los
metodologías de ideación y validación.
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Y, adicionalmente, en el modelo de seguimiento del impacto económico de la gestión desde el
emprendimiento en el SENA y la transformación de las actuales unidades de emprendimiento en los 117 SBDC
de la Entidad.
Los ambientes disponen de más de 550 profesionales exclusivos para el fortalecimiento de las ideas de
negocio.
Cabe anotar que desde hace más de 30 años, la UTSA es la sede de centros y programas que facilitan el
desarrollo comunitario, empresarial y económico en Estados Unidos, así como en Latinoamérica. UTSA trabaja
en todos sus centros a través de la metodología SBDC (Centros de Desarrollo para Pequeñas Empresas), como
el programa de asistencia a la pequeña empresa más completo y efectivo.
Este convenio, adicionalmente, permite que los empresarios sean parte de la Red de Pequeñas Empresas de
las Américas (SBNA), integrándose con redes hermanas a través de SBDCGlobal.com, en las que los
emprendedores beneficiarios del capital semilla Fondo Emprender y empresas asesoradas serán más
competitivos al hacer contacto con la red de EEUU, México, Caribe, Centroamérica y Sudamérica.
La cobertura ha sido nacional y ha llegado a:
- 2018: 3.364 empresas creadas y 2.724 empresas fortalecidas.
- 2019: 3.529 empresas creadas y 2.816 empresas fortalecidas.
Programa 3: SENA Emprende Rural- SER
Finalmente el programa SENA Emprende Rural se encarga de propiciar la inclusión de personas y comunidades
de la ruralidad en actividades productivas, busca promover la generación de ingresos para la población rural,
a través de acciones de formación para el emprendimiento y la empleabilidad rural.
Desarrolla procesos de formación y fortalecimiento empresarial y/o comunitario rural mediante 2 rutas de
atención, que se encuentran enmarcadas en los principios de economía familiar:
• Emprendimiento Rural: Generación y fortalecimiento de emprendimientos con enfoque en
Autoconsumo y Negocios Rurales.
• Empleabilidad en Ocupaciones Rurales: Formación para la especialización en competencias técnicas
operativas en actividades del sector rural
Tiene como población objetivo a:
- Jóvenes Rurales entre 15 y 28 años.
- Población vulnerable debidamente reconocida perteneciente a niveles 1, 2 y 3 del SISBEN.
- Pequeños y medianos productores rurales
Hace presencia a nivel nacional en los 32 departamentos y con una cobertura del 100% del territorio nacional,
brindando formación a personas del sector rural, adaptando metodologías con enfoque diferencial.
Y ejecuta acciones de formación complementaria especial en las zonas rurales para la empleabilidad y la
generación de iniciativas productivas bajo la estrategia de “aprender haciendo” en los siguientes sectores
Agrícola, Pecuario, Agroindustrial, Forestal, Turismo, Ambiental y Servicios asociados entre otros.
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Las cifras de este programa entre los años 2017 y 2019 son:
2017 2018 2019
Aprendices 191.555 190.387 169.281
Unidades productivas creadas 4.848 4.711 3.892
Unidades productivas fortalecidas 2.278 2.877 2.344
Colocaciones rurales 2.699 2.556 4.742
Con estos tres programas, la entidad busca fomentar la cultura emprendedora, impulsar el emprendimiento,
fortalecer el desarrollo empresarial para generar ingresos y empleo formal y decente de los colombianos que
buscan nuevas oportunidades de desarrollo económico de la mano del SENA.
1. OBJETO:
Realizar la evaluación de operaciones, resultados e impacto de los programas Fondo Emprender, Centros de
Desarrollo para Pequeñas Empresas (SBDC) y SENA Emprende Rural- SER implementados por el SENA en los
últimos años, de tal forma que permitan generar recomendaciones dependiendo de las características de cada
uno de ellos, que permitan incrementar la efectividad de los programas, así como mejorar la gestión
institucional de los agentes involucrados en la gestión de los instrumentos de política pública.
2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
1. Suscribir oportunamente el acta de inicio y el acta de liquidación del contrato, conjuntamente
con el/la supervisor/a del mismo, cuando corresponda.
2. Entregar al supervisor los documentos elaborados en cumplimiento de las obligaciones
contractuales, así como los informes y archivos a su cargo, requeridos sobre las actividades
realizadas durante la ejecución del mismo (cuando aplique).
3. Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la información que conozca por causa o con
ocasión del contrato, así como, respetar la titularidad de los derechos de autor, en relación con
los documentos, obras, creaciones que se desarrollen en ejecución del contrato.
3. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS – (descripción técnica):
1. Evaluar el desarrollo de los procesos, actores involucrados e identificar cuellos de botella que se
producen en la implementación de los micro y macro procesos de los programas Fondo
Emprender, Centros de Desarrollo para Pequeñas Empresas (SBDC) y SENA Emprende Rural- SER.
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2. Evaluar los resultados de los programas Fondo Emprender, Centros de Desarrollo para Pequeñas
Empresas (SBDC) y SENA Emprende Rural- SER para determinar los cambios en las condiciones
de los beneficiarios como consecuencia (directa o indirecta) de su participación en el programa.
3. Evaluar el impacto de los programas Fondo Emprender, Centros de Desarrollo para Pequeñas
Empresas (SBDC) y SENA Emprende Rural- SER para identificar y cuantificar los efectos causales
exclusivamente atribuibles a estos programas en la población beneficiaria.
4. Generar recomendaciones que permitan incrementar la efectividad del Fondo Emprender,
Centros de Desarrollo para Pequeñas Empresas (SBDC) y SENA Emprende Rural- SER, así como
mejorar la gestión institucional de los agentes involucrados en el desarrollo de estos programas.
5. Plan de mejoramiento con identificación de actividades y/o cambios de deben realizarse con el
fin de mejorar la operación de los programas que permita mejorar el impacto en la población
beneficiaria para los programas Fondo Emprender, Centros de Desarrollo para Pequeñas
Empresas (SBDC) y SENA Emprende Rural- SER; para este último identificar experiencias
internacionales sobre modelos similares, brechas y actores claves.
6. Benchmarking con otras instituciones a nivel internacional que realicen un trabajo similar que
permita identificar brechas y acciones de mejora para el programa SENA Emprende Rural.
4. ESQUEMA DE DESARROLLO DEL TRABAJO A REALIZAR
En términos generales, el proyecto pretende desarrollar la siguiente descomposición del trabajo asociado al
objeto a contratar así:
Tabla 1. Tipos de evaluaciones y productos esperados por programa a evaluar
EVALUACIÓN TIPOS DE EVALUACIONES PRODUCTOS
Evaluación de operaciones,
resultados e impacto de Fondo
Emprender
Evaluación de operaciones Producto 1:
Cadena de valor del programa
Diseño metodológico de para cada tipo de
evaluación (operaciones, resultados e
impactos)
Preguntas, variables e indicadores a tener
en cuenta
Muestra
Mapeo de actores
Producto 2:
Diseño muestral
Instrumentos de recolección de
información
Prueba piloto de los instrumentos
Producto 3:
Informes semanales de recolección de
información en campo
Informe final
Producto 4:
Evaluación de resultados
Evaluación de impacto
Recomendaciones
Plan de mejoramiento
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EVALUACIÓN TIPOS DE EVALUACIONES PRODUCTOS
Recomendaciones
Plan de mejora
Informe ejecutivo
Evaluación de operaciones,
resultados e impacto de Centros de
Desarrollo para Pequeñas Empresas
(SBDC)
Evaluación de operaciones Producto 1:
Cadena de valor del programa
Diseño metodológico de para cada tipo de
evaluación (operaciones, resultados e
impactos)
Preguntas, variables e indicadores a tener
en cuenta
Muestra
Mapeo de actores
Producto 2:
Diseño muestral
Instrumentos de recolección de
información
Prueba piloto de los instrumentos
Producto 3:
Informes semanales de recolección de
información en campo
Informe final
Producto 4:
Recomendaciones
Plan de mejora
Informe ejecutivo
Evaluación de resultados
Evaluación de impacto
Recomendaciones
Plan de mejoramiento
Evaluación de operaciones,
resultados e impacto de SENA
Emprende Rural- SER
Evaluación de operaciones Producto 1:
Cadena de valor del programa
Diseño metodológico de para cada tipo de
evaluación (operaciones, resultados e
impactos)
Preguntas, variables e indicadores a tener
en cuenta
Muestra
Mapeo de actores
Benchmarking con experiencias
internacionales
Producto 2:
Diseño muestral
Instrumentos de recolección de
información
Prueba piloto de los instrumentos
Producto 3:
Evaluación de resultados
Evaluación de impacto
Recomendaciones
Benchmarking
Plan de mejoramiento
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EVALUACIÓN TIPOS DE EVALUACIONES PRODUCTOS
Informes semanales de recolección de
información en campo
Informe final
Producto 4:
Recomendaciones
Plan de mejora
Informe ejecutivo
Años de estudio:
Fondo Emprender: 2018 y 2019
Centros de Desarrollo para Pequeñas Empresas (SBDC): 2018 y 2019
SENA Emprende Rural- SER: 2017, 2018 y 2019
Cobertura geográfica:
Para el caso de Fondo Emprender y Centros de Desarrollo para Pequeñas Empresas (SBDC), la cobertura
geográfica será en las 33 regionales, bajo una muestra por los Centros de Desarrollo Empresarial que se
encuentra en cada centro de formación (117 centros de formación).
En lo particular de SENA Emprende Rural-SER, Cobertura Geográfica en 6 macro regiones (Caribe, Pacifico,
Amazonia, Orinoquia y 2 Andino).
Se solicita que la cotización tenga esta misma desagregación de informes (ver tabla 1.), incluyendo el número
de encuestas propuestas, número de grupos focales, entrevistas o estudios de caso, propuestos por la
consultora.
El SENA proporcionará todas las bases de datos de los beneficiarios de cada uno de los programas.
5. PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO
La conformación del equipo técnico para las evaluaciones tendrá un director de Proyectos que tendrá el
siguiente perfil:
Tabla 2. Perfil mínimo requerido
Cargo Cantidad Funciones Formación mínima
requerida
Experiencia específica
mínima requerida Dedicación
Director de
proyecto 1
Presentación
de informes al
SENA sobre el
desarrollo y
cumplimiento
de las
evaluaciones.
Profesional en
Economía o
Administración de
empresas o
Ingeniería industrial;
o profesional en el
área de conocimiento
de las ciencias
6 años en proyectos de
diseño, ejecución o
evaluación en temas de
política social
50% (para cada
proyecto)
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Presentación
total de los
productos
entregables al
SENA de cada
uno de los
programas a
evaluar.
Acta final de
validación y
aprobación de
los productos
entregados.
Y demás
actividades
relacionadas
con el objeto
del contrato.
sociales y humanas
con maestría en las
áreas relacionadas a
las del pregrado
El perfil mínimo de cada uno de los integrantes del equipo técnico es el siguiente:
1.1.1. Equipo para Fondo Emprender y SBDC
Cargo Cantidad Funciones Formación mínima
requerida
Experiencia específica
mínima requerida Dedicación
Experto en
cada uno de
los temas de
evaluación
1
Asesorar la
definición de los
contenidos de las
evaluaciones.
Formular, revisar y
aprobar los
contenidos de los
instrumentos
diseñados para
recolectar
información
cualitativa y
cuantitativa,
garantizando que
se ajustan a los
temas que se
desean evaluar y
las preguntas
orientadoras.
Asistir a las
reuniones a las
que sea
convocado(a).
Profesional en áreas
del conocimiento de
ciencias
administrativas,
ingenierías, ciencias
humanas y sociales,
con posgrado en
emprendimiento,
innovación, gestión,
formulación,
evaluación o
gerencia de
proyectos.
3 años de experiencia
en estudios de
emprendimiento,
empresarismo,
desarrollo económico
y/o instrumentos de
política en
emprendimiento,
desarrollo económico.
50%
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Cargo Cantidad Funciones Formación mínima
requerida
Experiencia específica
mínima requerida Dedicación
Profesional
especializado
en análisis
cualitativo
1
Asesorar el diseño
de instrumentos
cualitativos.
Participar en el
seguimiento al
trabajo de campo.
Profesional en el
área de
conocimiento de
ciencias sociales y
humanas con
especialización
relacionadas a las del
pregrado.
3 años de experiencia
relacionada en
aplicación de métodos
cualitativos
45%
Profesional en
muestreo 1
Definir el diseño
muestral
Participar en la
revisión que
requiera de su
participación en el
desarrollo del
trabajo de campo.
Profesional en
estadística o
matemáticas.
3 años de experiencia
en definición de
diseños muestrales.
45%
Profesional
cuantitativo 1
Procesamiento y
análisis de
información.
Análisis estadístico
y econométrico de
la información.
Profesional en
Economía o
Administración de
empresas o
Ingeniería industrial
o matemáticas o
estadística con
especialización
relacionadas a las del
pregrado.
3 años en
procesamiento de
información
cuantitativa y análisis
econométrico.
45%
Coordinador
de campo 1
Realiza el
seguimiento y
control del
proceso de
recolección del
equipo de campo
(supervisores y
encuestadores)
Profesional en el
área de
conocimiento de
ciencias sociales o
ingeniería industrial
o administración de
empresas o
administración
pública.
5 años en proyectos
con trabajo de campo
para el levantamiento
de la información
50%
Experto
evaluaciones
de impacto
1
Desarrollo, control
de la evaluación de
acuerdo con la
programación del
proyecto
Profesional en
Economía o
Administración de
empresas o
Ingeniería industrial
o matemáticas o
estadística con
maestría en áreas
relacionadas a las del
pregrado.
3 años en realización
de proyectos de
evaluación de impacto
de los cuales 2 años
sean en análisis
cuantitativo
50%
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1.1.2. Equipo para SENA Emprende Rural- SER
Cargo Cantidad Funciones Formación mínima
requerida
Experiencia específica
mínima requerida Dedicación
Experto en
cada uno de
los temas de
evaluación
1
Asesorar la
definición de los
contenidos de
las evaluaciones.
Formular, revisar
y aprobar los
contenidos de
los instrumentos
diseñados para
recolectar
información
cualitativa y
cuantitativa,
garantizando
que se ajustan a
los temas que se
desean evaluar y
las preguntas
orientadoras.
Asistir a las
reuniones a las
que sea
convocado(a).
Profesional en áreas
del conocimiento de
ciencias
administrativas,
ingenierías, ciencias
humanas y sociales,
con posgrado en
desarrollo rural,
extensión rural
innovación rural o
emprendimiento
rural.
5 años de experiencia
en enfoque de
desarrollo
socioeconómico de
comunidades rurales
y/o extensión rural.
50%
Profesional
especializado
en análisis
cualitativo
1
Asesorar el
diseño de
instrumentos
cualitativos.
Participar en el
seguimiento al
trabajo de
campo.
Profesional en el área
de conocimiento de
ciencias sociales y
humanas con
especialización
relacionadas a las del
pregrado.
3 años de experiencia
relacionada en
aplicación de métodos
cualitativos
45%
Profesional en
muestreo 1
Definir el diseño
muestral
Participar en la
revisión que
requiera de su
participación en
el desarrollo del
trabajo de
campo.
Profesional en
estadística o
matemáticas.
3 años de experiencia
en definición de
diseños muéstrales.
45%
Profesional
cuantitativo 1
Procesamiento y
análisis de
información.
Profesional en
Economía o
Administración de
3 años en
procesamiento de
información
45%
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Cargo Cantidad Funciones Formación mínima
requerida
Experiencia específica
mínima requerida Dedicación
Análisis
estadístico y
econométrico de
la información.
empresas o
Ingeniería industrial
o matemáticas o
estadística con
especialización
relacionadas a las del
pregrado.
cuantitativa y análisis
econométrico.
Coordinador
de campo 1
Realiza el
seguimiento y
control del
proceso de
recolección del
equipo de
campo
(supervisores y
encuestadores)
Profesional en el área
de conocimiento de
ciencias sociales o
ingeniería industrial o
administración de
empresas o
administración
pública.
5 años en proyectos
con trabajo de campo
para el levantamiento
de la información
50%
Experto
evaluaciones
de impacto
1
Desarrollo,
control de la
evaluación de
acuerdo con la
programación
del proyecto
Profesional en
Economía o
Administración de
empresas o
Ingeniería industrial
o matemáticas o
estadística con
maestría en áreas
relacionadas a las del
pregrado.
3 años en realización
de proyectos de
evaluación de impacto
de los cuales 2 años
sean en análisis
cuantitativo
50%
Nota 1: La entidad cotizante, podrá proponer un equipo adicional al mínimo que requiera para la ejecución del contrato,
para lo cual debe especificar los perfiles haciendo uso de la estructura del cuadro anterior. Es importante aclarar que el
equipo adicional es a costo de la consultora y no del proyecto.
Nota 2: Los profesionales de las áreas que por vía legal se le requiera para su ejercicio tarjeta profesional, deben acreditar
este requisito.
Nota 3: La experiencia específica puede ser parte de la experiencia general.
6. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El plazo de ejecución estimado son 5 meses a partir de la fecha de suscripción del Acta de inicio del contrato,
previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato establecidos en el
Artículo 41 de la Ley 80 de 1993. El contrato podrá tener adiciones y/o prorrogas si así la dinámica lo considera
pertinente.
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7. FORMA DE PAGO
Los desembolsos se realizarán de la siguiente manera:
Un primer pago correspondiente al 20% del total del valor del contrato, una vez se reciba a satisfacción por
parte del supervisor del contrato, el plan de trabajo con cronograma, contratación del gerente de proyecto y
de los demás integrantes del equipo que desarrollará el contrato.
Un segundo desembolso por el 15% del total del valor del contrato, una vez se reciba a satisfacción por parte
del supervisor del contrato, el producto 1 que contiene: cadena de valor del programa, diseño metodológico
para cada tipo de evaluación (operaciones, resultados e impactos) incluyendo preguntas y variables a tener
en cuenta, muestra, mapeo de actores, estado del arte y experiencias internacionales exitosas para el
programa que aplique.
Un tercer desembolso por el 15% del total del valor del contrato, una vez se reciba a satisfacción por parte del
supervisor del contrato, el producto 2 que contiene el diseño muestral, instrumentos de recolección de
información y prueba piloto de los mismos.
Un cuarto desembolso por el 20% del total del valor del contrato, una vez se reciba a satisfacción por parte
del supervisor del contrato, el producto 3 que contiene los informes semanales de recolección de información
en campo e informe final.
Por último, un quinto desembolso por el 30% del valor total del contrato, una vez se reciba a satisfacción por
parte del supervisor del contrato, el producto 4 que contiene las recomendaciones, plan de mejora para cada
programa evaluado e informe ejecutivo.
Para el trámite al pago: a) Certificado de recibo a entera satisfacción firmado por el Supervisor del contrato.
b) Certificado de paz y salvo suscrito por el revisor fiscal (cuando se disponga de este servicio) y/o el
representante legal, donde acredite el cumplimiento de aportes parafiscales y de seguridad social. (Resolución
No. 2090 de 2005), correspondientes al pago al Sistema de Seguridad Social Integral (Planilla Integrada - EPS,
Pensiones y ARL), (SENA, ICBF y Cajas de Compensación), de conformidad con lo exigido en la ley 789 de 2002.
Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompaña con la totalidad de los documentos
requeridos para el pago, el término de los treinta (30) días a que se hace referencia, sólo empezará a contarse
a partir de la fecha en que el contratista haya aportado la documentación correcta. Todos los impuestos,
retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluidas la
constitución de la garantía única de cumplimiento en caso de que se le requiera, son de cargo EXCLUSIVO del
contratista. Por lo tanto, los precios ofrecidos deberán contemplar tales conceptos.
Nota 1: Dado que la contratación del estudio se llevará a cabo en el 2021, por favor indicar los valores ajustados con los
precios para dicha vigencia.
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8. RIESGOS QUE DEBE AMPARAR EL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA seleccionado dentro de los dos (2) días siguientes a la suscripción del Contrato, se obliga a
otorgar a su costa y a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA una GARANTÍA en los términos
señalados en los artículos 2.2.1.2.3.1.1., 2.2.1.2.3.1.2., 2.2.1.2.3.1.7., 2.2.1.2.3.1.12. y 2.2.1.2.3.1.15. del
Decreto 1082 de 2015 para amparar el cumplimiento de las obligaciones que surjan del Contrato, la cual se
mantendrá vigente durante el plazo de ejecución y hasta la liquidación del mismo, y se ajustará a los límites,
existencia y extensión de los siguientes amparos:
a. Cumplimiento: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con una vigencia igual al
término de duración del contrato y seis (6) meses más contados a partir del perfeccionamiento del
contrato, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o
los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. La garantía y sus efectos se regirán por lo
establecido en los artículos 2.2.1.2.3.1.1. y subsiguientes del Decreto 1082 de 2015.
b. Calidad del servicio: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una
vigencia igual a la duración del contrato y seis (6) meses más contados a partir del perfeccionamiento
del contrato.
c. Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales: Por un valor equivalente
al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia igual a la duración del contrato y tres
(3) años más contados a partir del perfeccionamiento del contrato.
9. REQUISITOS PARA PRESENTAR PRECOTIZACIÓN:
La pre cotización deberá ser presentada según los requerimientos del SENA e indicar el valor discriminando el
IVA.
10. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE:
De manera informativa y con el fin de construir el análisis del sector, favor referenciar la experiencia que se
relaciona con las actividades que se realizarán el presente proceso de contratación. Indicar en el cuadro anexo
contratos celebrados que tengan relación con el objeto contractual. Anexar el respectivo soporte
El proponente debe tener dentro de su objeto social actividades relacionadas con el presente proceso
contractual.
Número del
contrato
Entidad
contratante
Objeto Vigencia Plazo Valor
Notas: Contar con profesionales que posean la idoneidad requerida y que usen eficazmente las tecnologías de la información y la
comunicación.
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El pre cotizante no debe estar impedido por causa de inhabilidades o incompatibilidades para contratar,
especialmente por las establecidas en la Constitución Política, en la Ley 80 de 1993, y la Ley 1474 del 2011.
Estudiar la información anexa presentada en los términos de esta invitación a presentar pre cotización y
analizar las circunstancias y condiciones que puedan afectar el desenvolvimiento de todas y cada una de las
actividades a ejecutar.
La pre cotización debe ser elaborada de acuerdo con los requerimientos técnicos, legales y económicos de la
presente invitación a presentar cotización. Y se debe presentar en pesos colombianos.
DOCUMENTOS ADICIONALES
De manera informativa y con el fin de construir el análisis del sector se deberá anexar:
• RUT
• Certificado de Existencia y Representación Legal
• RUP (en caso de no tener, favor indicarlo)
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Anexo No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PRE-COTIZACIÓN
Ciudad y Fecha:
Nosotros los suscritos __________________________________ de acuerdo con las condiciones que se
estipulan en la invitación a cotizar y sus anexos, hacemos la siguiente cotización formal para el contrato cuyo
objeto es “Contratar el diseño y producción de recursos audiovisuales, para la promoción y difusión de los
servicios de la Agencia Pública de Empleo.”;
1. Que la vigencia de la pre cotización es de noventa (90) días calendario.
2. Que la presente cotización consta de (___) folios debidamente numerados.
Igualmente, declaro (amos) bajo la gravedad del juramento:
1. Que la información y documentos presentados son veraces y corresponden a los requisitos y exigencias
señalados en la invitación.
2. Que no me (nos) halló (amos) incurso (s) en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las
señaladas en la Constitución Política de Colombia y en las leyes.
3. Que no he (mos) sido sancionado (s) contractualmente dentro de los 5 años anteriores a la fecha de entrega
de la cotización, con multas o declaratoria de caducidad.
4. Que no he (mos) sido multado (s), sancionado (s) y/o amonestado(s) por ningún organismo de control,
dentro de los 2 años anteriores a la fecha de entrega de la cotización.
5. Que no estoy (amos) incluido(s) en el boletín de responsabilidad fiscal de competencia de la Contraloría
General de la República, según lo establecido en el artículo 60 de la Ley 610 del 2000.
Atentamente,
Nombre o Razón Social: _____________________________
NIT __________________________________________________________
Nombre del Representante Lega l: _________________________________
C.C. No. ______________________ de _____________________________
Dirección ________________________________
Teléfonos ___________________________ Fax _____________________
Ciudad ______________________________________________________
FIRMA: ________________________
Dirección General Calle 57 #8 -69, Bogotá D.C. - PBX (57 1) 5461500
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Anexo No. 2
EXPERIENCIA
Ciudad y Fecha:
Número
Contrato
Nombre
contratista
Nombre del
Contratante Objeto
Valor del
contrato
Plazo del
contrato Vigencia
Certifico que la información relacionada es veraz y anexo los soportes requeridos.
Atentamente,
Nombre o Razón Social: _____________________________
NIT __________________________________________________________
Nombre del Representante Legal: _________________________________
C.C. No. ______________________ de _____________________________
Dirección ________________________________
Teléfonos ___________________________ Fax _____________________
Ciudad ______________________________________________________
FIRMA: ________________________
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Anexo No. 3
COTIZACIÓN
Ítem Descripción Unidad
Medida Cantidad
Valor
unitario
Valor
total
Evaluación de
operaciones
Evaluación de resultados
Evaluación de impacto
Número de encuestas
Los demás ítems que
consideren …
VALOR TOTAL IVA INCLUIDO
Atentamente,
Nombre o Razón Social: _____________________________
NIT __________________________________________________________
Nombre del Representante Legal: _________________________________
C.C. No. ______________________ de _____________________________
Dirección ________________________________
Teléfonos ___________________________ Fax _____________________
Ciudad ______________________________________________________
FIRMA: ________________________
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Anexo No. 4
OFRECIMIENTOS TÉCNICOS ESPECIALES
La consultora puede ofrecer valores agregados u ofrecimientos técnicos especiales que le sumen contenido a
las condiciones mínimas aquí consignadas. Dichos valores adicionales son a costo de la consultora y no del
proyecto por eso no se deben costear en cotización.
Ciudad y Fecha:
Indicar los valores de cada uno.
Ofrecimiento
Plazo de
materialización
ofrecimiento
Entregable del
ofrecimiento
Condiciones
especiales
Atentamente,
Nombre o Razón Social: _____________________________
NIT __________________________________________________________
Nombre del Representante Legal: _________________________________
C.C. No. ______________________ de _____________________________
Dirección ________________________________
Teléfonos ___________________________ Fax _____________________
Ciudad ______________________________________________________
FIRMA: ________________________
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