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ACUERDO ENTRE EL GOBIERNO DE

LA REPUBLICA DE COLOMBIA

y

LA SECRET ARiA GENERAL DF. LA

ORGANlZACI6N DE LOS EST ADOS AMERLCANOS

I·U:LATlVO A LA CELEBRACION DE LA REUNION Ji:SPECIALIZADA DEL CIDI DI!:

ALTAS AUTORIDADES DE COOPERACION

A re.~Jizarse en I~ Ciudad de Bogota, Colombia, del 26 al27 de Octubre de 2009.

Suscrito eri Wr.shington, DC el2 de scptiembre de 2009

LHS partes de este Acuerdo, Ia Rcptlblica de Colotilbi<l y Ia s\~Gn.:.tari;:~ Ci.:th.:ral de lu

OrgMizacion dt: los t:..o.;tados Am~ricanos. en adc.::lantc dcn~)t11inados d CiOB!F=.I{N() COJ.(lM!llt\NO ,.

Ia SG/OE/\, respectivamcnte, y acntando conjLilll:l:lmenle;

De .acuerdo con Ia resolt1ci6n CIOI/RES. 222 (XIY-0/09) "Reuni('m !.~special ii'mla del Cl[)l de

Altas Autori<lades de Coopcraci6n'' resue\v-e en su parrafo dispositive 1 "Agradccer y aceptar· ~I

ofrccimiento del Gobiemo de Ia RepCtblica Colombia para ser sede cle Ia dL1Ia Reunion Espcciali:wd;r dd

C!DI de A lt·as Autoridades de Cooperaci6n, a ce.[ebrase en Bogot{t, C9lombia, los dias :?.6 y 2 7 de octubre

de 2009";

Teniendo preseute asi mismo que el Consejo lnteramericano para c1 Dcsnrrollo lntcgrnl (CIDI),

mediante Ia resoluci6n CIDIIRES. 222 (XIV-0/09) resuelve, en su pi'trru~() rL~s\llutivo 3.

"ENCOMENDAR que sc nsigne de los fondos disponibles previslos en cl Capitulo 7, Suhpmgrmnn 'J2H

del progt·ama-presupLICSto de Ia OrganiUJcion para 2009, Ia suma de $36.683 jHlra Ia prep<tntci(m .Y

cr::lebracion de Ia Rt::uni6n Especializada del CIDI de Altas Autoridades de Co()pet'i:IC:it)ll'·, y en ci

pen(tltimo parrafo. "lnstruir a Ia Secreta ria G~::neral. a traves de Ia S~::crctari a ~jecutiva pt1r<1 cl Desarrollo

Integral, que aroye los preparativos y seguimiento de Ia reunion, y qut: mautcng<l a i<1 Com is ion l·jecuri'v;~

Pcrnianente del CIDJ (CEPClDJ) nl tanto de to que suceda sobre cste respecto'';

Teniendo presente tambien que Ia Secretaria Ejecutiva para el Desarrollo lnteg,ral dispone de u

fonda especifico que cuenta con los recttrsos necesarios complemental'ios para Ia rCllli7.ac.i6n d~\ Ia

Reunion, rnisrnos que son complementar·ios a los que Ia CEPCJDI ha asignado con cm·go al Fondo

Regular;

Recorclando tambien que por medi(> de Ia n.ota CIDI/JNF.77/09, Ia Mision Pt:rTnfltJCnte c.Je Ia

Republica Colombia ante la OEA. PROPUSO scr Ia sede en Ia que se celcbrar<i Ia R~.:uni6n 1'~:-;pt:ciali:~.adu

del Clot de Altas Autoridades de Cooperaclon denominacla en este acut.:rdo l<.t Rcuni<'>n. que tencln't lug;'l.r

en Ia ciudad de Bogota, Colombia d~l 26 al i7 de .Octubrc de 2009;

Considcrando qlH:': la Rcsolucion AG/R.ES. 1847 (XXXll-0/02) ·'Apoyo y S<.:guimiento del

Proceso de Cumbres de las Americas" solicita a Ia SG/OEA que conrintte britH!ando .el ;1pnyo ncc:csilrio a

1;:-ts n::unionc:; tllinisrcriah::s y scctoriales relacionadas con la irnplementacion de los mandates de Ins

Cumbrcs en los temas rclcvante.s pa•-d Ia OEA;

Tcniendo en cnentn que Ia Carta de la Organi7.aci6n de los Estados Ame1·icanos~ en su Articulo

l 12, parrafo d), d isponc CJUC una de las funciones de Ia Secretaria Gene1·a1 es "proporcionar a !a Asamblea

General y a los demas 6rganos servicios permanentes y adccuados de secretarla ... ";

Tenientl<> ell cncnt~\ tftmbicn que Ia Asamblea General, mediante Resolucion AG/R.ES. 3 (XXV­

rJ%) "Pngo de Cuotas," parrafo resolutivo 6, encomitmda al C()nsc:jo Pennanente que autorice Fondns

provcnicntes del Fondo Regular para In realizaci6n de conferei1cias y reuniones de Ia O.CA fuera de Ia

s~dc. si cunsidera que cl pais anfitri6n esta en situaci6n regular respec'to del pago de cuotas al Fonda

Regular o si hu establecido un calendario de pagos con Ia Secrctaria General y esm cumpliendo con dicho

c<llcndnrio de C()l)formidad con cl punta 2 d~ esa 111isma Rcsoluci6n;

Tcuiendo en cucnta ndemas que Ia Resoluci6n AG/RES. 1757 {XXX-0/00), "Mec.lidas

d.:stinadils a ak:nt<~r cl pngo oportuno de las cuotas", Anexo A. Parrafo B.2, disp<m~ q~.~e. " ... s6lo los

Estados micrnbros que cst.Cn en "situaci6n regu)(lr" o "sean considerados en .situac.i6n regular", son

elt:giblcs para scr antitriones de reunlones .de Ia Organizaci6n (incluyendo, pero no limitimdose a

confercncias, rennioncs de ministros y expertos, talleres y seminarios) directarncnte financiHcl<lS, en forma

rota I o pflrcial, por t;l Fondo Regtdnr"~

Conscicntes dq que Ia resoluci6n CP/RES. &72 (1459/04) "Actualizaci6n de CosLos de

Conte1\:;1wias y Rulmioncs !inanci::~das por el Fondo Regular,'' reitera en su pa1·rafo dispositive No. I. Que

"EI Fond•) Regular solo sufragara gastos de conferencias y reuniones cuyos costas ya estcn incluido!i en el

pmgr::~ma-prcsllpucslo de Ia Organizacion", y que "cl COSIO adicional 0 no previsto .en cl r:ondc.) Rcgulnr

dt:bcni :\cr sufragado por el pais anfitrion c~n fonc.los cspecificns", y en el pan·afo No. 7. Literal ~;:,

eslahlccc qut!, "La Secrerari<l General ni.> transferirit ni a.<>ignara Ia ~iecuci6n de los fondos a autoridades o

mstirucionc::; del pais anlitrion";

Conscicnte!i t.amhier• de que Ia Asamblea General, mediante Resoluci6n AG/RES. 2202

fXXXVI-0/06), "f{euniones de Ia OEA. Criterios de Financiamiento y Directrices Presupuestarias", en su

2

Am:xo l. St.-ccion ll, "Criterios para Ia Api'Obaci6n de Financhunienlo para ReuniM1cs no l'rog.ramada>".

cstablece que de acul:!n.lo con Ia Resolucion AG/RES. 1757 (XXX-0-00). cou las enm icml:!s inti'C.lCiuw!as

porIa Rcsolucion AG/R.F.S. 2157 {XXXVlO.S/05) "t-~61o k)s Estados Miel\\bros en :;itunci6n ''Rl:gular /\.".

"Rcgul<1r B" n ''Considerndos en situacion regulat·" seni.n el~gibles rmra $1;1' s~dc <.k rcunit1ncs (111clt11dn~.

~unquc no de manera cxclusiva. las confere11cias, las reuniones de ministros y cxp~:rt~1s, los t<llk:n::s y los

scrninarios) de Ia 01·ganizaci6n directamente financiadas, total o pa.rcialmcnte, por cl 1:ondn Regular. El

pais antitri6n debe pcrmanecer en csas condiciones desde el momcnto de aproh:m;e cl lin<meiamicnto de

Ia misma hasta Sll celebracion";

Reconocienclo que EL GOBrERNO COLOMBIANO esta clispucsto a sufmgar los coshis

ad.icionales n no pre:vistos para Ia Reuni6-n en cl prcsupuesto t·egl!lar. incluyendo los que rcsulta:;<.:n

necesarios para cl traslaclt> de sct'Vicios de Secrctaria y de Conferencias p<lra lil ~clchmcion cit: Ia Rcuni6n.

ma.~ uquellos derivados por concepto de infraestructura necesaria. :;~rvicios logistic<)S y scrvi.cit)S de

apoyo y seguridad llecesarios para Ia realizacion de la misma";

ACUERDAN:

CAPiTULO!

F1NANCIAMIENTO

Articulo J. E! GOBI.ERNO COLOMBIANO aportani Ia canridad de treinta mil selt:cicn1os

veintiocho d61ares e1:.tadounidenses (US$30,728), denominada. en estc acuerdo como su Conu·ibuci6n,

parn el financiamiento del traslado de los servicios de secretada, conferencias, protocolo, prensa y

comunicacioncs necesarios para Ia celobracion de Ia Reuni6n, cuyo custo lnlal por c~m~~pto de scrvic:o~

de Sccretaria y Confere11cias se ha estimado en Ia suma de scsentn y sietc mil Cltaln.lcicnto~ oucc <i<"1lan.:~

cstadounidenses (US$67,411). Con c:::;Lc lllismo fin Ia SG/OEII. aportani Ia cantidad de tt·cinta y st.:is tllil

seiscientos ochenta y tres d61al'es estadounidenses (.US$36,683) para Ia financiaci6n parGiC'll de Ins c.;osto~

pot· servlcios de confcrenciM para Ia rea.lizaci6n de Ia Reunion;

... . )

Articulo 2. El GOBlEHNO COLOMBIANO depositan\ a nombrc de la SG/OEA ~n W~shington, DC

fK)I lo mcnt)S r.:<~n sesent~l (60) di<~s de antt•rioridad de Ia f~cha rie inicio de Ia Reunion, Ill cantidacl cle

rn:inw mil sci:Ccicntos vcitHiochl) clohtres estadounidenses (US$30,728), cs decir el total prcsupuestado de

su Conlri.buci<'tn, para l'inanciar el trasiAda de los servicios citados end Articulo I del presente Acuerclo y

Ins s~rvicil)S cle Corrter~ncias que req\terira Ia Reunion. de conformidad con Ia Resoluci6n CP/RE:S.872

( 1459/04). Estos rccursos senin contratados y coordinados por Ia SG/OEA. El GOBIERNO

COLOMBIANO pndra realizar el dep6sito de su Contribuci6n por via .electr6nica a nombre de Ia

SG/OEA, de confi.1rmidad con In informacion que se consignn en el AN.EXO Y de este Acuerdo;

Articulo 3. No nbstante lo dispuesto en los articulos anteriores y de conforrnidad con lo previsto en el

parnd't> dispnsitivn Nn. 6 de Ia Resolucion CP/R.F.S. B72 ( 1459/04), si circunstancia!:i especi~llcs o

impn::vistas impidcn que t!l GO.BIERNO COLOMBIANO cumpla con los plazos cstahlecidos en cl

Ariiculo 2 pm11 el deposito de su Contribuci6t1 o si !iurgiesen otros inconvenientes no previstos, el

GOI3JERNO COU)MI.11A.NO inJ'i.~t-n1ara de ella en forma inmediata y por escrito a Ia SG/OEA. A s~1 vc7.

Ia SG/OEA. informarH de ello nl Cons~jo Pennanente, tras lo cual, Ia Reunion pocln:i reprogramarse en Ia

Scde de It~ SG/OEA, o en fccha posterior en La Rep(lblica Colombia, si asl lo decide el Consejo

Pormancnte;

Articulo 4. !.~ SGIOEA presentara a! GOBIERNQ COLOMBIANO, en un plaza no mayor de

s\:s~rlla (60), c.lias a pm1ir de Ja claus\lra de Ia Reunion, un intc)rme financiero de los gastos realizados a

cargo rd G08lERNO COLOMBl/\NO. de conformidad con el proyecto de presupuesto convenido entre

las Partes. para Ia realir.aci6n de !a Reunion;

Articulo 5. !.Inn vcz cumplido e! plazo de sesenta (60) dias po:;teriores a Ia clausura de Ia Reunion, si

d montti dc;po:;itado por el GOUfERNO COLOMBIANO de conformidad con cl Articulo 2 de esie

ducumo..:nto !ii>;"S\: Sl.lperior ul ncG~Sllrio para cubrir los gast<>S de Ia ReLmipn en los que incLtrricr<J Ia

S\i/01-:A. est11 infnrnmra <ll GOBJERNO COLOMBJANO sobre cl saldo disponible y efectu~1ra. el

n.:c:mholso lie! salclo corn.:spondicnte antes del 15 de cticicmbre de 2009.

4

CAPiTULOil

INSTALACIONES, PERSONAL, MATERLALE.S,S.ERVlCIOS Y I<:QUIJ>O

Artfculo 6. De acuerdo con las necesidades de Ia ReLmion, el GOBlERNO COI.OM BlANO

proporcionara Ins instalaciones, transporte local, personal, seguridatl, materialcs, equipos de

comunicaci6n/lnternet necesarios •. adem as de los contcmplados en el Capitulo I, Articulo 2 de cste

<tcucrdo, as[ c<>rno los que se indican a continuaci6n:

a) Salas de !lt::~jQges y oficinas: Una sala para Ia scsi6n inaugllral y plcnClrias; ar,i como

tambien oficinas para Ia SG/OEA, para c! Secretario Gencr<ll o el Dirc~:t~Jr del SI:.~DL l.ns

rcfcridos locales scril.ll los adecl!ados y debidamentc acondicionados p<tra esc tipo de

cvcntos y sen\.n reservados para uso exclusivo de Ia Rcuni(m. lgnalm~;ntc d~ben'111 cst:11

debidamente equipados y funcionando por lo menos un (I) clia h.1\bil <Wtcs del comicnw

de las sesiones de Ia Reunion, con los muebles adccuados, equipo de computnci\)n e

impresion y los medics de comunicaci6n y acceso a lntei"IH::\ ncccsarios, rk~ conformidnd

con las cantidadcs y ct>fiecificaciones que se describen en los ANEXOS I, II y Ill riel

prescnte Acuerdo.

b) r_ers_pnal: El personal local de secretaria, sera detenninado de comCm a.cuen.Jo con Ia

SG/OEA, de conformidad con los numeros indicados en In columna "PS" (pais scclc), <.lt:l

ANEXO I del presente Acucrdo. En caso de que el GOB!.ERNO COLOM.BIANO no

pueda proporcionar todo el personal indicado, la SG/OEA pudn't coopcrar en 1<1 obLcnc.:i\H'I

del misrno, quedando los gastos que clto dcmande a ca1·go del G081l~RNO

COLOMBlANO.

c) 0-atcrialcs y EqLJ!Qos: De los locales, materiales y equip(l!i nl!l:~'sario:; ~cg1111 las

cantidadt!S indic.aclas en el ANEXO rri del prcsente Acuerdo.

5

d) Jnu1!5P.9M; 1.::1 sc:;r...,·i~io cle transport..: local para usn de Ia SG/OEA, seg(m Ia iudicado en

~I A NEXO IV del presente Acuerdo.

~:) !l.l~.~·''!:nicnJQ: Lo~ servicios adecuados para Ia reserva de alnjamiento de los participantes

.v t1cf personal de ~~~ ~(i/OEA. Para este fin. el GOB!ERNO COLOMBlANO gcstionara

un hotel con sedc en Ia cludac! de Bogota, en Ia que. st: garantice cl minimo requ·erido de

Ia:; hnbitaciones.

Articulo 7. El GORIER.NO COLOMBIANO sera el responsablc exclusive de 1!! segul"idad en los

~iiios de Ia reunion de los participantes, observadores, invitados y del personal de Ia SG/OEA, dura.nte cl

~:ranscurso de La Rt:union, para lo cual debcra asignar el personal id6neo, ademas de destinar l0s mcdios

nt:ccsarins a fin de ascgurar el no1-rnal desat'l'ollo de la~ deliberaciones y Ia debida custodia de todoll los

matcriales y equipos neccsarios para Ia reali7..aci6n de Ia Reunion.

Articulo 8. La SG/OE/\ se en·caJ·gm·a de:

a) Proporciona1· el siguicnte persona\ de sccretaria para Ia Reunion:

t.i) l~! indic<ldo en Ia columna denominada "SG/OEA" en el ANEXO I del presente

Auu~rdo;

(ii) E! inclicado ell Ia columna denominada "C-SG/OEA" (contratados por Ia

SG/OEA), del ANEXO I del prcsentc Acuerdo, ei que sera contratado de

conformidad con los procedimientos establecidos para el efecto por Ill SG/OE~;

h) Pagar con r.:argo a los recursos de Ia contTibuci6n del GOBIERNO COLOMBIANO, los

costos del tran:;portc dl;l ida y vuelta a Ia ciudad de Bogota, Colombia:

(i) Del personal imlicado ~n las columnas "SG/OEA ,. y "C-SG/OEA ,.

Del /\Ni--:XO I del presente Ac~1crdu; asi como los gastos, y vi<itico:;

correspondie11tes;

(ii) La dt>cLJrncntaci6n referente a los tcmas que tratara Ia Reunion;

6

(iii) Los matcrialcs y cquipos utilizaclo~ confonm: s~:: incli~.:a ~;n ... ,J ~~NE:\P Ill ·kl

pres~;;rilc Acuerdo.

CAP[TULO m

PRJVTLJt:G10S E INMUNIDADES

At·tknlo 9. De confom1idad con to dispLiesto en Ins articulos \32 nl \36 de Ia Carla de\(! OF.A y. en

especial, al Acuerdo sobrc Privilegios e Inmunidades de Ia SG/OEA Hd(>pt;ldo el 15 de mnyo de 19r.lf), del

cual cs parte Ia Rcptlblica de Colombia, al depositar EL GOBJER.NO COLOMBii\NO su in:-trwm:111o Je

adhesion el 17 de Junio de 1974. EL GOB.\ERNO COLOMBIANO reconoccni <I Ia OEA, sus 6rg,an<.ls, y a

las delegacioncs de los Estados Micmbros cle Ia OEA, Observaclores Pcrmallt:nt<::s. illllocidadc:; de lil

Organiza.cion y fum:ionarios de la SG/OEA, los pdvilcgios e inrnunidades necc:sarios pttn'l cl libre

descmpeiio de sus funciones con ocasi6n de Ia R~uniC)Il objeto ~lc estc <lcuerdtl. Sin perjuicio de lo

d ispucsto pn::ceclcntcrnente, los Otl"'S obscrvadores e invitados espcciale~ a Ia n.amion, go:c.nt·cill ric las

cortcsias que sean necesarias parn cl cumplimiento de sus funclones.

Articulo 10. J\simismo, de conformidad con lo dispucsto en los insirumentos a que s1:: rul·it:rt: d

Articulo anterior, el GOBIERNO COLOMBJANO, para satisfaccr Ia~ ncccsidadcs ck Ia Rcuni6n.

ilUtorizani., cxentas de impuestos, la entrada y salida del pais de Ia clocurnent<tci6n, nHttcri;lics )' cquipo,

rernitidos a nombrc de Ia SG/OEA.

CAPiTULO fV

COORDINADORI!:S

Articulo 11. La organ i:c.aci6n, administracion y funcionamiento de Ia reuni(in cslun'tn, dt:: at:m:rdo ..:on

el Articulo i 12 (d) de Ia Carta, a cargo de Ill SG/OEA, Ia cual dcsigm1ril una pc:rson:1 con cl eargn de

Coordinndnr de Ia SG/OEA (CSG) para tal efecto.

7

.-\nil:ui(J 12. 1:1 (101:31t::R.NO COL.OMUIANO designara, a SLr vez. 1m11 pcrsomt con ~I cargo de

Cuwdin:-tel<w Naclun~-tl tk: Scrviclos clc:l pais sedc (CNS), quien coordinara conjLtntamente -con el CSG las

actividudcs prnpias del Jl!liS scde en 111<ltt}ria de instalaciones, scguridad, personal, rnatcriales, servicios y

\:q\ripo r\ec<:sr)ri()s r<tra cl bucn funcionamiento de Ia Reunion.

'Articulo IJ. El coo•·dinador CNS, en consulta con cl CSG, seni. responsable rle los servicios que

proporcione cl pais sed~. scgim !o estipulado en el presente Acuerdo, incltl¥endo los espacios y el apoyo

nccesarios para Ia realizaci<'ln de Ia Reunion, asf como de los servicios de administraci6n, protocolo,

~uun.liu, ~llojtlmicnro, inst~lnciones, transporte, instalaci6n y operaci6n de equipos.

A1·ticulo 14. F.l coordinador CNS debera establecer los sistemas debidos de control y co.ordinllrillos

csqucm;\s de seguridad en Ia custodia de equipos, rnatcriales y surninistros que se requieran

r::sp~cifie:<Hm:ntc p~ra cl desarrollo de In Reunion. Sin pe~juicio de esta responsahilidad econ6mica por

parre t1el G0!3JF.RNO COLOMBIANO sobre los. mismos, los Coordinadores podnin autori7.ar a uno o

rn;\s mif:mbrc~s de su per~onal para certificar el recibo de materiales o equipos destinados a Ia olru pa•·t~.

1:::!1 ml caxo, el rersonal asi aumrizado y Ia parte que lo haya designado, quedan\n liberados de

r~~ponsa hi I idud por d rccibo ccrti tkado; desde el momenta en qlJt: sc efecrLie I a entrcga de los matcrialcs.

;) cquipo:; <I Ia pnrtc a quien esluvicsen clestinados.

c~ov

~CIOMS FMALES

Articulo 15. l .. os ANEXOS !, r!, III, TV, V y VI OO'Iii'Sdt:uyen parte integral de este Acuerdo y solo

pLlcluin SL~r mndif-icacfns por ~scrito acordado y finnaoo po.r los Representantes legales cle las p~1rtes.

Ui...:hns nHJdillcaci<)nc~ :;cn\n illcOl'poradas com'O pane in·te~l del prcscnte ACllerdo.

Ar·ti~:ulo 16. L<•s Pnrtes rcsolvenin preferiblemente y amigablemente cualqlJier cnntrovcrsia que surja

cntr-= ~·.lias. r~~ll'lciona·da cnn Ja ejccuci6n o interpretacion del presente Acuerclo. Si ello no fuera viable, las

dil(;renci~Js scr~)n r.c:>u~lt·hs mediante Lm proccdimiento acordado entre las Partes.

8

·~

Articulo 17. El presente Acuerdo entra en vigor el dia de su firma y sus efectos continuaran basta que

se hayan cumplido las obligaciones en el pactadas.

En testimonio de .to eual. los representantes de las Partes de mutuo acuerdo en cuanto a Ia forma y

contenido del presente Acuerdo, y debidamente autorizados para hacerlo, lo firman en seiial de aceptaci6n

en dos originales igualmente· v6lidos, en Ia Sede principal de Ia SG/OEA a los 2 <lias del mes de

septiembre de dos mil nueve.

POR EL 'GOBIERNO:

Ad ~~,,.clu• ~W\

Luis Alfonso Hoyos Aristizibal Embajador

Representaote Permanente de Ia Republica de Colombia

aate.la Organiz11ci6n de los Estados Americanos

9

POR LA SECRET ARiA GENERAL:

· gud lasolza Secretario Geoeral

dela Org~izacioa de los E5Udos Americauos

REUNJ()N F..SPECIALIZADA DEL ClDl DE

ALTAS AUTORIDADES DE COOPER.L\CION 26-27 de octubre de 2009

Bogota, Col om bi11

ESQUEMA DE PERSONAl .. DE SECRET ARiA

[----· -· ····---·-···· ····--··-·. ·-·---- ---·-··----------- ,:

. PF.RSONAL DR SI<:CRETARiA DE LA REUNION SG/OEA

ANEXO l

C-SG/OEA PS

···-·-·· ----·--------------------------···-- ·---- -·-+------l . : OFICJ.NA SEC. GF..NERAL 0 SEC. GENERAL ADJUNTO I··- ...... ·······-· .. ·······-······ ·····-··-·· .. ·---.. ····-·····--··--------··--------·-------·--·--·--····--·-- . ------------·- ·----·---··-·-- ····-··-- . 1

~~c;r~r~_r:i~l. S i ~£!5~~!.'~! X~£>--~E.£!:~.~! l9..9.E.!l~!.!L~_9junto --·------ ___ ........ ________ ------~------ ----··. ------· ___ ............. ..

·-!:~.:~~~~:£.~~~L§.~-~!~_g!.!]2_Q_~~!_~E~.~~~~? S51t: _____ .. __ ........... __ .. -----... ---·---.... _ ...... __ ._!___ .. -----····--· ........... ·-·--· ........ --·-·-··-·

1-S7~~ri~--- --··-- -------- ------- --·- -·-·· I SECRETA RiA TECNICA ........ ___ _ -·-··· -··-··--........ -................ ___ ··-----··--. ··-·--··-----·-................. _____ ..,._ ... __ .,..._ . .,_,____________ ..... -......... ---........ ···-~··-··----·-~-

_$_C?.~r~~a_r.i_n _Ej_~~~~_i_v_QE.~.L~l Q! ___ ····-------·-·····--------·---·--------·--·-· -·-- _____ ) _________ ---·---·-------- ···---· __ I?i_l._t<;t_t?.~: _D_~f?..~!:r~~~-~~-~~£.-~J.!2L ................. ------------------- ....... _______________ __1 ___ - ----·······------~-·- ·

~ :;;r~:;;~"!:9~~~"~~~.!. ~-------- _ ·-==- ~- ;-:--_::: ~~= .. 9 fl q~_'.\_ P.~.- -~~QN.t~I~R ~~-Q !~-~-X. R~~9..:~~~------· ---------------··-·j--................. ·--- ---------·------·---,-- ----·---~\,)()~:<~!r_l_ador de Ia 13~~~!'-~9.~1.. ....... ----------·····-··-·------------·-----····--. -·--·- ........ __ __!_ _______ -------- ______ .. 1 ............ .

I. 1~-~pcci jll is~~-~-~ .1?.<).~~~_~!:~~~19.~. -·------------------------ ··------·--------------L·-···--j·-----·-------· _ .............. .

l-- ~::~~~;:~·;:~;~-~{:·~~:;~}~~~~ ~: ~~~~~!~;c~ :.:!a 0 f~6. ·----------------····--·--- -----~--------------:·· -~==- .:.=:.:~-j

l:;;;::i~'~'~:~~~~~~~:n::~-=~~= =~-f~~~= ·:tj J :\ sist ~ni"c __ t!~ ~ l !~~i-~~-.Y. ~~~~.\?.~~!2.n __ .. _______________ ......... -----------------·- ------------1-- ----------·--------· -----~·-· ···· ·1

i---~~~':.!.~~~~~-~~! ~~~~:;~!~J;-;~~~~--~~-ses·~~~;i·~;gll;.~---.-----~~-;ri as ---···-~:---~~~:i~~-:..1

~-~:-~----~~ ~=-= =~-~-~:--~

: .Sup0rvisor de Scrvicios de Rcproduc(;i611 ':/.. Distribuci6n de Qo~1lll~~1~os__ ·--------···· ------·- ________ L_ ___ ! __ ... j

i·.~~;?!C;;;;:~u;;r.;~~;£i~;,;;-~_fo&~~i,~d-;:;;~...=_ __ -----· ---t·L·i ! . _tvle_~~~~.i ~r~l-~--- . _ .. . . ........ _ --------------------··------------·---------- ____ ...... _ .... -. -------·--- ---. __ ) _____ -J

\ Supl.'~~~~i~~w cle. 1\~r~diW<?.iO~--- ·---·-- .. ___ __ __ I_ J 10

ESQUEMA DE PERSONAL :OE LA COORDINACION NACJONAL

-~-PE~ONAL DE LA COORD!~ACION NACIONAL ... l SW<?l:A__ ,-_(:~~~~:A ·r~::'

~~=~~~~~~

• I'll n(1111ero de personas de apoyo que Ia Coordinaci6n Na<?ional requerira para Ia reali:t..clci<"H1 de Ia rcu11itm e~t<i sujcta n Ia di.~crecion del GOBfERNO y a Ia definicion de las necesidades que dehc11 s«tisfacersc pan1 cl evcnto. El personal de apoyo minimo que requiere Ia Secretaria General se consigr11.1 al fimtl del Cufldro de "Pr.:r~o1.1al c!e Sccretaria de Ia Reuni6n". El detalle de las neccsidades adicionales del GOOJF..R.NO 11(1 s~: han r.:specil"icado y quedan indicadas ccin el sig,m} (+).

II

.. ~-

. ; /; _,-., . i

REUNION ESPECIALIZADA DEL ClDI DE

ALTAS AUTORfl)ADES DE COOPERACI<)N 26~27 de octubre de 2009

Bogota, Colombia

DESPACHOS/OFICINAS/AREAS Y/0 LOCALES

l. 01kina pllm el Secretario-General o Secrctario General Adjunto y Asesor

,:.. Otkinn para cl Secretario Ejecutivo del SEDl

ANJ.i;Xo 11

3. C)flcina para Ia secretaria tCcnica de} Departa1nento de (SEDI) con capaciclad pam. 4 personas

4. Oli.cina para Servicios de Conferencias y Supervisor de Sistemas Operativos de OEA con

capacidad para 3 personas(*)

5. Oficina o salon para l fotocopiadora y 3 mesas para compaginado con suticiente espacio para

compaginar y guarda1· cajas de papel de. fotocopiado

6. Aren amplia paru Ia acreditacion de los delegados

7. Salon I area ampli~ para dcl~;:gados con servicios de Internet, computadoras e impresoTas

8.. Sal<in para Ia iMuguraci6n con c::tpacidad para 150 personas que tenga cspacio suficiertte para

las cuatro (4) cabillas de interpretacion simulti111ea, el equipo de grabaci(ln y control de sonido

9. Snlon pnra las sesiones plcnarias (esta sala puedc ser Ia misma que se utilizara para Ia

inaugun1ci6n), con capacidad para 150 personas que tenga espacio suficiente para las cuatro (4)

cabinns d~ intcrpretaci6n ~imultanea, el equipo de grabacion y control de sonido, mesas para

distribuci6n de documentos y espacio para los obscrv<1dores permancntcs, c"lrganos y

or·ganisrnos de Ia OEA, invitados especiales y prensa

(*)!.as oficinas y/o cspc1cios seJialados cleben ser amplios y pennitir la instalaci6n y operaci6n de los llquipos <1uc sc detallan en los anexos y deben estar ubicadas una al !ado de la otra, perc en ~spacios inde::penclientes pnra qu~ los eqL1ipos rle computaci6n esten en red (grupo de trabajo).

12

ANEXO 111

REUNION ESPECIALIZADA DEL CIDI DE

ALTAS AUTORIDADES DE COOP.l!~RACI<)N 26·27 de octubre de 2009

Bogota, Colombht

LOCALES. EQUlPOS Y MATERlALk~S

Se ca.lcula que participani.n alrededor de 230 persoMs. Se requeririu1 lo.s lt~cales, equipos y matcriales que a continuacion sc indican:

I. SAL.A DE SESIONES

Una saJa pam Ia Sesion Inaugural de Ia reunion con capacidad para 150 personas, Ia cual Larnbien scri1 utilizada para las sesiones plenari~ts de Ia Reunion.

A. Esta sala debe tener instalado el siguiente equipo y mobiliario:

\. Mesas y sillas para los 34 Jefes de: Delegaci6n y do~ sillas cxlrns p;u·a los

delegados (68 sillas)- M~sa dispuesta en forma de U

2. Mesa y siHas para Ia Mesa Dircctiva con capacidad para 10 personas- Mcs~

Directiv.a es ht base de Ia U

3. Mesa y sil\a.s pa1-a 10 observadores pcrmanentes

4. Mesa para documentos

5. Si ll<ls y mesas tipo escuela para los repres~ntantes de: los 6q~<mos. organ isnws

y cntidades del Sistema lntcramericano

6. Silla'> para invitados espccialcs y publico e11 gencrnl

7. Ct1atro cabinas y equipo de interprctaci611 simultanea para cuntro idiomm; con

I 00 rcceptores y 40 micr6fonos

8. Equipo de grabaci6n y altoparlantes; los CDs o cassettes dcben cstar

cuidadosamente identificados con Ia scsi6n, ella y hom

9. Plataforma para prcnsa (TV y fotografia) tlt1rante Ia in~tugunu.:ion

l 0. Dos pantallas de proyecci6n para PowerPoint y dos proyccLOrcs, cable:; VOA v

sus correspondientes adaptadore:s

ll. Un cron6metro. de tiempo (re!oj)

B. Una sala o espacio para insc1·ipc1on de participantcs (csta saln ~kbc prcpararsc:: p<trct comenzar Ia inscripci6n Ut1 dia antes del comienzo de Ia reunion). En Ia rnisma dche haber:

13

.. ···

I. Dos mesas de inscripci6n 2. CLmtro (4)si lias p~1ra el personal de inscripci6n 3. Cuatro (4) sillas paa·a los delegados 4. Dos (2) computadoras 5. Una (I) impre.sora

C. .Utilt:s pum el scrvicio de sala:

I. Un juego de banderas de los treinta y cinco Estados miembros de Ia Organizaci6n de los Estados Americanos para Ia Plenaria.'

2. Do~ bandera.~ de Colombia y clos banderas de OEA para colocar en Ia Oficina del Sccretario General y en area de prensa.

3. Dos (2) juegos· de placa o letrems rle mesa inscritos en ambos lados con los nombres de los siguientes pafses para !a Plenaria: Antigua y Barbucta, Colornbia, Bahamas, Barbados, Belice. Bolivia, Brasil, Canada, Chile, Colombia. Costa Rica, Cuba, Dominica, Ecuador. 1::1 Salvador, Estado~ Unidos de America, Gr~nada. Guatemala, G1.ayana., Halt\, Hondura~. Jamaica, Me:xico, Nicaragua, Panama, Paraguay, Pcr(a, Repitblica Dominicana, San Kitts y Nevis, Santa LLtcia, San Vicent~ y l~as Granadinas, Suriname, Trinidad y Tobago, Uruguay y Vene7.Ltela.1

4. Un jttego de placas o lctreros de mesa inscritos en ambos lade~ con lo~ nombres que estarftn presidicndo Ia mesa directiva, Observadl)res Permancntes, oradores, 6rganos, organisrnos y .entidades del Sistema Jnteramericano y organismos internacionafes en Ia Plenaria.

5. Oos (2) malletes o campanilla.s para Ia mesa directiva. 6. Jan·as y vasos para agua para cl sal6n de las plenarias. 7. Blocs de papel y lapices para apuntes para ser distribuidos en el sal6n

donde se realizara Ia Reunion

l.l. DESPACI-IOS Y LOCALES DE OFTCTNA

Oticina:; y louMics p!lra Ia Secretarfa, can el cquipo y muebles ncccsarios de conformidad con Ia <.listribuci6n indicacla en el ANEXO ll sabre personal del .p.rescnt~ ~1cuerdo. Lt1 iluminaci6n en las oficinas de trabajo clebenl. ser refor.t.ada para ~i.ancionat· en horas de Ia nochc y deber{t contar con suticientes tomacorrientes para las compLltadoras/impresoras y tclcfaxcs dond<:: COITe.spond~t.

1.11. EQUIPO Y MATERIAL

1\ Equlpo de interpretacion simultane~

I. Sisrema interpretacion para la inauguraci6n y Ia..> scsiones plenarias, en cuatro idiomas y el cquipocorresponcliente.

····-·-··--···-··-·--... ---..... ----' L•1 S(j lo.s proporcivnnni Ins b<111dcms ~1 diu dt.Jimontaje de los saloncs/oliclnas, par<"t 5cr utili:r.ados duranl.e la

reunion y <.k conr<mnid<td 1.:on los r:.s~ilnd<tres de Ia ()EA.

14

B. ComRutadoras

I. Instala.cion y configuraci6n de una RE.D de vcintiuna (~ 1) ~o111putadora~, con conc:<ion·es corres·pondientes para Lnternet, in~l~1yendo racks, hubs, ~witch-:~. y distribuci6n de\ cab\cado (Cat-S). La con-ftg,uraci6n d~ Ia Red ser~1 p<ll"<' distribuir ellntcrnet y el sistema de Administn:tci(in de do~,;.umcntns de Ia OEA (IDMS). Para Ia: conexitin del I[)MS. Ia OF.A pnween1 1111 ~ervidor portatil, cl cual s~ cunc::ctarc\ a luRED lncul como un (irupl1 dt· trnhajo. l.111a conexi6n de DSL cxclusiva, o dt:! rnayor vclocitlad par:1 l:J <.listribm:i<in del l11 ternet en Ia RED (via c.able)

2. SOFTW ~:Windows XP (idioma .Ingles), Mic1·os<ll'l Oflkc XP (idi<>ma lng!es) con Service Pack 2; NO Microsoft Office 2007 [)iccionarios de idiomas (espafiol/ing!6s/frances/portuguds); No1t011 2005 l) rm.:jtlr, Anti-viru~. actualizado (ultima definicion).

3. M.RDWARE: Diecinueve (19) computadoras, tres porliltih.:s y 16. DESKTOP con procesadores Pentium IV de 3.0 Cil b: (,o mejorcs), I Cifl RAM, 40 GB HD o mejor, CD~ROM-RW. Monitmcs de I 7''SVGA. 19.~ teclados tienen que tener las teclas en idimna 1t1_g_!cs.

4. Ocho (8) impresoras laser Hewl·ctt-Packard Laser-Jet 5 o similarcs tl\: 16 p.p. rri. (todas las impresoras de ben Rer de un m ismo modclo). lJ na irnpre!:iorn pur cada dos computadoras y compartidas en RED.

5. Dos (2) proyecmres de daLos (data projection equipment t~w PowcrPoint), Ia.~ dos (2) portatiles para presentaci6n con Office Suite (Word, Excel, l'owerPoint) y Adobe Acrobat 7.0 Reader (PDF'~). 2 pantallns (6'l\ 8') y un puntero laser.

6. Grabadoras de audio para CD's (prefercntc) o de cassettes (no debe hab~t· interrupcioncs e11 Ia grabaci6n al cambiat·se Ia$ cassettes).

7. Una.( I) maqtlina fotocopiado1-a (analoga) p<tr<l el scrvicio de imprcnta, con promed io de 120 paginas por minulo cad a una. con cornpagin;.u.lor (sorter). engrapadora automatica para papcl tamailo carta (8 Y::: x. II") y C<tpncidtHI parfl imprimir por los dos !ados. Este sr::rvicio d~b~; scr ~u111ini:strado por cl pi"Ovccdor junto con ll!l ttcnico permnnente.

8. Lelreros para i<.lentificaci6n de oticinas de nCtJcrrlo cc1n Ia distribuci(ln de Ins mismas que aparecen en e! ANEXO II de e~tc 1\cttcrdo.

9. Servicio de agua y cafe (coffee break)

15

: I

(\ continuaci6n ::;c incluye una tabla con ellistado de los equipos de compl!taci6n nccc:sarios distribuidos por {H~:·l clc trabajo:

----------""!'---------,.,--- '"1---·····1

---· .. ·--- ·----~-P_C.,;... _j_] mp!_".!._ ~ LAN __ ~ ; 1 I

; /\sest)t" j ----<if;i"ci.Ni\_1_) ~-.: i:A-.s.~~cRET ARfA TEcNYcA"·-------+--__;_--~:-- ·----.- __ __, S0cr~r.ario Ejecur.ivo SEDI

: DirL:ctm Dcp.rwtamcnto Ci Dl ! Jcfe Divisi6n f~oliticas i J::spc.:cialisttts de CJDI

;

2 L Espccial~~~~~-~!~_!)ocumen~~~- , I .j j OFICTNA Dl!: SJ.:RVTC10S-' D....,E,_:_C_ON __ F_E_R_E-.N-C_l_A ___ --r--·---:---........ -,-. ----~~

CoordinadDr de Ia Conferencin ! AclministrC~dor de Sistemas 1 l OTRAS.OFICINA.S:_______________ ., Area cie Re<>istro 2 ·1 !

t-S-A_L_O.,-. N-T l)E_'D_E-'LE-G-AD6S ---------+- s._. _,___2 -+---:s--1! ---------------1--__;;;- -+---· -'----·-----l

.?.u~~:tiles para_p~esentaciones de PowerPoint en plenaria 2 i---·-+---~ TOTAL 19 ! 8 15 i --------.. ·---· .. _____ _ -""--- ---'-------'

C. iJtiles y cqnipo de o1icina para la Secretaria General

I. Material especial

CD':; para !as grabadoras de audio y cintas cassettes de 30 minutes c/u para 24 horas de gntb"ac;i6n como back-up

Material para impresion

c' Dos (2) milquinas fotocopiadoras con capacidad cte 120 paginas por mim1to cada una, con compaginador y engrapadora automatica para reproduccion de.: docurncntos, para el personal de secretarfa y otra para ser instalada en cl salon de delegados. (Este servicio debe ser suministrado por el proveedor junLo con un tecnico pcnnanente).

o Papcl tamafio carta 8.5 x 1 I., (216 x 279 mm.) para fotocopiadora, 25 resmas (25.000 hojas)

o 5 cngrapadoras tamai'io mediano para Ia imprenta

]. t'Jrilc:s de esc;ritorio para las oticin11s de OEA

o Blocs de papcl t-ayado para apuntes (50) o Carpetas de cartulina con presillas (12) o !....Apices (50)

16

o Cinta adhesivu p\astica tip('l''Scotch Tnpr.:''(5 rollos) o Cajas de presillaslclips ( 1 0) a Lapiceros (30) o Engrapadpras pequ~nas ( 1 0), grapas (7 cajns) y ( 1 0) dcsengrapadoras o· Sabres de .Manila tamaflo oficio (20) o Canasto~ papeleros para las oticinas y saloncs ( 15); tatnaiio industrial (~)

para Ia imprema o Pcrforadora de dos (5) y trcs huecos (5) o Tljeras(6) o Sacnpuntns elcctricos (3) o Marcadorcs .amarillos fluorescentes (20 unidnde~) o Post-il ( 15 unidadcs)

D. Otros eguipos

a) Tres tclcfono-tclefax: con lfnca intcrnacional, una (I) para ol Sc.:cr~t<lri('l

Geneml, una ( l) para Ia Sccretaritl del SED I y una ( t) parc1 t:l Coordinadt~r de conferencias (DDI).

b) Linea::; intcrnas derivadas de Ia central tc\cf6nica de acuc1·do con Ia distribucion de oficinas.

c) 5 compLlta.dora.c; y 2 imprt:5oras para uso de lo~ Delcgadns. con accc~o nl Internet. ·

E. Otros Scrvicios

Servicio medico y en:fcr.meria

17

REUNION ESPl~CIALIZADA DEL ClDJ DE

ALTAS AUTORIDADES DE COOPERACION 26-27 de octubre de 2009

Bogota, Colombhl

TRANSPORTE LOCALJ

Scrvicio de transportc de. dos (2)' veh1culos con sus rcspectivos conductores, a saber:

Un <~utonH)vil para c! Sccrctario General.

Una alltom6vil para uso de los coordinadores de Ia reuni6n ~

ANEXOIV

j bw~ .~t:rvicios n<l induyen transporle para cubrir cl recibimiento de las Delcgaciones en cl aeropuerto ni p!tra activid<ldl!~ uc l'rorocolo.

• !.<l c:nmionc1a debe scr t~H.:i litada 3 dlas antes del cumienzo de Ia reunion y estnni dcstinada, antes y durance Ia !'t:union pt!r<l us(l oficial ut::l Coonlinador de ConfGrencias. quicn durante estc periodo se ocupar{t de efecrm1r los ;)rcp:·H'ativos cle !<~ misma.

18

REUNION ESPECIALIZADA DEL ClDI lH1:

ALTAS AUTORlDADES DE COOPERAClON 26-27 de octubl·e de 2009

Bogot.-1, Colombia

INFORMACION PARA TRASFERENCIA.S BANCARIAS A LA SECRI<.:T ARiA GENERAL DE LA OEA

r------·--··- ··-·----- .. _, .. ____ Nombre del Banco : Bank of Am~rica ... -··----·· .. ··--··-- ·----

~l3A/Routil:_g_ # : 0260-0959-3 -- ...... Direccion del Banco ·----- ---·· . Calle: 730 \5th Street, NW .. Ciudad Washington DC. 20005- 10 ...... Pais USA.

t----·-- .. Nurnero de Cuenta 002080125354

1-- ·-··· - -Nombre de Ia Cuenta General Secretariat of the 0 AS

r----·- ·-------· ----· Swilt.Code bofaus3n Area o D~penduncia qu~ j Department of C~nfere~~~~'l , recibin11os recursos '----·· . ,. ____ ..... _________ , ar~d Mct:tin••s

.. -----·- 0 _ _..1

19

REUNIOr\ ESPECIALIZADA-'DEi_,.CJDl DE

ALTA$.A~-J!ORIDADES JjjE -~6~~~CION . _. __ ... . .• . . .. _;·-:·· .::·.:

-·~-.;

. . . ,_/:/9---. 26~27 de octubre d~ 21l0;9F ··, "-- )lR_?ota, cot~w~~~n:?" __

;.: -... -~ ..

-':·}·· .... . :-•. ""'./

PROYECTO DE PRESUirufusJ:o .. . . .·· ·-··· .. ··- ... .....

.· :.:· ... . :·

·: _:

.. -:. :·'=.

ANEXO VI

· ..

Aguslu 21, 2009 · ~".o,~·ro_ ttt'.; P ~T1i3;:9~:03 PRESUPUESTO

DEPARTAMENTO DE CONFERENCIAS Y REUNIONES

R<:UNtON: REUNION ESPECIAUZADA DEL CIDI DEAL TAS AUTORIDADES DE COOPERACION

SEDE: Bogo!a. C::llom!l:a '1-11'E~PRETACION: 4 id!omas

TRADUCCIOII: d id:!lfllaS

F!iCHA: Ocl. 26-21, 2009

DURAClOII: 2 d!~s CUENTA:

OBSEHVAClONES: El Presupveslc ltm prepar;Jdn siguicnco :os ;inearr.ientos de Ia CP/Res.672 {1-459104).

COORD. DE CONF.;

COORD. NACIOUAL:

SECR. COMISION:

MS~ueJ Esctlde;o Fe'r.an:lo Jinete

f,t ... ;!;n;ca Vil!egas

1 Este Proyedo c1e Presupuesto esta pre;>ar<!dv asua:'e~::!c Ql:e !fe~ (3} de los: od10 (8} i'l\erpreles v';~ja~~r. :l<mla EE.UU. 'I cualro (4) \taduclures trat:a;aran por Interne!.

2 Lcs val ores pa•a 'Jii!licos y gastos (erminah;s c::nespo<~der. a las cifr~s Pllbiicaclas ec. tas tablas ollciales de ia OEA de lccha i de Agos!ll de! 2009.

3 Silos dias de !11 ro?uri:ln ::ambi:an. el pais anfiidor. oellerii Rbsor!>f:lr el camblo e~ las tar!fas, asi como las m<J!:CJs qlle ha)'2 qt..'il pagar.

~ Los CGslos por con.ceplo de espacios para Ia reunion. oficinas. gas los c;leta\ivos y !odo Ia relacionado con Ia logislica eola Sogoia. Colombia debeni ser pagado por el pais antilri(m.

5. La reuniOn tendra el !o~mato de plencula tirncamenlo. G Esle Proyeclo de !='resupueslo ha sido preparildc :~ ~ak;hKl dP.lll M;sion Pe<rll;jneote da Ccl:>mbia y hasb1 !i!l mn;rienlo no hay fundos aproba:Jos

para esta reur:ib:\

7 No se pagan gaAlos terminates an Sogota, ;mr ~P.r el pais aniilrion e! resporr.s;:~!>le de proveer transporte enlrc aempuer1o-Hctel-a:eropuerto.

FINANCIADO CON EL FONDO REGULAR HAST A $36,663.00 FINANCIADO POR PAIS ANFITRION

CONTRATOS CONTRATOS s lnletprelcs Sx 490 X 2 lur~os 7,1!<10 Z lntllrprelos (Wcro Cesao:e) 2 ~ 490 k i him~

~ r raduetores 4 ~ 39Q • 2 tumos :l,1ZC II lnl6rpceles (Turno exlla) B ~ 490" 1 1\1010

,.~acucc:On d! dorumenlos antes y despulis da Ia reu">i6o 12.670 $ 23,630.00 ~ Tradvctotes{fu:r'<l exlr~) 4 X 390 • 1 :umo (!ociuyendo e! lnlo:me llnaiJ

VIAJES VIAJES PASI\.IES

PASAJES Pllmera Clue Clase Eco!li)miue 1 Su~celario Generai!OCA·BOG·DCAI 3.500 1. 1 P"••i• 1 Coo:olnadcr ~e Con!. CCN30GIDCA ~50 X 1 pasaje 450 Clase f.con6rn9 1 :=:sp. de Sistemas DCAIBOGIOCA <450 J( 1 Oii.Si'~e 45G 1 As as.,.. clel SG (OCA·BOG·DCA! 45:! " 1 J)e5ajo

1 Superv.de Documenlos OCAIBOG!OCA 450 X 1 pa:se:c 450 $1,350 I Sccr.Ejec.CIO! (OCA-BOG-OCA) 4SB ~ f pas:rje

1 0\re<;tor CIOI{OCA-600-0CA) 4.50 X 1 P•••J• GASTOS TERM!MALES ?. Espec. C10t(OCA-BOG.OCA) 451) X 2 p3'saiG

1 Goan!inadrn de Con~. DCAJaOG!OC!\ eo x I pa~je:n GO 1 Secrei.Comi&idn CIDI (OCA·GOG.QCA) 450 X 1 puaj:t

1 Esp. do Slste"1as DCNSOGIDCA 50 • 1 pau~ro 60 t Supervrsorde Sala uCAISOG!OCA 450 X 1 p&.aj•

1 S:,parv.oe Do~U<r.cr:!o~ ::X.AISCG!DCA l!O:x 1 case~;e:o 60 $180 l lr:lit<p'O~OS OCAIBOGIOCA 450 ~ J ~I!IUJe•

1 Vlate Preln>lnar DCAIOOGffiCA 450 ~ 1 """le VIATICOS

980 3,920 1,560

3,500

450 A 50

450 900 450

450 1,350

450

Este prcsq:-·.:esto es tentative y e~~a su)ew a ;JOS'b~~s varla::iones per camt:los e;~ las tarif1:s de v!;:ilicos y Ce los servicios que se con!ratan, ;;si como en los

ccstos de lransporte aereo.

G,4GO

$8,450

FINANCIAOO CON EL FOUDO REGULAR HAST A $36,683.00 FINANCIAOO POR PAIS ANFITRION

1 Coorciiosdor Cfe COlli. 1 • ~SJ lC 5 dias •.265 GASTOS TERMINALES I Esp. de Sislemas ~ <· 25J 1< 5 dl~• <.265 1 Sucrel:nio Generul (DCA·BOG-DCA) (j X 1 pas(aro 0 1 Super• .do Dorumer.tos 1 • 253 X 4 dias 1.012 $3,542 t Asesot riel SG (DCA-BOG·CC.A} 50 • 1 p3~ojeoo 60

' Secr.Ejec.CIOI (OCA-BOG·OCA) 60 " 1 puaicJo 60 R:EPRODUGCION DE DOCUMENTOS \ Oi:eclor CIOI (OCA-BOG-OCA) 00 l< 1 p~sajcra 60 Repmducci6n y disllil:ucloin de doc. an!ss y de:spues de !o reu~iOn $3,544 2 EsJM!c. CIOI {OCA-OOG·OCA} 60 X z pasaj•ro• '120

1 Secrai.Comlsloin CIDI {DCA'BDG·OCA} sa ~ 1 s-n!tto no EQUIPOS Y MATERIALES 1 Suparvi!>or da Sola OCA180GiDCA 60 X 1 pasa~&r~ 60 Equipos y maleriales $500 3 lnterprelas DCAIBOGIDCA 6() X 3 pasajoocs 180

1 VlaJe Prellmlr.ar DCA/BOGIQC,, 60 X I paujo;o 60 SOBRETIEMPO

"obretiompo para DCM $ 38 X 55 IU!Iao $2,090 VlATlCOS

1SGoSGA 1 • 392 X J cJ!es 1,176 OTROS COSTOS 1 AS86or del SG i X 253 'X 3 d!o• 759 Ccmuni::aclonos $'100 l Secrelarlo Ejecu!lvo CIOl 1 X 291 X ~ciao 1. i64

Sub-total $34,936 1 Director CIOI l X 25J X 4 dias i,012 lrnprevislos. 5~ del sub-lo1al eslimarlo $1,747 2 Espe<;lall51as CIOI 2 X :/5'3 X 4 diH 2,024

1· Ss~:nilalia de Comi5l0n CIOI 1 • 253 X 4 cia• 1.012

r ,. · $.:S9·!1aa' 1 . :.····· ....•. : ......... 1 SUpervisor de Sale 1 • 253' X 5 :tias 1,265

3 lnierpretes 3X 2$3 X ). :lias 2.277

1 Vioje Prelirrena.r 1 X 25.3 • 2 ili~s 506

OTROS COSTOS

Traospcrte y envio de equlp?s 'I materla~e& ~.500

Seg..-os paw carga y pasajera• :,o:>::l Sub-total

lmp:!!visi05, e% del sub-lola: esti:nado

TOTAL TRASLADO DE SERVICIOS m: COIIIFERENCIAS:j

CONTRIBUCION FOHDO REGULAR: I $36,6B3.J_ CONTRlBUCION PAiS ANFITRION: 1··~~0~~~~--------·-·-

j' :.'!:!P.~to TbtALE,$T:t!VJAOCf:i · · ·, .,$Wt ·a tl , ,-,- ·;. ·.: ·: ... -' .:'i_,_ ... : .... ,

:::-;,~~ !..)fe~~UJ)ll(·"!..~tn lts tsrl!ati·.;o y .:;stc) sujr~:c i~

~.:~st::~ :1;~ tf"~nspo:-~r: ~'h1r;t~.

·y;-:·f. V!?Hacior;es 1.:.-:·t -:-:nrnjil1S en !;Js t;;dft:I.S d~) ,,-i~H:~:cs ·t --- '~-~~·:.:~ns <Li~ se ceont··?.r .. -r· tll)! -.nrn!: ;; .. -: ;!.i:;

~:::~ S6GO

$11,196

SZ,500

$29,265 S1,4S3 -

3o:7.-2a: ...•.....

REPUBLICA DE COLOMBIA FONDO ROTATORIO DEL M.R.E No Co~promiso ; 5917

EL SUSCRITO COORDINADOR DE GRUPO PRESUPUESTO DEL FONDO ROTATORIO DEL M.R.E

CERTIFICA

SIAD SISTEMAS - FRMRE

Que en el Presupuesto de Gastos de la vigencia fiscal 2009 del FONDO ROTATORIO DEL M.R.E en la unidad ejecutora FONDO ROTATORIO HINISTERIO D RELACIONES EXTERIORES, se encuentra registrado el/la siguiente CONTRATO. Afecta la D1sponibf1idad No. 6123

Capitulo Cta/Prog Subc/Subp Objg/Proy Ord/Spry Recurso Valor

CONFERENCIAS Y REUNIONES INTERNACIONALES EN EL PAIS.-A 0002 0000 0004 041134 10 $76,820,000.00 ( 30,728.00)

$76,820.000.00

SON SETENTA Y SEIS MILLONES OCHOCIENTOS VEINTE MIL PESOS COL(JoiBIANOS CON 00/100.

Equivalente a US 30,728.00 PESOS COLOMBIANOS a una tasa de 2500.00

Para el pago CN numero 000054 de 2909 Nit/C.C. 35503 a nombre de ORGANIZACION DE ESTADOS AHERICANOS, para CELEBRAR EL ACUERDO ENTRE EL GOBIERNO OE LA REPUBLICA DE COLOMBIA Y LA OEA. CUYO OBJETO SERA LA REALIZACION DE LA REUNION ESPECIALIZADA DEL CIOI DE ALTA AUTORIDMES DE COOPERACION. - .

Se expide en Bogota D.C. 09/02/2009