Ámbitos de actuación en RSU: Medio Ambiente

Experiencia de la Universidad Politécnica de Valencia

EMAS-UPV

Cristina Martí Barranco

Técnico Gestión Ambiental

La Universidad Politécnica de Valencia

Consta de más de 200 unidades distribuidas en 3 Campus: Gandía, Alcoy, Valencia.

Comunidad universitaria de más de 43.000 miembros.

Área de Medio Ambiente, Planificación Urbanística y Ordenación de los Campus

Servicio central de la Universidad Politécnica de Valencia encargado de realizar las tareas de gestión y control del impacto que la Universidad tiene sobre el medio ambiente.

• Creada en 1993 (Oficina Verde).• Dependiente del Vicerrectorado de los

Campus e Infraestructura.• Formada por 8 personas (2 PDI y 6 PAS)

EMAS UPV: Antecedentes• 1996: Concesión de un Proyecto Europeo para el

desarrollo de una metodología de Sistemas de Gestión Ambiental en Universidades Europeas.

• 1996-1998: Proyecto Experimental de evaluación de diferentes Unidades (Escuelas, Institutos, Departamentos, Servicios, …).

• Desde 1998: Implantación en 19 Unidades.

• 2002-2003: Certificación según la Norma ISO 14001 de ETSICCP, ETSII, ETSIA

• Implantación global del Sistema de Gestión Ambiental según EMAS. Proyecto 2006.

IMPLANTACIÓN DEL SGA SEGÚN EMAS EN LA UPV

1. Fase informativa

• Presentación del proyecto por parte del Rector de la UPV a todos los Directores de Escuelas, Departamentos, Institutos, etc. en fecha 30 de mayo de 2006.

• Presentación del proyecto a toda la Comunidad Universitaria mediante el envío de un correo electrónico en fecha 9 de junio de 2006.

• Elaboración y distribución de folletos informativos sobre el proyecto y el Área de Medio Ambiente.

2. Revisión Ambiental Inicial

• Escuelas y Facultades (14)

• Departamentos (44+20)

• Institutos, Centros de Investigación y Laboratorios (43)

• Áreas y Servicios (96): 18 Informes RAI

• Concesiones (31): sin Informes RAI

• Instalaciones/infraestructuras/generales (19 tipos)

3. Política Ambiental

• La UPV tiene redactada una Política Ambiental desde el año 1997

• La actual Política Ambiental de la UPV fue aprobada en Consejo de Gobierno en julio de 2007 (BOUPV 6).

4. Estructura y responsabilidades

– Los miembros de la Comisión Ambiental elegidos en Consejo de

Gobierno en la sesión celebrada el día 29 de marzo de 2007 buscando

representar a todos los estamentos de la UPV y presidido por el Rector.

Publicado en el Boletín Oficial de la Universidad Politécnica de Valencia

(BOUPV 3), de marzo de 2007.

– Comités Ambientales voluntarios en las unidades.

– Interlocutores ambientales nombrados por las direcciones de todas

las unidades.

5. Jerarquización de aspectos ambientales

– Una metodología específica para la evaluación y jerarquización de los aspectos ambientales.

– La definición del sistema de indicadores ambientales específico de la Universidad, que nos permita evaluar nuestro comportamiento y mejora ambiental.

5. Identificación de aspectos ambientales

ASPECTOS DIRECTOS:

• Consumo de recursos naturales (Agua, Energía y Combustibles)• Consumo de materiales (Papel y cartón, Cartuchos de tinta y tóner,

Gases técnicos, Productos químicos y Equipos eléctricos y electrónicos)

• Generación de aguas residuales• Generación de residuos peligrosos (Reactivos de laboratorio, Tubos

fluorescentes, Pilas botón, Pilas no botón, Envases vacíos, Monitores informáticos)

• Generación de residuos no peligrosos (Papel y cartón, Envases ligeros, Cartuchos de tinta y tóner, Móviles y accesorios, Inertes, Aparatos eléctricos y electrónicos, Otros)

• Emisiones atmosféricas• Ruido

5. Identificación de aspectos ambientales

ASPECTOS INDIRECTOS:

• Formación (Ambientalización Curricular)• Investigación• Movilidad• Actividades de Proveedores y Contratas

6. Requisitos legales y otros requisitos

• Una metodología para la identificación de requisitos legales y la evaluación de su cumplimiento.

• La identificación de los requisitos legales aplicables a cada aspecto ambiental.

Actualmente existen 101 disposiciones legales aplicables a los aspectos ambientales identificados en la UPV

7. Plan Ambiental

• La propuesta del Plan Ambiental es elaborada por el Área de Medio Ambiente para posterior revisión de la Comisión Ambiental y aprobación por el Consejo de Gobierno, si procede.

Este Plan Incluye:

– La asignación de responsabilidades

– Los medios y el calendario

8. Acciones de formación ambiental

• Una vez identificadas las necesidades de formación ambiental del PDI, PAS y Alumnado, se establecen las acciones de formación.

• La propuesta de Acciones de Formación es elaborada por el Área de Medio Ambiente para posterior revisión de la Comisión Ambiental.

9. Documentación del Sistema

• Manual de Gestión Ambiental

• Procedimientos

• Instrucciones Ambientales

Es muy importante:– Redactar los documentos en función de a quién vayan dirigidos

y el lenguaje sea claro y lo más breves posible

– Estudiar detenidamente qué documentos son realmente necesarios

10. Control de la documentación

Esta fase implica:– La identificación exhaustiva de la documentación– El reparto a través de intranet de la documentación aplicable a

cada uno de los miembros de la Comunidad Universitaria– El control de su elaboración, revisión y aprobación– La retirada de documentos obsoletos.

Es muy importante:

– Estudiar detenidamente la asignación de los documentos, entregando únicamente los mismos a quién le corresponda.

11. Registros de gestión

• Registros relacionados con seguimiento y medición de los aspectos ambientales (vertidos, ruidos, residuos, etc.).

• Comunicaciones internas y externas

• No conformidades, acciones correctoras y preventivas

• Informes de consumos

• Etc.

12. Auditorías internas

• Realizada por personal de la UPV con formación adecuada a un tercio de la UPV por año.

• Estas auditorías nos permiten:

– Detectar posibles deficiencias en el SGA.

– Adoptar las medidas correctoras necesarias para que las deficiencias no sean detectadas por la auditoría de certificación.

13. Revisión del sistema

La Comisión Ambiental revisa anualmente el SGA:

1. Resultados de la auditoría interna.2. Evaluación del cumplimiento de los requisitos legales y otros

requisitos suscritos.3. Evaluación de las comunicaciones de las partes interesadas,

tanto internas como externas, incluidas las quejas.4. Evaluación del comportamiento ambiental de la UPV.5. Evaluación del grado de cumplimiento de los planes.6. Evaluación del estado de las acciones correctivas y

preventivas.7. Cambios en las circunstancias.8. Seguimiento de las acciones resultantes de las revisiones

previas.9. Recomendaciones de mejora.

Debe incluir como mínimo:

• La descripción de la actividad• La política ambiental.• Una breve descripción del sistema.• Los aspectos ambientales directos e indirectos

significativos.• Evaluación del desempeño ambiental de la UPV.• Evaluación del grado de cumplimiento de los objetivos y

metas.

En la Declaración se incluirá posteriormente el nombre y número del verificador externo.

14. Declaración Ambiental

14. Declaración Ambiental

– Incluye toda la información del SGA implantado.– Facilita al público y partes interesadas

información sobre el impacto y el comportamiento ambiental de la UPV.

– Informa sobre la mejora continua.

15. Auditoría de verificación, Validación de la Declaración y Registro

• Tras superar la auditoría de verificación del SGA se valida la información descrita en la Declaración Ambiental.

• Posteriormente se emite el certificado.

• Inscripción en el Registro EMAS de la Consellería de Medio Ambiente, Agua, Urbanismo y Vivienda.