ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO

2014

AMBIENTE DE TRABAJO DE EXCEL POR: DIEGO BANDERAS

INFORMATICA

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Contenido INTRODUCCION .............................................................................................................................. 2

CONTENIDO ..................................................................................................................................... 3

BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................................. 6

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INTRODUCCION

Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas

de cálculo o electrónicas que ha sido diseñado por la compañía

Microsoft para trabajar baja ambiente del sistema operativo Windows,

por lo cual funciona con todas las características y principios básicos

de todas las aplicaciones que trabajan bajo este mismo sistema

operativo.

Todas las hojas electrónicas, en nuestro caso Excel, tienen como

finalidad permitir realizar operaciones matemáticas o cálculos en forma

rápida pero precisa. Se utilizan especialmente para llevar información

de tipo contable, financiera o estadística. Todo lo anterior es debido a

que este tipo de programas facilitan el diseño y creación de formulas

matemáticas dentro de su hoja de trabajo para realizar los cálculos

que necesitemos así poder hallar los resultados correctos de nuestras

operaciones.

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CONTENIDO

MODO DE INGRESO A EXCEL

Al igual que todas las aplicaciones de Office, Excel se encuentra

agrupado dentro de la opción Programas del Menú Inicio de Windows.

Los pasos para el ingreso a Excel son los siguientes:

* Activamos el Menú Inicio con un Clic. Desde el teclado lo podemos

hacer utilizando la combinación de teclas CTRL + ESC o presionando

la tecla Windows . .

* Seleccionamos la opción Todos los Programas y luego aparece un

submenú en la pantalla

* Dentro del submenú debe aparecer una carpeta de nombre Microsoft

office, dentro Microsoft Excel.

ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL

La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos

básicos de todas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo.

El cambio está más bien en su área de trabajo, o sea, en la estructura

central de la hoja de cálculo, la cual está formada por un arreglo de

filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van

enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se identifican con las letras

de alfabeto (A, B, C, etc.).

El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se

conoce con el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica

mediante una coordenada que resulta de unir la letra de la columna

con el número de la fila correspondiente, así por ejemplo, la primera

celda de toda la hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A, Fila

1).

Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3)

hojas de trabajo, aunque este número puede ser aumentado o

disminuido de cuerdo a las necesidades del usuario. En todas las

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hojas vamos a encontrar el mismo número de filas y de columnas.

ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL

Insertar celdas, filas y columnas

Otra de las necesidades que se presentan frecuentemente es la de

poder insertar un bloque que celdas, en este caso Excel nos ofrece las

siguientes opciones que encontramos a través del Menú Insertar

comando Celdas...:

•Desplazar celdas hacia la derecha.

•Desplazar celdas hacia abajo.

•Insertar toda una fila.

•Insertar toda una columna.

Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic derecho

del mouse sobre las celdas seleccionadas.

En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho

sobre sus cabeceras.

Fig.9: Menú contextual sobre una columna

Otras operaciones con columnas

Para realizar todas las operaciones básicas con las columnas

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seleccionadas, debemos entrar al Menú Formato escoger el comando

Columna y allí encontramos las siguientes opciones:

•Ancho: para ajustar el ancho manualmente.

•Ajustar a la selección: el ancho se ajusta automáticamente al texto

más extenso del bloque seleccionado.

•Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con

CTRL + 0 (cero)

•Mostrar: desoculta las columnas indicadas en la selección.

•Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho o tamaño normal.

Si lo que deseamos es insertar columnas, debemos seleccionarlas

inicialmente y luego entramos al Menú Insertar y escogemos el

comando Columnas. La otra alternativa es utilizar el clic derecho del

mouse sobre la cabecera de la columna o las columnas, si son varias.

Otras operaciones con filas

Para realizar todas las operaciones básicas con las filas

seleccionadas, debemos utilizar el Menú Formato y escoger el

comando Fila y allí encontramos las siguientes opciones:

•Alto: para ajustar la altura manualmente.

•Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto

más grande del bloque seleccionado.

•Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9

•Mostrar: desoculta las filas indicadas en la selección.

Si lo que queremos es insertar filas, debemos seleccionarlas

inicialmente y luego entramos al Menú Insertar y escogemos el

comando Filas, o utilizando el clic derecho del mouse sobre la

cabecera de las filas.

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BIBLIOGRAFIA http://entornoexcel2010.blogspot.com/