altshul carlos - avenirse negociacion estrategica

5/16/2018 Altshul Carlos - Avenirse Negociacion Estrategica - slidepdf.com

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AVENIRSE ACTUALIZACIÓN EN NEGOCIACIÓN

ESTRATÉGICA



CARLOS ALTSCHUL

AVENIRSE ACTUALIZACIÓN EN NEGOCIACIÓN

ESTRATÉGICA

FUNDACIÓN OSDE



FUNDACIÓN OSDE

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© 1997 Fundación OSDE

Este ejemplar es para consulta exclusivadel personal de OSDE y carece de valorcomercial

Impreso en la Argentina - Printed in ArgentinaQueda hecho el depósito que marca la ley 11.723ISBN: 987-96305-3-X

Cursos de Especialización de la FUNDACIÓN OSDE,con la supervisión académica y certificación de la UADE

COORDINADOR ACADÉMICO

Licenciado OMAR B AGNOLI



CARLOS ALTSCHUL: AVENIRSE

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Índice

PRÓLOGO

01. ¡Bienvenidos! .............................................................. 1302. Cómo le proponemos trabajar .................................. 14

MÓDULO ICONCEPTOS BÁSICOS DE LA NEGOCIACIÓN EFECTIVA

Introducción ............................................................................... 19

• Unidad 1. Avenirse: EL TEMA CLAVE DE LA NEGOCIACIÓN .. 2101. Introducción a la Unidad 1 ...................................... 2102. Contar una anécdota................................................. 2103. Una definición............................................................ 2404. Avenirse ...................................................................... 2605. Negociar es juego de grandes .................................. 2806. Aprendamos a negociar ............................................ 3107. Podemos mejorar ....................................................... 3208. Soplan vientos nuevos .............................................. 3309. Mejorando la relación entre proveedores y clien-

tes................................................................................ 34

10. Transacciones puntuales........................................... 3511. Relaciones comerciales extendidas .......................... 35

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Glosario .............................................................................. 36 Autoevaluación................................................................... 38

• Unidad 2. L A NEGOCIACIÓN EFECTIVA .................................. 3901. Introducción ............................................................... 3902. El peso del pasado .................................................... 3903. La negociación tradicional ........................................ 4004. La relación fraterna .................................................. 4105. Criterios para la negociación ................................... 4206. Un modelo alternativo .............................................. 4507. Superar otras formas de relación (Colusión-Con-

flicto-Acomodación-Aceptación a regañadientes-Co-operación) ................................................................... 4608. Negociar ante un conflicto........................................ 4809. El proceso del conflicto ............................................. 5010. ¿Son buenos o malos los conflictos? ........................ 5111. Aún así ....................................................................... 5312. Negociación efectiva con beneficios mutuos ........... 5513. Negociar es intercambiar ideas ............................... 5514. Aspectos sustanciales e interpersonales en la ne-

gociación ..................................................................... 5715. ¿Desde qué base negociar? ....................................... 5716. De la negociación tradicional hacia adelante......... 59

17. Niveles satisfactorios de colaboración y com-petencia ...................................................................... 63

18. Cinco estrategias de la Negociación Efectiva (Ex-plorar-Encarar-Aceptar-Concertar-Desarrollar ........ 65

19. Factores que influyen en la negociación ................. 6920. Negociar con efectividad ........................................... 7321. Sistema de la Negociación Efectiva ........................ 7522. Enseñarle al otro ....................................................... 77Glosario .............................................................................. 78

Autoevaluación................................................................... 79

• Unidad 3. NEGOCIAR CONSIGO MISMO .................................. 8101. Introducción ............................................................... 8102. ¿Cómo pensamos? ...................................................... 81




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03. Negociar consigo mismo............................................ 8304. Sin demonios .............................................................. 8505. Salir airoso ................................................................. 8606. Comunicarse............................................................... 8707. El círculo de la madurez .......................................... 89Glosario .............................................................................. 92

Autoevaluación................................................................... 93

MÓDULO 2RECOMENDACIONES PRÁCTICAS

Introducción ............................................................................... 97

• Unidad 4. PENSAR ESTRATÉGICAMENTE................................. 9901. Introducción ............................................................... 9902. Pensar estratégicamente ........................................... 9903. Poder para negociar. .................................................. 10004. Cartas de Navegación para pensar estratégica-

mente .......................................................................... 10105. Limitar la negociación a pérdida............................. 10306. Cómo encarar a negociadores duros........................ 10407. Para pensar estratégicamente.................................. 110

08. Pensar estratégicamente ante negociadores inex-pertos .......................................................................... 111

09. Pensar estratégicamente con negociadores efectivos ............................................................................... 118

10. Pensar estratégicamente ante negociadores duros 11911. Desarrolle su Mejor Alternativa Posible A Un

Acuerdo Negociado (MAPAUAN) ............................ 122Glosario .............................................................................. 124

Autoevaluación................................................................... 125

• Unidad 5. CREAR EL ÁMBITO PROPICIO ................................. 12701. Introducción ............................................................... 12702. Crear el ámbito propicio........................................... 12703. Reunir información.................................................... 129



04. El valor de las preguntas......................................... 13005. Re Conocer qué está pasando .................................. 13106. Identificar coincidencias ........................................... 13207. Planear en conjunto .................................................. 13308. Plantearse proyectos de futuro ................................ 13509. No establecer objetivos prematuramente................ 13610. Administrar la entrevista ......................................... 13611. El cierre ...................................................................... 14112. Crear el ámbito propicio ante negociadores inex-

pertos .......................................................................... 14313. Crear el ámbito propicio ante negociadores efe-

tivos............................................................................. 14514. Crear el ámbito propicio ante negociadores du-ros ............................................................................... 151

Autoevaluación................................................................... 152

• Unidad 6. M ANEJAR LAS DIFERENCIAS Y RESOLVER PROBLEMAS

CONCRETOS ............................................................................ 15301. Introducción ............................................................... 15302. Ingredientes en toda negociación............................. 15303. Manejar las diferencias (Expectativas-Percepcio-

nes-Metas-Escalas de valores) ................................. 15604. Manejar las diferencias con negociadores inexper-

tos ................................................................................ 16305 Manejar las diferencias con negociadores efectivos 16606 Manejar las diferencias con negociadores duros .... 16707. Resolver problemas concretos .................................. 169

Resolver problemas concretos con negociadoresinexpertos ............................................................... 170

Resolver problemas concretos con negociadoresefectivos .................................................................. 172

Resolver problemas concretos con negociadoresduros ....................................................................... 173

Glosario .............................................................................. 174 Autoevaluación................................................................... 175



Unidad 7. SITUACIONES ESPECIALES ............................................. 17701. Introducción ............................................................... 17702. Diplomáticos y estadistas ......................................... 17703. Negociaciones cortas con negociadores efectivos.... 17804. Negociaciones cortas con negociadores duros ......... 18005. Negociaciones formales con negociadores efectivos 18206. Negociaciones formales con negociadores duros .... 18607. Agregar valor ............................................................. 18708. Ayuda memoria.......................................................... 18809. Ante un negociador agresivo.................................... 18910. Para terminar ............................................................ 190

11. Para seguir leyendo................................................... 191 Autoevaluación................................................................... 192



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PRÓLOGO

1. ¡BIENVENIDOS!

De manera que usted estudia, estimada amiga, estimadoamigo. ¡Qué bueno! ¡Qué pena que tardaremos unos meses enconocernos personalmente!

Como usted puede imaginarse para mí es un placer grandesentirme invitado y un misterio mayor conversar con alguien aquien no le veo la cara.

Sin embargo, puesto que trataremos juntos el tema de lanegociación, vale proponernos un proyecto de crecimiento perso-nal y profesional.

Ante todo, déjeme confiarle que creo que es más fácil parausted aprender a negociar, que lo que sería para cualquiera ense-ñar a otro a negociar. Porque la negociación, como todas las cosasimportantes de la vida, se aprende haciendo. Empieza por las

vísceras, sigue por el corazón y, si interesa, se filtra con la cabeza.Cada uno negocia a diario en su casa y en su trabajo. Lo

aprende en su vida de relación. Va descubriendo que la mejormanera de hacerlo es firme y cordial.

Nuestro propósito es ayudarle a ordenar sus ideas, a reforzarconvicciones, idealmente a ampliar su espectro de conductas efi-caces, y, con un poco de suerte, a fortalecerse ante circunstancias

adversas.Para contribuir a su actualización, el primer módulo se orga-niza en torno a los conceptos centrales que se incluyen en los

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Capítulos 1, 2 y 3, y el segundo módulo sugiere las prescripcionesprácticas en los Capítulos 4, 5, 6, y 7. Cada capítulo, además,propone ejercicios que lo ayudarán a actuar con más aplomo enlos campos que domina, y a ejercitarse en los que tiene menosexperiencia: advertirá que para mantener la lectura y la prácticaseparadas recibió un Cuaderno de Bitácora sobre el que hablare-mos más adelante.

Esperamos que finalizado el programa, usted sienta que

— aplica sus criterios y sus principios en sus negociaciones;— utiliza las herramientas más adecuadas para planear,

establecer objetivos, seleccionar estrategias y conducirlas;— alcanza mejores resultados profesionales en Ventas en el

tiempo compatible con una excelente relación;— se desenvuelve con aplomo en negociaciones polémicas;— mantiene y mejora las relaciones con sus contrapartes.

2. CÓMO LE PROPONEMOS TRABAJAR

Todos sabemos negociar porque lo hacemos ante un conflictocon nuestros seres queridos: escuchamos, esperamos, decimos lo

que pensamos, conversamos, nos comprometemos. Sin embargo senos hace especialmente cuesta arriba cuando el otro nos enfrenta.Evidentemente negociar es el proceso que siguen dos o más

partes cuando

— tienen intereses encontrados;— los mecanismos para encauzarlos no les satisfacen y se

proponen idear uno mejor para alcanzar sus objetivos; ypor sobre todas las cosas;

— se comprometen a no destruirse, hostigarse, humillarse,ni abandonar el proyecto.

En vez de acordar cuán difícil es realizarlo, dedicaremos eltiempo a los elementos personales y técnicos que le ayudarán a



hacerlo con firmeza y cordialidad. Por ello, este es un curso defortalecimiento, en el que usaremos la siguiente metodología:

1. Seguramente usted habrá comenzado por el video y noshabrá visto a mí y a Marina Holzer, que será la tutoraque responderá a sus inquietudes y preguntas. Nosotrospreferiríamos conversar más a fondo, cara a cara, peroeso ya lo haremos a fin de año en ocasión del cierre delcurso.

2. En ciertas partes este texto tiene espacio para notas.

Pensamos que la mejor forma de respetar un libro essubrayarlo y escribirlo a medida que se nos ocurren ideas,preguntas y dudas: ¡hágalo, porque le servirá cuando re-dacte sus escritos!

3. Agregamos un Cuaderno de Bitácora en el que completa-rá ejercicios una vez terminado cada capítulo.No hay inconveniente en que, además, lo use de las si-guientes maneras:a. abrirlo al azar y leer una página; arrancar la hoja, y

ponérsela en el bolsillo para consultarla, antes de supróxima entrevista;

b. juntarse con un amigo y discutir una página para veren qué medida eso que dice les parece útil, y en quécircunstancias;

c. avisarnos que cierta página es inútil, confusa, y seríamejor sacarla y por qué; o avisarnos qué otro materialles recuerda ideas que a usted le dan resultado y habríaque desarrollarlas mejor en la próxima edición de estecurso para que otros la aprovechen como le han servi-do a usted; o

d. reunirse con un grupo de colegas con quienes nuncaantes se reunió para ver cómo interpretan ciertosmateriales que usted sabe que podrían entenderse deotra manera, y beneficiarse todos con un mejor contac-to entre quienes están en su actividad.



De esta manera el Cuaderno de Bitácora será una guía delectura, síntesis de ideas desarrolladas, y campo personalde evaluación.

4. Usted podrá consultar por teléfono a Marina Holzer, tu-tora del curso, en los días y horas que la Fundación OSDEle informará oportunamente.

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MÓDULO 1

CONCEPTOS BÁSICOSDE LA NEGOCIACIÓN EFECTIVA



INTRODUCCIÓN

Este primer módulo trata sobre los Conceptos Básicos de la Negociación Efectiva.

Para concentrar la atención en la universalidad de la nego-ciación, se comienza brindando el ejemplo de una negociaciónexitosa; luego de ésta se extraen sus ideas rectoras y se ubica latemática en el marco de nuestra idiosincrasia cultural y de nues-tro tiempo, poniendo especial énfasis en el campo de la actividadcomercial.

En la unidad 2 se pasa revista a las diversas modalidades denegociación, señalando sus particularidades y haciendo hincapiéen las formas de relación entre las partes. Posteriormente sedescriben y definen las estrategias efectivas a partir de la impor-tancia otorgada al establecimiento de los objetivos de toda nego-ciación.

En la unidad 3 se profundizan los elementos personales de lanegociación, enfatizando que, antes de poder manejarse bien conterceros, todo negociador debe conducirse con equilibrio. Para ellodamos indicaciones sobre los elementos a tener en cuenta parabalancear aspectos racionales y emotivos, reforzando la noción deque toda persona puede mejorar sus habilidades y resultados enla negociación.

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1. INTRODUCCIÓN

La primera unidad brinda el ejemplo de una negociaciónexitosa, propone una definición y ubica la temática en el marco denuestra idiosincrasia cultural y de nuestro tiempo, especialmenteen el campo de la actividad comercial.

El propósito es partir de circunstancias que encontramos adiario y reconocer que cada día es más importante asumir laspropias decisiones.

Al finalizar la unidad usted habrá reflexionado sobre situa-ciones diversas de su propio entorno y la relectura de sus respues-tas a los ejercicios le permitirá realizar una primera evaluaciónde sus habilidades actuales de negociación.

2. CONTAR UNA ANÉCDOTA

Comencemos entonces con una historia real:Cuando termine de leer el caso que sigue se encontrará con

una pregunta simple: ¿Qué le pareció el caso del Patagonia? Por lo tanto, lea las próximas dos páginas de corrido, y al

terminar, por favor, vuelva a leerlas por segunda vez con el Cua-

derno de Bitácora abierto en el Ejercicio # 1: Pensar libremente. Y por favor no se apure.Un jueves en San Carlos de Bariloche, fuimos a Puerto Pa-

Unidad l

AVENIRSE: EL TEMA CLAVEDE LA NEGOCIACIÓN

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ñuelo con la intención de pasear por Isla Victoria y Arrayanes.Nos habíamos preparado para salir con el catamarán de las l4horas. Llegamos quince minutos antes de la hora anunciada parala partida y en la boletería no había nadie. Un aviso anunciabaque el paseo de las l4 salía sólo los días lunes, miércoles y viernes.

Supuestamente habíamos sido malinformados, pero paranuestra confusión, comprobamos que había otro cartel, más gran-de y grabado en madera, que anunciaba paseos todos los días aesa hora, razón por la cual una persona que llegó en ese momentoempezó a criticar abiertamente la falta de consideración de laempresa.

Con una pareja de extranjeros decidimos investigar por nues-tra cuenta. Teníamos la secreta esperanza de poder hacer el pa-seo. En el muelle conversamos con un marinero de otro barco, queera la única persona visible en el puerto.

Pedimos hablar con el Capitán y el marinero sostuvo que noestaba, aunque al rato lo fue a buscar. El Capitán, que se encon-traba trabajando, salió a charlar. Preguntamos si podríamos hacerel paseo en su barco, ya que se habían reunido muchas personas,iríamos veinte pasajeros; pero replicó que la Prefectura no loautorizaría, que los dueños de la agencia ya se habían retirado asus casas y que no tenían teléfono, de manera que sería imposiblecontactarlos u obtener el permiso.

Era una conversación agradable y, llegados a este punto, aldueño del barco se le ocurrió que quizás el Patagonia podría hacerel viaje, aunque también eso era improbable porque su tripulaciónse había retirado hacía ya media hora. Le pedimos el número deteléfono del dueño y la Prefectura nos permitió comunicarnos desdesus oficinas.

En el transcurso de las conversaciones, el grupo de viajerosse renovaba: algunos volvían al hotel decepcionados, otros se su-maban a la partida siguiendo las alternativas con curiosidad, y unchico iba y venía del muelle a sus padres llevando y trayendo lasnoticias. Hacer un paseo por la Isla Victoria y Arrayanes se habíaconvertido en una pequeña aventura.

Explicamos por teléfono nuestra situación al dueño del Pata- gonia. Nos dijo que sus marineros estaban de franco, pero que




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haría todo lo posible por complacernos. Tardaría media hora enllegar porque estaba terminando el postre.

Cuando anunciamos al grupo que era posible hacer el viaje,algunos empezaron a preocuparse por el precio que nos pedirían.Uno puso un límite máximo, sobre la base del valor del paseooficial, mientras otro calculó que no tendríamos que pagar la tasade Parques Nacionales, porque la oficina ya había cerrado.

Después de ver el Patagonia por fuera, una señora dijo quedebería ser más barato porque era un barco más antiguo y menosconfortable que los catamaranes, al tiempo que un caballero an-ticipaba que, por ser un paseo en pequeño grupo, sería más cómo-

do. Mientras uno sostuvo que estábamos en manos del dueño delbarco —quien podría imponernos la tarifa—, otro dejó en claroque debíamos prepararnos a escuchar y a renunciar a hacer elpaseo si el precio fuese exorbitante, pero un par de familias semolestó porque ése era su último día de vacaciones y no tendríanotra oportunidad de visitar la isla.

Estábamos avanzando en nuestro intento, y sin embargo al-gunos se angustiaban pensando en el momento en que llegase elpatrón del Patagonia. Algunos comenzaron a irritarse, diciendoque habían esperado mucho tiempo y que era responsabilidad delhombre atendernos bien y compensar nuestra espera. Desde elprincipio de las tratativas había pasado sólo media hora.

Al cuarto de hora, un auto entró velozmente, estacionó ysalieron los tripulantes. El Capitán se acercó con una sonrisa,diciendo que era un buen día para el paseo, sin viento en el lago.

Acordaríamos juntos dónde ir y a qué hora volver. Dijo que podría-mos beneficiarnos todos: ellos por el dinero que ganarían, y noso-tros por realizar el viaje. Normalmente cobraba por la salida, a

valor charter, pero nos cobraría por persona. Hicimos el cálculo yla suma pedida excedía el valor en dólares, pero aceptó nuestracontraoferta, agregando como regalo que los menores no pagarían,y así partimos de inmediato.

De una situación donde no parecía haber opciones posibles niinterlocutor a la vista, pasamos a gozar de una tarde de sol en elNahuel Huapi. Habíamos negociado con éxito.



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Por favor, vuelva a leer el texto como le pidiéramos al comenzar. Más tarde hará todos los análisis que quiera, pero antes quenada, reaccione tal como usted es.

En el Ejercicio # 1 del Cuaderno anote espontáneamentetodo lo que se le ocurra.

3. UNA DEFINICIÓN

Negociar es el proceso a través del cual, ante un proyectoparticular, se detectan las tensiones propias de un conflicto, se

investigan oportunidades, se amplían los propios recursos, se re-suelven diferencias personales y situaciones objetivas concretas, yse obtienen beneficios, imposibles de lograr sin negociación.

La negociación es un proceso, vale decir, un fenómeno quemuestra alteraciones continuas, una serie de acciones que condu-cen a un fin, una actividad humana que se propone cambios yprogresos. En el caso del Patagonia, las sucesivas conversacionesconstituyen el proceso, y la recolección de información es el ele-mento que permite seguir adelante. Proceso en el que, a medidaque se avanza, se van produciendo resultados, ninguno de loscuales es definitivo hasta llegar al momento del acuerdo.

Surge ante un proyecto particular: el deseo de conseguir algo

está generado por un propósito. En nuestro ejemplo era el paseo,conocer el bosque de Arrayanes ese día. Ese era nuestro interés,compartido por otros que se acercaron al puerto. Al enterarnosque el barco no saldría, nuestras expectativas se vieron tempora-riamente frustradas. Sin embargo, por eso mismo iniciamos unabúsqueda que al principio parecía condenada al fracaso, y queestaba sustentada por un interés muy fuerte al que no queríamosrenunciar.

Advertimos las tensiones propias de un conflicto, tanto es asíque cada persona que llegaba a la ventanilla, reaccionaba insul-tando a un culpable -la empleada ausente-, si bien la mayoríareconocía que uno de los carteles alertaba que los jueves los pa-seos estaban suspendidos. Algunos se fueron de inmediato: noimaginaron otras posibilidades.




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No existía información alguna que nos estimulase a seguiradelante, ya que el oficial de Prefectura y el sereno nos advirtie-ron que no habría más viajes ese día. Aún así, aquellos paraquienes esa era la única o la mejor ocasión para hacer el paseonos dispusimos a investigar si había alguna otra posibilidad.Iniciamos la búsqueda, reconociendo que sería improbable hacerel paseo ese día. El primer paso fue buscar información conver-sando con la única persona que estaba a la vista: el marinero. Ya través suyo logramos indicios, que nos ayudaron a avanzar.

Sabíamos que sólo descubriendo nuevos recursos podríamosconcretar nuestro paseo, y para ello teníamos que establecer algún

vínculo: el marinero y el capitán eran personas bien dispuestas,pero durante un rato no dieron indicación que nos permitiesesuponer que haríamos el viaje. Después de constatar que no esta-ban en condiciones de satisfacer nuestra demanda, seguíamosdependiendo de ellos para averiguar si algún otro estaría habili-tado y dispuesto a hacerlo.

El capitán mencionó al dueño del Patagonia, pero nos movía-mos en el terreno de las conjeturas. Carecíamos de elementosconcretos. Después la paciencia y el esfuerzo dieron sus frutos: lallamada al dueño del Patagonia, su interés y las condiciones quefinalmente se acordaron permitieron resolver las diferencias per-sonales y las situaciones objetivas concretas (cuándo saldríamos,

quiénes irían, adónde viajaríamos, cuál sería el precio, etc) y lograr beneficios que resultaron superiores a los imaginados inicial-mente: un paseo informal, en una embarcación más hospitalaria,con gente que se había conocido durante la espera, a un precioinferior al temido, y con una tripulación a la cual nos ligaba unarelación que nosotros mismos habíamos tramado.

Ejercitación

Este caso contiene las ideas centrales de la negociación. Y,como usted sabe bien y no necesita decir a nadie, su manera deleer y de reaccionar seguramente es propia: otro lo hubiera leído deuna manera distinta.



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Le servirá en la medida en que se dé más tiempo para enten-der cómo usted encara algo tan simple como un relato: qué siente;qué le gusta; qué comparte; qué cree que hubiera hecho usted en

ése caso. Por eso vuelva a leer el texto de Una definición. Y ahora sí,

en el Ejercicio # 2, Analizar con cuidado, del Cuaderno de Bitáco-ra, haga los comentarios que desee.

Anote todo lo que se le ocurra en base a su experiencia, a su personalidad, a lo que le enseñó la vida. Y muchas gracias por su paciencia.

Más tarde pase al Ejercicio # 3: Proponerse mejorar.

4. A VENIRSE

“Ése todavía no negocia porque no aprendió a medirsus pérdidas.”

Negociar va contra nuestra naturaleza. La natural es afir-marse individualmente. Negociar exige un esfuerzo monumental.Hay quienes pueden decir que es contracultural, alejado de nues-tra forma de ser: prefiero sostener que es contraintuitvo, distantede lo pensaríamos como posible en primera instancia.

Hasta que uno se da cuenta de las posibles consecuencias yse aviene, palabra maravillosa.

“Avenir” tiene sus raíces en el latín advenire, que significa“llegar”. En español, su primera acepción es “concordar, ajustarlas partes discordes”; la segunda es “suceder, efectuarse un he-cho”; la tercera es “entenderse bien, una persona con otra, llevarsebien, ponerse de acuerdo en materia de opiniones o pretensiones;hablando de cosas, hallarse en armonía o conformidad; amoldarse,hallarse a gusto, conformarse o resignarse con algo”.

Alude a pensar en el futuro,a fijarse metas,

a prepararse para lo que vendrá,a cálculo y a proyectos.




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Cuando uno se da cuenta que solo no puede, se aviene, aceptaque partimos de un desacuerdo, y es el desacuerdo el que impulsaa tender el puente. Partir de ese hecho como dato y procesarlopara que no se interponga en el camino de defender intereses yavanzar. Darse cuenta de que es necesario aceptar que existenconflictos, y que el otro opera desde un marco distinto al propio.

Cuando se le preguntó al general encargado de la retirada delas fuerzas militares británicas en Hong Kong cómo negoció conlos chinos, contestó:

“Nosotros tenemos nuestros sueños;

ellos tienen los suyos; y además dormimos en camas separadas.”

La alusión es clara: somos diferentes y la mayoría de lascosas nos separan, pero aún así tenemos que entendernos, porquede otra manera “romperíamos lanzas”.

Avenirse, sin lo cual es improbable negociar, difícil obtenerun beneficio: el proceso depende de quien tiene uno adelante; dela claridad con la que se establecen las metas, de cómo se entien-den intereses y se diseñan reglas a medida que avanza el proyec-to.

Lo que distingue a la negociación de otras formas de relación

entre partes es que una negociación es asumida por los propiosinteresados: no hay mediadores, árbitros, instancias formales o

jueces. Las personas lo hacen, negocian, por sí mismas y para sí.La negociación propone desafíos, el mayor de los cuales es

diseñar las reglas, pero el vínculo se establece en función de in-tereses individuales, partes que tienen márgenes, monedas decambio, capacidad de insertarse o retirarse en función de datoscambiantes, y valores que explican la permanencia de contactos einteracciones.

Para ello, un buen comienzo es pensar proyectándose hacia elfuturo, sin postergar las desavenencias, y reunirse con la otraparte. Cuando la negociación es por única vez, o es dramática porlos motivos que sean, conviene incluir expertos, personas queasesoren y calculen costos, perjuicios y probabilidades, individuos



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que convaliden y apoyen. Si se hace imposible, porque las posicio-nes “son irreductibles”, es aconsejable incorporar a un mediador,a árbitros, a instancias jurídicas superiores.

Así entonces la negociación desplegará elementos difíciles deconciliar, criterios encontrados y percepciones distintas. Algunosaspectos se resolverán si pueden plantearse como un “problema”,un desvío a solucionar; otros seguirán requiriendo los criteriosexigidos para el manejo de un conflicto; y cuando se trate de unarelación que se desea hacer extender en el tiempo, se intentará“hacer crecer la torta”: la concepción de la negociación será estra-tégica.

Avenirse para lograrun mejor resultado.

5. NEGOCIAR ES JUEGO DE GRANDES

En inglés se marca la diferencia entre juegos de chicos y juegos de grandes: a los primeros se los llama play; a los segun-dos, game.

Los juegos de niños son repetitivos, empiezan y terminancuando cualquiera de los jugadores siente el impulso de hacerlo,

y se conservan, con pequeñas variantes, en todos los continentesy épocas. El Escondite, la Mancha, la Ronda, el Salto al Rango son

juegos muy elementales, con los que los chicos aprenden a estarunos con otros sin estar juntos, porque cada uno está en lo suyo.

Cuando crecen, aprenden a usar elementos simples a otraescala de complejidad: muñecos para jugar a la familia, autospara carreras, cubos para construir casas que extienden el campode acción y cumplen el papel de intermediación, diferenciando alniño de sus propias representaciones e incorporando nociones deespacio (adentro / afuera), de tiempo (antes / después), de roles(padre / madre, maestra / alumno) y toda una gama de valores,creencias y actitudes. Toman forma las interacciones propias deun adulto. Más tarde aparecen los juegos de cartas, con números,




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reglas y modificaciones condicionadas por el azar: la Oca, laRayuela, el Ludo o el Dinenti.

Los juegos de grandes tienen reglas, y se puede participar omirar, ya que enseñan tanto al que observa como al que es pro-tagonista. Tienen pautas escritas y tácitas (cómo se juega, conquién se juega, hasta cuándo, con qué elementos), e incorporanmecanismos para estimularse a través de grados de complejidadcreciente. Cuanto más se aprende, más se disfruta, porque esteplacer aumenta a medida que crecen la calidad y la sabiduría delrival. La contratación del Patagonia fue, en ese sentido, un juego.

La negociación tiene mucho de juego de grandes. Tiene reglas

conocidas, pero admite la invención constante, porque apela a lainteligencia de los participantes para generar opciones, caminos,secuencias, y se juega “en serio”.

Incluye preguntas que derivan de la manera en que unoresuelve dificultades personales. Por ejemplo: ¿Cómo puedo com-binar mi necesidad de contar con reglas claras y mi deseo de

violarlas? ¿Cómo encaro mi necesidad de buscar límites y mi deseode saltar por encima de ellos? ¿Cómo se acepta que se cumplansanciones previamente acordadas cuando se produce una infrac-ción? Son preguntas que pueden responderse como quien analizaun juego de grandes y se propone mejorar su propio desempeño.

Por otra parte, un juego de grandes necesita que las partes

sepan que el otro es competente y confiable. Incluye el reconoci-miento de que cada uno puede contar con recursos distintos y quepueden estar en conflicto. Pero sobre todo exige saber que uno yotro pueden fortalecerse o debilitarse a partir de sus propias re-acciones y comportamientos.

La negociación competitiva requiere que uno se estimule antedificultades y oportunidades. Involucra intereses económicos, pres-tigio personal, consecuencias políticas, etc. Y en ella a menudouno descubre prácticas que remiten más a los juegos de niños quea los de adultos.

Existen pocas necesidades tan explícitas como la de aprendera negociar, lo que puede hacerse en la medida en que aceptemosel desafío y establezcamos las reglas. Porque a poco de avanzar,cada uno advierte en qué medida actúa inadecuadamente. En



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parte porque desplaza esfuerzos hacia donde no corresponde, oporque considera la negociación como algo manipulativo o propiode individuos con intereses espúreos y personalidad repudiable.Probablemente esta última conjetura lo inhiba e incomode, ha-ciendo que su propio juego se asemeje más al de los chicos.

No necesariamente debe ser así. El adulto se afirma apren-diendo de sus propios errores y de los ajenos, y una de las acti-

vidades que más lo ocupan es la negociación: un proceso de comu-nicaciones elaboradas que puede ser manejado manteniendo cohe-rencia con los valores personales y preservándose en la puesta delímites y el diseño de reglas.

Como en un juego atrayente de seducción y desafíos, la nego-ciación se desarrolla por invitaciones recíprocas, es regulada usandolos criterios y modalidades que mejor sirven a los intereses decada uno, y puede disfrutarse si los jugadores comprenden su co-responsabilidad por el resultado.

Es un juego civilizado sin el cual es improbable el progreso.

1. Si es jugado desaprensivamente, recuerda la ley de la selva,porque en su brutalidad confirma el prejuicio de que pri-ma el más feroz.

2. Si se introduce la racionalidad a partir del diálogo, con-duce a que ambas partes repartan mejor “lo existente”.

3. Si se logra incorporar nociones de futuro generando unvínculo, y se imaginan escenarios estimulantes, los resul-tados se multiplican: las partes “compiten contra elemen-tos externos para agregar valor”.

Esas tres instancias abren el campo a la negociación, comoen un juego en el que se reducen inteligentemente la incertidum-bre y la ambigüedad, se incorpora sensatamente lo concreto, y seadvierten las ventajas de la asociación virtual.

Sin embargo, “tener que negociar” incomoda. Nos sentimosmal cuando debemos encarar una acción conjunta con quienes noconocemos, y para peor, nos separa algo trascendente. No haynada más agradable que hacer las cosas con autonomía, sin de-pender de quienes nos obliguen a transigir en función de sus




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propios intereses. Negociar no es difícil, pero “tener que negociar”incomoda.

Porque uno prefiere hacer las cosas por su cuenta. Sin darexplicaciones, sin debatir alternativas, sin verse obligado a escu-char otras razones.

Entonces la sensación es la de avanzar a ciegas, de improvi-sar a destiempo y poniendo en evidencia sus limitaciones. “A unono le nace esto de negociar” decía un colega: siente retorcijones enel estómago porque no sabe ni puede imaginar qué necesita elotro, y sus demandas le parecen absurdas, ni tiene ideas claras delo que le conviene.

Si las circunstancias no lo acompañan, sin embargo, se aguan-ta, por más que a medida que se desarrollen las tratativas advier-ta que las cosas se modifican y uno sigue sin dominar la situación.Está perdido o así se siente: como en un partido de potrero, en elcual por donde va la pelota, ahí van todos. Con el peligro de que,en un potrero, siempre ganan los que tienen experiencia de potreroy dejan en el camino aún al más profesional.

Ante esta alternativa previsible hay quienes enfrentan unanegociación apoyándose en sus conocimientos técnicos. La enca-ran como si fuese un entuerto que requiere una solución. Este tipode preparación es necesaria, pero insuficiente. Otros intuyen quenunca acertarían a prepararse lo suficientemente bien, por lo cual

confían en su capacidad de improvisar sobre la marcha: basan sutrabajo en una concepción táctica e intuitiva.

6. APRENDAMOS A NEGOCIAR

En nuestro país, negociar es mala palabra. A menudo escu-chamos “tuve que negociar”, confesando vergüenza y debilidad porno haber podido imponerse. No negocia entonces el que desea,sino quien se ve obligado. De ahí que surja la necesidad de forta-lecerse, puesto que se la ve como una batalla. A menos de que unose sienta poderoso, o acompañado por quienes pueden volcar unadecisión a su favor, elude la negociación.

Años de negociaciones tradicionales entre fuertes y débiles, y



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de negociados producen desgaste. Batallas ganadas y guerrasperdidas nos llevan a buscar mecanismos más civilizados de reso-lución de conflictos para desarrollar pactos y acercamiento departes, y que redunden en beneficio mutuo. Sin duda, para queesto sea posible hay que inventar nuevas formas de entendimien-to. Hay que construir credibilidad para que se nutra la confianza.

En las sociedades modernas, sin embargo, no sólo negocianlos “hombres de negocios”. A diario, y en forma sistemática nego-cian marido y mujer, hijos y padres, deportistas con clubes, laslíneas internas del sindicato. Porque advierten la conveniencia deelegir socios de largo plazo, y en el peor de los casos, disuadir sin

pelear antes que correr con los costos y los destrozos del conflicto.Por otra parte, hay quienes eligen asociarse con visión defuturo. Parten de beneficios entrevistos en la medida en que seliguen sus futuros: entonces, cuanto mayor sea el beneficio deri-

vado del acuerdo tentativo, mayor será la probabilidad de que sefortalezcan como individuos y contemplen la posibilidad de unanegociación compleja.

7. PODEMOS MEJORAR

Los argentinos participamos de la tradición autoritaria indi-

vidualista: para nosotros, el otro es siempre una molestia. Tienelo que deseamos y nos recuerda lo peor de nosotros mismos.

Negociar es vivido como otra imposición más, y esta sensa-ción nos impulsa a hacerlo en beneficio propio, desconociendo lasnecesidades del otro, aún cuando haya motivos para vislumbrarproyectos en ciernes. Así se explica que

— desarrollamos destrezas para desenvolvernos solos, crea-tiva y anárquicamente, pero tenemos dificultades paraformar equipos y asociaciones de largo plazo;

— somos hábiles en el desarrollo de paliativos, pero torpespara descubrir e implementar soluciones que vayan alfondo de la cuestión;

— tenemos facilidad para explicar fracasos e inventar victo-




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rias morales y, sin embargo, carecemos de respuestas antela pregunta: “¿Cómo es que, siendo tan lúcidos, protagoni-zamos tan pocos éxitos?”.

No creo que sea una maldición haber nacido donde nacimos,ni que estemos condenados por una u otra tradición. En cadanegociación en la que participé, comprobé que los prejuicios sedemuelen cuando sobreviene una crisis, y los protagonistas logranescucharse. Descubrí que los negociadores comparten metas másamplias que las imaginadas antes de comenzar el diálogo; que losestereotipos ceden y el campo de acción se extiende más de lo que

se había supuesto a través del análisis previo.Partamos de nuestra idiosincrasia y sepamos que mucho delo que hoy vivimos ya se superó en otras sociedades.

8. SOPLAN VIENTOS NUEVOS

Hoy, aparecen procesos convergentes que nos hacen pensar:el mundo se achicó, y crece la necesidad afirmar la propia iden-tidad. Ambas circunstancias requieren un uso flexible de la comu-nicación y de la forma en que se articulan deseos y restricciones.

Se produjeron progresos científicos y técnicos que alteraron

la realidad política y económica. Los registramos a diario: a travésde los satélites obtenemos información que sólo tenían unos pocos.La televisión nos alcanza imágenes de lo que sucede en la otracara del planeta.

Marcan el pasaje de lo finito a lo infinito: antes pensábamosen términos restrictivos y localistas, ahora podemos sentirnosestimulados a reflexionar y abarcar una entidad mayor.

Hace unos años, al mudarme a una casa que estaba ubicadaa 200 metros de la anterior, una vecina me preguntó si “nos íba-mos porque no nos gustaba el barrio”. Para ella, “barrio” era loque veía desde su ventana. Es así: la mayoría tenemos barriosinscriptos en nuestras mentes que hacen que lo conocido sea “poco,pero bueno”, y todo lo otro resulte temible.

Negociar es saber que el “barrio” es más grande de lo que



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imaginábamos y que “lo otro” no necesariamente es malo. La so-ciedad moderna ofrece una alternativa rica, si bien esforzada,porque interactúan grupos humanos diversos con intereses par-cialmente enfrentados y parcialmente compartidos. El desafío esencontrar interlocutores con quienes ampliar el campo de laspropias potencialidades.

Cabe la prevención: ¿será posible hacerlo? Y más importanteaún, ¿cómo hacerlo en la actividad profesional? Hablemos delámbito comercial.

9. MEJORANDO LA RELACIÓN ENTRE PROVEEDORES Y CLIENTES

La mayoría de los tratados sobre comercialización dan porsentado que el intercambio entre compradores y vendedores esuna relación puntual.

Prestan poca atención, así, a las características de las rela-ciones comerciales de largo alcance. Esto es notable, ya que lamayoría de las relaciones comerciales no son puntuales, sino quese extienden en el tiempo.

Evidentemente transacciones como la venta de artículos puer-

ta a puerta son puntuales, pero no constituyen una mayoría, y enellas ciertamente cada contacto es final y el comprador no debefiarse de quien toque el timbre. Los textos sobre Técnicas de Ventasse concentraban casi exclusivamente en la transacción puntual yen el análisis de costo-beneficio, omitiendo el complejo proceso deestablecimiento de la relación entre comprador y vendedor propiode otras ventas.

La venta de servicios, por ejemplo, es muy distinta y habíapoco escrito sobre cómo realizarla, por más que la mayoría dequienes la llevan a cabo podrían anticipar lo que anotaremos acontinuación.

Además, en los últimos años se desarrollaron ideas nuevas

sobre este tema atendiendo la naturaleza del proceso, ideas de las




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cuales se pueden extraer pautas para definir y consolidar la rela-ción efectiva.

Ante todo recalcan que el análisis de la relación de intercam-bio, diríamos de negociación, entre proveedores y clientes es vitalen el desarrollo del proceso de comercialización, porque intentaconstruir una auténtica Relación Comercial Extendida, que tras-ciende el acto puntual de compra-venta. Veamos las diferenciasentre unas y otras.

10. TRANSACCIONES PUNTUALES

La transacción puntual se manifiesta cuando se intercambiadinero o valores por una parte, y servicios o productos por la otra:excluye toda relación anterior o posterior al intercambio mismo.

En su forma más pura, este intercambio se ejemplifica con lacompra-venta de una propiedad o un vehículo, en las que existenpocas posibilidades de continuidad.

Son transacciones sin vínculos entre partes y se caracterizanpor comunicaciones limitadas y contenidos reducidos. En ellas seotorga poca trascendencia a la identidad de los participantes yademás, una vez completada la transacción, la actitud general esde escaso o ningún compromiso posterior.

11. RELACIONES COMERCIALES EXTENDIDAS

Por contraposición, las relaciones extendidas de intercambiogeneran

• desde el punto de vista del proveedor / vendedor, unasólida franquicia, y

• desde el punto de vista del cliente / comprador, un provee-dor confiable cuyo aporte final dependerá de las interac-ciones que se generen entre ambos.

Los factores claves a tener en cuenta son:



• Cada transacción debe ser vista en términos de la histo-ria de la relación y del futuro que se imaginan.

• La base para la colaboración futura puede comprendersuposiciones explícitas e implícitas, así como actitudes deconfianza y actividad de planificación.

• Puede esperarse que la relación entre los participantescontenga satisfacciones complejas, personales y extra-eco-nómicas y llegue hasta establecer relaciones sociales.

• Debido a que resultados y obligaciones son complejos yocurren durante un período extendido de tiempo, los invo-lucrados deben dedicar grandes esfuerzos para definir y

medir cuidadosamente los elementos de la negociación.

Se destaca que, en la medida en que productos o servicios secomercialicen con esquemas de Relaciones Comerciales Extendi-das, la planificación comercial debe hacerse con la suficiente fle-xibilidad como para permitir el desarrollo de una interrelaciónarmónica y satisfactoria para ambas partes.

GLOSARIO

Este texto fue escrito basado en muchas experiencias de

negociación en nuestro país y países vecinos: al final de cadaunidad usted encontrará la manera en que usamos algunas pala-bras citadas o vinculadas con dicha parte del texto.

Avenirse significa concordar, ajustar las partes discordes; asícomo entenderse bien, una persona con otra, llevarse bien, poner-se de acuerdo en materia de opiniones o pretensiones; amoldarse,hallarse a gusto, conformarse o resignarse con algo.

Usamos la palabra conflicto para identificar la relación queexiste cuando la coexistencia parece inevitable y el acercamientosurge ante presiones externas, pero cada parte se compromete aeliminar al otro; hablamos de conflicto puro cuando esta intenciónestá exacerbada.

Contrato es una convención jurídica manifestada en forma



legal en virtud de la cual una o varias partes se obligan en favorde otras a cumplir una prestación de dar, hacer o no hacer; serefiere al acuerdo en sí, y al documento que lo asegura.

Cuaderno de bitácora es una herramienta de trabajo en lacual usted completará ejercicios que contribuirán a su aprendiza-

je de la negociación efectiva. Divisas son elementos que pueden mejorar, satisfacer o po-

tenciar los intereses del otro. Los economistas las llaman mone-

das de cambio, y en inglés se habla de tradeables, o trade-offs; es vital reconocer que, como en Economía, una moneda de cambiotiene valor en la medida en que tenga “respaldo”, “avales”, etc.

El espectro de la negociación es el ámbito en el cual ambaspartes cumplen con sus metas razonablemente; busca: el justo

medio, que no es necesariamente una cifra; en italiano se dice “il

cammin’ dell mezzo”. Interés es lo que conviene a un propósito: señala cuestiones

de utilidad, de provecho, de beneficio. Necesidad es lo que no puede evitarse, o constituye una obli-

gación: señala cuestiones de carencia, de escasez, de apuro.El proceso de negociar surge del encuentro de dos o más

partes que necesitan llegar a un acuerdo de mutuo beneficio: eldiálogo es vital, ambas partes entienden que tienen márgenes, y

existe predisposición a investigar porque eventualmente podríaalcanzarse una vía para satisfacer a ambos. Es satisfactorio cuan-do se lleva a cabo lo que se acordó.

Llamamos negociación efectiva al proceso mediante el cual seacceden a beneficios y objetivos imposibles de alcanzar sin diálo-go, y en el cual se controlan aspectos irracionales, se potencianaspectos racionales, y se incorproan aspectos trascendentales dela relación entre las partes.

Negocio es el resultado de un proceso con comparativamentepoco diálogo: una de las partes tiene un margen definido, y el otrotiene predisposición a aceptar lo que aquel proponga (cuando unose retira, el otro no tiene obligaciones mayores).

Relaciones comerciales extendidas es un modelo que descuen-ta que el conocimiento de las necesidades del otro, y la generación



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de vínculos de credibilidad y confianza conducen a beneficios ma-yores para ambas partes.

Trato es la manera de dirigirse a una persona; es la accióny efecto de tratar y tratarse; y es sinónimo de acuerdo, tratado,convenio. Cerrar el trato significa quedar de acuerdo. Ademas,tratar es mantener conversaciones para llegar a una solución; esintentar y pretender una cosa.

Vender es un proceso que se produce cuando se encuentrandos personas y una satisface la necesidad de la otra mediante unaidea, producto o servicio que adquiere.

AUTOEVALUACIÓN

Vamos entrando en materia, y le propongo un ejercicio que leinteresará profesionalmente. En el Cuaderno de Bitácora es el

Ejercicio # 4: Medir su actitud negociadora. Es para brindarle un elemento de medición, por lo cual cuan-

do termine el programa podrá comparar sus resultados contra el Ejercicio # 13: Valorar su actitud negociadora.

Los Ejercicios # 1, # 2, # 3, y # 4 actúan como autoevaluaciónde la presente unidad.

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1. INTRODUCCIÓN

Esta unidad pasa revista a los diversas modos de negocia-ción, señala sus particularidades, hace hincapié en formas derelación entre partes desde lo reprobable hasta lo civilizado; y apartir de la importancia otorgada al establecimiento de objetivospara una negociación, describe cómo se definen estrategias efec-tivas.

El propósito es comenzar a transitar el camino de la negocia-ción efectiva.

Al finalizar la unidad habrá comenzado a manejar los con-ceptos e instrumentos de la negociación efectiva.

2. EL PESO DEL PASADO

El habla popular acepta la negociación como una extensiónde la guerra. Habla de avances y retrocesos, de ejercicio del poder,de estrategias y tácticas, etc. Da por sobrentendido que hostiga-miento y claudicación son posiciones inevitables. Como extensiónde las metáforas militares, habla de ocupación de espacios y que-da implícita la noción de territorio. Con esta forma de pensamien-

to, progresar implica ganar terreno, quitándoselo al enemigo yextendiendo dominios.De esta manera, la negociación se plantea como una forma

Unidad 2

LA NEGOCIACIÓN EFECTIVA

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sofisticada del uso de la fuerza. Es un proceso sustentado en laamenaza y el engaño, y da por descartado que, para persuadir aladversario es esencial que éste entienda quién tiene el monopoliode la fuerza:

“El que tiene fuerza, impone.No negocia.”

“El que tiene poder,el que ocupa una posición de autoridad,

hace que los otros hagan lo que él quiere.

Sin concesiones”.

3. L A NEGOCIACIÓN TRADICIONAL

La negociación tradicional se sustenta en dos falacias: que entoda situación a negociar son determinantes los elementos conflic-tivos, y que todo conflicto finaliza aniquilando al otro.

No negocian partes interesadas, sino individuos que asumenposiciones cristalizadas y que se expresan con estilos idénticos.Unos y otros son “duros” que pretenden “ganar”, porquesobrentienden que la alternativa es “perder todo”. El objetivo es

buscar la victoria y por ello se debe actuar con vigor, exigiendoconcesiones. Se afirma que es prudente mantenerse inflexible ydesconfiar, utilizando sistemáticamente la amenaza, que nunca esbueno brindar información, ya que ésta podría ser usada en con-tra de las propias conveniencias. El propósito es alcanzar, para sío para la propia organización, los máximos beneficios en el cortoplazo.

Aún en condiciones en las que las partes se necesitan, seconcentra la atención sólo en el conflicto y las consecuencias sue-len ser nefastas.

La negociación tradicional es una pulseada en la que impo-sición y sumisión se alternan sin solución de continuidad:




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“Si mi padre no gana todo lo que se propuso,siente que pierde.”

Porque existe sólo lo que se alcanza a divisar a simple vista,y la finalidad de cada uno es poseerlo todo. El modelo no concibela necesidad de establecer transacciones complejas, puesto que elbien en disputa es percibido como finito. En consecuencia sólo sepueden advertir propósitos de corto plazo, con una intencionali-dad de control.

4. L A RELACIÓN FRATERNA

Por otra parte hay quienes reducen la negociación a un inter-cambio simple, que procura evitar conflictos y transigen con bue-na voluntad. Como si fuera siempre posible el acuerdo entre igua-les o los tratos fraternos.

Esta postura es esencialmente ingenua y presupone que todanegociación se produce entre personas que, en última instancia,han de entenderse. Parece desconocer las diferencias sociales, lasbatallas ideológicas, el placer de los enfrentamientos, las ambicio-nes más elementales, la estupidez humana, las desigualdades enel acceso a recursos, etc.

Pero de la misma manera que en algunos casos una negocia-ción se acerca en su dinámica a la de una contienda entre enemi-gos, también se producen situaciones en las cuales dos o máspartes aúnan de inmediato criterios por encima de sus diferen-cias.

Esto se produce ante casos de grave necesidad, como en unainundación, en momentos en que se dejan de lado los interesesparticulares para atender una necesidad más trascendente.

En esas circunstancias, la situación convoca todas las volun-tades y las partes dejan de lado los intereses contrapuestos quea diario provocan negociaciones y elaboran mecanismos de colabo-ración en beneficio mutuo.

En el caso de la negociación tradicional podíamos hablar deconflicto puro, mientras que en el caso de negociación fraterna



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hablaríamos de colaboración pura. Casos como el de una crisisgeneralizada donde se suspenden los reclamos y se pasa a unaacción concertada. Sin embargo, una vez superada la situacióndramática, cada una de las partes vuelve a defender sus interesesparticulares.

Aun cuando la situación crítica desapareciera, hay personasque actúan concediendo casi siempre. Buscan el acuerdo, por másque lo propuesto por el otro no les garantice beneficios. Concedenpara mantener el vínculo, confían y modifican sus posiciones fá-cilmente; explicitan sus propósitos y aceptan lo que les den.

5. CRITERIOS DE NEGOCIACIÓN

Partamos de ideas muy simples para determinar cuál es sunivel de acuerdo con cada una de ellas: ante cada frase respondaespontáneamente con una de las tres opciones:

Comparto cien por ciento lo que dice esta frase. A veces creo que lo que dice esta frase es así, pero enotros casos no lo es. No estoy para nada de acuerdo con lo que dice estafrase.

1. La intuición es vital para negociar.

Comparto A veces No comparto

2. No se aprende negociar: se tiene o no se tiene la facultadde hacerlo bien.


3. Si no gano todo, evidentemente pierdo.





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4. Es bueno fortalecerse antes para cumplir con el objetivode la negociación.


5. En una negociación se pierde el tiempo: la mayor parteuno se la pasa discutiendo.


6. Para alcanzar las metas fijadas, en una negociación con-

viene imponer de entrada, hacer valer la posición y defenderla confirmeza.


7. En la mejor negociación uno alcanza sus metas y el otrono se da cuenta.


8. Para evitar que surjan tensiones, en una negociación conviene reprimir las emociones.


9. Un negociador experto argumenta sin presentar flancosdébiles.


10. A veces, en una negociación uno acepta cosas para que elotro se sienta bien.




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11. En una negociación siempre hay algo de teatro y de en-gaño.


12. Los mejores negociadores saben cambiar de idea segúnlas circunstancias.


13. Negociar exige negarse a algo que le es importante al

otro.


14. Saber negociar implica defender intereses de manerarealista.


15. Para negociar hay que ser capaz de dejar de lado laspropias convicciones.


16. Los negociadores no tienen autoridad propia y no puedenresolver temas importantes por sí solos.


17. Concertar vale más que una decisión excelente tomadasin el acuerdo del otro.


18. Antes de negociar es muy peligroso consultar a la otra




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parte sobre sus intereses y sobre su forma de ver el caso encuestión.


19. Siempre es posible encontrar una solución que convengaa ambas partes.


20. Para salir airoso de una negociación hay que saber rom-

per lanzas.


21. Antes de negociar conviene definir su propio campo demaniobra.


22. Una vez que uno se propuso sus objetivos, no hay quetener miedo a exigir mucho para conseguir lo que se había pro-puesto.


Con un poco de suerte, el texto que sigue le permitirá ana-lizar mejor sus respuestas.

6. UN MODELO ALTERNATIVO

El primer modelo está sustentado en el terror, y el segundoen la esperanza; la modalidad que proponemos acepta que el con-flicto es inherente a las relaciones entre personas y que cadasociedad desarrolla mecanismos civilizados para reducir sus per-

juicios.



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La negociación efectiva equilibra los elementos emotivos yracionales, llegando a acuerdos de mayor o menor complejidadsegún el caso. Más aún, sostiene que toda acción humana llevaimplícita una negociación en la que los aspectos competitivos sepueden canalizar. Esto es posible si se elaboran estrategias paradefender los intereses de cada uno y desarrollan nuevos beneficiosderivados de la asociación.

En la negociación efectiva, las partes logran sus objetivos ymejoran, o al menos no dañan, su relación. Se compatibilizanelementos competitivos y colaborativos. Hacerlo es difícil, puestoque exige salirse de las concepciones de “esto es mío”, y “aquello

es tuyo”, donde los recursos son utilizados como armas en comba-te.Cuando se opera en función de beneficio mutuo se consolidan

espacios que representan intereses vitales para una y otra parte,pero al mismo tiempo queda señalada una amplia franja de coin-cidencias que beneficia a ambos y garantiza la continuidad. Ycuanto más amplia sea esta franja, más satisfactorios serán losresultados.

7. SUPERAR OTRAS FORMAS DE RELACIÓN

Ahora bien, sólo en ciertas circunstancias aparece la negocia-ción. Porque, como surge de la definición, es un proceso que pros-pera cuando las partes se dan cuenta que, aun teniendo interesesencontrados, para beneficiarse de lleno deben instalar mecanis-mos colaborativos.

Walton y McKersie identifican cinco formas en que las partesencaran sus relaciones: colusión, conflicto, acomodación, acepta-ción a regañadientes y cooperación.

En la colusión las partes forman coaliciones y definen acuer-dos en perjuicio de terceros: la relación es secreta y tiene un altopotencial destructor ya que normalmente viola intereses de susrepresentados. A pesar de que está fundada en la cooperación,ambas partes descuentan que en cualquier momento y sin avisoprevio el otro puede sabotear el proyecto conjunto, y se protegen




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mutuamente para evitar represalias. En nuestra cultura se lollama pacto de cúpulas.

Si se deseara actuar ante este tipo de situación,se recurriría, cuando la hubiera, a la justicia.

El conflicto se produce cuando la coexistencia parece inevita-ble y surge ante presiones sociales o legales, pero cada uno sedesentiende del otro, y la tendencia es a destrozarse o a ayudara que fracasen los esfuerzos de quienes se proponen interactuarcon el otro.

Son moneda corriente la sospecha y el desprecio. La motiva-ción es altamente competitiva y prima la desconfianza. La rela-ción se caracteriza por la falta de legitimidad otorgada al otro. Nose da ni se otorga respiro, proceso que a menudo asume propor-ciones irracionales.

Si se deseara modificar este tipo de situación,se recurriría a la conciliación.

Se habla de aceptación a regañadientes cuando prima elantagonismo, las partes recurren a muestras de fuerza y actúancon intransigencia. Se analiza cada acción a fondo: se miran con

suspicacia, pero decrece la agresividad.Las partes tratan de limitar los avances del otro, aceptando

cierta racionalidad externa para ligar sus futuros, aunque la re-lación se limita a lo que es requerido para su subsistencia. Laspartes no se respetan a nivel personal, ni en sus métodos detrabajo. Y debilitarían a sus representantes si tal tarea no exigie-se sacrificios. Cada uno intenta ganar la adhesión ajena con caris-ma o coerción.

Si se deseara modificar este tipo de situación,se recurriría a un árbitro.

En la acomodación prima la acción individualista: la acepta-ción supone un status quo, un estado de cosas eternizado. Las



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partes se desentienden del futuro: llegan al consentimiento yutilizan rutinas para avanzar sus tratativas y zanjar diferencias.

Hay cierto respeto por el otro y sus representantes y laspartes no se entrometen en el universo del otro. Cierto nivel deconfianza se sustenta en la observación atenta del otro. Las rela-ciones son calculadoras, corteses y formales. Se habla de proble-mas, prerrogativas, y de avanzar día a día.

Si se deseara modificar este tipo de situación,se recurriría a la mediación.

Cuando hay cooperación, sin embargo, se acepta la legitimi-dad del otro. Cambia la forma en que se concibe la relación. Laspartes se preocupan más allá de lo inmediato y surgen temas deinterés compartido. Se respeta a los representantes de la otraparte y surgen relaciones personales de consideración.

Si se desearan aprovechar los beneficiosde este tipo de situación,

se crean mecanismos de negociación.

8. NEGOCIAR ANTE UN CONFLICTO

En todo emprendimiento surgen conflictos a nivel diario, quese pueden resolver analizando por qué surgen y dándoles el tra-tamiento que requieren, pero también se pueden postergar ymanejar mal.

Surgen cuando hay oposición de intereses: alguien siente que“me toca a mí”, y “lo mío” no son sólo “objetos”, sino también elprestigio, los conocimientos, una forma de hacer las cosas, el pro-yecto de futuro, las convicciones, etc.

En tareas cotidianas, el ama de casa, el profesional indepen-diente, o el dueño de una pequeña fábrica, están acostumbradosa negociar: lo hacen instintivamente cuando existe relación entrelas partes, pero también se ven obligados a negociar para resolverconflictos.




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El gráfico siguiente (pág. 50) resume las consideraciones queaparecen con frecuencia en casos conflictivos, y muestra cómo sepueden procesar de forma productiva, con consecuencias benefi-ciosas, o bien en forma improductiva, con costos para todos losinvolucrados.



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9. EL PROCESO DEL CONFLICTO




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10. ¿SON BUENOS O MALOS LOS CONFLICTOS?

Los conflictos no son ni malos ni buenos. Pueden ser mane- jados bien o mal, lo que es diferente. Porque todo conflicto ofrece vetas positivas:

• La tensión estimula y hace surgir ideas mejores.• Obliga a abrir nuevos rumbos.• Salen a la luz temas escondidos y se resuelven viejos

problemas.• Ayuda a que se establezcan nuevas condiciones de traba-

jo.

Por otra parte, no todas son rosas, porque los conflictos frus-tran, cansan y deterioran a la gente; provocan suspicacias y hacenque la gente se distancie; hacen surgir resistencias y violencia.

La clave está en cómo salirles al cruce. Porque un conflicto nosurge como un hongo: de la noche a la mañana. Se incuba de apoco, sin que, por diferentes motivos, nadie lo señale. La intenciónes lograr que se utilicen mecanismos sensatos para resolverlos ensu origen.

No hay recetas, pero conviene enseñar los lineamientos queamplíen la franja de colaboración entre los afectados. Porque cuan-

do aparece un conflicto, llega en compañía de la frustración: unose siente defraudado y reacciona pensando que el otro es un igno-rante o un mal nacido.

Sin embargo, si se analiza qué está ocurriendo, pueden vis-lumbrarse puntos de acuerdo. Y la negociación empieza cuandolas partes empiezan a hacerlo: se pasa de la parálisis a la accióny de la acción a los resultados.

Desgraciadamente, a veces esto es difícil de lograr, el conflic-to se extiende porque las partes no reconocen su responsabilidad,se lucha por posiciones y la arrogancia erosiona la voluntad dellegar a un logro común.

Piense un poco: elija diferentes situaciones en las cuales unapersona tiene los elementos necesarios y suficientes para realizaruna acción. Como irse de vacaciones, por ejemplo.



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Supongamos que para irse de vacaciones usted cuenta con eldinero, prefiere ir en auto, escogió los hoteles, sabe a qué horasalir, qué ropa llevar, y todo lo que hace falta. Tiene recursos parahacerlo y se prepara a negociar.

Porque de la misma manera que en la compra de un auto, enel alquiler de un departamento, o en el contrato del ingeniero quequiere incorporar a su empresa, una vez decidida su parte, loúnico que uno ha hecho es prepararse para hallar sorpresas, in-quietudes del otro o dificultades imprevisibles.

Y cuanto mejor se haya preparado, mayor será el aplomo conel cual encarará criterios e intereses de terceros que todavía no ha

tomado en cuenta.Porque cuando una persona vende un terreno, un empresario

llega a un acuerdo sobre salarios o un diplomático pone fin a unconflicto de límites, lo hace aceptando ideas ajenas y consiguiendoque el otro acepte las propias. Y se beneficia, por lo cual los mejoresnegociadores ven la ocasión como un reto.

Debe prepararse de antemano. Para prevenir contratiempos,y para que cuando se encuentre con el otro, se abra el camino anuevas ideas. Como resultado de lo cual ambas partes flexibilizancriterios, modifican posturas, alteran prioridades. Mientras semantienen firmes en la defensa de sus intereses.

Es así entonces que el grado de satisfacción alcanzado alfinal de la negociación, depende tanto del proceso en sí mismocomo de diferencias existentes entre el punto de partida inicial yel punto de acuerdo. Esto se advierte especialmente cuando laspartes se vuelven a encontrar.

En esas circunstancias, la buena negociación facilita el iniciode la nueva etapa. Ello se hace más visible aún, cuando negociana lo largo de mucho tiempo, porque tiende a equilibrarse el cum-plimiento de las metas de ambas.

Es imposible pensar en una relación de largo alcance, sin quese dé este fenómeno, por la sencilla razón de que no puede haberuna parte que gane y otra que pierda indefinidamente.

Quizás subsistan quienes lo niegan, pero internamente sabenque, de no darse así, es porque no están negociando. En esos




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casos, el uno impone y el otro “negocia a pérdida”, por lo cual, nibien pueda, buscará un negociador más efectivo.

Por definición, cuando se negocia ganan ambas partes. Sebenefician en aquello que les es importante. Y que, en general, esdistinto para cada uno.

11. AÚN ASÍ....

Aún así, no es esto lo que más a menudo observamos ennuestra realidad. Lo más común es encontrarse con la imposición.

Con la fuerza bruta. Con la reserva y el secreteo.En las negociaciones tradicionales los elementos conflictivosson los determinantes y se dirimen como en una guerra, hasta laaniquilación. No negocian partes interesadas, sino individuos queasumen posiciones que se expresan con estilos idénticos.

Unos y otros son duros que pretenden “ganar”, porque estánconvencidos que la alternativa es “perder todo”.

Su objetivo es perseguir la victoria y exigen concesiones delotro, con virulencia y en forma mecánica.

Dentro de esta modalidad, se afirma que es prudente mante-nerse inflexible y desconfiar, utilizando sistemáticamente la ame-naza. Y es muy difícil hacer ver otra realidad a los interlocutores.

Se cierran en sí mismos y apelan a justificaciones irracionalespara persistir en sus costumbres.

Dan explicaciones complejas y cuentan frustraciones parasostener que nunca es bueno brindar información, citando casosen que fue usada en su contra. Por eso, en muchos ámbitos “ne-gociar” es sinónimo de “imponer”.

Uno impone, el otro no tiene otra opción que doblegarse y elcaso refleja una situación bélica. Y el otro pasa a ser un blando,un débil.

En consecuencia, el otro realiza “su propio aprendizaje” ybusca ubicarse en condiciones de “recuperar espacios perdidos”,para hacerlo como en la Ley del Talión, “ojo por ojo, diente pordiente”.

En el lenguaje coloquial, “pasa la factura”: se cobra anterio-



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res agravios. Y para no ser menos, también el “blando” asumeposiciones de “duro”.

Esto se mantiene en la vida cotidiana. Y aún en condicionesen que las partes se necesitan, sobrevuela en toda negociaciónpotencial el peligro de centrarse exclusivamente en el conflicto. Ysabemos que las consecuencias suelen ser nefastas.

Los que aplican el modelo de la negociación tradicional pien-san que los negociadores son “duros” o “blandos”. Si piensan queel otro es blando, concluyen que “ uno ganará” porque este solohecho intimida al otro. Y ni bien concluyen que el otro es duro, sefortalecen porque, como lo es, uno debe “hacerse más duro” para

no sucumbir.De esta forma. se concibe la negociación. Como una cinchadaen la cual gana el que tira con más fuerza hacia el propio campo.

Porque los que participan son enemigos y el objetivo es la victoria. En esas condiciones, se actúa con dureza con la gente; sedesconfía y no se modifican posiciones fácilmente; se encubren lospropósitos reales; y se llega hasta a exigir ganancias personalescomo precio por eventuales acuerdos.

Dentro de este esquema, cada parte busca la solución que leconviene, insistiendo en posturas que se asumen desde el inicio.Por eso, también se la llama “negociación tradicional”. Sin embar-go, encontramos personas que actúan concediendo.

En una negociación, buscan el acuerdo, por más que lo pro-puesto por la otra parte no les garantice beneficios. Hacen conce-siones para mantener el vínculo, confían y modifican sus posicio-nes fácilmente; explicitan sus propósitos y aceptan lo que les den.

Más aún, buscan la solución que pueda aceptar el otro, por-que lo que más les preocupa son los enfrentamientos de volunta-des. En tales personas, llamados “blandos”, existe tal vez unaactitud fatalista. De aceptación, de sometimiento.

Pero si la negociación tuviese un fuerte impacto sobre losintereses del negociador, y por “blando” cediera ante el “duro”, suacción, lejos de moderar, refuerza en el “duro” el convencimientode que toda interacción merece ser planteada como una guerra.En la que vencen los machoásperos.

Expliquemos: machoáspero es una expresión de campo. Como




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quien dijera “John Wayne”, aludiendo a hombres hechos a

machetazos.Si usted quisiera adoptar esta expresión, le indicamos que no

se dice “macho áspero” en dos palabras, sino todo el texto seguidito,de corrido, y es importante girar la cabeza ligeramente hacia laizquierda, con gesto adusto y ceño fruncido.

12. NEGOCIACIÓN EFECTIVA CON BENEFICIOS MUTUOS

Dicen Fischer y Ury que en toda negociación efectiva el ob-

jetivo es acordar en beneficio mutuo cuidando el mantenimientode la relación a largo plazo. Desde esta perspectiva, la negociaciónes atendida con los siguientes lineamientos:

• Proponerse resolver el problema.• Diseñar una salida lúcida que se alcance con eficiencia y

cordialidad.• Separar el problema de lo personal.• Ser cordial con la gente, duro ante el problema.• Avanzar independientemente del nivel de confianza.• Centrarse en intereses y no en posiciones individuales.

• Investigar intereses y generar divisas.• Desarrollar opciones varias y evaluarlas más adelante.• Utilizar criterios objetivos de evaluación.• Intentar alcanzar una meta en función de dichos crite-

rios.• Razonar y mantenerse abierto: ceder ante principios y no

ante presiones.

13. NEGOCIAR ES INTERCAMBIAR IDEAS

Cuando uno vende un terreno, compra un auto, llega a un

acuerdo sobre salarios o pone fin a un conflicto de límites, aceptaideas ajenas y simultáneamente consigue que el otro, a los efectos



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de poder llevar a buen término la situación, acepte algunas de laspropias.

Por eso, cada vez que analice una transacción exitosa, adver-tirá que hubo un activo intercambio de ideas, al cabo del cualambas partes modificaron parcialmente las que habían aportadoy se llevan algo más que sus propósitos originales.

Si usted me da un peso y yo le doy un peso,ninguno de los dos sale ganando.

Si yo le doy una idea, y usted me da otra,

ambos salimos gananciosos.

Es por eso que se dice que el grado de satisfacción al final deuna negociación depende más del proceso creado entre las partes,que de la diferencia alcanzada entre el punto de partida inicial yel punto de acuerdo final que logró uno de ellos.

Esto se advierte cuando las partes negocian a lo largo demucho tiempo y se advierte que el cumplimiento de los objetivosde ambas tienden a equilibrarse.

Y es imposible pensar en una relación de largo alcance, en laque hay necesidades e intereses, sin que se parta de esta premisa,por la sencilla razón de que no puede haber una parte que gane

y otra que pierda indefinidamente, ya que la que pierde encuentraequilibrio, se retira o procura equilibrar dañando al otro sin queeste lo reconozca.

Puede decirse que uno desea negociar cuando se da cuentaque le conviene potenciar un intercambio. Mejorar lo que da y loque recibe. Pasar del simple trueque a un proceso más complejo,más exigente, cuyo resultado puede ser que ambos ganen másporque hacen crecer el tamaño del pastel.

La esencia de la negociación es el intercambio.

Cada parte recibe algo porque da otra cosa en contrapartida.




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Ahora bien, para que exista intercambio deben producirsedos condiciones: uno debe saber bien qué quiere, y debe incorporaral otro para satisfacer su propia necesidad.

14. ASPECTOS SUSTANCIALES E INTERPERSONALES

EN LA NEGOCIACIÓN

Negociar significa que una persona, por sí misma, encara ladefensa de sus intereses en haras de un proyecto ambicioso. Porlo tanto, lo vital es definir las componentes específicas del proyec-

to, sus intereses, y contra qué parámetros evaluará si la negocia-ción se justifica, y en caso de desarrollarse, si fue exitosa.En la negociación se descubre información que permite pen-

sar a medida que se avanza, pero debe hacerse sobre criterios ycifras preelaboradas, porque de otra manera uno queda a mercedde la sorpresa y de la artimaña.

Antes de iniciar la negociacióndebe tener claro lo que quiere.

Neg-ocio significa negación de ocio, esfuerzo; y la negociaciónpermitirá mejorar lo que sin proceso esforzado no alcanzaría. Tiene

que poder cuali-cuantificar el negocio: si entra en negociación espara que este esfuerzo adicional le ayude a descubrir, con el diá-logo, más ventajas.

Lo que descubre el negociador son nuevas contingencias,hechos y cosas que se encadenan a partir de comenzar a indagar,pero antes debe haber esbozado con claridad sus expectativas.

15. ¿DESDE QUÉ BASE NEGOCIAR?

¿Desde las necesidades? Necesidad señala cuestiones de ca-rencia, de escasez, de apuro. ¿Desde los intereses? Interés es aquelloque conviene a un propósito: señala cuestiones de utilidad, deprovecho, de beneficio.



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¿Se pueden acaso separar unas y otros? ¿Qué queremos de-cir?

Hay quienes dicen que se negocia sólo desde la necesidad,que es “lo que no puede evitarse”, o “lo que constituye una obli-gación”.

Hay quienes dicen que se negocia desde el interés, que esaquello “que conviene a un propósito”. Señala cuestiones de utili-dad, de provecho, de beneficio.

La verdad es que una negociación incluye necesidades e in-tereses: para graficarlo, si se hace un rectángulo de base ancha,y tira la diagonal, colocando en un lado el l00% de necesidades, y

en el opuesto el 100% de intereses, quedan demarcados dos trián-gulos que representan la creciente parte de intereses en uno, y ladecreciente parte de necesidades en el otro.

Al hacerlo las partes

a advierten que el otro “ciertas cosas no hará”;b ven cumplidos intereses elementales; yc piensan que pueden además satisfacer intereses adicio-

nales, quizás compartidos.

100%Necesidades

100%Intereses

Crecientes intereses

tarea del negociador

Decrecientes necesidades0%Intereses

0%Necesi-dades

v




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La tarea del negociador es:

— descontar que las preocupaciones denuncian dificultadespropias del triángulo de necesidades; y

— intentar que el diálogo lleve de común acuerdo al trián-gulo de intereses.

Toda negociación incluye necesidades e intereses. La maneraen que se los incluya definirá la calidad del resultado.

Cuando una negociación enfatiza lo táctico, se plantea resolver el problema, que es el de intentar eliminar el conflicto. Lo cual

es harto es improbable: cuando hay objetivos encontrados, el pro-blema “nunca se termina de resolver”, el conflicto nunca se elimi-na.

Así, el experto puede querer “descubrir la técnica”, el falsoinfluyente puede querer “dar con la persona”.

El negociador, por el contrario, se propone atender al proble-ma, encarar el conflicto, lograr objetivos y aprovechar las circuns-tancias para averiguar si se puede agrandar el pastel.

16. DE LA NEGOCIACIÓN TRADICIONAL HACIA ADELANTE

En la negociación tradicional, se construyen posiciones defuerza que confrontan, o eluden el trance. Las partes son enemi-gos que saben que el otro responderá de manera similar, a menosde que se reconozca más débil, en cuyo caso reconocerá su derrota.Se posicionan y exacerban sus condiciones “no negociables”.

Se colocan en la postura de quien detenta poder, y si con ellono consiguen sus propósitos, se frustran, denigran, difaman. Espe-ran a que el otro se encuentre en inferioridad de condiciones, loque da lugar a una situación estática que se representa en unespacio vacío, situación que puede extenderse indefinidamente:los vincula una fractura.



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Domino

Fractura /

Inexistencia de relación;

juicios previos

Las partes niegan la existencia del otro y provocan perjui-cios: son antagonismos que llevan a rupturas reconocidas, a sen-

saciones de explotación o, en el mejor de los casos, a acuerdosmezquinos, que dibujaríamos así:

Domino

Acuerdos

mezquinos

Fractura / Conciencia de las Veo que estáInexistencia de relación; rupturas y de sus alertado

juicios previos consecuencias negativas

Sin embargo, en la mayoría de los casos las partes saben que volverán a encontrarse, y aún así eligen empezar cada vez denuevo y atacando. Cuando se advierte el costo de esta forma deadministrar conflictos, surgen ejes que articulan competencia ycolaboración. Los dibujamos para encuadrar el campo de accióndefinido por las partes:

Veo que espera




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1. Conciencia de la propia necesidad

A. Definir qué es“no negociable”para mi

B. Definir qué es

aceptable

2. Conciencia dela necesidad dela otra parte

Así se refleja el establecimiento de relaciones para el largoplazo, se ubica al otro como presencia reconocida, y a los interesesdel otro vinculados a los propios. De lograrse, de esta primeradefinición pueden elaborarse reglas de juego que permiten marcar

el campo.

De esta manera se irradia un mensaje claro: uno comunicaen qué condiciones negocia —y advierte en cuáles circunstanciasadmite hacerlo el otro—, se imaginan las transacciones posibles,y en qué condiciones se da lugar a relaciones estables. Por ejemplosi el otro sabe que no negocio por precio, o que no regateo, el otroentiende las negociaciones que abordo y propongo, así como lanaturaleza de los entendimientos posibles.



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1. Conciencia de la propia necesidad

A. Definir qué es“no negociable”

descubrir y definir

la franja de negociación

C. Acordar reglas de juego B. Definir qué es “aceptable”

2. Conciencia de la necesi-dad del otro

De ahí en más corresponde plantearse transacciones queeviten el triunfo a costa de grandes pérdidas; se concilia y seresuelven malentendidos y problemas; y se estimula el desarrollode sinergia para diseñar de común acuerdo un marco que conso-lide una relación y prevea conflictos.

Esta etapa requiere que las partes aporten todo su caudal decreatividad, para abrirse a alternativas hasta entonces no con-

templadas y actuar con flexibilidad.




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1. Nivel de competencia:necesidad de satisfacer

los propios intereses

E. DESARROLLAR Alcanzar acuerdoscreativos y trascenden-tes

A. ENCARARDefinir qué es“no negociable”

D.CONCERTAR Acordar concertacionesinteligentes

ampliar la franja

de negociación

C. EXPLORAR Acordar reglas de juego

B. ACEPTARDefinir qué es“aceptable”

2.Nivel de colaboración:

Posibilidad evaluada desatisfacer los intereses dela otra parte

17. NIVELES SATISFACTORIOS

DE COLABORACIÓN Y COMPETENCIA

En una negociación, uno prefiere ganar a perder, y defineuna estrategia que responde a sus necesidades e intereses. Lacuestión radica en cómo competir sin avasallar, cómo cooperar sinconceder:

Al respecto, Fischer & Ury sostienen que es necesario man-tenerse firme ante los problemas, y cordiales con las personas.

Esto se logra identificando intereses de mayor o menor im-



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portancia, y eligiendo estrategias en función del equilibrio entre(l) la importancia de cada tema para el negociador; (2) en quémedida conviene que el otro alcance sus objetivos.

El gráfico siguiente responde a esta concepción y proponecinco estrategias para distintos puntos de equilibrio entre compe-titividad y cooperación.

Más adelante verá usted

• cómo actuar en situaciones de negociación a pérdida;• cómo repartir equitativamente cuando corresponda, o lo

que los estudiosos llaman negociación distributiva;

• cómo ampliar el pastel, o lo que los estudiosos llamannegociación integrativa.

Estrategias de la Negociación Efectiva

Nivel de Competencia(Necesidad de satisfacer

los propios intereses)

Nivel de Colaboración(Posibilidad evaluada de satisfacerlos intereses de la otra parte)




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18. CINCO ESTRATEGIAS DE LA NEGOCIACIÓN EFECTIVA

a. Hablamos de explorar cuando existe compatibilidad, seinicia un proceso de acercamiento y se establece un vín-culo. Sirve para investigar y ganar tiempo sin comprome-terse.Las partes advierten la oportunidad o la necesidad deentablar una negociación, pero en primera instancia selimitan a recabar información y a poner a prueba loslímites de su complementariedad.No tienen suficiente información como para definir la im-

portancia de las propias oportunidades. Tampoco alcan-zan a precisar el grado de flexibilidad razonable paracolaborar con el otro en la búsqueda de sus fines, perouna vez identificada la otra parte como aliado potencial,éste es el paso inicial.

Así entonces se explora al comienzo de cada encuentro denegociación; y también, cada vez que sea preciso desarro-llar y pactar reglas de juego.La intención es recoger y convalidar información. Conocermejor a la otra parte, expresar puntos de vista, buscarcoincidencias, así como descubrir y explicitar sobreenten-

didos. Se incluye además la capacidad de contener psico-lógicamente al otro.Es una etapa activa de intercambio, en la cual se encua-dra y se pone en evidencia el interés de unos y otros enla negociación. Sirve para organizarse, definir caminos,acordar prioridades, utilizar recursos, y para terminar rá-pidamente si no se justifica mayor dedicación de tiempo.Esta estrategia tiende a usarse cuando la situación tienebajo nivel de interés para el negociador y/o éste piensaque sus posibilidades de negociar se ven reducidas. Tam-bién surge cuando el negociador no ha decidido si limita-rá su atención a intereses egoístas; o si le conviene inves-

tigar la posibilidad de alcanzar beneficios compartidos.

Por favor vaya a su Cuaderno de Bitácora y comience a tra-



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bajar en la página 1 del Ejercicio # 5: Aplicar las estrategias, para el caso de Explorar.

b. Hablamos de encarar cuando el tema en cuestión es muyimportante para uno y se puede suponer el consentimien-to del otro, porque la pretensión de ejercer un derecho eslegítima.Se utiliza cuando el negociador ve afectados aquellos ele-mentos que considera propios. Por extensión, advierte alotro negociador sobre elementos que uno valora o sobre-

valora, cuando aquél no les hubiera otorgado tal impor-

tancia. Sirve, además, para fijar límites y protegerse antenegociadores menos escrupulosos.Como estrategia, es válida toda vez que se necesite esta-blecer un límite claro, transmitir una convicción, convali-dar un principio o sentar un precedente. Es característicade aquellos casos en que es necesario actuar rápidamen-te, asumiendo la responsabilidad por una decisión.Cubre aquello que el negociador considera prerogativapropia, y que en consecuencia no es negociable en lascircunstancias dadas. En tal sentido se la puede utilizarpara apuntalar un criterio, o reforzar el cumplimiento deuna norma sustentada en elementos que se consideran

privativos, si bien este criterio puede llegar a variar enotras circunstanciasEn síntesis, esta estrategia revela que el tema en discu-sión tiene un significado especial para el negociador y queéste considera innecesario o improcedente incorporar alproyecto las necesidades del otro. Comunica los aspectosno negociables: no obstante, si se utiliza fuera de lugar,comunica intransigencia y desalienta el desarrollo de lanegociación.

Ya se imagina lo que sigue: siga con el Ejercicio # 5: Aplicarlas estrategias, para el caso de Encarar.

c. Hablamos de aceptar cuando el tema tiene bajo nivel de




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interés para el negociador, y éste se predispone a colabo-rar con el otro en el logro de sus fines.Sobreentiende que se ha analizado la situación, conclu-yéndose que es legítimo que el otro logre lo que se propo-ne. O que ese tema es considerado mucho más importantepor el otro. Reconocerlo ayuda a satisfacerlo y a mantenerla armonía. Además, denota respeto por el otro.No implica ceder, ni conceder, aunque en algunos casos seutilice para blanquear errores del pasado.Produce el efecto de crear precedentes positivos, en tantocontribuye a reconocer olvidos, postergaciones y errores

cometidos en circunstancias similares.Es una estrategia necesaria cuando se requiere una solu-ción inmediata y lo que se demanda es justo y procedente.O cuando se desea establecer una relación armónica don-de no se pongan en peligro metas vitales.En el ámbito de una relación extendida de intercambio,reconoce los espacios que corresponden al otro.

Uno supone que usted leyó todas estas estrategias y se adelan-ta con el ejercicio para los casos de las estrategias de Aceptar,Concertar y Desarrollar.

d. Hablamos de concertar cuando el tema tiene una impor-tancia relativa para el negociador y éste puede colaborarhasta cierto punto con su contraparte.Sobreentiende que la situación ha sido evaluada a partirde argumentaciones e información, que se ha alcanzadocierto nivel de consenso, concluyéndose que dividir costosy beneficios es positivo. Revela una intención ecuánime ysobrentiende la existencia de un intercambio que conva-lida los intereses de la otra parte. Utiliza un criterio dereparto: noción de recaudar y distribuir con equidad. Seusa cuando las dos partes tienen poder similar y deseanalgo mutuamente excluyente.Descuenta que una transacción distribuye beneficios y laintención de hacerlo de forma equitativa, aun cuando una



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de las partes se lleve una porción comparativamente“mayor” que la que recibe el otro, ya que entiende queuna vez completada, surgirán nuevas oportunidades, enlas que las proporciones podrán ser distintas, equilibrán-dose en el tiempo. En este sentido sirve, además, paraestablecer acuerdos temporarios.Es la estrategia que se utiliza más a menudo, y refleja unproceso civilizado de intercambio: afirma las relaciones,permite mostrar éxitos parciales y dar continuidad a losprocesos.Es útil cuando se desea resguardar el vínculo entre nego-

ciadores, ante la amenaza de la intromisión de tercerosen discordia, o cuando se trata de asegurar la estabilidadextendiendo los plazos de una negociación difícil. Tam-bién en casos en donde los riesgos estan calculados y seconsidera que los beneficios decrecerían si el proceso denegociación se extendiera indefinidamente. Garantiza “sa-lir hechos”

e. Hablamos de desarrollar cuando el tema es de especialinterés para el negociador, y éste advierte que sin la con-traparte no se podrían alcanzar los beneficios deseados.Por lo tanto, alude a la construcción de un vínculo, que se

cimentará en el tiempo y que permitirá sobrellevar difi-cultades previsibles, extendiendo el marco de la relación.Se utiliza cuando el tema en cuestión es demasiado im-portante como para resolverlo con la estrategia de Con-certar.Se la utiliza además cuando los objetivos son ambiciososy complementarios; cuando se desea invitar al otro, comoadversario leal, a compartir un universo más amplio deposibilidades; cuando la colaboración se hace imprescindi-ble por el grado de turbulencia existente; o cuando laincertidumbre obliga a construir relaciones nuevas, capa-ces de afirmar el sentido y la dirección de los proyectosSe implementa toda vez que existe una intención de avan-zar más allá de lo que se ha logrado, aun en los mejores




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momentos, sabiendo que esto requiere crear nuevas for-mas de asociación. Su necesidad surge también en casosespeciales cuando es preciso inventar algo inédito y esta-blecer las bases para un entendimiento a largo plazo.Revela un propósito de actuar sinérgicamente y transmi-te una intencionalidad estimulante. Mientras las estrate-gias anteriores, en el mejor de los casos hacen una asig-nación adecuada de valor existente, ésta es la única que“crea valor agregado”.Esta estrategia es la más beneficiosa y deseable. Pero esdifícil instaurarla, a menos de que exista entre las partes

una experiencia previa y procesos que arrancan con el Explorar, van recorriendo los ámbitos de Encarar y Acep-tar, y dedican tiempo suficiente a Concertar, a menos deque se enfrente una crisis y a través de una intermedia-ción puedan instalarse condiciones que permitan saltearel Concertar y pasar al Desarrollar.

19. F ACTORES QUE INFLUYEN EN LA NEGOCIACIÓN

Muchos factores influyen sobre la negociación y sus resulta-dos, y naturalmente cada uno de ellos afecta a los otros. Para

referirlos a su propia actividad profesional, extraemos el siguientelistado de la obra de McCall y Warrington:

1. Influencias del contexto sobre los negociadores

En tanto se trata de elementos que mantienenconstancia,

los siguientes factores le ayudarán a ubicarseal proponerse una tarea comercial,

mucho antes de proponerse una negociación.

Cultura del lugar, de la institucíón, del subgrupo: Pase revis-ta a las forma habituales de comportamiento en su ciudad, en su



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provincia, en las empresas en las que actúa, entre las personascon las que usted se relaciona. ¿Qué tienen de especial? ¿En quése diferencian de otros lugares, otras instituciones, otro grupos?

Deténgase, vaya al Ejercicio # 6 del Cuaderno de Bitácora ycomience a anotar.

Factores legales, políticos, económicos, sociales y tecnológicos:¿Cuánto sabe usted de la manera en que cada uno de estos ele-mentos afectan sus negociaciones? Anote las que conoce, pero hagahincapié en los temas que desconoce. ¿Son necesarios para desta-

carse en su tarea profesional? En un caso de apuro, ¿conoce aalgún colega que lo puede asesorar?Clima organizacional, políticas y objetivos: En caso de que

usted trabaje con instituciones, el clima organizacional se refiereal nivel de preocupación o bienestar que siente la gente que tra-baja en esa empresa. Y cuando se habla de políticas y procedi-mientos nos referimos a la medida en que éstas condicionan laforma de actuar de sus empleados. ¿Tiene forma de averiguarcómo se siente la gente? Trate de no descansar en opiniones, niformarse opinión prematuramente.

Estrategias y estructuras organizacionales: ¿Cuánto conocesobre el posicionamiento de las firmas con las que trabaja, y sobre

su organización interna? Sabe que la posición que ocupa una per-sona define en gran medida su capacidad de negociar, pero ¿enqué medida conoce cómo un sector, u otro, tienen necesidadesespecíficas que usted podría satisfacer?

Si no lo hizo ya, repase estos párrafos, y estudie y conteste las preguntas correspondientes al Ejercicio # 6 del Cuaderno de Bitá-cora.

2. Influencias situacionales sobre los negociadores




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Los factores que siguen son dinámicos yse refieren a los negociadores.

En este caso, lo importante essu conocimiento de sí mismo y de su interlocutor

Objetivos de los negociadores en relación con sus percepcionessobre los temas en juego; nivel de la primera oferta; mandatos;definiciones y restricciones de su papel en la negociación: Nos re-ferimos a los factores que condicionan la actividad del negociador

y en este sentido es vital preguntarse hasta qué punto usteddefine sus propias pautas, o las recibe de un superior o de unespecialista técnico. Sepa que en tanto usted es quien llevará acabo la negociación, cuanto más participe e influya sobre estasdecisiones, mayor será la necesidad de preparación, y mayor laprobabilidad de que pueda llevarla a cabo con calma.

Nivel de interdependencia entre negociadores y característi-cas de la distribución de poder entre ellos: ¿Usted lo conoce alotro? ¿Sabe cómo actúa? ¿Le merece confianza? ¿Cómo afecta lanegociación la diferencia de autoridad de cada uno?

Características de los conflictos de intereses, condiciones y grupos de poder involucrados; Orientación motivacional y percep-

ciones del propio rol: ¿Tiene en claro qué está en juego en estanegociación? ¿Cómo lo afecta esta situación a usted personalmen-te? ¿Cuán a gusto se siente?

3. Estrategias de persuasión y destrezas



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de los negociadores

Los siguientes factores se refieren alo que usted debe hacer para favorecer

la dinámica de la negociación en sí.

Se refieren acómo comienza, cómo sigue, cómo cierray parten de la preparación y del manejo

que usted ejerce.

Presentación del caso, propuestas adelantadas por los nego-ciadores; trama de ofertas y contraofertas; formas de cierre: Alsalir de una negociación a menudo uno reconoce que deberíahaberse preparado mejor. ¿Cuán bien se prepara usted? ¿Evalúacómo abrir en función de beneficios a mediano plazo? ¿Tiene con-ciencia de los elementos que pueden favorecer o perjudicarlo? ¿Sesiente aplomado en la conducción de las negociaciones que desa-rrolla con mayor frecuencia?

Expresiones de poder; bases de su poder; promesas y amenazas; información; modalidades para el manejo de los conflictos;conductas apropiadas: ¿Se controla adecuadamente en las dife-rentes etapas de la negociación?; ¿Tiene respaldos y avales para

sostener lo que sostiene, para defender lo que defiende, y pararequerir lo se propone? ¿Cómo administra su autoridad negocia-dora?

Comunicaciones; intenciones y nivel de comprensión; conduc-tas adaptativas y desarrollo de la confianza; conductas persuasi-vas: ¿Sabe escuchar? ¿Es usted un comunicador persuasivo? ¿Tien-de a polemizar, o a argumentar?

4. Predisposiciones de los negociadores

Estos factores se refierena las personas.

Autoimagen; motivaciones; percepciones y actitudes; estructu-




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ras cognitivas; escalas de valores personales, intereses individua-les: ¿Quién es cada uno de los interlocutores a ambos lados de lamesa? ¿Tienen experiencia en negociaciones equilibradas? ¿Tie-nen experiencia en negociaciones polémicas? ¿Cómo se ven cadauno a sí mismo? ¿Es dable suponer que sus propios interesespersonales se encarrilen en el marco del diálogo en torno a inte-reses que los abarcan?

Orientación y sensibilidad para relaciones interpersonales; predisposición a la colaboración y a la competencia; experiencias previas de interrelación; predisposición a la asunción de riesgos:¿Cuán maduras son las partes? ¿Se equilibran las metas sustan-

ciales de la negociación con las metas interpersonales?

Complete y repase sus respuestas al Ejercicio # 6.

¿Cuáles factores le son más difíciles de manejar en su trabajo:

• las influencias del contexto sobre los negociadores;• las influencias situacionales sobre los negociadores;• las estrategias de persuasión y destrezas de los negociado-

res; o• las predisposiciones de los negociadores?

Sobre la base de esta reflexión, pase revista a lo que anotó yvea si corresponde agregar alguna otra cosa.

Usted maneja este Cuaderno: todo lo que se le ocurra contri-buirá a su fortalecimiento.

20. NEGOCIAR CON EFECTIVIDAD

Llamamos negociación efectiva al sistema y prescripcionesque se proponen limitar los aspectos irracionales, estimular losaspectos racionales, y potenciar la inclusión de elementos trascen-dentes en una situación de negociación.

Fischer & Ury la llaman negociación por principios: proponen



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como esquema de referencia los siguientes criterios rectores paraavanzar en una negociación efectiva:

1. Atienda el problema: no se centre en lo personal.2. Focalice la acción en los intereses: no se limite a las po-

siciones.3. Haga todo por crear nuevas opciones: abra el campo a

alternativas.4. Insista en usar criterios objetivos.

La negociación efectiva incluye y trata de limitar los elemen-

tos de la negociación a pérdida, o posicional, disruptiva, conflicti- va, contenciosa o polémica, aquella en la cual, por el motivo quefuera, los interlocutores privilegian la sorpresa, la especulación, elcortoplacismo y se tratan como enemigos. Hay duros y blandos.

Algunos eligen ser duros, y pasan la mayor parte del tiempo for-taleciendo sus posiciones, y desarrollando argumentaciones y ar-gucias para imponerse.

Es bueno conocer sus prácticas más habituales para defen-derse, y entender cómo piensan y actúan quienes las ponen enpráctica, tanto como recordar que en toda negociación existeninstancias disruptivas, racionales y trascendentes.

La dinámica de la negociación efectiva que se grafica conti-

nuación se describirá en detalle en el curso de los capítulos 4, 5,y 6. Expliquemos las ideas que resume.




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21. SISTEMA DE LA NEGOCIACIÓN EFECTIVA

Intereses

Necesidades



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Creemos que muchas negociaciones fracasan porque las par-tes no entienden el costo del conflicto; se centran en el pasado; seencierran en lo conocido; pretenden cambiar al otro; y empiezandiscutiendo cosas concretas.

Basándonos en proyectos exitosos desarrollados en una seriemuy amplia de experiencias personales y profesionales el diagra-ma le propone el siguiente orden de factores.

1. Pensar estratégicamente

Las negociaciones prosperan cuando las partes imaginan unfuturo en el cual el vínculo produce mayores frutos y / o menorescostos que el conficto.

2. Crear el ámbito propicio

Los negociadores efectivos recogen información, y establecenrelaciones para construir credibilidad y confianza. Facilitan eldesarrollo de una nueva forma de relación.

3. Manejar las diferencias

Una negociación es exitosa en la medida en que las partesreconozcan que los une la distancia de metas, y que la concreciónde sus propósitos depende de la forma en que administren susdesacuerdos.

4. Resolver problemas concretos

Si uno ha hecho todo lo anterior, los problemas específicos seresuelven casi sin hablar.




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22. ENSEÑARLE AL OTRO

En todo esto, lo más esforzado es saber que para pasar de lastransacciones puntuales, al modelo de Relaciones ComercialesExtendidas, el negociador cumple una tarea docente, como en elsiguiente relato que transcribimos literalmente:

“Mirá si queremos seguir haciendo negocios, tenemos

que cambiar la forma en que trabajamos, enseñarles a

negociar, abrirles el bocho. Tienen bajo nivel de forma-

ción profesional porque ellos aprendieron a vivir rega-

teando. Y cada uno tiene su estilo particular pero siempre es táctica, pelearte cada batalla.

Tengo uno, por ejemplo, que se me sienta con su carita

de nada y vos como vendedor estás cansándote, pero al

mismo tiempo te vas dando cuenta que le vas bajando el

precio. Acordáte, ellos son vivos y es difícil lograr que te

crean, es difícil conseguir lealtad comercial. En los gran-

des negocios, en compras grandes, es un ........ infernal. Se

matan todos por lo mismo.

El que te llama primero cree que le tenés que dar el

negocio a él, porque te dice que como se enteró primero,

le corresponde. Y tienen costumbres de amiguismo, cuan-do se llevan bien se regalan, o reparten. No saben hacer

el acercamiento formal, y como nadie lo hace, el que

primero lo hace para ellos se quema. Entonces negociar

en serio parece muy difícil, porque no te respetan lo

hablado. Son cortoplacistas. No entienden la idea de

partnership , de servicio. Pero en eso estamos.

Hay que demostrarles que si se portan bien y tienen el

25% de tus ventas, les vas a dar el 27% y si se portan

mal, les dejás el 23%. Una parcería. Ellos hacen true-ques, y cuando vos mandás una persona mejor, el otro te

lo pone a nivel de levantador de pedidos. Porque ellos si

no hablan con el capo sienten que perdieron la mañana.Cuando es de dueño a dueño, mal que mal, eso les da



una fortaleza que compensa los desastres, pero aunque

nos lleve tiempo, lo vamos a conseguir...”

GLOSARIO

Aceptar es una de las estrategias de la negociación efectiva,e implica reconocer lo que le corresponde al otro, sin ceder niconceder.

Aceptación a regañadientes es el proceso en el cual, en larelación entre partes, priman los individualismos y las partes lle-

gan al consentimiento utilizando rutinas para avanzar sus trata-tivas y zanjar diferencias.

Acomodación es un proceso en el cual las partes pueden lle-gar a consentimientos puntuales a pesar de existir discrepanciasmayores: generalmente exige la participación de terceros.

Asociación virtual es la relación que se produce cuando laspartes negocian efectivamente: se reconoce en tanto cada unacontribuye a intereses del otro como si existiese una relación delargo plazo.

Colaboración es el proceso en el cual se acepta la legitimidaddel otro: las partes se preocupan del futuro de la relación y surgen

temas de interés compartido. Hablamos de colaboración puracuando las partes actúan solidariamente y con una meta compar-tida a pesar de existir enfrentamientos o conflictos.

Colusión es el proceso en el cual las partes forman coalicio-nes y definen acuerdos en perjuicio de terceros: la relación tieneun alto potencial destructor y viola intereses de sus representa-dos.

Concertar es una de las estrategias de la negociación efectivae implica llegar a un acuerdo sobre cómo asignar lo que está endebate.

Desarrollar es una de las estrategias de la negociación efec-tiva e implica operar en forma sostenida y conjunta en temas de

alta importancia con colaboración de ambas partes. Encarar es una de las estrategias de la negociación efectiva



y se refiere a los elementos que el negociador considera no nego-ciables: en el curso de la negociación puede incluir a más o menoselementos.

Explorar es una de las estrategias de la negociación efectivay se refiere al establecimiento de reglas de juego.

AUTOEVALUACIÓN

Los Ejercicios # 5, y # 6 actúan como autoevaluación de la presente unidad.



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1. INTRODUCCIÓN

Esta unidad se detiene y profundiza los elementos personalesde la negociación. Responde a preguntas del tipo: ¿Por qué mepongo nervioso en una negociación? ¿Se nace buen negociador?¿Qué hago con la bronca cuando negocio?

Enfatiza que, antes de poder manejar bien una negociacióncon terceros, el negociador debe conocerse y controlarse. El textoda indicaciones sobre los elementos a tener en cuenta para equi-librar aspectos racionales y emotivos, y refuerza la noción de quetoda persona puede mejorar sus habilidades y resultados de nego-ciación.

Al finalizar la unidad usted quizás advierta que varios de losmayores errores que comete a diario, y que ya le señaló su señora,son remediables, tanto como los de su señora.

2. ¿CÓMO PENSAMOS?

Todos utilizamos criterios para tomar decisiones, pero almismo tiempo, esos criterios nos cierran los ojos a realidades máscomplejas.

A continuación encontrará tres frases que describen pautasque nos ayudan a entender. Analícelas en silencio y evalúe susaspectos positivos y negativos.

Unidad 3

NEGOCIAR CONSIGO MISMO

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“ Yo contra mi hermano;yo y mi hermano contra mi primo;

yo, mi hermano y mi primo contra el mundo”.

¿Qué le hace pensar esta frase? ¿Cuáles serían los elementospositivos y negativos de una filosofía basada en esas ideas?

Piense un poco, y no se apresure a seguir leyendo, porquesería bueno que identifique las ideas, positivas y negativas, que seesconden detrás de esa manera de ver las cosas.

Qué interesante ¿no? Veamos ahora un viejo proverbio espa-ñol:

“Avanza el carro yse acomodan los melones”.

¿Qué le hace pensar?¿Se da cuenta que supone un mundo muy diferente al de la

frase anterior?¿Cuáles serían los elementos positivos y negativos de una

filosofía basada en esta segunda frase? Y a continuación analicemos una frase del comediante Woody

Allen:

“La respuesta es sí, pero, por favor,¿... me podría repetir la pregunta...?

¿Le hace pensar algo distinto a las anteriores? ¿Cuáles se-rían los elementos positivos y negativos de una filosofía basada enesta frase? ¿Cuál es la diferencia entre esta frase y las anteriores?

Es interesante comprobar cómo ciertas oraciones, tan sim-ples, encierran modos de pensar. Y seguramente cada uno denosotros recuerda refranes de la sabiduría popular que aplica encasos particulares.

Hagamos un breve ejercicio, por lo tanto. Complete en silen-cio la frase que sigue, usando frases que caracterizan su convic-ciones.




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¨Para salir airoso en una negociación,en el contexto en el que me muevo, lo principal es

..........................................

Y para terminar plantéese la última pregunta: ¿sería distintasu respuesta si la frase fuese la siguiente?

¨Para salir airoso en una negociación,para mí lo principal es

..........................................

Entonces reflexione: ¿qué significa esta frase que usted hacompletado para describir su propia experiencia?

¿Cuáles serían los elementos positivos y negativos de una fi-losofía basada en la frase que usted anotó?

En este texto haremos referencia a elementos positivos queposiblemente usted haya mencionado.

Y tendremos en cuenta que quizás otros en nuestro mismoambiente utilicen criterios distintos. Sin embargo, para negociarefectivamente usted debe hacerlo en función de sus principios.Que no son negociables.

3. NEGOCIAR CONSIGO MISMO

“Yo estaba en Francia y quería tener una copia delnuevo proyecto de Educación que desarrollaron, porque

es buenísimo y lo necesitábamos para no tener que inven-tar nosotros algo que ya estaba probado.

No hablo francés y champurreo el inglés. Entonces laque me recibe me empieza a corregir el inglés. Yo sabíaque no hablo bien, pero esta francesa me corregía, a mí,

el inglés. Yo pensaba para mí, de acá me voy, no se lo voya tolerar. Y estuve por irme, pero yo quería tener el pro-

grama, no era que lo necesitase para hojearlo, sino que loquería estudiar, porque todos mis compañeros del minis-



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terio lo iban a poder aprovechar. Entonces me dije a mí misma, yo pensé, que esa persona que tenía frente a mí

era una mal educada y me aguanté. Naturalmente, la esperé a que terminara y me lo llevé.”

El relato que acaba de leer transcribe una experiencia denegociación consigo mismo: una ocasión en la que una persona hahecho un esfuerzo real, ha invertido dinero en un viaje, se hapreocupado por averiguar quiénes tienen información profesionalque puede ayudarla en su labor, y al llegar esperanzada frente aquien supone una colega más aventajada, topa con su mala edu-

cación, pero sabe que el maltrato no debe desviarla de su propó-sito. Veamos, como contrafigura de la anterior, una experiencia de

consultoría: un directivo fabril relata un enfrentamiento que sur-ge de un entredicho entre un operario de su división y un emplea-do administrativo, que luego se extiende entre supervisores, ymás tarde entre gerentes. De la conversación se comprueba que elconflicto avanza por líneas paralelas que llegan hasta su cargo.

Cuando se nos pregunta qué hacer y nosotros preguntamossi podemos conversar con el Director de quien dependen los admi-nistrativos, él responde:

“Me temía que me iba a decir eso. Porque yo con ese hombre no me hablo.”

Por motivos que desconocemos, este directivo prefiere el costodel conflicto a establecer un vínculo, y todos imaginamos las con-secuencias probables. Quizás las razones sean muy claras y jus-tifiquen el rechazo al establecimiento de una conversación entrelas partes, pero en estas páginas queremos detenernos en aspec-tos personales del caso, en aquellos elementos que dependen denuestra posibilidad de desarrollar una actitud negociadora.

Porque, como dijo alguno:




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“El enemigo que mejor te ataca,

porque sabe dónde están tus debilidades, es el que llevás adentro.”

Si uno desconoce sus limitaciones, difícilmente podrá supe-rarlas, porque están los miedos.

4. SIN DEMONIOS

Le escuché una vez decir a Robert Happé, un filósofo que nos

visita a menudo:

Cuando se presta atención a la no comprensión,

se inventan demonios.

Comprender el miedo.

No se necesita más que eso.

Si los monstruos que existen los inventó uno mismo,

¿por qué tener miedo a lo que uno mismo creó?.

Aunque hay gente que elige cuidarlos y mantenerlos.

El miedo te protege un momento.Te advierte.

Te dice que no cruces la calle,

pero una vez que cruzaste ya no es necesario prestarle

más atención.

Si despertás todas las noches pensando

que un auto te va a matar al cruzar,

es porque estás mal.

Muchos adoran los miedos,

que son parte de su identidad.

Celebran crear fantasías y mantenerlas. Se reúnen para charlar de sus problemas.



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Y cuando termina uno, sigue el otro, y abren botellas de vino,

y si no tienen problemas, los inventan.

O toman prestados problemas de los demás. Porque creen que si no tienen problemas

no tienen de qué hablar.Y al día siguiente no resolvieron nada.

Y aunque los resolvieran,la liberación no viene de resolver problemas.

Si estás motivado por el temor, estás enfermo.

Porque si surge el miedo veamos donde está y digamos “en ese lugar hay un miedo”.

No digamos “soy miedoso”. Al unirlo todo, nos aunamos con el miedo

y lo generalizamos.Y repitámoslo todos los días,

porque así cuando surja un miedo, estaremos mejor preparados.

5. S ALIR AIROSO

Sobre estos temas, escuchemos discurrir a tres personas.Pensando en las dificultades de la negociación, Marina Holzer

dijo:

“A nadie le gustan las cosas complicadas, pero ése no es el problema.

El problema es qué decidís hacer cuando estás frente a una situación que te preocupa.”

Ante todo, entonces, reconocer que los conflictos son cotidia-nos, y no desaparecen por arte de magia. Depende de cómo reac-ciona cada uno.




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¿Quiere pensar sobre esta idea?

En segundo término, en un taller de negociación una personareflexionaba:

“Soy una persona honorable:

siempre hice lo que creía que debía hacer.

Cuando uno actúa como cree que debería actuar;

no asume como suyo algo que está frente a sí,

sino que lo mira.

La energía sigue al pensamiento. Aquello a lo que prestás atención

tendrá poder sobre vos.

Uno termina siendo aquello a lo que dedica energía.”

Vale decir que, además de lo que uno hace a diario, en fun-ción de sus valores, se encuentra con situaciones a las que decideencarar, y otras que prefiere desatender. Y la decisión es a quétipos de cosas presta atención.

¿Quiere seguir pensando?

Cerremos con un comentario de Happé:

“Si te encontrás sentado bajo una palmera

y sentís una premonición, salí corriendo.

El miedo te ayuda.

Cuando caiga el coco, sabrás que elegiste vivir.”

Porque pensamos para actuar.

6. COMUNICARSE

Negociar es un proceso complejo de comunicaciones internasconsigo mismo, y de ida y vuelta con los otros. Se instaura para



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alcanzar un acuerdo, cuando las partes tienen algunos interesesen común y otros encontrados.

Las formas tradicionales de negociación nos dejan insatisfe-chos y agotados: uno siente que tiene que elegir entre “ser duro”y perjudicar el vínculo, o “ser tierno” y “correr el riesgo” de noalcanzar sus objetivos.

La negociación efectiva considera ineficaces a ambas opcio-nes. Y en su lugar propone un método de comunicación e inter-cambios, en función de beneficios. Sugiere que cada una de laspartes debe orientarse al encuentro de beneficios que satisfagansus intereses particulares, pero teniendo muy en cuenta los inte-

reses de la otra parte. Y si esto no fuese posible, recomiendaacordar sobre la base de parámetros equitativos. De esta forma seplantea la posibilidad de alcanzar metas válidas, y descubrir ven-tajas que antes permanecían desconocidas para uno y otro.

Conversando:

“Hasta que no estoy con el otro me cuesta ponerme ensu lugar. Recién cuando empezamos a hablar se diluyenciertos factores porque el otro, al acercarme con tranqui-lidad preguntando, me pregunta a su vez, yo contesto, y

él responde. En la negociación tradicional uno tiene la impresión

de que el que te confiere la identidad es tu enemigo. Sonlas veces que sentimos que estamos negociando a pérdida

y en vez de dar vuelta la situación para equilibrar, eldeseo de rajar y terminar rápido es tan fuerte porque nossentimos humillados, que damos cumplimiento a la pro-

fecía original, como por ejemplo de que “el otro era un hde p”; o que “negociar no es algo que yo sepa hacer bien”,

etc. Mientras que si trabajás bien, vos sabés quién sos porque el propio proyecto te ayuda a desarrollar aspectosque antes estaban latentes

Es pasar del “qué querés” al “qué podemos hacer “.Ubicarse, escuchar, mirar hacia adelante. Preguntarse

¿Puedo solo? ¿Algún otro me puede ayudar, puedo deri-var parte de la negociación, puedo evitarla haciendo algo




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solo? ¿Es todo lo mismo o puedo desagregar? ¿Debo negociar con este que no me gusta o puedo con otro? ¿Es ésta una ofensa a mi hombría de bien o es una cuestiónde intereses? ¿Existe un valor superior o debo concentrar-me solo en lo que se ve? Todo lo que sigue es relaciona-miento.”

Acercarse, invitar, crear condiciones para que crezca la buenapredisposición, preguntar, dialogar, conversar, escuchar, escuchar,escuchar y escuchar, intercambiar ideas, prestar atención a dife-rencias, mantenerse alerta y volver a preguntar, aclarar y pedir

aclaraciones, contrastar en voz alta, resumir y recapitular.El negociador se mueve yendo y viniendo en una lanzaderade comunicaciones. Tentado de pujar para un lado sabiendo queestá en la naturaleza del otro pujar para el otro, adelantandoinformación y temarios para que el otro entienda la intención deentenderse, y esperando que el otro acepte esas reglas de juego.

7. EL CÍRCULO DE LA MADUREZ

Digamos algo evidente: es improbable que una negociación sedesarrolle con efectividad con personas incompetentes, nerviosas,

enfermas, cansadas. O con maleducados, insolentes, sospechososde conductas que más se compadecen con las de un delincuente.

Las características requeridas para negociar efectivamenteson las de saber esperar, saber compartir, saber perder.

Por de pronto, para una negociación efectiva es necesariosaber esperar. Elegir bien qué se quiere, y darse tiempo: tiempopara saber cuándo presentar un caso, elegir los momentos en quese siembra y se cosecha. Apurarse no es positivo: lleva a que laotra parte advierta nuestra impaciencia y saque ventaja. El dichopopular sostiene que la impaciencia es “mala consejera”.

Usted se preguntará en qué medida contribuye el saber espe-rar a la negociación, y ya está perfilando la respuesta. Saberesperar no significa esperar, sino saber cuándo y cómo hacer cadacosa: se refiere al uso de los tiempos.



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Significa gozar de lo que se logró en una primera entrevistaporque era lo más que podía haberse conseguido en esas condicio-nes; significa adelantar cierta información sobre algún tema quea su juicio podrán conversar recién en el próximo encuentro por-que el interlocutor no estaría en condiciones de analizarlas eneste momento. Significa haber identificado los temas que usteddeberá preparar para la próxima.

Saber esperar, por lo tanto, alude a utilizar el factor tiempode manera activa, inteligente, aplicando el ingenio en aquellasacciones que más contribuyen al manejo de la relación en esainstancia.

En segundo término, en una negociación efectiva es vital saber perder. Recordemos por ello que en algunas culturas primitivas,muchas de ellas de nuestro propio país, los individuos no sabenponderar, y entonces piensan que si dejan de ganar todo, pierdentodo. Parecen carecer de escala de valores y exhiben la pretensiónde poseer todo. La frase popular dice: “caca veo, caca quiero”. Escosa de chicos, pero lo hacen algunos grandes.

Saber perder indica saber ganar. Saber que una negociaciónes un juego con reglas que cualquiera de las partes puede irmodificando, en la medida en que la otra parte también las avale.Saber que si siempre gana el mismo, “y por goleada”, difícilmenteel otro tenga interés en seguir en ese juego. Lo que nunca signi-

fica “dejarse ganar”, porque el otro se puede sentir aún más hu-millado. Si lo que yo gano, el otro siente que lo pierde él, ¿cuánsana es, y cuánto puede durar la relación? Además, esto no es unanegociación.

En una negociación saber perder alude a invertir para bene-ficio del otro. Dedicar tiempo y preocupación a la búsqueda deinformación, por ejemplo, qué beneficia al otro a través del servi-cio que se le ofrece. Hecho bien conocido en negociaciones profe-sionales de ventas, donde es responsabilidad del vendedor la edu-cación del cliente, y es satisfacción del cliente recomendar a quienle brinda servicios. ¿Perder, o invertir en la relación para benefi-ciarse mutuamente?

Saber compartir parte de saber cómo desagregar, de cómoseparar intereses vitales de otros que son secundarios. Saber que




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no se trabaja “al bulto”, ni “el todo por el todo”, sino por partes,cada una de las cuales puede tener mayor o menor importancia,en función de lo cual se accede o escuchar nuevas propuestas.

Significa reconocer que un proyecto involucra y afecta a va-rios y que, de no acceder cada uno a metas que le son propicias,alguno, a destiempo para los otros, mostrará su descontentoinviabilizando el proyecto “acordado”.

Saber compartir alude a una búsqueda activa de divisas, demonedas de cambio, de elementos que usted estaría en condicio-nes de generar, o de brindar, y que a usted no le significan unbeneficio mayor, pero que el otro necesita, valora, desea. Divisa es

lo que puede mejorar, satisfacer, o potenciar los intereses de laotra parte. Divisas que requieren respaldo, hechos o cosas que,para tener valor, deben contar con un soporte que a menudo esdifícil de precisar.

Cuenta una vieja historia que después de muchas pe-

leas dos jefes de tribus del desierto tuvieron que encon-

trarse. El motivo era increíble para los viejos rivales.

La hija de uno y el hijo del otro se habían enamorado

perdidamente y los viejos decidieron que era tiempo de

reconciliarse. El hecho de que faltase agua era otro factor

que quizás contribuyó. Primero mantuvieron largos conciliábulos en campo

neutral, luego en la carpa del uno y más tarde en la del

otro mientras que, con dificultad, desgranaban puntos de

acuerdo. Un día departían, cuando el padre de la novia

vio pasar una mosca a la que con ademán rápido captu-

ró y engulló. Más tarde, la escena se repitió y luego dos

veces más.

Al rato pasó otra mosca pero esta vez la atrapó su viejo

rival, ante lo cual el primero comentó socarronamente:“Ah… usted también!” Pero el otro, acercando el insecto

muerto a su interlocutor, exclamó: “No… yo se la ofrezco.”



Las tres componentes, saber esperar, saber perder, saber com-

partir, constituyen lo que algún autor llama el ciclo de la madu-rez.

Reflexión

Pase revista a su mejores negociaciones y advertirá que no

gritó, no se enojó, pudo graduar sus aspiraciones. Que el otro le dio

tiempo, que le preguntaba, que mencionó su nombre a un amigo.

Que alguna vez le han dicho que gente que usted no conocía per-

sonalmente habla de usted como de “una persona a la que podésconsultar”

A partir de ello trabaje sobre el Ejercicio # 7: Manejar varios

frentes, o si prefiere, sobre el Ejercicio #8: Negociar en Ventas.

GLOSARIO

El círculo de la madurez describe procesos naturales en lasrelaciones humanas e incluye saber esperar, saber compartir, ysaber perder: reconoce la posibilidad de reaccionar en forma acti-

va o pasiva, y postula que la negociación efectiva requiere actitu-des proactivas y consideradas. Negociar consigo mismo alude al proceso en el cual una per-

sona considera, equilibra y decide qué y cómo hacer cuando sesiente tensionado entre dos o más opciones.

Saber compartir se refiere a la capacidad de entender quetodo lo que no se realiza por sí solo, como por ejemplo una nego-ciación, debe tomar en cuenta los deseos, necesidades e interesesde otros. A poco de pensar, sin embargo, uno concluye que áun loque uno hace por sí solo también incluye, porque afecta, a terce-ros.

Saber esperar alude a la capacidad de utilizar el tiempo con

templanza e inteligencia. Saber perder alude a la capacidad de entender los juegos que



juegan las personas, y que incluyen componentes que uno tardaen reconocer en sí mismo.

AUTOEVALUACIÓN

Los Ejercicios # 7 y # 8 actúan como autoevaluación de la presente unidad.



MÓDULO 2

RECOMENDACIONES PRÁCTICAS



El segundo módulo hace hincapié en recomendaciones prác-ticas para una negociación efectiva.

La unidad 4 se centra en la preparación de una negociacióny enumera prescripclones a tener en cuenta cuando se la enfrenta:secuencia recomendable de pasos a seguir, sugerencias operativaspara encarar a negociadores duros y planeamientos para el logrode resultados sustantivos.

La unidad 5 se dirige a la recolección e intercambio de infor-mación y al establecimeinto de la relación entre los negociadores.La unidad 6 atiende las etapas de Manejar las diferencias y Re-solver problemas concretos y, al igual que las anteriores, incluyeprescripciones para encarar con aplomo a diferentes tipos de ne-gociadores.

En la última unidad se presta atención a situaciones especia-les, reconociendo las limitaciones y oportunidades distintas quepresentan estos casos.

INTRODUCCIÓN

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1. INTRODUCCIÓN

Comenzamos el segundo módulo con hincapié en recomenda-ciones prácticas: esta unidad se dirige a la preparación de lanegociación; sugiere preguntas a hacerse, y enumera prescripcio-nes a tener en cuenta cuando enfrenta una negociación.

Además, propone una secuencia de pasos a seguir, e incluyesugerencias operativas para encarar con aplomo a negociadoresduros.

Debe insistirse en la importancia de la preparación para ellogro de resultados sustantivos: al finalizar la unidad usted esta-rá en condiciones de prepararse para una negociación, por lo cualse le recomienda utilizar exhaustivamente el formulario de apoyoincluído en el Ejercicio # 10.

2. PENSAR ESTRATÉGICAMENTE

A continuación nos detendremos en las actividades propiasdel pensar estratégicamente, que graficamos como sigue

Unidad 4

PENSAR ESTRATÉGICAMENTE

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Necesidades

Intereses

3. PODER PARA NEGOCIAR

Se negocia afirmándose y aunque es probable que quien ten-ga más poder, tienda a imponerse, el sistema de la negociaciónefectiva construye poder cuando uno descubre que tiene que ne-gociar.

Construir poder porque uno debe reflejar que al otro le conviene negociar: la negociación se canaliza cuando el otro lo reco-noce. De ahí el énfasis puesto en pensar estratégicamente: el otrotiende a desvalorizar, minimizar, descontar el aporte que hacequien primero propone negociar en cada tema específico.

Una negociación efectiva quita algo de ese tono de desva-lorización por la forma en que se establece la invitación. Esalgo similar a lo que ocurre en carreras cuadreras, en dondelos jinetes dan una primera vuelta y el que coloca el caballo allado del otro, listo para largar, lo mira y le dice “¿Vamos?” pero,inevitablemente, por lo menos deben dar una segunda vuelta

antes que el otro acepte y se largue, de común acuerdo. Y comoen una cuadrera, aunque uno tenga el mejor flete, el otro pue-de saber más y ganar.




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Quienes saben o sienten que tienen más poder se inclinanpor la opción tradicional: entienden que en la medida en queexpliciten su fuerza, el otro se sentirá comparativamente peor eintentan utilizar su ventaja para inclinar la balanza hacia sulado. Especularmente, quienes sepan o sientan que tienen menospoder, se sentirán debilitados. Si carecen de experiencia en nego-ciación, actuarán como si el poder del otro fuese invariablementemayor y monolítico.

El poder es un factor clave, pero como en las carrerascuadreras, el que dedica tiempo a prepararse estará en mejorescondiciones que quien tome un potro mostrenco y salga a desafiar

al caballo del comisario.

¿Quiere probar el Ejercicio # 9: Administrar el poder?

4. C ARTAS DE N AVEGACIÓN

PARA PENSAR ESTRATÉGICAMENTE

Las prescripciones que anotamos a continuación le serán útilespara el desarrollo de sus negociaciones.

Recuerde, sin embargo, que cualquier listado, por más com-pleto que sea, simplifica lo que en esencia es una dinámica com-

pleja, y debe entenderse como un estímulo para entrar en tema yno como una receta.

Aun así, antes de entrar en materia, le sugeriría dividir a susinterlocutores en:

• negociadores inexpertosson quienes poco conocemos ya quienes,por efecto de una relación provechosade negociación,con tiempo y buena voluntadpodremos encarrilar hacia el uso

del modelo de Negociación Efectiva,a partir de resultados obtenidos.



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(Todas las referenciasa negociadores inexpertosirán con esta letray desde el margen izquierdo de la página.)

• negociadores efectivos son quienes ya utilizan criterios

del modelo de Negociación Efectiva.

(Todas las referencias a negociadores efectivos irán con esta letra

y en el centro de la página.)

• NEGOCIADORES DUROS

SON AQUELLOS QUE,POR DESCONOCIMIENTO DEL MODELO,

TEMOR, FALTA DE PREPARACIÓN,CARACTERÍSTICAS DE PERSONALIDAD,

MORBOSIDAD,EXIGENCIAS DE SUS MANDANTES O

CUALQUIER OTRO MOTIVO,ACTÚAN DE FORMA INESCRUPULOSA Y

PROVOCAN INCOMODIDAD,AGRESIVIDAD, Y EL DESEO IRREFRENABLE

DE QUERER DESTROZARLOS, PARTE POR PARTE,Y PREFERIBLEMENTE CON DOLOR,

EN LA PLAZA PÚBLICA.

(TODAS LAS REFERENCIAS A NEGOCIADORES DUROS

IRÁN CON ESTA LETRA Y A LA DERECHA DE LA PÁGINA.)

Ahora bien, es difícil redactar una lista de sugerencias quesirva a todos por igual: cada uno tiene sus propias fortalezas ydebilidades y quizás lo más importante sea que usted aprovecheestos listados, a nivel personal.

Las siguientes sugerencias fueron preparadas a partir de laexperiencia, y algunas serán más relevantes que otras.




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Por lo tanto anote en los márgenes sus propias conclusiones,y agregue sus comentarios sobre su aplicabilidad.

5. LIMITAR LA NEGOCIACIÓN A PÉRDIDA

Llamamos negociación a pérdida a aquella en la cual aunganando se pierde. Se trata de las negociaciones en las que pordiferentes motivos una o las dos partes hacen hincapié en el cortoplazo, se reduce la importancia de la construcción de la relación,se improvisa y aparecen repetidamente conductas inescrupulosas,

planteos polémicos, personajes que “patean el tablero”.Resumir en pocos reglones las sugerencias operativas inclu-ye:

• tratar de salir cuanto antes: cuando uno se encuentra enuna situación en la que está a disgusto porque reconoceque se verá perjudicado, es impresincidible decidir qué sepuede lograr en esas limitadas circunstancias y cuánrápidamente se puede retirar para darse un respiro, re-flexionar, analizar qué otras alternativas caben, etc.;

• limitar las pérdidas: reconocerlas y asegurarse que seanlo menor posible;

• controlar los daños: dar cuenta de que, como consecuenciade esta modalidad, se producirán efectos secundariosnegativos o comprometedores;

• saber que contagia: tomar en cuenta que, de persistir estamodalidad, las partes descuentan que ésta sería la únicao más probable forma de vinculación en casos de conflicto;

• condolerse de antemano: dar por sentado y comunicar aotros involucrados que en estas condiciones la pérdida esprevisible, y en consecuencia ajustar expectativas a taldefinición del hecho.



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6. CÓMO ENCARAR A NEGOCIADORES DUROS

Es imprescindible conocer formas para desalentar y defen-derse ante conductas inescrupulosas. Sin embargo, si piensa queel otro negociador es un delincuente, limite sus costos, evite ma-yores perjuicios, salga cuanto antes de esa situación y negocie conquienes le brinden mayores garantías.

Sea cauteloso: no confíe en el otro a menos que tenga buenosmotivos; lo que usted no puede verificar, debe ser considerado conmucho cuidado. Pida documentación cada vez que la necesite, anotelo que se dice, redacte actas y no se ofenda si le dicen que es

desconfiado.

SI EL OTRO INTENTA ENTRAMPARLO,SEÑÁLELO

SI SUPONE QUE EL OTRO

HACE ALGO QUE NO CORRESPONDE,DEJE PASAR LA PRIMERA VEZ,

PERO DESPUÉS DE LA SEGUNDA

PREGÚNTELE POR QUÉ

ELIGE ESE MÉTODO PARA NEGOCIAR.UNA VEZ QUE UNO LA DENUNCIA,

LA TRAMPA PIERDE PARTE DE SU EFECTO

Y ADEMÁS USTED DEJA ASENTADA

LA FALTA DE BUENA FE

CON LA QUE SE ACTUÓ.

Y SI LA OTRA PARTE

MANTIENE SU ACTITUD,EVITE ENFRENTARLA

CON SUS MISMAS ARMAS;PROPONGA PASAR

A TEMAS MÁS PRODUCTIVOS;O SALGA DE LA NEGOCIACIÓN

HASTA QUE EL OTRO

DECIDA CONVOCARLO NUEVAMENTE.




105

SEA CONSCIENTE

DE QUE HAY ELEMENTOS DE CONTEXTO

QUE LE PUEDEN PROVOCAR TEMOR Y

HACERLE COMETER ERRORES

CUÍDESE:ANTES DE LA ENTREVISTA

DE NEGOCIACIÓN,DUERMA BIEN,

LEVÁNTESE CON TIEMPO,LLEGUE PUNTUALMENTE,

LLEVE ALGO PARA HACER

POR SI LOS OTROS LLEGAN TARDEA PROPÓSITO.

SEA MODERADO

Y NO TOME DEMASIADO CAFÉ,ESPECIALMENTE

CUANDO LOS OTROS LO INVITAN A HACERLO.

TENGA CUIDADO ANTE LIMITACIONES

EN LOS TEMAS A NEGOCIAR

SI LA OTRA PARTE

RESTRINGE EL TEMARIO DE LA NEGOCIACIÓN

A UN SOLO ELEMENTO DE DISCUSIÓN, ACEPTE MANTENER CADA ELEMENTO

DE LA NEGOCIACIÓN SEPARADO,PERO INSISTA

EN INCLUIR TODOS LOS ELEMENTOS

QUE LE INTERESAN A USTED.

CUÍDESE ANTE POSTERGACIONES

IMPUESTAS

POR LA OTRA PARTE

EN CASO DE QUE LA OTRA PARTE

QUIERA POSTERGAR INDEFINIDAMENTELA NEGOCIACIÓN PARA FAVORECER SU POSICIÓN

O PERJUDICARLO,



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UTILICE DATOS DEL MERCADO

PARA CENTRARSE CUANTO ANTES

EN LO QUE LE INTERESA A USTED.

NO LES CREA

SI LE DICEN QUE “TODO VA A ANDAR BIEN”

SI SIENTE QUE EL OTRO CREA CONFUSIÓN,O MANTIENE AMBIGÜEDAD

PARA EVITAR

QUE USTED ENCARE

UN TEMA FRONTALMENTE,

TIENE TRES ALTERNATIVAS, A SABER:• EXPLICITE

SOBRE QUÉ BASES ESTÁ OPERANDO;

• PLANTEE

LA NECESIDAD DE DEFINIR

PENALIZACIONES O AJUSTES

EN CASO DE NO CUMPLIRSE CIERTOS REQUISITOS; O

• EJERZA PRESIÓN

PARA EXPLICITAR

SU POSICIÓN ABIERTAMENTE

MANTENIÉNDOSE FIRME,FORZANDO AL OTRO

A ACTUAR EN FORMA MÁS DEFENSIVA.

PROTÉJASE

ANTE DEMANDAS EXCESIVAS DEL OTRO

HAY QUIENES SUPONEN

QUE TODA NEGOCIACIÓN INCLUYE REGATEOS

Y QUE DE ALGUNA MANERA

LAS PARTES COINCIDIRÁN EN UNA POSICIÓN

A MITAD DE CAMINO

DE LAS QUE INICIALMENTE HABÍAN ADOPTADO.

SI ASÍ FUERA,EL OTRO PUEDE INICIAR LA NEGOCIACIÓN




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CON POSICIONES RIDÍCULAMENTE BAJAS,O ALTAS.

ANTE ESTA OPCIÓN,NO RESPONDA

DANDO UNA OFERTA OPUESTA,IGUALMENTE RIDÍCULA,

SINO PROPONGA

ESTABLECER REGLAS

QUE ACEPTEN AMBAS PARTES;EN CASO CONTRARIO,

USTED SE RETIRARÁ DE LA NEGOCIACIÓN.

TAMBIÉN PUEDE PLANTEARLE,SI ES EL CASO,

QUE FUNDAMENTE SU POSICIÓN CON CIFRAS:COMO DIFÍCILMENTE PODRÁ HACERLO,USTED MELLARÁ ASÍ SU CREDIBILIDAD.

TOME RECAUDOS

ANTE EXIGENCIAS CRECIENTES DEL OTRO

NO ACEPTE RENEGOCIAR

LO QUE YA SE ACORDÓ,YA QUE ESTO CONVIERTE A LA NEGOCIACIÓN

EN UN JUEGO SIN REGLAS.

PONGA LÍMITES

CUANDO, A MEDIDA QUE PASE EL TIEMPO,SE INCLUYAN OTROS INTERLOCUTORES

EN LA NEGOCIACIÓN

NO SE DEFIENDA, DESCANSE,TENGA PACIENCIA

Y ASISTA A LAS NUEVAS REUNIONES CON COLEGAS.

TENGA EN CUENTA

CADA ELEMENTO DE LA NEGOCIACIÓN YNO CAIGA EN TENTACIONES



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SI LA OTRA PARTE OFRECE BENEFICIOS INSÓLITOS

Y USTED TIENE SUS DUDAS:

• MANTENGA SU SUSPICACIA;

• LOGRE QUE LA OFERTA SE HAGA POR ESCRITO,NI BIEN SE EXPRESE;

• SI SE NIEGA, DEMANDE UNA CONCESIÓN

QUE LE FUERA NEGADA ANTES.

SIGA NEGOCIANDO CON TERCEROS

AUN CUANDO LE PAREZCA IDEALLA ALTERNATIVA OFRECIDA POR SU INTERLOCUTOR ACTUAL

SEA CUIDADOSO: SI ALGUIEN LE OFRECE CONDICIONES

MUY ATRACTIVAS,NO DEJE DE MANTENER CONTACTO

CON OTROS POSIBLES INTERLOCUTORES,Y NO SE ENTUSIASME ANTES DE TIEMPO,

PORQUE NINGUNA NEGOCIACIÓN ESTÁ HECHA HASTA QUE SE CIERRA.

NO ACEPTE

EL JUEGO “DEL BUENO Y EL MALO”

EN UN CASO DE ESTA NATURALEZA,NO SEA TOLERANTE Y DIPLOMÁTICO:SEÑALE EL USO DE ESA TÁCTICA Y

PROCEDA A NEGOCIAR

CON UN MÉTODO MÁS EFECTIVO.

SI LE DICEN QUE “EL MALO”, “LA MALA”ES UNA PERSONA QUE NO ESTÁ EN LA ENTREVISTA,

PIDA REUNIRSE CON ÉL, O ELLA,CUANTO ANTES PARA SEGUIR NEGOCIANDO.

NO SE DEJE INTIMIDAR

POR ATAQUES VERBALES U OTRAS ARTIMAÑAS

SI LO HACEN ESPERAR,




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O VOLVER VARIAS VECES,LO INSULTAN,

O AGREDEN DE FORMAS SUTILES O FRONTALES,NO SE DÉ POR ALUDIDO.

MANTENGA LA CALMA,O EVENTUALMENTE RETÍRESE DE LA REUNIÓN

SI EL ATAQUE PERSISTE O ES EXCESIVO.

LA MEJOR FORMA DE INUTILIZAR UNA TÁCTICA

ES DENUNCIAR SU USO.

NO PERMITAQUE EL OTRO LO HAGA SENTIR CULPABLE

SI EL OTRO APELA A SU COMPASIÓN,LE ESTÁ CONFESANDO

QUE TIENE UNA POSICIÓN NEGOCIADORA DÉBIL.

PREGÚNTESE

SI SE TRATA DE UNA TÁCTICA O SI HABLA EN SERIO,PERO TENGA CUIDADO

ANTE QUIEN ACTUÓ CON AGRESIVIDAD Y

“SÚBITAMENTE” MUESTRA SU DEBILIDAD.

EVITE LA ELECCIÓN FORZADA

DE “SI NO LE GUSTA, VÁYASE”

ESTO ES AGRESIÓN PURA Y

USTED PUEDE PLANTEAR

QUE EN ESAS CONDICIONES

ES DIFÍCIL SEGUIR ADELANTE.

UNA ALTERNATIVA ES ACTUAR

COMO SI EL OTRO NO HUBIERA DICHO NADA

PARA VER SI INSISTE CON ESA TÁCTICA.

PERMÍTALE UNA SEGUNDA OPORTUNIDADDICIENDO QUE QUIZÁS NO ENTENDIÓ BIEN

LO QUE USTED ESTABA PROPONIENDO.



FUNDACIÓN OSDE

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TOME RECAUDOS

PARA QUE EL OTRO CUMPLA CON LO ACORDADO

SI USTED SUPONE QUE LA OTRA PARTE

NO CUMPLIRÁ CON LOS COMPROMISOS

ASUMIDOS EN LA NEGOCIACIÓN,REDACTE EL ACUERDO DE FORMA TAL

QUE TENGA ALICIENTES PARA HACERLO.O BIEN INCLUYA CLÁUSULAS

QUE COMPROMETEN,POR PASOS SUCESIVOS,

A CADA PARTE EN LA MEDIDA

EN QUE SE CUMPLAN COMPROMISOS.

ES BUENO, ADEMÁS, INCLUIR TESTIGOS....PERO EN ESTOS CASOS

SIEMPRE QUEDA UNA PREGUNTA CLAVE:

¿P ARA QUÉ SEGUIR NEGOCIANDO CON GENTE DE ESA CALAÑA?

7. P ARA PENSAR ESTRATÉGICAMENTE

Comprenda sus propias necesidades, sobreentendidos y valo-

res. Recuerde que:

• difícilmente usted consiga lo que se propone a menos quesepa cuáles son sus intereses, y

• si acaso el otro comprende mejor que usted lo que ustedse propone, usted puede sufrir consecuencias muy nega-tivas.

Por lo tanto recuerde lo que venimos conversando y pregún-tese:




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A. Si es necesario negociar, o si puede desenvolverse solo.Porque será mucho más fácil si accede a sus objetivos porsu cuenta.

B. Si es por única vez o si es un vínculo que le convienemantener. Porque cambia mucho la situación en uno yotro caso.

C. Quiénes son los involucrados. Porque si se trata de perso-nas que le merecen confianza, o con quienes usted tienerelaciones transparentes, es muy distinto a si no los cono-

ce, o les teme.

D. Cuáles son los costos si no negocia: a veces, no pasa nadasi no se negocia. Más aún, en ciertos casos le convendráesperar y beneficiarse con el solo paso del tiempo, pormás que la oportunidad perdida no vuelve.

E. En qué condiciones es vulnerable, vale decir, cuáles sonsus puntos flacos.


ANTE NEGOCIADORES INEXPERTOS

Ponga distanciaentre usted y la negociación.

Negociar es un juego de grandes,pero su vida no depende de una negociación.

Por más que esté tensionado,por más que le moleste la situaciónen la que se vea obligado a desempeñarse,entienda la negociación como una situación

que debe ser abordada con calma.



FUNDACIÓN OSDE

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Cuanta más ansiedad sienta,mayor será la necesidadde dar una vuelta a la manzana,respirar hondo y pensar en quiéneslo puedan ayudar a mirarel caso con menos apasionamiento....

Sea paciente.

Dése tiempo.No se apresure.

Haga un listado de todo lo que necesitarápara negociar a gusto yoblíguese a darse tiempopara encontrar lo que pueda ayudarloa alcanzar sus objetivos.

A menos que la decisión sea urgentísima,no acepte tiempos limitados.Si le exigen una decisiónpara dentro de cinco minutos,pida información de forma que la otra partecomprenda que,con ese tiempo,ninguna solución será beneficiosa.

Y si realmente sólo tiene ese tiempo,tranquilíceseporque los resultados se corresponderáncon lo que pudo hacer en ese lapso.

Tanto para usted como para el otro,es importante estar tranquilos.

Si usted lo está,el otro podrá calmarse

a partir de su propia tranquilidad.Y cambiará el ritmo de la negociación.que será el que usted




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le haya impuesto cordialmente.

Si es importante,necesita preparación.

Prepárese. Prepárese. Prepárese.La preparación separa a los buenos negociadoresde los negociadores excelentes.

La preparación le permitirá descubrirque hay ciertas cosasque a usted le convienen más que otras,

y que algunas son francamente inconsecuentes.

Prepararse tiene ventajasdesde dos puntos de vista,el técnico y el humano.

Técnicamente se sabrá mejor preparado,y humanamente se sentirá más aplomado.

Le permitirá conocer sus expectativas yconjeturar las del otro;saber qué preguntar, ypoder más tarde categorizarlas respuestas del otrodentro de un marco simple.En fin, le permitirá negociar bien,observando mejor al otro.

Prepararsees lo que recomiendan unánimementetodos los expertos,porque si de algo podemos estar seguroses que en los momentosmás complicados, se requerirá creatividad,y sólo puede aplicarse el ingenio

a partir de una base cierta,que brinda la preparación,nunca la improvisación.



FUNDACIÓN OSDE

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Esto lo diremos muchas veces:postergue la negociaciónhasta que pueda encararla con conocimientoy manejar sus propios tiempos,después de haberse preparado.

Si le importan los resultados,prepárese como corresponde.Para una negociación simple, unos minutos.Para una negociación crítica, varias horas.

Imagine qué es lo máximo

que puede obtener de esta negociación.

Las prescripciones sólo pueden comprendersea partir de una preparación excelente yrazones sólidas.

Le recomendamos abrir la negociacióncon una opción de máximo beneficio para usted,y mantenerse con calmaen esa posición sin pestañear.

Una negociación efectivano implica aspirar a lo que no correspondey, como una consecuencia directa,excluye el regateo.

Frente a negociadores efectivosuno se prepara,dialoga, pregunta,se interesa por conocer las razones del otro,escucha, analiza,evalúa alternativas,y cuando dice lo que pretende,tal declaración incluyelo que uno cree que le corresponde

y que un observador independiente le otorgaría.Por lo cual,




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no hace falta convencer, persuadir,y mucho menos doblegar,sino, simplemente,decir lo que uno piensa que le corresponde.

Asuma riesgos.

Puesto que usted se ha preparado,puede plantearse alternativas de máxima.Porque su intención es incluirlo al otro yusar la estrategia de Desarrollar.

Si puede obtener varios beneficios,ordénelos.

Los negociadores expertosplanifican su esquema de negociación,pero al mismo tiempopermiten que la otra parteavance como mejor desea.No imponen el ordenque pensaron para sí mismos.

Es probableque si preparamos y consultamos,tengamos cierta ideade lo que nos conviene.

Los negociadores expertos sugierenque es bueno tener un ordenamiento,pero que si la otra partedesea instalar otro orden,no se resista ciegamente.

Y sobre todo, no quede atascado:es más importante lograr acuerdos,uno por uno, en el orden que sea,

que seguir un orden preestablecido.



FUNDACIÓN OSDE

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Si fallase la negociación,¿qué es lo menos que aceptaría?

Estará más tranquilo sabiendosus límites de mínimacomo resultado de su negociación.

Si no lo tiene pensado de antemano,se sentirá agraviado y cualquier reducciónde su alternativa más beneficiosale parecerá infame.

Mantenga en reserva su aspiración de mínima.

Si tiene otras alternativasfuera de esa negociación,avísele a su interlocutor.

La prudencia es lo más sensato.Nunca indique que para ustedel resultado de la negociaciónle es vital ni cuánto está dispuestoa hacer para lograr el objetivo.

Pero si tiene una alternativa excelentecon un tercero,y está frente a un negociadorque le merece confianzay con quien usted probablementesiga negociando en otras ocasiones,indíqueselo para que su interlocutorsepa que usted está en condicionesde abandonar la negociación sin riesgosy aún así obtener ventajas.

Si el otro es un interlocutor confiable,bríndele información con tranquilidad,

invitando así a la reciprocidad.




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Evalúe alternativas estratégicas ymanténgase flexible.

Un plan le da tranquilidadpor si aparecen sorpresas,pero no se ajuste demasiadoa ningún programa prefijado:lo vital es avanzarsatisfaciendo necesidades e intereses.

Investigue y agregue datosa medida que avance la negociación

para que los resultados se enriquezcancon todo lo que va aportando el encuentro.

No se pierda en los detalles y evalúe con calmacómo la información que va surgiendodel intercambio modifica el proyecto.

Advierta qué nuevas opcionesse abren con la información que recogey con las preguntas que hace la otra parte.

Consulte con colegas.

Valore su aporte:analizar en voz alta un casoante oídos amigossiempre genera reflexiones que uno,en soledad, jamás lograría.

Difícilmente logre contarlea quien no estuvo en la entrevista,todo lo que ocurrió en ella.

Lo que se consigue,al hablar con colegas

de buena voluntad,es obligarse a sí mismoa hacer un repaso,



FUNDACIÓN OSDE

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del cual uno mismo se convierte en escucha crítica.

Y casi siempre uno se da cuenta,al monologar ante quien desea ayudarlo,que hay alternativas que no alcanzó a advertir antes yque probablemente lo ayuden la próxima vez.


CON NEGOCIADORES EFECTIVOS

Construya credibilidad.

Si usted se preparó, la otra parte lo advertirá

y lo que usted diga,ayudará a justificar sus pedidos futuros.

Comience explicando las informaciones

y motivos que sustentan su propuesta.Dé sus razones.

Explique, indique, comparta información.

Su objetivo es construir confianza y credibilidad.

Ponerse en el lugar del otro.

Para negociar,es imprescindible ver el punto de vista del otro

sin perder de vista el propio,

pero considerando modificar el propio

si así lo requirieran los intereses mutuos.

Resulta muy útil ponerse en el lugar del otro para:

• los que suelen tomar decisiones apresuradas;

• los que tienden a decidirse sin escuchar a los demás; • los que se creen superiores y no pueden valorar otras opiniones;

• los que se sienten tan seguros de sí mismos que no hacen el esfuerzo de investigar suficientemente;




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• los que ven una parte del rompecabezas pero no pueden visualizar el todo.

Los que están en peligro de identificarse demasiado con los enfoques del otros son:

• los que tienen dificultades en tomar decisiones y que piensan que sus opositores son más hábiles.

• gente con poca autoestima o que tienden a desvalorizar sus objetivos iniciales

al confrontarlos con los del otro.• aquellos que sienten tanta necesidad de aprobación

que cambian sus puntos de vista ante la menor crítica.• los que no quieren cargar con la responsabilidad

de defender un punto de vista y preferirían llegar a una conclusión por consenso,

a pesar de los hechos.

10.PENSAR ESTRATÉGICAMENTE ANTE NEGOCIADORES DUROS

COMO YA LE ANUNCIÁRAMOS,AL HABLAR DE NEGOCIADORES DUROS

VOLCAREMOS EL TEXTO SOBRE ESTE MARGEN,DE MANERA QUE

SI NECESITA CONSULTARLO CON URGENCIA,PODRÁ UBICARSE EN LA PÁGINA

EN FUNCIÓN DE SU NIVEL DE COMODIDAD

ANTE SU INTERLOCUTOR.

A CONTINUACIÓN HABLAREMOS

DE CÓMO TRATAR CON NEGOCIADORES DUROS,POR LO QUE

CORREMOS EL TEXTO,SOBRE EL MARGEN DERECHO.

AVERIGÜE

TODO LO QUE PUEDA SOBRE EL OTRO

LA GENTE ES PREVISIBLE,PERO PARA ENTENDER A LAS PERSONAS,



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MÁS ALLÁ DE SUS CARACTERÍSTICAS INDIVIDUALES,USTED NECESITA INFORMACIÓN: REÚNALA.

INFÓRMESE, RECOJA DATOS,BUSQUE ANTECEDENTES,

Y HAGA UN LISTADO

DE LO QUE SABE Y DE LO QUE IGNORA.

SOBRE TODO RECUERDE

QUÉ COSAS NO SABE,PORQUE A MENUDO UNO OLVIDA ESTE ASPECTO Y

CONSTRUYE EN EL VACÍO,

SOBRE IMÁGENES O CONJETURAS.

MUESTRE TENACIDAD

NINGUNA NEGOCIACIÓN ES FÁCIL

ANTE UN NEGOCIADOR DURO.SIN EMBARGO,

NO SUPONGA

QUE PORQUE PRESENTA ESTA ACTITUD INICIAL,SERÁ IMPOSIBLE QUE LA MODIFIQUE;

NI TAMPOCO

QUE LA MODIFICARÁ CON FACILIDAD.LO FUNDAMENTAL ES ACCEDER

A OTRA FACETA DEL CARÁCTER DE SU INTERLOCUTOR.

SEA CORDIAL Y PERSISTENTE,AMABLE Y CONSISTENTE,

CÁLIDO E INSISTENTE.NEGOCIAR CON UN NEGOCIADOR DURO,

ES UNA TAREA ARDUA,PERO SI CONSIGUE NO ALTERARSE

PUEDE LOGRAR BUENOS RESULTADOS.

DRAMATICE

ANTE UN NEGOCIADOR DURO,CUIDE SUS EXPRESIONES VERBALES Y

SUS GESTOS.




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MANTÉNGASE CALMO

CUANDO NO LO ESTÁ,Y EXPRESE DISGUSTO SI CORRESPONDE.

DRAMATIZAR

NO SIGNIFICA PORTARSE COMO UN ACTOR,SINO AFIRMARSE Y

DAR MUCHA IMPORTANCIA

A CADA COSA QUE OCURRA.

SIGNIFICA VALORAR EL PROCESO DE LA NEGOCIACIÓN,QUE ENFRENTA A LOS ADVERSARIOS

EN UN JUEGO QUE COMPROMETE A AMBOSY QUE DEBE POTENCIAR EL DESEMPEÑO DE LOS DOS.

COMO LOS DEPORTISTAS,UNO LOGRA MEJORES RESULTADOS

CUANDO COMPITE CON LOS MEJORES:TRANSMÍTALE AL OTRO

QUE USTED NO ACEPTARÁ LA RIGIDEZ,Y QUE SE COMPROMETE

A OBTENER EXCELENTES RESULTADOS.

EMPIECE A NEGOCIAR

ANTES DE QUE EL OTRO ESTÉ PREPARADO

ABRA EL JUEGO INFORMALMENTE,BRINDANDO INFORMACIÓN,

Y COMIENCE ANTES QUE EL OTRO PIENSE

QUE USTED DESEA

O NECESITA ENTABLAR UNA NEGOCIACIÓN.

CON COMODIDAD,PRESENTE SU INFORMACIÓN,

DEMUESTRE QUE HA HECHO SUS DEBERES

Y QUE CUANDO EL OTRO LO DECIDA,USTED YA ESTARÁ EN CAMINO.

HÁGALO SIN COMPETIR,COMO LO HARÍA EL QUE DISFRUTA



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ENCARANDO UNA PARTIDA DIFÍCIL.

EL OTRO AVERIGUARÁ

TODO LO QUE PUEDA SOBRE USTED

ACTÚE CON PRUDENCIA,SABIENDO QUE EL OTRO

TIENE INFORMACIÓN SOBRE USTED,Y MANTENIENDO RESERVA.

SI EL OTRO TIENE ACCESO

A TEMAS QUE A USTED LE PREOCUPAN Y

QUE NO PUEDE OCULTAR,PREPÁRELE UNA EXPLICACIÓN CREÍBLE.

POR SU PARTE,AVERIGÜE USTED TAMBIÉN

TODO LO QUE PUEDA SOBRE EL OTRO,CON EL OBJETO DE CONSTATAR

CUÁNTO DE LO QUE DICE ES CIERTO.

ANTES DE UNA NEGOCIACIÓN DIFÍCIL,ENSAYE CON GUIÓN

ESCRIBIENDO PREVIAMENTE UN GUIÓN,PODRÁ PREVER MUCHAS COSAS QUE,

DE OTRA MANERA, SÓLO APARECERÍAN CUANDO USTED

Y LA OTRA PARTE ESTÉN FRENTE A FRENTE.

11.DESARROLLE SU M EJOR ALTERNATIVA POSIBLE

A U N ACUERDO N EGOCIADO

Fischer & Ury explican cómo prepararse incluyendo el desa-rrollo de una opción en caso de que la otra parte no desearanegociar, y le da ese nombre que acortaremos con la sigla

MAPAUAN .Sostienen que en aquellos casos en que la otra parte tiene




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todos los resortes del poder, nada le asegurará una buena nego-ciación. Sin embargo, en tales casos, negociar le permite:

• protegerse frente a situaciones que pudieran dañarlo más,y

• proteger su posición e intereses y, a largo plazo, ubicarsemejor.

Un negociador se fija tentativamente un límite de mínima,para sentirse protegido. Además, si usted no está solo, sino que elcaso que usted está negociando compromete a más personas o a

una empresa, la posición de mínima indica que ninguno aceptarámenos de ese límite. De esta forma se resiste mejor a las presio-nes externas.

Sin embargo, definir una posición de mínima es un arma dedoble filo, porque limita su capacidad de maniobra. Además, adop-tar una posición de mínima pone coto a la imaginación. Y, enmuchos casos, se advierte que la posición de mínima ha sido de-finida con demasiado optimismo.

Para casos difíciles es mejor tener un MAPAUAN . De estamanera usted está protegido tanto de aceptar términos de nego-ciación desfavorables, como de cerrarse ante alternativas quepuedan favorecerlo.

Si acaso usted negocia sin haber establecido su MAPAUAN loestá haciendo a ojos cerrados. Puede no darse cuenta de las des-

ventajas que acarrea un trato, de los costos provocados por unaactitud, de la pérdida encubierta en un acuerdo con un incompe-tente simpático.

Tenga cuidado porque a veces uno tiende a pensar que unanegociación se define en función del prestigio, contactos, dinero,tiempo u otros recursos que uno tiene. En realidad, el poder rela-tivo descansa en lo que significa no negociar para cada uno.

Para desarrollar su MAPAUAN efectivo:

1. Haga un listado de actividades que llevaría a cabo encaso de no poder llegar a un acuerdo negociado con la otraparte;



2. Mejore varias de las ideas de su listado, transformándo-las en opciones viables; y

3. Elija la opción que le parezca la más adecuada.

Esa opción es su MAPAUAN . A veces conviene explicitar su MAPAUAN a la otra parte.

Depende de cómo evalúa usted al otro. Indague. Cuanto mejorconozca usted las opciones del otro, inclusive las ventajas quetiene para el otro no negociar, mejor podrá usted elaborar unaestrategia.

Naturalmente, si los dos son excelentes negociadores y cada

uno tiene MAPAUAN atractivo, se darán por satisfechos con nonegociar.

Es buen momento para aplicar sus ideas a un caso.

Por lo tanto vaya al Cuaderno de Bitácora y comience a tra-

bajar en el Ejercicio #10: Pensar estratégicamente en base a una

situación real que lo preocupa.

GLOSARIO

Contraparte es el negociador contrario.Crear el ámbito propicio es el segundo paso de la negociaciónefectiva y se refiere a la calidad de los intercambios que contribu-yen a su buen desarrollo.

Manejar las diferencias es el tercer paso de la negociaciónefectiva y alude al manejo adecuado de los desacuerdos, enfrenta-mientos y conflicto.

La sigla MAPAUAN significa “mejor alternativa posible a unacuerdo negociado”, y se refiere a una opción que el negociadortiene en cuenta al dirigirse a negociar.

Negociar a pérdida, también llamada negociación polémica odisruptiva: priman conductas especulativas de corto plazo, ele-

mentos irracionales y falta de escrúpulos. Pensar estratégicamente es el primer paso de la negociación



efectiva y se refiere a toda actividad de preparación que contribu-ye al buen desarrollo de la misma.

Intereses compartidos son aquellos que ambas partes aceptancomo válidos en función de sus objetivos.

Resolver problemas concretos es el cuarto paso de la negocia-ción efectiva e incluye los elementos a tener en cuenta para ase-gurar que lo acordado se implemente, así como que de ese acuerdosurjan posiblidades adicionales de asociación virtual.

AUTOEVALUACIÓN

Los Ejercicios # 9, y # 10 actúan como autoevaluación de la presente unidad.



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1. INTRODUCCIÓN

La unidad 5 se dirige a la recolección e intercambio de infor-mación, y de establecimiento del vínculo, circunstancias que lepermitirán negociar efectivamente.

Al igual que en la unidad 4, se incluyen numerosas sugeren-cias operativas para encarar con aplomo a diferentes tipos denegociadores.

Al finalizar la unidad usted habrá contrastado los éxitos desus negociaciones anteriores con avances realizados a partir de lainclusión sistemática de nuevas prácticas, y evaluará su flexibili-dad para ampliar su espectro de conductas personales e incluirnuevos abordajes.

2. CREAR EL ÁMBITO PROPICIO

El gráfico que sigue resume las actividades propias del crear el ámbito propicio:

Unidad 5

CREAR EL ÁMBITO PROPICIO

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Negociar requiere crear un ámbito nuevo, en el cual las par-tes puedan llegar a comprender que hay un proyecto que los con-

voca. Requiere establecer pautas que limiten la incertidumbre yel azar. De esta manera, se puede asegurar que las conductasequilibren lo racional y lo emotivo. Esto contribuye a que laspersonas que se integren a la ronda de negociaciones, sepan quése espera de ellos y cuáles han sido los acuerdos anteriores y lospropósitos que están en juego.

Es conveniente entender cuáles pueden ser los temores y losrecelos. En nuestra cultura priman conceptos a tenerse en cuenta:

• que las decisiones las asumen quienes han sido designa-dos

• que un adulto toma decisiones sin consultar a nadie• que es conveniente ser reconocido como alguien que de-

tenta poder• que es importante mostrar los sentimientos: que la digni-

dad y el honor son valores centrales

• que la persuasión se ejercita involucrándose personalmente• que la capacidad de improvisación es señal de talento, etc.

Sólo confiamos en la gente que conocemos, y únicamente con




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ellos creemos poder ser solidarios. En estas circunstancias, lastransacciones se llevan a cabo con naturalidad, cara a cara. Seexplican por pertenencias, ante lo cual ganancias y pérdidas pue-den quedar desdibujadas al ser subsumidas en un proyecto másamplio. Esto es lo propio de los “ámbitos conocidos”.

Por oposición, cuando se habla de “negociar”, se alude a sa-lirse de lo conocido, y se asemeja a “aventurarnos a la intempe-rie”. No estamos acostumbrados a salir, menos aún “para nego-ciar”.

No se puede negociar desde el temor. La Negociación Efectivadedica tiempo a crear un espacio de reflexión para analizar si es

posible reducir el miedo, y facilitar así los pasos iniciales en laconstrucción de un vínculo. Las partes deben “limpiar la relación”,conocerse mejor, comprender las motivaciones propias y las aje-nas.

3. REUNIR INFORMACIÓN

Siempre es necesario prepararse para una negociación. Ha-cer un inventario de expectativas, delimitar incompatibilidades.Normalmente no lo hacemos, y pagamos las consecuencias. Cuan-

do las partes no se han preparado, las conversaciones, aunqueexista un trato amable, no esconden cierta superficialidad. Es porello que a menudo surgen asperezas, ironías y agresiones quedespués dan lugar a respuestas diplomáticas, hasta que se cubrela cuota de paciencia y se responde irreflexivamente.

El rédito principal de la preparación es llegar a reconocer enprofundidad la situación, antes de reunirse con la contraparte. Apartir de allí descubrimos que muchas veces

• no sabemos lo que queremos: algunas cosas no las tene-mos en claro en el propio equipo y deberán ser aclaradas,o investigadas internamente, antes de iniciar tratativas;

• no sabemos lo que quieren los otros: conjeturamos, intuimos,



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sospechamos, atribuimos propósitos, cuando lo esencial esrecoger información;

• descubrimos que en ciertas cosas estaríamos de acuerdo,en consecuencia, para no cometer errores, es preciso con-

validar nuestras percepciones para construir la relaciónsobre estas bases;

• advertimos preocupaciones que será mejor no evidenciar, osea, aspectos irritativos que pueden afectar negativamen-te la negociación.

4. EL VALOR DE LAS PREGUNTAS

En toda negociación hay datos que necesito y otros que deseodar a conocer. Por eso, teóricamente en los diálogos uno se imagi-na que habría un 50% de afirmaciones y un 50% de preguntas,pero esta proporción está lejos de lo que ocurre en la realidad.

Si desgrabásemos nuestros diálogos habituales, encontraría-mos un 90% de afirmaciones y un 10% de preguntas.

En realidad, estamos en presencia de monólogos, a menudoen voz muy alta “para hacernos escuchar”. Con este sistema, trans-mitimos:

• “No me interesa negociar, lo que quiero es imponer micriterio”.

• “Yo ya pensé por todos: ahórrese sus argumentos y escuchelos míos”.

• “Las únicas razones válidas son las mías”.• “Haré algunas preguntas para que no crea que no lo tengo

en cuenta”.

En cambio, los buenos negociadores preguntan

1. Porque las preguntas suministran datos sobre el modo depensar y la posición de la otra parte.

2. Porque permiten mejorar la comprensión sobre el desa-rrollo de la discusión.




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3. Porque constituyen la alternativa más aceptable antes dellegar a discrepar abiertamente.

4. Porque alivian las tensiones y permiten ordenar las ideas.5. Porque permiten explorar nuevas posibilidades de acuer-

do.6. Porque permiten saber qué interpretó la otra parte.

5. RE CONOCER QUÉ ESTÁ PASANDO

Quienes van a una negociación preparados a ganar o perder

confían más en su fuerza, en su intuición y en sus dotes persona-les, que en la consideración de los beneficios que produciría unasituación dada. De ahí que la mayoría de las veces, el negociadortradicional desconozca las necesidades reales del otro, las genera-lice o bien malinterprete la particularidad del momento. Lo quesigue sintetiza el relato de un Jefe de Producto en el curso de untaller de negociación:

“Estábamos a fin de mes, teníamos varias preocupacio-

nes mayores y se acercó mi Gerente con el ceño fruncido.

Salía de la oficina del Director porque se estaba prepa-

rando para una visita a uno de nuestros distribuidoresmás importantes.”

En el ínterin, yo había estado calculando arduamente

las cifras que él necesitaría.

Tanto era así que la noche anterior me había quedado

fuera de hora porque a los del Centro de Cómputos se les

cayó el sistema. Al verlo, calculé que el Gerente General

lo había sacudido y que tendríamos que negociar sobre

la base de nuevos límites establecidos por la gente de

Finanzas, con los que yo no estaba de acuerdo...” Me puse mal y empecé a preparar mi defensa, hasta

que me sonrió y me dijo que habían aceptado nuestra

propuesta y que fuera a conversar con los distribuidores



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sobre las próximos envíos. Me felicitó y me alentó a ar-mar el negocio dentro de nuestras previsiones.

Ante la incertidumbre, surgen ansiedades y vergüenzas, conlas cuales se hace imposible entablar una negociación efectiva-mente. Hablamos de Re Conocer, no ya de reconocer como si setratase de comprobar algo que ya conocemos, porque aún cuandola última reunión decisiva haya sido el día anterior, la otra partepuede traer nuevas informaciones que lleven a reencuadrar elproblema.

6. IDENTIFICAR COINCIDENCIAS

En un taller nos topamos con el siguiente caso, y no era laprimera vez que analizábamos una situación similar:

“Mirá, Juan, con este tipo es imposible trabajar. Loúnico que hace es refregarnos su dinero por la cara y yome pongo inflexible, ya que nuestra línea le lleva clientesa su autoservicio, pero él nunca lo reconoce. Su padrehizo la cadena de mercados. Se mataba de sol a sol, pero

yo tengo que trabajar con el hijo, que es un pedante. Me

invita a almorzar y a subirme a su Mercedes con el soloobjeto de hacerme sentir inferior...

Con un cliente así no se puede negociar... El padre no entiende los aspectos técnicos y el hijo se pasea en su Mercedes. Son los supermercadistas más importantes dela provincia, pero es imposible cerrar un negocio contranquilidad. O aceptás lo que ellos quieren o se inte-rrumpe la negociación.

Yo le digo a mi gerente que así no vale la pena salir avender: siempre te compra algo, pero hacer negocios gran-des con ellos es una utopía...”

El Representante Técnico del Sector de Ventas seguramentepreferiría tratar con una persona que fuera más de su agrado. Sin




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embargo, el problema no se plantea aquí en lo que se refiere a lascaracterísticas personales del interlocutor, sino en los intereses dela firma en ese canal de distribución. Nuestro amigo adopta unaposición personal ante el otro y parece desentenderse de los inte-reses que son prioritarios para cada una de las partes.

El Representante Técnico podrá ganarse a su cliente en lamedida en que lo ayude a encarar proyectos a los cuales es pro-bable que ni él ni su padre accederían sin su intervención. Deactuar así, teniendo en cuenta intereses que incluyan a ambasfirmas, la relación se podrá consolidar. A menudo, advertimosnegligencias en el descubrimiento de oportunidades que puedan

resultar beneficiosas para ambas partes, que no son abordadaspor desidia o por cuestiones emotivas, como también por olvido odesinformación.

7. PLANEAR EN CONJUNTO

La experiencia de proyectos cumplidos en los últimos años,nos sugiere la conveniencia de reunir a las partes negociadoras enla preparación de la negociación. De hecho, muchos de los proce-sos que se planearán en futuras reuniones de trabajo se anticipanen encuentros informales, donde las partes se conocen e intercam-

bian ideas. Se reúnen, “sin reunirse”, off the record, concientes deque comienza a generarse una relación de reciprocidad.

Es lo que se hace tradicionalmente en ámbitos diplomáticos,ante situaciones de conflicto mayor. Recién después de una etapade planificación conjunta se pasa a las negociaciones propiamentedichas, con la ventaja de que por haber elaborado relevamientosy análisis en forma compartida se allana el camino para resolu-ciones parciales, que a su vez permiten anudar relaciones y resol-

ver diferendos.Para posibilitarlo, se crean nuevos cuerpos institucionales,

equipos técnicos, comités mixtos, etc, en los cuales se descuenta laintención de consolidar la identidad de cada grupo y se reconoceque existen intereses que separan a las partes. Y, si bien estosintereses subsistirán como condición necesaria para encarar re-



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querimientos de los respectivos frentes internos, las partes seayudarán mutuamente para descubrir soluciones oportunas.

Lo constatamos en negociaciones entre empresas y sindica-tos, en las que tradicionalmente cada parte sustenta su actividaden postulados ideológicos muy diferenciados, así como en negocia-ciones empresarias, donde parece haber una correlación directaentre la palabra “liderazgo” y la palabra “ganar”. Sin embargo,mientras que, al comienzo, las partes descuentan que “si ganamostodos, es como si no ganase nadie”, a partir del planeamientoconjunto, se constata que “ganamos todos cosas distintas, que se

valoran de manera diferente”. El resultado es mayor y cualitati-

vamente diferente.El planeamiento conjunto refleja una filosofía similar a laque mencionan los expertos en management japonés, donde eléxito descansa en el hincapié puesto en el trabajo de preparacióncompartido entre sectores cuyas metas están parcialmente en-frentadas. Pero acuerdan, porque su futuro depende de la capaci-dad de gestar proyectos que se puedan visualizar como comple-mentarios.

Operativamente el planeamiento conjunto produce ventajasevidentes que serían imposibles de alcanzar si cada parte traba-

jase por separado, a saber:

• ayuda a distinguir que las partes suelen definir metasincoherentes en sus objetivos de largo plazo, lo cual esmenos probable cuando se trabaja con otros involucrados,

• ayuda a superar las metáforas territoriales y los prejui-cios que surgen espontáneamente en la soledad,

• evita que se dedique tiempo y esfuerzo a investigacionesque recién al operar en forma complementaria puedenbrindar información clara,

• permite que a través del planeamiento conjunto se alivienlas tensiones internas, y se avance en forma acompasadaen la negociación interna.

Planear en forma conjunta requiere salirse de lo secreto yclandestino, lograr que los negociadores se conozcan mejor y ge-




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neren proyectos factibles, que instituyan mecanismos de trabajobasados en acuerdos sobre temarios, secuencias de reuniones,indicaciones sobre posibles participantes, etc. Así se prepara elterreno para la negociación propiamente dicha, evitando las im-provisaciones, e incoporando la información que se procesa enconjunto.

8. PLANTEARSE PROYECTOS DE FUTURO

Toda negociación tiende a anclarse en el presente, porque los

involucrados desean resolverla en el menor tiempo posible. Ymuchas no avanzan porque los negociadores insisten en amarti-llarla en el pasado.

Sin duda, toda negociación avanza en la medida en que seatiendan necesidades actuales, pero el negociador se fortaleceteniendo en cuenta las proyecciones de un futuro en común.

Naturalmente si uno va a comprar un automóvil de segundamano o a pasar un par de días en una ciudad extranjera que no

volverá a visitar, difícilmente quiera dedicar tiempo y esfuerzos alcaso. Resultará difícil visualizar un proyecto y, más aún, volcarloal futuro. Sin embargo, cabe la posibilidad de que quien vende el

auto tenga otros para vender, o que quien pasa por ese país lejano,pueda ganar un amigo recomendando un hotel a otro viajero. Lasoportunidades se acrecientan en la medida en que los vínculossean lo suficientemente sólidos como para generar confianza, peroesto es difícil de lograr cuando las partes encaran la negociaciónde manera puntual. Esto lo saben bien los que trabajan en gran-des organizaciones, quienes por una parte deben mantener unbuen control de gestión, y por el otro reducir costos: equilibraragilidad con prudencia. Decía un experto en licitaciones privadas:

“Cada vez que debemos hacer una compra cualquiera,

la casa matriz nos exige tres presupuestos. Son requeri-

mientos de los auditores. Sin embargo, por cuestiones decalidad y de plazos de entrega siempre terminamos com-



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prándoles a los mismos proveedores, que tienen los equipamientos necesarios y nos conocen a la perfección.”

“Muchas veces conversamos sobre el tiempo y los costosadministrativos que nos evitaríamos nosotros y que evi-taríamos a los proveedores si obviásemos ese paso, perocon la burocracia no se puede dialogar. Nosotros sabemosque siempre vamos a trabajar con esos proveedores, pero

para la Casa Matriz es como si en cada ocasión debiése-mos empezar de nuevo.”

9. NO ESTABLECER OBJETIVOS PREMATURAMENTE

Una vez realizados ciertos estudios y sondeos, el negociadorcree que sabe cuáles son sus objetivos.

Sin embargo, analizando negociaciones fracasadas, adverti-mos que el fracaso a menudo se originó en el hecho de establecerobjetivos de una forma desaprensiva y con cierta cuota deinviabilidad.

Fijar objetivos requiere un trabajo que sólo se clarifica des-pués de un análisis exhaustivo.

10. ADMINISTRAR LA ENTREVISTA

Es bueno saber que una entrevista de negociación puede re-correr diversas etapas.

En la primera se debe crear un clima positivo; aludir a los valores que sustentan el acercamiento; explicitar el motivo delencuentro; adelantar beneficios potenciales esperados para esareunión y acordar las formas en que se va a desarrollar el trabajoconjunto.

Las tensiones se reducen gracias a la preparación previa,porque se asegura que el porcentaje de sorpresas será menor queel que se temía. Se cuenta con cierta información, mientras se esconciente de que faltan otras.

Hay, por lo demás, un plan de trabajo: el negociador conva-




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lida lo que sabe y puede sumar datos que le falten. Asímismo,debe evitar temas que provoquen conflictos innecesarios y detec-tar las bases potenciales de entendimiento que acercarán a laspartes al acuerdo deseado.

Al mismo tiempo, el negociador sabe que su plan de trabajoserá modificado en el curso del encuentro y que es útil “cerrar porpartes” para que puedan advertirse los avances. Cada tanto, haráun nuevo re conocer para cerciorarse de los progresos.

El negociador debe recordar, además, que quizás su interlo-cutor no ha preparado bien su parte de la negociación y puedefortalecer su autoridad a través de su pericia técnica. Si la dife-

rencia en cuanto a “autoridad técnica”es muy grande, es vitalguiar al otro, y al mismo tiempo relativizar la diferencia, para queno se atemorice.

Recordemos que a veces se reconoce a aquél que no tiene“autoridad técnica”, por el uso que hace de determinadas artima-ñas de intimidación aludiendo a un presunto profesionalismo

Mucho más importante es afianzar un ascendiente moral,que el otro pueda incorporar como dato cierto.

Conviene recordar que, cuando existe cierto nivel de descon-fianza, hay que hacerla explícita para no caer en complicacionesdesatinadas. En cierta ocasión, un colega nos explicaba de quémanera, en su forma de actuar, intenta transmitir varios mensa-

jes:

“Lo primero es que no me traicione. Es cierto que no le puedo pedir al otro que diga siempre la verdad. Sé quesu rol lo obliga a veces a exagerar, a cierto nivel de en-

gaño, pero le pido que éste no sea gratuito, ni ventajero. Debe comprenderse como parte del campo en que los dosdesarrollamos nuestra función.”

“Porque si compruebo que miente para obtener unaventaja espúrea, conmigo se va a descalificar totalmentecomo negociador... “

“Puedo tener simpatía por la picardía, dentro de losmárgenes de flexibilidad del sistema cultural en el queactuamos él y yo. Es más, prefiero que mis interlocutores



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me desafíen con su inteligencia. Creo que los inseguros sevuelven “de piedra” manteniéndose en lo burocrático, por

el temor que tienen a la amplitud de los espacios creati-vos...”

“Un buen negociador es el que sabe trabajar, más alládel Manual de Prácticas Estándares de la compañía. Lasnegociaciones necesitan de gente avispada....”

“Hay límites legítimos que están dados por el ejerciciodel rol: si el otro me pide algo en función de amistad,debe ser conciente de que no puede abusar y no me puede

poner en aprietos...”

El interlocutor probablemente desconozca datos relevantessobre la persona que está frente a él y sobre sus propósitos, porlo que es conveniente en estos casos que el negociador se dé aconocer, explicitando los motivos que los reúnen y entregandoinformaciones que piensa que su interlocutor sabrá apreciar. Si setrata de una entrevista más, que forma parte de un ciclo ya ini-ciado, no debe descontar que el otro puede no estar al tanto de loque pasa en su entorno, y en ese caso lo pondrá al día.

Así demuestra un interés real en afirmar la relación, marcael respeto que le merece su interlocutor, y revela el grado deconocimiento que tiene del otro, de su organización y de sus ne-

cesidades. Es importante que incluya preguntas abiertas que lepermitan al otro brindar información sobre sí mismo y sus propiosintereses.

Igualmente, debe quedar en claro que su presencia se debe auna intención concreta: aprovechar una oportunidad y satisfaceruna necesidad. Será importante, entonces, detectar y convalidarlos réditos que pueden surgir de la relación.

El negociador lo mencionará, a partir de ejemplos concretos,y sus declaraciones revelarán conocimiento y profesionalidad, in-cluyendo la disposición a escuchar y dar respuestas a las necesi-dades del otro.

En algún momento de la entrevista, el negociador podrá to-mar conciencia de que no todas las metas que se había fijadopueden lograrse. Deberá, entonces, fijarse límites. Por otra parte,




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deberá advertir las nuevas posibilidades que emerjan allí dondesolamente se habían imaginado fronteras cerradas.

Aquel que cristalice expectativas antes de tomar contacto conla realidad que le presenta el interlocutor se sentirá frustrado;mientras que otro advertirá esto como una de las sorpresas pre-

visibles que le depara la dinámica del intercambio, y avanzará enla medida en que se haya generado un interés mayor.

El vínculo entre las partes se genera de a poco, en la medidaen que ambos reconozcan en el otro a un asociado virtual.

El intercambio de información es esencial. Antes del encuen-tro, en la planificación, en la soledad y en equipo con terceros de

la propia organización, el negociador analiza y prepara. En laentrevista, informa, pregunta, escucha, aclara.Puede haber realizado un trabajo profundo, pero la dinámica

de la entrevista agrega lo que jamás podría haber logrado indivi-dualmente. Se instala la estrategia de Explorar, para abrir cami-no a la de Concertar, y eventualmente vislumbrar oportunidadespara Desarrollar.

Desde la apertura del encuentro, habrá empezado a recogeralgunos datos. Aún así, deberá intercambiar información paraajustar su abordaje del tema en cuestión y moverse con pericia.

El negociador necesita que su interlocutor se muestre conhonestidad, brindándole información sobre sus necesidades y cir-

cunstancias. Planteará sus interrogantes en forma abierta, permi-tiendo al otro explayarse y entrar en detalles que quizás, en pri-mera instancia, no parezcan relevantes, o se desvíen de la inten-ción original.

Debe posibilitar que el interlocutor ofrezca datos genéricos,ya que de ellos podrá extraer una información amplia que lleve aprecisar cuáles son los requerimientos puntuales.

También necesita saber también si los datos procesados ensu trabajo preparatorio son valederos, llenar vacíos de informa-ción, constatar si las prioridades que imaginó tienen vigencia, etc.

Debe tener en cuenta que la naturaleza de todo buen inter-cambio incluye una dinámica ágil y que, aun cuando algunosnegociadores sean extrovertidos y amables, ésta no es la situaciónmás común. El que plantea un trato más difícil es el interlocutor



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inexpresivo; en estos casos el negociador debe dar informaciónque pueda movilizar al otro, instaurando un marco de confianza.

Algunas observaciones del negociador pueden ser objetadas yen este sentido es preciso evitar la polémica.

Debe aproximarse gradualmente a los temas espinosos, con-solidando la credibilidad y dejando de lado preguntas que sóloadmitan respuestas tajantes, con un sí o un no.

Debe mantenerse atento, aun ante datos que a priori parez-can de escaso interés, ya que para su interlocutor pueden serimportantes, y si desviase la atención, el otro podría concluir queno es escuchado.

En muchos casos, se ganará en claridad pidiéndole al otroque explique una situación en detalle, dando un ejemplo o exten-diéndose sobre el caso. Para mejorar la propia comprensión puedepreguntársele si comprendió bien, repitiendo los argumentos cen-trales y pidiendo su confirmación.

Aparecerán ocasiones en las que convenga recapitular y sin-tetizar lo actuado. De esta forma, las partes definirán su búsque-da y pondrán a prueba la efectividad que asignan a la negocia-ción. Evaluarán las obligaciones, beneficios y costos que puedenderivarse de la relación, evaluación ésta que puede ponerse aprueba a través de compromisos menores.

El negociador presenta sus propuestas y en la medida enque, antes y durante la entrevista haya trabajado bien la relacióncon su contraparte, tendrá información sustentada en datos sobrebeneficios esperados, con estimaciones de posibles réditos en elámbito concreto en el que se está operando.

De diversas maneras, con elementos técnicos y científicos,opiniones de expertos y sustento jurídico, el negociador facilitarála comprensión y la aceptación de la propuesta, utilizando argu-mentaciones que se apoyen en evidencias que puedan serconvalidadas objetivamente por terceros no comprometidos.

A lo largo de la entrevista, los interlocutores debatirán entorno a beneficios y desventajas, mostrarán dudas y desacuerdos,

plantearán objeciones. El negociador brindará información y tran-quilizará.




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Difícilmente se pueda llegar a un acuerdo si no se atiendenlas inquietudes del interlocutor. Aún así, es previsible

• que ninguna de las dos partes comunique todo lo que seanecesario para el alcance de los logros que idealmente sehabían propuesto en beneficio mutuo.

• que cada uno, por diversos motivos, exponga su propiaposición y sus argumentaciones con cierto matiz de exa-geración, destacando los aspectos que le convienen.

Las objeciones más comunes se refieren a costos, tiempos,

servicios, elementos personales y experiencias negativas anterio-res.Sin embargo, el interlocutor también puede resistirse, por

temor a cometer errores o desagradar a interlocutores en su pro-pia organización, por falta de confianza en el negociador de lacontraparte, por necesitar más información antes de tomar o ele-

var su propia decisión, o simplemente porque sus prioridades noson las del otro.

Cada una de estas alternativas es previsible y puede enten-derse como ocasión para la búsqueda de soluciones.

Las clarificaciones contribuyen a reducir las resistencias delinterlocutor. Es preciso aceptar la lógica interna de sus preguntas

y hacerle entender que se continuará operando dentro de las con-diciones necesarias para alcanzar un acuerdo negociado.

11. EL CIERRE

Es la etapa fundamental de la negociación, pero puede serintempestiva: si no se aceptan todas las demandas planteadas ensu curso, ningún acuerdo tendrá validez.

A veces se siente que lo que importa es lo que falta y una vezalcanzados los primeros resultados, lo relevante es lo que faltahacer. El negociador debe tener presente que si sólo apuesta aresultados globales, puede desvalorizar lo que ya ha logrado efec-tivamente.



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En esta última etapa, los negociadores se ven obligados arecordar que deberán enfrentarse con sus mandantes, a quienestienen que satisfacer, aun en factores que no habían sido tenidosen cuenta en el planeamiento original. Si bien esto resulta normalen todo proceso de evaluación, puede encubrir la incomodidad deaquél que delega en otro una negociación.

Por ello, es vital valorar lo actuado y cerrar correctamente. Elnegociador debe mantenerse alerta a las señales que envíe suinterlocutor y analizar de qué manera ambos convalidan las pau-tas que permitieron llegar a cierto consenso sobre los temas tra-tados. Debe pasar revista a aquellos elementos que consolidan lo

acordado y prever los requerimientos que puedan llegar a hacerquienes se mantuvieron distantes del proceso de negociación.En esa etapa existirá un mayor nivel de entendimiento y

cohesión entre negociadores, fruto del esfuerzo dedicado al trabajoconjunto. Configurada una red de reciprocidades, ambos saben delesfuerzo hecho y desearán proteger su éxito de la erosión, pordescuido o mala administración posterior.

Anticiparán las crisis y los inconvenientes posibles para pre-servar el vínculo que pueda facilitar las próximas negociaciones.

Muchas veces, sin embargo, a pesar de la buena voluntad delos actores, no se logra llegar a un acuerdo. En estos casos, esimportante analizar si el fracaso es temporario y puntual, para

revertirlo y seguir adelante, con el aporte de nuevos elementos.Encarado de esta manera, como parte de la búsqueda de los ne-gociadores, los inconvenientes pueden movilizar otras etapas don-de las condiciones sean mejores.

Finalmente, la explicitación de compromisos a cumplir con- vierten el acuerdo en hecho cierto. El negociador aclara qué seespera de cada uno, y qué hará para efectivizarlo. Por lo demás,ninguna negociación finaliza cuando los negociadores se retirandel recinto en el que han trabajado juntos. Vigilar su cumplimien-to requiere mantener la relación con quienes se ha negociado, másallá de los plazos puntuales.

Volvamos al Cuaderno de Bitácora. Es tiempo de concentrarse en el Ejercicio # 11: Para pensar.




143

Por ello, haga un alto en la lectura y aproveche este momentode reflexión para plantearse una dificultad en una negociaciónactualmente en curso.

Cuanto más concreta sea la referencia, más probable es que lesirva este descanso.

Veamos las sugerencias para recorrer esta etapa ante diver-sos tipos de negociadores.


ANTE NEGOCIADORES INEXPERTOS

No se excuse,ni actúe sumisamente.

Sea cortés,pero mantenga la dignidad.No ironice ni se desvalorice.Muestre respeto, con la frente alta.

Manténgase calmo ysi advierte que lo desafíancon una pregunta,encárela con seriedad,sin interpretarlacomo si fuera una provocación,por más que usted esté convencido de que lo es.

De esta maneratrate de crear un clima de seriedady cordialidad:constate si el otro actúa de la misma manera.

Pregunte mucho,escuche y

observe cómo le responden.Preguntar mucho es vital.



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No lo olvide.Aun cuando usted creaque ya conoce el tema ya los interlocutores,las preguntas vuelven a abrir el diálogoy surgen datos que uno desconocía.

Observe cómo contesta el otro,cuán franco es,cuánta información le day qué tipo de datos ignora oreserva para sí mismo.

Además observe su comportamiento,verbal y gestual:¿qué datos le aporta?

Permitaque le den información.

Haga más preguntas.El interlocutor puede pensarque usted tiene poca información,o que es lento.

Cada vez que se hablede aspectos que no entiende,pida que lo informentodo lo posible para reunir elementosy prepararsepara cuando se presenten esos temas.

Escuchey comunique lo que entiende.

Escuche con atención e interés en la persona.Siga sus argumentaciones: no se distraiga.

De esta manera sabrá cuándo haceruna pregunta abierta,




145

una reflexión o una pregunta cerrada.Recapitule, sintetice.

Y haga preguntas cada vezque no esté seguro de haber comprendido.


ANTE NEGOCIADORES EFECTIVOS

Establezca una relación sana

Toda negociación coloca a las partes a la defensiva:

haga todo lo que pueda para crear credibilidad y confianza.

Cree un clima de cooperación y

encare la negociación como una oportunidad

para establecer un vínculo a largo plazo.

Comience buscando puntos de acuerdo

e intereses complementarios:

cuando aparezcan dificultades,la buena relación facilitará su análisis y resolución en beneficio mutuo.

Muestre lo mejor de usted y logre que el otro haga lo mismo.

Asegúrese

que los otros conozcan lo mejor de usted,y brinde información tranquilizadora,

de forma tal de poder convertirse

en una persona de consulta en caso de necesidad.

Si alguna cosa lo preocupa,



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actúe con naturalidad,mostrándose como es.

Esto sólo significa actuar como lo haría ante colegas

con quienes se relaciona habitualmente,ya que para que la negociación prospere,

los otros deben comenzar a confiar en usted más de lo que habrían hecho de no conocerlo bien.

Póngase en el lugar del otro para comprenderlo mejor.

El secreto de la negociación radica

en hacer que la otra parte comprenda que no debe convencerlo a usted de nada:

lo importante es que se dé cuenta

que puede mantenerse en las suyas y negociar efectivamente.

Y usted debe poder entender

el punto de vista de la otra parte evitando mezclarla

con sus propias necesidades.

Esto lo prepara para lo que la otra parte le pueda llegar a decir

y lo ayuda a desarrollar acuerdos

que la otra parte pueda aceptar.

Recuerde que si usted sabe lo que el otro necesita

quizás descubra

que está en su capacidad brindárselo.

Si el otro proviene de un ámbito diferente al suyo,

tenga en cuenta las diferencias y sea respetuoso.




147

Actúe con consideración.

Las diferencias constituyen una barrera importante

que debe ser superada,especialmente cuando las partes

provienen de ámbitos diferentes.

Y recuerde que el hecho de tener que comprender la situación

probablemente coloque al otro

en una situación de desventaja,de la que es consciente:

si usted está tratando de desarrollar negociaciones efectivas,deberá invertir tiempo y esfuerzo en estos aspectos.

Por ejemplo,póngase usted en situación de extranjero,

imagine qué necesitaría en esas circunstancias,y adécuese para crear un clima de comodidad.

Sabemos que usted está en una negociación

y que no olvidará defender sus intereses,pero si no cuida estos aspectos de la relación,

jamás pasará de trueques mediocres.

De esta manera,usted atenderá las necesidades emocionales del otro.

No exagere,pero estará equilibrando elementos racionales,

con trato humano,lo que le enseñará a hacerlo en todas su negociaciones.

No critique,ni rechace las propuestas del otro.

Escuche con mucha atención y

al responder a una propuesta,reafirme los puntos en que está de acuerdo,sin hacer demasiado hincapié en las diferencias.



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Evite proponer alternativas a las propuestas o premisas que adelantó el otro,

y sobre todo no ataque

aquello en lo que no se está de acuerdo,porque lleva a polémicas inútiles.

Si el otro se exacerba,no responda.

Si el otro se ofusca,

siéntese (especialmente si está sentado)y espere a que se calme.

Al mantenerse calmo,

usted gana en seguridad ante el otro y hasta puede ser que se lo reconozca con gratitud.

En el peor de los casos,esta reacción no provoca ningún desgaste.

Pregúntele qué es lo que necesita o le interesa.

Mucha gente prefiere cerrar cuanto antes

de la manera más simple;

en esos casos se puede preguntar qué necesita el otro

y avanzar a partir de ahí.

En algunos casos,

la negociación efectiva termina mucho antes de lo que uno había pensado.

Exprésese para que el otro comprenda.

Hable muy claramente.

No use términos difíciles, jergas,ni abreviaciones propias de su actividad.




149

Haga hincapié en lo positivo,y elimine lo que sea negativo.

Hay quienes tienen tendencia a reaccionar con un “¡no!”.

Esfuércese

en hacer hincapié en lo positivo.

No insista en los problemas o dificultades.

Dé tiempo al otro

para que digiera propuestas e ideas nuevas.

Uno puede haber dedicado mucho tiempo a elaborar una alternativa,

estar muy orgulloso por ello,

y justamente por ese motivo descuenta que la otra parte va a comprender

el esfuerzo y la creatividad del nuevo esquema.

Sin embargo,la otra parte,

más allá de sus propias resistencias,

y aún con la esperanza de que su propuesta

resuelva situaciones difíciles,debe conocer y comprender

lo que le presenta,

antes de poder compartir y comprometerse con ese esquema.

Las personas necesitamos tiempo para digerir información

y evaluar si una propuesta nos beneficia o perjudica.

Y además,

si usted debe mencionar algo que lo perjudica,dé tiempo al otro,y si incluye muchos detalles,



preséntelos en el momento justo,de a poco,

para que el otro asimile cada elemento

y lo pueda incorporar a su decisión.

Use las objeciones del otro para sustentar su propia propuesta.

Hable en forma amable,preguntando y pidiendo sugerencias.

Involucre a su interlocutor.

Escuche claramente las objeciones,

evalúe si señalan puntos a corregir,y a partir de ahí plantee su propuesta

en términos positivos.

Haga participar al otro

para que acuerde sin dificultad.

Aun cuando usted lleve las de ganar,incorpore a su interlocutor al diálogo

para que haga suyas las argumentaciones y,

en el caso de un enfrentamiento,

diluciden cada aspecto como si fuera un problema a resolver entre las dos partes.

Tenga cuidado en no obtener beneficios excesivos.

Parece absurdo,pero si lo analiza,

se dará cuenta de que no hace falta explicarlo.

Si a usted le interesa

mantener una relación extendida en el tiempo,y si el éxito de una primera negociación puede facilitar el acceso



a otros intercambios más interesantes,usted está condicionado

a obtener beneficios medidos.

Y cuanto mayor sea la posibilidad

de que la otra parte se sienta estafada,mayor también será la probabilidad

de limitar la continuidad del vínculo.

Por eso, asegúrese que la otra parte

se sienta bien al terminar la negociación.


ANTE NEGOCIADORES DUROS

USE EL SILENCIO ESTRATÉGICAMENTE .

RECUERDE QUE MANTENER EL SILENCIO

ESTIMULA A LA OTRA PARTE A HABLAR;CREA IMPRESIÓN DE SEGURIDAD

Y CONFIANZA EN SÍ MISMO;DA TIEMPO PARA PENSAR;

Y HACE QUE EL OTRO IMAGINE

QUE UNO TIENE CARTAS FUERTESQUE ÉL DESCONOCE.

SI ES EL OTRO

EL QUE IMPONE EL SILENCIO,MANTÉNGASE CALMO

Y CUANDO USTED SE DECIDA A HABLAR,COMIENCE CON UN TEMA DIFERENTE

AL QUE ESTÁ PENDIENTE.

SI LE VA BIEN,CONTÉNGASE.

CONTÉNGASE,SOBRE TODO SI LE VA BIEN.



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NO ES PRUDENTE MOSTRAR SENTIMIENTOS

ANTE NEGOCIADORES DUROS.

CUANDO UNO SE ACOSTUMBRA A TRATAR

CON NEGOCIADORES EFECTIVOS,TIENDE A MOSTRARSE

CON NATURALIDAD

ANTE CUALQUIER CIRCUNSTANCIA,Y ESTO ES CONTRAPRODUCENTE

ANTE UN NEGOCIADOR DURO.

AVERIGÜE

SI LA OTRA PARTE SÓLO NEGOCIA CON USTEDCUANDO SE SIENTE AMENAZADO.

USTED PUEDE ENCARAR LA FALTA DE INTERÉS

DE LA OTRA PARTE EN NEGOCIAR

INDICANDO TODO LO QUE SE PODRÍA GANAR

SI SE LOGRASE ENCAMINAR LA NEGOCIACIÓN,O BIEN LO QUE SE PIERDE POR NO NEGOCIAR.

CÓMO COMBINAR ESTOS DOS ABORDAJES

ES UNA DECISIÓN QUE DEBE TOMARSE

EN CADA CIRCUNSTANCIA PARTICULAR.

AUTOEVALUACIÓN

El Ejercicio # 11 actúa como autoevaluación de la presenteunidad.

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1. INTRODUCCIÓN

Esta unidad atiende las etapas de Manejar las diferencias yResolver problemas concretos del Sistema de Negociación Efecti-

va. Al igual que en las unidades anteriores, se incluyen sugeren-

cias operativas para encarar con aplomo a diferentes tipos denegociadores.

Si acaso usted aplica nuestras recomendaciones en sus nego-ciaciones reales, al finalizar la unidad tendrá sugerencias parahacer al autor de estas páginas: por favor, anótelas como parte desu autoevaluación.

2. INGREDIENTES EN TODA NEGOCIACIÓN

Usted ha estado trabajando intensamente en temas de nego-ciación. ¿Qué le parece si, de la experiencia con los casos en losque aplicó estas ideas, hablamos de los ingredientes presentes entoda negociación?

Partamos de un ejemplo en el que alguien dice:

“Lo que más me molesta de mi forma de negociar esque tengo que vencer el temor. En mi actividad, las cir-cunstancias te llevan a ir rápido. Y yo tengo que captar

Unidad 6

MANEJAR LAS DIFERENCIAS Y RESOLVER PROBLEMAS CONCRETOS

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los puntos en común que pueda haber entre las dos par-tes. También tengo que ser claro para fijar mi posición ycuidar que el otro no me convenza de puntos de los que

yo no me puedo mover....”

Esta persona se pregunta cómo negociar mejor. Conoce lasdificultades, está incómodo y como desconoce los elementos pro-pios de una negociación

siente que no los controla.

Resolver el caso exigirá recurrir a otros elementos, como porejemplo empezar por el hecho de que en una negociación siemprehay

intereses parcialmente encontrados.

Vale decir que cada parte se propone metas que se enfrentancon las metas que se propone el otro.

En la cita, quien habla tiene miedo de no poder alcanzar suspropias metas. Explica que “tiene que captar los puntos en comúnque pueda haber entre las dos partes”.

Entiende que la negociación sería un buen mecanismo para

superar su limitación actual, pero simultáneamente se da cuentaque existe un peligro.

Tiene una clara percepción de conflicto posible.

Desea negociar y sabe que en muchos casos la negociación semalogra, por lo que teme no estar en condiciones de encarrilar eldiálogo.

Como adulto, siente la incomodidad de no poder asegurar unresultado y espera superar las dificultades y llevarlas a buentérmino sin un esfuerzo desmedido: esta expectativa es previsibleen un adulto, que por definición conoce sus limitaciones.

Por otra parte, enfrenta a otro adulto que se propone defen-




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der sus intereses. Entiende que si han decidido reunirsee es por-que a ambos les preocupa el posible resultado, o sea que

existen (igualmente)

intereses parcialmente compartidos.

Son los que permitirán que se establezcan reglas de juegopara no recurrir a terceros, o peor aún, para retirarse sin encon-trar una solución satisfactoria.

Por otra parte, si están en una negociación es porque, sindecirlo, prefieren resolver el caso sin utilizar la fuerza. Quizás

porque saben que esto podría ser mucho mas perjudicial, ya quedificultaría otros encuentros.

El hecho es que son adultos, tienen intereses y juegan suspiezas con cuidado. Tratan de reunir información, se preguntan aquién le conviene más apurar o postergar, recuerdan cuáles sonlas fuentes de poder que podrían apoyar u obstaculizar sus pre-tensiones si tuviesen que acudir a ellas.

Utilizan la información, el tiempo y el poder. A veces comoadultos cabales, sabiendo que las dos partes pueden actuar enforma caprichosa o infantil.

Además, saben que cualquiera de los dos podría retirarse en

el momento que lo deseara, en la medida en que sus posibilidadesde éxito se restringiesen mucho.

Porque ambos tienen

discrecionalidad.

Al mismo tiempo, saben que sin el otro no podrían lograr loque se proponen. Porque sin “el otro”, uno no puede alcanzar suspropósitos.

Se podría suponer que esta es una relación de dependencia.Que en estos casos “uno se entrega” y que es lo que puede ocurrircuando una de las partes es percibida como mucho más poderosa.

Hasta que desarrolla elementos que la otra parte necesita(¿se acuerda de las divisas?) o consigue aliados como para hacer



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valer su peso, y así convertirse en interlocutor necesario. Para quela otra parte también desee negociar.

Cuando logra esto deja de ser dependiente, porque ha creadolas condiciones como para que el otro quiera entablar un diálogo.

Pasa a ser independiente y eventualmente la relación con elotro es de

interdependencia.

Naturalmente habrá casos y etapas en las que el enfrenta-miento sea excluyente. En estos casos, serán tan fuertes el peso

o la amenaza de la confrontación que las partes posiblementedecidan no negociar.Sin embargo, si las condiciones lo alientan, simultáneamente

existen necesidades e intereses de operar intentando establecerun acercamiento entre las partes, y se avanza así con la concien-cia de que el conflicto, o la fractura, siempre son posibles.

Más aún: está latente la amenaza de que el otro se retire, sino se logra elaborar un proyecto que justifique interdependencia,en tanto aporte beneficios.

Entonces, ¿cómo se administran las diferencias?

3. M ANEJAR LAS DIFERENCIAS

El gráfico siguiente resume los conceptos a tener en cuentaen el manejo de las diferencias:




157

En una negociación, cada una de las alternativas previsiblesaludirá a diferencias: entre lo que espero y encuentro, entre lo quenecesito y ofrecen, entre lo que requiere el otro y lo que puedosatisfacer. ¿Cómo se actuaría en un caso semejante?

Saldré a buscar información necesaria para crear escenariosen los cuales podré cumplir con ciertos intereses personales autó-nomamente, y con otros intereses, solamente en la medida en queestablezca vínculos fuertes con un tercero.

Los otros tendrán información, parte de la cual servirá parafortalecer mis pretensiones, mientras que otras informacionesmodificarán las expectativas preciadas. Descubriré algunas cosasque no valoro, y que el otro valora. En tales circunstancias, seadvertirán diferencias: el éxito de la negociación dependerá decómo las manejo.

Utilicemos los conceptos clave para manejar las diferencias:

• Entender cuáles son las expectativas y las percepciones delas partes.

• Qué metas de corto plazo se proponen.• Cuáles son las escalas de valores con que actúan.

• Con qué métodos se está operando.• Si son conscientes de sus prejuicios.• Qué información tienen los involucrados.



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• En qué medida los cargos condicionan o facilitan el avan-ce de los acuerdos.

Cuando se prepara una negociación, la primera constataciónes que uno no trabaja con hechos, sino con la percepción de loshechos, y que cada una de las partes puede tener una percepcióndiferente:

“Te explico cuál es el problema. No es complicado. Ellos fabrican una pieza clave para nosotros. La hacen bien porque nosotros los subsidiamos en los años sesenta para

que pudiesen formar a dos maestros matriceros que son excelentes; por otra parte, qué otra cosa podrían hacerviviendo en ese pueblito perdido. Y ahora resulta que

ellos dicen que la calidad de la materia prima que les enviamos no está a la altura de sus necesidades.”

En este caso, ¿en qué radica el problema? Cómo asegurarsede que estén hablando de la misma cosa? No parece difícil, si eltema es cómo introducir racionalidad en la evaluación de la ma-teria prima. Sin embargo, adquirirá matices de conflicto en lamedida en que no se concilien las percepciones.

¿Por qué hablamos de metas? Por lo general, iniciamos una

negociación suponiendo que se resolverá en una sola instancia, yentre dos personas. Hay casos en que es así, pero son los menos.

Ante todo, porque las negociaciones involucran, directa oindirectamente, a más de una persona por cada lado; ademáscuando se resuelve con una sola entrevista, se trata siempre denegociaciones menores, o de excepciones.

Por ello tendemos a confundir objetivos, “aquello que deseolograr al final de este ciclo de negociaciones”, con metas “aquellode querría alcanzar al finalizar el próximo contacto con la otraparte”:

“Lo que nosotros necesitamos de ellos es la “exclusivi-dad”. Nuestra marca tiene el 42% del mercado, les paga-mos la mitad de la propaganda en las revistas del ramo,




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y les damos presencia en la feria industrial de Palermotodos los años.”

“Desde hace tiempo venimos anunciando que no pode-mos permitir que, al lado de nuestras líneas, les haganlugar a las de la competencia. Esta vez la cortamos...”

Este análisis quizás no sea erróneo, pero la esencia de nues-tra reflexión es definir la cadena que va de medios a fines y quepermitirá aproximarnos al objetivo final. Cada uno de esos pasosserá una “meta”; por eso en la preparación de una negociación essumamente útil operar con estos sucesivos escalones.

Hablamos de valores para referirnos a los elementos quecondicionan nuestra conducta y con los cuales nos medimos. Ho-nestidad, seriedad, confiabilidad, y también eficiencia, eficacia oefectividad pueden, o no, ser compartidos. Pero indudablementepesarán en los resultados:

“Esta negociación es muy difícil. No hay empresas másdistintas que las de ellos y la nuestra. Si hacemos nego-cios, es casi por milagro.”

“A ellos les interesa sobrevivir: a nosotros nos preocupa el largo plazo. Ahí esta la dificultad principal.”

“Pero además, nuestra empresa tiene condicionamien-

tos complicados porque todo lo que se decide aquí tieneque tener el visto bueno de la Casa Central, mientras queahí se juntan los dos hermanos, y listo. Ellos asumen elriesgo y chau, mientras que nosotros con toda esta buro-cracia....”.

Este es quizás uno de los elementos más difíciles de unanegociación que debe ser tenido en cuenta con especial cuidado.En la viñeta anterior está claro que las dos firmas tienen valoresque las diferencian. Será necesario averiguar si existen otros quecomparten. ¿O acaso para negociar es imprescindible que las dospartes compartan todos sus valores?

Otro elemento sobre el que ponemos el acento son los méto-dos con los que estamos operando. Hasta qué punto son conocidos



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los propios y los ajenos: hasta dónde pueden modificarse oflexibilizarse. Muchas veces, nos aferramos a un método porque esel que hemos utilizado hasta ese momento, sin llegar a preguntar-nos si es el más adecuado. Si descubrimos que la otra parte utilizaun método diferente, tendemos a catalogarlo como un escollo, omotivo de enfrentamiento.

Sigue el comentario de un sindicalista en un taller con miem-bros de la empresa :

“¿Saben por qué veníamos de a seis y pateábamos el escritorio? Saben porqué elegíamos entre los más gran-

des para venir a verlos cuando había un problema importante?”

“Porque teníamos miedo. Nosotros tenemos segundo grado y cualquiera de ustedes es Jefe, o es Gerente. Lamayoría es ingeniero o es contador, y si quieren nos danvuelta con el dedo chiquito. Nosotros veníamos y empezá-bamos a hablar y ustedes nos escuchaban y ya con esonos desarmaban.”

“Ahora está cambiando porque algunos compañeros serecibieron en la facultad y otros estamos haciendo cursos.

Entonces nos sentamos a la mesa y nos sentimos iguales;los que siguen con un poco de miedo ahora son ustedes.

“

La mayoría de los negociadores piensan que aquél que maneja información tiene una ventaja competitiva. Esto es cierto, perosólo en parte, ya que hasta tanto la información no se intercambie,su potencialidad se mantiene latente.

Una de las partes puede sentirse “poderosa” con cierta infor-mación que detenta, pero el poder no es real hasta tanto esainformación no se traduzca en hechos concretos. Y para que esosuceda es imprescindible interpotenciarse, poniendo la informa-ción al servicio de un proyecto conjunto.

Un gerente recuerda una experiencia de juventud:

“Al volver de Estados Unidos conseguí un puesto en un




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Banco americano: sabía inglés pero no sabía nada de Bancos, de manera que cuando empecé a trabajar meacerqué a uno de mis futuros compañeros para amigarme,

pero él no me trató muy bien. Por ejemplo, cuando le pregunté si había manuales para las operatorias mássimples, me contestó que no había prácticamente nada.”

“Tuve que arreglármelas solo, trabajando con un parde americanos que me decían que era muy raro que nohubiera Manuales. Hasta que varios meses más tarde,nos promovieron a Gerentes a aquel amigo y a mí, y nosmandaron a abrir una sucursal. En esa ocasión, me

sugirió que pasáramos por su casa a buscar los manua-les, que tenía guardados para que nadie tuviera acceso alos mismos, salvo él. Quién sabe cuántas cosas hice mal

por desconocer esas instrucciones y los que se perjudica-ron fueron seguramente los clientes.”

Seamos cuidadosos con los numerosos datos y opiniones quesurgen espontáneamente en una negociación: en su estado brutopueden confundir. Se los debe procesar, luego usarlos.

Mientras que a un ejecutivo convencional le gusta asumirenteramente la negociación, con los riesgos que ello supone, elnegociador se sabe inserto en una red de relaciones, en la cual a

cada persona le corresponden atribuciones y limitaciones en fun-ción de su cargo.

De la resolución de un caso en un seminario recordamos:

“Este caso es muy complejo. Por una parte están lasdificultades de “nuestra interna”, porque el dueño de laconcesionaria es un “play boy”, con lo cual tenemos pro-blemas serios en la sucesión en la empresa, que van allevar a una negociación con la esposa y el resto de las

familias.” “La situación anterior, en la que Suárez decidía todo,

nos llevó a este estado de “semiquiebra”, con la sorpresade que nadie estaba enterado de nada, y que, de repente,la caja no nos cierra ...”



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“Por otra parte, el proyecto empresario descansa en lacapacidad del Contador para renegociar las deudas conlos bancos. Al mismo tiempo, el ingeniero tiene que ha-blar con la terminal para ver si podemos abrir un Sectorde Repuestos Importados, lo que implica una inversióncuyos réditos no nos animamos a estimar.”

En cada negociación participan individuos, en el ejercicio deroles. En función de ello, es necesario asegurarse qué negociacio-nes evitar, cuáles encarar y en qué momentos derivarlas.

Un caso viene al cuento:

“Tenía interés en comprar un tiempo compartido, que era un negocio que conocía porque ya teníamos uno. Pero el vendedor nos enfrentó con la técnica del “compre hoy porque mañana no le puedo ofrecer las mismas ventajas”, cosa que me pone mal.

Por lo tanto lo primero que hice fue decirme a mí mismoque no debía perder los estribos. Decidí que queria darmemas tiempo pero al mismo tiempo no perder lo que meofrecían. Para ir a la segunda reunión más preparados,discutimos con mi mujer qué queríamos nosotros y qué

era lo que creíamos que iban a querer ellos, y además

mantener un frente unido delante de ellos. Definimos quécosas les íbamos a aceptar. Y qué solución alternativadeberíamos alcanzar si ellos llevaban la cosa a puntomuerto.

La reunión empezó muy tensa y pronto el vendedor pidió que viniera el gerente y más tarde vino el dueño. Eran tres contra dos. Pero se destrabó cuando les dijimosque nosotros queríamos hacer el negocio pero sacar lomás conveniente para nosotros.”

Buen momento para ponerse a trabajar en el Ejercicio #12. Manejar las diferencias.

Y repasar sugerencias para manejarse ante diversos tipos de




163

negociadores: acuérdese, en este sentido, que dejamos espacio alos costados para que anote sus preguntas y agregados de maneratal que el texto le sirva para consultas rápidas.


CON NEGOCIADORES INEXPERTOS

Si se encuentra a menudocon la otra parte,amplíe su espectro de conductas.

Es importante que la otra parteadvierta que usted tieneun espectro amplio de conductas negociadoras.

Sea coherente,pero demuestreque sabe manejarse en condiciones diversas,que puede ser amable y exigente,y que hay aspectos suyosque la otra parte aún no conoce.

Si el otro

quiere mostrarse más fuerte,centre el diálogoen hechos, cifras y precedentes.

Cuando usted utiliza criterios objetivospuede diluir la tensión creadaante negociadores más exigentes,ya sean individuos u organizaciones.

Usted consigue buenos resultadosplanteando sus demandasen términos clarosy aceptables

para un observador independiente.



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Acceda a quienes están cerca del otropara influir sobre él.

Piense en cómo puede acercarsea quienes están cerca de su interlocutorpara informarse,comprender mejor el contexto en el que actúay crear un vínculo sano con quienes lo rodean.

Utilice todas las ocasiones posiblespara hacerlo,sean formales e informales.

Trate de que la otra partehaga la primera oferta.

Si puede,logre que la otra parte haga la primera oferta.

Aún si lo que ofrecen no es excelente,por lo menos tendrá algo de información.

No debe ser necesariamente ustedquien abra el juego.

Comunique sus propias debilidadesantes que las señale el otro.

Actúe con honestidady el otro consideraráque su conducta es correcta.

Averigüesi tiene compromisos de fechas.

Las fechas límites son importantesporque muestran

en qué momentos el otropuede sentirse presionado:es necesario conocerlas y protegerse.




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Resérvese aquellas informaciones suyasque pueden mostrarlo desprotegido,salvo que usted puedautilizarlas con motivos concretos.

Negociecuando usted no esté apurado.

Si tiene una necesidad,no deje pasar el tiempo:la urgencia lo puede obligara aceptar acuerdos inconvenientes

y su angustia facilitaráel trabajo del otro negociador.

No negociecon quien no está autorizadoa hacer concesiones .

Cuando, ante un requerimiento suyo,el otro debe a su vezrenegociar en su propia organización,usted le habrá mostrado datos de interésy al día siguientele exigirán nuevas concesiones.

Si debe negociarcon quien renegocia internamente,sea muy prudente,y avise a su contraparteque usted también debe consultar con otros,o necesita más tiempo antes de decidirse.

Si sabe que el otro puede ceder en un tema,unifique varios.

Saque partido de la necesidad del otro

como palanca para obtener concesiones.



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Cuando acepta,indique por qué lo hace.

Nunca haga pensar al otroque actúa bajo presión,sino respondiendoa lo que usted considera legítimo.

Al final de la entrevista,especifique exactamente qué se acordó.

Si el caso lo justifica,

redacte contratos,pero cuando no sean necesarios,haga una síntesis de lo que se acordóantes de finalizar la negociación.

En un escrito,incluya los términos del acuerdo;quién hará qué cosas;tiempos y plazos;circunstancias en las que se pacta yconsideraciones para los casosen que no se cumplan ciertas condiciones;penalidades, etc.



Exprese el deseo de llegar a beneficios mutuos.

Haga un listado de intereses compartidos: cuando se tope con una dificultad

vuelva a esos puntos en común para analizar el problema a la luz de ellos.




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CON NEGOCIADORES DUROS

LOGRE QUE AL OTRO

LE LLEGUE INFORMACIÓN

QUE REFUERCE SUS INTERESES

CON SERIEDAD PROFESIONAL,ASEGÚRESE

QUE EL OTRO NO DESCONOZCA

ASPECTOS DE LA NEGOCIACIÓN FAVORABLES

PARA USTED

Y QUE CONDICIONAN SU ACCIÓN.

SI EL OTRO TRAE UN EXPERTO,ACOMPÁÑESE USTED,

A SU VEZ, CON OTRO.

NO SE DEJE INTIMIDAR

POR LA APARICIÓN DE EXPERTOS

QUE DISCURREN EN JERGAS EXTRAÑAS:ACTÚE CON AMABILIDAD

Y AL DÍA SIGUIENTE ACOMPÁÑESE

DE OTRO EXPERTO.

SI LO HACE,INSTRÚYALO

PARA QUE SEA FUNCIONAL

A LO QUE USTED PLANEÓ.POR ELLO SERÁ IMPORTANTE QUE NO SEA EL EXPERTO

QUIEN ASUMA EL DESARROLLO DE LA NEGOCIACIÓN:AL LOGRAR QUE SU EXPERTO ACTÚE POR DELEGACIÓN SUYA,

USTED SE PRESENTA CON MAYOR AUTORIDAD.

PONGA A PRUEBA

LA VOLUNTAD DE ACUERDO DEL OTRO.

CUANDO SE PROGRAME UNA REUNIÓN,NO SE PRESENTE URGIDO

POR LA NECESIDAD.



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MUESTRE QUE ESTÁ OCUPADO,CON UNA AGENDA COMPLETA,

Y QUE ANALIZA VARIAS OPCIONES, SIN APURO.

SI EL OTRO ESTÁ APURADO,LO DEMOSTRARÁ EN ÉSA OCASIÓN.

SI PERCIBE

QUE EL OTRO NO TIENE AUTORIDAD,INSISTA EN DOCUMENTAR

LOS ACUERDOS PASO A PASO.

SI DEBE NEGOCIARCON PERSONAL DE NIVEL MENOR,

DIVIDA SU NEGOCIACIÓN EN ETAPAS

E INSISTA EN QUE CADA UNA SEA APROBADA

POR QUIEN DEBA HACERLO,ANTES DE PASAR AL PRÓXIMO PASO.

ESTO ACELERA UN POCO EL PROCESO.

SI ESTÁ FRENTE A UN NEGOCIADOR DURO,INDIQUE CLARAMENTE

QUÉ NECESITA NEGOCIAR

CON QUIEN PUEDA ASUMIR

LAS RESPONSABILIDADES.

NO CONCEDA

A MENOS DE QUE RECIBA ALGO A CAMBIO.

ANTE UN NEGOCIADOR DURO,UNA CONCESIÓN SIGNIFICA PÉRDIDA DE PODER,

POR LO CUAL USTED DEBE RECIBIR

ALGO A CAMBIO

DE LO QUE USTED ACEPTA.

VALE POCO MOSTRAR BUENA VOLUNTAD:

SI EL OTRO NO ACEPTA EL ESQUEMA, ELABORE SU ESTRATEGIA

EN FUNCIÓN DE SU DUREZA




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Y MANTÉNGASE FIRME EN SU ACTITUD.

SI USTED ACEPTA,ASEGÚRESE QUE EL OTRO SIENTA

QUE ES IMPORTANTE.

ACEPTE EN FUNCIÓN DE RECIPROCIDAD...

7. RESOLVER PROBLEMAS CONCRETOS

El gráfico siguiente resume las actividades a tener en cuentapara resolver problemas concretos:

Viene una anécdota a la memoria: el caso de un trabajadorinmigrante a quien telefonearon de apuro para que fuera a sucasa. Al llegar se enteró que su mujer lo había dejado, llevándosetodos sus ahorros y el bebé. Unas horas más tarde volvió a lafábrica. Uno de sus amigos, después de consolarlo, le preguntó qué

haría, a lo que él contestó: “Espero dos semanas y me vuelvo abuscarla”. Después de unos segundos de silencio, concluyó: “Por-que si voy ahora, ¡la mato! “



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Resolver problemas concretoscon negociadores inexpertos

Si le niegan algo,siga adelante.

Cuando en una negociación se dice “no”,puede significar “por ahora, no”;“no precisamente de esa manera”,o bien“puede ser, pero yo no quiero”...

Y aún si le dicen“ eso es imposible”,entiéndalo como una invitacióna seguir conversando.

Recuerde que si el otrono quisiera seguir negociandose levantaría y se iría....

Y si sigue negándose,pregúntele:¿“Qué debemos hacer para avanzar...?”.

Si un obstáculo no puede superarse,vuelva a él más tarde.

Tómese más tiempo,y dése un respiro,pero anóteloy vuelva a él en otra ocasión...

Ante una dificultad seria,haga un cuarto intermedioo programe otra reunión .

Programe las negociacionespara un momento que convenga a todos,pero si hace falta un alto




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para calmar los ánimoso repensar un tema,pida un cuarto intermedio,o proponga seguir otro día...

Si el problema es con dos personas,sepárelos,comience con el más flexible yvuelva al otro.

Esto es más fácil decirlo que hacerlo...pero inténtelo.

Ante una dificultad,dé un paso atrás,encuentre puntos de acuerdo yretome la negociación.

Una buena idea es parar un instantey hacer una síntesis de lo hechohasta ese momento.

Y a partir de lo que los une,replantee el tema en cuestiónen función de las metas compartidaspara luego analizar los obstáculos.

Reduzca la complejidad de la situación:divídala en partes yresuelva cada una por separado.

Es mucho más fácil llegar a un acuerdoen un tema complicadoyendo por partes,que proponiéndose resolver todo junto.

Hay quienes proponen comenzar

por los temas más simplespara crear bases de acuerdo cuanto antes.



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Resolver problemas concretoscon negociadores efectivos

Invente opciones nuevas con el otro y generen ideas juntos.

Incluya momentos en la negociación

en los que acuerden inventar “ideas locas”.

Naturalmente esto exige que se haya creado un buen clima

para que ninguno utilice las ideas que surjan

en contra del otro,más tarde en la negociación.

Profundicen sus ideas hasta encontrar el camino

que puedan recorrer de común acuerdo.

Aquí las sugerencias son más fáciles de ver

si las aplicamos

a cada caso en particular.

Circulen borradores de trabajo para criticarlos

entre las dos partes yasí desarrollar consenso.

Se trata de anotar ideas y discutirlas

a través de un documento informal que circula de ida y vuelta

mientras se van resolviendo problemas específicos.

Es simple, canaliza energías y evita enfrentamientos.




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Use criterios equitativos

Actúe éticamente,

trate de analizar qué es lo que valora cada uno

y no sólo cuáles son los precios que están dispuestos a pagar.

Sobre todo incorpore elementos

que fortalezcan la legitimidad de ambas partes.

En caso de dificultad,incluya a un profesional independiente

y respetado por ambos .

Un mediador es un buen recurso para salir de una situación de parálisis.

Resolver problemas concretoscon negociadores duros

EMPLEE RECURSOS INDIRECTOS

PARA ANALIZAR LA DIFICULTAD.

ESTIMULE A LA OTRA PARTE

A ANALIZAR EL PROBLEMA.ENVÍE UNA NOTA

CONTÁNDOLE SU INTERÉS EN DARLE SOLUCIÓN E

INVÍTELO A ANALIZAR

LOS BENEFICIOS POTENCIALES,O BIEN ESTABLEZCA UNA RELACIÓN INFORMAL

A TRAVÉS DE CONOCIDOS Y AMIGOS.

PUESTO QUE PROBABLEMENTE LA DIFICULTADSEA PARTE DE UNA NEGOCIACIÓN



ASUMA DECISIONES

QUE ADQUIERAN ESTADO PÚBLICO

EN LAS QUE SE DEMUESTRA

SU PREDISPOSICIÓN A NEGOCIAR.

NO EMPLEE AMENAZAS,PERO SI LO HACE,

CONSIDERE QUE TENDRÁ QUE ESTAR DISPUESTO

A LLEVARLAS A CABO.

SI SE PROPONE LLEVAR A CABO UNA AMENAZA,MUESTRE LA DOCUMENTACIÓN

QUE SUSTENTA SU POSICIÓN,PERO RECUERDE QUE SI USA ESA TÁCTICA,

LA OTRA PARTE TAMBIÉN SE SENTIRÁ HABILITADA

PARA HACERLO

Y LA ESCALADA SERÁ DIFÍCIL DE DETENER.

UN EXABRUPTO BIEN CALCULADO

A VECES ACELERA UN ACUERDO.

ES UNA PRÁCTICA

A USAR POCAS VECES Y

EN CASOS MUY PARTICULARES,

PORQUE DE OTRA MANERASU REPUTACIÓN SERÁ PÉSIMA.

GLOSARIO

Escalas de valores: las convicciones de la partes. Expectativas: lo que las partes esperan de la negociación. Información: los datos que las partes procesan para la nego-

ciación. Metas: los propósitos de corto plazo. Métodos: las formas en que las partes prefieren desarrollar

una negociación. Percepciones: lo que cada parte advierte en la negociación.



Prejuicios: los preconceptos y juicios de valor de las partes. Roles: las posiciones formales que ocupan las partes.

AUTOEVALUACIÓN

El Ejercicio # 12 actúa como autoevaluación de la presenteunidad.



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1. INTRODUCCIÓN

Existen situaciones que requieren una atención especial: estemódulo se refiere a tales casos y atiende sus particularidades.Debemos reconocer las limitaciones y oportunidades distintas quepresentan los mismos, y actuar en consecuencia.

Se trata, por lo tanto, de una unidad complementaria, y encaso de encontrarse usted frente a este tipo de situaciones adver-tirá que presentan restricciones que en otros casos apenas corres-ponden.

Su autoevaluación debe distinguir hasta qué punto ustedefectivamente actúa de manera consistente con las exigencias decada caso.

2. DIPLOMÁTICOS Y ESTADISTAS

Kissinger, que fuera el responsable del reestablecimiento dela relación diplomática norteamericama con China, y del acuerdode paz con Vietnam, escribió que

“El diplomático cree que un conflicto internacional

parte de malentendidos. Por lo tanto, procura desarrollar mecanismos verbales para superarlos.

Unidad 7

SITUACIONES ESPECIALES

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El estadista cree que el conflicto parte de intereses encontrados y

de posiciones enfrentadas. Por lo tanto, intenta modificar las realidades del

terreno.”

En una negociación con diplomáticos, u otros expertos nego-ciadores, se observa que “actúan siempre”. Están siempre en “rol”:moderan sus palabras, cuidan sus gestos, separan el problema dela personas, nunca hieren, se acercan de a poco, saben que laprueba de que una negociación es exitosa es que habrá una próxi-

ma, saben que el otro tiene un mandante con pretensiones mayo-res de la que puede satisfacer su negociador.Descuentan lo que sabe cualquier negociador:

“Vos querés ganar y yo te puedo ayudar”.

Veamos entonces Cartas de Navegación para situaciones especiales: negociaciones cortas, y negociaciones formales.

3. NEGOCIACIONES CORTAS

ON NEGOCIADORES EFECTIVOS

No se preocupe por cuestiones de estrategia.

No comience con explicaciones largas

sobre sus necesidades.

Vaya al grano y

diga cuáles son sus expectativas.

No se preocupe si le dicen que ciertas cosas no pueden cambiarse.

Siga adelante y demuestre por qué convendría modificarlas.




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No acepte un documento escrito

como si constituyese un límite.

Detrás de cada letra escrita

hay una persona de carne y hueso.

Comience basándose en las normas para negociar su caso en forma singular.

Ofrezca beneficios para que su propuesta

sea más atractiva.

Identifique qué necesita el otro que a usted

no le signifique un costo importante

y facilite la negociación satisfaciendo esas necesidades.

Valore su experiencia.

Rescate aquello que la prestigia ante el otro.

Y si no conoce bien el tema,hágase acompañar por quien lo conozca.

Use el teléfono sólo cuando tiene argumentaciones sólidas.

Las comunicaciones telefónicas son más cortas, formales y competitivas

que las que se realizan cara a cara.

Se restringe la calidez y como ninguna de las partes ve las reacciones del otro,

es muy limitada su utilización.

Sin embargo, una llamada telefónica



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puede ayudarlo si necesita comunicar cifras,porque prima lo racional.

Conteste con firmeza,aunque sea replanteando

algo que ya dijo.

Lo mejor es anticiparse a las preguntas del otro,

pero al responder

hágalo en forma clara e inmediata.

Asegúrese que el otro pueda tomar decisiones simples.

Si su propuesta contiene muchas especificaciones y detalles,

avance de a una por vez.

Si no puede simplificar la propuesta,presente varias opciones

para que el otro elija la que más le gusta.

4. NEGOCIACIONES

CORTAS


SI SÓLO ES POR ÚNICA VEZ,NO PESA TANTO LO QUE PIENSE DE USTED.

PUEDE ACTUAR COMO MEJOR LE PAREZCA,PERO TENGA MUCHO CUIDADO

EN NO SER USTED

QUIEN ESTABLEZCA UN CLIMA AGRESIVO.

AUNQUE A VECES ES IMPORTANTE

QUE EL OTRO SEPA

QUE TAMBIÉN UNO PUEDE ENOJARSE.ABRA EL JUEGO, SIN ABRIR EL FUEGO.




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PIDA RECONSIDERACIONES

Y REBAJAS.

INCORPORE CREATIVIDAD

Y DEFIENDA SUS PRETENSIONES E INTERESES

INDAGANDO DE QUÉ MANERAS

SE PUEDEN INTRODUCIR RECONSIDERACIONES,O BIEN REDUCIR LOS COSTOS, ETC.

LOGRE QUE EL OTRO

DESEE LO QUE USTED PUEDE OFRECER.

APELE A LAS MOTIVACIONES DEL OTRO,PROPÓNGASE COMPRENDER

QUÉ ES LO QUE LO GRATIFICA

Y ACTÚE CON CONOCIMIENTO DE CAUSA.

GENERE UNA DEMANDA ALTERNATIVA

PARA LO QUE USTED OFRECE.

ESFUÉRCESE

EN DESARROLLAR OTRAS OPCIONES

CON LAS QUE PUEDA SENTIRSE MÁS FUERTE

ANTE LA OTRA PARTE.

CUANDO ESTÉ POR TERMINAR LA NEGOCIACIÓN,PIENSE QUE PUEDE LOGRAR ALGO MÁS.

NO SE APRESURE EN RETIRARSE,YA QUE EN LOS ÚLTIMOS MOMENTOS

PUEDEN SURGIR NUEVOS DATOS

QUE PODRÍAN BENEFICIARLO.

ES MÁS FÁCIL NEGOCIAR UN VALOR,CUANDO EL OTRO ESTÁ COMPROMETIDO.

ADVIERTA ESTO COMO PELIGRO

SI ES USADO EN SU CONTRA.



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LOGRE QUE EL OTRO

DEDIQUE TIEMPO AL TEMA.

CUANTO MÁS INVIERTE

LA OTRA PARTE EN LA NEGOCIACIÓN,MAYOR ES LA PROBABILIDAD QUE SE OBTENGA

UN RESULTADO INTERESANTE.

NO NEGOCIE POR TELÉFONO

A MENOS QUE USTED

INICIE EL CONTACTO Y

ESTÉ LISTO PARA DISCUTIR DETALLES.

QUIEN INICIA LA LLAMADA TIENE VENTAJAS

PORQUE ELIGE EL MOMENTO Y

EL MEDIO PARA COMUNICARSE:TIENE ACCESO A INFORMACIÓN Y

PENSÓ QUÉ DESEA DECIR.

SI LO LLAMA LA OTRA PARTE,DEFIÉNDASE

DICIENDO QUE DEVOLVERÁ LA LLAMADA

EN OTRO MOMENTO.

RECUERDE QUE, COMO EN EL TENIS,ES DIFÍCIL “QUEBRAR EL SERVICIO”.

5. NEGOCIACIONES FORMALES


Aun los contratos más formales pueden alterarse.

Lo que está escrito de antemano

favorece a quien lo escribió: cuidado.

Pida que las cláusulas que no lo favorecen




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sean tachadas o redactadas en otros términos y lea el contrato de cabo a rabo, con ayuda de asesores.

No se deje intimidar por expertos.

Siempre pregunte lo que no sabe.

Y anote todo lo que le cause dudas o signifique costos adicionales.

En una organización,identifique a la persona

con quien pueda negociar.

No pierda tiempo.

Cuídese de falsos influyentes

que prometen el oro y el moro sin estar en condiciones de lograr

lo que prometen.

Póngase límites de fechas y registre sus progresos.

Sea minucioso:

registre todo, guarde archivos,no descuide ningún detalle.

Pida recibos de documentos entregados y averigüe

cuáles son los próximos pasos a seguir.

Aun en nuestro país

se puede avanzar con este sistema.

Es más fácil incluir temas delicados en un acuerdo paralelo

que en documentos formales.Puede que la otra parte



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no desee incorporar ciertas cláusulas en el contrato porque crean antecedentes:

negócielas por separado,

pero tenga en cuenta que,para ello,

es esencial tener confianza entre las partes.

Trabaje con representantes.

En ese caso,

déles la información que necesitan y dígales exactamente qué desea conseguir.

Insista en recibir informes,

registros y resultados; mantenga usted la conducción de la negociación;

y asegúrese

que sus representantes compartan sus criterios en los temas que impliquen riesgo.

En una organización,cuanto más importante sea el interlocutor,

más probable es que el resultado sea satisfactorio.

En una organización,

la autoridad está concentrada en niveles superiores y,generalmente,

los que ocupan cargos jerárquicos

pueden hacer excepciones a las reglas.

Muchos son profesionales sensatos,aunque en todos los casos es vital manejar bien

las relaciones personales e informales.

En una organización,los empleados brindan información útil.

Los empleados saben cómo funciona el sistema y pueden decir quién está a cargo de cada tema;




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cuáles reglas son inflexibles y cuáles pueden ser obviadas;

cuáles son las mejores horas para encontrar

y tener entrevistas con cada uno; y qué procedimientos no sirven.

Establezca relaciones personales .

En general, en las organizaciones los empleados son tratados como números:

pida sus nombres, personalice su relación y siga los trámites con la misma persona a lo largo del tiempo.

Además bríndeles informaciones personales

que les ayuden a reconocerlo a usted entre otros.

No permita que “políticas oficiales” malogren su negociación.

A menudo,estas “políticas” admiten excepciones.

Familiarícese con ellas para ver cómo aplicarlas en su beneficio.

Represente a su empresa con su nombre y apellido.

Si trabaja para una compañía,cuanto más conocida sea,

mayor la probabilidad de que su nombre tenga peso: si desea entablar buenas negociaciones,

evite que el nombre de la empresa provoque dificultades.

Use la reputación de la empresa a su favor,

cuando corresponda, pero además,plantee la negociación involucrándose personalmente.



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6. NEGOCIACIONES FORMALES


A VECES CONVIENE CONTRATAR

A QUIEN NEGOCIE POR UNO.

EL PROFESIONAL PUEDE SER RÍGIDO

CUANDO CORRESPONDE

Y SI ES UN EXPERTO,EL OTRO SABE QUE TIENE AUTORIDAD TÉCNICA Y EXPERIENCIA.

RECUERDE

QUE LOS PROFESIONALES TIENDEN A PRIORIZARSUS PROPIOS INTERESES.

NO SE OLVIDE

QUE EL PROFESIONAL QUE ACTÚA DE INTERMEDIARIO

TRABAJA PARA USTED.

ESTABLEZCA

UNA RELACIÓN SANA,Y MANEJE LA INFORMACIÓN

CUANDO LA RELACIÓN SEA ESTABLE.

EN UNA ORGANIZACIÓN,

PLANTEE FIRMEMENTE SUS RECLAMOS,NECESIDADES Y EXIGENCIAS.

LOS EMPLEADOS QUE SIENTEN

QUE TIENEN GARANTIZADA CIERTA ESTABILIDAD,A VECES RESPONDEN MEJOR

ANTE QUEJAS Y RECLAMOS A VIVA VOZ.

ESTO REQUIERE MUCHO RESPETO, FIRMEZA Y PERSISTENCIA...

AVERIGÜE A QUIÉN RECLAMAR

EN CASO DE NO OBTENER SATISFACCIÓN.

NADIE QUIERE SALIR EN LOS DIARIOS:PARTE DE LA NEGOCIACIÓN




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PUEDE SER HACERLE SENTIR AL OTRO

QUE USTED ES IMPORTANTE Y

NECESITA ATENCIÓN EFICIENTE Y CORRECTA;PARA ELLO CONVIENE SABER

A QUIÉN RECURRIR

SI UN TRÁMITE SE ATRASA...

7. AGREGAR VALOR

Se negocia efectivamente cuando, más allá de usufructuar lo

existente, se agrega valor.Porque el desafío es a futuro. Cuando uno se da cuenta que,más allá de repartir una torta, para que el proyecto sea viableserá necesario crear otra forma de relación. Casi una asociación

virtual. Ampliar la franja de negociación alude a una posición filosó-

fica. Significa que uno piensa que para trabajar mejor debe abrir-se más a negociar acuerdos, concertar y aceptar requerimientosde la otra parte.

Reconoce que la otra parte también tiene derecho a defendersus intereses. Toma conciencia que, en las relaciones entre indivi-duos, es vital actuar con reglas claras.

Y por más que muchas veces una u otra parte sienten que nonecesitan al otro... y más aún, que preferirían destrozarlo, existensiempre posibilidades para negociar, a lo largo de un eje borroso,ganando y perdiendo espacios. En esencia, existe una franja a lolargo de la cual se puede acordar.

Para ello, hay que darse cuenta de que los mecanismos tra-dicionales, como la guerra, acarrean pérdidas masivas para am-bos. De este reconocimiento surgen las oportunidades para incre-mentar paulatinamente los espacios de negociación.

Porque recién cuando las partes empiezan a confiar en que elotro respetará sus derechos y los espacios ganados, descubren que

existe una variada gama de alternativas y soluciones, se facilitala acción conjunta y se fortalece la predisposición hacia un enten-dimiento más sano.



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La amplia franja inicial puede transformarse en un campo deinterrelación y desarrollo. Para ello hay que pensar estratégica-mente, vale decir, más allá de las propias narices.

8. A YUDA MEMORIA

Escuche.Se enterará así de cosas que desconoce:

preste atención sin prejuicios.

Presente bien su información.La mejor forma de llevar la tarea a la práctica

es con orden y tranquilidad.

Hable con claridad y concisión.Sea cuidadoso en lo que dice y cómo lo dice:

improvisar es improductivo.

Hágalo sentir bien al otro.De él depende el éxito suyo: si se enfrentan,

que sea a nivel de intereses.

Incorpore al otro.El proceso depende de lo que hagan las dos partes

en forma activa.

No se deje llevar por los sentimientos.Usted está involucrado

en representación de un proyecto.

Cuide sus gestos y miradas.Recuerde que las palabras van acompañadas

por otras señales.




189

Permita que el otro también gane.Toda negociación debe servir a ambas partes:

si no, se interrumpe.

Asuma riesgos.Sea medido, pero logrará sus metas

cuanto más abiertas mantenga sus opciones.

Sepa guardar un secreto.De ello depende en gran parte

el éxito de su negociación.

9. ANTE UN NEGOCIADOR AGRESIVO

Prepárese el doblede lo que se prepara normalmente.

Conozca las variables adicionalesque facilitarán construir el acuerdo.

Si lo agreden,escuche.

Acuérdese de los temasque requieren más análisis conjunto.

Afírmese en las necesidades de su organización.

Decídase por una solución sólo cuando esté seguroque será conveniente para ambas partes.

Comience por temas accesibles;resérvese tiempo para los más difíciles.

Propóngase objetivos ambiciosos:si concede algo,

que sea poco y lentamente.



FUNDACIÓN OSDE

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Cuidado con dejarse entramparemocionalmente.

10. P ARA TERMINAR

Antes de terminar queremos agregar: por favor,

no tome nada “al pie de la letra”.

Negociar es trabajo esforzado y gratificante.

Para hacerlo bien, sin embargo, le recomiendo:

• querer y estar lo más cerca posible de su pareja,de sus hijos, de sus padres, de su familia;

• comer liviano, sin grasas, y levantarse de la mesasabiendo que podría comer algo más;

• tomar sólo buen vino, poco y a diario;• no fumar;

• hacer algun ejercicio con regularidad;

• darse largas duchas y en ellas pasar revista a susideas inconexas;

• nunca leer el diario de mañana, salvo las páginasde deportes y chistes;

• juntarse a menudo con amigos, preferiblemente conmúsica;

• tener siempre algun proyecto de formaciónprofesional;

• caminar por las plazas, sin apuro,




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• escuchar a los pájaros, gozar de los árboles,

• caminar descalzo sobre el pasto después de lalluvia,

• remontar barriletes,

• conocer a los poetas y cuentistas de su provincia.

P ARA SEGUIR LEYENDO

Los siguientes textos pueden interesarle:

Recomiendo calurosamente:

• R. FISCHER, W. URY Y R. P ATTON, Sí, de acuerdo: Cómo negociarsin ceder, Norma, Bogotá, 1989.

• W. URY, Supere el no, Norma, Bogotá, 1995.

Para gente del área comercial me parece sobresaliente:

• N. R ACKHAM, Cómo vender productos de alta inversión, Nor-ma, Bogotá, 1989.

A quienes les interesa la parte teórica sugiero tratar de en-contrar en librerías de viejo, o en casa de amigos lectores:

• T. SCHELLING, La estrategia del conflicto, Tecnos, Madrid, 1964.• M. SITNISKY, De la negociación, Argonauta, Buenos Aires, 1984.

Para consultar una reseña de diversas formas de negociar vean:

• C. ALDAO Z APIOLA, La negociación, Macchi, Buenos Aires, 1990.



FUNDACIÓN OSDE

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En diversas partes del texto cito a

• R. E. W ALTON Y R. B. MCK ERSIE, A behavorial theory of laborrelations, ILR Press, Ithaca NY, 199l.

• R. J. LEWICKI Y J. A. LITTERER, Negotiation, Irwin, HomewoodIL, 1985.

• MCC ALL Y J. M. W ARRINGTON, Marketing by agreement, Wiley,New York, 1991.

• C. ALTSCHUL Y E. FERNÁNDEZ LONGO, Todos ganan: Claves parala negociación estratégica en los ámbitos personal y laboral,Paidós, Buenos Aires, l992 (amplía algunas ideas de este texto).

AUTOEVALUACIÓN

El Ejercicio # 13: Valor la actitud negociadora, actúa comoautoevaluación de la presente unidad.

altshul carlos - avenirse negociacion estrategica

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