almacen e inventarios ing. edgar byron alzate r cel: 3152703595 correo:...

ALMACEN E INVENTARIOS

Ing. Edgar Byron Alzate RCel: 3152703595

Correo: [email protected]

mailto:[email protected]

SISTEMA DE EVALUACION

TALLER PARETO 1 10% 10%

TALLER DE INSUMOS EN EQUIPO 1 10% 20%

TALLER DE CONTRATOS EN EQUIPO 1 15% 35%

TALLER DE ALMACEN EN EQUIPO 1 15% 50%

TRABAJO EN EQUIPO 1 40% 90%

ASISTENCIA (BONO) 1 10% 100%

TRABAJO EN EQUIPO

Parte 1: Base del trabajoConseguir un proyecto con:PlanosEspecificaciones DetalladasPresupuestoProgramación

TRABAJO

Parte 2: (15%) Evaluación de parettosPor cantidadPor precioSelección de Insumos y contratos pareto (mínimo 5 c/u)

Exposición: (10%) Parte 1 y 2 sábado 11 de septiembre

Parte 3: (30%) Programación de compras de insumosSelección de proveedoresCompras de insumos

Parte 4: (30%) Programación de contratosCuadro comparativosDefinición del contratista y del valordel contratoDefinición de tipo de minuta

Parte 5: (15%) Diseño de almacén de acuerdo a rotación de Insumos

Fichas de almacenamiento para los insumosEntrega Final: Sábado 18 de septiembre de 2010

Calle 151 No 9-26 Apto 1302

TRABAJO

TALLERDINAMICA

OBJETIVO

Al finalizar el desarrollo de la materia el estudiante estará en capacidad de:

Desarrollar adecuadamente un plan de

compras para una obra civil con Utilización de las últimas técnicas para la planeación y

Gestión de Compras inventarios y almacenamiento

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Reconocer el entorno donde se desarrolla y aplica el concepto de la logística.

Definir los Criterios para necesarios llevar a cabo una adecuada gestión de la disciplina de la logística y aprovisionamiento.

Reconocer e identificar los conceptos básicos sobre la teoría del

aprovisionamiento.

Reconocer e identificar los conceptos básicos sobre el concepto de compras.

Identificar las principales teorías sobre la administración de los Materiales.

Identificar loas diferentes teorías sobre el almacenamiento de Materiales.

COMPRAS

• Insumos a estudiar:• Cuando recibo un proyecto debo definir

cuales son los insumos más importantes para realizarles un estudio completo y gestionar su compra, el manejo de inventario y su almacenamiento.

• Para ello existen varias herramientas que me ayudan a ponderar esta importancia. Uno de ellos es el llamado pareto

SELECCION

Ley de Pareto

Un economista Italiano, Vilfredo Pareto, a comienzos del XX realizo un estudio de riqueza y pobreza y encontró que le 20% de las personas controlaba el 80% de las riqueza..Basado en esta teoría, en los años 50, el Dr Joseph Juran encontró que esta regla aplica para una gran variedad de situaciones

Ley de Pareto

Lo que se logra con este tipo de análisis es separar los POCOS VITALES de los MUCHOS TRIVIALES.

Ley de Pareto

COMO SE UTILIZA:•Se define el producto a estudiar.•Se organizan los insumos de acuerdo a la agrupación a estudiar•Se valora la participación de cada insumo en cuanto el total•Se ordena esta participación de mayor a menor.•Se evalúa el valor acumulado de participación•Se verifica el acumulado hasta el 80%

Ley de Pareto

COMO SE UTILIZA:• Con esta evaluación se separa el acumulado del 80% y este equivale aproximadamente al 20% de los insumos que serán los que llamaremos POCOS VITALES y el 20% acumulado restante será aproximadamente el 80% de insumos que llamaremos MUCHOS TRIVIALES.•Con esta separación se concentra el estudio en los POCOS TRIVIALES

Ley de Pareto

COMO SE UTILIZA:• Este análisis se puede graficar•Dicha grafica generalmente genera tres zonas con pendientes diferentes, la primera son los que definen el 80%, en algunos casos la segunda , que tiene una pendiente mas suave completa el 80%, cuando esto sucede el estudio se puede concentrar en la primera zona. Y la tercera es la zona de los MUCHOS TRIVIALES

Ley de Pareto

COMO SE UTILIZA:• Algunos investigadores realizan un doble pareto:–Es decir después de elegir los POCOS VITALES, sobre estos vuelven a utilizar la herramienta, encontrando así los insumos DE MAYOR RELEVANCIA en el estudio.

Ley de Pareto

LOS MAS USADOS:• Por valor total•Por valor unitario•Por cantidad•Por riesgo

COMPRAS

• Compras• Adquirir un insumo, cumpliendo con las especificaciones, calidad

requerida y necesidades reales en plazo de la obra, mediante el intercambio de su valor en dinero.

• Compras de Insumos• Materiales de Construcción que se utilizan para utilización en

contratos de mano de obra• Contratos• Suministro• Mano de Obra• A todo Costo

• Proveedor:• Persona natural o jurídica que nos suministra insumos

• Contratista:• Persona natural o jurídica con el que se realiza un contrato

DEFINICIONES

COMPRAS

• Especificaciones• Tener total claridad del insumo que se va a comprar,

calidad, tamaños, espesores, colores, tipo, nacional o importada, referencias del proveedor, características especificas para el proyecto

• Presupuesto Se debe revisar:• Cantidades• Precios

PLANEACION DE LA COMPRAS DE INSUMOS

COMPRAS

• Muros en construcción seca + aislante acústico, en superboard ambas caras + pintura, con PTS estructural (perfiles tubulares de acero) en los puntos requeridos (divisiones entre oficinas) e=.12, pisos 4-10

ESPECIFICACIONES

COMPRAS

•Enchape baños, Enchape en porcelanato rectificado blanco formato rectangular 15 x 60 cms

ESPECIFICACIONES

COMPRAS

• 02.02 Muro en bloque de concreto e=0.15 en zona de ascensores principales(piso 1 a 11) m2 1882.000

• 00026 Mortero 1:4 arena pega m3.07000

• 00917 Sellalon 1/4" x1450 m u.00118

• 10857 Bloque Estructural liso CT-15 u12.5000

• 60859 Transporte interno bloque de 15 u12.5000

• 60870 Transporte interno mortero 40-80m m3.07700

• 60981 Armada-desarmada andamio tubular u.88000

• 61427 Const Muro estruc perf vertica m2 1.000• 70073 Cuerpo andamio tubular de 1.50x1.20 d

.44440

PRESUPUESTO

COMPRAS

• Programación General de Compras• Programación de Obra• Tiempos de Recibo• Necesidades Mínimas• Flujo de Caja• Programación de Compra


COMPRAS

• Pedidos de Obra• Compras de Insumos

• Compras Centralizadas• Compras por obra.


COMPRAS

• Definir Compra.• Mejor Precio. VPN• Tiempo de Entrega• Cumplimiento.• Calidad del Material• Orden de Compra


COMPRAS

• Enchape en mármol crema valle levigado sin zócalo, dilatado contra el piso 1.5 cms (pisos 2 a 10, hall ascensores) 2560 m2 sin desperdicio

EJERCICIO

COMPRAS

• Se ejecutará entre diciembre 01 de 2009 y marzo 31 de 2010, el material es importado primer despacho a 30 días máximo por viaje semanal 300 cajas, presentación de 1,5 m2

EJERCICIO

COMPRAS

• Mesón en mármol blanco tassos (baños, según detalles) mármol en un solo tramo para baño hombres y en máximo dos tramos para baño mujeres. 350 m2 sin desperdicio

EJERCICIO

COMPRAS

• Se ejecutará entre noviembre 01 de 2009 y diciembre 31 de 2009, el material es nacional primer despacho a 15 días máximo entrega por semana 70 m2, trabajo en obra previo para instalación 7 días

EJERCICIO

•Taller 1 Compras

COMPRAS

• Especificaciones• Estudio de especificaciones técnicas y

adaptación al pliego. Se debe tener en cuenta alcance, unidad medida y de pago, materiales, acabados, ensayos que se van a exigir, tolerancias para cada actividad a contratar, documentos soportes de la propuesta.

PLANEACION DE LA CONTRATACION

COMPRAS

• Especificaciones• Pliego de condiciones: definir la relación

contractual, deberes del contratista y del contratante, forma de pago, programación, minuta del contrato, pólizas, impuestos, trabajos mal realizados, pos construcción, anexos de estudios, planos y cantidades revisadas.


COMPRAS

• TABLA DE CONTENIDO

• CAPITULO 1

• ASPECTOS GENERALES

• 1.1 Introducción• 1.2 Objeto de la licitación.

• 1.3 Régimen jurídico aplicable.• 1.4 Documentos del pliego de condiciones.• 1.5 Apertura de la licitación.• 1.6 Aclaraciones o modificaciones al pliego de condiciones.• 1.7 Visita al sitio de la obra.• 1.8 Declaratoria de desierta.• 1.9 Confidencialidad del proceso.

• CAPITULO 2

• REQUISITOS PARA PARTICIPAR

• 2.1. Participantes.• 2.1.1. Consorcios.• 2.1.2. Uniones Temporales.

PLIEGO DE CONDICIONES

COMPRAS

• CAPITULO 3

• REQUISITOS, DOCUMENTOS Y RECHAZO DE LA PROPUESTA

• 3.1 requisitos de la propuesta.• 3.2 documentos de la propuesta.• 3.2.1 carta de presentación de la propuesta.• 3.2.2 Garantía de seriedad de la propuesta.• 3.2.3 Anexos jurídicos, técnicos y económicos• 3.3. Propuestas parciales y alternativas

• CAPITULO 4

• CRITERIOS DE EVALUACIÓN.

• 4.1 Experiencia del Proponente.• 4.2 Experiencia del Personal Propuesto.• 4.3 Programación de Obra.• 4.4 Equipos propuestos para la oferta.• 4.5 Aspectos Económicos.


COMPRAS

• CAPITULO 5.

• EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS.

• 5.1. Reglas Generales• 5.2 Aspectos de la Evaluación

• 5.2.1 Aspectos Jurídicos• 5.2.2 Aspectos Técnicos.• 5.2.2.1 Experiencia del proponente.• 5.2.2.2 Experiencia del personal propuesto para la obra.• 5.2.3 Aspectos Económicos.


COMPRAS• CAPITULO 6• EL CONTRATO.• 6.1. Objeto del contrato.• 6.1.1 Documentos para suscripción.• 6.1.2 Organización técnica y administrativa.• 6.1.3 Plazo para suscribirlo.• 6.1.4 Efectos de no suscribirlo.• 6.1.5 Perfeccionamiento del contrato.• 6.1.6 Constitución y Aprobación de puertas• 6.1.7 Impuesto de timbre.• 6.2. Condiciones contractuales.• 6.2.1 Programas • 6.2.2 Forma de pago.• 6.2.3 Plazo.• 6.2.4 Supervisión.• 6.2.5 Relación con otros contratistas.• 6.2.6 Modificación de cantidades de obra.• 6.2.7 Terminación, modificación e interpretación unilateral.• 6.2.8 Multas.• 6.2.9 Sanción penal pecuniaria.• 6.2.10 Caducidad. • 6.2.11 Liquidación.• 6.2.12 Indemnidad de dueño y el administrador delegado


COMPRAS

• EXCAVACIÓN MECANICA EN TODO TIPO DE SUELO

• 3. UNIDAD DE MEDIDA m³ - Metro Cúbico

• 4. DESCRIPCIÓN• Desplazamiento de volúmenes de excavación y rellenos, necesarios para obtener las cotas de

fundación y los espesores de subbases, de acuerdo con los niveles de pisos contenidos en los Planos Generales. Incluye corte, carga y retiro de sobrantes.

• 5. PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN• Consultar y verificar las recomendaciones contenidas en el Estudio de Suelos.• Consultar y verificar los procesos constructivos contenidos en el Proyecto Estructural.• Determinar el tipo de equipos mecánicos a emplear.• Determinar los niveles de excavación hasta donde se podrá emplear el equipo mecánico.• Coordinar los niveles de excavación con los expresados dentro de los Planos Arquitectónicos y

Estructurales.• Excavar progresivamente evaluando los niveles de cota negra por medio de estantillones e hilos en

los paramentos de excavación.• Garantizar la estabilidad de los cortes de terreno respetando las bermas, taludes y

escalonamientos especificados en el Estudio de Suelos.• Dimensionar la excavación para permitir la cómoda ejecución de muros de contención y filtros de

drenaje

ESPECIFICACIONES TECNICAS

COMPRAS

• Determinar mediante autorización escrita del Ingeniero de Suelos, las cotas finales de excavación.

• Evitar adiciones de tierra para restablecer niveles requeridos producidos por sobreexcavaciones.

• Prever posibles alteraciones del terreno como derrumbes, deslizamientos ó sobreexcavaciones.

• Evitar la alteración del subsuelo manteniendo secas y limpias las excavaciones.• Cargar y retirar los sobrantes a botaderos debidamente autorizados• .Verificar niveles finales para cimentación.

• 6. TOLERANCIAS PARA ACEPTACION

• 7. ENSAYOS A REALIZAR

• 8. MATERIALES


COMPRAS

• 9. EQUIPO• Equipos mecánicos para excavación tales como retroexcavadoras,

topadoras, volquetas, etc. • Los equipos deberán ser aprobados por la Interventoría.

• 10. DESPERDICIOS• Incluidos 0 Si 1 No

• 11. MANO DE OBRA• Incluida 1 Si 0 No

• 12. REFERENCIAS Y OTRAS ESPECIFICACIONES• Recomendaciones del Estudio de Suelos


COMPRAS

• 13. MEDIDA Y FORMA DE PAGO

• Los volúmenes de excavación se medirán en metros cúbicos (m³) en su sitio, de acuerdo con los levantamientos topográficos, los niveles del proyecto y las adiciones ó disminuciones de niveles debidamente aprobadas por el Ingeniero de Suelos y la Interventoría.

• No se medirán ni se pagarán volúmenes expandidos. Su valor corresponde al precio unitario estipulado en el respectivo contrato e incluye:

• Equipos y maquinarias livianas ó pesadas.• Mano de obra.• Transportes dentro y fuera de la obra.• Carga y retiro de sobrantes.


COMPRAS

• El Constructor no será indemnizado por derrumbes, deslizamientos, alteraciones y en general por cualquier excavación suplementaria cuya causa le sea imputable.

• Las obras adicionales requeridas para restablecer las condiciones del terreno ó el aumento de la profundidad y de las dimensiones de la cimentación correrán por cuenta del Constructor.

• 14. NO CONFORMIDAD

• En caso de no conformidad con estas especificaciones, durante su ejecución ó a su terminación, las obras se considerarán como mal ejecutadas. En este evento, el Constructor deberá reconstruirlas a su costo y sin que implique modificaciones y/o adiciones en el plazo y en el valor del contrato.


COMPRAS

• Presupuesto• Cantidades verificadas• Precios que sean comparables con las

especificaciones, que este incluida toda la actividad a ejecutar.


COMPRAS

• 04.01 Pañete liso muros impermeabilizado 1:3, incluye filos y dilataciones m21165.000

• 00019 Mortero 1:3 arena revoque m3 .01500 287322 4,956.31

• 00170 Sika 1x220 kg u .00227437250 1,324.07

• 60487 Ranuras y filetes en revoque int m .25000 2052. 513.00

• 60498 Revoque liso muro interior m2 1.000 6000. 6,000.00

• 60870 Transporte interno mortero 40-80m m3 .02300 5400. 124.20

• 70072 Cuerpo andamio tubular de 1.50x1.50 d .13250 460. 70.70

• % de Herramienta 331.86

• TOTAL 13,320.14

PRESUPUESTO

COMPRAS

• 0100527 Pilote de d=0.30 m m 840.00•• 10776 Concreto p tremi torn cont 3000 m3 88.44 0.10529 242,550.20 25,537.07• 50536 Proceso (exc, vac con, ah)Pilote m 1,088. 1.29524

21,765.00 28,190.86• 50546 Descabece m3 4.24 0.00505

140,000.00 706.67• 50548 Manejo de refuerzo kg 3,184.65 3.79125

302.00 1,144.96• TOTAL

55,579.55

PRESUPUESTO

COMPRAS

• Programación general de la Contratación• Programación de Obra.• Tiempos de Recibo• Necesidades Mínimas• Flujo de Caja.• Programación de Contratación.


COMPRAS

• Solicitud de Cotización.• Unir toda la información

• Cuadros Comparativos.• Igualar las propuestas, que sean

comparativas• Mejor Propuesta.


COMPRAS

• Definir alternativas de negociación.• Cerrar Negocio• Ajustar minuta

• Contrato• Oferta mercantil


COMPRAS

• Clausulas mínimas en un contrato• Objeto• Plazo• Valor• Forma de pago• Pólizas• Obligaciones de las partes• Terminación unilateral, obras mal ejecutadas, intervención• Sanciones• Liquidación• Solución de conflictos• Documentos del contrato


• Taller 2 Contratos

almacen e inventarios ing. edgar byron alzate r cel: 3152703595 correo:...

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