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ALCALDIA MAYOR DE BOGOTÁ Ele.

AVISO DE CONVOCATORIA SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA

SAMC-07- 2019

El Fondo de Prestaciones Económicas, Pensiones y Cesantías — FONCEP, en observancia de lo establecido en la Ley 80 de 1993, convoca a las Veedurías Ciudadanas y Organismo de Control del Estado para que promuevan el ejercicio del control social ciudadano y legal, respectivamente, al presente proceso de contratación, para lo cual podrán consultar las páginas: SECOP II Portal Único de Contratación www.colombiacompra.gov.co.; así como se publicará en la página de la Alcaldía Mayor de Bogotá www.contrataciónboqota.qov.co ; La entidad se encuentra ubicada en la carrera 6 # 14 — 98 piso en Bogotá DC.

CONVOCATORIA PÚBLICA

Se convoca a la ciudadanía en general para que conozca y participe en la SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA SAMC-07- 2019, con la siguiente información:

1. OBJETO

Prestar el servicio de operación logística para la celebración del 'Día de las Personas de la Tercera Edad y del Pensionado', en cumplimiento de lo establecido en la Ley 271 de 1996 y el Decreto reglamentario 2113 de 1999.

ALCANCE DEL OBJETO

El alcance del objeto a contratar comprende el cumplimiento de las siguientes actividades para los días 25, 26 y 27 de septiembre de 2019, de 8:00 a.m. a 1:00 p.m.:

1. Elaboración de elementos conmemorativos: Elaborar y entregar con el cumplimiento de las especificaciones técnicas de las siguientes piezas conmemorativas, en los materiales que se describen en el anexo técnico:

Medallas de condecoración Carpetas para resoluciones Kit de aseo

2. Suministro y entrega de refrigerios: Suministrar los refrigerios y disponer todos los elementos operativos y logísticos para entregarlos durante los tres días de la celebración.

FONCEP - Sede Principal: Carrera 6 Nro. 14-98 Edificio Condominio Parque Santander Teléfono: 307 62 00 www.foncep.gov.co

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a. Refrigerio no perecedero.

3. Desarrollo de actividades de recreación: Disponer todos los elementos operativos, humanos y logísticos para realizar las siguientes actividades:

a. Demostración de baristas con preparación de bebidas calientes como capuchino, latte, mokaccino, macchiato.

b Juego de bingo con premios.

El objeto del presente contrato se rige por las Especificaciones Técnicas contenidas en el Anexo Técnico del presente documento.

1.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

El contratista debe ejecutar todas las actividades relacionadas en el numeral 2.1. ALCANCE DEL OBJETO (Elaboración de elementos conmemorativos, suministro y entrega de refrigerios, desarrollo de actividades de recreación), que forma parte integral del estudio previo, y tener en cuenta las condiciones técnicas de la prestación de los servicios a contratar, las cuales se pueden ver en el Anexo Técnico.

CAPACIDAD ADMINISTRATIVA:

Se requiere el siguiente equipo de trabajo y que cumpla con las respectivas funciones:

Un (1) coordinador de evento. Seis (6) orientadores. Un (1) técnico de sonido. Tres (3) personas para montaje y desmontaje.

El contratista es el responsable de la afiliación del personal con el que ejecute el contrato al sistema de seguridad social, cobertura en riesgos laborales, pago de parafiscales, e integridad física de las personas asignadas al contrato, en lo pertinente a las condiciones y circunstancias dentro de las cuales se presta el servicio, lo cual será verificado por el FONCEP por intermedio del supervisor del contrato para cada pago que deba tramitarse.

El proveedor deberá tener la capacidad técnica, administrativa y logística para prestar los servicios contratados de acuerdo a las necesidades de la Entidad,


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atendiendo los requerimientos formulados por el supervisor del FONCEP, de forma eficiente y de acuerdo a las especificaciones técnicas mínimas plasmadas en el Anexo Técnico del presente documento.

2. PARTICIPANTES

Podrán participar personas naturales, jurídicas, individualmente o asociadas en consorcios o uniones temporales, conformadas en los términos establecidos en la Ley 80 de 1993 y que cumplan los requisitos señalados en el pliego de condiciones, que se encuentren inscritas en el RUP conforme lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, siempre y cuando su objeto social les permita contratar en relación con el objeto del presente proceso y que no estén incursos en las prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades para contratar, señaladas por la constitución y la Ley, manifestación la cual se entiende hecha bajo la gravedad de juramento con la sola presentación de la propuesta.

3. CLASIFICACIÓN UNSPSC

El objeto del contrato está codificado en el clasificador de bienes y servicios UNSPSC (The United Nations Standard Products and Services Code / Codificación de Bienes y Servicios de Acuerdo con el Código Estándar de Productos y Servicios de Naciones Unidas) como se indica a continuación:

Segmento Familia Clase Nombre

80000000 80140000 O 8014190

Exhibiciones y ferias comerciales

93000000 93140000 9314170 O Cultura

80000000 80140000 8014160 O

Actividades de ventas y promoción de negocios

80000000 80110000 O

8011160Servicios de personal temporal

82000000 82100000 8210 180 O

Servicios de agencia de publicidad

82000000 82120000 8212150 O

Impresión


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ALCALDÍA MAYO:R DE BOGOTÁ D.C.

MODALIDAD DE SELECCIÓN

De conformidad con la necesidad planteada por el Asesor de Dirección General en Comunicaciones y Atención al Ciudadano del FONCEP, relacionada con contratar "Prestar el servicio de operación logística para la celebración del 'Día de las Personas de la Tercera Edad y del Pensionado', en cumplimiento de lo establecido en la Ley 271 de 1996 y el Decreto reglamentario 2113 de 1999", contenida en el estudio previo y teniendo en cuenta el presupuesto oficial en cuantía equivalente a la estipulada en el literal b. del numeral 2 de la Ley 1150 de 2007, son estos bienes y/o servicios con características y cuantía que corresponde, como lo dispone la citada norma, a aquellos casos que pueden adelantarse por procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestión contractual; en consecuencia, procede adelantar un proceso de selección abreviada de menor cuantía que se regirá por las disposiciones de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1882 de 2018 y el Decreto 1082 de 2015, así como las demás normas reglamentarias, concordantes y afines.

CRONOGRAMA

ACTIVIDAD FECHA Y LUGAR. Aviso de Convocatoria 26 de Julio de 2019

SECOP II Portal Único de Contratación www.colombiacom

Publicación proyecto de pliegos de condiciones y estudios previos

29 de Julio de 2019 SECOP II Portal Único de Contratación

www.colombiacornpra.gov.co

Plazo para manifestación de interés por parte de MIPYMES

Del 29 de julio al 8 de agosto de 2019 2.00 p.m.

SECOP II Portal Único de Contratación www.colornbiacompra.gov.co

Plazo para presentar observaciones al proyecto de pliego de condiciones

2 de Agosto de 2019 las 4.00 pm SECOP II Portal Único de Contratación

www.colombiacompra.gov.co Respuesta a las observaciones al Proyecto Pliego de Condiciones.

9 de Agosto de 2019 SECOP II Portal Único de Contratación

www.colombiacompra.gov.co Publicación Resolución de Apertura y Publicación Pliego Definitivo

9 de Agosto de 2019 SECOP II Portal Único de Contratación

www.colombiacompra.gov.co


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Plazo máximo para manifestaciones de interés en participar

Del 12 al 14 de Agosto de 2019 a las 4:00 PM

SECOP II Portal Único de Contratación www.eolombiacompra.gov.co

Plazo para presentar observaciones al Pliego de Condiciones Definitivo,

Hasta el 15 de Agosto de 2019 a las 12:00 M

SECOP II Portal Único de Contratación www.colombiacompra.gov.co

Respuesta a las Observaciones al pliego de condiciones definitivo y adendas

Un día hábil antes del cierre SECOP II Portal Único de Contratación

www.colombiacompra.gov.co

Cierre, Presentación de Ofertas 21 de Agosto de 2019 HASTA LAS 11:00 AM


Evaluación. el 27 de julio de 2019

Traslado de informe de evaluación, presentación de observaciones al informe de evaluación y subsanación de los documentos y/o requisitos habilitantes requeridos por la entidad

Del 28 de agosto al 2 de septiembre de 2019 Hasta las 4:00 PM


Acto administrativo de adjudicación y/o declaratoria de desierta del proceso de selección www.colombiacompra.gov.co

5 de septiembre de 2019 SECOP II Portal Único de Contratación

Firma del contrato. Dentro de los 2 días hábiles siguientes a la adjudicación del proceso

Aprobación de las garantías SECOP II Portal Único de Contratación www.colombiacompra.gov.co

Presentara las garantías que amparan los riesgos del contrato dentro de un (1) día siguientes a la suscripción del mismo.

6. CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO

Todos los documentos que hacen parte del proceso de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA SAMC-07- 2019, estarán disponibles a partir de la fecha de publicación que establece el cronograma en el SECOP II www.colombiacompra.gov.co.


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Los interesados en participar en el presente proceso, podrán solicitar aclaraciones al pliego de condiciones definitivo dentro del plazo estipulado en el cronograma, ya través de la plataforma del SECOP II www.colombiacompragov.co.

7. PRESUPUESTO

El presupuesto oficial del proceso corresponde a la suma de NOVENTA y CUATRO MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE ($94.500.000), incluido IVA y todos los costos y gastos e impuestos a que haya lugar, las obligaciones y costos directos e indirectos que se generen en la ejecución del mismo.

El contrato que se suscriba se respalda con el certificado de disponibilidad presupuestal que se relaciona a continuación y que hace parte integral del proceso.

CDP Rubro Presupuestal Concepto Presupuesto Oficial

382 3-1-2-02-02-03-0005- 006

Servicios de organización y asistencia de convenciones y

ferias $ 94.500.000

Se enmarcará en causal de rechazo las ofertas que superen el presupuesto oficial del proceso. Los proponentes deben ofertar, sin sobrepasar el presupuesto oficial asignado so pena de que la propuesta SEA RECHAZADA.

PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO

El contrato a suscribir tendrá un plazo de CUARENTA y CINCO (45) DÍAS CALENDARIO, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, en este plazo el contratista se compromete a ejecutar la totalidad del objeto del contrato.

CONVOCATORIA A MIPYMES

De conformidad con el artículo 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2015 la presente convocatoria se limitará a MYPIME en el evento en que se reciban por lo menos tres (3) solicitudes de MYPIMES Nacionales interesadas en limitar la presente convocatoria.

Lo anterior, dando aplicación a lo contemplado en el artículo 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2015, que señala : "...El valor del Proceso de Contratación es

FONCEP -Sede Principal: Carrera 6 Nro. 14-98 Edificio Condominio Parque Santander Teléfono: 307 62 00 www.foncep.gov.co

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menor a ciento veinticinco mil dólares de los Estados Unidos de América (US $125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo; ..." la convocatoria se limitara a MIPYMES y se seguirán las reglas establecidas en artículo 2.2.1.2.4.2.2 y siguientes del Decreto 1082 de 2015 y de acuerdo con la actualización de Colombia Compra Eficiente el umbral es de $ 377.079.000, vigente hasta el 31 de Diciembre de 2019.

De conformidad con lo señalado en el artículo 2.2.1.2.4.2.2 y siguientes del Decreto 1082 de 2015, las MIPYMES nacionales, podrán presentar manifestación de interés solicitando limitar la convocatoria, para lo cual deberá acreditar su condición de MIPYME nacional, con la presentación de una certificación expedida por el representante legal ve/revisor fiscal, si está obligado a tenerlo, o el contador, en la cual conste que la MIPYME nacional, tiene el tamaño empresarial establecido de conformidad con la ley y acompañar a este documento certificado expedido por la cámara de comercio o por la autoridad que sea competente para acreditar su antigüedad que debe ser como mínimo de un año de existencia antes de la fecha del cierre del proceso de selección y su domicilio.

Para efectos de dar oportunidad a que el presente proceso se cierre a MIPYMES, las MIPYMES que deseen manifestar su interés en esta etapa de proyecto del proceso, deberán cumplir con los requisitos, establecidos en el presente proceso, además deberán presentar por escrito la manifestación de interés para solicitud de limitación a MIPYMES DEBE PRESENTAR EN LAS FECHAS ESTABLECIDAS EN EL CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN ANTES DE LA APERTURA, en la plataforma SECOP II.

También podrán participar uniones temporales o consorcios, los cuales deberán estar integrados únicamente por MIPYME nacional. En tal caso, para efectos de la limitación de la convocatoria, cada consorcio o unión temporal se contará por sí misma, y no por el número de MIPYMES nacionales, que los integre; que deberán cumplir de manera individual los requisitos mínimos señalados en el artículo 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1082 de 2015.

Así mismo se tendrá en cuenta los artículos 32 y 43 del Plan Nacional de Desarrollo Ley 1450 de 2011, para definir la convocatoria limitada MIPYME.

10. COMUNICACIÓN INTERACTIVA

La Entidad, en cumplimiento de lo señalado la Ley 527 de 1999 y con el fin de facilitar y agilizar la comunicación interactiva con los proponentes durante el proceso


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de selección, a través del Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP

II Portal Único de Contratación www.colombiacompra.úov.co.

A través de este medio, los proponentes podrán formular consultas, aclaraciones, sugerencias, observaciones, etc. frente a todas las instancias del proceso de selección.

11.ACUERDO COMERCIAL

El objeto de la presente contratación no se encuentra cobijada por acuerdo internacional o tratado de libre comercio.

Dado en Bogotá, el 26 de julio de 2019

BEATRIZ H LENA ZA ORA GONZALEZ Subdirectora inancie a y Administrativa

FONCEP

Los abajo Inscritos declaramos que hemos proyectado y revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las disposicion s y normas legales, por lo tanto lo presentamos para la firma Actividad Nombre Cargo Dependencia Proyecto Martha Lucía Alvarado Paniagua Asesor Externo Contratación Oficina Asesora Jurídica

Revisó Diana Cristina Orjuela Bahamon Asesor Dirección general Comuprel jtis Cudadano i

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Aprobó Ángela María Artunduaga Tovar Jefe Oficina Asesora Jurídica


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