SERVICIOS DE INFORMACIÓN AERONÁUTICA

Dirección General de Aeronáutica Civil, 9 avenida 14-75 Zona 13

C.P. 1013, Tel. (502) 23 21 52 48

AFTN: MGGTYOYX

E-MAIL: aispublica@gmail.com

Web: www.dgac.gob.gt

57-17

11 OCT

AIC

A

______________________________________________________________

CIRCULAR DE INFORMACIÓN AERONÁUTICA

SEGURIDAD, REGULARIDAD Y EFICIENCIA EN LA NAVEGACIÓN AÉREA

La Dirección General de Aeronáutica Civil, a través del Registro Aeronáutico Nacional

hace del conocimiento que de conformidad con el Decreto 1-2016 del Congreso de la

República de Guatemala, designa al Ministerio de Relaciones Exteriores como

autoridad competente para aplicar el convenio, suprimiendo la exigencia de

Legalización de los Documentos Públicos extranjeros (pases de ley), acordado en la

Haya el 6 de octubre de 1961.

Por tal razón a partir del 18 de septiembre de 2017, En todas las diligencias

susceptibles de registro ya no se exigirá la legalización antes mencionada de los

documentos públicos (emitidos por entidades estatales), o los documentos que el estado origen del documento lo clasifica como un documento público, la cual estará siendo sustituida, por las apostillas que emiten los países parte de la Convención, debiendo solicitarse ante la autoridad designada para apostillar, a quienes la

convención denomina autoridad competente.

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Sin embargo para aquellos propietarios u operadores que a la fecha ya hayan iniciado

o deseen realizar su proceso mediante Legalización de los Documentos Públicos (pases de ley), podrán continuar con su proceso sin problema alguno, debiendo

presentar traducción jurada, de los documentos que vienen redactados en idioma

extranjero, en cualquiera de los casos.

La apostilla únicamente certifica: El origen del documento, la autenticidad de la firma, la autenticidad del sello y la capacidad que se tiene para apostillar (si es competente).

En caso de que el país origen y destino o uno de ellos no sea parte de la convención, deberá presentar sus documentos con sus respectivos pases de ley.

Anexos adjuntos: Procedimiento de la Apostilla en Guatemala y Listado de países que son parte de la convención.

LaApos(llaenGuatemala

1

Es un cer(ficadoque acredita e lo r i g e n d e u ndocumentopúblicoylaauten(cidaddel a fi r m a d e lfuncionario localdelpaísenelquesehaemi(do.

Únicamente se puede extenderpor un Estado que es parte delConvenio para que el documentorespec(vo surta sus efectos enotroEstadoquetambiénesparte.El Convenio Suprimiendo laExigencia de Legalización de losDocumentos Públicos Extranjerosfue acordado en La Haya el 5 deoctubrede1961.

¿Quées

laApos.lla?

Sielpaísdelqueprovieneeldocumentopúblicoesparte

delaConvención

Sielpaísdondesur(ráefectoseldocumentopúblico

tambiénespartedelaConvención

SilaleydelEstadodeorigendeldocumentoloclasifica

comoundocumentopúblico

Sielpaísendondeeldocumentopúblicoseu(lizarárequiereunaApos(llaparareconocerlocomo

undocumentopúblicoextranjero

2¿Cuándoesaplicable

laApos.lla?

3

ElDecretonúmero1-2016delCongreso de la Repúblicadesigna al Ministerio deRelaciones Exteriores comoautoridad competente paraa p l i c a r e l C o n v e n i oSuprimiendo la Exigencia deL e g a l i z a c i ó n d e l o sD o c um e n t o s P ú b l i c o sextranjeros acordado en LaHayael6deoctubrede1961.

Autoridad

guatemalteca

competente

4¿Quésedebehacerenelcasode

quelospaísesdeorigenydes.no

deldocumentonoseanpartedela

Convención?Paísdeorigen

Paísdedes(no

Documento

Obtenidoenelpaísdeorigen

1°.Obtenereldocumentocomo

corresponda

2°.Realizarautén(caenlaautoridad

superior

3°.Autén(cadelMinisteriodeRelaciones

Exteriores

4°.Autén(cadelaEmbajadaoConsuladodelpaísdedes(no

5°.Autén(cadelMinisteriodeRelaciones

Exteriores

Documento

Listopara

u(lizarseenelpaísdedes(no

Procesodelegalización

5¿Aquédocumentosleses

aplicablelaConvención?

•  Losdocumentosexpedidosporagentesdiplomá(cosoconsulares.

•  Losdocumentosadministra(vosqueserefierendirectamenteaunaoperaciónmercan(loaduanera.

•  Los documentos emanados de una autoridad o funcionario vinculado a una jurisdicción del Estado,incluyendolosprovenientesdelMinisterioPúblico,deunSecretario,OficialoAgenteJudicial.

•  Los documentos administra(vos. (Por ejemplo, cer(ficados de nacimiento,matrimonio, defunción yotrosdesimilarnaturaleza)

•  Losdocumentosnotariales.

•  Lascer(ficacionesoficialesquehayansidopuestassobredocumentosprivados,talescomorazonesderegistro,comprobacionessobrelacertezadeunafechayauten(cacionesdefirmas.

•  Documentosemi(dosporestablecimientosdeeducaciónmedia,superioryotrosdiplomasacadémicosextendidosporins(tucionespúblicas.

•  Cer(ficacionesderegistrosmercan(lesypatentes.

Aplicaa:

Noaplicaa:

6

CadapaíspartedelaConvencióndebedesignaraunaovariasautoridadesparaapos(llar,éstassedenominan“AutoridadesCompetentes”.Algunospaíseshandesignadovariasautoridadescompetentesdentrodesuterritorio.EnelcasodeGuatemalalaúnicaautoridadcompetenteeselMinisteriodeRelacionesExteriores.

¿Endóndesesolicitauna

Apos.lla?

7

LaConvenciónnohacereferenciaalvalordeunaapos(llayvaríasegúncadaEstado.Algunos Estados cobran por la emisión de una apos(lla y los precios varíanentrepaíses.EnelcasodeGuatemalalaApos(llano(enecosto,sinembargodebesa(sfacerseelimpuestoalqueserefiereelnumeral2delAraculo5delaLeydeTimbresFiscalesyPapelSelladoEspecialparaProtocoloDecretonúmero37-92delCongresode laRepública,elcualdebecubrirseadhiriéndoseacadacer(ficadoespeciesfiscalesporvalordeQ.10.00.

¿Cuáleselvalordela

Apos.lla?

8

El formatode laApos(llanoes igualpara todos los países, pero debecontenercomomínimolosdatosqueexigelaConvención:•  Sedebe(tular“APOSTILLE”•  Se debe incluir el atulo del

instrumento en idioma francés(Conven(on de La Haye du 5octobre1961)

•  Elcer(ficadoincluyelosdatosqueestablece la Convención, talescomo: el país que lo emite, elnombre de la persona que firma,la calidad con que actúa, entreotros.

¿LasApos.llasqueemitenlos

paísespartedelaConvención

llevanelmismoformato?

9

LaApos(lladebeircolocadadirectamenteeneldocumentopúblicoobienenunahojaadicional.Puedeserpormediodesellodehule,calcomanía,sellosimpresos,etc.SilaApos(llasecolocaenhojaseparadasepuedeuniraldocumentopúblicocongoma,grapas,listones,sellosdecera,entreotros.LaAutoridadCompetentedebeu(lizar métodos seguros con el objeto de salvaguardar la integridad de laApos(lla.Sinembargo,siexis(eraalgúndesperfectoenelmododefijacióndelaApos(lla,estonoesmo(voderechazo.

¿CómosefijalaApos.llaaun

documentopúblico?

10

LaApos(llaúnicamentecer(fica

¿Cuálessonlosefectosdela

Apos.lla?

•  Elorigendeldocumentopúblico•  Laauten(cidaddelafirma•  Laauten(cidaddelsello•  Lacapacidadquese(eneparaapos(llar

11

¿LaApos.llarequierealgomás

parademostrarquelafirmay/o

sellosonautén.cos?

No• Únicamente se requiereque sea emi(da por laAutoridadCompetente

12

La Apos(lla debe ser reconocida por el país de des(no si cumple con losrequisitosqueexigelaConvenciónLaApos(llaúnicamentepuedeserrechazadaenloscasossiguientes:•  Sisuorigennosepuedeverificar•  Siloselementosformalesdifierenradicalmentedelmodeloestablecidoen

laConvención

LaApos(lla no puede ser rechazada si varía en diseño, tamaño, color o eninformaciónadicional.Los “cer(ficados de Apos(lla” emi(dos por países que no son parte de laConvencióndebenserrechazados.

¿LasApos.llaspuedenser

rechazadasporelpaísde

des.no?

13Procedimientodela

Apos.llaenGuatemala

Guatem

ala

Paísdedes(no

1°.Obtenereldocumentoendonde

corresponda

2°.Realizarautén(caenlaautoridadsuperiordelaen(dadqueloemiteo

laqueseacompetente

3°.Apos(llarenelMinisteriodeRelacionesExteriores

Documento

Listoparau(lizarseenelpaísdedes(no

ProcesodelaApos(lla

14Proyectodelformato

paraGuatemala

Iden(ficaqueesunaApos(lla

CódigoQRycódigodeverificaciónparavalidarla

auten(cidaddelaApos(lla

Incluyelos10datosobligatoriosque

indicalaConvención

Informaciónadicional,lacualapareceentresidiomas:español,inglésyfrancés

15MuestrasdeApos.llas

RepúblicadelPerú EstadodeCalifornia

16¿QuéEstadossonparte

delaConvención?

Albania

Andorra

Antigua y Barbuda

Argentina

Armenia

Australia

Austria

Azerbaiyán

Bahamas

Bahrein

Barbados

Belarús

Beélgica

Belice

Bosnia y Herzegovina

Botswana

Brasil

Brunei Darussalam

Bulgaria

Burundi

Cabo Verde

Chile

China, República Popular de

Colombia

Islas Cook

Costa Rica

Croacia

Chipre

República Checa

Dinamarca

Dominica

República Dominicana

Ecuador

El Salvador

Estonia

Fiyi

Finlandia

Antigua República Yugoslava

de Macedonia

Francia

Georgia

Alemania

Grecia

Granada

Mauricio

Méjico

Mónaco

Mongolia

Montengro

Marruecos

Namibia

Países Bajos

Nueva Zelanda

Nicaragua

Niue

Noruega

Omán

Panamá

Paraguay

Perú

Polonia

Portugal

República de Moldova

Rumania

Federación Rusa

San Cristóbal y Nieves

Santa Lucía

San Vicente y las Granadinas

Samoa

San Marino

Santo Tomé y Príncipe

Serbia

Seychelles

Eslovaquia

Eslovenia

Sudáfrica

España

Suriname

Swazilandia

Suecia

Suiza

Tayikistán

Tonga

Trinidad y Tobago

Túnez

Turquía

Ucrania

Reino Unido de Gran Bretaña e

Irlanda del Norte

Estados Unidos de América

Uruguay

Uzbekistán

Vanuatu

Venezuela

Guatemala

Honduras

Hungría

Islandia

India

Irlanda

Israel

Italia

Japón

Kazajstán

Corea, República de

Kosovo

Kirguistán

Letonia

Lesoto

Liberia

Liechtenstein

Lituania

Luxemburgo

Malawi

Malta

Islas Marshall

Fuente:www.hcch.net