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AGREGAR O ELIMINAR PALABRAS DEL DICCIONARIO

PERSONALIZADO DE WORD 2007

Cmo aadir o borrar trminos a los diccionarios personalizados Word 2007 y otros

programas de Microsoft Office 2007

Word 2007, al igual que el resto de los programas de

Microsoft Office 2007, dispone de un diccionario principal que es

utilizado por el programa en las revisiones ortogrficas. Sin

embargo este diccionario est limitado y no contiene una serie de

trminos como puede ser los tcnicos, muchos apellidos y

nombres o siglas por ejemplo. Estas palabras aparecen, al

realizar la revisin ortogrfica, como errores. Para evitarlo Word

dispone de los llamados Diccionarios personalizados en los

que el usuario puede ir agregando aquellos trminos para l

habituales o necesarios y que el diccionario principal no incluye.

Al revisar la ortografa de un documento y encontrar una palabra que no se encuentra en el

diccionario, como ya he dicho, Word la va a marcar como incorrecta.

Se abrir entonces el cuadro

de dilogo Ortografa y gramtica:

(idioma del diccionario), en el que

adems de las sugerencias para la

correccin que hace el propio

programa incluye el botn Agregar al

diccionario. Slo tenemos que

presionarlo para que la palabra se

aada al diccionario personalizado y,

con ello, Word ya no considere el

trmino como incorrecto.

Esta es la forma ms sencilla de aadir palabras al diccionario personalizado pero hay otra

con la que vamos a poder aadir directamente a ste todas las que queramos, de esta forma

evitaremos que al corregir la ortografa aparezcan como errneas. Tambin podremos eliminarlas

por el mismo mtodo.

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Hacemos clic en el botn

Office.

En el men que se despliega

seleccionamos Opciones de Word

que aparece en la parte inferior.

Se abrir el cuadro de

dilogo Opciones de Word.

En el men del panel

de la izquierda seleccionamos

Revisin.

En el panel de la

derecha se mostrarn

diversas opciones dividas en

apartados. En el encabezado

por Al corregir la ortografa

en los programas de

Microsoft Office hacemos

clic en el botn Diccionarios

personalizados.

En la ventana

Diccionarios

personalizados

seleccionamos, si hay ms de

uno, el diccionario que

queremos modificar y

presionamos el botn Editar

lista de palabras.

Aparecer un nuevo cuadro de

dilogo con dos campos: Palabras y

Diccionarios, en este ltimo veremos la

lista de trminos que contiene.

Para aadir una nueva palabra la

escribimos en el primer campo. Veremos

que entonces se activa el botn

Agregar, que presionaremos y

automticamente se aadir a la lista,

como vemos en la imagen inferior.

Para eliminar una palabra nicamente

tendremos que seleccionarla y presionar el

botn Eliminar. Si queremos borrar todas

utilizaremos el botn Eliminar todas.

Como se puede observar no existe la

opcin Modificar, esto no es problema,

simplemente tendremos que eliminar la

palabra y agregarla de nuevo.

El procedimiento es el mismo en los siguientes programas de Office: Excel, PowerPoint y

Access.

En Outlook accederemos a la opcin de diccionarios personalizados a travs de la

siguiente ruta: Herramientas Opciones Ortografa Ortografa y Autocorreccin

Revisin.

En Infopath, OneNote, Publisher, SharePoint Designer y Visio iremos al men

Herramientas Ortografa Opciones de ortografa. Para que sta ltima se active hay que

tener un archivo abierto.

Finalmente en Project los Diccionarios personalizados los encontramos en Herramientas

Opciones Ortografa Ms opciones de ortografa.

Esperamos que esta informacin os haya sido de utilidad.

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