agosto 4 - 2012

CONTABILIDAD GENERALII Semestre – Administrativo en Salud

GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD Y

COMERCIANTESDocente: Genderson Leones Herrera – Agosto 4/2012


ORIGEN DE LA CONTABILIDADLa Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida. Se ha demostrado a través de diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables que se derivaban del intercambio comercial.

La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa, pues proporciona suficiente material informativo sobre su desenvolvimiento económico y financiero, lo que permite tomar decisiones que llevan a un manejo óptimo del negocio.

Docente: Genderson Leones Herrera – Agosto 4/2012


CONTABILIDAD



La contabilidad es una CIENCIA que se ocupa de clasificar, registrar e interpreta , de una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.

Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos.

Sistema que produce información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad con el objeto de facilitar la toma de decisiones a través de informes financieros.


CONTABILIDAD GENERAL II Semestre – Administrativo en Salud



OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD 1)Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa. 2)Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa 3)Llevar un control de los ingresos y egresos 4)Facilitar la planeación, ya que no sólo da a conocer los efectos de una operación mercantil, sino que permite prever situaciones futuras. 5)Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable6)Servir de fuente fidedigna de información ante terceros (proveedores, bancos, Estado)



OBJETIVOS DE LA CONTABILIDADLa contabilidad suministra información de la empresa:- A los administradores, como contribución a sus funciones de planeación, control y toma de decisiones; de igual manera, ellos mismos requieren información financiera confiable, comprensible, objetiva, razonable y oportuna.- A los accionistas o propietarios de la empresa, quienes requieren información financiera con el fin de determinar el rendimiento de su capital invertido y confiado a la administración.- A los acreedores y entidades crediticias que solicitan a la organización información financiera, con el fin de determinar su capacidad de pago y decidir la autorización de un préstamo.- A las entidades del sector público, quienes hacen uso de la información suministrada por la contabilidad cuando tienen que determinar el monto de los impuestos de renta y complementarios y otros tributos a cargo de la empresa.



RAMAS DE LA CONTABILIDADCONTABILIDAD FINANCIERA:Sistema de información que presenta informes para facilitar la toma de decisiones de los usuarios externos.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA:Sistema de información que presenta informes para satisfacer las necesidades de los usuarios internos ( la administración ) facilitando las funciones administrativas (planeación, control, toma de decisiones).

CONTABILIDAD FISCAL:Sistema de información diseñado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias respecto de un usuario especifico: el fisco



TIPOS DE PLAN DE CUENTASPlan Único de Cuentas para Comerciantes Plan Único de Cuentas de Seguros Plan Único de Cuentas para los Establecimientos de CréditoPlan Único de Cuentas Fondos de Cesantía. Plan Único de Cuentas Fondos de Pensiones Plan Único de Cuentas de Salud. Plan de Cuentas para las Cajas de Compensación Familiar. Plan Único de Cuentas para el Banco de la República. Plan Único de Cuentas para entidades gubernamentales, de economía mixta y servicios públicos domiciliariosPlan Único de Cuentas para para las Bolsas de Valores, Comisionistas de Bolsas, Sociedades Comisionistas Independientes de Valores, Sociedades Administradoras de Inversión, Fondos de Garantías, Fondos Mutuos de Inversión y Sociedades Calificadoras de Valores.



CAMPOS DE ACCIÓN DE LA CONTABILIDAD 1)Contabilidad oficial: Aplica en las entidades del estado 2)Contabilidad de servicios: Para empresas dedicadas a la prestación de servicios 3)Contabilidad comercial: Para empresas dedicadas a la compra y venta de productos o Mercancías 4)Contabilidad de costos: Para empresas que compran materia prima, la procesan y la convierten en un nuevo producto disponible para la venta



USUARIOS EXTERNOS:AcreedoresAccionistasAutoridades de gobierno

USUARIOS INTERNOS:DirectoresGerentes de áreaJefes de departamentoPersonas interesadas



CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE 1)Comprensible: Clara y fácil de entender 2)Útil: Cuando es confiable y oportuna 3)Pertinente: Posee valor de realimentación, de predicción y es oportuna.4)Confiable: Cuando representa fielmente los hechos económicos 5)Comparable: Cuando se prepara sobre bases uniformes

PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS EN COLOMBIADe conformidad con el artículo 6 de la Ley 43 de 1990, se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas.



NORMAS BÁSICAS DE CONTABILIDAD Son el conjunto de postulados, conceptos y limitaciones, que fundamentan y circunscriben la información contable, con el fin de que ésta goce de las cualidades de la información contable. 1)Ente económico (Art. 6)2)Continuidad o empresa en marcha (Art. 7)3)Unidad de medida (Art. 8)4)Periodo contable (Art. 9)5)Valuación o medición (Art. 10)6)Realización (Art. 12)7)Materialidad (Art. 16)8)Prudencia (Art. 17)



NORMAS BÁSICAS DE CONTABILIDAD 1)Ente económico: Es la empresa, puede ser individual (persona natural) o colectivo (personas jurídicas) 2)Continuidad o empresa en marcha: Los hechos económicos deben contabilizarse bajo la premisa de que la empresa continuará. En caso de que la empresa no vaya a continuar la información contable debe expresarlo. 3)Unidad de medida: Deben reconocerse en una sola medida de moneda funcional. Para el caso de Colombia, debe estar expresada en el peso colombiano. 4)Periodo contable: El ente económico debe preparar y difundir periódicamente estados financieros, durante su existencia. Por lo menos una vez al año con corte a Diciembre 31 las empresas deben emitir los Estados Financieros.



NORMAS BÁSICAS DE CONTABILIDAD 5)Valuación o medición: Los hechos económicos deben ser cuantificados, teniendo en cuenta el valor histórico, el valor actual, el valor de realización y el valor presente. 6)Realización: Solo pueden reconocerse hechos económicos realizados. Se entiende que un hecho económico se ha realizado cuando quiera que pueda comprobarse que, como consecuencia de transacciones o eventos pasados, internos o externos, el ente económico tiene o tendrá un beneficio o un sacrificio económico.7)Materialidad: Los hechos económicos deben presentarse cuando afectan o alterar los Estados Financieros8)Prudencia: Se debe tener en cuenta de no sobreestimar los activos y los ingresos o de subestimar los pasivos y los gastos. Docente: Genderson Leones Herrera – Agosto 4/2012


1) Propósito (Art. 46)2) Reconocimiento de los hechos

económicos (Art. 47)3) Contabilidad de Causación (Art. 48)4) Medición al valor histórico (Art. 49)5) Moneda funcional (Art. 50)6) Provisiones y contingencias (Art. 52)7) Clasificación (Art. 53)


8) Asignación (Art. 54)

9) Diferidos (Art. 55)

10) Asientos (Art. 56)

11) Verificación de la afirmación (Art. 57)

12) Ajuste (Art. 58)

13) Cierre contable (Art. 60)

NORMAS TÉCNICAS GENERALES DE CONTABILIDAD


NORMAS TÉCNICAS GENERALES DE CONTABILIDAD 1) Propósito (Art. 46): El ciclo contable es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los hechos económicos se reconocen y se trasmiten correctamente a los usuarios de la información. 2) Reconocimiento de los hechos económicos (Art. 47): El reconocimiento es el proceso de identificar y registrar o incorporar formalmente en la contabilidad los hechos económicos realizados. 3) Contabilidad de Causación (Art. 48): Los hechos económicos deben ser reconocidos en el período en el cual se realicen y no solamente cuando sea recibido o pagado el efectivo o su equivalente. 4) Medición al valor histórico (Art. 49): Los hechos económicos se reconocen inicialmente por su valor histórico, aplicando cuando fuere necesario la norma básica de la prudencia. Docente: Genderson Leones Herrera – Agosto 4/2012


NORMAS TÉCNICAS GENERALES DE CONTABILIDAD 5) Moneda funcional (Art. 50): La moneda funcional en Colombia es el peso. Las transacciones realizadas en otras unidades de medida deben ser reconocidas en la moneda funcional, utilizando la tasa de conversión aplicable en la fecha de su ocurrencia.6) Provisiones y contingencias (Art. 52): Se deben contabilizar provisiones para cubrir pasivos estimados, contingencias de pérdidas probables, así como para disminuir el valor reexpresado si fuere el caso, de los activos cuando sea necesario de acuerdo con las normas técnicas. Las provisiones deben ser justificadas, cuantificables y confiables. 7) Clasificación (Art. 53): Los hechos económicos deben ser apropiadamente clasificados según su naturaleza, de manera que se registren en las cuentas adecuadas. Docente: Genderson Leones Herrera – Agosto 4/2012


NORMAS TÉCNICAS GENERALES DE CONTABILIDAD 8) Asignación (Art. 54): Los costos, los ingresos y gastos, deben ser asignados o distribuidos en las cuentas de resultados, de manera sistemática. La asignación del costo de las propiedades, planta y equipo se denomina depreciación. La de los recursos naturales, agotamiento. Y la de los diferidos e intangibles, amortización.9) Diferidos (Art. 55): Deben contabilizarse como diferidos, los ingresos hasta que la obligación correlativa esté total o parcialmente satisfecha y los gastos hasta que el correspondiente beneficio económico esté total o parcialmente consumido o perdido. 10) Asientos (Art. 56): Con fundamento en comprobantes debidamente soportados, los hechos económicos se deben registrar en libros, en idioma castellano, por el sistema de partida doble. Las operaciones deben registrarse cronológicamente.



NORMAS TÉCNICAS GENERALES DE CONTABILIDAD 11) Verificación de las Afirmaciones (Art. 57): Antes de emitir estados financieros, la administración del ente económico debe cerciorarse que se cumplen satisfactoriamente las afirmaciones, explícitas e implícitas, en cada uno de sus elementos. Las afirmaciones que se derivan de las normas básicas y de las normas técnicas, son las siguientes: a)Existencia - los activos y pasivos del ente económico existen en la fecha de corte y las transacciones registradas se han realizado durante el período. b)Integridad - todos los hechos económicos realizados han sido reconocidos. c)Derechos y obligaciones - los activos representan probables beneficios económicos futuros (derechos) y los pasivos representan probables sacrificios económicos futuros (obligaciones), obtenidos o a cargo del ente económico en la fecha de corte.



NORMAS TÉCNICAS GENERALES DE CONTABILIDAD d) Valuación - todos los elementos han sido reconocidos por los importes

apropiados. e) Presentación y revelación - los hechos económicos han sido correctamente

clasificados, descritos y revelados.12) Ajuste (Art. 58): Antes de emitir estados financieros deben efectuarse los

ajustes necesarios para cumplir la norma técnica de asignación, registrar los hechos económicos realizados que no hayan sido reconocidos, corregir los asientos que fueron hechos incorrectamente y reconocer el efecto de la pérdida de poder adquisitivo de la moneda funcional.

13) Cierre contable (Art. 60): Antes de divulgar los estados financieros de fin de período, deben cerrarse las cuentas de resultado y transferir su saldo neto a la cuenta apropiada del patrimonio.



COMERCIANTESConcepto:Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta personal. Quién?Para todos los efectos legales se presume que una persona ejerce el comercio en los siguientes casos: a)Cuando se halla inscrita en el registro mercantil b)Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto al público c)Cuando se anuncie al público como comerciante por cualquier medio



COMERCIANTESObligacionesa)Matricularse en el registro mercantil b)Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exige esa formalidad c)Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones d)Legales e)Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades f)Abstenerse de ejecutar competencia desleal



COMERCIANTESTrámitesi.El RUT ante la DIAN ii.La matrícula mercantil ante la Cámara de Comercio iii.La matrícula de industria y comercio ante la tesorería municipal iv.La patente de sanidad expedida por la secretaría de salud pública v.El certificado del cuerpo de bomberos vi.Los certificados expedidos por las oficinas de planeación municipal y de obras públicas, de acuerdo con la actividad u objeto social del comerciante vii.El paz y salvo de Sayco y Acinpro



COMERCIANTES El R. U. T. es el mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a: a)Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes y declarantes del impuesto sobre la renta b)No contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio c)Responsables del régimen común d)Los pertenecientes al régimen simplificado e)Los agentes retenedores f)Los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros g)Los demás sujetos de obligaciones administradas por la DIAN h)El NIT constituye el Número de Identificación Tributaria de los inscritos en el RUT.



COMERCIANTESAspectos Legales 1)Conformar los libros, registros contables, inventarios y estados financieros de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. 2)Todos los libros deben llevarse en el domicilio del comerciante. 3)Los comprobantes y asientos deben tener el debido soporte contable. 4)Todo comerciante debe llevar libros de contabilidad 5)En la Cámara de Comercio debe registrarse los libros de contabilidad 6)Los libros deben estar foliados por la Cámara de Comercio 7)Los archivos deben conservarse archivados en orden 8)Son libros obligatorios: Libro Diario, Libro Mayor y Balances, Libro Inventario y Balance



COMERCIANTESProhibiciones a)Alterar en los asientos la fecha de las operaciones b)Dejar espacios que faciliten adiciones c)Hacer raspaduras, correcciones en los asientos (en caso de errores y omisiones debe realizarse un nuevo asiento) d)Borrar, tachar en parte o todo los asientos e)Arrancar hojas, alterar el orden



GRACIAS…


agosto 4 - 2012

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