AGENCIA APROBADORA DE SERVICIOS EDUCATIVOS A VETERANOSDEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN

ORIGEN, DEBERES Y RESPONSABILIDADES

ORIGEN DE LA AGENCIA APROBADORA

La Agencia Aprobadora de Servicios Educativos a Veteranos opera bajo uncontrato entre el Departamento de Educación y el Departamento deAsuntos al Veterano de los Estados Unidos, teniendo su fundación bajo elTítulo 38 del Código Federal de Estados Unidos (38 U. S. Code).

El Departamento de Educación y por ende, la Agencia, mantiene laautoridad estatal para aprobar o desaprobar los programas educativos enlas diversas instituciones post secundarias; privadas y/o públicas, con elpropósito de que los veteranos y beneficiarios puedan hacer uso delbeneficio educativo.

OBJETIVOS DE LA AGENCIA

Promover y salvaguardar la calidad de los programas de educación y adiestramiento para los veteranos

Asegurar las mayores oportunidades educativas y de adiestramiento para las necesidades cambiantes de los veteranos

Asistir al Departamento de Asuntos de Veteranos en la prevención del fraude; en el uso y abuso de la administración del beneficio otorgado a través del GIBILL.

RESPONSABILIDADES

El Código de Regulaciones (38 CFR) sección 21.4141(b) resume lasresponsabilidades de la Agencia Aprobadora, a saber:

Inspeccionar y supervisar instituciones educativas en PR. Revisar y evaluar aquellos programas educativos de calidad que pueden

ser aprobados para matricular veteranos y beneficiarios; y si las instituciones educativas cumplen en todo momento con los estándares relacionados a los programas aprobados.

Ofrecer servicios de asistencia técnica y obtener información necesaria de cualquier agencia en PR para el Departamento de Asuntos al Veterano con el fin de aprobar o desaprobar programas educativos.

Velar por el cumplimiento de los estándares de aprobación, las restricciones para matricular a estudiantes veteranos y beneficiarios e identificar actividades fraudulentas y otras discrepancias por personas relacionadas con las instituciones educativas donde los veteranos se han matriculado.

VIGENCIA DE LA APROBACIÓN

Será requisito el mantener la aprobación actualizada. Se realizará unavisita de supervisión anual para verificar los expedientes de los estudiantesveteranos y beneficiarios; esto con el fin de verificar que las institucionesestén en cumplimiento con las políticas institucionales y con nuestrasregulaciones. Los documentos que se verificarán en los expedientes de losestudiantes en las visitas de supervisión son los siguientes:

Currículo del programa (para verificar que el estudiante está tomando los cursos conducentes a su grado)

Transcripción de créditos (para evaluar los cursos, promedio y cantidad de créditos según certificados)

Certificaciones (Forma impresa del VAONCE 22-1999 y 1999b) Otros documentos (admisión, reportes de conducta si aplica, etc.)

VIGENCIA DE LA APROBACIÓN

Será necesario además mantener vigente y actualizado el expedienteinstitucional en nuestra Agencia, por lo que la institución proveerá lasiguiente información de manera consecuente:

Formas y 401A y 401B (para programas nuevos, no concentraciones!) Evidencia programas que ya no se ofrecen (para eliminarlos de WEAMS Report!) y de cambios en programas (revisión curricular)

Calendarios académicos Licencias y cartas actualizadas de las agencias de acreditación Catálogo institucional , Manual de Estudiante Licencia Sanitaria del Departamento de Salud Endoso del Cuerpo de Bomberos Cambios en costos de matrícula y otras cuotas Cambios en Oficiales Certificadores (Forma 22-8794) Cambios en políticas institucionales

VIGENCIA DE LA APROBACIÓN

Al someter programas nuevos para la aprobación, la Forma 401A-B deberávenir acompañada de los siguientes documentos:

Cartas de autorización y de acreditación de las diversas agencias de acreditación, estatales y federales (ejemplo: CES; CGE; ACICS, ACCSCT, Middle States, etc. según aplique)

Currículo del programa

En caso de que las agencias de acreditación (CES) requieran informes decumplimiento, deberán someter evidencia de que los mismos fueron aceptados por la agencia de acreditación. Deberán incluir los detalles que se requieren en los informes de cumplimiento; a los fines de quela Agencia Aprobadora pueda evaluar y determinar propiamente si estoshallazgos han sido cumplidos por la institución.

DEVOLUCIÓN DE DOCUMENTOS

Toda documentación requerida previamente y/o documentación nueva que llega a la Agencia Aprobadora será evaluada en un período no mayor de 14 días.

De entenderse que la institución no cumplió con lo requerido previamente o con lo sometido, la Agencia procederá a devolver los documentos a la institución para la acción que corresponda.

La Agencia procederá a establecer un período límite para la nueva entrega de documentos. Se otorgarán 10 días a partir del momento de recibir los documentos devueltos para que la institución cumpla con lo que ha sido requerido. El no cumplir con el tiempo estipulado podrá conllevar la suspensión de matrícula de estudiantes nuevos por un período de 60 días hasta tanto la institución cumpla.

SUSPENSIÓN APROBACIÓN DE LA INSTITUCIÓN

Si por algún motivo la Agencia Aprobadora determina que la institución

no está cumpliendo con las regulaciones; si se hallan discrepanciasque afecten la aprobación y que requieran de acción inmediata porparte de la institución, las siguientes acciones correctivas serán

tomadas: Se suspenderá la matrícula de estudiantes veteranos nuevos por

un período de 60 días, para que la institución pueda tomar las medidas correctivas. Se le notificará mediante carta certificada a los oficiales institucionales sobre dicha acción. Este período puede extenderse a 90 días, si así la institución lo solicita por escrito y si lo amerita;

Si en el período de 60 días (ó 90 días, de ser el caso) la institución no corrige las discrepancias señaladas ó no toma las medidas correctivas correspondientes, la Agencia Aprobadora procederá a suspender formalmente la aprobación de la institución. Se le notificará mediante carta certificada a los oficiales institucionales dicha acción.

AGENCIA APROBADORA DE SERVICIOS EDUCATIVOS A VETERANOS

Directora Ejecutiva: Vanessa Flores Vélez

Directora Asociada: Sandra Martínez Giráldez

Secretaria: Carmen M. Loyola Cortés

Dirección postal y física: Departamento de Educación Ofic. 604A Calle Tnte. César Glez. Esq. Calaf PO Box 190759 San Juan, PR 00919-0759Teléfonos: (787) 754-0884; (787) 759-2000, x-2585; 2560 y 4585Fax: (787) 274-1427