Wac

omsi

gnat

ure

part

ner

“Este proyecto supondrá una mejora importante en la

gestión de nuestros procesos administrativos”

Detalles del proyectoEl objetivo con este proyecto es la integración en los sistemas web de la AEAT de un software que permitafirmar electrónicamente documentos en los procesos de firma manuscrita. La solución afectará a numerososprocesos y documentos repartidos por todas las delegaciones, departamentos y servicios de España. Por ello, lasuit de soluciones facilitada por edatalia otorga autonomía y flexibilidad al equipo de desarrollo de la AEATen el despliegue de la solución por toda la Organización.

La firma debe capturar digitalmente datos biométricos que permitan la identificación inequívoca del firmantesin necesidad de que utilice un certificado digital (DNIe). La solución debe ser compatible para dispositivos desobremesa de Wacom y tablets con SO Windows 8 (movilidad).

“La firma digitalizada biométrica nos permitirá gestionar de forma electrónica todos los documentosen los que se requiere la firma manuscrita del contribuyente evitando así la necesidad de tener quedigitalizarlos para incluirlos en los expedientes electrónicos con los que ya se trabaja en la AEAT desdehace años.”Alfonso Castro Martínez Director Departamento de Informática TributariaAEAT

Agencia Estatal de Administración Tributaria Case study

edatalia soluciones de firma y documento electrónico

La garantía legal de la firma ha sido uno de los requisitosclaves del proyecto. La solución permite múltiples firmas paraaquellos documentos que lo requieran. Además, permite lacombinación de firmas digitalizadas de los contribuyentes confirmas electrónicas con certificado digital de los funcionariospúblicos. El desarrollo por parte de edatalia de un VirtualChannel para permitir la conectividad de las tabletas de firmadigitalizada en entornos Citrix ha supuesto uno de los mayoresretos.

&

Wac

omsi

gnat

ure

part

ner

Funcionamiento de la solución

1. Se ha integrado la solución ecoSignature Applet de Firma BIO de edatalia en la aplicación de acusesde recibo de notificaciones pendientes (NOTIPEN). El funcionario selecciona una notificación pendiente deentrega al contribuyente para ser firmada por éste. Para ello, selecciona la opción “firmar en tableta”.

edatalia soluciones de firma y documento electrónico

2. De manera automática se genera eldocumento en formato PDF/A, se muestraal contribuyente y se pulsa el botónfirmar. En ese momento se activa latableta y se firma como si se firmara sobreun papel.

Wac

omsi

gnat

ure

part

ner

Funcionamiento de la solución

3. Según se esta firmando, el funcionariove la firma sobre la aplicación de AEAT. Latableta captura unos datos biométricos delfirmante que garantizan su identidad. Losdatos capturados son, entre otros, presión,aceleración de escritura manual, vuelo dellápiz, dinamismo y velocidad de trazo, que sonlos que garantizan la validez jurídica deldocumento. Además se capturan evidenciasde contexto con valor probatorio. Cuandoel funcionario acepta la firma, se genera en elApplet el nuevo PDF firmado y se envía por unWebService al gestor documental de la AEATpara su archivo. De esta forma, no se pierdeen ningún momento el control sobre eldocumento.

edatalia soluciones de firma y documento electrónico

Otras referencias en Administraciones …que también confían en edatalia

4. Para finalizar el proceso se muestra enpantalla el documento firmado.

Los grandes retos

Integración conpara conexiones remotas desde Portátiles

Captura de firma desde dispositivos enmovilidad con SO Windows 8.1. En unaprimera fase se han seleccionado las SurfacePRO3 de Microsoft