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Manual deOFTALMO-ADPM

Oftalmo-ADPM

Análisis y desarrollo de programas médicos

Josep Massana Bonastre

Tabla de contenidos

0

Part I Introducción 6

................................................................................................................................... 81 Especificaciones

................................................................................................................................... 142 Características

................................................................................................................................... 163 Antes de comenzar...

................................................................................................................................... 174 Ventanas

. ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 18Menú de ventana

. ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 20Navegador

. ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 21Panel de búsqueda

. ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 22Area de trabajo

Part II Menú principal 27

................................................................................................................................... 291 Archivos

. ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 29Pacientes

... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 34Exploraciones

... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 34Historia clinica

... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 40Informes

..... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 42Informe como procesador de texto

... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 43Recetas

. .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 44Receta como procesador de texto

... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 45Diagnósticos

... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 46Refracción

... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 49Gafas

... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 50Lentillas simples

. .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 51Lentillas de prueba

... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 51Lentillas dobles

... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 52LIOs

... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 53Agudezas visuales

... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 53Tonometrías

... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 54Imágenes

..... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 58Visor de miniaturas

... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 61Facturas

... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 63Cambiar número

... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 63Buscar número libre

... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 63Cambiar número inicial

... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 63Ver resúmenes de HC

... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 64Enviar correo electrónico

. ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 65Búsqueda de pacientes por condiciones

. ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 67Médicos/Colaboradores

. ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 68Mutuas

. ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 69Proveedores

. ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 69Teléfonos

. ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 70Mensajería

. ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 72Salir

................................................................................................................................... 722 Calendario/Agenda

. ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 72Calendario

IManual de ayuda de OFTALMO-ADPM

I

(c) Josep Massana Bonastre

. ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 73Exploraciones de un dia

... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 76Menú interactivo en exploraciones de un dia

... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 80Consumibles

... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 81Pagos

. ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 84Ficha de exploración

... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 87Cirugía

. ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 88Mantenimiento horarios

. ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 90Búsqueda de exploraciones por condiciones

. ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 90Actualizar datos en local

................................................................................................................................... 913 Textos y plantillas

. ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 92Informes

. ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 92Plantillas

... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 93Plantillas de informes

..... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 94Plantillas de informes como procesador de textos

... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 95Plantillas de consentimientos informados

... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 96Plantillas de mailing

... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 96Plantillas de HC

..... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 96Plantillas de HC como procesador de textos

... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... 99Plantillas de recetas

... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 100Plantillas de recetas como procesador de textos

.. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 100Plantillas de impresión

. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 101Plantillas de impresión de gafas

. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 101Plantillas de impresión de lentillas

. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 102Plantillas de impresión de facturas

.. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 103Textos libres

.. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 104Protocolos

.. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 104Procesador de texto

. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 105Menú del editor de textos

. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 113Iconos del editor de texto para acceso rápido

. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 116Macros del editor de textos

. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 122Generar PDF

..... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 124Gestion de cabecera y pies de página

.. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 125Editor de imágenes

.. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 125Listado de imágenes

.. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 125Correos electrónicos

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. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 126Listado de correos electrónicos

.. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 127Vademecum

. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 127Preparados comerciales

. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 128Fármacos

..... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 129Actividades farmacológicas

. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 129Laboratorios

. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 129Dosis para recetas

................................................................................................................................... 1294 Diagnósticos

.. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 130Listado de diagnósticos

.. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 130Estadísticas por diagnósticos totales

................................................................................................................................... 1335 Lentillas/Lios

.. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 133Lentillas de contacto

. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 134Stock de lentillas

. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 134Búsqueda de lentillas de stock

. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 135Recetas de lentillas

. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 135Recetas de lentillas dobles

. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 135Entrada de stock de lentillas

Manual de ayuda de OFTALMO-ADPMII

(c ) Josep Massana Bonastre

.. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 136Lentes intra-oculares

. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 136Listado de LIOs de stock

. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 137LIOs implantadas

.. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 137Listado de refracciones

.. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 137Aparatos de refracción

................................................................................................................................... 1386 Facturación

.. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 138Facturas

.. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 140Tarifas de exploraciones

.. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 143Tarifas de consumibles

.. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 143Consumibles

. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 143Consumibles

. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 144Entrada de stock de consumibles

.. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 145Arqueo diario

.. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 147Gastos

.. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 148Cálculo de gastos según condiciones

................................................................................................................................... 1487 Estadísticas

.. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 148Gráficas de contabilidad

. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 152Panel de botones en gráficas

.. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 153Gráficas de facturación

.. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 154Listados de contabilidad

.. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 155Control de consumibles

................................................................................................................................... 1568 Mantenimiento

.. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 157General

. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 157Configurar

... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 157Empresa

... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 158SalvaPantallas

... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 158Donders

... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 158Puntuación

... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 158Columna de colores

... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 159Abrir Agenda

... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 159Situación imágenes

... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 159País

... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 159Color plantillas de HC

..... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 159Tipos generales de pago

..... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 160Monedas

.. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 160Grupos, tipos de visitas y consumibles

.. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 161Direcciones y teléfonos

. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 162Tipos de direcciones

..... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 162Tipos de teléfonos

..... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 162Códigos postales

.. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 165Condiciones, hospitales y régimen económico

. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 165Tablas de condiciones en visita

. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 165Listado de hospitales

. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 165Régimen económico

.. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 166Especialidades médicas

.. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 166Tipos de imágenes

.. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 167Configurar correo electrónico

.. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 167Configuración visual

. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 168Contraer/Expandir pantalla principal

. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 168Reloj/Cronómetro

. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 168Cambiar colores de los paneles

................................................................................................................................... 1699 Seguridad

.. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 169Control de usuarios

IIIManual de ayuda de OFTALMO-ADPM

III


.. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 172Administrar perfiles

.. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 173Administrar logs

.. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 174Cambiar password

.. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 174Desconectar

................................................................................................................................... 17410 Ventanas

................................................................................................................................... 17411 Ayuda

.. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 174Información de la base de datos

.. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 174Salida a Internet

.. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 175Información del producto

.. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 175Consultar ayuda

.. .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... ... .... .... ... .... .. 175Ayuda en pdf

Part III Agenda 177

Part IV Calculadora 180

Part V Tutorial 182

................................................................................................................................... 1821 Alta de una primera visita

Part VI Ultimas actualizaciones 187

Index 192

Manual de ayuda de OFTALMO-ADPMIV


Oftalmo-ADPM


Parte

I

Manual de ayuda de OFTALMO-ADPM6


1 Introducción

OFTALMO-ADPM es un programa orientado a la gestión médica, estadística y administrativade la consulta oftalmológica.

El programa está orientado a su utilización en red, y utiliza una base de datos SQL (Interbase 6-Firebird 1.5.2) muy potente y rápida, que requiere un servidor con sistema operativo 2000-Server (ó2003-Server). Su capacidad de almacenamiento teórica llega hasta los 30-35 Gb aunque laslimitaciones del sistema operativo la limitan a los 4 Gb y puede contener tablas de 1.000 millones deregistros Los terminales deben trabajar con Windows 2000 ó XP y pantallas a 1024 píxeles comomínimo para la correcta visualización de los datos.

Destacamos, a modo de resumen, las características más importantes:

SEGURIDAD

· Cada usuario debe entrar con su nombre (login) y su contraseña.· Cada usuario tiene definido un perfil de derechos y bloqueos definible por el administrador del

programa.· Solo el administrador ó usuario privilegiado tiene la facultad de modificar los datos sensibles del

programa, como el acceso al nivel de seguridad (dar altas y bajas de usuarios, programaciónde perfiles con derechos y bloqueos, login de usuarios, etc), el borrado definitivo de los datosmarcados para borrar y el acceso a las agendas personales.

· Log de usuarios: histórico de todos los movimientos realizados por los usuarios con los datossensibles. Queda constancia del usuario, el dia y la fecha de: entradas y salidas del programa,altas y bajas de exploraciones, altas, bajas y modificaciones de informes y HC.

GESTION MEDICA

· Historia clínica (HC) sobre editor de texto, sin limitación de tamaño (según memoria delordenador).· Indice de las visitas en la HC por fecha o por cualquier otro evento.· Entrada de texto en la HC con plantillas definibles por el usuario (formularios)· Macros o funciones, definibles por usuario, que permiten marcar segmentos diferentes de la

HC· Visualización de los textos marcados por las macros desde la ficha de paciente o desde

dentro de la propia HC.

· Importar directamente los resúmenes de las macros de HC a los informes.· Generación directa desde la HC de recetas de medicamentos y de gafas.· Generación directa desde la HC de las tablas de agudezas visuales y de PIOs.· Obtención y visualización de las imágenes obtenidas del paciente desde la HC.

· Ficha de paciente. Contiene, además de los datos de filiación, un número indefinido dedirecciones y de teléfonos o direcciones electrónicas, y acceso a las visitas realizadas, facturas,

recetas de medicamentos , refracciones , recetas de gafas , recetas delentillas, LIOs implantadas, imágenes relacionadas , informes realizados,

diagnósticos asignados, histórico de agudezas visuales y de tonometrías ,

acceso a la HC y a los resúmenes y alertas programados en la misma.· Posibilidad de enviar un correo electrónico desde la misma dirección del paciente.

· Obtención de imágenes directamente de AGF, ECO, OCT, HRT, GDX,

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campímetros, topógrafos corneales, biómetro, etc. y asignarlas y visualizarlasdirectamente desde la ficha o la historia clínica de paciente, individualizadas o como grupo deimágenes.

· Obtención de imágenes de scáneres y cámaras fotográficas, y asignarlas yvisualizarlas directamente desde la ficha o la historia clínica del paciente. Pueden definirse lasimágenes como grupo de imágenes para facilitar la visualización de las AGF. Editor deimágenes con posiblidad de modificarlas, mejorarlas, insertar texto y comentarios, etc.

· Obtención de datos directamente de frontofocómetros, refractómetros,queratómetros y forópteros.

· Vademecum completo , utilizable para realizar las recetas directamente desde la HC.Listado de preparados comerciales, fármacos y acciones terapéuticas.

· Diagnósticos codificados , modificables por el usuario. Asignación de un númeroindefinido de diagnósticos parametrizados a cada paciente.

· Búsqueda y estadística sobre los diagnósticos.

· Textos libres definibles por el usuario, para permitir la entrada rápida de textos en la HC yen los informes.

· Protocolos : textos definibles por el usuario para acceder a protocolos y a cualquier otrainformación necesaria para los usuarios de la red.

· Editor de textos para la HC, informes, recetas, plantillas, etc. que, además de lasutilidades propias de los procesadores de texto, permite la visualización a cualquier tamaño,doble página, miniaturas, etc sin perder la capacidad de edición (muy útil en las HC).Configuración de página adaptable a cualquier tipo de papel o receta. Generación de viñetas opárrafos numerados. Generación de tablas. Tabuladores justificados a la izquierda, a laderecha, centrados o decimales (sobre la coma decimal de una columna de cifras). Inserciónde imágenes en el texto editado. Importar textos externos. Visualización de caracteresespeciales (tabuladores, cambio de párrafo, etc). Inserción de símbolos poco frecuentes.Inserción directa de datos del paciente a través de las macros o funciones predefinidas.Inserción de hyperlinks (direcciones electrónicas). Etc.· El editor de textos permite generar PDFs que pueden programarse como encriptados ,

definir contraseñas para la visualización o para la modificación, incluir la firma y los datos deltexto en las propiedades del documento, etc.

· Puede exportarse el texto con formato RTF (accesible por Word), HTML y TXT.

GESTION ADMINISTRATIVA

· Horarios definibles sobre cada consulta. Horarios generales de fecha a fecha. Horariosespeciales con fechas incluidas en las de los horarios generales para mantener excepciones.Horas generadas automáticamente o una a una, que permiten definir color y texto para mejordefinirlas en la agenda.

· Calendario mensual con los totales de visitas cada dia y que se puede filtrar por consulta, porgrupo de exploración o tipo de exploración.

· Agenda diaria, marcando las visitas como ausentes, presencia, dilatando y realizadas. Tiempode espera de la visita. Comentario para cada una de ellas. Búsqueda de horas libres para unaconsulta o para varias (por ejemplo, buscar hora libre para hacer campo visual, AGF y visita enel mismo dia). Anular una o varias horas libres, con texto para justificar la acción. Trasladar oduplicar las visitas. Impresión del listado diario. Acceso a la contabiliad (pagos) y al arqueo



diario.· Contabilidad y control de stock de consumibles.· Contabilidad con facturación privada y de mutuas, control de tarifas de visitas y

consumibles privadas y de mutuas.Estadísticas y gráficos de contabilidad y facturación.· Gastos y cálculos de gastos por condiciones· Control de stock de lentillas y de LIOs.· Control de stock de consumibles.· Búsqueda de pacientes por cualquier condición, incluyendo filtro por diagnósticos.

· Mailing de cartas o de correos electrónicos con el listado obtenido, sobre plantillas deinformes previamente definidas.

· Posibilidad de trabajar con cualquier moneda . Utilidad para entrar las monedas deseadas ylas conversiones.

UTILIDADES

· Servicio de mensajeria y chat entre los distintos usuarios del programa que trabajen dentrode una misma red.

· Agenda personal para cada uno de los usuarios de la red, con citas diarias con despertadorincluido, listas de tareas y listín telefónico (cada usuario solo puede acceder a su propiaagenda).

· Listín telefónico accesible a todo el mundo, filtrable según tipo de teléfono (móvil, particular,de trabajo, etc).

· Calculadora con caja de texto que permite guardar datos, textos, cifras que pueden reapareceren el momento en que se los necesite.

· Posibilidad de personalizar el aspecto del programa, cambiando los colores de los panelesde las ventanas (incluyendo degradados y colores de los títulos).

· Reloj/Cronómetro que emitirá un mensaje al cabo del tiempo programado.· Procesador de texto y editor de imágenes que pueden utilizarse para editar datos externos

del programa.· Pulse F1 desde cualquier pantalla para obtener la ayuda específica que necesite. Manual

en chm y pdf desde el programa.

1.1 Especificaciones

ESPECIFICACIONES:

· SEGURIDAD/USUARIOS: Cada usuario del programa se identifica con su nombre (login) ycontraseña. El administrador del programa puede adjudicarle particularmente sus derechos oasignarle los derechos de un perfil definido previamente. Al crear un usuario se le suponen todos losderechos. La restricción de derechos se realiza sobre cada pantalla señalando los datos que no sepueden ver o que no se pueden modificar. Existe un log de usuarios que informa del usuario, el dia,la hora en que se ha visualizado o modificado un dato sensible, así como de las entradas y salidasdel programa. El usuario definido como "privilegiado" tendrá acceso a "Seguridad" pudiendo crear oborrar usuarios y cambiar sus derechos, tendrá acceso al Log de usuarios y podrá realizar"Borrados" definitivos.

· PACIENTES . El mantenimiento de pacientes permite controlar los siguientes datos:

· Historia clínica: El programa utiliza una historia clínica clásica, sobre un procesador detexto que mantiene las diferentes hojas (tamaño DIN4) separadas, que permite la entrada dedatos directamente desde el teclado pero que tambien permite la entrada de datos formateadaa partir de plantillas que puede diseñar el propio usuario y que se van añadiendoprogresivamente al texto.

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· Cada visita nueva se añade a un índice que permite localizar cualquier fecha o evento dentrode la historia rápidamente, sólo con un clic sobre la fecha.

· Las macros de usuario, definibles por el propio usuario, permiten marcar trozos de la historiapara que puedan visualizarse como resúmenes o puedan insertarse directamente en uninforme.

· Puede visualizar la historia desde un segmento de la hoja, la hoja entera, o varias hojas a lavez, sin dejar de editarla.

· Desde la historia clínica tiene acceso a todos los datos complementarios, comoexploraciones, informes, gafas, lentillas, agudezas visuales, tonometrias, recetas e imágenes.

· Creación directa de recetas y de informes desde el texto de la historia clínica.

· Las imágenes pueden adjuntarse en la historia como una referencia: una vez se inserta lareferencia un sólo clic sobre ella le presentará la imagen directamente.

· Resúmenes de historia clínica: permiten ver desde la ficha de paciente el textoseleccionado en la historia clínica como una macro determinada.

· Informes: Informes realizados al paciente. Permite la entrada a través de plantillasautodefinibles. Se pueden incorporar resúmenes de la historia clínica a través de las macros deusuarios.

· Recetas: Las recetas pueden realizarse escogiendo los medicamentos sobre elvademecum. Es posible indicar los medicamentos en la historia clínica y crear la receta (sobreplantillas autodefinibles) directamente.

· Diagnósticos: El programa mantiene una base de datos con diagnósticos codificados(definibles por el propio usuario) que permite asignar diagnósticos en número indefinido a cadapaciente, para su uso tanto como localizador de pacientes con determinadas patologias comopara estadísticas.

· Imágenes: Posibilidad de incorporar imágenes asociadas al paciente. Imágenes simples ogrupos de imágenes (para AGF). Adquisición de imágenes desde diferentes aparatos (AGF,ECO, OCT, HRT, GDX, campímetros, topógrafos corneales, electrofisiologia, etc. Adquisiciónde imágenes directamente de la cámara fotográfica o del scanner (utilizando TWAIN) ocopiando de archivos externos. Editor de imágenes . El visor de imágenes permite lavisualización conjunta de todas las imágenes o de un grupo determinado. Existe la posibilidadde realizar comparativas entre imágenes de diferentes grupos dentro de un mismo visor.Además de las imágenes pueden asociarse archivos mpeg (video), pdf (Acrobat) y xls (Excel).

· Refracción : Obtención de los datos del frontofocómetro, refractómetro-queratómetro yfotóptero e incorporarlos directamente a la ficha del paciente.

· Gafas , lentillas simples , lentillas dobles , LIOs , tonometrías yagudezas visuales . Las agudezas visuales y las tonometrías se guardan en listadosdiferenciados pero se generan automáticamente al entrar los datos en la historia clínica con lasplantillas específicas. Las recetas de gafas tambien pueden generarse automáticamente alentrar los donders en la historia clínica con las plantillas adecuadas ó con la ventana derefracción .

· Exploraciones , facturas : Acceso a los listados de visitas realizadas y pendientes delpaciente, y a las facturas asociadas al mismo.

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· BUSQUEDA DE PACIENTES POR CONDICIONES / MAILING: Búsqueda de pacientespor cualquiera de los datos de filiación, dirección, número de gafas, lentillas, facturas, informes, etc.Lista y cuenta los pacientes permitiendo el acceso directo a la ficha de los encontrados. Existencuatro campos de mailing para poder poner condiciones especiales a la búsqueda. El listado puedefiltrarse, también, según los diagnósticos adjudicados a cada paciente. Una vez obtenido ellistado de pacientes puede realizar un mailing (sobre una plantilla de mailing previamente definida),imprimir etiquetas o enviar un correo electrónico a cada uno de ellos.

· MEDICOS: No sólo mantiene a los médicos del centro, sino a cualquier otro profesional odespacho que precise horarios. La agenda define los horarios ligados únicamente a los registros deeste mantenimiento.

· MUTUAS: El mantenimiento de las mutuas incluye la persona de contacto y tantas direccionesy teléfonos como se precisen. Como los mantenimientos de las tarifas de mutuas suele serlaborioso, las mutuas pueden definirse como "CENTRAL" o "DELEGACION", permitiendo definir lastarifas en las CENTRALES, y poder facturar a las DELEGACIONES utilizando las mismas tarifasque la CENTRAL.

· PROVEEDORES: Utilizará este mantenimiento para los proveedores de lentillas , LIOsy consumibles .

· CALENDARIO : El calendario es una forma útil y rápida de visualizar la consulta. Si no estáfiltrado indica el número de visitas en total del dia. Si se desea puede visualizar un comentariogeneral del dia. Además lista el número de visitas por cada médico o consulta, según el tipo devisita programado. Puede filtrarse por médico, por grupo de exploración y por tipo de exploración.En cada caso indicará el número de visitas que existe según el filtro indicado. Los mensajes sondiferentes para cada médico o consulta. Podrá definir un dia festivo en el horario general (impedirádar horas de visita a cualquier consulta) o sólo para un médico en particular.

· EXPLORACIONES DE UN DIA: El listado de las visitas de un dia, igual que el calendario,puede visualizarse de manera general (sin horario predeterminado y visualizando todas las visitasdel dia) o filtrado por médico/consulta, mutua, grupo de exploración o tipo de exploración. Las altasy las bajas de las visitas precisan estar filtrado por un médico.

· La gestión de la consulta se realiza con una agenda muy versátil que permite mantener todas lasexcepciones de programación que sean necesarias dentro de los horarios generales de cadamédico. Pueden definirse sin limitación todos los horarios especiales que se requieran dentro deun horario general. Pueden existir diferentes horarios generales que estarán limitados por lasfechas indicadas. Además se permite la anulación puntual de una hora libre de visita, comentarioy colores diferentes para cada tipo de visita, alarmas en las visitas, búsqueda simple y múltiple devisitas, traslados de horas de visita, tiempo de espera, señalización de los enfermos que estándilatando. Permite realizar el arqueo de caja y ver la contabilidad diaria sobre las visitas yconsumibles.

· FICHA DE EXPLORACION: El nombre de paciente, el dia y hora de la consulta y el médicoque realizará la visita ya vienen indicados desde el listado de las exploraciones. Sólo hay que indicarsi es visita privada o de mutua, la mutua indicada (al escogerla se visualizarán las posiblescondiciones que exige la mutua para la visita), el grupo y el tipo de exploración (las tarifas entraránautomáticamente), y si es necesario, las condiciones 1 y 2 (que son marcadores previamentedefinidos y que pueden utilizarse para marcar o identificar las visitas por condiciones especiales).Pueden definirse las visitas como "no facturables". Bloqueo de la ficha cuando ya esté pagada ofacturada para que no pueda modiificarse (salvo usuarios privilegiados ).

· MANTENIMIENTO DE HORARIOS : Cada médico o consulta posee sus propios horarios.Básicamente funciona sobre un horario general que posee una fecha inicial y una final, que pueden

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variarse a voluntad. Se definen las horas de cada dia de la semana (automáticamente o una a una).Cada hora puede tener un color y un texto diferente que se visualizará en el listado de exploracionesdel dia mientras se mantenga la hora libre. Existen utilidades para copiar y pegar los horarios detodo un dia o para modificar los colores o los textos de una hora. Los horarios especiales puedendefinirse con fechas iniciales y finales comprendidas entre las de un horario general y funcionancomo excepciones de éstos. Pueden definirse tantos horarios especiales como se necesite.

· BUSQUEDA DE EXPLORACIONES: Búsqueda de visitas por condiciones, visualizando ellistado de visitas asociado a los posibles consumibles, y permitiendo el acceso a la ficha deexploración y a la de paciente para su modificación.

· INFORMES: Listado general de los informes o de los realizados a un paciente en particular.Cada uno posee un título y un médico informante. Pueden editarse o imprimirse con cabeceras ypies de página, definibles por el usuario. Nomalmente se obtendrán a partir de plantillaspreviamente definidas, de las que se heredarán las cabeceras, los pies de página y la configuraciónde la página (márgenes y tamaño de papel). Permite la aplicación de macros que pueden traerdatos de la ficha y de la historia clínica del paciente.

· PLANTILLAS DE INFORMES, CONSENTIMIENTOS INFORMADOS, MAILING Y RECETAS . Estas plantillas se utilizan para crear informes, consentimientos informados, plantillas demailing, formularios de entrada a la HC y recetas de medicamentos. El panel lateral del editor detexto presenta un listado con múltiples funciones o macros que se insertan en el texto y que seresolverán en el momento de crear el informe. Estas macros son diferentes según el tipo deplantilla. Existen varios grupos de macros, como los referidos a la filiación del paciente, a lasdirecciones, a la historia clínica y un grupo de funciones calculadas (fecha, hora, nombre completodel paciente, edad, etc). Según el tipo de plantilla editada aparecerán grupos de macros referidos agafas, lentillas o facturas.

· PLANTILLA DE IMPRESION DE GAFAS, LENTILLAS Y FACTURAS : Estas plantillas seutilizan exclusivamente para imprimir las recetas de gafas y de lentillas.Las plantillas de facturastiene sus propias macros.

· DIAGNOSTICOS: Tabla de diagnósticos codificados, modificable por el usuario, que permitela asignación de diagnósticos al paciente, tanto sistémicos como referidos al ojo. Estosdiagnósticos pueden ligarse al ojo afectado y a una fecha, y son, además, parametrizables(permiten entrar una cantidad, como las dioptrias de una miopia). DesdeEstadísticas por diagnósticos pueden realizarse búsquedas y estadísticas basados en lodiagnósticos asignados a pacientes.

· LENTILLAS DE CONTACTO : Recetas de lentillas simples y dobles. Cálculo de la potencia ydel astigmatismo corneal en la queratometría en las lentillas de prueba. Al asignar la lentilladefinitiva puede disminuirse del stock existente. Mantenimiento del stock de lentillas, incluyendo elproveedor, fecha, unidades, precio, valoración, número y fecha de albarán. Búsquedas y valoracióndel stock.

· LIOs : Stock de lentes intraoculares, que van asignándose a cada paciente a medida que seimplantan.

· FACTURACIÓN : Las facturas se realizan normalmente desde los pagos de lasexploraciones. Se asocian habitualmente al paciente y a la exploración y permiten la entrada delIRPF y de IVA si fuera necesario. Puede realizarse facturas de mutua que incorporen todos losactos médicos realizados entre dos fechas deterninadas y que incorporen el permiso de la mutua.

· GASTOS : Gastos habituales de la consulta que incluyen una cuenta, descripción, oftalmólogo,tipo de pago, proveedor y cantidad. Cálculo de los gastos efectuados según condiciones.

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· TARIFAS DE EXPLORACIONES Y DE CONSUMIBLES : Mantenimiento de las tarifasprivadas y de mutua. Incorpora utilidades para la entrada masiva de tarifas y cambios globales delos precios por porcentaje o cantidad.

· CONSUMIBLES : Posibilidad de controlar el stock de los consumibles (entradas de stock conproveedor, fecha, unidades, precio, valoración, número y fecha de albarán.

· ARQUEO DIARIO : Puede listarse el arqueo diario desde el listado diario de exploraciones odesde el menú principal. Incluye exploraciones y consumibles pagados, atrasos de exploraciones yconsumibles. Caja: contado, tarjeta, talón. Debidos exploraciones y consumibles. Nueve pestañasasociadas al arqueo listan las exploraciones pagadas, consumibles pagados, atrasosexploraciones, atrasos consumibles, exploraciones debidas, consumibles debidos, exploraciones yconsumibles debidos desde una fecha anterior (los debidos arrastrados en meses anteriores) ylistado de las exploraciones no facturables.

· ESTADÍSTICAS : Existen estadísticas de contabilidad y de facturación con presentación degráficos que permiten variar la presentación de los datos a voluntad. Puede pedirse prácticamentecualquier condición al gráfico de contabilidad, incluyendo si se precisa número de visitas o precios,el tipo de moneda en que se quiere el resultado final o hacer listados comparativos entre meses otrimestres de diferentes años. Una vez obtenido el gráfico se puede variar la presentación de losdatos por privados/mutuas, por médico o consulta, por grupo o por tipo de exploración. Los gráficosde facturación presentan, además, un listado de las facturas encontradas.

· LISTADOS DE CONTABILIDAD : Esta utilidad de las estadísticas es idéntica a la búsquedapor condiciones de exploraciones, con la diferencia de que aquí ofrece la valoración (suma) detodas las visitas que cumplen las condiciones entradas.

· PROCESADOR DE TEXTO: Siempre que se precisa entrar datos en forma de texto duranteel uso del programa se utiliza el mismo procesador en el programa. Los datos se guardarándirectamente en la base de datos, aunque siempre se puede Guardar como... para exportar el textoa un archivo externo. En el menú principal existe un item que permite trabajar con el editorexclusivamente con archivos externos.

· Se permite generar PDFs con el texto del editor, que pueden programarse como encriptados ,definir contraseñas para la visualización o para la modificación, incluir la firma y los datos del textoen las propiedades del documento, etc.

· Puede exportarse el texto con formato RTF (accesible por Word), HTML y TXT

· Además de las utilidades propias de los procesadores de texto, podrá visualizar el texto decualquier tamaño con un zoom directo, o verlo a doble página o en forma de miniaturas. El textopuede escribirse normalmente en cualquier forma de visualización.

· Puede adaptar el tamaño de página a cualquier tipo de papel, indicando simplemente el tamañoen cm (anchoxalto).

· Los documentos pueden programarse con cabeceras y pies de página o sin ellos. Puedeasignarse a cada documento una cabecera o un pie determinados. Al crear un documento con lasplantillas se heredan los tamaños y el tipo de cabeceras o pies.

· Existen utilidades de edición como la generación de párrafos en viñetas o numerados, sangria depárrafos a la derecha o a la izquierda con diferenciación de la primera linea, párrafos centrados ocon justificación derecha, izquierda o ambas, separación de interlineado y tabuladores justificadosa la izquierda, a la derecha, centrados o decimales (sobre la coma decimal de una columna decifras). Inserción en el texto de símbolos poco frecuentes.

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· Generación de tablas para facilitar presentaciones complejas con líneas y columnas. Existe unaamplia gama de posibilidades de modificar las tablas, insertando o borrando lineas y columnas,borrando o dibujando bordes internos o externos, modicando el tipo y grosor de las lineas y laseparación entre las lineas y el texto.

· Posiblidad de importar textos o imágenes externos.

· Visualización de caracteres de edición (tabuladores, cambio de párrafo, etc).

· Inserción directa de datos del paciente a través de las macros o funciones predefinidas.

· Inserción de hyperlinks (direcciones electrónicas).

· EDITOR DE IMAGENES : Permite la visualización y edición de imágenes de prácticamentecualquier formato. Al igual que el procesador de textos, puede utilizarse para visualizar imágenesexternas o las generadas desde el programa y asociadas a los pacientes. Permite realizar accionesdel tipo de ajuste del histograma, ecualizar, aplicar filtros, suavizar, agudizar, desgranular, relieves

· AGENDA: Agenda completa con calendario, citaciones, contactos y tareas, para cada usuariodel programa. Una vez se ha dado de alta un usuario podrá utilizar su agenda sin que puedaacceder a las demás. Existe una agenda "General" a la que puedan acceder todos los usuarios yque puede utilizarse con propósitos comunitarios.

· TELEFONOS: Agenda telefónica, que puede filtrarse según el tipo de teléfono (móvil, fijo,profesional, particular, etc.).

· MENSAJERIA : El servicio de mensajeria se base en un servicio TCP-IP externo al programa einstalado en el servidor. Permite enviar mensajes o avisos a cualquier usuario que haya entrado enla red. Tambien se puede enviar un mensaje a todos los usuarios simultáneamente. Si deseaconversar más extensamente con algún usuario de la red puede conectar el servicio chat. Elservicio TCP-IP es utilizado indirectamente por el programa para actualizar de modo instantáneo losdatos de los movimientos de la consulta.

· MONEDAS : El programa admite cualquier moneda que el usuario desee manejar. Sólo hay quedefinirla y entrar los algoritmos de conversión con el resto de las monedas. De esta manera sepueden realizar pagos en cualquier moneda y los arqueos y contabilidad suma de acuerdo con losalgoritmos definidos. Debe definirse cual es la moneda por defecto antes de empezar a entrardatos.

· CALCULADORA : La calculadora está siempre activa. Aparte de las funciones propias, es unconvertidor de monedas y actua, además, de reservorio de información. Los cálculos de conversiónentre monedas se realizan con los algoritmos definidos en el apartado de monedas. La parte inferiorde la calculadora es un campo de texto donde se puede guardar información para recuperarlacuando sea necesario.

· CÓDIGOS POSTALES : El programa incluye una lista de todos los códigos postalesespañoles, accesibles fácilmente al editar las direcciones de los pacientes.

· CONFIGURACION : Existe la posibilidad de configurar el tiempo de salvapantallas, lautilización de punto o coma en los decimales de las gafas y lentillas, los márgenes de la historiaclínica, la apertura de la agenda personal al iniciar el programa y el directorio donde deben situarselas imágenes asociadas a los pacientes. Tambien pueden definirse los colores de los paneles y delas cabeceras de los paneles utilizados en el programa. Otra configuraciones son: la anulación delpanel de la imagen del menú principal para visualizar más fácilmente las pantallas que puedanquedar ocultas y la presencia del reloj/cronómetro en la pantalla principal.

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· GRUPOS, TIPOS DE VISITAS Y CONSUMIBLES : El método de trabajo empleado en elprograma exige la definición previa de los GRUPOS de visita. De entrada existen cuatro:exploraciones, laser, cirugia y visitas, pero pueden modificarse a voluntad. De cada grupo dependenuna serie de tipos y de consumibles. Los TIPOS de una cirugia serían el tipo de cirugia:facoemulsificación, dacriocistorinostomia, etc. TIPOS de exploraciones serían AGF, campo visual,graduación, etc. En cada GRUPO pueden definirse los CONSUMIBLES que se precisen controlar ofacturar, como los contrastes

· DIRECCIONES Y TELÉFONOS. : Las direcciones y los teléfonos que aparecen en losmantenimientos pueden a voluntad como privados, de trabajo, móviles, etc. Conviene etiquetar bienlas direcciones para realizar el mailing. Por ejemplo, es muy útil crear un tipo de dirección MAILINGpara poder imprimir el mailing con una dirección concreta en cada paciente.

· RELOJ/CRONÓMETRO : Visualiza un reloj y un cronómetro en la pantalla principal delprograma.

· TEXTOS LIBRES : Segmentos de textos definibles por el usuario para incorporar a los textosde las historias clínicas ó en los informes.

· PROTOCOLOS: Puede guardar textos con protocolos, pautas de tratamiento y, en general,cualquier texto que necesite consultar o compartir.

· VADEMECUM : El programa incluye un completo vademecum con los productosfarmacéuticos, fármacos, indicaciones y laboratorios. Pueden seleccionarse los de uso másfrecuente para utilizarlos como ayuda a la hora de confeccionar las recetas.

· CORREOS ELECTRÓNICOS: El programa permite definir los datos de un servidor de correosaliente (SMTP) presente en la red, con lo que podrá enviar correos electrónicos directamentedesde las direcciones escritas en la Ficha de paciente. Pueden utilizarse plantillas con textos yadefinidos para escribir los correos. Los correos enviados se guardan en la base de datos y puedenconsultarse a posteriori.

· AYUDA : Desde cualquier ventana del programa puede solicitarse la ayuda específica, pulsandoF1. El manual puede visualizarse en los formatos pdf y chm (ayuda de Windows en html)

1.2 Características

LISTA/FICHA Y MANTENIMIENTOS

Llamamos mantenimientos a una serie de ventanas que presentan y editan la información necesariapara gestionar la consulta. Son mantenimientos, por ejemplo, los listados de pacientes, médicos,mutuas, proveedores, informes, recetas, gafas, lentillas, tarifas, etc.

Para hacer más cómodo el trabajo, estas ventanas se presentan con el doble formato deLISTA/FICHA. La pantalla presenta siempre delante la pestaña de la LISTA, con el listado de losdatos por orden alfabético o de fecha.

La LISTA permite realizar búsquedas por cualquier concepto incluido en la propia lista (verventanas ) y abrir nuevos registros (altas).

Pulsando la pestaña FICHA aparecen todos los datos asociados al item elegido. En el caso de lospacientes se permitiría ver y/o modificar la filiación, direcciones, teléfonos, nota o cualquiera de lostemas derivados (historia clínica, informes, recetas, diagnósticos, gafas, lentillas, LIOs, imágenes,etc).

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ASIGNACION DE DATOS

Asignación de datos significa escoger un dato de un mantenimiento para asignarlo a otro. Laasignación es una tarea constante en un programa informático y puede realizarse de muchas manerasdiferentes.

Para ilustrar una asignación sencilla pondremos por ejemplo el referido al tipo de teléfono: existe unmantenimiento con los diferentes tipos de teléfonos (ver la primera ventana de la imagen). Cuando sequiere indicar si el teléfono de un paciente es de un tipo u otro, el programa llama a estemantenimiento y lo cambia de aspecto (ver la ventana inferior de la imagen), aunque sigue con todaslas capacidades del mantenimiento normal.

Es decir, el programa utiliza las mismas ventanas de los mantenimientos para realizar lasasignaciones. La ventaja es que podrá utilizar todas las posibilidades de modificación incorporadasen las ventanas de los mantenimientos en el mismo momento de la asignación. Para ello, el color delas ventanas es diferente según el modo en que se encuentren. En modo asignación aparece un panelsuperior con la leyenda genérica de "Ventana de asignación".

Todas las ventanas poseen dos botones de salida en la parte superior derecha que se utilizan del



siguiente modo:

El botón de la derecha (Cerrar ventana) representa la puerta de salida normal.- Modo mantenimiento: Si ha realizado algún cambio en los datos y no los ha guardado, lepreguntará si quiere guardarlos.- Modo asignación: sale de la ventana SIN ASIGNAR los datos.

El botón de la izquierda (F10-Asignar)- Modo mantenimiento: Si ha realizado algún cambio lo guardará y cerrará la ventanadirectamente.- Modo asignación: ASIGNA el registro activo en la ventana y guardará los cambiosefectuados si se han realizado

MULTI-INSTANCIA

Esta propiedad le permitirá abrir una misma ventana, con diferente información, todas las veces quedesee. Si en un momento determinado está visualizando una ficha de paciente y quiere visualizar otrasimultáneamente, podrá abrir una nueva ventana de pacientes, buscarlo y editarlo, manteniendo enpantalla ambas fichas a la vez.

1.3 Antes de comenzar...

Detallamos a continuación las acciones mínimas que debe realizar el usuario antes de comenzar autilizar el programa de forma coherente:

· Definir usuarios y seguridad : Al entregar el programa sólo existe un usuario: Login: ADPM.Contraseña: ADPM. Es necesario que vaya definiendo un login y una contraseña para cada unade las personas que van a utilizar el programa. De entrada, y por definición, cualquier usuariotiene todos los derechos y podrá acceder a todo el programa. Existe varios perfiles de usuariopredefinidos que pueden utilizarse de entrada. Le recomendamos que siga atentamente lasinstrucciones del apartado correspondiente.

· Definir médicos y horarios : Para poder dar horas de visitas es imprescindible que exista unmédico y un horario donde asignarlas. Los horarios sólo se pueden asignar a los médicos, por loque esta tabla en realidad debería llamarse "Despachos" o "Consultorios" ya que probablementequerrá adjudicar horarios a "Campos visuales" o "Angiografias"

· Definir mutuas : El programa se entrega con una sola mutua imprescindible, la de PRIVADOS.

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Si no trabaja con mutuas puede saltarse este apartado.

· Definir grupos y tipos de exploraciones : Para la mejor comprensión de las visitas, necesitamosdefinirlas. El programa viene con cuatro grupos ya definidos: VISITAS, EXPLORACIONES,CIRUGIAS, LASER. Esto permitirá más tarde realizar estadísticas y facturaciones por cada unode los grupos definidos. Pero es necesario, además, que indique los TIPOS de cada uno de estosGRUPOS. Por ejemplo:

· Las EXPLORACIONES podria tener los TIPOS de CAMPO VISUAL, ANGIOGRAFIA,RETINOGRAFIA, OCT, etc.

· A VISITAS se le podrian asignar los TIPOS de PRIMERA VISITA, SEGUNDA VISITA,CONTROL, REVISIÓN, PREOPERATORIO, POSTOPERATORIO, etc.

· El GRUPO de las CIRUGIAS tendrá diferentes TIPOS como FACOEMULSIFICACION,DACRIO, ESTRABISMO, VITRECTOMIA, etc

· Definir un mínimo de tarifas . Si las tarifas están ya previamente definidas, en el momento deasignar la visita la tarifa quedará ya actualizada, incluso en el caso de que el usuario no tengaderechos para ver los precios. Esto es importante sobre todo si se trabaja para varias mutuas contarifas diferentes. Al asignar un tipo de visita a un paciente el programa avisará siempre si noencuentra la tarifa.

1.4 Ventanas

Las ventanas del programa constan siempre de los siguientes elementos:

Menú de ventana

Navegador

Panel de búsqueda

Area de trabajo: Lista y Ficha

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1.4.1 Menú de ventana

Los menús de ventanas son los menús standar en Windows. Todas las ventana presentarán unasopciones comunes, orientadas a tareas habituales. El siguiente es el menú que aparece en elmantenimiento de PACIENTES:

Editar: Pulsando "Editar" aparece un desplegable con las tres opciones:

Cortar Ctrl+XCopiar Ctrl+CPegar Ctrl+X

Ver: El desplegable incluye las siguientes opciones:

Ficha Ctrl+F: Visualiza la Ficha desde la Lista.Lista Ctrl+L: Visualiza la Lista desde la Ficha.Barra de Herramientas Ctrl+H: Visualizar o eliminar la barra de herramientas.Barra de Estado Ctrl+E: Visualizar o eliminar la barra de estado.Barra de Búsqueda : Visualizar o eliminar la barra de búsqueda.

Registro: Permite navegar por los datos de la lista:

Primero Ctrl+Inicio : Primero de la lista.Anterior Flecha arriba : Registro anterior.Siguiente Flecha abajo : Siguiente registro.Último Ctrl+Fin : Último registro o 50 registros hacia delante.Añadir Registro Ctrl+Ins : Nueva FichaBorrar Actual Ctrl+Supr.Modificar Actual Ctrl+A.

Introducción 19


Guardar Cambios Ctrl+Intro.Refrescar Datos Ctrl+R.

Imprimir:

Imprimir Contenido de Ventana Ctrl+WImprimir como Tabla: imprime el contenido de la Lista, incluso la parte no visible.

Cuando existen varios paneles con listados en la pantalla tiene que señalar con un clic de ratón la quequiere imprimir, en caso contrario el programa indicará que no tiene ninguna lista para la impresión.

Ventana: Controla la visualización de las ventanas abiertas.

Principal F4 : Vuelve a la ventana principal de la aplicación.Anterior Ctrl+F5 : Ventana anteriorSiguiente Ctrl+F6 : Siguiente ventana.Más ventanas... Ctrl+F7 : Abre una ventana con las ventanas activas para poder

escoger una.

Control Accesos: ver capítulo sobre USUARIOS 169



Sólo los usuarios privilegiados tendrán acceso a la administración de usuarios y de perfiles y al log delsistema. Sin embargo, cualquier usuario tendrá la posibilidad de cambiar su contraseña o realizar uncambio de usuario sin salir de programa.

1.4.2 Navegador

El panel del navegador consta de los siguientes botones:

Los botones que aparecen pueden estar activos o no activos. En la imagen sólo el décimobotón (Editar) está inactivo.

Los tres primeros botones cumplen la función habitual en Windows de cortar, copiar y pegarcualquier parte de un texto previamente seleccionado:

Botón Cortar. Ctrl+X.

Botón Copiar. Ctrl+C.

Botón Pegar. Ctrl+V.

El navegador cumple la función de desplazar el puntero de registro actual hacia delante oatrás. El botón Último se mueve en realidad cincuenta registros hacia delante, con el fin de evitar losmovimientos intempestivos en las bases de datos grandes.

No tiene mucho sentido realizar búsquedas que traigan cientos de pacientes, porque obligaráa repasarlos uno por uno. Si por casualidad se lanza una búsqueda de este tipo, el programa traerálos primeros cincuenta y, a medida que se vaya desplazando el cursor se irán trayendo de la base dedatos. Si desplaza uno, traerá uno, si utiliza el Botón Último traerá los próximos cincuenta.

Si quiere desplazarse al último registro en los listados grandes es mejor marcar la casilla de"Orden inverso" y lanze la búsqueda de nuevo (Ver Panel de búsqueda )

Inicio (Ctrl+Incio): Se coloca sobre el primer registro.

Anterior (Flecha arriba): Se colocan en el registro anterior.

Posterior (Flecha abajo): Se coloca en el registro siguiente.

21

Introducción 21


Ultimo (Ctrl+Fin): Avanza 50 registros o se coloca en el último registro.

Añadir (Ctrl+Ins): Añadir un nuevo registro.

Borrar (Ctrl+Supr): Borrar registro. El registro queda visible pero marcado en rojo.Para recuperar el registro solo hay que volver a pulsar la tecla de borrado.

Editar (Ctrl+A).

Escribir modificaciones (Ctrl+Intro).

Cancelar modificaciones (Esc).

Releer datos (Ctrl+R)

Borrado definitivo. Una vez borrado no se puede recuperar. Debe estar previamenteen rojo. Sólo puede ser utilizado por los usuarios "Privilegiados" (ver Control de usuarios )

Buscar...F3. Coloca el cursor dentro del campo "Buscar".

Ver como Tabla (Ctr´+L). Si está visualizando la Ficha pasará a la Lista

Ver como Ficha (Crl+F). Si está en la Lista pasará a la Ficha.

F10. Asignar. Si está editando un mantenimiento y ha cambiado los datos, perotodavia no los ha guardado, el programa guardará todos los datos y cerrará la ventana. Si está enasignación, el programa asignará los datos activos (el registro en el que se está en el momento decerrar) a la ventana que lo ha llamado.

Salir. Si está editando un mantenimiento y ha cambiado los datos, el programa lepreguntará si quiere guardarlos o no, y después cerrará la ventana. Si está en modo asignación, secerrará la ventana sin asignar los datos.

El navegador funciona indiferentemente desde la Lista y desde la Ficha.

Consulte la página de Area de trabajo para comprender el comportamiento especial delnavegador cuando se está editando la FICHA.

1.4.3 Panel de búsqueda

Desde cualquier situación de la ventana, al pulsar F3 se coloca el cursor en en el campo"Buscar". Escriba una cadena de búsqueda y pulse "Intro". El programa listará los registros que

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cumplan el criterio solicitado. Como la búsqueda será estrictamente exacta a la cadena escrita en estecampo, procure no realizar búsquedas de textos muy largos ya que la posibilidad de equivocarse esmayor. Al buscar pacientes procure utilizar los dos apellidos y no el nombre, ya que al escribir la comay el espacio que existe antes del nombre es fácil que la búsqueda falle (porque haya un espacio másen la ficha o porque la coma se haya colocado en posición diferente).

Si la búsqueda es negativa aparecerá un aviso durante un segundo y medio, indicándolo.

La búsqueda se realiza siempre por el campo que marca la ventana "Criterio". En el ejemploanterior la búsqueda se realizará sobre el nombre de paciente.

Para cambiar el criterio de búsqueda abra el desplegable del campo "Criterio" y elija otraopción:

El orden del listado cambiará automáticamente y se colocará por orden de historia clínica. Siescribe un número, en el campo "Buscar" se listarán todos los números que comienzen igual.

El caracter "%" se utiliza como búsqueda indiferente. Si lo coloca delante de una cadena debúsqueda como en el siguiente ejemplo:

obtendrá un listado de todos los pacientes que se llamen "PEREZ" tanto de primer apellidocomo de segundo.

Si escribe el caracter "%" sólo, se listarán los primeros 50 registros encontrados según elorden indicado en el campo "Criterio". Este es el modo habitual en que el programa abre una ventana.

Marcando la casilla de Ord. inverso la próxima búsqueda se lanzará con el orden invertido.Para ver un el listado de orden alfabético al revés, simplemente marque la casilla y luego seleccione"Paciente" en el campo Criterio.

1.4.4 Area de trabajo

Es el espacio destinado a contener los datos. En la mayoría de mantenimientos consta de laLISTA y de la FICHA.

LISTA: Enumera los registros encontrados en la base de datos filtrados según labúsqueda seleccionada y ordenada según el criterio escogido.

Cuando se abre una ventana por primera vez el listado aparece siempre ordenado por elcriterio más lógico (orden alfabético o fecha, generalmente). La búsqueda se realiza con el únicocriterio de "%" que representa el comodín en el lenguaje SQL. Una búsqueda con esta única condiciónofrecerá los primeros 50 registros encontrados según el orden indicado en criterio.

Cuando después de una búsqueda cualquiera, fallida o no, se quiera volver al listado general,sólo hay que escribir "%" en la búsqueda y pulsar INTRO.

La pantalla siguiente representa un listado de pacientes por orden alfabético, tal comoaparece siempre al ser llamada. Puede visualizar la FICHA utilizando varios procedimientos:

(1) el más simple es haciendo doble clic directamente sobre la linea,

Seleccione con un clic la linea deseada y

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Introducción 23


(2) pulse la pestaña superior izquierda marcada como Ficha,(3) utilize la opción del menú Ver-Ficha,

(4) pulse en el navegador el último botón ,(5) desde el teclado pulse la combinación Ctrl+F.

FICHA: Contiene los datos específicos del registro. La mayoria de mantenimientos, comopacientes, médicos, mutuas, proveedores y teléfonos, presentan el mismo aspecto, con los datosespecíficos en la parte superior, las direcciones en la media, y la nota de texto y los teléfonos en lainferior. A la derecha aparece siempre un panel de acciones con los botones que realizarán lasacciones propias del mantenimiento de que se trate.

Una ficha de paciente tiene este aspecto:

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El panel superior contiene los datos de filiación.El segundo panel no es editable y ofrece información de los datos asociados a la ficha.

Este panel solo existe en la ficha de paciente.El tercer panel es el de la direcciones yel cuarto contiene dos paneles distintos, el de la nota de texto y el de los teléfonos.

Como funciona el navegador desde la Ficha :

Cuando tenga el cursor en el primer panel, el navegador estará conectado al listado depacientes. Si pulsa la tecla "Flecha abajo" el navegador hará que se desplaze al siguiente paciente. Sipulsa el botón de Borrar (signo menos) marcará como borrado todo la ficha de paciente, incluyendodirecciones, teléfonos y texto. Si pulsa la tecla Añadir Registro (signo más) añadirá una ficha nueva.

Desplazando el cursor con el tabulador o pulsando la tecla izquierda del ratón en el campoDirección activará el panel de Direcciones y el navegador pasará a controlarlo. Esto significa quesi pulsa la tecla Añadir Registro lo que hará será añadir una nueva dirección, pero no crear unnuevo paciente, lo que permitirá que pueda tener un número indefinido de direcciones por paciente.Las teclas con las flechas harán que se mueva entre las diferentes direcciones y la de borrar marcarácomo "borrada" la dirección seleccionada.

Si se coloca en el panel de los teléfonos ocurrirá el mismo proceso. El navegador funcionarásobre los distintos teléfonos, añadiendo, borrando o desplazándose sobre ellos. Igual que con lasdirecciones podrá tener un número indefinido de teléfonos por paciente.

Es importante que antes de dar de alta o de baja un registro, tenga claro sobreque panel va actuar el navegador. El método más facil es observar donde seencuentra ubicado el cursor. Normalmente el campo activo está enmarcado en rojo ylos títulos de los paneles cambian: en los no activos existe un degradado de color deizquierda a derecha y cuando están activos los títulos aparecen sólidos.

Introducción 25


En la imagen superior se puede observar claramente como el primer panel,"Datos de filiación", está activo por la barra azul sólida y por el campo "Profesión"enmarcado en rojo.

Oftalmo-ADPM


Parte

II

Menú principal 27


2 Menú principal

El menú principal está organizado de la siguiente manera:

Archivos

Pacientes

Listado de pacientesBúsqueda de pacientes por condiciones

Médicos

Mutuas

ProveedoresTeléfonos

MensajeriaSalir

Calendario/Agenda

Calendario

Exploraciones de un dia

Mantenimiento horariosBúsqueda de exploraciones por condiciones

Actualizar datos en local

Textos y plantillas

Informes

PlantillasPlantillas de informes

Plantillas de consentimientos informados

Plantillas de mailingPlantillas de HC

Plantillas de recetas

Dosis para recetas

Plantillas de impresiónPlantillas de impresión de gafas

Plantillas de impresión de lentillas

Plantillas de impresión de facturas

Textos libresProtocolos

Procesador de textos

Editor de imágenes

Listado de imágenes

Correos electrónicosPlantillas de correos electrónicos

Listado de correos electrónicos

Vademecum

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Listado de diagnósticos

Estadísticas por diagnósticos totales

Lentillas/LIOsLentillas de contacto

Stock de lentillas

Búsqueda de lentillas de stock

Recetas de lentillasRecetas de lentillas dobles

Entrada de stock de lentillas

Lentes intra-oculares

Listado de LIOs en stockLIOs implantadas

Listado de refracciones

Aparatos de refracción

FacturaciónFacturas

Tarifas de exploraciones

Tarifas de consumibles

Consumibles

ConsumiblesEntrada de stock de consumibles

Arqueo diario

Gastos

Cálculo de gastos según condiciones

Estadísticas

Gráficos de contabilidad

Gráficos de facturación

Listados de contabilidad

Control de consumibles

Mantenimiento

General

Configurar

Tipos generales de pagoMonedas

Grupos, tipos de visitas y consumibles

Direcciones y teléfonos

Tipos de direccionesTipos de teléfonos

Códigos postales

Condiciones, hospitales y régimen económico

Tablas de condiciones en visitaListado de hospitales

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Menú principal 29


Régimen económico

Especialidades médicas

Configurar correo electrónico

Configuración visualContraer/Expandir pantalla principal

Reloj/Cronómetro

Cambiar colores de los paneles

Ventanas

Seguridad

Control de usuarios

Administrar perfilesAdministrar Logs

Cambiar password

Desconectar

Ayuda

Información de la base de datosSalida Internet

Información del producto

Consultar ayuda

Salir

2.1 Archivos

El primer item del menú principal siempre suele referirse a "Archivos". En el presente programa serefiere directamente a los mantenimientos básicos de pacientes, médicos,mutuas, proveedores y listínteléfonico. Aquí se ha colocado el servicio básico de mensajeria de la red y una salida del programa.

1. Pacientes2. Médicos3. Mutuas4. Proveedores5. Teléfonos6. Mensajeria7. Salir del programa

2.1.1 Pacientes

La ventana de pacientes se presenta como un mantenimiento típico en forma de LISTA y FICHA.Puede visualizar la ventana típica en el apartado de "Area de trabajo ". Allí se explican las utilidadescomunes a todos los mantenimientos.

Para aprender a utilizar las búsquedas consulte "Panel de búsqueda ".

El mantenimiento de Pacientes es especial en varios aspectos: en la LISTA la fusión de pacientes yen la FICHA el comportamiento de las direcciones y de los teléfonos y el panel intermedio deinformación.

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LISTA

La única peculiaridad de este listado es la aparición en negrita de aquellas fichas que incluyan unAviso en visitas (ver más abajo), lo que permitirá identificarlas en el momento en que se estéasignando una visita al paciente.

El panel superior de la ventana de pacientes ofrece el siguiente aspecto:

· F8 - UltimoPaciente: El primer botón situado a la derecha del navegador, marcado como F8,"Recordar paciente", se utiliza para marcar el paciente actualmente seleccionado como"UltimoPaciente". De esta manera se permitirá una entrada rápida en el listado deexploraciones utilizando la opción Nueva exploración de paciente . Pulsando F8 se obtiene lamisma acción.

· F2 - Ult. Pac. El segundo botón, "Recuperar último paciente" permite filtrar directamente elúltimo paciente, sin necesidad de volver a buscarlo. Pulsando F2 se obtiene el mismo efecto.

· Fusionar varias fichas: El tercer botón, situado más a la derecha del navegador, se utilizapara fusionar diferentes fichas, cuando, por error, se han abierto dos ó más para un mismopaciente. Al pulsar el botón se activa la multiselección y permite, manteniento pulsada la teclaCtrl, seleccionar con el ratón las fichas de paciente que quiera fusionar. Cuando lo haya hechodebe pulsar de nuevo el botón de fusionar y el programa presentará una ventana con las fichasseleccionadas. Al fusionarse las fichas se juntarán todas las visitas, informes, facturas,agudezas, tonometrias, etc. Pero sólo se conservará una de estas fichas con sus direcciones yteléfonos, las demás se borrarán. Debe aprovechar esta pantalla para indicar la ficha quequiere conservar, activándola con el ratón, y luego pulsar el botón de "Iniciar fusión depacientes". El programa le presentará un aviso de confirmación indicando la ficha que seconservará.

El panel de búsqueda de pacientes tambien difiere ligeramente de los del resto del programa.

· Buscar (F3) : indica que pulsando F3 el cursor se colocará automáticamente en el campo debúsqueda para que pueda escribir directamente. Al abrir la ventana el cursor siempre estácolocado en el campo Buscar

· F7 - Subcadena: pulsando este botón o la tecla F7 el programa añadirá un comodín ("%")delante de la cadena de búsqueda para realizar una búsqueda por subcadena. Al volver apulsar eliminará el comodín. Si el campo de búsqueda está vacío presentará un listado detodos los pacientes desde el principio.

· <-F6: al pulsar este botón o F6 el programa escribirá un texto idéntico al de la última búsqueday ofrecerá los resultados directamente.

Otras teclas implementadas:

· F5: crea una nueva ficha de paciente, igual que si hubiera pulsado el signo "+" del navegador.· F9: cambia de Lista a Ficha o de Ficha a Lista.

Al abrir una ficha nueva hay que tener en cuenta que :

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Menú principal 31


· La última búsqueda realizada o el UltimoPaciente se conserva siempre en memoria, demodo que el texto buscado se escribe en la casilla del nombre del paciente, evitando volver aescribirlo.

· El nombre del paciente no puede quedarse vacío o con una longitud inferior a las cuatroletras, en caso contrario el programa no permitirá guardar los datos y recuperará el valoranterior.

FICHA

Esta es una ficha típica de paciente:

Panel de filiación: Entrada del nombre de paciente, que debe realizarse con el siguiente formato:1º APELLIDO, 2º APELLIDO, COMA, ESPACIO, NOMBRE. El programa sólo presentarácorrectamente los nombres si se mantiene esta convención. Para facilitar la búsqueda depacientes es conveniente tener en cuenta los siguientes puntos: no acentuar los nombres, noutilizar contracciones (Mª por Maria) y no escribir delante partículas (JOSE DEL POZO se debeentrar como POZO, JOSE DEL). La tecla TABULADOR pasa de un campo a otro. Es convenientedefinir siempre los campos de tratamiento y fecha de nacimiento, ya que son las que van a definirel sexo y la edad del paciente, datos importantes en la historia clínica.

El campo "Compañía" puede entrarse codificado, de acuerdo con las Mutuas definidas. En elsiguiente campo aparecerá el nombre completo aunque se permite escribir libremente en él. Estacodificación se usará cuando entre una nueva visita con "Nueva exploración de paciente ",para escoger la tarifa adecuada. Si no está definido se creará como privado.

Alarma en HClinica: Cuando existen datos marcados como "Alarma" en la historia clínicaaparecerá una indicación en el panel de filiación. En el momento de presentarse la ficha, si existeuna alarma activa, aparecerá una ventana, con el texto marcado como "Alarma", durante cuatrosegundos. No es necesario cerrarla mientras permanece abierta para seguir navegando o parallamar cualquier ventana relacionada con el paciente. Si quiere visualizarse de nuevo deberá

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pulsar sobre la misma etiqueta que marca la alarma. Pulsando dentro de la ventana seconseguirá que quede fija y, pulsando de nuevo, volverá a cerrarse sola a los cuatro segundos.

Panel de direcciones: Una vez se ha escrito la calle de una dirección y entra en el campo delcódigo postal puede utilizar la tabla que lleva incorporado el programa de varias maneras. Loscódigos postales sólo pueden utilizarse en el mantenimiento de pacientes.

· Escribir los números iniciales del código postal y pulsar INTRO. El programa moverá elcursor al campo POBLACION y presentará la primera que cumpla el criterio. Pulsandoflecha abajo irá presentando sucesivamente las diferentes poblaciones y códigos postalescon los mismos números iniciales.

· Escribir la población, aunque sea parcialmente y pulsar INTRO. El programa presentaráuna nueva ventana con todas las poblaciones que cumplan el criterio de búsqueda. Si setrata de una población con varios códigos postales sólo hay que pulsar doble clic sobre lapoblación y aparecerán las diferentes calles con sus correspondientes códigos. Alseleccionar una población o una calle y aceptar (F10) se escribirán los datos en suscampos correspondientes.

· Tipos de direcciones: el último campo de la dirección. Por defecto el programa asigna eltipo 'MAIL' a la dirección. Pulsando el botón a la derecha del mismo campo se activará elmantenimiento de Tipos de direcciones para que pueda cambiarlo.

Panel de teléfonos: puede escribirse una dirección de correo electrónico en el campo delocalización. Pulsando el botón derecho podrá elegir "Enviar correo electrónico ".

· Tipos de teléfonos: con el cursor sobre el teléfono debe pulsar el botón derecho de ratón yelegir tipo de teléfono. Por defecto el programa asigna el valor "PART", pero puedemodificarlo a voluntad. La elección se hace sobre el mantenimiento detipos de teléfonos .

Panel de texto: Entrada libre de texto para introducir cualquier otro tipo de información sobre elpaciente.

Alarma en visitas. Seleccionando Aviso en visitas, en la cabecera del panel de textos, se lanzaráun aviso con la primera linea del texto, en el momento en que se asigne una visita al paciente. Laindicación de Alarma en HC indicará además Alarma en visitas.

Panel de información: El mantenimiento de pacientes es el único que posee este panel, situadodebajo del de filiación, que sirve para informar de la cantidad de exploraciones, recetas,diagnósticos, etc, asignados. El panel presentado a continuación informa de que el paciente tienetres visitas realizadas, la primera el 08/08/2005, la última el 08/08/2006, todas pagadas, unapróxima visita el 08/08/2007 a las 17 horas para el médico A, dos recetas de gafas, una delentillas, tres diagnósticos, una refracción, dos tonometrias, un informe y una imagen. Pulsandodirectamente sobre cada una de las etiquetas podrá editar el mantenimiento correspondiente.

El panel de acciones, representado en la imagen inferior, presenta las opciones válidas para elmantenimiento de pacientes y le permitirá acceder al listado de exploraciones ,historia clínica , informes , recetas , diagnósticos , refracción , gafas ,lentillas simples , lentillas dobles , LIOs , agudezas visuales , tonometrías ,

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imágenes , visor de miniaturas , facturas , cambiar número , buscar número libre ,cambiar número inicial y ver resúmenes de HC . Pulsando un clic sobre cada una de lasetiquetas accederá directamente al mantenimiento (listado) indicado.

La etiqueta de Historia clínica tiene dos más complementarias:

· (A) situada antes de la etiqueta, permite el acceso a la historia clínica como texto ANSI. Lavisualizazión en ANSI mostrará todos los códigos de control propios del editor en formato rtf. Nopermite modificar ni guardar el texto con formato rtf, sólo visualizarlo. No debe utilizarsehabitualmente ya que existe sólo con el propósito de localizar caracteres ocultos extraños ocódigo indeseable.

· (D) Desbloquear la historia clínica. Si se interrumpe el programa en forma inapropiada (cortede luz, fallo del sistema, cierre del ordenador sin salir de la historia clínica, etc) durante laedición de una historia clínica, al no haberla cerrado convenientemente el programa ladetectará siempre en uso y no dejará acceder a la edición. Pulsando en esta etiqueta forzará elcierre de la historia para poder volver a utilizarla. Antes de utilizar esta opción debe estarseguro de que realmente no se está siendo utilizada por otro usuario (Al entrar en una historiaclínica bloqueada el programa informa del usuario que la está utilizando o que la bloqueó. Veala sección Bloqueo de la historia clínica ).

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Marcadores de mailing

Pulsando el botón situado a la derecha del título del panel de acciones aparecerá una nuevaventana con los cinco campos utilizados como marcadores de mailing. En ellos pueden colocarseidentificadores, como fechas o nombres, que más tarde podrá utilizar con laBúsqueda de pacientes por condiciones para localizarlos.

2.1.1.1 Exploraciones

Listado de las exploraciones o visitas realizadas por el paciente ordenados por fecha. Indica el dia dela semana y la fecha, la hora, el médico que realizó la visita, la existencia de un comentario, el nombredel paciente, la existencia de un informe sobre esa visita, la mutua, el grupo y el tipo de exploración,las condiciones 1 y 2, la utilización de consumibles, el precio, la moneda e informa de si se hafacturado, de si se ha pagado en otra fecha (aplazados) o se trata de una visita no facturable.

Con doble clic sobre una linea se editará la ficha de exploración .

Con el boton derecho emerge un menú interactivo con las siguientes opciones:

· Editar ficha de exploración· Editar paciente· Borrar/Recuperar exploración· Informes· Consumibles

· Pagos

Cada una de ellas le llevará a la ventana de la utilidad correspondiente.

Es interesante que se fije en que realmente la utilidad de listar exploraciones que utilizamos aquí es lamisma utilidad que la descrita en Búsqueda de exploraciones . Fíjese que en la parte superior de laventana existen dos pestañas. En este momento estará visualizando la pestaña etiquetada como"Listado". Si pulsa la pestaña de la izquierda "Condiciones", se presentarán las condiciones debúsqueda que el programa ha empleado: en esta ocasión la única utilizada es la del nombre depaciente.

2.1.1.2 Historia clinica

La historia clínica se escribe directamente con el Procesador de textos . Lea primero este capítulopara entender las funciones básicas de edición. Aquí expondremos las características específicas delprocesador cuando se utiliza como historia clínica: el panel de funciones, el menú interactivo y el panel

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inferior de botones. En la imagen siguiente se muestra la situación de los tres.

Panel de funcionesEl panel de funciones de la historia clínica, como en todas las otras instancias del editor de textos,tiene que abrirse pulsando F9, ó desde el botón " P " que se encuentra en la parte derecha delos iconos, o con el menú interactivo (ver a continuación). Cuando se abre el panel, aparecedividido en dos partes:

· Panel de macros en la parte superior, desplegando las macros de historia clínica. Elprograma viene con dos macros definidas, una de "Alertas" y otra de "Resumen", pero elusuario puede crear tantas como sean necesarias. Estas macros permitirán lavisualización independiente del texto que contienen desde la ficha de paciente y desde lamisma historia clínica. Tambien le permitirá insertar estos textos directamente en uninforme. Colocando el cursor dentro de este panel y pulsando el botón derecho del ratónobtendrá un menú con las siguientes opciones:

· Ver texto de la macro: Visualiza en un recuadro todos los textos marcados conla macro actual o activa.

· Marcar texto como macro: Marcará el texto, seleccionado previamente, comoparte de la macro actual, cambiando el color por el definido en la macro. El editormarcará el principio y el final del texto, aunque estas marcas no son visibles,salvo que utilize la opción del menú interactivo (ver más abajo) "Ver marcadores".

· Añadir macro: Permite dar un alta de macro. Definirá el nombre y el color.

· Borrar macro: Borrará la macro activa. La macro titulada "Alertas" no puedeborrarse ni modificarse.

· Editar macro: Permite cambiar el nombre y el color. Si cambia el nombre, sinembargo, no podrá encontrar y visualizar el texto marcado con el nombre anterior.

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En la parte derecha del título de las macros se ha situado un botón de herramientas.Pulsando este botón el panel de macros presentará todo el arsenal de macros:Calculados, Ficha de Paciente, Direccion, Núm. procedimientos, Historia clínica.Haciendo doble clic sobre cualquiera de ellas el programa insertará el valorcorrespondiente de la ficha de paciente en la posición del cursor. Sólo las macros deHC permiten dar altas y bajas. Ver "Macros del editor de texto " para comprendertotalmente su utilización.

Haciendo doble clic sobre el título del panel desaparecerá el panel de "Indice" y podrávisualizar mayor número de macros. Haciendo nuevamente doble clic volverá a aparecerel "Indice".

· Indice: Lista, por orden de aparición en la historia clínica, todos los textos marcados comoíndices. Pulsando doble clic sobre uno de ellos la historia clínica se desplazará hacia elpunto indicado. Con el botón derecho aparecerá un menú interactivo con una sola opción:Borrar índice. En el momento que borra un índice, desaparecerá la marca en el texto quelo diferencia del resto.

Haciendo doble clic sobre el título del panel desaparecerá el "Panel de macros" para quepueda visualizar mayor cantidad de fechas en el Indice. Haciendo nuevamente doble clicvolverá a aparecer el "Panel de macros".

Menú interactivo (botón derecho)

· Nueva visita: Escribe en el texto la fecha y la hora actuales y los incorpora al índice delpanel de funciones.

· Plantillas de HC: Lista las plantillas de historia clínica que se hayan incluido en elmantenimiento de plantillas de HC . Al seleccionar una aparecerá la plantilladirectamente para la entrada de datos. ConsulteUso de las macros en la historia clínica para entender como funcionan..

· Crea receta de medicamento: Permite crear recetas directamente desde la historiaclínica. Cuando entra en esta opción aparecerá un submenú con la lista de las plantillas derecetas creadas (Plantillas de recetas ).

· Si ha definido previamente una serie de plantillas con los nombres de losmedicamentos, dosis y las instrucciones pertinentes, sólo deberá seleccionar laindicada para crear una receta nueva. El programa presentará la edición de dichareceta por si desea modificarla y sólo tendrá que imprimirla y cerrar el editor. Cuandoacabe se escribirá en la historia clíinica una nota con el nombre de la receta.

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· Utilización de la plantilla "1 DIRECTO". Esta plantilla debe crearse sin texto, perocon el formato de página correspondiente a las recetas que use normalmente. Utilicela opción de "insertar medicamentos" para escribirlos directamente en la historiaclínica. Luego seleccione las lineas que incluyan los medicamentos y las dosis. Esimportante que las líneas de las dosis comienzen con un mínimo de cuatro espacios.Cuando escoja la plantilla "1 DIRECTO" se creará directamente la receta (verPlantillas de recetas ). Si no se seleccionó texto, se creará una receta vacía. Eleditor de la receta aparecerá inmediatamente para que pueda modificarla, si esnecesario, e imprimirla. Todas las líneas que empiezan con cuatro ó más espacios secopiaran sin modificación, a las demás se añadirá delante "Dp/" y al final "1 caja".Uitlize el icono de recetas de la parte inferior de la historia clínica para visualizar todaslas recetas del paciente.

· Crea un nuevo informe: Permite crear informes directamente desde la historia clínica. Unsubmenú, igual que en el apartado anterior, presentará todas las plantillas de informesdefinida (Plantillas de informes ). Sólo deberá seleccionar una y el programa presentaráel editor de texto con el informe. Rectifique lo que crea conveniente, imprima y cierre eleditor. Volverá a la historia clínica y el programa dejará en ella una anotación con elnombre de la plantilla. Los consentimientos informados no aparecen en este listado, talcomo se explica en la siguiente sección:

· Consentimiento informado: para evitar listados excesivamente grandes se han separadolos consentimientos informados de los informes normales. Para ello los consentimientosinformados tienen su propio mantenimiento (Ver Plantillas de CI ).

· Insertar medicamentos / dosis:

· Insertar medicamentos: Es útil entrar dentro de la historia clínica los medicamentosque se van a recetar ya que así constarán en la propia historia y podrá creardirectamente la receta sin tener que salir de ella (vea más abajo "Crear receta demedicamentos"). Este opción llamará al mantenimiento del vademecum y podráelegir el medicamento que precise y pulsar "Aceptar". Existen varias utilidades como"Medicación preferente" y "Dosis" que facilitan su uso. El listado de preparadoscomerciales desde la historia clínica se hace filtrado directamente por losmedicamentos marcados como "preferentes". Al iniciar el programa y llamar elvademecum es posible que el listado aparezca vacio. En ese caso sólo deberá pulsarel botón de "Preferentes" para obtener un listado del vademecum entero. A medidaque vaya utilizando los diferentes preparados comerciales sólo tendrá que marcarloscomo "preferentes" y escribir la dosis más usual que también se copiará en la historiaclínica. Ver Vademecum para más detalles.

· Insertar dosis: Si no utiliza la opción anterior para entrar las dosis, puede llamar almantenimiento de dosis para recetas que le permite entrar y crear las diferenteslineas de dosis que precise.

· Insertar texto libre: Llama al mantenimiento de textos libres. Al escoger cualquiera deellos se escribirá el texto elegido directamente en la posición del cursor dentro de lahistoria clínica. Puede hacer lo mismo tecleando el Grupo y el Número del texto seguidodel carácter "+" sin separaciones entre las letras, del mismo modo que puede hacerlo conlas macros.

· Marcar como índice: Debe tener seleccionado parte del texto para poder marcarlo comoíndice. El programa genera automáticamente las fechas de "Nueva visita" como parte delíndice, pero se puede seleccionar cualquier parte del texto que se precise localizar deforma rápida y marcarla como índice. De esta forma, en las historias con varias páginas,será fácil desplazarse por la historia buscando los eventos más significativos

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· Borrar marca de macro: Realiza el proceso inverso de marcar un texto y definirlo con elnombre de una macro. Borra las marcas de la macro del texto donde esté situado el cursory cambia el color a negro. Puede utilizar esta opción, además, para eliminar las marcas de"Imagen adjunta" (ver más abajo ): se borrará la marca interna de la macro y elrecuadro que lo caracteriza, incluido el texto que contiene.

· Opciones visuales:

· Visualizar panel: Muestra y oculta alternativamente el panel de funciones. Estamisma acción puede realizarse más rápidamente desde el botón derecho marcadocon una "P" o pulsando F9.

· Insertar recuadro: En realidad crea una tabla alrededor del párrafo en donde seencuentra el cursor, o alrededor de los párrafos que haya seleccionado. Comocualquier tabla podrá ajustar su tamaño: con el cursor en el borde derecho (cuandovisualize una doble flecha) pulse el botón izquierdo del ratón y arrástrelo hacia laizquierda de modo que el recuadro se hará más pequeño. Si hace la misma maniobradesde el borde izquierdo, arrastrándolo hacia la derecha, todo el recuadro sedesplazará. Con el cursor dentro del recuadro puede utilizar las herramientas dejustiificación, etc. Con la opción del menú de " Bordes y sombras " podrá cambiar elaspecto externo (tipo y grosor de las líneas) e interno (color de fondo).

· Ver marcadores: Permite visualizar las marcas iniciales y finales de las macros.Siempre que inserte una macro dentro del texto de la historia clínica o seleccione untexto como una macro de usuario, el editor colocará una marca invisible al principio yal final del texto para diferenciarlo del resto. Estas marcas están protegidas contra elborrado directo para evitar que se borren inadvertidamente. Para borrarlas utilize laopción descrita más abajo como "Borrar marca de una macro" que revierte el texto asu estado original (quita las marcas y cambia el color a negro). En ocasiones, sinembargo, puede querer borrarlas manualmente. La tecla "Suprimir" o "BackSpace" nolas borra directamente, pero si utiliza esta opción y las puede visualizar, podráseleccionarlas con el botón izquierdo del ratón y pulsar la tecla "Suprimir".Simplemente con que suprima una de las dos, la macro desaparecerá, conservando elcolor adquirido al marcarla con la macro.

· Adjuntar imagen: Una imagen de tamaño normal incrustada dentro de la historiaclínica (ver Insertar imagen en el procesador de textos) puede ocupar variasdecenas de páginas de texto. Esto significa enlentecer la carga y descarga del textoen la base de datos y aumentar exageradamente su tamaño. En los archivos externospuede utilizarse sin problemas esta posiblidad con el único inconveniente del tamañodel archivo.

El programa soluciona este problema "adjuntando" las imágenes a la historia clínica.Esto significa que dejará una marca característica en el texto con la descripción de laimagen (en realidad es una tabla que apunta a su nombre y localización. La imagense guarda en el directorio especificado en Mantenimiento->Configurar->Situación imágenes ).

Un doble clic sobre la marca permitirá visualizar la imagen en la parte lateral derechade la historia. Para ello, cuando pulsa esta opción del menú aparecerá un contenedorcon todas las imágenes del paciente. Bastará pulsar sobre una de ellas y "Aceptar"para dejar la imagen "adjuntada" a la historia. Ver "Imagenes " para comprender elmantenimiento de las imágenes relacionadas con un paciente. Si la imagen tiene unadescripción propia, el texto quedará visible dentro del "recuadro o marca de imagen",en caso contrario podrá escribir directamente dentro cualquier texto. Para adquiririmágenes directamente desde dentro de la historia clínica podrá utilizar el botón"Capturar" en la parte inferior de la ventana.

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En el caso de que precise eliminar la marca de inserción de imágenes es convenienteutilizar la opción "Borrar marca de macro " de este mismo menú, programada paraborrar las marcas internas que la definen como macro, la tabla y el texto que contiene.

Panel inferior de botones

· Anexos a la historia clínica: El primer botón cumple dos funciones distintas dependiendodel estado de la historia clínica:

· Historia clínica abierta: permite recuperar los anexos que otros usuarios hayanescrito. El/los textos encontrados se añadirán al final del texto de la historia clínica.

· Historia clínica en uso por otro usuario: abre una nueva instancia de texto parapoder escribir nuevos datos de la historia clínica. Estas entradas son llamadasANEXOS y se van acumulando en la base de datos. Cuando el usuario que tiene lahistoria clínica abierta pulse el mismo botón, podrá recuperar todos los anexospendientes y saber cuántos se están escribiendo en ese momento. Igualmente, al abriruna historia clínica, si hay anexos pendientes, se añadirán al final del texto.

· Adjuntar imagen: este botón presenta el visor de imágenes, con todas las imágenesadjudicadas al paciente (ver Visor de miniaturas ). Escoja la imagen que desee adjuntara la historia clínica y acepte con F10. Ver Adjuntar imagen desde el menú interactivo. Sipulsa el botón derecho del ratón obtendrá un submenú con los diferentestipos de aparatos (o imágenes) para acceder al visor de miniaturas filtrado, si pulsa elbotón izquierdo se visualizarán todas las imágenes del paciente. Puede utilizar este botóntanto para visualizar las imágenes (Salir: botón derecho ) o para adjuntar una de ellas a lahistoria (aceptar con F10).

· Capturar imagen: Un submenú listará los diferentes tipos de imágenes. En el momento enque elija una el programa creará directamente una ficha de imagen nueva y buscará losimágenes en el directorio predeterminado (ver Tipos de imágenes ). Consulte el capítulode Captura directa de imágenes .

· Refracción: Abre el mantenimiento de Refracciones .· Gafas: Abre el mantenimiento de Gafas de paciente.

· Lentillas: Abre el mantenimiento de Lentillas de paciente.· LIOs: Abre el mantenimiento de LIOs del paciente.· PIOs: Abre el mantenimiento de Tonometrias del paciente.· Agudezas visuales: Abre el mantenimiento de Agudezas visuales del paciente.· Informes: Abre el mantenimiento de Informes del paciente.· Facturas: Abre el mantenimiento de Facturas del paciente.· Exploraciones: Abre el mantenimiento de Exploraciones del paciente.· Diagnósticos: Abre el mantenimiento de Diagnósticos del paciente.

· Recetas : Abre el mantenimiento de Recetas del paciente.· Desbloquear anexos: permite desbloquear los anexos de la historia clínica que hayan

podido quedar "escribiéndose" en el caso de que se haya apagado el ordenador sin cerrarel anexo.

· Cambio de tamaño de página : por defecto el tamaño de la página de la historia clínicaes el de una dyna4. Pulsando este botón la página intercambia sucesivamente estetamaño con uno cuatro veces más largo (para mejor visualización de la historia). El tamañoque tiene en el momento de guardar la historia es el que tendrá cuando vuelva a abrirse.

Panel inferior informativo

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Este panel aparece al lado de los iconos indicando via libre para escribir en la historia y poderrecuperar los anexos que se vayan escribiendo.

Cuando la historia está en uso por otro usuario el panel informa de la situación e indica el nombredel usuario que la está utilizando. Para escribir en ella deberá abrir un anexo a la historia yentrar todos los datos pertinentes sin ninguna limitación. Al acabar guarde los cambios.Estos datos se incorporarán automáticamente a la historia clínica cuando vuelva a abrirse ocuando el usuario que la está utilizando pulso el botón de "Anexos".

Bloqueo de la historia clínica

Si hubo algún cierre accidental del ordenador con la historia abierta es posible que al intentarabrirla de nuevo la encuentre todavía bloqueada y en uso. Si está seguro de que realmente elusuario indicado en el panel no está utilizando la historia clínica, pulse doble clic sobre el propiopanel para desbloquearla. SI INTENTA DESBLOQUEAR UNA HISTORIA QUE REALMENTE SEESTÉ UTILIZANDO PERDERA TODOS LOS DATOS QUE NO SE HAYAN GRABADO HASTAESE MOMENTO.

Cabecera de página de la historia clínica

Por defecto, en la cabecera de la historia clínica aparece el nombre del paciente y el nombrede la consulta (macro "Consulta"). Si se considera útil puede añadirse, además, la edad del paciente yel número de la historia clínica.

Para ello debe editar la cabecera con el Procesador de textos (en el menú principal Textos yplantillas-> Procesador de textos). Una vez en el editor debe ir al menú principal Archivos-> Cargar.Por defecto saldrá al directorio \ADPM\Bin, si no es así deberá navegar hasta encontrarlo. En esedirectorio se encuentran los archivos de cabeceras y piés de página de los documentos. Escoja"CabeceraHistoriaClinica.rtf". Allí podrá insertar las macros "Consulta", "PacienteTotal", "Edad" y"NumHistoria" utilizando el panel de macros (F9) o escribiendo directamente el nombre con el signo +,de la siguiente forma: "Edad+" y "NumHistoria+"

2.1.1.3 Informes

Listado de los informes realizados al paciente. Representa un mantenimiento típico con el listadomostrando la fecha, el paciente, el médico del informe y el título del informe. Las navegación y lasbúsquedas funcionan igual que en todos los mantenimientos (ver Ventanas ).

Los informes pueden generarse independientemente, con texto vacío, o a través de plantillas contextos fijos y macros previamente definidas. Existen dos tipos diferentes de plantillas que generaninformes: las plantillas de informes, propiamente dichas, y las de consentimientos informados.

La peculiaridad de este mantenimiento se encuentra en la FICHA, ya que no es mantenimiento típicocon direcciones y teléfonos. En su lugar se presenta una visualización rápida (no modificable) delcontenido del informe en el panel inferior de la ventana.

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En el panel superior se informa del paciente al que pertenece el informe. Además hay que escribir eltítulo del informe (normalmente cogerá el nombre de la plantilla), el médico que lo ha realizado y lafecha.

A la derecha aparecen tres botones que permiten· Editar el informe (aparecerá el editor de textos con el informe). Consulte

Informe como procesador de texto .· Duplicarlo. Lo duplicará con la diferencia de que actualizará la fecha.· Sobre plantilla: Llama al mantenimiento de plantillas de informes para que elija una y

SUBSTITUIRA EL TEXTO del informe, con lo que se perderá el que pueda haber escritopreviamente. El programa pide confirmación para realizar la substitución. Si lo que desea esinsertar texto en el informe consulte el procesador de texto .

· Sobre CI: Llama al mantenimiento de plantillas de consentimientos informados para que puedaelegir una y SUBSTITUIR EL TEXTO actual.

Control de cabecera/Pie de página:

El control de cabecera/pie de página vendrá heredado, normalmente, de la plantilla de informeutilizada. Es decir, la existencia de cabecera de página en el documento y cual usar debedefinirse en la plantilla. Cuando se asigna una plantilla, además del texto, pasará el formato dedocumento y el control de cabecera/pie de página. VeaGestión de cabeceras y piés de página .

De todas formas siempre podrá manipularlo desde aquí. Puede marcar el campo "Cabecera/Piede página" o desmarcarlo según prefiera que se escriban o no en el documento. Por defecto, simarca este campo y no escribe nada en los campos de Cabecera y Pie, el programa buscará losdocumentos "CabeceraInformes.rtf" y "PiePaginaInformes.rtf" que deben existir obligatoriamenteen el mismo directorio que el programa. Estos dos documentos se pueden cambiar a voluntad,editándolos con el procesador de texto externo. O puede crear documentos nuevos, con otrosnombres, y asignarlos a estos dos campos, tanto en el informe como en las plantillas de informes.Si utiliza nuevos documentos lo más lógico es que los asigne a las plantillas, con lo que no tendráque volver a preocuparse más por ellos, ya que se heredarán con cada informe nuevo.

Si se ha asignado una cabecera y un pie, cuando edite el documento podrá visualizarlos en susposiciones. Ocasionalmente un nombre largo puede descuadrar la apariencia de una cabecera.Desde el editor, pulsando sobre la posición de la cabecera, podrá editarla y corregir lo que creanecesario. Esta corrección sólo será válida para la impresión del documento, pero no se guardaráya que LAS CABECERAS Y LOS PIES DE PAGINA SON LA UNICA PARTE DEL DOCUMENTOQUE NO SE GUARDA EN LA BASE DE DATOS.

Crear un nuevo informe

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Existen dos modos de crear un informe desde la Ficha y un tercero, directamente desde lahistoria clínica:

1. Pulsar + en el Navegador de la Ficha de Informes: se crea un nuevo informe vacío.Rellene los datos de la Ficha. En este momento puede:

· Introducir el texto de una plantilla de informes pulsando el botón "Sobre plantillas inf."

· Introducir el texto de un plantilla de consentimientos informados pulsando el botón de"Sobre CI"

· Editar el texto del informe pulsando "Editar informe"

2. Creación rápida de informes sobre plantillas (botones "Crear informe" y "Crear CI" a laderecha del Navegador):

· Representa una vía rápida para generar informes. No necesita pulsar + en en Navegador.A la derecha del navegador se han situado dos botones:

· "Crear informe": Lista directamente las plantillas de informes . Sólo debe seleccionaruna y el programa presentará directamente el editor con el texto elegido.

· "Crear C.I." (Consentimiento Informado): Lista directamente lasplantillas de consentimientos informados . Igual que en el caso anterior, sólo deberáseleccionar una para crear el informe automáticamente y pasar al editor de textos.

3. Desde la historia clínica. Si está situado en la historia clínica no necesita acceder almantenimiento de informes para crear uno. Basta con pulsar el botón derecho del ratón yseleccionar la opción de "Crear un nuevo informe" o "Consentimiento informados ".Cada una de ellas lista las plantillas existentes y sólo deberá seleccionar para creardirectamente el informe.

2.1.1.3.1 Informe como procesador de texto

Cuando se edita un informe con el procesador de textos puede disponer de todas las utilidades deleditor . Consulte ese apartado para entender como funciona.

Las opciones que diferencian a los informes son:

El panel de funciones

El panel de funciones lista las macros útiles en los informes: Calculados, Ficha de paciente,Direccion, Núm. procedimientos, Historia clínica. Vea el apartado demacros del editor de textos para entender su funcionamiento. Las macros se insertanhaciendo doble clic sobre una de las macros listadas en el panel lateral. Desde la versión 2 puederealizar la misma acción escribiendo directamente en el texto el nombre de la macro y añadiendoel signo '+'

Básicamente, estas funciones permiten entrar datos de la ficha de paciente directamente en elinforme, al pulsar doble clic sobre la macro deseada. Normalmente ésto no será necesario si elinforme se ha creado con una plantilla que ya incluia las macros deseadas, porque en elmomento de crear el informe estas macros se resuelven y al editar el informe aparecen con losvalores pedidos.

Las macros de Historia clínica funcionan de manera similar, y se resolverán en el momentode crear el informe. Si la macro no está en la plantilla siempre podrá, pulsando doble clic sobre lamacro del panel, escribir toda la información de la historia clínica asociada a ella, . Puede hacer lomismo escribiendo el nombre de la macro con el signo '+' (por ejemplo, para recuperar unresumen de la historia clínica sólo deberá escribir en el texto del informe "resumen+".

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· Insertar texto libre: llama al mantenimiento de textos libres para insertar textospredeterminados en la posición en donde se encuentra el cursor. Recuerde que puede insertardirectamente el texto libre escribiendo el Código y el Número del texto libre y el signo"+" acontinuación.

· Visualizar panel: hace que aparezca o desaparezca el panel de funciones

· Medicamentos: funciona igual que en la historia clínica , aunque aquí no podrá crearrecetas.

· Insertar medicamentos· Insertar dosis

· Insertar firma: presenta la firma de todos los médicos de la consulta, escribiendo directamenteen la posición del cursor, la firma del seleccionado.

2.1.1.4 Recetas

Listado de las recetas emitidas con el nombre del paciente. Esta ventana es algo más simple que losmantenimientos habituales ya que carece de las pestañas de LISTA y FICHA. En realidad los datos dela ficha sólo incluyen la fecha y la definición de cabecera, por lo que se presenta de la siguientemanera:

El listado superior presenta las recetas por orden de fechas y en la parte inferior aparece parte del

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texto de la receta, en forma NO EDITABLE, para poder consultarla sin necesidad de llamar al editor.Las barras laterales de scrolling permitirán visualizar el texto no visible.

Al crear una nueva receta (pulsando "+" en el navegador) aparece directamente el listado deplantillas de recetas para que pueda escoger la más oportuna, y, seguidamente el editor de textospresentará la receta para que la llene. Puede pulsar "Crear receta directa" con lo que se creará lareceta de forma automática sobre la plantilla "1 DIRECTO".

Para modificar los datos de la receta debe pulsar sobre el campo fecha y desplegar el calendariopara cambiarla, o escribir directamente dentro del campo. El campo cabecera está marcado según laplantilla con la que se ha creado la receta. Sin embargo, aquí puede volver a cambiarla. Al pulsarsobre los campos de Cabecera y Pi de página aparece un botón con puntos a la derecha. Si lo pulsaaparecerá un cuadro de diálogo para que escoja el archivo rtf adecuado (Consultegestión de cabeceras y pies de página ).

El panel de acciones presenta cuatro opciones:

· Editar receta: Ver receta como procesador de texto· Crear receta directa: Permite crear una receta directamente, listando un submenú con las

plantillas y seleccionando una de ellas. La plantilla "1 DIRECTO" creará una receta vacía paraque la rellene. El nombre es necesario para poder utilizar la plantilla desde la historia clínica paracrear una receta con los medicamentos escritos en ella (Ver Crea recetas de medicamentos ).

· Texto sobre plantilla: Listará de nuevo las plantillas de recetas y le pedirá el consentimiento parareemplazar el contenido de la receta por el de la plantilla.

· Duplicar receta: Duplicará la receta con la fecha actual.

2.1.1.4.1 Receta como procesador de texto

Al editar una receta usará el procesador de texto del programa. El funcionamiento básico está descritoen el apartado del editor . Aquí describiremos las partes que lo diferencian del resto.

El panel de funciones

El panel de funciones lista las macros útiles en las recetas: Calculados, Ficha de paciente,Direccion y Núm. procedimientos. Vea el apartado de macros del editor de textos paraentender su funcionamiento.

Básicamente, estas funciones permiten entrar datos de la ficha de paciente directamente en lareceta, al pulsar doble clic sobre la macro deseada. Normalmente ésto no será necesario si lareceta se ha creado con una plantilla que ya incluia las macros deseadas, porque en el momentode crearla estas macros se resuelven y al editar la receta aparecen con los valores pedidos.

Menú interactivo

· Insertar medicamentos: Lista el mantenimiento del Vademecum filtrado por preferentes.Al aceptar alguno de los medicamentos listados, se escribirá el texto del medicamento con"Dp/´" delante, en negrita y "1 envase." al final. Si apuntó la dosis en el vademecum, también seescribirá el texto en la linea de abajo, tabulado, en letra normal.

· Insertar dosis: Si no escribió la dosis al escoger el medicamento puede hacerlo desde aquí.Esta opción lista el mantenimiento de dosis para recetas.

· Insertar texto libre: llama al mantenimiento de textos libres para insertar textos

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predeterminados en la posición en donde se encuentra el cursor.

· Visualizar panel: hace que aparezca o desaparezca el panel de funciones

· Insertar firma: presenta la firma de todos los médicos de la consulta, escribiendo directamenteen la posición del cursor, la firma del seleccionado.

2.1.1.5 Diagnósticos

Diagnósticos asociados al paciente. Pueden utilizarse simplemente como:

· histórico de los diferentes eventos del paciente· sistema de localización de pacientes según diagnósticos· estadísticas más complejas, (por ejemplo, podría asignar un diagnóstico de "cirugia de

cataratas" a todos los pacientes operados y luego se ir asignando diagnósticos conforme a laevolución ("buen resultado visual", "mal resultado visual",etc) o parametrizando un diagnósticode la evolución ("agudeza visual a la semana" ,"agudeza visual al mes", etc, indicando la AV encada uno de ellos).

Antes de comenzar a asignar diagnósticos a pacientes, es conveniente que revise los que hay en labase de datos. Puede ser necesario crear nuevos grupos de diagnósticos dependiendo de lasnecesidades de cada profesional. Consulte el apartado de diagnosticos para entender como daraltas de grupos y de diagnósticos en la base de datos.

Para asignar un diagnóstico hay que pulsar, como siempre, el "+" del navegador. Esto hará emerger elmantenimiento de diagnósticos para que elija el indicado.

La siguiente pantalla indica un diagnóstico de catarata cortical asignado al paciente.· Los dos primeros campos indican el grupo y el código del diagnóstico, el siguiente es la

descripción.· El campo marcado con una "O" indica si es un diagnóstico referido a ojos o un diagnóstico

sistémico. En el primer caso habrá que especificar el ojo afectado (OI, OD, AO). En el segundocaso no podrá editarse el campo "Ojo".

· Los campos "Valor" y "ValorD" se usan para parametrizar un diagnóstico. Por ejemplo, podriadefinirse un diagnóstico de miopia y entrar los valores de la miopia en "Valor" si es ojo izquierdo yen "ValorD" si es ojo derecho. En el caso de un diagnóstico sistémico debe entrarlo en el campo"Valor".

· El campo "Fecha" situará el diagnóstico en el tiempo.

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2.1.1.6 Refracción

La pantalla de REFRACCION permite la entrada conjunta de los datos obtenidos del frontofocómetro,del refractómetro-queratómetro y del fotóptero, tanto manualmente como directamente de losaparatos. Pueden definirse, además, las agudezas visuales. Directamente desde esta pantalla puedecrearse una receta de gafas, un nuevo registro en las agudezas visuales y escribir la fórmula deldonders definitivo directamente en la historia clínica.

El LISTADO presenta los datos de la graduación definitiva en cada visita, con las agudezas visualescorrespondientes, tal como se observa en la imagen:

En la FICHA se presentan los datos de la siguiente manera:

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Los paneles superiores presentan las fórmulas y agudezas visuales obtenidas:

· sin corrección,· del frontofocómetro ,· del refractómetro,· del foróptero (o graduación definitiva)· fórmula obtenida en midriasis

· queratómetro· esquiascopia: una vez se han entrado los datos de la potencia y el eje el programa calculará la

fórmula con el cilindro negativo y posiivo. En la línea inferior de la esquiascopia aparecerá, de

entrada, la fórmula con el cilindro negativo. Pulsando el botón situado encima de la fórmula se irán presentando alternativamente las fórmulas con cilindro negativo y positivo. Se exportaráa la historia clínica la fórmula mostrada en ese momento.

· comentario

Estos datos pueden introducirse a mano o conseguirse directamente del aparato (frontofocómetro,refractómetro/queratómetro, foróptero ) . En este último caso se conservarán integramente enforma de texto y pueden visualizarse en la parte inferior derecha de la ventana. En la parte inferiortiene dos campos, uno por panel, con 250 caracteres cada uno para realizar los comentariospertinentes a la refracción.

En el PANEL INFERIOR se encuentran las herramientas para conectarse con los diferentes aparatos.Si el refractómetro que quiere conectar no se encuentra en la lista que presenta el desplegablecorrespondiente, deberá contactar con ADPM para incluirlo (se necesitan conocer los protocolos decomunicaciones correspondientes).

Los botones de "Abrir puerto" o "Recibir" situan al programa en modo de escucha. Cuando el aparatocorrespondiente inicie la transmisión, el programa recogerá los datos, los colocará en las casillascorrespondientes de cada valor y guardará el texto completo obtenido, y, al acabar, cerrará el puertoautomáticamente. El botón inferior izquierdo de cada panel visualiza los datos obtenidos como texto.El botón inferior derecho "Especificaciones" indica la configuración necesaria de cada aparato paraque la transferencia funcione correctamente. Antes de intentar la conexión tiene que definir elpuerto que se va a utilizar en la ficha del aparato .137



El PANEL SUPERIOR presenta el nombre del paciente, la fecha de la refracción y la distanciainterpupilar.Los tres botones de la pantalla permiten:

· Crear directamente una receta de gafas. Se crea a partir de la fórmula escrita enforóptero/definitiva, salvo en el caso de que la etiqueta de refracción en midriasis seencuentra marcada como exportable. En este caso el programa le preguntará si desea crear lareceta con los datos obtenidos en midriasis.

· Crear un nuevo registro con las agudezas visuales. Se crearán a partir de las agudezasvisuales sin refracción y las del foróptero.

· Escribir los datos de la refracción en la historia clínica.

- Si ha entrado en esta ventana desde la ficha de paciente el programa presentaráautomáticamente un Anexo a la historia clínica con la fórmula escrita en el formato definidopor defecto (ver Donders ). Utilizar un anexo tiene la ventaja de que no se necesita abrir lahistoria clínica, y, además, permite añadir cualquier comentario adicional como texto libre. Lapersona que esté utilizando la historia clínica sólo deberá pulsar el botón de Anexos pararecuperar la información.

-Si, por el contrario, ha llamado a la pantalla de refracción desde la propia historiaclínica, el programa cerrará la ventana y escribirá los datos directamente en la historia.

Puede elegir los datos que deben exportarse a la historia clínica con un clic sobre la etiqueta decada uno de ellos. Sólo se exportarán los datos de aquellas etiquetas que se encuentrensubrayadas en color negro. Por defecto se exportan la agudeza visual sin refracción,frontofocómetro, graduación definitiva y comentario (observe en la imagen superior como lasetiquetas correspondientes se encuentran subrayadas en negro). Un simple clic del ratón sobreuna etiqueta la converitirá en exportable o no exportable.

· La siguiente imagen ilustra la presentación de la refracción en el anexo de la historia clínicacuando se encuentran todas las etiquetas marcadas como exportables:

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2.1.1.7 Gafas

El mantenimiento de gafas de paciente

· LISTA las recetas efectuadas, mostrando la Fecha, Actualización, Eje, Cilindro y Esférico VL deambos ojos.

· La FICHA edita los valores de las gafas según la siguiente pantalla.

El campo "Actualizado" se cambia haciendo clic sobre la misma etiqueta y simplemente denota elhecho de ser una receta entregada o no.

El botón "Imprimir" presentará el mantenimiento de plantillas de impresión de gafas para queelija la más adecuada.El botón "Impresión directa" imprimirá directamente la receta con el formato de la plantilla titulada"1 DIRECTO".El botón "Duplicar receta" duplicará todos los valores de la receta actualizando la fecha a la del diaactual y marcándola como "No actualizada".El botón "Escribir en HC" permite exportar los datos de la gafa a la historia clínica, escribiendo losdatos en un Anexo si ha entrado desde la ficha de paciente, ó directamente en la propia historiasi la ha llamado desde allí.

Aunque puede crear directamente aquí las recetas, consulte el apartado de plantillas de HC .Utilizando plantillas de HC con las macros de las plantillas de gafas (plantillas Donders1 aDonders5) conseguirá, además de conservar los datos en la propia historia, crear directamente lareceta de gafas, además de añadir los datos al mantenimiento de agudezas visuales.

Menú interactivo

· Transposición. Pulsando el botón derecho del ratón con el cursor dentro del campo del Ejepodrá seleccionar la transposición del cilindro, cambiando los valores del eje, cilindro y esféricode visión lejana.

· Adición. Con el cursor dentro del campo del esférico de visión próxima podrá seleccionar yentrar la adición necesaria al esférico de visión lejana. Entre la adición en un pequeño panel

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que aparece cuando pulsa esta opción del menú interactivo, y desaparece cuando confirma laadición con un Intro o un clic del ratón. Esta opción solo funciona cuando el Donders estádefinido como "Esférico de visión próxima" y no como "Adición"

2.1.1.8 Lentillas simples

· La LISTA de este mantenimiento presenta un listado de las lentillas recetadas al paciente, indicandola fecha, el número de lentilla (orden), nombre del paciente, ojo, marca, tipo. modelo, radio,potencia, eje y cilindro (tóricas) y la adición para visión próxima, según presenta la siguiente imagen:

En este listado se visualizan las lentillas de prueba realizadas y las definitivas, éstas últimas resaltadasen negrita.

· La FICHA permite la entrada de los siguientes datos:

Crear una receta de lentilla

La imagen anterior representa el aspecto de una lentilla recién creada. A paritr de este punto puederellenar los datos de dos maneras diferentes:

· Entrar los datos a mano.· Pulsar con el botón izquierdo del ratón la etiqueta "Marca" que aparece resaltada en rojo. Esto

hará emerger el mantenimiento de Stock de lentillas para que pueda elegir la más adecuada.

Aunque no lleve realmente un control del stock, puede ser útil mantener varias lentillas entradas en elstok para usarlas como una forma de entrada rápida de nuevas lentillas.

Las etiquetas marcadas en rojo, en la parte superior izquierda de la pantalla, significan:

· De prueba / (Definitiva). Al pulsar en esta etiqueta se inrtercambiarán los valores De prueba y

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Defnitiva. Ver Lentillas de prueba· No actualizado / (Actualizado). Si hace un clic en esta etiqueta el programa intentará actualizar

el stock. Si encuentra una lentilla del stock con los mismos valores que los de la lentilla disminuiráen una unidad el stock. Una vez actualzada no podrá cambiar los valores de la lentilla a menosque vuelva a desactualizarla.

Impresión: Existen dos botones para imprimir la lentilla:

· Imprimir lentilla: Llamará al mantenimiento de plantillas de impresión de lentillas para queescoja la más adecuada

· Impresión directa. Buscará una plantilla de lentilla con el título "1 DIRECTO" y la utilizará parala impresión

2.1.1.8.1 Lentillas de prueba

Las lentillas de prueba existen coordinadas con las definitivas para guardar el histórico de lasdiferentes tentativas realizadas antes de decidir que lentilla va a recetarse.

2.1.1.9 Lentillas dobles

Edición simultánea de lentilla derecha e izquierda. No tiene implementada la impresión.

En la LISTA muestra la Fecha, Num, Paciente y un resumen de los datos de las dos lentillas. En estalista no se visualizan las lentillas de prueba, por lo que, cuando se están realizando las pruebas y noexiste ninguna lentilla definitiva, la ficha presenta las dos lentillas sin datos. Para ver las lentillas depruebas hay que pulsar el botón de L.de prueba en la parte inferior de cada panel.

La FICHA permite entrar los datos de la lentilla derecha y de la izquierda, simultáneamente. Tal comose observa en la siguiente imagen, la ficha está dividida en dos paneles idénticos, para cada una delas lentillas, derecha e izquierda. Cada uno de los paneles funciona igual que en laslentillas simples , pudiendo rellenar los datos manualmente o pulsando en Marca para importar losvalores de una de las lentillas del stock. La etiqueta de Defnitiva no puede cambiarse, ya que laslentillas de prueba hay que editarlas desde el botón de L. de prueba. La etiqueta de Stockactualizado funciona de la misma manera, permitiendo la actualización o desactualización del stock.

Cuando pulsa el botón de L. de prueba aparece un listado con todas las pruebas realizadas. Cuandouna de las lentillas de prueba se convierte en definitiva, los datos se exportan directamente a la Ficha.

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2.1.1.10 LIOs

Mantenimiento que incluye las lentes intra-oculares implantadas al paciente

· La LISTA ofrece un listado de las LIOs implantadas con los campos Fecha, Ojo, Paciente, Marca,Modelo, Potencia,Diámetro óptico, Constante A y Proveedor.

· La FICHA presenta los datos de la LIO sin que se puedan modificar. Debe asigna Ojo, Fecha deimplante y Comentario

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· ADJUDICAR LIO: Para adjudicar una LIO al paciente deberá pulsar "+" en el navegador, lo cualactivará el mantenimiento de LIOs en stock . Escoja la deseada y pulse Aceptar (F10).

· ANULAR LIO ADJUDICADA: Para rectificar una LIO adjudicada pulse "-" en el navegador. Elprograma le pedirá confirmación para devolver la LIO al stock.

El botón de Escribir en HC escribe los datos de la LIO en un Anexo si ha llamado a esta ventanadesde la ficha de paciente o en la propia historia clínica si la ha llamado desde ella.

2.1.1.11 Agudezas visuales

En el mantenimiento de agudezas visuales se guardan los siguientes datos: Fecha y Tipo, agudezasvisuales sin corrección y con corrección del ojo derecho, ojo izquierdo y visión binocular.

La LISTA ofrece la visualización de todos los datos por cualquier orden que se desee y la FICHApermite editarlos.

Puede visualizar las agudezas en formato decimal (0.75) ó en fracciones (30/60). Se utilizará el modoindicado en Donders .

Entrada desde la historia clínica:

Cuando se entra el Donders en la historia clínica utilizando las plantillas de HC , si el programadetecta que se han insertado las macros de agudezas visuales, creará un nuevo registro en estemantenimiento con la fecha y las agudezas visuales que se hayan introducido en la plantilla.

2.1.1.12 Tonometrías

En el mantenimiento de tonometrias se guardan los siguientes datos: Fecha, Hora y Tipo, PIOs,paquimetrias y PIOs corregidas de ambos ojos.

La LISTA ofrece la visualización de todos los datos por cualquier orden que se desee y la FICHApermite editarlos.

Una vez entrada la tensión del ojo y la paquimetría el programa calcula la tensión corregida y laescribe a continuación.

Si su tonómetro está dado de alta en la tabla de Tonómetros podrá conectarlo con el programa

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para que los datos se escriban automáticamente.

Escribir en HC

Este botón presenta un anexo a la historia clínica con los datos de la tonometría si ha llamado a laventana desde la ficha de paciente. Pueden añadirse los comentarios que sean necesarios y guardarlos datos. El anexo se recupera automáticamente al abrir la historia clínica o, si ya está abierta,pulsando el primer botón " Anexos ". Si ha llamado a la ventana de Tonometrías desde la historiaclínica los datos se escribirán directamente en ella.

Entrada desde la historia clínica:

Cuando se entra el Donders en la historia clínica utilizando las plantillas de HC , si el programadetecta que se han insertado las macros de PIOs (que se encuentran entre las macros de lasplantillas de gafas), creará un nuevo registro en este mantenimiento con la fecha, la hora y lastensiones que se hayan introducido en la plantilla. Las plantillas de HC no permiten la conexión directacon el tonómetro.

2.1.1.13 Imágenes

Mantenimiento que guarda las imágenes relacionadas con el paciente.

Desde el panel lateral de la ficha de Paciente existen dos botones para editar las imágenes. El primerollama al mantenimiento de imágenes que se describe en esta sección. El segundo botón, "Verminiaturas" visualiza directamente las imágenes dentro de un contenedor, tal como se describe en elcapítulo visor de miniaturas .

En la Lista aparecen los siguientes datos de la imagen: Fecha, Descripción y Nombre de Archivo.

El botón del navegador situado más a la derecha, titulado "Miniaturas", visualizará las imágenesdentro de un contenedor. Ver visor de miniaturas .

En el panel de búsqueda se ha añadio un recuadro "Tipo" que permite filtrar el listado según eltipo de imágenes .

En la Ficha, tal como se ve en la imagen inferior, se guarda:

· Fecha de la imagen· Descripción:permite escribir una breve descripción o definición de la imagen.· Tipo: define el tipo de imagen. El desplegable permite definir el tipo según las definiciones

presentes en Tipos de imágenes .· Volumen: guarda el identificador de la unidad externa de almacenamiento. Actualmente este dato

no está implementado y se guarda por compatibilidad con las versiones previas del DOS, queprecisaban un identificador para cada disco externo utilizado. Con el tamaño actual de los discosno es necesario guardar las imágenes en unidades externas. Por ejemplo, un disco duro estandarde 500 Gb puede guardar hasta 500.000 imágenes de 1.000 K ó 1.000.000 de 500 K.

· Disco: unidad de disco donde se almacenan las imágenes. Tampoco está activo por la mismarazón anteriormente expuesta. Lo más habitual será que se desee un acceso a las imágenesdesde todas las terminales con lo cual la ruta habrá que definirla como : Server\ADPM\Imagenes,donde Server apunta directamente a la unidad en donde se encuentra el directorio que contienelas imágenes (no necesariamente donde se encuentre el programa).

· Directorio: contiene la ruta completa para encontrar el archivo que guarda la imagen. Pordefecto, la ruta se toma de la definida en Manimiento->General-> Situación imágenes . Lasimágenes se situarán automáticamente en la ruta indicada. Cuando se considere que undirectorio o un disco está suficientemente lleno, puede cambiarse la ruta a conveniencia, sin quepor ello las imágenes entradas previamente pierdan su direccionamiento.

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· Nombre: el programa elige siempre el nombre de la imagen, adjudicando el número interno deidentificación del registro de la tabla de imágenes.

· Extensión: guarda el formato de imagen, definido por la extensión del archivo.· Grupo de imágenes: define si el registro va asociado a una sola imagen o a un grupo de

imágenes. En este último caso la imagen visualizada es la primera del grupo y su nombre acabasiempre en 01. Todas las imágenes del grupo tienen el mismo número finalizando en 02,03,04,sucesivamente.

La imagen puede verse en el recuadro de la derecha.

BOTONES MANTENIMIENTO

· Editar ruta/nombre: los campos Volumen, Disco, Directorio, Nombre y Extensión se presentandeshabilitados para que no se cambien los valores inadvertidamente, ya que son datos deentrada automática. Esta opción permitirá editarlos en caso de necesidad (por ejemplo, en el casoque se quiera trasladar una imagen a otro directorio o se quiera cambiar el nombre).

· Exportar: permite copiar la imagen directamente a otro directorio, disco o memoria flashaccesible desde la terminal donde se esté trabajando.

· Borrar: Borra la imagen asociada al registro actual y lo libera para entrar una nueva. No se puedeborrar el registro de una imagen si ésta está asignada. Antes de borrar el registro hay que utilizarla imagen con el botón "Borrar". Después podrá borrarse el registro.

· Editar: Edita la imagen si es una fotografia, presenta el video si es un archivo mpeg.

ENTRADA DE UNA IMAGEN

Una vez se ha creado un registro de imagen en la forma habitual (usando el signo + del navegador)puede entrar la imagen de dos maneras diferentes:

· CAPTURA DIRECTA: se utiliza en aquellos aparatos en los que se puede exportar la imagen,directamente o capturando la pantalla, a un directorio determinado definido en eltipo de imágenes . Las imágenes deben tener extensión JPG ó BMP. La imagen se recogeen el directorio especificado, que puede encontrarse en el servidor o ser una ruta local. Si elaparato puede conectarse a la red podrá dejar las imágenes directamente en el servidor, con lo

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cual cualquier terminal podrá adquirirlas. Si no se encuentra en red deberá conectarsedirectamente a un terminal de la red y dejar la imagen en él, para que la pueda asignar alpaciente desde programa. Para utilizar la captura directa DEBE ESTAR FILTRADO EN ELPANEL DE BUSQUEDA POR EL "TIPO" DE IMAGENES DESEADO. En caso contrario elprograma buscará la ruta definida en Situación de imágenes del mantenimiento (directoriotemporal para imágenes exportadas). Esta captura directa puede realizarse más directamentecon el botón "Capturar" de la historia clínica o del listado de exploraciones de un dia .

· Añadir imagen (copiar archivo): pulsando este botón, situado en la parte superior izquierdadel panel, abrirá un cuadro de diálogo para buscar la imagen que desea asignar al registro. Siha adquirido la imagen con cualquier otro programa deberá indicar el directorio y el nombre dearchivo. El cuadro de diálogo visualiza la imagen para que pueda saber exactamente cual va aasignar. Si ha marcado el registro como "Grupo de imágenes" el cuadro de diálogo permitirá lamultiselección (Control+botón izquierdo del ratón) para que indique todas las imágenes quedesee. Una vez aceptado se copiarán las imágenes en el directorio por defecto(Situación de imágenes ) y se les asignará un nombre ligado con el registro de la tabla deimágenes.

· Para incorporar un vídeo, en el cuadro de diálogo deberá especificar la extensión *.mpg (sólose admiten extension mpg, mpeg ó mpe). Cuando la hay seleccionado y aceptado en lugar dela imagen aparecerá un icono de ADPM y un panel de control del video con tres botones (Play,Pause, Stop).

· Para incorporar archivos pdf o xls hay que especificarlo expresamente en el cuadro dediálogo. En el lugar de la imagen aparecerá, igual que en el caso anterior, un icono de ADPM.Un doble clic sobre el icono abrirá el archivo siempre que estén instalados Microsoft Excel oAcrobat Reader en el terminal.

· Adquirir imagen o documento: al pulsar este botón, situado a la derecha de la parte superiordel panel, pondrá en marcha la búsqueda de periféricos conectados al ordenador mediante elsistema TWAIN. La mayoria de escáneres se conectan de esta manera. Algunas cámarasfotográficas réflex, como las Nikon compatibles con el software Nikon Capture (D70, D100) olas Canon compatibles con el software Eos Capture, tambien se conectan utilizando estesistema y pueden ser aprovechadas directamente por el programa.

CAPTURA DE IMAGENES A TRAVES DE TWAIN

Antes de empezar a utilizar un periférico con el programa es conveniente que lo conecte alordenador (habitualmente mediante USB), lo encienda para que el sistema operativo lo detecte, yvaya a Inicio->Panel de control->Escáneres y cámaras. Los periféricos tienen que estarvisibles en la ventana abierta por Windows. Escoja el periférico que desee utilizar y pulse botónderecho. Seleccione Propiedades. Dentro de las propiedades escoja la pestaña de Sucesos. Enel apartado Acciones seleccione el botón de No tomar ninguna medida.

La siguiente pantalla aparece cuando pulsa el botón de Adquirir imagen o documento en laficha de imágenes. En él aparece seleccionada la cámara Nikon D70.

El primer botón de la izquierda lista los periféricos presentes y abiertos en el sistema. En lasiguiente pantalla se muestra la presencia de la cámara Nikon D70 y de un escáner hp psc 1310.

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Según el software de cada fabricante, en esta pantalla pueden aparecer varias veces los mismosperiféricos, correspondiendo a diferentes programas de control del mismo.

La siguiente pantalla ofrece el aspecto del software del escaner hp, que permite digitalizardirectamente el documento y copiar el resultado en el directorio asignado y asociarlo al paciente.

La pantalla de acceso a la cámara Nikon permite disparar la cámara, visualizar las imágenes desu tarjeta, borrarlas, seleccionarlas y con el botón "Obtener imágenes" copiarlas al directorio pordefecto y asociarlas al paciente. Si ha definido el registro de imagen como "Grupo" podráseleccionar varias imágenes de la tarjeta utilizando Control+Botón izquierdo del ratón.



2.1.1.13.1 Visor de miniaturas

El visor de miniaturas permite visualizar todas las imágenes del paciente en forma de miniaturas, talcomo se muestra en la siguiente pantalla.

Al seleccionar una imagen podrá verla aumentada a pantalla entera o Editarla .

Un doble clic sobre la imagen la ampliará a pantalla completa. Si es un archivo mpeg se mostrará elvídeo y si es un archivo pdf o xls abrirá Acrobat o Excel para mostrar el documento.

Podrá seleccionar el tamaño de las miniaturas entre 1 y 10. El tamaño por defecto es el 2.

Si intenta aumentar o editar una imagen marcada como Grupo aparecerá un nuevo visor deminiaturas con las imágenes del grupo.

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Si utiliza el filtro del Tipo podrá visualiza las imágenes de un sólo tipo. En la siguiente imagen se hanfiltrado las OCT y se han colocado a un tamaño de 4.

MENU INTERACTICO (Botón derecho del ratón)

Las tres opciones posbiles son Borrar y Exportar las imágenes y Abrir/Cerrar comparativas . El visor deimágenes permite la multiselección, lo que significa que podrá seleccionar con las teclas Ctrl oMayúsculas varias imágenes simultáneamente. Si pulsa las acciones Ampliar o Editar cuando tengaseleccionadas varias imágenes sólo actuará sobre la última que haya seleccionado. Si elige Borrar oExportar, lo hará sobre todas ellas.

· Borrar: Borra todas las imágenes seleccionadas. Utiliza la misma pantalla expuesta más abajo,que permite una última selección de las imágenes. Borra, además, el registro que guarda laimagen.

· Exportar: Exporta todas las imágenes seleccionadas con la siguiente pantalla:



Esta pantalla permite visualizar la imagen y marcar o desmarcar una o varias para la exportación.Debe seleccionar la ruta donde debe realizarse la copia en la segunda linea.

En la parte inferior se escribirán las imágenes, con su ruta, que hayan conseguido copiarse.

· Abrir/cerrar comparativas. Esta opción se utiliza para juntar en una sola ventana imágenes quepertenecen a diferentes grupos, con la finalidad de poder compararlas directamente. Estopermitirá juntar diferentes campimetrias, OCT ó AGF, realizadas en días distintos y podercompararlas.

Al pulsar en este item del menú aparecerá un panel a la derecha del visor con el listado de lasdiferentes comparativas que haya creado. Situando el cursor sobre el panel obtendrá un submenúdiferente:

· Añadir comparativa: abre una nueva comparativa. Debe especificar un título, como AGFpre y post-láser.

· Borrar comparativa: borra una comparativa.· Añadir imágenes seleccionadas: añade la o las imágenes seleccionadas a la izquierda

del visor en la comparativa seleccionada en el panel de la derecha.· Compara imágenes: visualiza las imágenes de una comparativa dentro de una ventana de

visor, permitiendo la ampliación a tamaño entero y la edición.

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2.1.1.14 Facturas

Mantenimiento que guarda las facturas realizadas al paciente

LISTA: Presenta las facturas ordenadas por fecha y con los siguientes campos: Número de factura,Fecha, Nombre, Subtotal, IVA, Retención, Cantidad, Moneda, Tipo y Mutua.

El panel de búsqueda, aparte de los campos habituales de Búsqueda y Criterio, permiten filtrar ellistado por Tipo (privado, mutuas) y por fecha inicial y fecha final.

FICHA: Presenta seis paneles:

· Panel Datos de la factura: Permite la entrada de los siguientes campos:

· Serie: Cuando se crea una nueva factura, el programa buscará la última realizada y colocarápor defecto la misma serie. Puede cambiarla manualmente.

· Número: Aunque puede escribir o rectificar el número manualmente, es mejor que elprograma lo busque, para conservar la obligada secuencia de la numeración. Al crear lafactura el programa propone la serie (igual a la última factura) y el siguiente número.

· Si cambia la serie manualmente, ponga el cursor sobre el campo Número y pulse sobrela misma etiqueta del Número o sobre el botón del panel derecho titulado "Nuevonúmero". El programa buscará el próximo número correcto de la serie. Si el número yaes el correcto aumentará una unidad.

· Puede utilizar el botón "Número libre " del panel de la derecha para buscar númerosanteriores no asignados de la misma serie y año.

· Fecha de la factura

· Nombre de la factura: Aunque la factura esté asociada a un paciente (casos en que segenera desde la ficha de paciente o desde la pantalla de pagos ) el nombre de lafactura puede cambiar. Por ejemplo, puede pulsar el botón de "Asignar mutua ", con lo queel nombre de la factura quedará asociado a la mutua aunque persistirá la asociación al

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paciente.· DNI· Dirección· CP· Ciudad· Provincia· Empresa

· Etiqueta Exploración: Indica la fecha de la exploración a la que va asociada la factura.Pulsando sobre la misma etiqueta puede desasociar la exploración de esta factura.

· Etiqueta Paciente: Indica el nombre del paciente al que está asociada la factura (Estosignifica que aparecerá entre el listado de facturas obtenido desde la ficha de paciente ).Pulsando sobre la misma etiqueta podrá desasociar la factura de este paciente. Puedeasociarlo directamente a otro paciente con el botón "Asignar paciente" en el panel de laderecha.

· Panel Lineas de factura: Al crear una factura desde Pagos las líneas de la factura entranautomáticamente, pero tambien pueden escribirse manualmente. Para ello sitúe el cursor dentrodel panel y pulse "+" en el navegador. Escriba directamente en la linea el texto y la cantidad.

· Panel Cantidades: Indica las cantidades del Subtotal, Total y Debido. Puede entrar, si esnecesario, el IVA y/o la retención del IRPF.

· Panel Pagos factura: Permite controlar los pagos realizados. Siempre debe existir el registro delpago con la misma fecha de la factura. Si se realiza un pago en fecha posterior, este registrodebe dejarse a cero, pero sin intentar cambiarlo de fecha ni borrarlo. Si pulsa sobre la etiqueta de"NO PAGADO" el programa generará un registro de pago con la fecha actual y cantidad igual a ladebida, con lo que la factura quedará pagada.

· Panel Menú de facturas: Incluye los siguientes botones:

· Asignar paciente : asigna nuevo paciente a la factura.· Asignar muta: asigna una mutua a la factura, con lo que la convierte en FACTURA DE

MUTUA. Al realizar esta acción el botón de "Factura múltiple" se activa.· Nuevo número: Busca el número correlativo a la serie indicada.· Número libre: Busca un número asignado de la misma serie y del mismo año, anterior al

último.· Impresión directa: Imprime directamente con la plantilla titulada "1 DIRECTO".· Plantillas/FRF: El primer botón permite escoger una de las plantillas de impresión. El

segundo imprime directamente con una plantilla predefinida por el programa.· Desasociar paciente: Elimina la asociación de la factura con el paciente indicado.· Desasociar exploración: Elimina la asociación de la factura con la exploración (ésta

quedará como no facturada).· Desasociar mutua: Elimina la asociación de la factura con la mutua.· Factura múltiple: Activo solo cuando la factura es de mutua. Reconvierte el panel de lineas

de facturas en un nuevo panel donde hay que indicar la fecha inicial y la fecha final. Cuandopulse sobre la etiqueta del panel "NO CALCULADA" el programa buscará todas lasexploraciones de la misma mutua que hayan sido realizadas entre las fechas indicacadas yque estén "realizadas" y con permiso de mutua. Para descalcular la factura pulse de nuevosobre la etiqueta "CALCULADA". Cuando reconvierta una factura de mutua a FACTURAMULTIPLE debe tener en cuenta que las cantidades deben estar a cero, para evitar que elprograma entienda que ya ha sido calculada.

· Listado de paciente: Activo sólo en FACTURAS MULTIPLES. Lista todas las exploracionesque entran dentro de la factura, permitiendo su edición y rectificación.

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Consulte en Facturas las diferentes formas de facturar que permite el programa.

2.1.1.15 Cambiar número

El campo con el número de historia clínica (número de la ficha de paciente) se asignaautomáticamente desde el programa, aumentando en una unidad el último número dado.Normalmente está protegido contra escritura porque es el primer campo que aparece en la ficha depaciente y no debería cambiarse en circunstancias normales.

Con el botón de "Cambiar número" simplemente se consigue la edición de este número para que seescriba cualquier otro. Puede adjudicarse cualquier número que no exista, sin que por ello el contadorinterno varie. Es decir, la próxima vez que se abra una ficha de paciente se asignaráindependientemente del número que se haya cambiado, según el contador previo. Para cambiar elnúmero del contador interno vea la sección Cambiar número inicial

2.1.1.16 Buscar número libre

Pulsando este botón el programa iniciará una búsqueda desde cero de cualquier número libre dehistoria clínica. Cuando lo encuentre podrá:

· Aceptar: El número de historia clínica cambiará por el nuevo· Ignorar. Seguirá buscando hasta que encuentre otro número libre.· Cancelar. Interrumpirá la búsqueda.

2.1.1.17 Cambiar número inicial

Permite cambiar la numeración de las nuevas fichas de paciente. Simplemente tiene que indicar unnuevo número (que no debe estar asignado) al que seguirán las nuevas fichas de paciente.

Nunca debe asignar como número inicial uno libre entre números ocupados, ya que la primera ficha laasignará correctamente, pero a la siguiente, al encontrar el número ocupado, no podrá asignarlo. Enesta situación el programa emitirá el mensaje de "El número ya existe" y no abrirá el nuevo registrohasta que se cambie de nuevo el número inicial.

2.1.1.18 Ver resúmenes de HC

Hay que escoger la macro en el cuadro inferior al botón. Presentará una pantalla con todo el textoincluido en la macro seleccionada, tal como se visualiza en la imagen inferior. Esta ventana permiteimprimir el contenido y realizar zoom sobre su contenido

Vea la sección de las macros de historia clínica o de usuario para comprender su utlización.

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2.1.1.19 Enviar correo electrónico

Puede enviarse un correo electrónico directamente desde la ficha de paciente. Para ello hay queescribir una dirección en el campo Localización del teléfono. Con el botón derecho escoger la acciónde "Enviar correo electrónico ".

Para que la utilidad funcione debe previamente haber definido los datos del servidor saliente (SMTP)en Configurar correo electrónico .

Funciona como todos los mantenimientos. La lista guarda todos los correos electrónicos enviados alpaciente. Para enviar uno nuevo debe pulsar el signo "+" del navegador. Pulsando el botón "Sobreplantilla" podrá generar un texto, igual que en los informes, a partir de un plantilla, con macros que sedesarrollarán en el momento de crear el informe. Vea en el menú principal la parte deCorreos electrónicos - Plantillas de correos electrónicos .

Puede editar el texto pulsando el botón de "Editar texto". El editor funciona igual que con losinformes . Permite la entrada automática de macros desde el " panel de funciones " y posee unmenú interactivo con las opciones de "Insertar texto", "Visualizar panel" y "Medicamentos".

Para enviar el mensaje, el texto se convierte en HTML, lo que permite formatearlo con diferentes tiposde letras, tamaños y colores. Pero, de momento no pueden insertarse imágenes.

El botón de "Adjuntar archivos" permite elegir hasta tres archivos que se enviarán con el correo.

Con el botón de "Enviar correo" se enviará el correo directamente. Trás un periodo de espera segenera un mensaje avisando del éxito de la operación.

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2.1.2 Búsqueda de pacientes por condiciones

Permite la búsqueda de pacientes por cualquier condición de los datos entrados en la ficha depaciente. La siguiente pantalla ilustra los datos susceptibles de búsqueda.

Condiciones

El panel de "Datos de filiación" y "Datos de la dirección" permiten búsquedas por subcadenas delos datos de la ficha de paciente. Si va a utilizar la utilidad del mailing es interesante que tenga encuenta que en este último panel se puede elegir el tipo de dirección.

Aniversario desde permite realizar mailings a los pacientes que cumplen años entre un rango defechas definidas.

En Texto HC se permite buscar una subcadena dentro de la historia clínica. Esta búsqueda essensible a mayúsculas y minúsculas.

Si marca las casillas de Alarma en HC o Alarma en visitas podrá localizar las fichas con avisosactivos.

En el panel de Datos de la dirección de los pacientes puede realizar búsquedas por direcciones,códigos postales, poblaciones o provincias.

El campo Local. teléfono realiza búsquedas en el campo Localicación de los teléfonos. Si buscadirecciones electrónicas sólo tiene que escribir "@" y se filtrarán todos los pacientes que incluyan unadirección de Internet. El campo Tel. permitirá buscar un paciente por su número de teléfono (la



búsqueda se realiza por subcadena así que no es necesario que escriba el número entero).

El campo Texto HC permite búsquedas por subcadenas incluidas dentro de la historia clínica. Labúsqueda es sensible a mayúsculas y minúsculas

El panel de "Datos de las visitas " permite búsquedas del tipo: "pacientes con más de 10 recetas degafas" y "fecha de próxima visita entre dos fechas determinadas".

EL panel de "Mailing" permite localizar pacientes que previamente se han marcado de una maneradeterminada en los marcadores de mailing de la Ficha de paciente

El botón "Filtrar diagnósticos" activa la pantalla de Estadísticas por diagnósticos . Elija en ella losdiagnósticos deseados y cree una lista de pacientes pulsando "Estadísticas INDIVIDUALES" (lista lospacientes del primer diagnóstico) o "Estadísticas COMPLEJAS". Cuando haya obtenido la lista depacientes que cumplen la búsqueda, pulse Aceptar o F10, para volver a la pantalla actual. En estemomento la búsqueda de pacientes se encuentra filtrada por la diagnósticos y el botón aparece enletras cursivas y en color marrón.

Pulse el botón "Iniciar búsqueda ". El programa cambiará automáticamente a la pestaña "Listado"donde aparecerán los pacientes que cumplan las condiciones.

Listado

En el Listado aparecen los pacientes con número de HC, nombre, fecha de nacimiento, edad, sexo,población y provincia. Pulsando doble clic sobre uno de ellos activará el mantenimiento deFicha de paciente , con lo que podrá consultar ó modificar cualquier dato que precise.

Un clic sobre la cabecera de una de las columnas hará que el listado se ordene según las datos deesa columna.

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El resultado puede utilizarse para realizar Mailings de cartas o Mailings de correos electrónicos.Observe la imagen donde se reproduce el panel superior de esta ventana:

· Mailing de cartas: Antes de poder realizar el mailing debe escoger una plantilla de mailingcon el texto y las macros que deben desarrollarse para poder crear una carta personalizadapara cada paciente. Para ello pulse el botón "Carta mailing" para activar el mantenimiento deplantillas de mailing . Escoja una y pulse Aceptar (F10). A continuación sólo resta pulsar elbotón "Mailing" para iniciar la impresión de las cartas.

Si especifica un tipo de dirección, por ejemplo, "MAIL", el programa sólo buscará pacientes quetengan asignada una dirección de ese tipo.

Si no especifica el tipo de Dirección el programa buscará pacientes que cumplan lascondiciones indicadas, independientemente de la dirección. Pero si intenta realizar un mailingen este caso, deberá tener en cuenta que en los pacientes encontrados no se ha chequeado laexistencia de alguna dirección. Cuando imprima el mailing, el programa buscará la primeradirección que encuentre de cada paciente y la utilizará, pero si no encuentra ninguna, seimprimirá en blanco.

· Etiquetas: Utiliza una plantilla del FastReport para presentar las etiquetas en formato depágina A4 con 8 lineas de etiquetas a 2 columnas (16 por página). La plantilla se encuentra enel mismo directorio que el programa y se llama ImpEtiquetasMailing.frf. Como todas lasplantillas del FastReport, puede modificarse con el programa EndUser que se encuentra en elmismo directorio.

· Mailing de correos electrónicos: De idéntica manera a como se ha actuado en el casoanterior pulse el botón "Plantilla e-mail" para activar el mantenimiento deplantillas de correos electrónicos . Escoja una plantilla que contenga el texto y las macrosadecuadas y, a continuación, pulse el botón "E-Mailing". Recuerde que para que funcione elsistema de correos electrónicos debe haber configurado previamente el servidor SMTP enConfigurar correo electrónico .

2.1.3 Médicos/Colaboradores

Este mantenimiento guarda la lista y los datos de los médicos y colaboradores del centro.

Aparte de los datos de filiación habituales, la ficha presenta la entrada de unos datos específicos deeste mantenimiento:

· Código : el nombre del médico, colaborador, técnico o departamento va a utilizarsecontinuamente en la agenda de visitas por lo que es útil definir un código corto de hasta 7 letrasque permita el filtrado y la identificación rápida en los listados de visitas.

· Nombre: nombre del profesional o del departamento· Tratamiento: igual que en los demás mantenimientos· NIF· Nº de colegiado: este número substituirá la función "NColegiado" en las recetas o informes

cuando el Login de entrada al programa coincida con el "Login de usuario" de la ficha demédico.

· Especialidad: existe una tabla de especialidades que permite asignar aquí cualquier opción· Médico del centro: los profesionales del centro deben marcarse aquí. Sólo aquellos que estén

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marcados serán visibles a la hora de asignar un horario o una visita. Esto abre la posiblidad deque puedan entrarse en este mantenimiento otros médicos o profesionales externos al centro,a los que no se podrá asignar una visita, pero que podrán entrarse en la ficha de exploracióncomo médicos referentes (Ficha de exploración - Petición).

· Login de usuario: debe indicar cual es el nombre de usuario con el que el médico entra enprograma. Cuando el programa comprueba que el Login de usuario es idéntico al nombreescrito en este campo substituirá las macros ó funciones "Firma" y "NColegiado" en las recetase informes por sus valores en la ficha del médico. Esto permite que una misma plantilla dereceta o informe pueda crear recetas o informes firmados por diferentes médicos.

· Firma para informes y recetas: Nombre que substituirá la función "Firma" en las recetas einformes cuando el Login de entrada al programa coincida con el campo "Login de usuario" dela ficha de médico.

Es importante valorar que los elementos de esta lista son los que van a definir loshorarios de la agenda de visitas . Esto significa que si necesita dar horarios a un departamentoque no sea estrictamente médico, como los que puedan dedicarse a campos visuales, angiografias,ecografias, pruebas de lentillas, etc, tiene la posibilidad de definir la persona, colaborador,técnico o al propio departamento dentro de la presente lista. Si existe, por ejemplo, undepartamento de AGF, puede abrir una ficha de médico/colaborador con código-nombre de AGF-Angiografia, y asignarle un horario. Aunque esta opción tiene la desventaja de que no tendrá controldel profesional que realiza la prueba.

Una manera más correcta para organizar los horarios, en el ejemplo anterior de la AGF, seríadefiniendo los horarios sobre la ficha del profesional que las va a realizar. Para ello el programapermite definir en los horarios un texto diferente para cada hora, con lo cual es fácil reservar unnúmero determinado de horas para un tipo determinado de trabajo. La visita puede definirse comoEXPloración - AGF, lo que permitirá llevar el control del profesional que realiza la prueba (por controlsobre el horario), el que la ha solicitado (médico de la petición en la ficha de exploración), y de lasAGFs (controles sobre las visitas realizadas).

La utilidad de los códigos postales no está activada en este mantenimiento.

2.1.4 Mutuas

Lista de las mutuas con las que trabaja el centro. El funcionamiento es el habitual de los demásmantenimientos, aunque hay que tener en cuenta las siguientes consideraciones:

· Tipo: en la ficha hay que definir el tipo de mutua y sólo existen dos posibilidades: privado omutua. Por definición en el programa existe una mutua con el código PRI que sirve paraidentificar los privados. Es la única mutua de tipo privado. Todas las demás deben ser del tipomutua. El nombre PRI no debe ser modificado.

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· Referencia: las mutuas pueden ser definidas como Central o Delegación. De entrada todasson consideradas como Central. El interés de definir una mutua como Delegación es porque vaa permitir emitir facturas a esta mutua sin necesidad de definir tarifas. Las tarifas de unaDelegación son las de su Central. Para definir una mutua como Delegación pulse el botón delcuadro Referencia: se presentará un listado de las mutuas existentes para que seleccione unacomo Central. En la imagen se muestra una Delegación de Asepeyo.

·

La tercera pestaña de Información permite la entrada de texto libre, para que se definan lascondiciones que hay que tener en cuenta cuando se visita a un paciente de una mutua enparticular. Cuando se define la mutua en la ficha de exploración esa información aparecerásobre la pantalla para que se pueda tener en cuenta.

El panel lateral permite conectar con las tarifas , facturas y listar delegaciones (en el casode las centrales).


2.1.5 Proveedores

Se trata de un mantenimiento clásico que permite entrar una ficha de empresa proveedora, incluyendola persona utilizada como contacto, y las direcciones, teléfonos y direcciones electrónicas.

Los proveedores son utilizados en el control de las LIOs y de las lentillas .

Utilize el botón del panel lateral " LIOs " para ver las lentes intra-oculares asociadas a este paciente.


2.1.6 Teléfonos

Se trata de una agenda telefónica accesible a todos los usuarios del programa. Funciona como elresto de mantenimientos con una sola particularidad:

· Al lado del cuadro del criterio de búsqueda existe un desplegable con los diferentes tipos deteléfonos que existen. Esto permite filtrar el listado según el tipo de teléfono (móvil, particular,profesional, etc).

· En el listado verá que la mayoría de nombres están repetidos varias veces. En principio ellistado presenta todos los teléfonos entrados, de modo que si una persona tiene definidoscuatro teléfonos aparecerá cuatro veces en la lista.

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2.1.7 Mensajería

El servicio de mensajeria funciona entre los diferentes usuarios de la red, utilizando el nombre dellogin (el nombre de entrada a programa) como identificador. Eso significa que la comunicación serealiza realmente entre "USUARIOS" y no entre terminales físicos, y que el servicio encontrará aldestinatario del mensaje independientemente del ordenador en el que esté trabajando.

La imagen inferior representa la ventana típica para enviar mensajes:

· Enviar a: En este desplegable aparecen todos los usuarios del programa que están conectadosen este momento. Debe elegir uno para enviar un mensaje o entrar en diálogo. Puede, además,elegir TODOS con lo que enviará el mensaje a todos los usuarios conectados en ese momento.

· Operación: Existen dos tipos de operaciones: MENSAJE y DIALOGO.· MENSAJE: El receptor del mensaje recibirá un aviso en su monitor con el texto del mensaje

que se haya enviado, independientemente de la tarea que esté realizando, pero siempre queesté utilizando el programa OFTALMO-ADPM.

· DIALOGO: En este caso es necesario que el receptor entre en la ventana de mensajeria. Elmensaje enviado se escribe en la parte superior de la pantalla.

La imagen inferior ilustra el envio de un mensaje a TODOS.

En esta imagen se ilustra un DIALOGO entre dos usuarios, Admin y Carmen. El cuadro operación esDIALOGO, los mensajes deben escribirse en la caja del Mensaje y enviarlos. Ambos usuarios debenestar en la ventana del Servicio de Mensajeria.

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El servicio ADPM TcpIpMsgServer

El servicio de mensajeria se basa en la presencia de un servicio de Windows que se instala en elservidor al mismo tiempo que el programa. Este servicio permite conocer los usuarios conectados enun momento determinado, ofrecer el servicio de mensajeria y, además, permite la actualización deciertos datos entre las diferentes terminales, sin necesidad de utilizar el SQL de la base de datos. Porejemplo, el cambio de estado de una visita (ausencia,presencia, dilatando,realizada) ser realiza através de este servicio, evitando el refresco continuo de las pantallas.

Si al acceder al servicio de mensajeria se da cuenta de que en la lista de "Enviar a" no hay ningúnnombre escrito, o de que las actualizaciones de las visitas entre terminales está fallando, es posibleque se encuentre ante un fallo del servicio ADPM TcpIpMsgServer , circunstancia que puede ocurrirpor manipulaciones, cambios ó fallos en el servidor. Puede volver a conectar el servicio de dosmaneras diferentes:

· Realizando un reset del servidor.· Desde el servidor dirigirse a Inicio->Herramientas administrativas->Servicios. Entre los

servicios buscar ADPM TcpIpMsgServer y seleccionarlo. Con el botón derecho escoger la opciónIniciar. Si ya estuviera iniciado, pulse Detener y, de nuevo, Iniciar. En este caso el servicio sóloirá reconociendo los programas que se inicien a partir de ese momento. Los que ya estuvieran enuso serían invisibles hasta que se reiniciaran



2.1.8 Salir

Salida de la aplicación

2.2 Calendario/Agenda

El Calendario/Agenda de exploraciones soporta la gestión diaria de las visitas, consultas,exploraciones y cirugias. El acceso a las visitas y exploraciones de un dia se hace normalmente através de un Calendario que resume los totales de ocupación de la consulta y permite navegarfacilmente entre fechas. La ventana de exploraciones de un día se encargará de la gestión de un diadeterminado.

En general se dispone de las siguientes pantallas para controlar la agenda de exploraciones:

· Calendario : con los resúmenes de ocupación de los horarios, avisos generales y fácilnavegación.

· Exploraciones de una dia : gestión de la consulta de un dia.· Ficha de exploración : con los datos propios de la visita, hora, grupo y tipo, tarifa, mutua, etc· Mantenimiento horarios :· Búsqueda de exploraciones : Permite la búsqueda de visitas por cualquier condición.

2.2.1 Calendario

El Calendario es una ventana que ofrece una visión general de la consulta, dando información sobre eltotal de las visitas, exploraciones o cirugias de un dia y la información parcial de cada uno de loshorarios activos. Permite un aviso o texto diferente para cada horario en particular o para el horariogeneral (sin filtro).

· Navegador : Puede utilizar el navegador para moverse hacia el mes anterior o posterior, o haciael mismo dia del año anterior o posterior. La flecha hacia arriba devuelve al dia actual

· Fecha: Para dirigirse directamente a una fecha determinada.· Filtros: Permite filtrarse por médico, grupo o tipo de exploración. Las cifras que acompañan al

número del dia reflejan las visitas totales según el filtro que se haya elegido.· Refrescar: Aunque habitualmente no es necesario, ya que el refresco de los datos es automático,

el botón permite releer los datos para ver las posibles variaciones que han ocurrido por cambiosefectuados en el resto de terminales de la red.

· Texto: Escriba los avisos o anotaciones de interés general. Existe un texto diferente para cadamédico (es decir, para cada horario) y un aviso diferente cuando no existe filtro de médico (avisogeneral). La inclusión de un signo # en el texto generará una pantalla de aviso al entrar en ellistado de visitas del día.

· Menú interactivo: (botón derecho del ratón)· Listado de exploraciones del dia : También puede entrar en el listado realizando doble

clic sobre el dia deseado.· Festivos : Utilizando el botón derecho podrá definir un dia determinado como festivo. Si

marca como festivo un dia, sin estar filtrado por médico, se supone que el dia es festivo paratodos los horarios, en caso contrario, sólo será efectivo para el horario especificado en elfiltro. Para anular un dia festivo sólo tiene que repetir la operación (marcarlo de nuevo comofestivo).

En la pantalla inferior se muestra el aspecto general del Calendario. Observe el panel inferiorderecho donde se lista el número total de visitas por cada médico (en este caso los médicos seidentifican con un número). El médico 1 tiene un total de 20 visitas, de las cuales 9 son consultas, 8cirugias y 3 estudios o exploraciones.

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2.2.2 Exploraciones de un dia

En el listado de las exploraciones del dia aparecen las visitas del dia ordenadas por hora. Lainformación que ofrece es la siguiente (fíjese en la imagen inferior):



Color de la visita - El programa utiliza un código de colores para saber el estado de la visita:· Azul claro - Significa paciente ausente, pendiente de llegar a la consulta.· Verde - Significa presencia, el paciente ha llegado y está esperando. El reloj de espera

se pone en marcha.· Marrón - Indica que está dilatando . El reloj de dilatación se pone en marcha.· Azul oscuro, en cursiva: Paciente listo para pasar a la consulta (una vez se han

realizado las exploraciones previas)· Negro - Visita realizada. El contador de espera y de dilatación se paran.· Rojo - Visita borrada. Utilize el navegador (el signo menos) para borrar la visita.

Use estos cuatro botones del panel superior para indicar Presencia, Dilatación,Listo ó Realizada

· V - Cuando esta casilla esta marcada significa que la ficha de exploración ya se ha cerrado y nose podrá modificar. La posibilidad de no poder modificar la exploración es opcional y sólo puedenutilizarla los usuarios con perfiles de administrador o de contabilidad (aunque los perfiles sepueden redefinir según las necesidades. Ver - Administrar perfiles ). Para convertir una visitaen "no modificable" debe acceder a la Ficha de exploración .

· H - Hora de visita del horario.

· Hora - Hora asignada al paciente, que no tiene que coincidir necesariamente con la del horario.Puede doblar las horas sin problema, como las de las 8:45 del ejemplo.

· Esp - Tiempo de espera del paciente en horas-minuto· Dil - Tiempo que ha pasado el paciente dilatando.· O - Columna de colores. Opcional. Permite resaltar la visita con un color determinado que se

asigna desde el botón más a la derecha del panel superior. Presenta, además el número dellegada del paciente. Desde configuración, Columna de colores , puede elegirse el ocultar lacoluma o ocultar la presentación del orden de llegada.

· Méd - Médico o colaborador que debe realizar la visita.· Co - Comentario. La presencia del teléfono sonando significa que hay una nota o aviso. Pulse el

botón con el teléfono en el panel superior para ver o editar el aviso.· Paciente - Nombre del paciente. Fíjese en las visitas no asignadas, como en las dos primeras o

la visita de las 9 horas, el nombre es substituido por un comentario incluido en el horario quepuede definir el tipo de visita (cirugia, visita normal, AGF, etc). Al definir el horario puede definir elcomentario y el color de la hora.

· In - La presencia del icono con el informe indica que se ha realizado un informe relacionado conesta visita.

· Mutua - El código de la mutua o PRI para las visitas privadas.· Grupo - Grupo de exploración. Habitualmente diferencia una cirugia, de una consulta, exploración

o laser. Definible en Grupos, tipos de visita y consumibles .· Tipo - Tipo de exploración. Ver el punto anterior.· Cond y Cond2 - Se mantiene por compatibilidad con las versiones anteriores del programa. Las

condiciones se definen en Tablas de condiciones en visita . Permiten identificar las visitas porcualquier parámetro que se defina (primeras o segundas visitas, visitas VIPs, subclasificacionesde los tipos de visitas, etc) que permitirán cuantificarlas y valorarlas más adelante desdeBusqueda de exploraciones por condiciones .

· Cs - Consumibles. La presencia de consumibles viene indicada por el icono de la jeringuilla comoen la visita de las 8:15 de la imagen. Para acceder rápidamente a Consumibles pulse el botóncon la jeringuilla en el panel superior.

· Precio y M. Precio y moneda utilizada. Puede utilizar cualquier tipo de moneda que tenga definidaen Monedas .

· Fa - Indica la existencia de factura sobre la visita, como en las visitas de las 8:00 y 8:15 de laimagen.

· Ap - Indica la existencia de un pago aplazado, como en la visita de las 8:30.

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· nf - Visita no facturable, como el cerrojo que aparece en la visita de las 9:15. Estas visitas, nofacturables por cualquier razón (amigos, familiares, compromisos), se dejan con la cantidadentrada por la tarifa. El programa no las contablilizará como ingresos pero presentará siempre elresumen y las cantidades que representan.

· Comentario - Presenta los primeros cuarenta caracteres de la primera linea del comentario yevita la necesidad de editarlo para saber su contenido.

Si pulsa el ratón sobre cualquiera de las cabeceras de estas columnas los datos seordenarán según la columna marcada, abriendo un campo de edición para que entre unacadena de búsqueda. Por ejemplo, si le cuesta encontrar un paciente en un listado muylargo, pulse sobre la cabecera del campo paciente y escriba las primeras letras del apellido.El listado se ordenará por orden alfabético de pacientes y se colocará sobre el primero quecumpla la condición de búsqueda. Cuando lo haya encontrado pulse sobre el campo Horapara reordenar el listado según el horario.

Doble clic sobre una visita: es el acceso más obvio a los datos del paciente.- Los usuarios definidos como médicos entrarán directamente en la historia clínica.- Los demás usuarios entrarán en la ficha de exploración.

Menú interactivo en exploraciones de un dia : A este menú se accede con el botón derechodel ratón y contiene todas las posibilidades que existen en el listado de exploraciones de un dia.Como via rápida para acceder a las acciones más frecuentes se han colocado los siguientesbotones:

Panel de botones en exploraciones de un dia

La izquierda del panel representa el navegador habitual, aunque aquí no existe una Lista y unaFicha. Por su complejidad la Ficha se presenta en una ventana independiente: laFicha de Exploración . Los iconos que deberá utilizar son los siguientes:

· Añadir: para crear una nueva visita.

· Borrar la visita.

· Borrado definitivo

· Dia anterior - F9

· Hoy - F11

· Dia siguiente - F12

· Actualizar listado de exploraciones. Lee los datos de nuevo en la base de datos.

· Presencia - Crl+A

· Dilatando - Ctrl+I

· Listo para consulta

· Realizar - Ctrl+R.

· Consumibles - Ctrl+S

· Ficha de paciente - Ctrl+P

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· Historia clínica

· Informes - Ctrl+F

· Aviso - Ctrl+M

· Acceso rápido a Pagos

· Imprimir listado

· Captura directa de imagen: lista los tipos de imágenes y permite la captura directa deuna o varias imágenes para el paciente activo en el listado. Ver captura de imágenes

· Presenta un submenú con 7 colores. Al elegir uno de ellos, el color se asigna a lacolumna de colores de la visita seleccionada. Para eliminar el color basta con elegir el blancosituado en primer lugar.

2.2.2.1 Menú interactivo en exploraciones de un dia

Pulsando el botón derecho del ratón en el listado de exploraciones de una dia aparecerá un menú contodas las opciones posibles:

· Editar ficha de exploración Ctrl+D

Presenta la ficha de exploración . Con doble clik sobre la línea conseguirá el mismo efecto.

· Nueva hora de exploración Ctrl+InsCrea una nueva hora. Produce el mismo efecto que al pulsar el signo "+" en el navegador.Al crear una nueva hora el programa presentará el mantenimiento de pacientes en modoasignación. Sobre el listado de pacientes se debe buscar primero el nombre y si no seencuentra, crear una nueva ficha. Es aconsejable realizar la búsqueda sobre los dos apellidos yescoger el paciente sobre la lista resultante (vea Panel de búsqueda ). Cuando el nombrebuscado no existe, se pulsa el signo "+" del navegador para crear una nueva ficha de paciente.Por defecto, el programa creará la ficha con el nombre que se ha buscado y no se ha

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encontrado. Una vez asignado el paciente con F10, se presentará la ficha de exploración (eneste momento el programa marca al paciente como UltimoPaciente para presentarlo denuevo cuando se vuelva a buscar o para crear visitas directamente con la opciónNueva exploración de paciente .

El listado de pacientes se presentará con todos los pacientes sólo la primera vez que intenteasignar una nueva hora. Una vez se ha realizado una asignación, la próximas veces que lohaga el listado presentará el último paciente asignado ( UltimoPaciente ), de modo que nohaya que buscar de nuevo en los casos en que es necesario asignar varias horas deexploración al mismo paciente. El paciente marcado como UltimoPaciente puede cambiarse

· Ficha de paciente Ctrl+PEdita la ficha de paciente directamente desde el listado del dia.

· Historia clínica Ctrl+HAcceso directo a la historia clínica

· Estado de la exploración· Presencia: Ctrl+A

Indica que el paciente ha llegado, cambia el color de la visita y pone en marcha el contadorde espera.

· Dilatar: Ctrl+ISignifica que el paciente está dilatando, cambia el color a marrón y pone en marcha elcontador de dilatación

· Listo para consultaSe han realizado las pruebas necesarias y el paciente está listo para la consulta

· Realizar: Ctrl+REl paciente entra en la consulta. El color cambia a negro y los contadores se paran. Elprecio de la visita queda en rojo, indicando deuda.

· Borrar: Ctrl+DelBorra la visita, quedando en color rojo. Puede dejarse así, o borrar definitivamente (sólo losusuarios privilegiados pueden realizar este borrado.)

· No facturable: Ctrl+OMarca la visita como "no facturable". Esta marca sacará las visitas de la contabilidadnormal y no producirán deuda, pero podrán listarse aparte.

· No modificable: Ctrl+XOpcionalmente, cuando se ha realizado y pagado la visita, puede marcarse como "nomodificable" para evitar que puedan cambiarse los datos inadvertidamente.

· Trasladar exploracion· Seleccionar exploración

Indique la visita que quiere trasladar. El programa pide confirmación.· Trasladar exploración

Después de seleccionar la visita puede moverse a través del calendario o cambiar la fechadel listado de exploraciones hasta situarse en el dia deseado. Debe estar filtrado pormédico. Sitúese sobre la hora del horario a la que desee trasladar la visita y utilize estaopción del menú.

· Duplicar exploración· Seleccionar exploración

Seleccione la visita que quiera duplicar.· Duplicar exploración

Sitúese sobre la hora deseada y utilize esta opción para duplicar la exploración. En el momento queacepte el mensaje de confirmación que le presenta el programa, se duplicará la exploración y lamostrará en el listado. Para cambiar o añadir datos, edite la ficha de exploración.

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· Nueva exploración de paciente: método rápido para añadir una nueva exploración al paciente.Cuando se situa sobre esta opción del menú se presentará un submenú con los grupos y los tiposde exploraciones. Coloque el cursor sobre la prueba que quiera añadir y pulse el botón izquierdodel ratón.

1. Si el cursor está situado sobre un paciente, el programa abrirá una nueva exploración dedicho paciente, con el grupo y tipo seleccionados, incluyendo la tarifa, y con la misma horaque la visita.

2. Si el cursor está situado sobre una hora libre abrirá una nueva visita delUltimoPaciente , en la hora indicada y con el grupo y tipo de exploración seleccionados.La visita se creará con la mutua definida en el campo "Compañía " de la ficha depaciente e incluirá la tarifa correspondiente.

· Anular hora libre: Sólo funciona cuando se encuentra filtrado por médico y sitúa el cursor sobreuna hora de exploración vacía. El programa le presentará una pantalla pidiendo que escriba uncomentario para la anulación. Por defecto aparece un mensaje escrito de "por causa sinespecificar". Puede cambiarlo o dejarlo igual. Al aceptar, en la hora de visita aparece el mensajeen rojo de "ANULADA por causa sin especificar". Cualquier intento de crear una nueva hora devisita sobre este mensaje será rechazado por el programa. Puede, sin embargo, desde laficha de exploración cambiar la hora manualmente y asignar una hora anulada. En este casola visita se visualiza normalmente pero la hora del horario se visualiza en rojo.

Para revertir la anulación sólo debe realizar el mismo proceso, es decir, la vuelve a anular.

· Anular varias horas libres: La primera vez que pulse esta opción aparentemente no ocurrenada. Lo que ocurre es que se conecta la multiselcción en la pantalla del listado de exploraciones.Esto le permite, manteniendo pulsada la tecla Ctrl, seleccionar con el botón izquierdo del ratón lashoras libres que desee anular. Una vez seleccionadas debe pulsar de nuevo esta opción. Sepresentará la misma pantalla que en el caso anterior para que escriba un texto relacionado con laanulación. Al aceptar se marcarán como anuladas todas las exploraciones seleccionadas, aexcepción de las que estén ya ocupadas. Si seleccionó visitas ya anuladas, éstas quedarán denuevo libre.

· Buscar hora libre: F8: Pulse F8 para buscar la próxima hora libre a partir de la hora activa.

· Buscar varias horas libres: Debe rellenar la siguiente pantalla para buscar horas de visita librescoordinadas entre varios médicos o departamentos.

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· Fecha a partir de la cual se iniciará la búsqueda.· Dias semana: incluya la inicial de los dias de la semana que quiera que entren en la

búsqueda (LMXJVS).· Hora inicial a partir de la que se iniciará la búsqueda cada día· Hora final hasta la que se buscarán horas libres.· 1º Médico de la búsqueda. Debe escrbir las letras de su código hasta que el programa lo

identifique en la casilla inferior.En la segunda casilla puede entrar opcionalmente el grupo de exploración. Entre las letrasdel código hasta que se reconozca en la casilla inferior.

· 2º Médico : Primero hay que entrar el intervalo mínimo con la exploración anterior. Despuésel médico y por fin el grupo.

· Este paso se puede repetir hasta el quinto médico.

Una vez finalizada la entrada debe pulsar el botón "Iniciar búsqueda" con un interrogante. Siexisten visitas compatibles con las condiciones se listarán en el panel superior derechoinformando del dia y de las horas para cada visita, que pueden variar dentro de un amplio margen(Fíjese que en la imagen el 3º y 4º médicos no tienen intervalo mínimo.

Seleccione la linea con horas de visita más conveniente. Además deberá especificar un pacientey una mutua. Para ello debe pulsar sobre las etiquetas del panel inferior derecho. Cada una deellas llama a sus respectivos mantenimientos para que elija.

Una vez hecho ésto deberá pulsar el botón de "Crear exploraciones" y las exploraciones secrearán con los datos indicados (horas, paciente, mutua y grupos de exploraciones).

· Informes: Ctrl+F: Activa el mantenimiento de informes del paciente (aparecen todos losinformes del paciente, no sólo el relacionado con la exploración).

· Comentarios: Ctrl+M : Activa la pantalla de edición del comentario. Si existe, aparece un iconocon un teléfono sonando en la exploración. El mismo comentario puede escribirse desde dentrode la ficha de exploración.

· Consumibles: Ctrl+S: Activa el manteniento de consumibles de la exploración.

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· Tiempo de espera: Ctrl+E: Presenta una ventana con la hora de llegada, la hora de realización yel tiempo de espera.

· Imprimir listado: Imprime el listado de la visita del dia, con los mismos filtros que existan en esemomento.

· Contabilidad· Pagos: Ctrl+G: Activa el mantenimiento de pagos .· Factura: Ctrl+F: Presenta la factura de la exploración. No puede crearse una factura

relacionada con la exploración desde aquí.· Arqueo privados: Consulte la sección de arqueo diario de privados ..· Listado de consumibles: Ctrl+U· Imprimir listado con cantidad

· Ficha de paciente (Ctrl+P)

2.2.2.2 Consumibles

Mantenimiento de los consumibles aplicados a una visita, exploración o cirugia. Pueden asignarsecuantos consumibles sean necesarios a una sola exploración.

· Lista: Indica los consumibles asociados a la exploración, con la Mutua, Código, Descripción,Precio, Moneda, Pagado y Aplazado.

· Ficha: Contiene los siguientes datos:

· Mutua : Al crear un registro de consumible, la mutua será por defecto la misma que laexploración. Pero puede cambiarse. En el caso de una mutua que no se haga cargo delconsumible será posible que la visita esté a nombre de la mutua y el consumible sea privado.Para cambiar la mutua pulse en el botón de tres puntos a la derecha del campo de edición

· Consumible: Al pulsar el botón de tres puntos, activará el mantenimiento deTarifas de Consumibles para escoger el consumible pertinente. Si la tarifa no estuvieradefinida, puede crearla directamente y asignarla.

· Precio y moneda: Al asignar la tarifa el precio y la moneda entran de forma automática. Sinembargo, puede cambiarla si es necesario.

Botón de Pagos: Este botón activa la pantalla de pagos totales , la misma que se utiliza en lospagos de exploración.

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2.2.2.3 Pagos

Los pagos se realizan siempre desde esta pantalla. En ella se recogen todos los actos médicosrealizados el mismo dia en el mismo paciente. Vea la imagen inferior que ilustra el caso de unpaciente en el que se ha realizado (panel superior izquierdo, "Exploraciones") una consulta, unacirugia y un campo visual. Este panel manda sobre los demás. Cuando tiene seleccionada unaactividad, en este caso la cirugia, el panel de la derecha ("Pagos exploraciones") indica los pagosrealizados, el panel inferior izquierdo ("Consumibles") indica los consumibles relacionados con estaactividad y el panel inferior derecho ("Pagos consumibles"), los pagos realizados sobre esteconsumible. Cuando cambie el registro activo del panel "Exploraciones" todas los demás paneles seactualizarán para ofrecer los pagos y los consumibles relacionados.



Como siempre, RECUERDE QUE EL NAVEGADOR FUNCIONARA SOBRE EL PANEL ACTIVO. Eneste caso, los paneles de la izquierda no se pueden modificar porque son el resumen de los actosmédicos realizados. El navegador sólo funcionará sobre los paneles de pago.

Tambien es importante recordar QUE ESTA PANTALLA SOLO SE ACTIVA CON LASEXPLORACIONES REALIZADAS, NO PERMITE PAGAR UNA EXPLORACIÓN AUSENTE O SÓLOCON CONTROL DE PRESENCIA.

PANELES

· Panel Exploraciones: Lista las actividades médicas realizadas, mostrando la MUTUA,FECHA, GRUPO Y TIPO DE EXPLORACION, PRECIO, MONEDA y la condición de PAGADO,APLAZADO, FACTURADO Y MARCA.. Todos estos datos son informativos y se actualizanautomáticamente. Esto significa que no se pueden modificar. La excepción es el último campo:MARCA. Por defecto todos los registros estarán marcados pero pueden marcarse odesmarcarse a voluntad utilizando el botón "MARCAR EXPLORACION" del panel de laderecha. Estas marcas son utilizadas a la hora de PAGAR TODO o CREAR FACTURA parapagar o facturar solamente los registros marcados. Esto le permitirá poder realizar pagos yfacturas sólo de algunas exploraciones.

· Panel consumibles: Lista solamente los consumilbles relacionados con la exploración activaen el panel de "Exploraciones". Como el caso anterior, la información que ofrece es solamenteinformativa y no puede modificarse, salvo el campo MARCA. Los campos que aparecen sonMUTUA, CODIGO, CONSUMIBLE, PRECIO, MONEDA, PAGADO, APLAZADO, FACTURADOY MARCA. En este caso habrá que utilizar el botón "MARCAR CONSUMIBLE" para marcar odesmarcar.

· Paneles Pagos de exploraciones y Pagos de consumibles: Listan los pagos realizados y,evidentemente, sí pueden modificarse, respondiendo al navegador de manera habitual. Estánordenados siempre por fechas e indican FECHA, CANTIDAD, MONEDA, TIPO DE PAGO YAPLAZADO.

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PAGAR: La pantalla actual sólo puede utilizarse para pagar visitas privadas. Las de mutua se

pagan automáticamente cuando se realiza una factura múltiple de mutua . Existen dos formasdiferentes de pagar:

· Pago automático: Es la manera más rápida y simple de pagar. También debería ser la máshabitual. Se trata simplemente de pulsar el botón "PAGAR TODO". Esta acción creará paracada una de las exploraciones y consumibles MARCADOS un registro con la:

· FECHA ACTUAL: Si el pago se realiza el mismo dia de la exploración, quedará un únicoregistro con la fecha. Si se paga en fecha posterior se creará un nuevo registro con lafecha del dia actual.

· LA CANTIDAD DEBIDA: Si han habido pagos previos se pagará sólo con la cantidadadeudada.

· MONEDA: La misma que la indicada en el precio de la exploración.· TIPO DE PAGO: Contado, Talón, Visa. Depende del tipo escogido en la parte superior

del panel derecho "Menú de pagos"· APLAZADO: Sólo cuando la fecha de hoy no coincide con la de exploración.

· Pago manual: Una consulta simple, sin otras exploraciones asociadas y sin consumibles, esfácil de pagar manualmente.

· Pago del mismo dia: Pulse sobre el campo CANTIDAD del panel "Pagos deexploraciones". Escriba la cifra y pulse sobre el campo TIPO y utilize el desplegable(C,T,V) para definir el tipo de pago. Pulse el botón del navegador "Escribirmodificaciones" para que se actualize la exploración.

· Pago en dias posteriores: Entre en el panel de "Pagos de exploraciones" y añada unregistro (tecla "+" del navegador). Escriba la cantidad y el tipo como en el caso anterior ypulse "Escribir modificaciones".

Si hubiera que pagar más exploraciones, vaya cambiando en el panel "Exploraciones" yrealizando los pagos de la misma manera.

NOTA IMPORTANTE: El programa es capaz de reproducir la deuda existente en una fechadeterminada. Para ello es imprescindible que exista un registro del pago de la exploración o delconsumible con la misma fecha en que se han realizado, aunque esté la cantidad a cero. Cuandose realiza un pago aplazado NUNCA DEBE INTENTAR BORRAR EL REGISTRO GENERADOPOR EL PROGRAMA CON LA MISMA FECHA QUE LA EXPLORACION.

RECTIFICAR

· Para rectificar el precio de la exploración o del consumible deberá ir allistado de exploraciones de un dia y quitar la etiqueta de REALIZADA a la exploración. Enese momento puede cambiar el precio desde la ficha de exploración , volver a marcarlacomo REALIZADA y entrar de nuevo en PAGOS.

· Los pagos se pueden modificar siempre, a voluntad, aunque se hayan entrado de formaautomática. Sólo debe cambiar manualmente la cantidad y pulsar "Escribir modificaciones" enel navegador. En el caso de que quiera eliminar un pago directamente, pulse Borrar (signomenos) en el navegador. El pago desaparecerá y la exploración se actualizará. RECUERDEQUE NUNCA DEBE ELIMINAR EL REGISTRO QUE TIENE LA MISMA FECHA QUE LAEXPLORACIÓN O CONSUMIBLE, SOLO CAMBIAR SU CANTIDAD A CERO.

FACTURAR

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Existen dos botones en el panel de la derecha para generar facturas privadas o de mutua. Igualque ocurre con los pagos, sólo se facturarán las exploraciones y los consumibles marcados ycada uno de ellos ocupará una de las líneas de la factura con el nombre completo que describe laexploración o consumible (el nombre definido en Grupos y Tipos de exploración ). VerFacturas .

Puede generar facturas aunque no haya pagado. Recuerde que no podrá realizar pagos deexploraciones de mutua. Pero sí podrá generar una factura simple de mutua, con el nombre depaciente. Para realizar facturas múltiples de mutua vea la sección de Facturas

2.2.3 Ficha de exploración

La ficha de exploración guarda la siguiente información (ver imágenes al final):

· Panel superior: Muestra los datos del paciente. No pueden editarse directamente desde aquí,pero basta con hacer un clic sobe la etiqueta en rojo "Paciente" para editar la ficha de pacientey poder modificarla.

· Segundo panel:

· Panel izquierdo: Indica el médico o profesional de la visita y el que ha realizado la petición.Para cambiarlos basta pulsar sobre las etiquetas en rojo "méDico" y "Petición" para llamar almantenimiento de médicos y cambiarlos. El médico de la visita siempre está especificadoya que al generar la exploración siempre se hace con un filtro de médico. En el caso de querercambiarlo, al llamar al mantenimento de médicos se mostrará directamente la ficha del médicoactual. Para cambiarlo tendrá que escribir el nombre del nuevo médico en el campo debúsqueda o "%" para listar todos. El mantenimiento de médicos se filtra solo para médicos delcentro en el primer caso y sin filtro para "Petición"· Panel derecho: Informa del profesional que ha entrado la exploración y el último que la ha

modificado, con las fechas y las horas en que se han producio las modificaciones.

· Tercer panel: Lista otras exploraciones del mismo dia del paciente. En el lado derecho existendos botones:· Cirugia: permite la entrada de los datos específicos de la cirugia .· Modificable: Este botón permite bloquear las modificaciones de la ficha de exploración una

vez se ha facturado. En realidad es el administrador quien debe dar o quitar derechos para elbloqueo. En los perfiles que vienen por defecto en el programa, solo los administradores y elperfil de contablidad puede bloquear y desbloquear la ficha.

· Cuarto panel: Es el que contiene realmente los datos de la exploración. Se definen lossiguientes datos:· Dia de la semana y fecha: no modificables aquí.· Hora: En realidad no hay que modificarla ya que directamente coge la hora del listado del dia

desde donde se ha generado la ficha. Pero puede modificarse si es necesario.· Estado del exploración: pendiente, presencia, dilatando y realizada. No modificable aquí.· PRI/MUT: Puede marcar si se trata de visita privada o de mutua. Tampoco es absolutamente

necesario pués al escoger la mutua se corregirá automáticamente. Si marca como privado, elcampo de la mutua cambiará directamente y no habrá que modificarlo.

· Mutua : En el caso de una visita privada debe escoger la mutua PRI, en los demás casosdeberá buscarla en el desplegable. La búsqueda se puede hacer de dos maneras:

· Sin ratón: escriba la primera letra del código de la mutua. Se abrirá un desplegable conla lista de las mutuas con el puntero sobre el que empieza con la letra escrita. Si coincidepulse INTRO, sino pulse la segunda letra hasta que el puntero se situe sobre la mutuabuscada. A continuación pulse Tabulador para pasar al siguiente campo.

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· Con ratón: haga clic sobre la flecha de la derecha para abrir el desplegable, busque lamutua y clique de nuevo sobre ella.

· Grupo: Para buscar el tipo de exploración haga lo mismo que en el apartado anterior. Aquí,sin embargo, existe un atajo. Fíjese que la etiqueta "Grupo" es de color rojo y cuando pasa elcursor por encima se convierte en una mano con el índice arriba. Eso significa que puedepulsar sobre la etiqueta: en este caso para abrir el mantenimiento de tarifas filtrado por lamutua indicada. Si pulsa sobre la tarifa y acepta (F10) escribirá directamente el grupo, tipo,precio y moneda. La misma acción puede realizarse desde el tercer botón del navegador.

· Tipo: Igual en la mutua y en el grupo, debe abrir el desplegable que aparecerá filtrado por elgrupo escogido.

· Precio y moneda: Si existe la tarifa, el programa escribirá directamente estos datos, inclusoen el caso de que el operador no tenga derechos sobre ellos y no los pueda ver (perfilrecepcionista). Si no existe la tarifa el programa emitirá varios avisos, indicando una entradasin precio. La cantidad se puede cambiar sin ningún problema, por ello hay que tener encuenta que SI EXISTE UNA CANTIDAD MAYOR DE CERO AUNQUE CAMBIE EL TIPO DEEXPLORACION LA NUEVA TARIFA NO SE ESCRIBIRA (para que lo haga deberíapreviamente poner a cero el precio), de este modo siempre prevalece cualquier cambio quese haya hecho manualmente.

· No facturable: Excluye la exploración de la contabilidad. Las visitas no facturables se listanaparten.

· Pagado: campo informativo, para pagar consulte Pagos .· Condiciones1 y 2: Permiten marcar las exploraciones por otros parámetros que, después,

podrán aprovecharse para filtrar los listados de exploraciones y de contabilidad. VerTablas de condiciones en visitas

· Comentario: Es el mismo que aparece en el listado de exploraciones del dia con el botón

En las fichas de exploración de mutua aparecen además los siguientes campos: (ver lasegunda imagen):

· Fecha factura: Por defecto, el programa escribe la misma fecha en que se ha realizado lavisita. Si se hace una visita múltiple de mutua, la fecha que decidirá si entra en la factura seráésta y no la de la visita, lo cual permite facturar una visita de un mes al cabo de dos o tresmeses.

· Permiso: Por defecto la casilla estará marcada. Cuando no puede facturarse la visita porcarecer del permiso de la mutua o por otras razones sólo hay que desmarcar la casilla.Cuando sea posible realizar la facturación tendrá que volver a marcar la casilla y cambiar lafecha de Fecha de factura.

Botones del navegador

No existen botones del navegador en la ficha de exploración, ya que no se permite navegar por latabla desde ella. Aparte de los tres botones de Cortar, Copiar y Pegar se han implementado tresbotones más:

· Imprimir la ficha de exploración: Imprime un resumen con los datos incluidos en la ficha deexploración.

· Información de la mutua: Presenta la información con los datos administrativos que hay queconocer para tramitar la visita de mutua. Estos datos hay que entrarlos en la tercera pestañadel mantenimiento de mutuas .

· Seleccionar tarifa: Llama al mantenimiento de tarifas , filtrado por la mutua actual, para quepueda elegir una, lo que permite entrar directamente en la ficha el grupo y el tipo de exploracióncon el precio y la moneda. Es la misma acción que se consigue al pulsar la etiqueta "Grupo" encolor rojo.

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Imagen de una ficha de exploración privada.

Imagen de una ficha de exploración de mutua.

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2.2.3.1 Cirugía

Permite la entrada de datos específicos de una cirugia. Estos datos permitirán realizar el libro decirugía cuando se solicite. Incluye:

· Cirugia: Por defecto, la cirugia entrada en la ficha de exploración que ha llamado elmantenimiento.

· Centro médico: Los centros médicos se codifican en Listado de Hospitales . Aquí se activael mantenimiento en modo asignación para elegir uno.

· Régimen económico: Se define en Régimen económico . Se activa el mantenimiento enmodo de asignación para poder escoger.

· Días ingreso: Días previstos de ingreso hospitalario.· Cirujano : Nombre del cirujano.· Ayudante: Nombre del ayudante.· Auxiliar: Nombre del auxiliar.· Anestesista: Nombre del anestesista.

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2.2.4 Mantenimiento horarios

Los horarios se realizan exclusivamente sobre los médicos definidos en el mantenimiento deMédicos , y sólo aquellos que están marcados como médicos del centro.

Este mantenimiento es algo más complejo que el habitual.

· Lista: Presenta, a la izquierda, una lista de los médicos a los que pertenecen los horariosentrados. Cuando selecciona uno, a la derecha aparecen los diferentes horarios que se handefinido para este médico.

· Ficha: Existen tres paneles básicos, que, al seleccionarlos, activan el navegador.

· Panel de médico: Es el primero, en la parte superior izquierda de la Ficha. Permite escogerel médico del horario y escribir una descripción del propio horario. Son los datos que se veránen el panel izquierdo de la Lista.

· Panel del horario : Es el segundo, en la parte superior derecha de la Ficha. Situándose sobreél y pulsando "+" en el navegador creará un nuevo horario. Existen dos tipos de horario:

· HORARIO GENERAL: Es el horario básico. Como existe una fecha inicial y otra final,pueden existir cuántos horarios generales se desee. La fecha final puede cambiarse,alargando la validez del horario hasta la fecha que se quiera. Es importante que lasfechas de diferentes horarios generales no coincidan nunca ya que los resultadospodrian no ser los esperados.

· HORARIO ESPECIAL: El horario especial es un horario cuyas fechas estáncomprendidas entre las de uno general, y representan una excepción dentro de ésteúltimo. Pueden entrarse cuántos horarios especiales se quiera, aunque las fechas debenser coherentes para obtener los resultados deseados.

· Panel inferior: Una vez estamos situados en un horario determinado, en el panel inferiorvamos a definir las horas:

· Forma automática:· En el panel "Dias de la semana" elija un día

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· En el panel "Condiciones" entre la Hora de inicio, Hora final, Intervalo entre visitas,seleccione el color de la visita y el texto que quiera que aparezca por defecto alpresentarse como hora libre.

· Pulse Generar horas.· Puede repetir el proceso o copiar el dia:

· situése en el panel de "Horas programadas" (haga clic en el listado)· pulse "Copiar dia entero" en el panel de "Opciones"

· cambie el dia en "Dias de la semana"· pulse "Pegar seleccionadas" en el panel de "Opciones"

· Forma manual: Puede situarse en el panel de "Horas programadas" y pulsar "+" en elnavegador. Escriba directamente la hora y el comentario, si lo desea. En el panel de"Opciones" de la derecha encontrará las siguientes utilidades:

· Copiar dia entero: Copia todos las horas del dia activo. En realidad es lo mismoque si hubiera seleccionado todas las horas.

· Borrar dia entero: Borra todas las horas del dia seleccionado.· Seleccionar: Cuando pulse este botón verá que se marcará la línea entera del

panel "Horas programadas". Pulse la tecla Control y sin soltarla vaya haciendo cliccon el ratón sobre las horas que quiera seleccionar. Las seleccionadas quedaráncon un punto negro en la parte izquierda del registro.

· Copiar seleccionadas: Copia en la memoria las horas seleccionadas para quepueda pegarlas en otro dia.

· Pegar seleccionadas: Pega en el dia activo las horas que se han copiado en otrodia. Una vez pegadas las horas se limpian de la memoria. Si quiere volver a repetirla operación deberá volver a seleccionarlas.

· Color seleccionadas: Seleccione un nuevo color para las horas seleccionadas.

· Texto: Escriba el texto que quiera que aparezca en las horas seleccionadas y pulse

el botón de la derecha · Borrar seleccionadas: Borrará las horas seleccionadas.



2.2.5 Búsqueda de exploraciones por condiciones

Permite buscar exploraciones filtradas por cualquier condición, tal como muestra la imagen inferior.

Condiciones

Los campos que marcan Grupo, Tipo de exploración, Condicion1, Condicion2, Tipo de pago, Mutua,Médico y Paciente no pueden escribirse manualmente. Debe pulsar el botón con tres puntos parallamar al mantenimiento pertinente y elegir el deseado. Si quiere dejar el campo de nuevo vacío, debepulsar el botón de la derecha con el aspa.

Cuando haya escogido las condiciones pulse el botón "Buscar exploraciones". El programa presentarála pestaña "Listado" con la lista de las exploraciones encontradas.

Listado

El listado presenta los mismos datos que en el " Listado de exploraciones de un dia " con la Fecha,Hora, Médico, Comentario, Paciente, Informe, Mutua, Tipo de exploración, Condicion1, Condicion2,Consumible, Cantidad, Moneda, Factura, Aplazado, No facturable.

Con el botón derecho activará un menú interactivo con las siguientes posibilidades:

· Editar ficha de exploración· Editar ficha de paciente· Comentario· Informes· Consumibles

· Pagos

2.2.6 Actualizar datos en local

Para ahorrar consultas continuas a la base de datos, el programa carga en memoria muchos de losmantenimientos básicos que se utilizan constantemente en el programa. Este tipo de datos no secambian con frecuencia y, por tanto, no es un inconveniente excesivo.

Las tablas que se cargan en memoria al iniciar el programa son:

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· Grupos de exploración· Tipos de exploración· Consumibles· Médicos· Mutuas· Condicion1· Condicion2

Cualquier cambio realizado en estos mantenimientos no serán efectivos hasta que reinicie elprograma. Para evitar este inconveniente hemos habilitado la opción de menú "Actualizar datos enlocal" que recarga todas estas tablas de nuevo.

TODAS LAS TERMINALES, INCLUIDA LA QUE HA REALIZADO EL CAMBIO, DEBERAN PULSARLA OPCION DE MENU "ACTUALIZAR DATOS EN LOCAL", PARA QUE SEAN EFECTIVOS LOSCAMBIOS REALIZADOS EN LOS MANTENIMIENTOS CITADOS, CERRANDO PREVIAMENTECUALQUIER VENTANA QUE HAGA REFERENCIA A ELLOS (ya que la ventana carga tambien losdatos al crearse).

2.3 Textos y plantillas

Esta parte del menú principal está dedicada a todas las secciones del programa que tiene relación conel procesador de textos.

Informes

Plantillas

Plantillas de informesPlantillas de consentimientos informadosPlantillas de mailingPlantillas de HCPlantillas de recetas

Plantillas de impresión

Plantillas de impresión de gafasPlantillas de impresión de lentillasPlantillas de impresión de facturas

Textos libres

Protocolos

Procesador de texto

Menú del editor de textosIconos del editor de texto para acceso rápidoMacros del editor de textosGenerar PDFGestión de cabecera y pies de página

Editor de imágenes

Listado de imágenes

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Correos electrónicos

Plantillas de correos electrónicosListado de correos electrónicos

Vademecum

Preparados comercialesFármacosActividades farmacológicasLaboratoriosDosis para recetas

2.3.1 Informes

Mantenimiento con todos los informes generados en la consulta. En el listado aparece fecha, elpaciente, el médico y el título del informe. Las navegación y las búsquedas funcionan igual que entodos los mantenimientos (ver Ventanas ).

El listado aparece inicialmente ordenado por fecha desde principio del año actual. Para ver los últimosinformes generados, bastará con pulsar sobre Orden inverso y seleccionar de nuevo el Criterio deFecha.

Esta ventana funciona igual que el apartado de Informes de paciente. Tambien podrá generar unnuevo informe desde aquí, con la única diferencia de que no estará asociado a un paciente enconcreto.

El editor de textos de los informes esta descrito en Informes como procesador de texto . Tenga encuenta que al tratarse de un listado general y no estar asociados a ningún paciente, si crea un informedesde esta posición las macros no podrén resolverse.

En el caso de un informe que se ha creado previamente desde la ficha de paciente, se podrá editar ymodificar y LAS MACROS FUNCIONARAN CORRECTAMENTE ya que el informe conserva dichaasociación.

2.3.2 Plantillas

En el programa existen tres tipos diferentes de plantilla. Unas generan nuevos documentos (informesy recetas), otras se utlizan para la entrada de datos en la historia clínica (plantillas de historia clínica)y, por último, las plantillas de impresión que permiten imprimir gafas, lentillas y facturas con el formatopreferido por el usuario.

Aquí examinaremos las siguientes:

· Plantillas de informes , consentimientos informados , mailing y recetas . Estasplantillas darán lugar a nuevos informes, consentimientos informados, mailing de cartas y recetas,los cuales heredarán de la plantilla los siguientes datos:

· Formato de página· Cabecera y pies de página· Texto escrito en la plantilla· Macros de la plantilla que se resolverán al crear el documento.

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· Plantillas de historia clínica . Estas plantillas no originan niuevos documentos, sino que seutilizan como formularios para la entrada de datos en la historia clínica

2.3.2.1 Plantillas de informes

Las plantillas de informes representan un camino rápido para realizar informes de forma personalizaday automática.

· LISTA: Presenta los campos del Código del médico, Nombre del médico y Nombre de la plantilla.Estas plantillas pueden ser firmadas por uno de los profesionales del centro, lo que permite quecada uno pueda tener las suyas propias. Para facilitar el listado, al lado del campo Criterio delpanel superior aparece otro campo: "Listar médico". Escriba ahí un código de médico y pulseINTRO para filtrar el listado y dejar solo las plantillas que pertenezcan a ese código. Si deja elcampo vacio y pulsa INTRO de nuevo, aparecerán todas las plantillas.

· FICHA: Tal como puede observar en la imagen inferior, podrá definir los siguientes campos:

· Título: Puede titular la plantilla con un nombre descriptivo de su contenido. El título es lainformación que el programa presentará en los submenús listados cuando utiliza el botónCrear informe en la ficha de informes o cuando quiere crear un informe directamentedesde la historia clínica.

· Fecha de la plantilla del informe.· Médico: Permite que cada médico o profesional identifique sus propias plantillas. Escriba

el identificador del médico en la ventana "Listar médico" y pulse Intro para filtrar lasplantillas propias.

· Cabecera/Pie de página: Marque esta casilla para que el informe creado a partir de laplantilla tenga Cabecera y Pie de página.

· Cabecera: Si no adjudica ningún archivo de cabecera y ha marcado la casilla anterior, elprograma utilizará el archivo "CabeceraInformes.rtf" situado en el mismo directorio dondese encuentre el programa (normalmente deberia ser en "\ADPM\Bin".

· Pie: Igual que en el caso anterior, sino se adjudica ningún archivo, el programa utilizará"PiePaginaInformes.rtf"

En la sección Gestión de cabeceras y pies de página se explica más detalladamente elfuncionamiento de este tema.

El botón "Editar plantilla" editará la plantilla. Consulte el apartado procesador de textos paraver sus peculiaridades.

El botón "Duplica plantilla" la duplicará, cambiando solamente la fecha, lo que facilitará laedición de nuevas plantillas similares.

Botón Pasar a CI (Consentimientos informados): Permite trasladar el informe al mantenimientode Consentimientos informados

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2.3.2.1.1 Plantillas de informes como procesador de textos

Consulte el procesador de texto para comprender las normas generales del editor.

Las características especiales de la edición en las plantillas son las siguientes:

· Panel de funciones: incluye las macros habituales de paciente. Con doble clic sobre la macro oescribiendo el nombre seguido del signo "+" se insertará la referencia de la macro en la posicióndel cursor. Puede insertar también las macros de historia clínica, para que se incluya todo el textode la HC que esté marcada con el mismo nombre. Para comprender como funcionan las macrosconsulte Macros del editor de textos .

· Menú interactivo: Incluye las siguientes opciones:

· Visualizar panel: Realiza la misma función que el botón "P" del panel superior. Abre el panelde funciones.

· Insertar texto libre: Activa el mantenimiento de Textos libres . Recuerde la posibilidad deinsertar textos escribiendo el Código y el Número del texto seguido de la tecla "+".

· Medicamentos: Activa el vademecum para escribir medicamentos.· Ver marcadores: Normalmente está activado para que se visualizen los marcadores de las

macros.

Inserción de macros en las plantillasEn la siguiente pantalla puede verse el aspecto de una plantilla que incluye varias macros ofunciones de la ficha de paciente, incluyendo el resumen de la historia clínica. Cuando se llame estaplantilla para crear un informe, las macros se desarrollarán con sus valores. Todos los datos de lahistoria clínica que estén marcados como "Resumen" se escribirán en la posición donde estácolocada la macro del mismo nombre.

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2.3.2.2 Plantillas de consentimientos informados

Las plantillas de consentimietos informados representan un camino rápido para crear e imprimirlos deforma personalizada y automática. De hecho funcionan exactamente igual que lasplantillas de informes y se tratan de manera diferenciada para no tener que escoger en listadosexcesivamente grandes. Con los consentimientos informados se generan informes idénticos y desdela ficha de paciente no se diferencian los informes obtenidos con las plantillas de informes o con lasde CI.

· LISTA: Presenta los campos del Código del médico, Nombre del médico y Nombre de la plantilla.Estas plantillas pueden ser firmadas por uno de los profesionales del centro, lo que permite quecada uno pueda tener las suyas propias. Para facilitar el listado, al lado del campo Criterio delpanel superior aparece otro campo: "Listar médico". Escriba ahí un código de médico y pulseINTRO para filtrar el listado y dejar solo las plantillas que pertenezcan a ese código. Si deja elcampo vacio y pulsa INTRO de nuevo, aparecerán todas las plantillas.

· FICHA: Tal como puede observar en la imagen inferior, podrá definir los siguientes campos:

· Título: Puede titular la plantilla con un nombre descriptivo de su contenido. El título es lainformación que el programa presentará en los submenús listados cuando utiliza el botónen la ficha de informes o cuando quiere crear un informe directamente desde la historiaclínica.

· Fecha de la plantilla del informe.· Médico: Permite que cada médico o profesional identifique sus propias plantillas. Escriba

el identificador del médico en la ventana "Listar médico" y pulse Intro para filtrar lasplantillas propias.

· Cabecera/Pie de página: Marque esta casilla para que el informe creado a partir de laplantilla tenga Cabecera y Pie de página.

· Cabecera: Si no adjudica ningún archivo de cabecera y ha marcado la casilla anterior, elprograma utilizará el archivo "CabeceraInformes.rtf" situado en el mismo directorio dondese encuentre el programa (normalmente deberia ser en "\ADPM\Bin".

· Pie: Igual que en el caso anterior, sino se adjudica ningún archivo, el programa utilizará"PiePaginaInformes.rtf"

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En la sección Gestión de cabeceras y pies de página se explica más detalladamente elfuncionamiento de este tema.

El botón "Editar plantilla" editará la plantilla. Consulte el apartado procesador de textos paraver sus peculiaridades.

El botón "Duplica plantilla" la duplicará, cambiando solamente la fecha, lo que facilitará laedición de nuevas plantillas similares.

Botón Pasar a informes: Permite trasladar el informe al mantenimiento dePlantillas de informes

2.3.2.3 Plantillas de mailing

Las plantillas de mailing contienen las plantillas que se van a utilizar desde Mailing de cartas pararealizar un envio masivo de cartas. De esta manera se mantienen diferenciadas de las plantillas deinformes y se mantiene la compatibilidad con el antiguo programa de MS-DOS.

Vea el capítulo de plantillas de informes ya que funciona exactamente de la misma manera.

Las características de la edición con el procesador de textos son igual a las descritas en el capítuloPlantillas de informes como procesador de textos .

Las macros utilizadas en el editor son las mismas que se describen en el capítulo deMacros del editor de texto .

2.3.2.4 Plantillas de HC

Las plantillas de HC se guardan en un matenimiento típico con LISTA y FICHA. Estas plantillas seutilizan desde dentro de la historia clínica para entrar información formateada de acuerdo con elusuario. Cuando se llama una plantilla desde dentro de la historia clínica, el usuario no podrá escribiren ninguna parte del texto, salvo dentro de las macros.

Para comprender como funcionan las macros de las plantillas de historia clínica consulteUso de las macros en las plantillas de HC .

· LISTA: Listado de los nombres de las plantillas.

· FICHA: Permite modificar el nombre

· Botón "Editar texto": Activa el editor cuyas caracterísiticas especiales se describen enPlantillas de HC como procesador de textos

· Botón "Duplicar" que permite duplicar la plantilla para poder generar una con un contenidosimilar.

· Texto: Presenta el texto sin caracteres especiales de edición, puramente informativo, nomodificable.

2.3.2.4.1 Plantillas de HC como procesador de textos



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· Panel de funciones: incluye las macros habituales de paciente. Aunque se incluyen dentro dellistado, las macros de historia clínica no deben insertarse nunca en una plantilla, ya que no seresuelven de forma automática (Hay que hacerlo desde el propio informe). El resto de macrospueden insertarse sin problemas. Al ser una plantilla, estas macros no se resuelven, sino quequedan escritas con su nombre, entrecomilladas. Se resolverán cuando cree el informe. Paracomprender como funcionan las macros consulte Macros del editor de textos .




· Medicamentos: Activa el vademecum para escribir medicamentos.

· Ver marcadores: Normalmente está activado para que se visualizen los marcadores de lasmacros.

USO DE LAS MACROS EN LAS PLANTILLAS DE HC

En Macros del editor de textos están descritas todas las macros que aparecen en el Panel defunciones. La mayoria de ellas se utilizan para escribir datos de la ficha de paciente en los informes yen las recetas. Aquí, por el contrario, se utilizan para generar formularios que el usuario deberáresponder o rellenar.

· Campo vacio: En el grupo de funciones de GAFAS existe una macro denominada CampoVacioque utilizaremos como espacio para las respuestas. Fíjese en la imagen inferior. Se ha escritouna serie de textos fijos y a su lado se han insertado una serie de campos vacios que se hanabierto hasta dar una longitud suficiente. Puede colocar respuestas por defecto dentro del campo.Cuando se presente esta plantilla en la historia clínica el usuario SOLO PODRA ESCRIBIRDENTRO DE LOS PARENTESIS Y SI QUIERE AMPLIAR LA RESPUESTA SOLO TENDRA QUEPULSAR LA TECLA "INS" Y SEGUIR ESCRIBIENDO.

· Macros de gafas, agudezas visuales y tonometrias: Dentro del mismo grupo de GAFAS seencuentran todas las macros relacionadas con el donders, agudezas visuales y tensiones intra-oculares. Como estos datos tienen un longitud y un formato fijo (precisan signo o no, tienendecimales o no) cuando se editen desde la historia clínica adoptarán el formato predefinido,independientemente de la longitud que se les haya asignado.

En la imagen inferior se observa la edición de una plantilla de donders, con los datos dentro deuna tabla. En el panel de la derecha vemos las macros del grupo GAFAS listadas: sólo debe

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hacer doble clic sobre cualquiera de ellas para que se coloque en la posición del texto dondetenía el cursor. Puede averiguar cual es el nombre de una macro insertada colocando el cursorencima: aparecerá una etiqueta con el nombre del campo.

Cuando llame a una plantilla desde la historia clínica sólo podrá escribir dentro de los paréntesis.El teclado se encontrará en SOBREESCRIBIR y lo indicará en el panel superior. En esta posiciónla longitud del campo será constante, aunque borre los caracteres. Si pulsa la tecla INS conectaráa INSERTAR y podrá ampliar la longitud de los campos. Fíjese en la imagen inferior:

El primer campo ha necesitado más espacio del que se le habia dado originalmente y se haampliado a dos lineas.

Cuando existen macros formateadas para el donders, agudezas visuales o tonometrias elprograma lo detecta, las formatea y activa los tres campos que existen en el panel superior:

· Crear gafas: Si se deja la casilla marcada, cuando acepte y se escriban los datos deldonders en la historia clínica, se creará automáticamente una receta de gafas , que podráeditar e imprimir sin salir de la historia clínica.

· Crear AV: Si deja la casilla marcada, al guardar la información se creará un registro nuevoen el mantenimiento de agudezas visuales

· Crear PIO: Lo mismo que en el caso anterior, al guardar se guardarán las PIOs en elmantenimiento de tonometrias

· Borrar líneas: Al guardar los datos, si la casilla está marcada, se borrarán las líneas cuyoscampos estén vacíos. La casilla está marcada por defecto en todas las plantillas a excepciónde las que sirven para entrar DONDERS y TONOMETRIAS.

Las macros formateadas de GAFAS permiten, cuando se están entrando los datos desde lahistoria clínica, realizar los cálculos de la ADICION y de la TRANSPOSICION pulsando el botónderecho (ver imagen inferior).

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En la pantalla inferior se ilustra una entrada formateada de un donders con las agudezas visualesy los campos activados:

La imagen siguiente ilustra los datos guardados en la historia clínica:

2.3.2.5 Plantillas de recetas

Las plantillas de recetas se usan para crear recetas de una manera rápida y automática.

Habitualmente las recetas se imprimen en tamaño reducido. Además, una plantilla de receta nodebería contener texto, en principio, ya que las recetas solo necesitan contener los medicamentos quela incluyen. Por ello, una plantilla de receta guarda, básicamente, el formato de página, la existencia ono de cabecera y un texto vacio. Por supuesto que tambien puede utilizar las plantillas de recetas (dehecho, igual que las de los informes) para guardar textos más o menos personalizados como recetascon los medicamentos más utilizados, dietas, recetas magistrales, recomendaciones higiénicas, etc.

Es aconsejabe, además, que defina cuantas plantillas precise con uno o varios medicamentos y las



dosis adecuadas. Esto permitirá crear las recetas directamente desde la historia clínica, sin necesidadde escribirlas cada vez.

La única plantilla que se entrega con el programa guarda un formato de página de 14x21,5 cm y nocontiene texto. Va unida a una cabecera con la macro del nombre de paciente y la fecha del dia dehoy. La plantilla se titula "1 DIRECTO" de manera que al crear una receta directamente desde lahistoria clínica, pueda crearse automáticamente, escribiendo el nombre de paciente, la fecha y losmedicamentos que se han subrayado (Ver Crea receta de medicamento en la historia clínica).

Este mantenimiento posee una única pantalla con:

· Panel superior: Listado de plantillas. Escriba directamente sobre las líneas del listado paraescribir el nombre, y marcar si quiere una cabecera. Puede especificar los nombres de lacabecera y del pie de página. Si no se especifican y ha marcado la casilla de la Cabecera elprograma usará los archivos "CabeceraRecetas.rtf" y "PiePaginaRecetas.rtf" La cabeceracontiene las macros del nombre de paciente y de la fecha actual.

· Panel inferior: Texto. Visualiza el texto como información. No modificable.

· Panel lateral. Contiene dos botones: Editar texto y Duplicar plantilla.

Vea las características del editor de textos en la siguiente sección .

En la sección Gestión de cabeceras y pies de página se explica más detalladamente elfuncionamiento de las cabeceras.

2.3.2.5.1 Plantillas de recetas como procesador de textos



· Panel de funciones: incluye las macros habituales de paciente. Aunque se incluyen dentro dellistado, las macros de historia clínica no deben insertarse nunca en una plantilla, ya que no seresuelven de forma automática (Hay que hacerlo desde el propio informe). El resto de macrospueden insertarse sin problemas. Al ser una plantilla, estas macros no se resuelven, sino quequedan escritas con su nombre, entrecomilladas. Se resolverán cuando cree el informe. Paracomprender como funcionan las macros consulte Macros del editor de textos .





macros.

2.3.3 Plantillas de impresión

A diferencia de las plantillas que son capaces de generar documentos o entrar información, estasplantillas sólo pueden usarse para dar formato a la impresión de las recetas de gafas, de lentillas y defacturas.

Cada vez que vaya a imprimir una receta de gafas, un receta de lentillas o una factura, podrá escogerla plantilla preferida o utlizar el botón de Impresión directa que imprimirá directamente sobre cualquier

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plantilla llamada "1 Directo"

· Plantillas de impresión de gafas

· Plantillas de impresión de lentillas

· Plantillas de impresión de facturas

2.3.3.1 Plantillas de impresión de gafas

Las plantillas de impresión de gafas se guardan con un formato de mantenimiento típico y se utilizanpara imprimir las recetas de gafas.

La LISTA presenta las plantillas ordenadas por su nombre (título).

La FICHA permite modificar el título y definir si se quiere imprimir una cabecera y un pie de página.Ver Gestión de cabeceras y pies de páginas . El panel de opciones a la derecha de la ficha lepermitirá duplicar una plantilla para facilitar la edición de impresiones similares.

La plantilla se edita con el procesador de texto . Las características especiales de la edición sonlas siguientes:

· Panel de funciones: incluye las macros habituales de paciente. Aunque se incluyen dentro dellistado, las macros de historia clínica no deben insertarse nunca en una plantilla, ya que no seresuelven de forma automática. El resto de macros pueden insertarse sin problemas. Al ser unaplantilla, estas macros no se resuelven, sino que quedan escritas con su nombre,entrecomilladas. Se resolverán al imprimir la receta de gafas. Para comprender como funcionanlas macros consulte Macros del editor de textos .

Las macros que interesan en las plantillas de recetas de gafas son las referidas al paciente y lasdel grupo de GAFAS. Coloque las macros con los valores del EJEOD, EVLOD, EVCOD, etc, talcomo quiera que se presenten en la impresión. Son muy útiles los tabuladores para situar en lamisma columna los diferentes valores de cada ojo (Ver los tabuladores enIconos del editor de textos ).La posibilidad de cambiar el formato de página (verMenú del editor de texto: Formato de página ) permite configurar impresiones de recetas degafas en tamaño reducido. Fíjese en los diferentes formatos de impresión que se entregan con elprograma.




· Medicamentos: Activa el vademecum para escribir medicamentos.

· Ver marcadores: Normalmente está activado para que se visualizen los marcadores de lasmacros.

2.3.3.2 Plantillas de impresión de lentillas

Las plantillas de impresión de lentillas se guardan con un formato de mantenimiento típico y se utilizanpara imprimir las recetas de lentillas.


La FICHA permite modificar el título y definir si se quiere imprimir una cabecera y un pie de página.Ver Gestión de cabeceras y pies de páginas . El panel de opciones a la derecha de la ficha le

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permitirá duplicar una plantilla para facilitar la edición de impresiones similares.


· Panel de funciones: incluye las macros habituales de paciente. Aunque se incluyen dentro dellistado, las macros de historia clínica no deben insertarse nunca en una plantilla, ya que no seresuelven de forma automática. El resto de macros pueden insertarse sin problemas. Al ser unaplantilla, estas macros no se resuelven, sino que quedan escritas con su nombre,entrecomilladas. Se resolverán al imprimir la receta de lentilla. Para comprender como funcionanlas macros consulte Macros del editor de textos .

Las macros que interesan en las plantillas de recetas de lentillas son las referidas al paciente ylas del grupo de LENTILLAS. Coloque las macros con los valores del QHGrados, QVGrados,Marca, etc, tal como quiera que se presenten en la impresión. Son muy útiles los tabuladores parasituar en la misma columna los diferentes valores. (Ver los tabuladores enIconos del editor de textos ).La posibilidad de cambiar el formato de página (verMenú del editor de texto: Formato de página ) permite configurar impresiones de recetas delentilla en tamaño reducido. Fíjese en los diferentes formatos de impresión que se entregan con elprograma.





macros.

2.3.3.3 Plantillas de impresión de facturas

Las plantillas de impresión de facturas se guardan con un formato de mantenimiento típico y seutilizan para poder imprimir las facturas en diversos formatos.


La FICHA permite modificar el título y definir si se quiere imprimir una cabecera y un pie de página.Ver Gestión de cabeceras y pies de páginas . El panel de opciones a la derecha de la ficha lepermitirá duplicar una plantilla para facilitar la edición de impresiones similares.


· Panel de funciones: incluye las macros habituales de paciente. Aunque se incluyen dentro dellistado, las macros de historia clínica no deben insertarse nunca en una plantilla, ya que no seresuelven de forma automática. El resto de macros pueden insertarse sin problemas. Al ser unaplantilla, estas macros no se resuelven, sino que quedan escritas con su nombre,entrecomilladas. Se resolverán al imprimir la factura. Para comprender como funcionan lasmacros consulte Macros del editor de textos .

Las macros que interesan en las plantillas de facturas son las referidas al grupo de FACTURAS.Coloque las macros con los valores de NombreFac, DireccionFac etc, tal como quiera que sepresenten en la impresión. Son muy útiles los tabuladores para situar en la misma columna los

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diferentes valores. (Ver los tabuladores en Iconos del editor de textos ).La posibilidad decambiar el formato de página (ver Menú del editor de texto: Formato de página ) permiteconfigurar impresiones de recetas de lentilla en tamaño reducido. Fíjese en los diferentesformatos de impresión que se entregan con el programa.

Existen dos macros que debe tener especialmente en cuenta: LineaFacDescripcion yLineaFacCantidad. Estas macros son las que tienen que resolver los valores de la lineas de lafactura y el programa las trata de un modo secuencial. Es decir, se resolverán tantas lineas de lafactura como veces esté escrita la macro en la plantilla, siguiendo el orden en que esténcolocadas: la primera linea se resolverá en la primera macro que encuentre, la segunda en elsegundo encuentro, y así sucesivamente, tal como se muestra en la imagen siguiente:

Otra macro interesante es "Paciente en factura". En el caso de que la factura esté a nombre deuna mutua, "NombreFac" se resolverá como el nombre de la mutua. Si quiere imprimir en lafactura el nombre del paciente, utilize esta macro que se resuelve siempre con el nombre delpaciente al que está asociada (y que consta en la parte inferior del primer panel, bajo el epígrafede "Paciente").





macros.

2.3.4 Textos libres

Los textos libres son textos cortos pensados para ahorra tiempo a la hora de escribir la historia clínica,informes o recetas. Para facilitar su uso se clasifican en Grupo y Número, de modo que permanezcanordenados de la manera más conveniente. La descripción ayuda a identificarlos mejor.

Con el botón de Editar texto se abrirá el procesador de textos , que aquí no presenta ningunacaracterística especial. El menú interactivo y el panel de macros no están activos, ya que la intenciónes copiar directamente el texto en la HC, informe o receta sin desarrollar macros. Si quiere un texto

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que desarrolle las macros deberá utilizar las plantillas de historia clínica .

Recuerde que para escribir estos textos directamente en la historia clínica, informes o recetas, tienedos métodos diferentes:

· Botón derecho, para llamar al menú interactivo, y escoger el ítem "Textos libres"· Escribir directamente el Grupo y el Número y pulsar la tecla "+". Por ejemplo, para escribir el texto

de la imagen inferior habría que escribir "010003+"

2.3.5 Protocolos

El mantenimiento de protocolos intenta ser un reservorio de información heterogénea, donde colocartanto protocolos médicos, quirúrgicos, técnicos como administrativos o de cualquier otro tipo.

Se trata de un simple mantenimiento con el listado en la parte superior y el texto en la parte inferior.Como editor se usa el procesador de textos sin ninguna característica especial (no tiene menúinteractivo ni panel de macros), aunque permite la entrada de textos libres al escribir el Grupo, elNúmero y la tecla "+"

2.3.6 Procesador de texto

Se trata de un editor de textos con todas las funciones propias de los procesadores de texto clásicos,que se utiliza en el programa para editar las historias clínicas, informes, recetas de medicamentos,plantillas, protocolos y textos libres. Deberá distinguir dos maneras diferentes de trabajar con el editor:

· Entrada de datos del programa. En este caso cuando indique Guardar, los datos seguardarán en la base de datos. Puede utilizar Guardar como... para exportar los datos a unarchivo externo. Utilizado en:

· Historia clínica

· Informes· Recetas· Correos electrónicos· Plantillas de informes· Plantillas de HC· Plantillas de recetas· Plantillas de impresión de gafas

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· Plantillas de impresión de lentillas· Plantillas de impresión de facturas· Plantillas de correos electrónicos· Textos libres· Protocolos

· Editor de textos externos. En este caso se comportará como cualquier otro editor y deberáguardar los datos en una archivo externo.

Ya que el funcionamiento general como editor es idéntico siempre, en esta sección explicaremos lasfunciones comunes a todas las instancias del editor. Básicamente son el menú del editor de textos ylos iconos para acceso rápido. El funcionamiento del panel de macros y del menú interactivose explican diferenciadamente en cada sección.

Textos libres: Una de las característica comunes a todos los textos es la posibilidad de incorporarnuevos textos directamente desde el mantenimiento de " Textos Libres ". Para ello puede actuarsede dos maneras diferentes:

· Botón derecho, para llamar al menú interactivo, y escoger el ítem "Textos libres". De todas formaseste menú no siempre está activo, por lo que tendrá que usar la segunda manera de

· Escribir directamente el Grupo y el Número del texto libre y pulsar la tecla "+". Este ejemplotraería el primer texto: "010001+". Esta opción funciona incluso dentro de los propios TextosLibres y Protocolos, en los que no hay menú interactivo ni panel de macros.

La única diferencia que existe cuando se utiliza el procesador de texto para escribir archivos externoses que la función de "Guardar" escribe sobre el mismo archivo externo y cuando se usa para textos dela base de datos este botón guarda la información dentro de ella.

Lea las siguientes secciones, que son comunes en todas las instancias del procesador de textos:

Menú del editor de textos

Iconos del editor de textos para acceso rápido

Descripcion de las macros

Generar PDFs

Gestión de cabecera y pies de página

2.3.6.1 Menú del editor de textos

Menú del editor de textos:

1) Archivo:

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Nuevo:Sólo aparece cuando edita el procesador como editor externo. En este caso creará undocumento nuevo y le pedirá guardar los cambios, si los ha habido, en el documento que estabaeditando. Cuando esté editando historias clínicas, informes, recetas, protocolos, plantillas, etc labase de datos ya habrá abierto previamente un nuevo registro.Guardar: Guarda los cambios directamente a la base de datos.Guardar como... : Guarda los cambios en un archivo externo. Puede elegir guardar el texto enlos formatos RTF, HTML o TXT. Los archivos RTF pueden leerse sin problemas desde Word.Generar PDF: Permite guardar el texto como PDF (ver Generar PDF ).Configurar página: Define tipo o tamaño de papel, incluyendo el "Tamaño usuario". Para tiposde recetas o papel especiales deberá medir la altura y el ancho en centímetros y definirlos aquí.Puede elegir márgenes derecho, izquierdo, superior e inferior, posición de la cabecera y del piéde página (header y footer) e impresión vertical y horizontal (apaisado).

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Definición del tamaño de una receta: Cuando defina un papel con un ancho mayor que sualtura (que suele ser el caso de la mayoria de recetas) deberá imprimirlo siempre en"Horizontal". Para una receta típica de 21 x 15 cm y teniendo en cuenta que va a definir unaimpresión horizontal. deberá definir los siguientes parámetros:

1) Elija papel "Tamaño usuario"2) Amplitud: 15 cm (es la amplitud del papel puesto en "Horizontal")3) Altura: 21 cm4) Marque "Horizontal"5) Defina los márgenes según convenga6) Coloque el papel en la impresora de forma "horizontal", es decir con la parte estrechamirando a la impresora.

Previsualizar: Obtendrá una imagen de cómo se verá la impresión. Puede cambiar el tamaño dela página y ver varias páginas a la vez. Acceso a la configuración de la impresora y a la iimpresióndirecta.

Imprimir: Imprime el documento.Configurar impresora: Acceso a la configuración de la impresora.Propiedades: Informa sobre el número de páginas y de palabras del documento.Cerrar el editor: Cierra el editor.

2) Editar:



Repetir: Se activa después de utilizar "Deshacer" y realiza la acción que ésta anuló.Deshacer: Anula la última(s) acción(es) realizada(s).Cortar: Funciona como Ctrl+X, borra las palabras seleccionadas y las copia en elportapapeles.Copiar: Igual que Ctrl+C.Copia las palabras seleccionadas en el portapapeles.Pegar: Inserta las palabras del portapapeles en el lugar donde se encuentra el cursor.Borrar: Para borrar debe utilizar habitualmente la tecla "Supr". Esta utilidad se refiere a:

- Borrar formato de párrafo- Borrar formato de letra

Seleccionar todo: Permite una de las dos siguientes opciones:- Seleccionar todo: selecciona todo el texto del documento- Seleccionar tabla: selelecciona la tabla donde está situado el cursor

Buscar: Búsqueda de texto en el documento.Reemplazar: Buscar y reemplazar en el documento.

3) Ver

Normal: visualización sin márgenes ni cabeceras.Con márgenes y cabeceras: visualización con márgenes y cabecera (es el valor pordefecto)Zoom: visulizar el documento a cualquier tamaño sin perder la posibilidad de editar:

· Ancho de página: adapta el documento al ancho de la ventana:· Página completa: adapta el documento a la altura de la ventana· Doble página: visualiza dos páginas correlartivas a la vez.

· 500%

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200%· 100%· 75%· 50%· 25%· Miniaturas (Thumbnails): ver páginas como miniaturas

Gestionar Cabecera y Pie: desde aquí podrá añadir y editar las cabeceras y los pies depágina. Aunque esta opción es totalmente operativa es mucho más rápido gestionar lascabeceras desde el programa (consulte gestion de cabecera y pies de pagina ). Estaopción será operativa cuando esté editando un documento externo al programa desde laopción del menú principal "Procesador de Texto". El cuadro de diálogo le ofrece lassiguientes posibilidades:

- Añadir cabecera: deberá elegir en que páginas desee que aparezca la cabecera.- Añadir pie de página: igual que la opción anterior.- Opciones: cuando haya elegido alguna de las dos opciones anteriores el programamostrará las líneas de la cabecera o del pie. Debe escoger una de ellas para habilitar elbotón de Opciones. Una vez habilitado el botón podrá cargar, guardar o copiar los textosque deben aparecer desde archivos externos (que deberán ser archivos rtf previamenteguardados).

Ver caracteres especiales: Permite visualizar las marcas de cambio de línea, tabuladores,límites de las tablas, etc. Suele ser útil cuando la edición del texto no respondeaparentemente como debería, ya que en muchas ocasiones la causa suele ser un númeroexcesivo de tabuladores, de espacios u otros caracteres. Ocasionalmente, cuando se hagenerado una tabla al final del texto, el cursor no puede desplazarse más allá y la teclaINTRO sólo abre líneas nuevas dentro de la tabla. Al visualizar los cambios de linea se puedeobservar que no hay ninguna más allá de la tabla. En situaciones como ésta, se puedesolucionar fácilmente el problema "cortando" la tabla, generando nuevas lineas y "pegando"de nuevo la tabla por encima de la última linea.

4) Insertar

Nueva Página: Inserta una nueva página en el documento.Insertar textos libres: Llama la ventana de Textos Libres e incorpora el texto seleccionadoen la posición del cursor.Insertar archivo: Permite incorporar el texto contenido en archivos externos. Los archivos quese pueden incorporar sin problemas son los de formato de texto plano (txt) y formato rtf (los queusa el programa). Tambien puede incorporar archivos doc. Aunque la compatibilidad no es del100%, podrá recuperar prácticamente toda la información y sólo las funciones que no seancomunes pueden dar algún problema.

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Imagen: Incorpora archivos gráficos (imágenes, fotografias) al texto. Los gráficos dentro deleditor ocupan mucho tamaño y dificulta y retrasa su procesamiento. Si se encuentra editandoun archivo externo podrá incorporar gráficos sin mayor dificultad ya que sólo aumentará eltamaño del archivo. Pero si se encuentra editando el texto que se guarda en la base de datosserá ésta la que aumentará de tamaño. Si inserta gráficos en todas las historias clínicas einformes hará crecer exageradamente la base de datos. Es mejor utilizar el procedimientohabilitado para visualizar imágenes desde la historia clínica (Ver"Adjuntar imagen en la historia clínica ").Una vez insertada la imagen puede seleccionarla haciendo clic sobre ella. En ese momentoaparecerán 8 puntos de anclaje que le permitirán modificar el tamño de la imagen. Para situarlaconvenientemente en el texto consulte la opción del menú Opciones gráficas .Símbolo: Presenta una tabla con los símbolos que no suelen encontrarse habitualmente en eltecladoNúmeros de página:Utilidad para aflorar el número de página en el documento:

- Número de página- Número de página siguiente- Número de página anterior- úmero total de páginas: escribe el total de páginas del documento.

Campos: Inserta la fecha y la hora actuales. Las macros en los paneles poseen diversosformatos de fecha y resultan más prácticos de usar.Hipervínculo: Convierte la palabra seleccionada en una dirección de Internet. Deberá entrar ladirección de internet deseada, con o sin "www" delante. Una vez definida una palabra comohipervínculo, al hacer doble clic sobre ella se abrirá el explorador de internet del sistema en ladirección indicada.

5) Formato

Fuente: Aflora un cuadro de diálogo de Windows para la elección del tipo de letra, tamaño ycolor.Párrafo: Permite definir en el párrafo donde se encuentra el cursor:

La alineación: izquierda, centrado o derecha.La indentación: margen izquierdo y derecho y margen de la primera linea.El espaciado: antes y después del párrafo, el tipo y el valor del interlineado. Un párrafo deejemplo le muestran los cambios que se producirán y un botón "Aplicar" aplicará los cambios.La acción de justificar puede obtenerse más rápidamente con los iconos (ver Justificar )

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Bordes y sombra de tabla : Este cuadro de diálogo debe utlizarse para controlar el aspectovisual de las tablas. Con el cursor situado en un párrafo determinado o seleccionando variospárrafos, podrá dibujar un marco rectangular alrededor. Puede elegir entre una linea continua(valor por defecto), linea de puntos o doble linea. El valor Ancho indica el grosor de la linea.El valor Espacio la separación entre el recuadro y el texto. El sombreado permite elegir uncolor para el fondo del recuadro y un tanto por ciento de este color. El botón Actualizarrealizará los cambios en el texto. A su lado aparecerá un nuevo botón para deshacer loscambios si no le satisfacen.

Una vez dibujado el recuadro podrá seleccionar el texto de su interior y centrarlo o justificarlo.Arrastrando el borde derecho hacia la izquierda lo hará más pequeño y arrastrando el bordeizquierdo hacia la derecha arrastrará el recuadro hacia el centro. Ver Tablas .113



Tabuladores Programación de un tabulador con la distancia en cm, el tipo y el llenado deespacio. Tipos de tabuladores:

- Izquierda: alineado a la izquierda- Derecha: alineado a la derecha- Centrado- Decimal: alineado sobre la coma decimal.Llenado de espacio: ofrece 8 tipos de lineas con las que llenar el espacio deltabulador.Salvo por esta última peculiaridad es mejor utilizar directamente la definicióndel tabulador sobre la propia regla del editor (ver Tabuladores )Una vez se han definido uno o varios tabuladores en una línea, al pulsar INTRO elprograma los arrastrará hasta la siguiente línea. Si pulsa dos veces INTRO, lostabuladores desaparecerán.

Viñetas y numeración de párrafos: Las viñetas se utilizan para marcar párrafos concaracteres determinados (como puntos, cuadrados, etc). Tambien es posible numerar lospárrafos con números, letras y números romanos.

Opciones gráficas: Cuando se ha insertado una imagen (ver Insertar gráficos ) en eltexto puede programarse su comportamiento en medio del texto:

- como caracter: la imagen ocupará el espacio como si fuera una letra y permitirá quese escriba a su derecha desde la parte inferior.- relativo a párrafo - autowrap izquierda/derecha: la imagen se situará dentro delpárrafo y el texto pasará de la izquierda a la derecha de la imagen (es decir, seadaptará a la posición de la imagen).- relativo a página - no wrap: la imagen puede situarse en cualquier localización perose superpone al texto (es decir el texto no se adapta a la imagen y queda debajo deella)- relativo a página - wrap izquierda/derecha: igual que la segunda opción, el texto seadaptará a la posición de la imagen.

Convertir mayúsculasminúsculas : Transforma a mayúsculas o minúsculas el textoseleccionado.

6) Tablas:

- Crear tabla: El cuadro de diálogo le permitirá definir:- el número de líneas- el número de columnas- la alineación de la tabla: izquierda, derecha o centrada

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- borde: dibujar la tabla con o sin borde- amplitud: en tanto por ciento respecto al ancho de la línea

- Insertar línea o columna en la tabla donde se encuentra el cursor.- Borrar línea o columna- Seleccionar tabla, línea o columna- Separar celdas- Dividir tabla

Salvo por las opciones incluidas en Crear tabla es preferible manejar las tablas desde losiconos (ver Iconos del editor de textos )

2.3.6.2 Iconos del editor de texto para acceso rápido

Los iconos realizan muchas de las acciones del menú directamente. El aspecto de la barra conlos iconos es el siguiente:

Analizaremos cada grupo detalladamente:

Primer grupo: implementa alguna de las acciones del ítem de menú Archivo:

Guardar: guarda las modificaciones directamente en la base de datos o en el archivo externoque se está editando. En este último caso, si el archivo es nuevo, pedirá un nombre dearchivo y su localización.Buscar: búsqueda de textoBuscar y reemplazarOrtografia: no implementadoConfigurar impresión: acceso a la configuración de la impresoraImprimir

Las mismas acciones se realizan desde el menú (ver Guardar )

Segundo grupo: permiten cambiar rápidamete la justificación del párrafo donde seencuentra el cursor

Justificación sólo a la izquierdaCentrarJustificación derecha e izquierdaJustificación sólo a la derecha

Desde el menú podrá realizar esta acción de modo más sofisticado (ver Párrafo )

Tercer grupo: sangrado y viñetas.

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Sangria hacia la derecha sobre el párrafo donde se encuentra el cursorSanfria hacia la izquierda:Párrafos numerados: Los párrafos se numerarán hasta que pulse dos veces INTROViñetas: párrafos marcados con un punto.

Cuarto grupo: controles sobre el tipo de letra

Color de letraTipo de letraTamaño de letraN: NormalB: NegritaI: CursivaU: SubrayadaSuperíndiceSubíndiceHyperlink: entrada de una dirección de internetP: Panel de macros o funciones . Tecla de acceso rápido: F9

Salir del editor. Tecla de acceso rápido: F10

Quinto grupo: deshacer, cortar, copiar, pegar

Deshacer: anula la última o últimas acciones realizadas.Rehacer: realiza la acción anulada anteriormente, sólo se activa cuando se pulsa DeshacerSeleccionar todo el documentoCortar: Ctrl+XCopiar: Ctrl+CPegar: Ctrl+V

Sexto grupo: visualización del texto

Adapta la página a la altura de la ventanaAdapta la página al ancho de la ventanaZoom: disminuirZoom: aumentarDoble página

Séptimo grupo: crea una tabla

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Tabla: El primero de estos dos iconos permite crear una tabla directamente. Al pulsar el botónaparecerá una cuadrícula donde deberá señalar con el cursor y el ratón las líneas y columnasdeseadas. Cuando se hayan seleccionado, un solo clic creará la tabla en la posición del cursoren el texto. Desde el icono no puede indicarse el tanto por ciento de amplitud, igual que desdeel menú. Pero ésto no suele ser inconveniente ya que la tabla puede redimensioanarse ydesplazarse horizontalmente sin problemas.

Cuando haya creado una tabla y quiere modificarla debe pulsar el segundo botón que activa unnueva barra de botones con herramientas específicas para la tabla. Para modificar el tipo,grosor y espaciado de las lineas y colores de fondo vea Bordes.

Octavo grupo: barra de herramientas para manipular una tabla. Se activan cuando elcursor entra dentro de una tabla.

Algunos botones deben pulsarse dos veces, por ejemplo. al pulsar el botón de bordeizquierdo la primera vez lo dibujará y la segunda lo borrará. En algunas ocasiones puede sernecesario seleccionar la celda o la linea para que los cambios surtan el efecto deseado.

Eliminar bordes

Dibujar bordes

Borde interno

Borde externo

Borde izquierdo

Borde derecho

Borde superior

Borde inferior

Seleccionar linea

Insertar linea

Borrar linea

Inserta columna

Borrar columna

Seleccionar columna

Separar celdas

Combinar celdas

TABULADORES

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Pueden programarse los tabuladores fácilmente, pulsando sobre el botón . Cadapulsación cambiará el tipo de tabulador:

: tabulador con justificación a la izquierda.

: tabulador con justificación a la derecha.

: tabulador con texto centrado.

: tabulador justificado sobre la coma decimal de un número.

Una vez escogido el tabulador sólo deberá pulsar sobre la regla, para determinar a quelongitud del margen izquierdo debe situarse. Una vez definido el tabulador, estará activo mientras vayaentrando datos con la secuencia TAB, datos, INTRO. Cuando haga dos veces seguidas INTRO eltabulador desaparecerá hasta que el cursor se coloque sobre alguna de las lineas que lo estánutilizando. En el caso desee que haya dos lineas de separación entre los datos deberá escribirlos conun sólo INTRO y separarlos al final.

2.3.6.3 Macros del editor de textos

Listado de las macros utilizadas en el editor de textos

Las macros o funciones se utilizan básicamente para copiar datos de la ficha de paciente dentro deleditor de textos, cuando el editor realiza las funciones de historia clínica, informe, receta o correoelectrónico. En los casos en que el procesador se utiliza para editar plantillas de informes, de HC o derecetas, o plantillas de impresion de gafas, lentillas o facturas, lo que se insertará en el texto será lapropia macro, de modo que cuando se resuelva la plantilla aparezcan los datos correspondientes.

Insertar macro en el texto: Con doble clic sobre una macro conseguirá insertarla en el texto actualen la posición donde tenga el cursor, dependiendo del tipo de texto que se esté editando. Tambiénpuede insertarlas escribiendo directamente el nombre en el texto seguido del signo"+".

· En la historia clínica un doble clic resolverá las macros relacionadas con la ficha de paciente,escribiendo su valor. Las macros de usuario (Alertas, Resumen, etc) no se resuelven ya que loque se espera es precisamente el efecto contrario: que el usuario seleccione texto para incluirdentro de la macro (ver Panel de funciones de la HC ) y resolverlas cuando se soliciten (en losinformes o al visulizar "Resúmenes" en la ficha de paciente.

· En los informes se resolverán todas las macros, incluidas las de historia clínica.

· En las plantillas de informes y de consentimientos informados se insertan comoreferencia, con el nombre entrecomillado (ver Inserción de macros en plantillas ), esperandoresolverse cuando se cree un informe sobre la plantilla.

· En las plantillas de HC se insertarán también como referencia, resolviéndose en el momentoen que sean llamadas desde la HC.

· En las plantillas de impresión se insertarán igualmente como referencia y se resolverán enel momento de la impresión.

· En las plantillas de correos electrónicos se insertarán las macros, para poder resolverlascuando se creen los correos con la plantilla correspondiente.

En el caso de que el procesador se use como editor externo tambien aparecerán las macros sinresolver (ya que no va ligado a ningún paciente en concreto). Ello permite editar directamente lascabeceras o los pies de página, colocando las macros que se resolverán más tarde.

Los valores que representan cada macro se insertan en el texto haciendo doble clic sobre la mismamacro que aparece en el panel lateral del procesador de textos. La versión 2 permite, además,realizar la misma acción escribiendo directamente el nombre de la macro en el texto seguida por elsigno '+'.

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Calculados

Se pueden utilizar en la historia clínica , informes y recetas donde la macro se desarrollará ypresentará los valores. También puede utilizarse en las plantillas de informes , de recetas yde HC y en las plantillas de impresión de gafas , lentillas y facturas , donde se insertarásolamente la macro, que se desarrollará cuando se cree el documento.

Consulta: Nombre del titular del programa

Edad : Edad del paciente

el/la: Escribe en el texto "el" o "la" según sexo del paciente

El/La_May Escribe en el texto "El" o "La" según sexo del paciente

del/de_la Escribe en el texto "del" o "de la" según sexo del paciente

Del/De_la_May Escribe en el texto "Del" o "De la" según el sexo del paciente

Fecha: Fecha actual en formato "dd-mm-aaaa"

FechaLarga: Fecha actual en formato "dia de la semana, dia del mes, mes y año

FechaMedia: Fecha actual en formato "dia del mes, mes en letras y año

Firma: Nombre del médico (ver "Login de usuario" y "Firma" en Médicos )

NColegiado: Número de colegiado definido en Médicos

Hora: Hora actual

o/a: Escribe en el texto "o" /"a" según el sexo del paciente

PacienteApellido: Apellidos del paciente (antes de la coma)

PacienteNombre: Nombre del paciente (después de la coma)

PacienteTotal:Telefono:

Nombre completo del paciente, incluyendo el tratamientoPresenta todos los teléfonos y la dirección electrónica del paciente

Tratamiento: Tratamiento del paciente

Ficha de paciente


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67

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CIP Número de CIP

DNI Número de DNI

FechaNacimiento Fecha de nacimiento

FechaPrimeraVisita Fecha de la primera visita

FechaProximaVisita Fecha de la próxima visita

FechaUltimaVisita Fecha de la última visita

HoraProximaVisita Hora de la próxima visita

Mutua Mutua

NumHistoria Número de historia clínica

Paciente Nombre de paciente

Poliza Póliza de la mutua

PrecioUltimaVisita Precio de la última visita

PresentadoPor Presentado por

Profesion Profesión

ProximoMedico Médico de la próxima visita

TotalVisitas Número total de visita

UltimoMedico Médico de la última visita

VisitasNoPagadas Número de visitas debidas

Direccion


CodigoPostal Código Postal

Direccion Dirección (calle)

Pais País

Poblacion Población

Provincia Provincia

Núm. procedimientos


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34 40 43

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Menú principal 119


Diagnosticos Número de diagnósticos asignados al paciente

NumeroAgudezas Número de agudezas visuales

NumeroFacturas Número de facturas del paciente

NumeroGafas Número de recetas de gafas actualizadas

NumeroImagenes Número de imágenes asignadas al paciente

NumeroInformes Número de informes

NumeroLentillas Número de lentillas actualizadas

NumeroLIOs Número de LIOs implantadas

NumeroTonometria Número de tonometrías

Plantillas gafas

Las macros de las plantillas de gafas, además de utilizarse para la impresión de las recetas de gafas,se utilizan para la entrada del donders en la historia clínica a través de las plantillas de historia clínica.Cuando se entra una graduación utilizando estas macros, las plantillas de HC, además de escribir losdatos en el texto, son capaces de crear una receta nueva de gafas con los datos obtenidos y deinsertar nuevos valores en la tabla de agudezas visuales .

En el grupo de macros de las plantillas de gafas existen tres funciones independientes, las de CampoVacio y las relativas a la tensión intra-ocular. La función de Campo Vacio puede colocarse encualquier plantilla de historia clínica y abrirla (insertar espacio entre en los paréntesis cuadrados) parapoder entrar texto libre. Las que se refieren a la PIO pueden implementarse en cualquier plantilla dehistoria clínica, con la peculiaridad de que el programa detectará la función y podrá añadir el dato a la

tabla de presiones intra-oculares .

Se pueden utilizar en las plantillas de historia clínica y en las plantillas de impresión de gafas

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AVCCCOD Agudeza visual cercana con corrección OD

AVCCCOI Agudeza visual cercana con correccion OI

AVCCOD Agudeza visual lejana con corrección OD

AVCCOI Agudeza visual lejana con correción OI

AVSCOD Agudeza visual sin corrección OD

AVSCOI Agudeza visual sin correción OI

BASED Base OD (valores STIN). Prismas.

BASEI Base OI (valores STIN). Primas.

CampoVacio Campo vacio para entrada de cualquier valor

CILOD Cilindro OD

CILOI Cilindiro OI

Comentario Comentario

DIPVL Distancia interpupilar visión lejana 1

DIPVL2 Distancia interpupilar visión lejana 2

DIPVM Distancia interpupilar visión media 1

DIPVM2 Distancia interpupilar visión media 2

DIPVP Distancia interpupilar visión próxima 1

DIPVP2 Distancia interpupilar visión próxima 2

EJEOD Eje OD

EJEOI Eje OI

EVLOD Esférico visión lejana OD

EVLOI Esférico visión lejana OI

EVMOD Esférico visión media OD

EVMOI Esférico visión media OI

EVPOD Esférico visión próxima OD

EVPOI Esférico visión próxima OI

FECHARECETA Fecha de la receta

GRADOSD Grados OD. Prisma

GRADOSI Grados OI. Prisma

PIOOD Presión intra-ocular OD

PIOOI Presión intra-ocular OI

PRISMAD Prisma OD

PRISMAI Prisma OI

Plantillas facturas

Se pueden utilizar en las plantillas de impresión de facturas 102

Menú principal 121


Cantidad en letras Escribe la cantidad total en letras

CiudadFac Ciudad (en la factura, no la de la ficha de paciente)

CPFac Código postal (en la factura)

DireccionFac Dirección (en la factura)

DNIFactura DNI (en la factura)

Empresa Empresa

FechaExp Fecha de la visita

FechaFac Fecha de la factura

IVA% Tanto por ciento del IVA

IVACantidad IVA en cantidad

LineaFacCantidad Linea de facura (cantidad)

LineaFacDescripcion Linea de factura (descripción)

NombreFac Nombre de la factura

NumFac Número de factura

Paciente en factura Paciente relacionado con la factura

ProvinciaFac Provinicia (en la factura)

Retencion% Tanto por ciento de retención

RetencionCantidad Retención en cantidad

Serie Serie de la factura

Total Cantidad total de la factura

Historia clínica

En esta sección el programa presenta dos macros predefinidas, útiles para seleccionar las alertas y unresumen de la historia clínica. Sin embargo las macros de la historia clínica son, en realidad, macrosde usuario. Es decir, son las únicas en las que el usuario puede dar altas, bajas y modificar. Ver elapartado de historia clínica "Panel de funciones " para comprender su utilización. Se pueden utilizar

en la historia clínica , en los infornes y en las plantillas de informes .

AlertasResumen

Plantillas lentillas

Sólo deben entrarse en las plantillas de impresión de lentillas

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34 40 93

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AdicionVP Adición visión próxima

AVconLC Agudeza visual con lentillas

DTotal Diámetro total

DZOptica Diámetro zona óptica

FechaLentilla Fecha de la receta

Marca Marca

Modelo Modelo

Potencia Potencia

QHGrados Queratometria, grados horizontales

QHRadio Queratometria, radio horizontal

QVGrados Queratometria, grados verticales

QVRadio Queratometria, radio vertical

Radio Radio

Tipo Tipo

TorCilindro Tóricas, Cilindro

TorEje Tóricas, Eje

2.3.6.4 Generar PDF

Pueden generarse archivos PDF desde el editor de textos. Debe por lo menos elegir un destino y unnombre para el archivo.

La primera pantalla presenta los siguientes datos:

Menú principal 123


· Los dos primeros controles permiten especificar el nombre y el destino del archivo.Por defectola ruta para almacenar el archivo será "\ADPM\DOCS" pero puede escoger otra localización sinproblemas. El nombre de archivo será el del paciente y, en caso de un documento norelacionado con ningún paciente, se escribirá la fecha del dia de hoy. Puede cambiar el nombredel documento sin ningún problema.

· El panel de "Compresión" permite elegir diferentes formas de comprimir el texto. El valor pordefecto es el "reducción rápida del texto".

· Codificación binaria, por defecto HEXadecimal· Puede Crear páginas y marcadores

· Visualizar el archivo al crearlo· Visualizar el archivo de manera : NORMAL, ABRIR MARCADORES, ABRIR PAGINAS ó

PANTALLA COMPLETA.· Fuentes: permite utilizar las fuentes TrueType sin incrustarlas, incrustándolas, incrustar sólo los

símbolos o no utilizar las fuentes TrueType. Recomendable la opción por defecto para noaumentar excesivamente el tamaño del archivo.

La segunda pantalla permite entrar el título, el asunto y las palabras claves. El autor será por defectoel propietario del programa

La tercera pantalla se refiere a la seguridad:



· Por defecto el archivo está encriptado.· Existe una contraseña para que el receptor del documento pueda modificarlo.· Si especifica una contraseña para abrir el documento, éste no podrá visualizarse sin conocerla.· En los permisos para el receptor del documento puede escoger los de impresión (por defecto),

el de copia, el de introducir cambios y generar formularios.

Salvo en el caso de que quiera cambiar la ruta o el nombre del documento, no es necesario quemodifique las opciones que ya existen, basta con pulsar directamente el botón de "GenerarPDF " paracrear el nuevo documento en formato pdf.

2.3.6.5 Gestion de cabecera y pies de página

Las cabeceras y los pies de página se guardan como archivos rtf externos, situados en el mismodirectorio en donde está situado el programa (ADPM\Bin).

Deben editarse con la instancia del procesador de textos situada en el menú principal, "Textos yplantillas" "Procesador de textos" que permite la edición de archivos externos. Los archivos rtf puedenser editados por otros procesadores, como el WORD, PERO SOLO PARA SU USOINDEPENDIENTE DEL PROGRAMA, LA MANIPULACION DE LAS CABECERAS Y DE LOS PIESDE PAGINA CON CUALQUIER OTRO PROCESADOR QUE NO SEA EL INCLUIDO EN ELPROGRAMA PUEDE PROVOCAR EL MALFUNCIONAMIENTO DEL EDITOR Y ERRORESGRAVES DE EDICION (ya que pueden alterar el formato de las macros y añadir códigosincomprensibles para el programa).

Aunque en los archivos externos el uso de las macros no tiene ningún sentido, el programa permiteintroducirlas precisamente para poder editar las cabeceras con macros que se resolverán cuandoentren a formar parte de un documento. Vea la sección de macros para comprender su utilidad.

El programa usa por defecto los siguientes nombres de archivo:

· CabeceraHistoriaClinica.rtf

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· CabeceraInformes.rtf· CabeceraRecetas.rtf· PieHistoriaClinica.rtf· PiePaginaInformes.rtf· PiePaginaRecetas.rtf

Cuando en una plantilla o informe no se especifica el nombre de archivo, pero se marca la casilla de"Cabecera/Pié de página", el programa utilizará los archivos anteriores por defecto.

Estos archivos son modificables por el usuario. También, puede crear nuevos archivos, con diferentesnombres y especificarlos en las plantillas para que sean utilizados por los informes generados porellas.

Puede colocar imágenes en las cabeceras y pies sin miedo a aumentar el tamaño de la base dedatos, ya que LAS CABECERAS Y PIES DE PAGINA NUNCA SE GUARDAN EN LA BASE DEDATOS, SOLO SE GUARDA EL TEXTO DEL CUERPO DEL INFORME O RECETA

2.3.7 Editor de imágenes

Editor de imágenes.

2.3.8 Listado de imágenes

Listado general de las imágenes asociadas al paciente.

Funciona de manera idéntica a la ventana Imágenes de paciente. La única diferencia es que listalas imágenes de TODOS ellos.

Con el cuadro Criterio puede ordenar las imágenes por Fecha, Tipo, Descripción, Archivo yPaciente. Con el cuadro Buscar puede filtrar fechas, descripciones y pacientes.

Con el cuadro Tipo puede filtrar las imágenes que pertenecen a un sólo tipo (AGF, OCT, etc).

Si pulsa el botón de Miniaturas aparecerá el visor con las imágenes del paciente seleccionado enla Lista.

Al no estar la ventana asociada a ningún paciente, no se permite la entrada de nuevos registros. Sinembargo puede borrar, editar y manipular las imágenes de los registros existentes.

2.3.9 Correos electrónicos

El programa permite enviar correos electrónicos con las siguientes condiciones:

· Debe definir previamente un servidor de correo saliente SMTP enConfigurar correo electrónico (Mantenimiento)

· Debe entrar una dirección de correo electrónico en el campo Localización del teléfono de laficha de paciente .

Puede enviar correos electrónicos de tres maneras diferentes:

· Enviar un sólo correo electrónico directamente desde la ficha: Enviar correo electrónico (Fichade paciente)

· Enviar un correo electrónico escribiendo la dirección a mano: Listado de correos electrónicos(Textos y plantillas, Correos electrónicos).

· Realizar un mailing de correos electrónicos: Búsqueda de pacientes por condiciones(Pacientes)

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En esta sección describimos las plantillas y un listado general de los correos enviados.

· Plantillas de correos electrónicos : Igual que ocurre con los informes puede ser muy útil utilizarplantillas con macros para escribir los textos de los correos.

· Listado de correos electrónicos

2.3.9.1 Plantillas de correos electrónicos

Las plantillas de correos electrónicos puede utilizarse para guardar textos estandar con macros quehagan referencia a datos del paciente. En la imagen inferior mostramos un ejemplo típico con lasmacros de o/a, PacienteTotal, FechaMedia, FechaProximaVisita, HoraProximaVisita y Firma. Cuandoutilize una plantilla de este tipo, el correo del paciente resolverá la Fecha y Hora de próxima visita. Laplantilla admite hasta tres archivos adjuntos. Aunque el texto de la plantilla se transforma a html, demomento no admite imágenes incrustadas.

El editor de texto funciona igual que en el caso de las plantillas de informes , con el panel defunciones y el mismo menú interactivo.

Podrá utilizar estas plantillas, tanto para enviar un correo electrónico como pararealizar un mailing

Recuerde que en la versión actual no podrá insertar imágenes en el texto de la plantilla.

2.3.9.2 Listado de correos electrónicos

Se trata de un mantenimiento clásico que presenta:

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· Lista los correos electrónicos enviados con la Fecha, Direccion, Asunto y Paciente.· Ficha: presenta los datos para edición.

Aunque este mantenimiento guarda los correos electrónicos enviados puede utilizarse para enviarcorreos electrónicos entrando la dirección de forma manual. Para ello sólo debe crear un nuevo correopulsando "+" en el navegador.

Puede utilizar el botón "Sobre plantilla" para incluir el texto de cualquier plantilla, aunque en este casolas macros no se resolverán ya que no se está trabajando asociado a ningún paciente.

"Editar texto" activará el editor que aquí funciona igual que en los informes .

2.3.10 Vademecum

Vademecum completo. Puede acceder a él de varias formas:

· Preparados comerciales

· Fármacos· Actividades farmacológicas· Laboratorios· Dosis para recetas

2.3.10.1 Preparados comerciales

Los preparados comerciales se presentan como un mantenimiento normal con las siguientescaracterísticas

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· Lista: Presenta los preparados comerciales por orden alfabético y con los datos del Nombre,Presentación y Laboratorio. El campo "Criterio" le permitirá ordenarlos, por tanto, por Laboratorio.A la derecha del campo Criterio puede marcar el campo "Preferentes" para filtrar el listado con lospreparados marcados como tales.

· Ficha: Permite la modificación de los datos y dar altas y bajas, con lo que la responsabilidad de lainformación será siempre del usuario.

· Nombre: Nombre del preparado comercial· Laboratorio: El laboratorio puede cambiarse pulsando el botón con los tres puntos, lo que

activará el mantenimiento de Laboratorios , podrá escoger uno y Aceptar (F10).· Descripción: Contiene la forma de presentación del preparado.· Precio· Dosis: Este campo está vacío. Si entra la dosis más usual del preparado, el texto se

escribirá en la recetas o en la historia clínica cuando lo inserte de forma automática.· Preferente: Marque esta casilla en aquellos preparados que use más habitualmente. Cuando

se realiza una entrada de medicamentos en la historia clínica o en una receta, sólo sepresentarán los preparados preferentes para que no tenga que buscar constantemente entodo el vademecum.

· Componentes: Listado de los componentes del preparado comercial. Con el botón derechoactivará un menú interactivo que permite borrar o añadir fármacos al preparado.

Pulsando doble clic sobre uno de los componentes activará el mantenimiento defármacos , filtrado por el elegido, visualizando todos los preparados comercialesque lo contienen.

· Texto: No modificable por el usuario. Presenta todo el texto de la información sobre elproducto. Cuando los textos son muy largos es aconsejable pulsar sobre el botón deherramientas situado a la derecha, con lo que activará la segmentación del texto. Debajo delbotón de herramientas aparecerá un botón para listar un desplegable con :Acción ymecanismo, farmacocinética, indicaciones, posologia, contraindicaciones y precauciones,interacciones, reacciones adversas, advertencias especiales, sobredosis, composición, usoen situaciones especiales, dopaje, contraindicaciones, precauciones, etc

2.3.10.2 Fármacos

Mantenimiento con los fármacos presentes en el vademecum.

· Lista: Con el nombre y la descripción del fármaco.

· Ficha; Puede dar altas y bajas. Presenta:

· Nombre: Modificable.

· Actividad del fármaco: No modificable.Pulsando doble clic sobre alguna de las actividades listadas llamará almantenimiento de Actividades farmacológicas , con lo que podrá visualizar losfármacos asociados a ella.

· Preparados comerciales: Lista los preparados comerciales que contienen el fármaco. Pulsando doble clik sobre alguno de ellos llamará al mantenimiento dePreparados comerciales y podrá consultar todas sus propiedades

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2.3.10.3 Actividades farmacológicas

Mantenimiento con las actividades farmacológicas.

· Lista: con la descripción de la actividad.·· Ficha: con la lista de los fármacos asociados a la actividad. No modificable.

Con doble clic sobre el fármaco activará la presentación de la ficha del fármaco .

2.3.10.4 Laboratorios

Mantenimiento con los Laboratorios farmacéuticos asociados al vademecum

· Lista: Listado de los laboratorio con el Nombre y Ciudad.

· Ficha: Pueden entrarse los siguientes datos:

· Nombre· Dirección

· Código Postal· Ciudad· Provincia· Teléfono· Fax

2.3.10.5 Dosis para recetas

Las dosis para recetas son mantenimientos simples, con Lista pero sin Ficha. Las altas y las bajas serealizan con el navegador, utilizando los botones "+" y "-". Para modificar hay que hacerlodirectamente en cada una de las lineas.

Se utilizan para escribir dosis estandar en la historia clínica o en las recetas, desde elmenú interactivo del procesador de textos . Recuerde que si escribe la dosis directamente en laficha del preparado comercial , no le hará falta usar esta utilidad.

2.4 Diagnósticos

Diagnósticos codificados, totalmente editables por el usuario. Por la numeración se permiten hasta10.000 grupos de 10.000 diagnósticos cada uno. Normalmente harán falta un número muy inferior,pero le dará margen suficiente para ir creando grupos nuevos cada vez que intente controlar algúntipo de evento.

Los diagnósticos pueden utilizarse para:

· conservar un histórico de los diferentes eventos del paciente· como sistema de localización de pacientes según diagnósticos· para realizar estadísticas más complejas, tal como se describe en

Estadísticas por diagnósticos totales .

Los diagnósticos se controlan desde:

· Listado de diagnósticos : Mantenimiento de la tabla que permite dar las altas y las bajasnecesarias y realizar las modificaciones oportunas.

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· Diagnósticos asignados a pacientes: Asignación de diagnósticos desde la ficha depaciente .

· Estadísticas por diagnósticos totales : Permite realizar búsquedas de pacientes o realizarestadísticas a partir de una serie de condiciones que incluyen diagnósticos, fecha inicial y fechafinal, parámetros (valores asignados) máximos y mínimos y ojo afectado.

2.4.1 Listado de diagnósticos

Los diagnósticos se encuentran codificados por grupo y número. La numeración permite hasta 10.000grupos de 10.000 diagnósticos cada uno. Para presentar una lista, que puede llegar a ser muy larga,se ha preferido una vista en forma de árbol desplegable.

· VisualizaciónCuando se llama a esta mantenimiento, la ventana presenta los grupos ordenados por númerocon un signo "+" a su izquierda. Para ver los diagnósticos de un grupo haga un clic sobre elsigno "+". Una vez desplegados el signo "+" se convierte en "-". Si pulsa de nuevo sobre él, losdiagnósticos se esconderán de nuevo.

Aunque la ordenación de los grupos es siempre por orden numérico, los diagnósticos dentro deun grupo pueden visualizarse indiferentemente por orden numérico o alfabético. Pulse el botónde la derecha del navegador ("Ordenar") para conmutar entre los dos tipos de indexación.

· BúsquedasPulsando F5 o botón derecho, Buscar diagnóstico, aparecerá un cuadro de diálogo con el quepodrá buscar un diagnóstico determinado. Podrá escoger la búsqueda desde el cursor o desdeel principio. Con mayúsculas+F5 o botón derecho, Buscar siguiente, buscará el siguiente.

· Altas, bajas y modificaciones.Pulsando el botón derecho obtendrá un menú interactivo con las siguientes opciones:

· Añadir grupo ó diagnóstico: Si situa el cursor sobre un grupo y lo deja seleccionadocreará un nuevo grupo. Si selecciona un diagnóstico dentro de un grupo, creará un nuevodiagnóstico de ese grupo. El programa le pedirá que confirme el número, aunque podrácambiarlo siempre que no repita uno que ya existe. Deberá entrar el texto con ladescripción y, finalmente, deberá decidir si pulsa en la casilla de "Referencia a ojo".Cuando se deja seleccionada esta opción el diagnóstico pedirá siempre, cuando se asigneal paciente, que se marque el ojo afectado. Si la "Referencia a ojo" se hace en un grupo,todos los diagnósticos de ese grupo se comportorán igual.

· Borrar grupo ó diagnóstico: Se pedirá confirmación, ya que estos borrados sondefinitivos directamente.

· Editar grupo ó diagnóstico: Le permitirá modificar el número, la descripción o la"Referencia a ojo".

2.4.2 Estadísticas por diagnósticos totales

Antes de iniciar la explicación de las estadísticas de diagnósticos conviene aclarar cual es la intencióny el modo de operación de los diagnósticos.

Diagnósticos :

· Los grupos y diagnósticos son totalmente modificables por el usuario. Como la codificación lepermite 10,000 grupos de 10.000 diagnósticos puede ser útil entrar un nuevo grupo paracontrolar temas especiales

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· Cada diagnóstico tiene una marca que lo define como un diagnóstico ocular o sistémico.Cuando se define como ocular, el programa obligará a definir el ojo, cuando sea sistémico seimpedirá que lo haga.

· Al definir un diagnóstico para un paciente puede especificarse una fecha.· Los diagnósticos son parametrizables, es decir, puede añadir una cifra (Valor y ValorD) que va

a permitir posteriormente realizar estadísticas sobre ellas.

Tipos de estadísticas:

· Estadística INDIVIDUAL: Se especifican simplemente los diagnósticos deseados, y elprograma buscará el número de ojos y de pacientes para cada uno de ellos, y el porcentaje querepresetan para el conjunto de los datos del centro. El primer diagnóstico del listado generaráuna lista de los pacientes que lo tengan asignado.

· Estadística COMPLEJA: Igual que en el caso anterior, debe especificar los diagnósticos perocon un orden determinado:

· En primer lugar debe entrar todos los diagnósticos que quiere que cumplan los pacientesdel estudio (podría entrar una lista con diagnósticos como "Diabetes","Retinopatia","Vitrectomia","Catarata" para buscar pacientes que cumplieran las cuatrocondiciones)

· A continuación debe listar los diagnósticos que pueden representar el resultado del estudio(como por ejemplo, agudezas visuales o grupos de edades o complicaciones de la cirugia,etc).

Condiciones para la entrada de diagnósticos:

· Si utiliza los diagnósticos como un simple histórico de la historia clínica o como un localizadorde pacientes con un diagnóstico determinado, los diagnósticos pueden ir añadiéndose sinproblemas a cada paciente y utlizar la estadística INDIVIDUAL.

· Si desea realizar estadísticas más COMPLEJAS deberá tener en cuenta que NUNCA DEBEREPETIRSE UN DIAGNOSTICO PARA UN MISMO PACIENTE, en caso contrario, lasestadísticas complejas no serían correctas.

· Si se trata de un mismo diagnóstico para ojos diferentes, debe especificarse que se trata"de ambos ojos (AO)" y si se necesita parametrizar, los campos Valor y ValorD permitenentrar cifras diferentes para cada ojo. Lo único que no puede diferenciar para cada ojo esla fecha.

· Si a un paciente hay que asignarle varias veces el mismo diagnóstico, como por ejemplo,en el caso de que existan varios desprendimientos de retina en el mismo ojo, lo correcto escrear nuevos diagnósticos con el significado de "Recidiva primera de DR" o "Recidivasegunda de DR".

· Cada grupo de diagnosticos tiene un diagnóstico cabecera con código 00. Es útil definirlo,también, en el paciente cuando se desee obtener estadísticas por tipo de diagnóstico: porejemplo, puede tener un grupo titulado "Cataratas": asigna al paciente el cabecera de grupo"Cataratas" y luego el tipo "Catarata traumática" ,"Catarata congénita", "Catarata metabólica","Catarata post-irradiación", "Catarata tóxica", etc. Esto le permitirá conocer los porcentajes decada tipo diferente de cataratas.

Estadística individual:

Se trata de conocer cuantos pacientes y ojos existen con un diagnóstico determinado. Para ello, unavez dentro de la pantalla de Estadísticas por diagnósticos procedermos del siguiente modo:

· Primero hay que indicar el o los diagnósticos que queremos investigar. Pulse "+" en elnavegador para indicar un nuevo diagnóstico: ésto activará el mantenimiento de



diagnósticos en modo asignación . Si no sabe en que grupo se encuentra el diagnósticoque busca utilize F5 para realizar una búsqueda rápida. Una vez encontrado, selecciónelo conclic y asígnelo (F10).

· El diagnóstico se colocará en el primer lugar de la lista. Puede especificar si lo desea:· Tipo: admite los signos "+" y "-" indicando búsqueda positiva o negativa. En este tipo de

búsqueda no tiene mucho sentido aunque si utliza la búsqueda negativa el programaindicará los ojos y los pacientes que no contienen el diagnóstico.

· Máximo y mínimo: sólo en el caso de que se haya parametrizado el diagnóstico. Siescribe una cifra con decimales debe usar la coma para realizar cálculos numéricos. Siusa el punto la búsqueda será por caracteres. Por ejemplo, si ha entrado un diagnósticotitulado "Edad" y ha escrito la edad del paciente, podrá realizar la búsqueda de una edadmínima a otra máxima. Con un diagnóstico de "Miopia" parametrizado podrá buscarmiopías dentro de un rango determinado.

· Los campos de Fecha inicial y Fecha final que se encuentran a la izquierda del panelsuperior sirven para filtrar los diagnósticos según las fechas

· A continuación puede repetir el procedimiento cuantas veces quiera para investigar otrosdiagnósticos.

· El botón Renumerar: Puede cambiar el orden de los diferentes diagnósticos simplementecambiando manualmente el número de orden a la izquierda del registro. Este botón sirve pararenumerar correctamente los diagnósticos una vez los haya cambiado, aunque no esimprescindible que lo haga pues el programa lo realiza automáticamente siempre antes deiniciar una búsqueda.

· Cuando esté listo pulse la tecla de "CALCULO INDIVIDUAL". El programa irá mostrando lostotales de ojos y pacientes para cada diagnóstico, individualmente.

· Fijese en la pestaña titulada "Pacientes". Pulsándola verá la lista de todos los pacientes quecumplen el primer diagnóstico. Un doble clic sobre cualquiera de ellos hará que se active lapantalla de la ficha de paciente .

Bloques de diagnósticos

Repetir la entrada de diagnósticos cada vez que se quiera una estadística puede ser muy pesado, porello esta tarea se puede automatizar:

· Guardar bloque: Cuando haya entrado los diagnósticos deseados dentro del listado deestadísticas pulse el botón Guardar bloque en el panel superior. Activará una ventana dondese mostrarán todos los bloques que haya guardado. Pulse "+" en el navegador y escribadirectamente un nombre que identifique el bloque actual. Luego acepte con F10. El programaasociará todos los diagnósticos del listado con el nuevo nombre que ha creado.

· Recuperar bloque: Cuando quiera realizar una estadística cualquiera, al entrar en la pantallade estadísticas sólo tiene que pulsar el botón Recuperar bloque, seleccionar el bloquedeseado y aceptar con F10.

Estadística compleja:

La entrada de diagnósticos se realiza de manera idéntica a como se ha descrito en la estadísticaindividual. Puede utilizar los bloques de diagnósticos de la misma forma. Aunque aquí el orden es muyimportante. Para realizar una estadística correctamente hay que seguir los siguientes pasos:

· En primer lugar hay que entrar los diagnósticos de encuentro obligado. Por ejemplo,queremos realizar una estadística sobre resultados de vitrectomia en diabéticos operadospreviamente de cataratas. Habrá que entrar los diagnósticos de "Diabetes", "Cataratas" y"Vitrectomia". El orden de estos tres diagnósticos no será relevante ya que queremos pacientesque cumplan las tres condiciones, lo que es obligado es que los tres tienen que estar situadosal principio de la lista.

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· En segundo lugar hay que indicar los diagnósticos que ofrecerán los resultados. En este casopodrian ser del tipo "Evolución +", "Evolución ++" y "Evolución +++" o con diagnósticosparametrizados como "AV al mes":

· AV al mes Min: 1 Max: 3· AV al mes Min: 4 Max: 6· AV al mes Min: 7 Max: 10

· Cada diagnóstico puede definirse como de búsqueda positiva o negativa. Escriba un signo "-"en el campo Tipo para saber cuantos pacientes no tienen un diagnóstico determinado.

· Los campos de Máx y Mín admiten números o letras. Para cálculos numéricos, como dioptrías,use la coma decimal. Los caracteres también pueden ser utilizados. Si se han escrito letras enlos campos Valor y ValorD podrá realizar búsquedas del tipo Mín: "C" Máx: "M".

· El siguiente paso será definir hasta que diagnóstico de la lista tienen que considerarseobligados. Para ello deberá escribir en la casilla situada a la derecha del panel superior ytitulada "Buscar hasta " el número del último diagnóstico de búsqueda obligada. En el caso delejemplo anterior pondríamos un 3.

· A continuación se pulsará el botón "CALCULO COMPLEJO " y el programa irá mostrandoprogresivamente los resultados.

· Los pacientes que cumplen todos los diagnósticos obligados se encontrarán listados en lapestaña "Pacientes". Igual que en el caso anterior, el doble clic sobre un paciente mostrarásu ficha y podrá consultar y modificar cualquier dato en ella.

Mailing con el resultado de la estadística

Si en vez de entrar en esta pantalla directamente desde el menú principal lo hace desde la pantalla de"Búsqueda de pacientes por condiciones " pulsando el botón de "Filtrar diagnósticos", podrárealizar un mailing de cartas o de correos electrónicos con el resultado de la búsqueda obtenida aquí,añadiendo, además, la posibilidad de filtrar este listado por cualquier condición de la ficha de paciente.

2.5 Lentillas/Lios

En esta sección se tratan los capítulos relacionados con las lentillas y las lentes intra-oculares:

· Lentillas de contacto

· Stock de lentillas· Búsqueda de lentillas del stock· Recetas de lentillas

· Recetas de lentillas dobles· Entrada de stock de lentillas

· Lentes intra-oculares

· Listado de LIOs del stock· LIOs implantadas

2.5.1 Lentillas de contacto

En la sección de lentes de contacto incluimos los siguientes temas:

· Stock de lentillas

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· Búsqueda de lentillas de stock

· Recetas de lentillas

· Recetas de lentillas dobles

· Entrada de stock de lentillas

2.5.1.1 Stock de lentillas

Mantenimiento típico que guarda el conjunto de lentillas en el stock.

La LISTA presenta los siguientes campos de las lentillas: MARCA, TIPO, MODELO, RADIO,DIAMETRO,EJE TORICAS, CILINDRO TORICAS, POTENCIA, STOCK, MINIMO,PAQ. Aprovechandolas posibilidades que ofrece el campo Criterio en el panel de búsqueda podrá cambiar el orden dellistado por cualquiera de los campos visibles en el listado, lo que permite la visualización porordenadas por radio, diámetro, potencia, etc.

La FICHA permite la entrada de los datos de la lentilla, incluyendo el stock mínimo para que sedispare la alarma. El stock se actualiza desde la entrada de stock . La entrada del precio permitirála valoración del stock desde la Búsqueda de lentillas del stock . La fecha de pedido y recibidopermite el control de los pedidos pendientes desde esta misma pantalla.

2.5.1.2 Búsqueda de lentillas de stock

· Condiciones de búsqueda: Este mantenimiento permite filtrar las lentillas del stock segúnMarca, Tipo, Modelo, Radio, Diámetro, Potencia, Precio mínimo, Precio máximo, Stock mínimo,Stock máximo y Fechas de pedido y de recibido, tal como se ilustra en la siguiente imagen:

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· Listado de lentillas: una vez activado el botón de "Iniciar búsqueda " la pestaña de"Condiciones de búsqueda" cambia a la de "Listado de lentillas". Desde este listado puede:

· pulsar doble clic sobre cualquiera de las lentillas para visualizarla y modificarla si esnecesario.

· pulsar el botón "Valorar stock " para sumar la cantidad total de las lentillas obtenidas en ellistado.

2.5.1.3 Recetas de lentillas

Mantenimiento típico con el listado general de recetas de lentillas.

La LISTA presenta las lentillas por orden de fecha y con los siguientes campos: Fecha, Num,Paciente, Ojo, Marca, Tipo, Modelo, Radio, Potencia, Tóricas eje, Tóricas cilindro y ADVP. El campoCriterio del panel de búsqueda permite ordenar el listado por cualquiera de estos campos.

La FICHA se describió en Lentillas simples de paciente .

No está permitido crear recetas de lentillas desde el listado general, sólo puede crearlas desde laficha de paciente .

2.5.1.4 Recetas de lentillas dobles

Permite controlar las recetas dobles de lentillas. El comportamiento de estas recetas se ha descrito enLentillas dobles en la ficha de paciente.

Al tratarse de un listado general tampoco permite crear recetas, sólo visualizarlas y modificarlas. Lasrecetas nuevas se crean desde la ficha de paciente .

2.5.1.5 Entrada de stock de lentillas

Mantenimiento típico que permite la entrada de stock en las lentillas.

La LISTA presenta los siguientes campos: Fecha, Proveedor, Marca, Tipo, Modelo, Radio, Diámetro,Tóricas eje, Tóricas cilindro, Potencia y Precio. Cambiando el Criterio del panel de búsquedapuede cambiar el orden del listado por cualquiera de los campos citados.

La FICHA presenta las características de la lentilla en el panel de la izquierda. Cuando crea una nuevaentrada de stock, el programa activa el listado de stock de lentillas para que escoja. Una vez haelegido una ya no podrá cambiarse. En el panel de la derecha podrá definir:

· Proveedor: Al pulsar la etiqueta se activa el mantenimiento de Proveedores para quepueda elegir.

· Fecha:· Unidades: Unidades que integran la entrada de stock.

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· Precio: Precio unitario.· Valoración: Se calcula de forma automática. El número de unidades por el precio.· Número de albarán· Fecha de albarán

En el panel inferior se informa del número de unidades que quedan en el stock. El botón "Actualizarstock" realiza la suma entre el stock y el número de unidades de la presente entrada de stock. Unavez se ha "actualizado" el stock el botón se reconvierte en "Anular entrada de stock " para permitirrevertir el proceso.

2.5.2 Lentes intra-oculares

Inlcuye los mantenimientos del stock de las lentes-intracolares:

· Listado de LIOs del stock· LIOs implantadas

2.5.2.1 Listado de LIOs de stock

Mantenimiento con las lentes intra-oculares del stock.

LISTA: Con los campos Marca, Potencia, Modelo, Número de serie, Diámetro óptico, Constante A,Situación. Cualquiera de estos campos servirá para ordenar el listado, simplemente cambiando delCriterio de búsqueda.

FICHA: Edición de los datos de la LIO, tal como se observan en la imagen inferior. El proveedor debedefinirse con un clic sobre la propia etiqueta, con lo que se activará el mantenimiento deproveedores para que pueda elegir.

El botón Duplicar permite duplicar la LIO como forma rápida de entrada de nuevas LIOs con datossimilares.

Con el botón Devolver podrá "devolver" al Proveedor la LIO no utilizada.

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2.5.2.2 LIOs implantadas

Mantenimiento que guarda el histórico de las LIOs implantadas.

Se trata del mismo procedimiento descrito en LIOs de paciente, sólo que aquí no va filtrado por unsolo paciente, sino que puede ver todas las lentes implantadas.

2.5.3 Listado de refracciones

Se trata del mismo mantenimiento de Refracción pero que incluye todas las refraccionesordenadas por fecha. En este caso no se permite crear ni borrar registros, aunque sí puedenmodificarse los que existen.

2.5.4 Aparatos de refracción

Listado de los frontofocómetros , refractómetros, forópteros y tonómetros definidos en elprograma. Estos listados no se pueden modificar, sólo informan de los aparatos que están dados dealta y que pueden utilizarse directamente, conectando los puertos serie con los del terminal que estáutilizando el programa.

La imagen inferior ilustra una ficha de refractómetro. Los datos que incluyen no pueden cambiarse yaque el protocolo de comunicaciones es fijo y característico de cada aparato.

Sin embargo es necesario definir el único dato modificable de la ficha, el puerto. Antes deintentar comunicar con cualquier aparato de refracción debe saberse que puerto de serie se vaa utilizar y definirlo aquí con su representación más habitual (COM1, COM2, COM3, COM4, etc).

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2.6 Facturación

La sección de facturación consta de los siguientes capítulos:

· Facturas· Tarifas de exploraciones· Tarifas de consumibles· Consumibles

· Consumibles· Entrada de stock de consumibles

· Arqueo diario

2.6.1 Facturas

Mantenimiento con el listado de las facturas generadas en la consulta:

Existen dos formatos de factura:

· SIMPLE: Presenta un solo paciente y/o una mutua. Lineas de factura editables.· MULTIPLE: Son facturas de mutua, definidas por una fecha incial y una final, y cuyas lineas de

facturas están formadas por las exploraciones de la mutua, realizadas en el lapso de tiempoindicado.

Existen tres tipos de factura:

· PRIVADA: Con formato SIMPLE.· MUTUA: Con formato SIMPLE.· MUTUA MULTIPLE. Con formato MULTIPLE.

Las características de la LISTA y FICHA se describen en la sección de Facturas de pacientes.Describiremos aquí las distintas formas que puede facturar en el programa:

· FACTURA PRIVADA: La factura privada se realiza a nombre de un paciente y va asociada o no,al mismo paciente y a una exploración. Puede crear la factura desde tres sitios diferentes:

· Desde PAGOS en el listado diario de exploraciones. Cuando escoja "Crear facturaprivada" generará una factura con los conceptos y cantidades indicadas en la pantalla depagos y vinculada al paciente y a la exploración/exploraciones que la han generado.

· Desde la ficha de PACIENTE : Al listar las facturas del paciente y crear una nuevafactura, ésta quedará asociada al paciente.

· Desde el listado de FACTURAS en el ítem de Facturación del menú principal.

Cuando crea una factura directamente desde este listado general de facturas, se creasiempre como privada y no está asignada a ningún paciente, mutua ni exploración. Pulsandoel botón de "Asignar paciente", se escribirán los datos del paciente en los campos de lafactura y quedará vinculada al paciente.

· FACTURA SIMPLE DE MUTUA: La factura se realiza a nombre de la mutua, y va asociada o no,a un paciente y a una exploración, dependiendo de su origen:

· Desde PAGOS en el listado diario de exploraciones. Cuando escoja "Crear factura demutua" generará una factura con los conceptos y cantidades indicadas en la pantalla depagos y vinculada a la mutua, al paciente y a la exploración que la ha generado

· Desde el listado de FACTURAS en el item Facturación del Menú Principal.

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Como en el caso anterior, al crear la factura lo hace siempre como privada. Al pulsar"Asignar mutua" se escribirán los datos de la mutua en los campos de la factura y cambiarála etiqueta PRIVADA a MUTUA. Si existía una asociación previa a un paciente, se seguiráconservando (el nombre del paciente seguirá debajo de la etiqueta "Paciente". Cuando deseecrear desde este listado una factura de mutua asociada a paciente, PRIMERO ASIGNEPACIENTE y DESPUES ASIGNE LA MUTUA, con lo que conseguirá asociarlo a ambos. Si lohace al revés (asignar mutua y después paciente) quedará como factura privada asociadasólo al paciente.

· FACTURA MULTIPLE DE MUTUA: Sólo puede asociarse a una mutua, nunca a paciente ni aexploración.Para poder definir una factura múltiple, tendrá que asignarla previamente a unamutua. En este momento se activará el botón de "Factura múltiple" en el panel de la derecha.Antes de pulsar este botón compruebe que la suma de la factura es cero. Una vez ha realizado laconversión, la factura tomará el aspecto siguiente: los botones de "Asignar paciente", "Desasociarpaciente" y "Desasociar exploración" se desactivarán. El botón de "Listado de pacientes" seactivará. En el panel de lineas de facturas aparecerán las entradas de las fechas y la etiqueta de"NO CALCULADA" tal como aparece en la siguiente imagen.

Lo primero que hay que indicar son las fechas iniciales y finales de la factura. Esto deberá indicar alprograma que visitas van a entrar dentro de la factura. Las visitas que son candidatas a entrar enella son las siguientes:

· Visitas realizadas: Las visita con estado de espera, dilatando o ausentes no se facturarán.

· Visitas de la misma mutua indicada por la factura· Visitas con permiso de mutua: Ver en la ficha de exploración de mutua los campos

Permiso y Fecha factura.· Visitas cuya Fecha de factura esté incluida dentro del margen fijado por la Fecha inicial y

Fecha final, ambas incluidas. Cambiando esta fecha en la ficha de exploración podrá facturaruna visita determinada en la factura que más convenga.

Una vez entradas las fechas pulse la etiqueta "NO CALCULADA". El programa buscará las

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exploraciones, las marcará como pagadas y les asignará factura, sumará las cantidades y alacabar presentará una pantalla con el número de visitas y consumibles encontrados y el total de lasuma.

Con el botón "Listado de paciente" podrá repasar todas las fichas de exploraciones incluidas en lafactura y modificarlas si es necesario. Si rectifica las cantidades será necesario que pulse laetiqueta "CALCULADA" para descalcular la factura y volver a calcularla de nuevo.

2.6.2 Tarifas de exploraciones

El mantenimiento de tarifas se trata de un mantenimiento clásico, con Lista y Ficha, pero con unascaracterísticas diferenciales importantes.

· El botón "BUSCAR": Las búsquedas aquí son diferentes. De entrada, cuando aparece lapantalla, no hay ningún dato en la Lista. Esto se debe a que el programa va esperar a que sedefinan las tarifas que se quiere visualizar. Fíjese en los tres campos de búsqueda del panelsuperior: MUTUA, GRUPO Y TIPO DE EXPLORACION. Se utilizan para filtrar el listado. Si pulseel botón "Buscar", a la derecha del mismo panel, sin haber elegido un filtro, se listarán todas lastarifas que haya en la tabla. Si elige una mutua (en el caso de la imagen inferior se escogió lamutua PRI de privados) se mostrarán todas las tarifas de esa mutua. Si elige un grupo deexploración (en el ejemplo, CIRUGIA) verá todas las tarifas quirúrgicas de esa mutua.

· El navegador tiene en este mantenimiento un comportamiento especial. Cuando estádesplegando el campo de mutuas o de grupos el navegador se inactiva. SOLO DESPUES DEPULSAR EL BOTON "BUSCAR" SE ACTIVA EL NAVEGADOR Y APARECE UN RECUADROAZUL ALREDEDOR DE LAS TARIFAS MOSTRADAS. Fíjese en el recuadro de la imageninferior. En cualquier caso, se puede volver a activar el navegador pulsando el ratón dentro delcuadro de las tarifas y recuperando el foco.

Es interesante aprovechar el filtrado de las tarifas en las siguientes situaciones:· Al utilizar las herramientas de creación y modificación masiva de tarifas que se describen más

adelante.· Cuando quiera dar una alta de tarifa, ésta se creará con la mutua, el grupo y el tipo de

exploración que haya activos en el panel superior.· Permite, además, no solamente visualizar las tarifas de una mutua de un grupo determinado, si

no que puede filtrar un tipo de exploración, por ejemplo, "Faco" y dejar el campo de Mutuacomo "No asignado" con lo que podrá visualizar y comparar las tarifas de la "Faco" de todas lasmutuas.

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CREAR TARIFAS:

· Modo manual: Para dar un alta de tarifa es imprescindible que haya pulsado previamente elbotón "Buscar" y haya activado el navegador. Pulse, como siempre el botón "+" del navegador yel programa presentará la Ficha de la exploración para que entre los datos.

· Si estaba filtrado por alguna mutua, la mutua ya estará entrada y no deberá especificarla.En caso contrario deberá pulsar el botón de la derecha del cuadro de edición que activaráel mantenimiento de "Mutuas " en forma de asignación . Deberá buscar la mutua yAceptar (F10).

· Si estaba fitlrado por grupo, el grupo ya constará. El grupo, de todas maneras, no se puededefinir, porque va siempre en función del tipo de exploración que se escoja.

· Si estaba filtrado por tipo de exploración, el tipo de exploración ya estará escrito en elnuevo registro.

· Si no estaba filtrado por tipo, deberá pulsar el botón con tres puntos que aparece a laderecha del campo de edición. Este punto activa la aparición de la pantalla deGrupos y Tipos de exploración en modo asignación . Esta pantalla estaráformateada adecuadamente, con el grupo apuntando al grupo de exploración definido en latarifa. Sólo deberá escoger el tipo de exploración y Aceptar (F10).

· Por último, deberá entrar la tarifa.· Si entró filtrado adecuadamente, sólo deberá escribir la tarifa directamente

· Entrada masiva de tarifas: Para la entrada rápida de tarifas debe utilizarse el primer botón delos tres que existen a la derecha del navegador con el título "Entrada masiva". Debe tener unamutua definida en el campo "Mutuas" del panel superior. Al pulsar este botón se activa elmantenimiento de Grupos y Tipos de exploraciones

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Desde esta pantalla puede asignar las tarifas utilizando uno de los dos botones situados a laderecha del navegador:

· Tarifas: solo seleccionadas: La pantalla está en modo asignación , y el panel de tipos devisita está en modo multiselección. Pulse la tecla Control y sin soltarla señale con el ratón lostipos de visita que quiere utilizar para crear tarifas. Al acabar pulse este botón para exportar losregistros seleccionados.

· Tarifas: todas las del grupo: Pulsando este botón se exportarán todos los tipos de visita delgrupo activo.

MODIFICAR TARIFAS

· Manual: Puede cambiar la tarifa editando la Ficha y cambiando manualmente la cantidad.

· Automático: Existen dos botones dedicados al cambio masivo de tarifas, los dos situados a laderecha del botón de entrada masiva:

· Cambiar tarifas seleccionadas: Al pulsar este botón se conecta la multiselección en ellistado de tarifas. Con la tecla Control pulsada vaya escogiendo con el ratón las tarifas quequiera cambiar. Cuando haya acabado la selección pulse de nuevo el mismo botón.

· Cambiar todas las tarifas: Este botón cambia todas las tarifas del listado. El sistema defiltro le permitirá, por ejemplo, variar todas las tarifas de la cirugia o de las consulltas deuna mutua.

Una vez se han elegido las tarifas a cambiar se presentará la siguiente pantalla:

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El tipo de cambio permite cambiar directamente la cantidad o incrementarlo un porcentaje.El porcentaje puede ser positivo o negativo y debe escribirse directamente (un 2% seescribirá 2 y no 0,02.

Cambiar tarifa de exploraciones desde la fecha indicada: Habitualmente estádeshabilitado. En muchas ocasiones las mutuas renuevan las tarifas con atraso, en elmomento en que ya hay muchas visitas realizadas. Además, normalmente cuando secambian las tarifas ya existen muchas horas de visitas dadas en el futuro con las tarifasantiguas. Esta opción le permitirá cambiar, no solamente el valor de las tarifas, sino quetambien cambiará la cantidad entrada de las exploraciones con fecha posterior a la indicada.

2.6.3 Tarifas de consumibles

Mantenimiento para las tarifas de consumibles

Vea la seccion de tarifas de exploraciones , ya que se trata de un mantenimiento idéntico, salvo porlos botones de entrada y modificación masivas que aquí no existen.

2.6.4 Consumibles

En esta sección se describen los mantenimientos de:

· Consumibles· Entrada de stock de consumibles

2.6.4.1 Consumibles

Los consumibles deben definirse, como los tipos de exploración, ligados siempre a un Grupo. Sumantenimiento puede realizarse desde esta misma pantalla o desde el propio mantenimiento deGrupos, Tipos y Consumibles . Esta pantalla existe simplemente para facilitar la visualización ymanipulación de los consumibles, pero funciona en todo de manera idéntica a dicho mantenimiento.

Como puede ver en la imagen, a la izquierda aparecen los grupos de exploración. Los consumibles selistan a la derecha y estarán en función del grupo elegido. En el caso de la imagen se ha seleccionadoel grupo de cirugias y aparece un consumible titulado "Material quirúrgico".

Los datos que necesita definir de un consumible son:

· Código: Como todos los datos de uso continuo es conveniente poner un código corto para su

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rápida localización y adjudicación.· Descripción: Descripción del consumible.· Stock: No modificable. Sólo puede variarse el stock desde "Entrada de stock de consumible "· Precio: No necesariamente tiene que coincidir con el que conste en la entrada de stock.· Paquete: Indica que el consumible no es una sola unidad sino un paquete con múltiples

unidades.

2.6.4.2 Entrada de stock de consumibles

Mantenimiento de control de entradas de consumibles.

· Lista: Listado de las entradas de stock indicando Fecha, Código, Consumible, Proveedor,Unidades y Precio.

· Ficha: Para crear una nueva entrada pulse "+" en el navegador. Se activará la pantalla deConsumibles para que elija. Seleccione uno y pulse Aceptar (F10). En la ficha deberá indicar:

· Proveedor: Debe pulsar la etiqueta en rojo del Proveedor, con lo que activará elmantenimiento de Proveedores para que elija uno y Acepte (F10).

· Fecha· Unidades: Unidades de consumibles.· Precio· N. albarán· Fecha albarán

El botón "Actualizar stock" suma las unidades de la entrega en el campo Stock del consumible.Una vez hecho, el botón cambia la leyenda por "Anular entrada de stock". Esto permite revertir laacción, restando las unidades de la entrada del campo Stock del consumible.

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2.6.5 Arqueo diario

El arqueo diario de visitas privadas presenta una pantalla principal con un completo resumen de laactividad económica del dia. Tal como se puede observar en la imagen, los datos que ofrece son lossiguientes:

· Exploraciones pagadas: Exploraciones del dia que se han pagado el mismo dia· Consumibles pagados : Consumibles utilizados del dia que se han pagado el mismo dia

· Atrasos exploraciones : Exploraciones de dias anteriores que se han pagado hoy· Atrasos consumibles : Consumibles de dias anteriores que se han pagado hoy.

· Caja: Total en número y cantidad de las exploraciones cobradas en el dia· Cantidad en Contado, Visa y Talón

· Debidos exploraciones: Exploraciones realizadas hoy que no han pagado.· Debidos consumibles: Consumibles de hoy que no se han pagado.· Total: Suma de la cantidad cobrada y de la debida

En el panel de la derecha aparece el total de privados y el de mutuas.



En esta pantalla se resume toda la actividad económica del dia. Las pestañas que existen al ladoofrecen el detalle. En todos los listados que siguen debe tener en cuenta lo siguiente:

· Al cambiar de pestaña activa, en el panel superior aparece la suma del listado correspondiente.· Dentro de cada listado, al pulsar sobre la cabecera de una columna se reordena el listado por

dicha columna.

· Exploraciones pagadas: Lista las exploraciones del dia que se han pagado.· Consumibles pagados : Lista los consumibles del dia que se han pagado.· Atrasos exploraciones : Lista las exploraciones de dias anteriores que se han pagado hoy.· Atrasos consumibles : Lista los consumibles de dias anteriores que se han pagado hoy.· Exploraciones debidas: Lista las exploraciones de hoy que no se han pagado.· Consumibles debidos : Lista los consumibles de hoy que no se han pagado.

Las siguientes pantallas no ofrecen datos de manera automática al abrir el mantenimiento dearqueos. Ello es debido a que ofrecen información de los debidos pendientes desde una fechadeterminada. Antes de lanzar la búsqueda debe especificar la fecha inicial de la búsqueda(generalmente el uno de Enero del año actual) en el cuadro de edición del panel superior "Fechainicial debidos". Una vez hecho ésto debe pulsar el segundo botón a la derecha del navegador"Debidos desde fecha" para que el programa busque:

· Exploraciones desde: Lista las exploraciones debidas desde la fecha indicada.

· Consumibles desde: Lista los consumibles debidos desde la fecha indicada.· No facturables: Lista las exploraciones no facturables desde la fecha indicada.

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Los botones que aparecen en la parte superior de la pantalla de arqueo, al lado del navegador seutilizan para:

· Arqueo: Lanza un nuevo cálculo del arqueo con la fecha indicada en el cuadro Fecha arqueo.Actualiza las primeras siete pestañas.

· Debidos: Lanza una búsqueda de los debidos desde la fecha indicada en Fecha inicial debidos.Actualiza los datos de "Exp. desde", "Cons. desde" y "No facturable"

· I. Página: Imprime la página correspondiente a la pestaña que se está visualizando en estemomento.

El panel situado directamente encima de las pestañas permite definir:

· Fecha arqueo: al cambiar la fecha se actualizan automáticamente los datos del arqueo.· Fecha inicial debidos: al pulsar el botón Debidos, los cálculos se hacen a partir de la fecha

indicada en es cuadro.· Moneda: permite definir la moneda en que quieren verse los datos. Depende de las definiciones

de Monedas· Médicos: permite realizar el arqueo de uno sólo de los médicos.· Las etiquetas Num y Can reflejan respectivamente el número de visitas y la cantidad total del

listado incluido en la pestaña que se está visualizando.

2.6.6 Gastos

El capítulo de gastos se ha implementado básicamente por compatibilidad con el antiguo programa enMS-DOS. Conserva los mismos campos con algunas variaciones.

La LISTA muestra la Fecha, Cuenta, Oftalmólogo, Proveedor, Concepto, Cantidad y Moneda y permitebúsqueda y ordenación por cualquiera de ellos.

La siguiente pantalla ilustra la ficha de un gasto:

El campo proveedor va asociado al mantenimiento de proveedores .

Se ha añadido el campo Monedas que anteriormente no existía y que va ligado al mantenimiento delprograma Monedas .

El campo Cuentas no se asocia actualmente a ningún mantenimiento de Cuentas.

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Se conserva la casilla que permite visualizar y editar el antiguo campo de proveedores, queanteriormente se escribía de forma libre.

El resto de campos, Fecha, Concepto, Forma de pago, Cantidad y Oftalmólogo funcionan igual.

2.6.7 Cálculo de gastos según condiciones

Permite el cálculo de gastos según cualquier combinación de algunas de las siguientes condiciones:

- Fecha inicial- Fecha final- Cuenta- Concepto- Forma de pago- Oftalmólogo- Proveedor- Código de proveedor

Al lanzar la búsqueda el programa lista los gastos que cumplen las condiciones y en el panel inferiorpresenta el número de gastos encontrados y la suma total de las cantidades.

Puede cambiar el orden del listado pulsando en la cabecera de la columna cuyo orden prefiera. Elorden inicial es por fechas. Si lo quiere ordenar por pacientes sólo debe clicar en la cabecera de lacolumna Paciente, si lo quiere por orden de cuenta pulsa en la cabecera de Cuentas, y asísucesivamente.

Para imprimir el Listado sólo debe elegir Imprimir en el menú principal de la ventana y pulsar enImprimir como tabla.

2.7 Estadísticas

La sección de estadísticas incluye:

· Gráficas de contabilidad

· Gráficas de facturación

· Listados de contabilidad

· Control de consumibles

2.7.1 Gráficas de contabilidad

Las gráficas de contabilidad se basan en el recuento de los precios entrados en las visitas, no de lasfacturas ( gráficas de facturación ).

Panel de entrada de condiciones

Para obtener las gráficas deberá primero escoger las condiciones de las visitas. En el primer panelpuede observar todas las condiciones posibles:

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· Fecha inicial: Buscará visitas con fechas igual o posterior a la citada.

· Fecha final: Buscará visitas con fechas igual o anterior a la citada.· Por año ó mes: Puede escoger Mensual, Anual, Trimestral, Trimestre1, Trimestre2,

Trimestre3, Trimestre4. Esto implica que el programa buscará las visitas entre las fechasindicadas y las dividirá en meses, años, trimestres, etc, según haya escogido.

· Mes: Si escoge un mes, la casilla anterior se ignorará y solo listará totales del mes escogido.· Número/Cantidad: Permite escoger si suma Número de visitas o Cantidades (Precios) de las

visitas.· Moneda: Si escogió Cantidad en la casilla anterior, las traducirá a la moneda escogida siempre

que esté definida en Monedas .

· Estado: Puede buscar visitas según su estado: Indiferente, Pendientes, Borradas, Presencia,Dilatando, Realizadas.

· Pagadas: Búsqueda Indiferente, Pagada o No pagada.

· Facturadas: Búsqueda Indiferente, Facturada o No facturada.

· Médicos: Filtrar las visitas de un solo médico.· Grupos de visitas: Filtrar las visitas de un solo grupo (Cirugia, Laser, Visitas, Exploraciones)· Tipos de visitas: Filtrar por solo uno de los tipos (FACO, AGF, etc)· Condicion1 : Según haya definido las condiciones.· Condicion2 : Según haya definido las condiciones· Tipo pago: Privado o Mutua.

· Mutua : Filtrar sólo las visitas de una mutua.

Pantalla de gráficas

Pulse el botón "Buscar" para iniciar la búsqueda. Una vez realizada, el programa cambia a la pestaña"Gráficos", y ofrece una pantalla como la del ejemplo siguiente:

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El panel de botones de la parte inferior se describe en Panel de botones en gráficas .

Panel de estadísticas

En la pantalla que muestra las gráficas se pueden variar los parámetros de la búsqueda utilizando lasfacilidades que ofrece la segunda pestaña "Estadísticas". Esta pantalla ofrece los datos numéricosque aparecen en la gráfica, tal como vemos en la siguiente imagen:

Pulsando en el signo + abrirá el siguiente parámetro (Grupo), y pulsando el + de Grupo abrirá elsiguiente (Médico). Los listados ofrecerán todos los resultados parciales.

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Si hace clic con el ratón sobre el título "Médico" y, sin soltar el botón, lo arrastra hacia la izquierda, elgrupo Médico quedará como primera columna. Como la gráfica enseña siempre los resultados de laprimera columna, ahora quedará reconvertida tal como sigue:



2.7.1.1 Panel de botones en gráficas

El panel inferior de las gráficas contiene las siguientes utilidades:

Las cinco primeras utilidades (Rotar, Mover, Zoom, Profundidad y 3D) precisan, después depulsar el botón correspondiente, que coloque el cursor sobre la gráfica con el ratón, pulse el botónizquierdo y, manteniéndolo pulsado, mueva el ratón de arriba abajo, o de derecha a izquierda o endiagonal. Con el movimiento del ratón verá como la imagen de la gráfica va cambiando (rotando,trasladándose, creciendo o menguando, aumentando la profundidad o disminuyéndola)

· Rotación. Produce una rotación de la imagen.· Mover . Mueve la imagen entera hacia cualquier dirección· Zoom. Aumenta o disminuye el tamaño de la imagen.· Profundidad. Aumenta o disminuye la profundidad de la gráfica

· 3D. Imagen plana o en 3D.· Editar. La ventana de edición posee múltiples utilidades. Al pulsar el botón se abre una ventana

con un panel izquierdo donde podrá elegir:· Series: Debe seleccionar la serie que quiera modificar. Las gráficas sencillas suelen

tener solo una:· Format:

· Estilo: Permite escoger el estilo de las barras (rectángulo, pirámide, pirámideinvertida, cilindro, elipse, flecha, cono, diamante, etc).

· Pauta: Puede elegir diferentes dibujos dentro de las barras.

· Borde: Escoja el tipo de borde de las barras (tipo, tamaño y color de las lineasdel borde)

· Stack: Coloca las diferentes barras una encima de otras. Existen varias formas desuperposición.

· General: Permite visualizar o no lass leyendas de los ejes (arriba o abajo o ambos,derecha o izquierda o ambos), situarlos y cambiar el cursor cuando se pasa porencima de una de las barras.

· Marks: Permite diseñar las etiquetas (color de fondo, multilinea, diferentes formatoscomo cantidad, porcentaje del total, etc)

· Chart:· General: Puede modificar las márgenes de la gráfica, escoger cursor.

· Ejes: Puede modificar el tipo y tamaño de letras, el fondo y la posición de lasleyendas de los cuatro ejes. Debe tener definidos los ejes previamente enSeries.General.

· Títulos: Puede cambiar y añadir los textos, tipo de letra, fondo y posiciones delTítulo, Subtítulo, Pie y Subpie.

· Legend: Se refiere al panel informativo que aparece a la derecha del gráfico.Permite cambiar todas las características: Estilo, Posición, Símbolos, Título,Formato, Texto, Gradiente y Sombras.

· Panel. Cambia las características del panel del gráfico: Fondo, Bordes, Gradiente ySombras.

· Paging: Permite definir los puntos por página, para casos de gráficos con muchosdatos. El gráfico se divide en varias páginas, con una visualización más detallada,informa del número de páginas y presenta un navegador para irlas visualizando unapor una.

· Walls. Define los colores, fondo, trama, etc de las paredes posterior, inferior,derecha e izquierda que envuelven el gráfico.

· 3D. Permite modificar todas las características que conforma la 3D del gráfico.· Datos:Puede modificar LOS VALORES OBTENIDOS Y SUS LEYENDAS, la gráfica se

redibujará según los nuevos valores.

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· Tools (Herramientas)· Legend scrollbars: Cuando en el panel informativo hay más líneas de las que se

pueden visualizar, esta herramienta presenta una barra de scrolling para podervisualizarlos todos.

· Extra Legend: Permite escoger una serie cualquiera del gráfico y presenta un nuevopanel informativo con los valores de la serie escogida

· Export: Puede exportar la imagen del gráfico (Picture) como BMP o JPEG. En lapestaña de Datos exportará exclusivamente los datos en formato de Texto, XML, tablade HTML o Excel.

· Print: Para imprimir el gráfico directamente.

· Imprimir: Impresión del gráfico previa programación de márgenes, posición en el papel y formade visualización.

· Copiar: Guarda la imagen de la gráfica en el portapapeles de Windows para que la puedapegar en cualquier otro documento.

· Guardar: Guarda el gráfico en un archivo con cuatro posibles formatos:· tee: TeeChart ProFiles. No debe usar este formato.· bmp: Bitmaps· emf: Enhanced Metafiles. Windows puede leer este formato sin problemas.

· wmf: Metafiles. Igual que el anterior· jpg: JPEG

2.7.2 Gráficas de facturación

Las gráficas de facturación se basan exclusivamente en las facturas emitidas.

Panel de opciones

· Fecha inicial: Busca facturas con fecha igual o posterior a la indicada.· Fecha final: Busca facturas con fecha igual o anterior a la indicada.· Nombre: Se trata de una búsqueda por cadena, debe escribir el nombre o parte del nombre. Si

quiere realizar una búsqueda por subcadena (igual que cuando busca pacientes por el segundoapellido) debe colocar un "%" delante.

· DNI: Igual que en el caso anterior, se trata de una búsqueda por cadena, no hace falta queescriba todo el DNI, con los primeros caracteres es suficiente. Si quiere buscar por otra seriede números o por la letra coloque un"%" delante.

· Empresa: Igual que el caso del nombre.· Año/mes: Agrupará los resultados por año o por mes.

· Tipo pago: Privados o mutuas.· Mutuas: Facturas de una mutua.· Monedas : Los resultados se expresarán en la moneda indicada siempre que esté definida en

Monedas .· Pagadas: Busca las facturas pagadas, no pagadas o indiferente.

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Panel de la gráfica

Consulte las gráficas de contabilidad y el panel de botones en gráficas ya que funcionan demanera idéntica.

Panel de listado de facturas

Aparte de la visualización de las gráficas y de la estadística, un cuarto panel lista las facturasencontradas al realizar la gráfica. Con un doble clic sobre una de ellas podrá visualizar y editar lafactura.

2.7.3 Listados de contabilidad

El listado de contabilidad ofrece la posibilidad de buscar visitas por cualquier condición, listarlas conlos consumibles asociados y realizar el recuento de visitas y consumibles y la suma de las cantidadesasociadas.

Panel de condiciones

Esta pantalla es idéntica a la utilizada para la búsqueda de exploraciones por condiciones .

Panel del listado

Presenta el listado tal como se observa en la siguiente imagen:

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En el panel superior aparecen las visitas con todos los datos. Pulsando sobre la cabecera de cadacolumna se reordena el listado por esa columna. con doble clic sobre una visita se accede a laficha de exploración.

En el panel intermedio van apareciendo los consumibles relacionados con la visita activa en el panelsuperior.

En el panel inferior se informa de los totales de visitas y exploraciones. Existe un botón de recalcularya que desde este listado puede acceder a la ficha de exploración y modificar los datos.

Menú interactivo: Pulsando el botón derecho accederá a un submenú con las siguientes opciones:

· Editar ficha de exploración :Activa la ficha de exploración· Editar ficha de paciente : Activa la ficha de paciente· Comentario : Activa la edición del comentario de la visita

· Informes: Accede a los informes del paciente· Consumibles: Permite editar los consumibles de la exploración· Pagos: Accede a los pagos de la exploración

2.7.4 Control de consumibles

El control de consumibles se hace con un mantenimiento atípico de una sola pantalla:

Panel de opciones

· Fecha inicial: Buscará consumibles con fecha igual o mayor que la indicada.· Fecha final: Buscará consumibles con fecha igual o menor que la indicada.· Tipo pago: Privados o de mutua.· Mutuas: De una mutua determinada.· Grupo consumible: De un grupo determinado· Pagado: Indiferente, pagado o no pagado.

· Facturado: Indiferente, facturado o no facturado.

Listado de consumibles

Una vez entradas las condiciones se pulsa el botón de "Iniciar búsqueda" y se listarán losconsumibles que cumplan las condiciones, indicando el número de consumibles utilizados en el lapsode tiempo indicados y la suma de los precios.

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Panel inferior

En el panel inferior se informa de la suma total de consumibles y la suma de los precios.

2.8 Mantenimiento

En la sección de mantenimiento se incluyen los datos básicos e imprescindibles para configurar elprograma. La mayoria pueden ser aceptados con sus valores por defecto. Describimos a continuacióncon los diferentes temas incluidos aquí:

· General· Configurar

· Empresa· SalvaPantallas· Donders· Puntuación· Columna de colores· Abrir Agenda· Situación imágenes· País

· Color plantillas de HC· Tipos generales de pago· Monedas

· Grupos, tipos de visitas y consumibles

· Direcciones y teléfonos· Tipos de direcciones· Tipos de teléfonos

· Códigos postales

· Condiciones, hospitales y régimen económico

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· Tablas de condiciones en visitas· Listado de hospitales· Régimen económico

· Especialidades médicas

· Configurar correo electrónico

· Configuración visual· Contraer/Expandir pantalla principal· Reloj/Cronómetro· Cambiar colores de los paneles

2.8.1 General

Incluye las siguientes configuraciones:

· Configurar


· Color plantillas de HC· Tipos generales de pago· Monedas

2.8.1.1 Configurar

Configuración básica.


· Color plantillas de HC

2.8.1.1.1 Empresa

Configuración de la empresa

Esta ventana permite definir el CIF o NIF, y la dirección del Centro o consulta. No puede modificarse elnombre ya que va ligado al número de licencia.

Puede, además, cambiar la imagen de la pantalla principal y poner el logo del centro. Pulse el botónde "Cargar" para localizar la imagen. Luego pulse "Guardar" para almacenar la imagen en la base dedatos. No cargue imágenes muy grandes para no enlentecer el refresco de pantalla.

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2.8.1.1.2 SalvaPantallas

El salvapantallas está actualmente deshabilitado. Cuando el programa de una ternimal lleva ciertotiempo sin utilizarse se minimiza y solicita de nuevo el usuario y la contraseña. Puede cambiar eltiempo que puede estar un terminal sin funcionar antes de minimizarse.

2.8.1.1.3 Donders

Permite elegir entra las siguientes configuraciones del Donders:

Las configuraciones de la primera columna presentan las agudezas visuales en sistema decimal (0.50,0.012) y las de la segunda columna en formato Snellen (20/40, 20/1200).

La visión próxima permite definir tres tipos diferentes de formatos:

1) Presenta el mismo formato que el definido para la visión lejana (decimal o Snellen).

2) Números 1-10

3) Formato libre: permite escribir cualquier caracter dentro de las agudezas visuales, tanto laslejanas como las próximas. Cada agudeza visual puede llegar hasta los 50 caracteres.

.

2.8.1.1.4 Puntuación

Sólo afecta a GAFAS y LENTILLAS. Permite elegir el separador decimal: punto o coma. Por defectose utiliza la coma.

El resto de cantidades que aparecen en el programa utilizan la notación española de coma decimal ypunto como separador de miles.

2.8.1.1.5 Columna de colores

Esta configuración permite elegir el tipo de visualización de la columna de colores en ellistado de exploraciones de un dia . Permite una de las tres opciones siguientes

1) No visualizar la columna

2) Visualizar la columna con colores pero sin número de orden de llegada

3) Visualizar la columna con colores y con el número de orden de llegada.

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2.8.1.1.6 Abrir Agenda

Permite programar si se desea que aparezca la Agenda personal al abrir el programa o no.

2.8.1.1.7 Situación imágenes

Indique el directorio donde deben situarse las imágenes asociada a los pacientes:

Entre la ruta donde van a guardarse las imágenes. Si quiere que las imágenes sean visibles desdecualquier terminal de la red, tendrá que utilizar una ruta visible para todos. Habitualmente tendrá lasiguiente sintaxis "Server\ADPM\Imagenes".

Esta ruta puede cambiarse a voluntad. Cuando considere que un directorio o un disco está muy llenospuede cambiar la ruta para que las nuevas imágenes se guarden en el nuevo directorio o disco.

Directorio temporal para las imágenes exportadas:

Este directorio debe utilizarse para que los aparatos capaces de conectarse a la red y de exportar lasimágenes, directamente o mediante captura de pantalla, puedan dejar el archivo temporalmente. Elprograma detectará la o las imágenes y las asociará al paciente.

Realmente cada aparato dejará la imagen en un directorio inferior con el nombre del tipo de imagen.En el caso de la definición que aparece en la imagen inferior, una OCT deberá escribir el archivo en"C:\ADPM\Temp\OCT". Una imagen creada como OCT, al pulsar la opción "Captura directa", recogeráel archivo, lo asociará al paciente y lo borrará.

2.8.1.1.8 País

En este momento solo se puede definir España y República Dominicana. El comportamiento de laficha de paciente y de la facturación cambia según el país. La moneda , sin embargo, hay quecambiarla manualmente.

Los usuarios de la República Dominicana deben configurar su sistema operativo como Español deEspaña, y utlizar la notación numérica con coma decimal y punto como separador de miles.

2.8.1.1.9 Color plantillas de HC

Permite definir el color de las respuestas en las plantillas de historia clínica. El color seleccionado seráel que aparecerá en la plantilla mientras se escriba y con el que se exportará el texto a la historiaclínica.

2.8.1.2 Tipos generales de pago

Esta pantalla no debe modificarse. De momento sólo hay implementados dos tipos de pagos: privadoy mutua.

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2.8.1.3 Monedas

Las monedas son totalmente programables por el usuario.

Debe definirse el nombre y el símbolo de la moneda.

La ventana de la derecha sirve para programar los algoritmos de conversión entre monedas. Entre enel campo donde debe situar la moneda a la que se desea la conversión y pulse el ratón. Pulse denuevo sobre la flecha que aparece para desplegar un listado con las monedas reconocidas. Acontinuación entre el algoritmo de conversión, que debe ser el número por el que hay que multiplicarpara obtener el resultado. Por ejemplo, para convertir EURO en PESETA debe escribir la cifra 166,368y para convertir PESETA en EURO debe añadir la cifra 0,0060107713 (el resultado de dividir1/166,368)

Todas las monedas deben tener explícitamente su equivalencia en sí mismas con un algoritmode "1".

Es obligatorio marcar la moneda que se va a utilizar por defecto.

Todas las monedas y conversiones entradas se podrán utilizar en la Calculadora , en losArqueos diarios y en las gráficas de contabilidad .

Cualquier cambio realizado en este mantenimiento no estará visible para el programa hasta que loreinicie o use la utilidad de Actualizar datos en local

2.8.2 Grupos, tipos de visitas y consumibles

Este mantenimiento guarda los datos que hacer referencia a los grupos y tipos de exploración. No esconveniente comenzar a trabajar sin haberlos definido previamente, ya que, sin ellos, no podráorganizar adecuadamente los horarios, la consulta ni la contabilidad. Son, además, imprescindiblespara definir las tarifas.

Este mantenimiento es diferente de los habituales. Fíjese que carece de la pestaña LISTA. La ventanaestá dividida en tres paneles:

· Panel izquierdo : Lista los grupos. Clique dentro de este panel y verá que queda rodeado de unmarco en rojo que indica "actividad": esto quiere decir que el navegador está conectado a"Grupos" y que puede navegar, crear y borrar registros en él. Cuando selecciona un tipodeterminado de grupo, las ventanas de la derecha cambian. Si escoge el grupo "cirugia" en lalista de "Tipos" aparecerán los tipos de cirugia y en la lista de "Consumibles" aparecerán losconsumibles relacionados con la cirugia.

· Panel medio : Lista los tipos de visitas o exploración. El listado depende del Grupo activo. Cuandohace un clic de ratón dentro, el marco aparecerá en rojo, se activará la lista y el navegadorfuncionará sobre ella.

· Panel derecho: Lista los consumilbes. Igual que en el caso de los tipos de exploración, al entraren la lista el navegador actuará sobre ella. El listado depende, también, del Grupo activo. Losconsumibles tienen, además, un mantenimiento especifico en Consumibles , que le permitirádefinirlos más cómodamente, incluyendo una entrada de stock para realizar control de almacén.

Cualquier intento de borrado de uno de estos datos será impedido por el programa si existen visitasdefinidas. Es decir, no podrá borrar el Grupo de "Cirugia" ni el tipo "EEC+LIO" si hay cualquier visitadefinida como "EEC+LIO"

· Grupos de exploración: El programa viene predefinido con cuatro grandes grupos deexploración: CIRUGIA, VISITA, EXPLORACION Y LASER. Evidentemente se puede cambiar elnombre, borrarlos y crear de nuevos a voluntad. Estos grupos van a marcar en gran medida lautilización del programa, ya que, tanto el calendario como el listado diario de visitas van a poderse

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filtrar por estos grupos. Tambien las tarifas, las salidas estadísticas y la contabilidad puedefiltrarse por ellos.

· Tipos de exploracíón: Representan los subtipos de los "Grupos". En el caso del Grupo "Cirugia"serán los diferentes tipos de cirugia que se realizen en el centro. Este dato no sólo va enfunción de la organización propia sino que va a depender en gran medida del modo en quese precisen entrar las tarifas. Las tarifas del centro no serán problema, pero las mutuas piden,en ocasiones, unas tarifas en función de códigos propios a los que hay que adaptarse. Estopuede obligar, ocasionalmente, a entrar códigos de tipo de exploración duplicados o similarespara crear tarifas adecuadas. Por ejemplo, el centro se organiza de modo que utiliza varioscódigos para las consultas normales (primera, segunda, control post-op, etc) pero la mutua sóloacepta un tipo único de consulta: en ese caso puede ser útil crear un tipo de exploración"Consulta de mutua" y crear la tarifa con este código.

· Consumibles: Los consumibles van ligados, también, a los Grupos de exploración y funcionan,en este sentido. igual que los tipos, pero poseen un tratamiento más completo, como hemosdicho anteriormente, explicado en Consumibles .

Los dos botones situados al lado del navegador se utilizan para la entrada masiva de tarifas . Sóloestán activos cuando el mantenimiento es llamado para entrada de tarifas .

· Tarifas: solo seleccionadas: Al activarse esta pantalla desde las tarifas de exploraciones, lohace en modo asignación , y el panel de tipos de visita está en modo multiselección. Pulse latecla Control y sin soltarla señale con el ratón los tipos de visita que quiere utilizar para creartarifas. Al acabar pulse este botón para exportar los registros seleccionados.

· Tarifas: todas las del grupo: Pulsando este botón se exportarán todos los tipos de visita delgrupo activo.

2.8.3 Direcciones y teléfonos

En esta sección se incluyen los mantenimientos de los tipos de direcciones y de teléfonos y unavisualización de los códigos postales.

· Tipos de direcciones

· Tipos de teléfonos

· Códigos postale s

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2.8.3.1 Tipos de direcciones

Los tipos de direcciones constituyen un mantenimiento simple, de una sola pantalla. Guarda las listasde los tipos de direcciones que se van a asignar a las direcciones de los pacientes, médicos, mutuas,agenda telefónica y proveedores.

SOLO LOS USUARIOS PRIVILEGIADOS PUEDEN MODIFICAR LOS DATOS, para evitarmanipulaciones incorrectas en el momento de la asignación.

El uso del mantenimiento es muy simple. Para crear un tipo de dirección nueva pulse "+" en elnavegador y escriba los datos directamente en la línea nueva abierta en el listado. Cuando hayaasignado uno de los tipos no podrá borrarlo, a menos que cambie el tipo de dirección a las direccionesdonde se haya asignado.

En Búsquede de pacientes por condiciones se permite buscar según el tipo de dirección, lo cualpermitirá realizar los mailiings sobre un mismo tipo.

2.8.3.2 Tipos de teléfonos

Los tipos de teléfono constituyen un mantenimiento simple, de una sola pantalla, identicos a los detipos de direcciones. Guarda las listas de los tipos de teléfonos que se van a asignar en las fichas depacientes, médicos, mutuas, agenda telefónica y proveedores.

SOLO LOS USUARIOS PRIVILEGIADOS PUEDEN MODIFICAR LOS DATOS, para evitarmanipulaciones incorrectas en el momento de la asignación.

El uso del mantenimiento es muy simple. Para crear un tipo de dirección nueva pulse "+" en elnavegador y escriba los datos directamente en la línea nueva abierta en el listado. Cuando hayaasignado uno de los tipos no podrá borrarlo, a menos que cambie el tipo de teléfono en las fichasdonde se haya asignado.

2.8.3.3 Códigos postales

Guarda los códigos postales de toda España. Este mantenimiento no permite la edición, ni dar altas obajas, es decir, NO PUEDE MODIFICARSE.

En el panel superior encontrará dos cuadros de texto:

· Provincia: Si usa el desplegable podrá seleccionar una de las provincias de España. La LISTA

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presenta todos los códigos postales ordenados por población. No puede ordenar por códigopostal. Si filtra una provincia solo aparecerán las poblaciones de esa provincia.

· Buscar: Puede buscar una población determinada, en el ámbito de la provincia indicada.Escriba el nombre entero, ó, si no está seguro, las primeras letras. En caso de nombrescompuestos puede buscar con el "%" delante. Por ejemplo, en la segunda ventana se habuscado "%BIERZO"

En los casos de la ciudades que tienen múltiples códigos postales, encontrará el nombre de la ciudad



subrayado en azul y repetido tantas veces como códigos postales diferentes tenga. Pulse doble clicsobre sobre el nombre de la ciudad y activará una nueva ventana con todas las calles y sus númerospostales. En el siguiente ejemplo buscamos "CORUÑA" y luego elegimos una calle.

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2.8.4 Condiciones, hospitales y régimen económico

Se incluye en esta sección:

· Tablas de condiciones en visitas

· Listado de hospitales : Mantenimiento utilizado para entrar los datos de la cirugia

· Régimen económico : Utilizado, igual que en el caso anterior, al entrar los datos de lacirugia.

2.8.4.1 Tablas de condiciones en visita

Estos mantenimientos se utilizan para aumentar la información y el control de las visitas, permitiendodefinir un mayor número de datos, que posteriormente podrán utilizarse para las estadísticas y para lacontabilidad. Utilizan el formato actual para guardar compatibilidad con las versiones previas delprograma en MS-DOS.

Existen dos tablas similares CONDICION1 y CONDICION2. Se presentan como mantenimientossimples de una sola pantalla y tienen sólo dos campos: Código y Descripción.

Las altas y las bajas se realizan con el navegador, utilizando los botones "+" y "-". Para modificar hayque hacerlo directamente en cada una de las lineas.

Se utilizan para entrar datos suplementarios en la ficha de exploración . Permiten filtrar los listadosde la Búsqueda de exploraciones por condiciones y las Estadísticas de contabilidad .

2.8.4.2 Listado de hospitales

Mantenimiento simple que guarda la codificación de los hospitales o centros médicos donde serealizen las cirugia. Solo se uitliza para la entrada de datos en la ficha de cirugia .

Las altas y las bajas se realizan con el navegador, utilizando los botones "+" y "-". Para modificar hayque hacerlo directamente en cada una de las lineas

2.8.4.3 Régimen económico

Mantenimiento simple que guarda la información del régimen económico para la entrada de datos enla ficha de cirugia .

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Las altas y las bajas se realizan con el navegador, utilizando los botones "+" y "-". Para modificar hayque hacerlo directamente en cada una de las lineas

2.8.5 Especialidades médicas

Mantenimiento simple con las especialidades médicas utilizadas para definir la especialidad en elmantenimiento de médicos .

Las altas y las bajas se realizan con el navegador, utilizando los botones "+" y "-". Para modificar hayque hacerlo directamente en cada una de las lineas.

A la derecha del navegador existen dos botones:

· Fusionar varias especialidades: Ocasionalmente puede duplicarse alguna especialidad. Estaopción permite fusionar dos o más especialidades en una sola y adjudicarla a todos losmédicos afectados.

Al pulsar la tecla se activa la multiselección. Esto permite, con la tecla Ctrl pulsada, seleccionarvarias especialidades con el botón izquierdo del ratón. Pulse de nuevo el botón de Fusionarpara convertir las especialidades fusionadas en una sola.

· Médicos de la especialidad: Lista los médicos de la especialidad activa en el listado.

2.8.6 Tipos de imágenes

Define los diferentes tipos en los que se pueden clasificar las imágenes, como angiografias, biometría,campimetría, ecografías, electrofisiologia, etc. Esto permite definir cada imagen según un tipodeterminado.

La visualización, tanto desde el mantenimiento de Imágenes como desde el visor de imágenes ,puede filtrarse por el tipo, permitiendo comparar, por ejemplo, las diferentes campimetrias oretinografias realizadas a un paciente.

La ficha de este mantenimiento incluye una clave corta para cada tipo de aparato (código), unadescripción (nombre) y una ruta. La ruta indica la dirección donde el programa buscará la ó las

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imágenes que se adjudicarán al paciente y puede señalar un directorio en el servidor o uno local:

- Si el aparato que genera la imagen se encuentra en red con el servidor del programa, la podrá dejaren un directorio accesible para cualquier terminal.

- En caso contrario hay que conectarlo con un terminal de la red para que deje la imagen en él.

2.8.7 Configurar correo electrónico

Debe configurar la cuenta de correo electrónico para poder enviar e-mail.

· Correo entrante (POP3): Sólo es necesario que entre el correo electrónico. Se ha implementadola herramienta para poder enviar los correos electrónicos desde cualquier terminal o por cualquierusuario, pero no para recibirlo.

· Correo saliente (SMTP) :Aquí es necesario que entre los datos corectamente.El nombre delservidor SMTP, la cuenta y la contraseña debe configurarlos tal como estén instalados en elservidor. El puerto no deberá cambiarlo normalmente.

2.8.8 Configuración visual

La configuración visual permite las tres posibilidades siguientes:

· Contraer/Expandir pantalla principal· Reloj/Cronómetro· Cambiar colores de los paneles

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2.8.8.1 Contraer/Expandir pantalla principal

El programa se inicia con una imagen, habitualmente el logo de la empresa, que ocupa unos 2/3 de lapantalla. A medida que se van abriendo nuevas pantallas, sólo la actual queda por delante, las demásvan quedando detrás de la imagen y, a veces, puede ser dificil localizarlas. Esta opción hacedesaparecer la imagen, quedando solo el menú principal en la parte superior, permitiendo visualizarmejor el resto de pantallas abiertas y el escritorio de Windows.

2.8.8.2 Reloj/Cronómetro

Provoca la aparición de un Reloj y de un Cronómetro en la parte derecha del panel superior de lapantalla principal.

Con el cursor sobre el Cronómetro pulse el botón derecho:

· Iniciar: Inicia el cronómetro.· Parar: Para el cronómetro.· Reset: Pone el contador a 00:00:00 con el cronómetro normal ó a 00:10:00 en función de

Retrocontador· RetroContador: Cambia la función a RetroContador/Contador normal. En función de

RetroContador aparecen dos flechas para variar el tiempo inicial.· Contador-Horas: Al tocar las flechas cambia las horas.· Contador-Minutos: Al tocar las flechas cambian los minutos.

· Contador-Segundos: Al tocar las flechas cambian los segundos.

La función de RetroContador emite un aviso visual y sonoro cuando llega a cero, interrumpiendocualquier tarea que se esté realizando con el ordenador.

2.8.8.3 Cambiar colores de los paneles

Permite cambiar el aspecto de las pantallas del programa. Como puede ver en la imagen sólo hay queir escogiendo los colores. Los paneles y sus títulos tienen un degradado que va desde un color hastaotro. Estos colores pueden ser personalizados si escoge el primer color del desplegable, tituladoCustom...

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2.9 Seguridad

La seguridad en el sector sanitario es un necesidad ineludible. La ley de protección de datos obliga,además, a unos mínimos que todos los programas informáticos deben cumplir.

Las tres siguientes opciones sólo son accesibles para los usuarios "privilegiados".

· Control de usuarios : Todos los usuarios de la red deben entrar con su identificador y sucontraseña. Eso permitirá indicar que derechos tiene dentro del programa y a que partes no va atener acceso. Además nos permitirá conocer los accesos, altas y bajas que se producen de datossensibles.

· Administrar perfiles : Los perfiles permiten la asignación de derechos y bloqueo de accesos deforma rápida. Normalmente con dos o tres perfiles definidos será suficiente para asignar perfiles atodos los usuarios de la consulta (normalmente, admnistrador, ya definido, médico, contabilidad,técnico, recepcionista).

· Administrar logs : Visualiza todos los movimientos de la consulta indicando el usuario, la fecha, lahora y la acción realizada.

Las dos siguientes opciones están abiertas a todos los usuarios.

· Cambiar password : Cualquier usuario puede cambiar su contraseña en el momento que desee.

· Desconectar : Permite cambiar de usuario sin necesidad de salir del programa.

Tambien pertenece al campo de seguridad la utilidad de minimización del programa al cabo de untiempo (programable) de no utilizarlo. Cuando se entrega el programa, a los treinta minutos de noutilizarlo (ninguna pulsación de teclado ni movimiento de ratón) el programa se minimiza y pide el loginy la contraseña de nuevo. Si firma el mismo usuario, aparecerán las misma pantallas que estabanabiertas, si firma otro usuario, se iniciará el programa de nuevo.

2.9.1 Control de usuarios

Lista todos los usuarios del programa. El primer usuario que verá, "Admin", queda reservado y nopuede eliminarse ni cambiar la contraseña. No debería modificarse de ninguna manera ya querepresenta la única forma de entrada en el caso de que se perdieran las contraseñas. El segundousuario "ADPM" sólo existe para poder entrar en el programa la primera vez. Luego debe modificarsepara que no se pueda utilizar de nuevo.

· Añadir y modificar usuarios. Cuando añada un usuario nuevo se añadirá automáticamente unusuario similar en la Agenda . La adición y modificación presentan ambas la siguiente pantalla,donde podrá definir el nombre, login, email (no implementado), perfil y privilegiado.

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Para evitar confusiones es interesante que utilize el mismo nombre para Nombre y Login.Programe el perfil de usuario (vea el siguiente capítulo Administrar perfiles ) según losderechos que desee adjudicarle. Si no asigna ningún perfil se entenderá que otorga al usuariotodos los derechos a menos que los limite desde la opción Accesos (ver más adelante).

La asignación Usuario privilegiado otorga los siguientes derechos:

· Entrada y modificación a la sección de Seguridad. Puede dar altas y bajas de usuario y modificarsus perfiles y consultar el log de usuarios.

· Borrados definitivos: Los usuarios normales pueden borrar los registros dejándolos marcadoscomo tales ("Borrados") y visualizados en color rojo en los listados. Pero la utilidad de "Borradodefinitivo" para estos registros solo ser utilizada por los usuarios privilegiados.

· Acceso y modificación de todas las Agendas personales.· Edición y modificación de los tipos de direcciones y de teléfonos.

· Eliminar: Eliminará el usuario y eliminará igualmente su Agenda .· Accesos: Si ha adjudicado un perfil determinado al usuario no podrá cambiar esos derechos desde

aquí. Si no adjudica ningún perfil de usuario, podrá programar las limitaciones desde esta opción.

Las limitaciones deben programarse pantalla a pantalla. Normalmente no deberia ser un procesocomplicado ya que se pueden establecer las mayoria de limitaciones sobre el menú principal. Porejemplo, en la siguiente pantalla se ha accedido a los accesos de ADPM desde la pantallaprincipal. Se accede a los items de Menú y se verán listados todas las opciones del menúprincipal.Si realiza un clic sobre alguna de éllas el item quedará como "no seleccionado". En elejemplo se ha realizado un clic sobre "Facturación" que quedará inhabilitado para el usuarioADPM. Al no poder activar la opción de "Facturación" tampoco podrá llegar a ninguna de lasentradas de menú que están por debajo de "Facturación" con lo que habremos limitado al usuarioADPM la entrada a cualquier item de "Facturación" desde el menú principal.

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La posibilidad de acceder a los items del menú solo se ha implementado para el menú principal.Las demás pantallas tienen que limitarse por "Acciones" o por "Controles", según el tipo delimitación que se busque. En el siguiente ejemplo, usando el usuario ADPM, hemos abierto el"Calendario· y luego el "Listado de exploraciones". Accediendo a Seguridad, Control de Usuarios,seleccionando ADPM y el botón Accesos aparece la siguiente pantalla:



En el listado aparecen los campos que se visualizan en el listado de exploraciones. Señalando loscampos CANTIDAD,SIMBOLO,FACTURADA, APLAZADO Y NO FACTURABLE, uno a uno,puede asignar con el botón derecho (Visible, No visible, Solo lectura) la forma en que el usuarioADPM verá el listado. En este caso se han programado los campos como no visibles (en laimagen se ven como "no seleccionados"), por lo que este usuario no verá los camposrelacionados con la contabilidad cuando edite las visitas del dia.

Los dos botones de Liberar y Bloquear situados en el panel de la derecha Liberan o BloqueanTODOS los controles del listado

No olvide pulsar el botón Guardar, para guardar los cambios realizados.

· Password: Permite cambiar la contraseña sin preguntar la antigua. Como cada usuario puedemodificar su contraseña libremente, es posible que se produzcan olvidos que impidan la entrada alprograma a alguno de ellos. Ya que el "Control de usuarios" está reservado a los usuariosprivilegiados, éstos podrán asignar directamente una contraseña cuando se haya perdido la antigua.

2.9.2 Administrar perfiles

Lista los perfiles definidos en el programa.

· Añadir y modificar: Sólo deberá entrar el nombre que va a definir el perfil.

· Eliminar: Borra un perfil determinado.

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· Accesos: Funciona de manera idéntica a los accesos explicados en el Control de usuarios conla diferencia de que aquí se estará programando un perfil entero.

Intente modificar los accesos de la manera más sencilla posible. Para un perfil de usuarios deltipo de "Recepcionista" que no debería ver información sensible (historias clínicas, informes) oeconómica, la simple limitación a nivel del menú principal de los items del menú "Facturación","Estadísticas" o "Mantenimiento" ya habrá realizado la mitad del trabajo. (VeaControl de usuarios - Accesos para ver la pantalla con la limitación en "Facturación" del menúprincipal).

Accediendo a Textos y plantillas y seguidamente a informes, pulse Seguridad (Control Accesos),Administrar perfiles, seleccione Recepcionista y, a continuación, Accesos. Fíjese en la pantallasiguiente donde PanelTexto se ha marcado (botón derecho del ratón) como "no visible" (no severá el contenido del informe) y los botones sbDuplicarInforme, sbTraerPlantilla, sbEditorPropio ysbEditorAnsi se han marcado como de "Sólo lectura" (se ven los botones pero no funcionan, conlo que no se podrá acceder a editar el texto ni a duplicarlo)

Los dos botones de Liberar y Bloquear situados en el panel de la derecha Liberan o BloqueanTODOS los controles del listado

No olvide pulsar el botón Guardar, para guardar los cambios realizados.

2.9.3 Administrar logs

En esta ventana aparece el Log del Sistema, que guarda todas las acciones significativas que realizanlos usuarios. En el panel de la izquierda aparecen los posibles filtros del listado: Usuario, Fechasdesde y hasta, Nivel máximo. Si quiere ver las acciones de un solo usuario sólo deberá seleccionarlo,

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poner un rango de fechas si es necesario y pulsar el botón de "Aplicar filtro".

Los cambios que guarda el programa son:

· altas y bajas de informes· altas y bajas de exploraciones· modificaciones de historia clínica y de informes.· entradas y salidas de programa

· intentos fallidos de entrada al programa con las contraseñas que se han utilizado. Si lacontraseña es correcta no se escribe.

2.9.4 Cambiar password

Permite cambiar la contraseña a cada uno de los usuarios del programa. Obliga a escribir, primero, lacontraseña antigua y, después, a entrar la nueva. En caso de perderse la contraseña no hay manerade recuperarla y habrá que asignar una nueva desde Control de usuarios (al que sólo puedenacceder los usuarios privilegiados).

2.9.5 Desconectar

Permite cambiar de usuario sin salir del programa.

2.10 Ventanas

Este item del menú es común a todas las ventanas del programa. Es útil cuando se han abiertomuchas ventanas y es dificil localizar una en particular. Permite realizar dos acciones:

· Lista ventanas: ofrece una lista de todas las ventanas abiertas y permite escoger una paravisualizarla.

· Cerrar ventanas: cierra todas las ventanas abiertas, a excepción de la principal. Esta mismaacción se consigue con el botón de la pantalla principal, previo al botón de salida

2.11 Ayuda

Acceso a diversas informaciones sobre el programa

· Información de la base de datos· Salida a Internet· Información del producto· Consultar ayuda· Manual en pdf

2.11.1 Información de la base de datos

Esta pantalla ofrece información sobre la cantidad de datos entrados en el programa. Lista los totalesde las diferentes tablas de la base de datos. Los informes y las exploraciones se listan por año y portotales.

2.11.2 Salida a Internet

Conecta directamente con el Explorador de Windows y busca la web de Google.

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2.11.3 Información del producto

Ofrece información sobre :

· usuario del programa: Nombre, número de usuario y versión del programa· la empresa propietaria del programa, direcciones, teléfonos, página web y dirección

electrónica

2.11.4 Consultar ayuda

Manual en formato html-help.

Pulsando F1 desde cada ventana del programa, obtendrá la ayuda interactiva en Winhelp.

2.11.5 Ayuda en pdf

El manual de ayuda editado en pdf. Es la forma más correcta de imprimirlo.

Oftalmo-ADPM


Parte

III

Agenda 177


3 Agenda

Desde el botón AGENDA de la pantalla principal se accede a una agenda personal, única para cadausuario del programa.

Siempre que se define un nuevo usuario desde Seguridad->Control de usuarios , se abretambién un nuevo usuario para la Agenda. Cada usuario sólo puede ver su propia Agenda y la AgendaGeneral. Sólo los administradores con propiedades de Usuario privilegiado pueden acceder ymodificar todas las Agendas.

Ente

La parte central de la Agenda es donde se escriben las citas. Pulse botón derecho para obtener unsubmenú con:

· Añadir incidencia: aparece la ventana que se muestra en la parte inferior. Escriba en el apartadoDescripción el texto que se verá en la pantalla de la Agenda. Permite definir 10 categorias, la horainicial y la hora final de la cita, duración de "Todo el dia". Pueden repetirse las citas a voluntad(Diario, Semanal, Mensual por dia, Mensual por Fecha, Anual por dia, Anual por fecha y Custom,que permite definir el intervalo de dias entre la repetición de las citas) y poner Fecha final a larepetición. Si marca Recordar y define los minutos, aparecerá una ventana de recuerdo, en cadaintervalo de tiempo señalado, en el ángulo superio izquierdo de la pantalla. Puede escoger,además, el sonido del aviso, si lo desea.

· Editar incidencia: modificará la incidencia· Borrar incidencia· Cambiar fecha

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En la ventana de texto que se encuentra en la parte inferior de la incidencia podrá escribir un textomás largo que el de la descripción. Aunque podrá escribir sin límites, estos textos sólo guardan losprimeros 255 caracteres.

En el calendario que se encuentra a la derecha podrá navegar por la agenda. El botón Festivopermite definir un dia como festivo.

Los botones del panel superior permiten formatear la visualización de la Agenda:

· Ver dias: visualiza desde hasta 7 dias en la zona de citas

· Hora inicial : primera hora del listado· Horario: cambia los intervalos del horario

En el panel de la izquierda puede escoger, además del Calendario:

· Contactos: con doble clic sobre la pantalla podrá entrar una completa ficha de las personas oempresas que necesite contactar en cualquier momento.

· Tareas: de la misma forma, con doble clic sobre las tareas, podrá escribir las tareas pendientes,que se visualizan también en el Calendario.

Oftalmo-ADPM


Parte

IV



4 Calculadora

La Calculadora es una útil herramienta que puede ser utilizada como:

· Calculadora: funciona como una calculadora normal

· Conversor de moneda: funciona con las monedas y los valores definidos en Mantenimiento->General->Monedas . En la parte inferior del panel donde aparecen los números pulse sobrelos tipos de monedas hasta que consiga la combinación De (euros) a (pesetas) deseada. Entrela cantidad que desee convertir y pulse el botón con el signo del euro en la parte inferior izquierdade la pantalla. La conversión tendrá lugar según los valores previamente definidos. Pulsando elbotón con la flecha roja se escribirá el resultado completo de la conversión en el texto inferior.

· Notas: la ventana de la calculadora permanece siempre activa mientras no cierre el programa.Esta propiedad le permite escribir cualquier anotación, cifra, texto, etc que desee recordar másadelante, dentro del texto inferior. Incluso puede aprovechar el Copiar/Pegar de Windows paraguardar textos de informes o historia clínica que desee recordar más adelante. Después de haberrealizado una conversión de monedas puede pulsar la tercera tecla inferior (con una flecha roja) yse escibirán los datos de la conversión en la caja de textos (como ha ocurrido en el ejemplo de laimagen inferior).

Para escribir las cifras en la pantalla superior hay que utilizar el ratón sobre las teclas y signosaritméticos. Eso permite escribir además en la zona de texto. Para utilizar el teclado debe pulsar latecla con una calculadora (la segunda de la fila inferior), lo que bloqueará la escritura en el textopero permitirá la entrada de cifras desde teclado.

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Oftalmo-ADPM


Parte

V



5 Tutorial

Incluimos en el tutorial los siguientes temas:

· Alta de una primera visita

5.1 Alta de una primera visita

ESCOGER DIA, HORARIO (MEDICO) Y HORA DE VISITA

· Abrir Calendario desde el menú principal

· Filtrar Calendario por médico.

· Doble clic sobre el día de la visita ó pulsar botón derecho sobre un dia y escoger "Listado deexploraciones"

· El listado de visitas aparece con el horario del médico seleccionado. Desde este listado puedecambiar el médico o el horario desde el desplegable que aparece en la parte superior de la pantallay/o cambiar la fecha del listado. No se puede dar una hora de visita si no hay un horarioseleccionado. Las visitas sólo pueden darse seleccionando una hora cualquiera de unhorario previamente definido.

· Elija una hora libre y haga clic sobre ella para seleccionarla. También puede seleccionar una horaocupada para doblar una hora de visita.

· Para indicar al programa que va a dar una nueva hora tiene dos posibilidades:

· Pulse la tecla '+' en el navegador.

· Pulse botón derecho y elegir "Nueva hora de visita" en el menú desplegado .

· Si la hora seleccionada estaba ya ocupada, el programa emitirá un aviso indicándolo y pediráconfirmación para doblar la visita.

ESCOGER PACIENTE

· El programa presenta, a continuación, el mantenimiento de pacientes , en modo "asignación". Elcursor se encuentra dentro del campo de búsqueda, no es necesario seleccionarlo y, por tanto,puede escribir la búsqueda directamente. Es aconsejable buscar SIEMPRE el paciente, aunquesea la primera vez que acude a la consulta, PARA EVITAR, EN LO POSIBLE, LA REPETICIONDE FICHAS.

· Escriba directamente los dos apellidos del paciente. No incluya la coma ni el nombre. En losnombres complicados es aconsejable buscar sólo el primer apellido o la parte significativamás corta para evitar errores en el tecleado. Pulse INTRO.

· Al pulsar INTRO pueden ocurrir tres cosas:

1. Aparecen varios pacientes que cumplen las condiciones. Compruebe si alguno de elloses el paciente buscado. Puede acceder a la ficha y consultar cualquier dato para estarseguro. Si identifica el nombre, seleccionelo con el ratón y asigne (F10).

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Tutorial 183


2. Sólo aparece un paciente y es el buscado. Asigne (F10) directamente (el programaselecciona siempre automáticamente el primero de la lista).

3. Aparece un aviso de "Valor de búsqueda no encontrado/erróneo". Pulse Aceptar con elratón o la tecla ESC. No pulse INTRO para aceptar ya que provocaría una nueva búsqueda.En este caso, o en el caso de que ninguno de los pacientes encontrados sea el buscadopuede ocurrir que el paciente ya exista pero no lo encuentre o que realmente sea un pacientenuevo y deba abrir una nueva ficha para él:

· En el caso de que esté seguro de que el paciente existe y no lo encuentra, seguramenteexiste un error de tecleado en la búsqueda o se entró incorrectamente el nombre en laficha. Utilize el comodín "%" para realizar búsquedas por subcadenas escribiendo cadenascortas lo más significativas posibles. Por ejemplo, el nombre "GOMEZ BERMEJO" se entrócon acento "GÓMEZ BERMEJO" y el programa no lo encuentra. Entre la cadena"%BERMEJO" y el programa listará todos los BERMEJO de primer y segundo apellidos. Ennombres largos, como "AJURIAGUERRA", puede buscar tambien por "%GUERRA".

· El paciente no existe y debe crear un ficha nueva: para ello pulse '+' en el navegador dela ventana de pacientes.

· El programa presenta una nueva ficha con el número de historia asignado. El nombreaparece parcialmente lleno con el mismo nombre que se ha buscado.

· Acabe de escribir el nombre. RECUERDE QUE EL PROGRAMA ESPERA QUE ENTREPRIMERO LOS DOS APELLIDOS, LUEGO UNA COMA, UN ESPACIO Y EL NOMBREDE PILA. De esta manera se puede presentar el nombre correctamente en losmailings y en las fichas. En los nombres compuestos evite las partículas (porejemplo "Maria de la Cruz de la Cruz" debería entrar "Cruz de la Cruz, Maria de la".Evite también las contracciones (no use Mª por María) y no ponga acentos. Cuandoacabe de escribir el nombre pulse Tabulador para pasar al siguiente campo.

· Es importante que rellene los campos de "Tratamiento" y "Fecha de nacimiento" yaque los datos del sexo y la edad, muy importantes para la historia clínica, dependende ellos. La edad siempre estará actualizada con la fecha actual. Rellene el resto dedatos de la filiación. Recuerde que la tecla Tabulador pasa de un campo al siguiente NOUSE NUNCA LA TECLA INTRO. Los campos con desplegables, como el Tratamiento,pueden rellenarse utilizando el ratón o el teclado (por defecto el tratamiento es "Sr." lo quemarca la ficha como un hombre, para cambiar a sexo femenino escriba las letras "sra"para abrir el desplegable y colocarlo sobre "Sra." y seguidamente Tabulador). La fecha denacimiento tambien puede escribirse directamente (el programa pone automáticamente losseparadores y las dos primeras cifras del siglo) o utilizando el ratón y escogiendo la fechaen el calendario de ayuda.

· Al escribir la dirección deberá tener en cuenta que existen en memoria todos los códigospostales de España:

· Si conoce el código postal, cuando acabe de escribirlo sólo debe pulsar INTRO y elprograma escribirá la población y la provincia. El cursor quedará situado en lapoblación. En el caso de que existan varias poblaciones posibles con el mismo códigopostal sólo deberá pulsar la tecla de "flecha abajo" para que se vayan escribiendo lasdistintas poblaciones posibles. Cuando obtenga la adecuada pulse "Tabulador" parapasar al siguiente campo.

· Caso de conocer sólo los primeros dígitos del código postal deberá actual del mismomodo. Escriba los primeros números y pulse INTRO. Luego "Flecha abajo" en elcampo de la población. Irán apareciendo las diferentes poblaciones y códigos postales



que tienen los mismos primeros números.

· Si desconoce el código postal pase al campo de "Población" y escriba el nombre.Pulse INTRO. El programa presentará un listado de las poblaciones que coincidan conel nombre escrito. Seleccione la que busca y asigne con F10. Se escribirá el códigopostal, la pobación y la provincia en la ficha. Recuerde que en comunidades comoGalicia o Cataluña los nombres de las poblaciones están escritas en la lengua propiade la comunidad.

· En el caso de poblaciones grandes con varios códigos postales pulse INTRO sobreuno cualquiera de los varios registros que presenta el programa con el nombre de laciudad. Aparecerá un listado con todas las calles y los códigos postalescorrespondientes. Seleccione el adecuado para escribir los datos en la ficha y asigne.

· Recuerde que puede abrir cuántas direcciones diferentes necesite. Con el cursorsobre el campo Dirección pulse la tecla "+" en el navegador para entrar una segundadirección cuando haga falta.

· En los teléfonos también podrá escribir el fijo, el móvil, incluso una dirección deinternet, colocando el cursor sobre el panel de teléfonos y pulsando "+" en el navegadorpara añadir nuevos teléfonos con su comentario (profesional, domicilio, etc).

· Cuando haya terminado de rellenar la ficha, asigne con F10. Esto adjudicará el pacientea la hora de visita.

FICHA DE EXPLORACION

· Una vez asignado el paciente se presentará la ficha de exploración para que entre los datospropios de la visita.

· HORA: El cursor se situa sobre el campo "Hora". En condiciones normales no deberá cambiarla yaque se presenta con la hora que selecció en el listado de visitas. Puse Tabulador. Si cambia la hora,ésta cambiará automáticamente en el listado de exploraciones, independientemente de si estáasignada o no.

· PRIVADO/MUTUA: Por defecto la visita se presenta como Privada. Haga clic sobre "Mutua" paracambiarlo. Pulse Tabulador. (En realidad no necesita modificar este campo ya que el programalo cambia automáticamente cuando cambia la mutua. Vea el siguiente punto).

· MUTUA: En el caso de una visita privada ya se encontrará seleccionada la mutua "PRI" que marcalas privadas. En caso de que se trate de una mutua puede seleccionarla de dos maneras diferentes:

· Pulse la primera letra del código de la mutua. Se abrirá un listado desplegable señalando laprimera mutua que empiece por esa letra. Pulse la segunda letra si es necesario y cuando estémarcada la mutua buscada pulse Tabulador. El programa cambiará de privado a mutuaautomáticamente.

· Haga clic con el ratón en el botón con una flecha hacia abajo situado a la derecha del campomutua y seleccione la mutua con un nuevo clic.

· NOTA: EN REALIDAD NO ES NECESARIO CAMBIAR NUNCA EL CAMPOPRIVADO/MUTUA. AUNQUE TENGA MARCADA UNA VISITA COMO PRIVADA SOLOTIENE QUE ACCEDER AL CAMPO MUTUA Y ASIGNARLA. EL PROGRAMA CAMBIARAAUTOMATICAMENTE DE PRIVADO A MUTUA.

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Tutorial 185


· Por consiguiente, cuando esté creando una nueva ficha de exploración:· si se trata de una visita privada debe pulsar cuatro veces el tabulador o hacer clic

con el ratón sobre el campo GRUPO, directamente.

· si se trata de una visita de mutua pulse tres veces el tabulador o haga clic sobre elcampo MUTUA para escogerla.

· GRUPO: Debe especificar el grupo de exploración (consulta, exploración, cirugia, etc). Igual que enel campo anterior puede utilizar el teclado o el ratón:

· Pulse la primera letra, por ejemplo la "v", para abir el listado de grupos. El cursor se situarásobre "Visitas". Pulse Tabulador. Si es necesario pulse la segunda letra para situarsecorrectamente en el listado.

· Haga clic con el ratón para desplegar el campo de grupos y seleccione el grupo con un nuevoclic.

· TIPO: Especifique el tipo de exploración (primera visita, segunda visita). Igual que en los casosanteriores podrá utilizar el teclado o el ratón:

· Pulse la primera letra, en este caso "2" para desplegar el listado. Se situará sobre "2ª visita".Pulse tabulador.

· Haga clic con el ratón en el desplegable y selecciones "2ª visita"

· CONDICION1 Y CONDICION2: Uitlize el mismo sistema para definir estos campos, en caso de quese utilizen.

· COMENTARIO: Escriba en el campo de texto los comentarios que sean necesarios para informarsobre la visita. La existencia de texto en este campo hará que aparezca el icono del teléfono rojo enel listado de visitas, advirtiendo que existe un comentario. Desde el listado de visitas puede uilizar elicono del teléfono rojo sonando para leer y escribir comentarios, sin necesidad de entrar en la fichade exploración.

· Pulse F10 para asignar la ficha de exploración.

Si al asignar aparece un mensaje de "No existe la tarifa" deberá comunicarlo al administrador.

Oftalmo-ADPM


Parte

VI

Ultimas actualizaciones 187


6 Ultimas actualizaciones

Próximas actualizaciones (en preparación)

1) Se añadirá un mantenimiento del personal de la consulta o centro, permitiendo definir el tipo detrabajador (optometrista, enfermera, optometrista, instrumentista, recepcionista, etc). Esto facilitará lafirma del personal que realiza diferentes acciones (firma del optometrista en la pantalla de refracción,firma de la recepcionista en las altas y bajas de las visitas, etc) de igual modo que el médico puedefirmar las recetas o informes.

Version 2.8 Diciembre-2007 (versión actual instalada)

1) El envio de correo electrónico permite ahora adjuntar tres archivos al correo.

2) En el envío de mailing , los pacientes salen numerados, y se permite enviar las cartas o loscorreos desde un número hasta otro.

3) Cambio de longitud de la página de la historia clínica . Puede intercambiarse entre la longitud deuna dyna4 o la de cuatro dyn4, para mejor visualización de la historia.

4) Codificación de la mutua en la ficha de paciente

5) Esta codificación permite al entrar "Nueva exploración de paciente " (botón derecho en el Listadode exploraciones) que la visita se cree directamente con la mutua del paciente (actualmente lo estáhaciendo siempre como privado).

6) Posibilidad de resolver las macros "Edad" y "NumHistoria" en la cabecera de la historia clínica ,además de "Consulta" y "PacienteTotal"

7) Correcciones:

- espera de un segundo al imprimir receta de gafas para evitar los problemas creados si seexportaba inmediatamente a la historia clínica- al entrar en historia clínica desde la ficha de paciente el programa guarda los datos previamente.- al crear un informe desde la historia clínica, ésta se guarda previamente para poder aflorar losúltimos cambios en los informes.

- cambio de orden en el submenú de la historia clínica. "Marcar como índice" , "Insertarmedicamentos" e "Insertar texto libre" se han traslado a final del menú.

Version 2.7 Noviembre-2007

1) En la ventana de Pacientes se han implementado varias teclas de función para mayorcomodidad y rapidez a la hora de dar horas de visitas:

· F2: recupera la ficha del Ultimo Paciente

· F3: coloca el cursor dentro del campo de búsqueda· F5: abre una nueva ficha de paciente· F6: escribe la última búsqueda y presenta los resultados directamente.· F7: añade un comodín (%) delante de la búsqueda y ofrece los resultados directamente. Al volver

a pulsar elimina el comodín. Si no existe búsqueda escrita presentará un listado de todos lospacientes.

· F8: marca el paciente seleccionado como Ultimo Paciente· F9: cambia de Ficha a Lista y de Lista a Ficha

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2) Se añade una nueva columna en el listado diario de visitas en la que pueden introducirse hastasiete colores diferentes, cuyo significado depende completamente del usuario. En esta columna se vaescribiendo el número de orden de llegada a medida que se actualizan los pacientes.

3) Desde Menú principal->Mantenimiento ->General ->Configurar -> Columna de colores ,se puede elegir entre:

A) No visualizar la columna de coloresB) Visualizar la columna de colores sin número de orden de llegada de pacientes.C) Visualizar la columna de colores con número de orden de llegada de pacientes.

3) Cálculos de gastos según condiciones .

4) Visualización de la edad en la ficha de refracción.

5) Referencia al tipo de pago en los listados del arqueo diario de privados. (sólo en listado deexploraciones pagadas).

6) Posibilidad de que aparezca el número de historia clínica y la edad en lacabecera de página de la historia clínica

Version 2.6 Octubre-2007

1) En las ventanas de Refracción , Tonometrías , Gafas y LIOs el botón de Escribir en lahistoria clínica ha cambiado de comportamiento. Si la ventana se ha llamado desde la ficha depaciente, los datos se escriben en un Anexo . Si, por el contrario, se ha llamado desde la propiahistoria clínica, el programa cierra la ventana y escribe los datos directamente en la historia clínica,comportándose igual que las plantillas de HC.

2) Posibilidad de definir el color del texto de las respuestas de las plantillas de HC. Se define en

Configuracion, Color plantillas de HC .

3) Desde el editor de textos de Informes y de Recetas puede firmarse el documentodirectamente, utilizando el menú interactivo.

4) Panel de búsqueda : el aviso emitido por el programa cuando una búsqueda no encuentraningún registro desaparece al cabo de un segundo y medio. En el panel de pacientes , al abrir unanueva ficha el programa recuerda el último nombre que se ha buscado y lo inserta en el nombre depaciente. En esta versión el programa bloquea cualquier intento de dejar el nombre de paciente vacíoo con una longitud inferior a los cinco caracteres.

5) En las funciones o macros del editor de texto, dentro de los campos calculados, se han añadidolas siguientes: "Telefono", '"El/La_May", "el/la", "Del/De_la_May", "del/de_la"

Versión 2.5 Septiembre-2007

1) Gastos : se ha implementado este capítulo por compatibilidad con el antiguo programa MS-DOS,permitiendo recuperar los datos entrados

2) Plantillas de mailing : se añade al programa por la misma razón expuesta anteriormente.

3) En búsqueda de pacientes añade búsquedas por aniversario y por teléfono.

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4) En la ficha de paciente añadimos un botón para marcar como UltimoPaciente .

5) En el menú de exploraciones del dia se ha añadido un nuevo item de menú"Nueva exploracion de paciente " para entrada rápida de visitas y que permite crear una nueva

visita sobre otra pre-existente o sobre el UltimoPaciente , utilizando sólo el ratón y sin necesidad deeditar la ficha de exploración.

6) Anulación de pantallas de confirmación al Trasladar y Duplicar paciente y el Actualizar una

exploración en la exploraciones de un dia para agilizar los movimientos.

7) La pantalla que indica como Festivo un dia en las Exploraciones de un dia dura medio segundoy desaparece (no precisa "Aceptar") y los títulos se muestran en rojo y en negrita para visualizar que eldia es no laborable.

8) Visualización del dia de la semana en el listado de visitas de paciente.

9) Modificación de todos los avisos generados en la ventana de Exploraciones de un dia , quedesaparecen a los dos segundos sin necesidad de utilizar el ratón, para agilizar los movimientos de laagenda de visitas.

Versión 2.4 Agosto-2007

1) El arqueo diario de privados permite, a partir de esta versión, filtrar los datos por médico de laconsulta. Esto permite realizar el arqueo de caja de cada uno de los médicos o de las consultasdefinidas en el programa.

2) En el procesador de texto se han implementado dos nuevas teclas de acceso rápido: F10 para salirdel editor, y F9, en la historia clínica, para presentar rápidamente el panel de funciones / índice.

Versión 2.3 Julio-2007

1) Aviso en visitas . Seleccionando el aviso de visitas en el texto de la ficha de historia clínica selanzará un mensaje, con el contenido de la primera linea del texto, cuando se asigne una visita alpaciente.

2) Plantillas de HC. Las plantillas de HC se recuperan directamente desde el menú interactivo. VerHistoria clínica .

3) Al guardar las plantillas de HC pueden seleccionarse el borrado de las líneas cuyos campos seencuentren vacíos.

4) Posibilidad de adjuntar archivos PDF y XLS en las imágenes y en la historia clínica, lo quesignifica poder asociar al paciente archivos de Acrobat Reader (pdf) y Microsoft Excel (xls).

5) En búsqueda de pacientes se han añadido búsquedas de fichas por Alarma de Historia Clínica,Alarma de Visitas y por cadenas de texto en la Historia Clínica. Se ha incluido, además, una búsquedapor el campo Localización de los teléfonos.

6) Acceso rápido a Pagos en Exploraciones de un dia .

Versión 2.2 Junio-2007

1) Nueva pantalla Listado de imágenes , que permite la visualización de las imágenes asociadas a

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TODOS LOS PACIENTES.

2) El item "Borrar marca de macro " del submenú de la historia clínica, además de borrar lasmarcas de macro del texto, elimina las referencias a imágenes que se hayan podido entrarerróneamente.

3) Comparativas Permite juntar varias imágenes de diferentes grupos (de AGF, OCT,campimetrías, etc) con la finalidad de poderlas comparar dentro de una misma ventana de un visor.

Versión 2.1 Mayo-2007

1) Posibilidad de adjuntar videos mpg en las imágenes, y en la historia clínica. VerIncorporar video .

2) Posibilidad de programar las macros de historia clínica (Alertas, Resumen, etc) directamente en lasplantillas de informes, resolviendo los datos de la historia directamente al crear el informe. Verinformes y plantillas de informes .

3) Separación de informes y consentimientos informados, con mantenimiento propio para cada uno deellos. Ver Informes y Historia clínica

Versión 2.0 Febrero-2007

1 ) Permite editar la visión cercana de tres formas diferentes, 1) igual que el formato definido para lavisión lejana (decimal o Snell), 2) como Nº 1-10. 3 ) Formato libre de 50 caracteres para todas lasagudezas visuales, tanto las lejanas como las cercanas. Ver Donders .

2) Ficha de refracción : añade los datos de la visión dilatada, la esquiascopia (con cálculoautomático del donders) y dos comentarios largos de 250 caracteres, que pueden exportarse a lahistoria clínica.

3) Exporta a la historia clínica los datos de la tonometria, de las gafas y de las LIOs.

4) Duplica receta de gafas

5) Introduce dos nuevas macros ó funciones, "Médico" y "Colegiado", ligadas a la tabla de médicos yde usuarios, lo cual permite firmar las recetas o los informes según el login de entrada a programa.Ver macros del editor de textos .

6) Presión intraocular corregida, calculada sobre la paquimetria. Ver Tonometrías

7) Posibilidad de borrar una imagen en los grupos de imágenes.

8) Tipos de imágenes : Permite definir cada imagen con un tipo diferente para que puedanvisualizarse correlativamente las de un mismo tipo (permitirá ver todas las campimetrías o lasretinografías realizadas a un paciente, con fines comparativos). Ver Tipos de imágenes

9) Captura directa de imagen . Este botón, implementado en la ficha de imagen , en la historiaclínica y en el listado de visitas, permite la recogida directa de una o varias imágenes exportadas porun aparato externo (retinógrafo, OCT, AGF, etc) en un directorio pre-determinado (definido entipos de imágenes ).

10) Mejora en la visualización de las imágenes pequeñas de la ficha de imagen y de la historia clínica,permitiendo zoom y scrolling.

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11) Todas las macros o funciones existentes en el procesador de textos pueden ahora recuperarseescribiendo el nombre de la función seguida del signo "+", comportándose de manera idéntica quecuando se hace doble clic sobre la función en el panel lateral.

12) En el listado diario de visitas se ha añadido un nuevo campo con la primera linea delcomentario, de modo que informa directamente de los avisos sin necesidad de editarlos.

Versión 1.5 Enero-2007

1 ) Permite hasta ocho tipos diferentes de donders , incluyendo las alternativas EVP/Adición yagudezas visuales en formato decimal (0.50, 0.012) o en formato Snellen (20/40, 20/1200).

2) Presenta la pantalla de Refracción que no existía en la versión anterior, con los datos de laagudeza visual sin corrección, frontofocómetro, refractómetro, foróptero y queratometría.

3) Inicia la conexión a aparatos externos del tipo frontofocómetros, refractómetros y fotópteros. Incluyela conexión al refractómetro-queratómetro de la CANON RK-F1.

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Indice- A -Abrir agenda 159

Actividades farmacológicas 129

Actualizar datos en local 90

Actualizar stock lentillas 50

Adición 49, 96

Adjudicar LIO 52

Adjuntar imagen 34

Administrar logs 173

Administrar perfiles 172

ADPM TcpIpMsgServer 70

Adquirir imagen o documento 54

Agenda personal 177

Agudezas visuales 53

Alarma en visitas 29, 65

Alarmas en HC 29, 65

Antes de comenzar 16

Anular LIO adjudicada 52

Añadir imagen 54

Añadir macro 34

Aparatos de refracción 137

Archivos 29

Area de trabajo 22

Area de trabajo: Lista y Ficha 17

Arqueo diario 145

Arqueo privados 76

Asignación de datos 14

Asignar mutua 61

Asignar paciente 61

Ayuda 174

Ayuda en pdf 175

- B -Bloqueo de la historia clínica 34

Bloques de diagnósticos 130

Bordes y sombra de tabla 105

Borrar imágenes 58

Borrar macro 34

Borrar marca de macro 34

Buscar 21

Buscar hora libre 76

Buscar número libre 63

Buscar por localización de teléfonos 65

Buscar por texto de HC 65

Buscar varias horas libres 76

Búsqueda de exploraciones 90

Búsqueda de lentillas 134

Búsqueda de pacientes 65

- C -Cabecera de la historia clínica 34

Calculadora 180

Calendario 72

Calendario/Agenda 72

Cambar número 63

Cambiar colores de los paneles 168

Cambiar contraseña 174

Cambiar número inicial 63

Campo vacio 96

Capitalización 105

Captura de imágenes por TWAIN 54

Captura directa 54

Características 14

Central 68

Centro médico 87

Cirugia 84, 87

Códigos postales 162

Colaboradores 67

Color del texto en las plantillas de HC 159

Colores de las visitas 73

Columna de colores 158

Comentario de la visita 73

Como funciona el navegador 22

Comparativas 58

Condiciones 165

hospitales y régimen económico 165

Condiciones para la entrada de diagnósticos 130

Condiciones1 84

Condiciones2 84

Configuración visula 167

Configurar 157

Configurar correo electrónico 167

Configurar página 105

Consentimientos informados 34, 93, 95

Consultar ayuda 175

Consumibles 80, 143

Contraer/Expandir pantalla principal 168

Control accesos 18



Control de consumibles 155

Control de usuarios 169

Correo electrónico 64

Correos electrónicos 125

Crear AV 96

Crear gafas 96

Crear informe directo 40

Crear nuevo informe 40

Crear PIO 96

Crear receta de lentilla 50

Crear receta de medicamento 34

Crear recetas directas 43

Crear tabla 105

Criterio 21

- D -Delegación 68

Desasociar exploración 61

Desasociar mutua 61

Desasociar paciente 61

Desconectar 174

Diagnósticos 45, 129

Diálogo/Chat 70

Dilatar 76

Direcciones y teléfonos 161

Donders 158

Dosis para recetas 129

Duplicar exploración 76

Duplicar informe 40

Duplicar receta 43

- E -Editar 18

Editar macro 34

Editor de imágenes 125

Editor de textos 104

E-mail 64

Empresa 157

Entrada de stock de consumibles 144

Entrada de stock de lentillas 135

Enviar correo electrónico 64

Escribir direcciones y códigos postales 29

Especialidades médicas 166

Especificaciones 8

Estadística compleja 130

Estadística individual 130

Estadísticas 148

Estadísticas por diagnósticos 130

Etiquetas 65

Exploraciones 34

Exploraciones de un dia 73

Exportar imágenes 58

- F -Factura múltiple 61

Facturación 138

Facturar 81

Facturas 61, 138

Fármacos 128

Fecha factura en exploración 84

Ficha 14, 22

Ficha de exploración 84

Filtrar diagnósticos 65

Fusionar fichas de paciente 29

- G -Gafas 49

Gastos 147

Generar PDF 122

Gestión de cabecera y pies de página 124

Gráficas de contabilidad 148

Gráficas de facturación 153

Grupo de imágenes 54

Grupos 160

tipos de visitas y consumibles 160

Grupos y tipos de exploración 16

- H -Hipervínculo 105

Historia clínica 34

Horarios 16

- I -Iconos del editor de texto para acceso rápido 113

Imagen 105

Imágenes 54

Impresión directa de factura 61

Impresión directa de lentilla 50

Indice 193


Imprimir 18

Imprimir lentilla 50

Incorporar archivos pdf o xls 54

Indice HC 34

Información de la base de datos 174

Información del producto 175

Informe como procesador de textos 42

Informes 40, 92

Insertar imagen 34

Insertar macros en el texto 116

Insertar macros en las plantillas 94

Insertar medicamentos 34

Insertar recuadro 34

Introducción 6

- J -Justificación 113

- L -Laboratorios 129

Lentes intra-oculares 136

Lentillas 50

Lentillas de contacto 133

Lentillas de prueba 50, 51

Lentillas definitivas 50

Lentillas dobles 51

Lentillas/LIOs 133

LIO 52

LIOs implantadas 137

Lista 14, 22

Listado de consumibles 76

Listado de correos electrónicos 126

Listado de diagnósticos 130

Listado de hospitales 165

Listado de refracciones 137

Listado LIOs del stock 136

Listados de contabilidad 154

- M -Macros del editor de textos 116

Mailing con el resultado de la estadística 130

Mailing de cartas 65

Mailing de correos electrónicos 65

Mantenimiento 156

Mantenimiento general 157

Mantenimiento horarios 88

Mantenimientos 14

Marcadores de mailing 29, 65

Marcar como índice 34

Marcar texto como macro 34

Médicos 16, 67

Mensaje 70

Menú de ventana 18

Menú de ventanas 17

Menú interactivo 34

Menú interactivo de exploraciones de un dia 76

Menú principal 27

Miniaturas 58

Monedas 160

Multi-instancia 14

Mutuas 16, 68

- N -Navegador 17, 20

No facturable 76, 84

No modificable 76, 84

Nueva visita 34

Nuevas versiones 187

Nuevo 105

- O -Opciones gráficas 105

Orden inverso 21

- P -Pacientes 29

Pagar 81

Pagos 76, 81

País 159

Panel de botones en gráficas 152

Panel de búsqueda 17, 21

Panel de funciones 34

Párrafo 105

Permiso de mutua 84

PIO 53

Plantillas 92

Plantillas de correos electrónicos 126

Plantillas de HC 96



Plantillas de HC como procesador de texto 96

Plantillas de impresión 100

Plantillas de impresión de facturas 102

Plantillas de impresión de gafas 101

Plantillas de impresión de lentillas 101

Plantillas de informes 93

Plantillas de informes como procesador de texto 94Plantillas de recetas 99

Plantillas de recetas como procesador de texto 100Preparados comerciales 127

Presencia 76

Previsualizar 105

Procesador de textos 104

Protocolos 104

Proveedores 69

Puntuación 158

- R -Realizar 76

Receta como procesador de textos 44

Recetas 43

Recetas de lentillas 135

Recetas de lentillas dobles 135

Rectificar pagos 81

Referencia 68

Refracción 46

Régimen económico 87, 165

Registro 18

Reloj/Cronómetro 168

- S -Salida a Internet 174

Salir 72

Salvapantallas 158

Seguridad 169

Servicio de mensajería 70

Símbolo 105

Situación imágenes 159

Sobre plantilla 40

Stock de lentillas 134

- T -Tabla: 113

Tablas 105

Tablas de condiciones en visitas 165

Tabuladores 105, 113

Tarifas 16

Tarifas de consumibles 143

Tarifas exploraciones 140

Teléfonos 69

Texto sobre plantilla 43

Textos libres 103

Textos y plantillas 91

Tiempo de dilatación 73

Tiempo de espera 73

Tipo 68

Tipos de direcciones 162

Tipos de estadística 130

Tipos de imágenes 166

Tipos de teléfonos 162

Tipos generales de pagos 159

Tonometrias 53

Transposición 49, 96

Trasladar exploración 76

- U -UltimoPaciente 29

Usuario privilegiado 169

Usuarios y seguridad 16

- V -Vademecum 127

Vademecum-Actividades farmacológicas 129

Vademecum-Fármacos 128

Vademecum-Laboratorios 129

Vademecum-Preparados comerciales 127

Ventana 18

Ventanas 17, 174

Ver 18

Ver marcadores 34

Ver resúmenes de HC 63

Ver texto asociado a macro 34

Vídeos 54

Viñetas 105

Indice 195


Visitas 34

Visor de miniaturas 58



adpm.esadpm.es/index_archivos/standaribd7.pdf · tabla de contenidos 0 part i introducción 6 1...

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