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ADMINISTRACIÓN Y GESTION DE ORGANIZACIONES Y EVENTOS

DEPORTIVOS

LCDO. JAIME-ALBIZU LAMBOY-RILEYCentro de Investigación y Educación Deportiva (CINED)

6 de octubre de 2012Lima, Perú

GUÍA DE DISCUSIÓN

I. NATURALEZA PARTICULAR DE LA GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL DEPORTE

II. RECONOCIMIENTO DEL ENTORNO

III. ESTRUCTURA DE UNA ORGANIZACIÓN DEPORTIVA

IV. ÁREAS DE IMPORTANCA EN LA GESTIÓN DEPORTIVA

V. MODELOS DE TOMAS DE DECISIONES Y SOLUCIÓN DE PROBLEMAS

VI. ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO DEPORTIVO

VII. PREGUNTAS

NATURALEZA DE LA GESTIÓN Y LA ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA

Si bien muchas veces las palabras gestión y administración se usan como sinónimos, la realidad es que su origen es distinto

Administración : autoridades públicas Gestión : entidades privadas

El deporte, con el tiempo ha ido reclamando mayor grado de especialización o conocimiento de parte de sus líderes en asuntos de su gestión

El deporte presenta unas características particulares, pero tiene unas necesidades de gerencia comunes a toda otra empresa e institución

NO PODEMOS PERPETUAR LA IDEA DE QUE LA GESTIÓN DEPORTIVA ES INFORMAL Y SIN ESTRUCTURA.

RECONOCIMIENTO DEL ENTORNO

Quiénes son mis constituyentes o “stakeholders” Un constituyente es aqué que es miembro de la organización y tiene

legitimación en la toma de decisiones Un “stakeholder”es cualquiera que tenga participación o interés en la

organización. Puede ser un interés no material

Factores Políticos La actitud de los políticos hacia el deporte, grado de intervención,

estabilidad política, relaciones entre el movimiento deportivo y el gobierno

Factores Socioculturales Características demográficas, cambios en modos de vida,

preferencias de deportes, distribución de la población, distribución geográfica del entorno

RECONOCIMIENTO DEL ENTORNO

Factores Económicos Acceso a subvenciones, nivel de desempleo,

inflación, competencia con otras organizaciones deportivas, política del Estado, procedimiento de acceso a fondos

Factores Legales Normas de juego o competición, normas de

comportamiento, relaciones jurídicas de los miembros con la organización, análisis de legislaciones que sean aplicables

ESTRUCTURA DE UNA ORGANIZACIÓN DEPORTIVA

La estructura de una OD va a variar en función del entorno en el cual funcione y el alcance de sus propósitos.

Hay dos tipos de estructuras a evaluar: la externa de la institución y la interna de gestión.

Los organigramas (representación gráfica de la estructura de una OD) es un ejercicio obligado para poder visualizar la forma y manera en que operará la OD.

No hay reglas absolutas en cuanto a estructuras, pero si modelos de probada eficacia y experiencias documentadas.

MODELO CLÁSICO

FI

Confederación

ContinentalFederación Nacional

Agrupaciones Regionales

Clubes

Atletas

MODELO DE RECONOCIMIENTO

CIO

FICON

COJOOTROS

ASAMBLEA GENERAL

JUNTA DE GOBIERNO

SECRETARIO GENERAL

CONTABILID

AD

RECURSOS

HUMANOS

TECNOLOGÍA Y

COMUNICACIÓN

PRENSA

INTERNET

RELACIONES

PÚBLICAS

MARKETING

ORGANIZACIÓN

DE EVENTOS

CAMPEONATOS NACIONALES

INTERNACIONALES

AREA TÉCNI

CA

COMITÉ EJECUTIVO

COMISIONES

MODELO JERÁRQUICO

ÁREAS DE IMPORTANCIA

Gestión Estratégica Misión, visión, control, evaluación, planes de acción,

diagnósticos

Recursos Humanos Profesionales, voluntarios, personal

Gestión Económica Contabilidad, presupuesto, planificación económica,

patrocinios

Tecnología y Comunicación Prensa, relaciones públicas, publicidad, marketing

ORGANIZACIÓN DE EVENTO DEPORTIVO

FASE DE DISEÑO Crear el concepto, el diseño y la organización del evento

desde la idea original hasta la presentación de candidatura para ser sede.

Decidir si se organiza el evento deportivo o no y establecer los objetivos: Motivar a los mejores deportistas; Elevar el nivel del deporte;

Fomentar la promoción del deporte Evaluación de los riesgos

Presupuestos preliminares tanto de ingresos como de gastos Asegurar el apoyo de las entidades relevantes

La organización deportiva correspondientes, las entidades estatales concernidas

Estructura jurídica y organizacional del evento

ORGANIZACIÓN DE EVENTO DEPORTIVO

FASE DE DESARROLLO Planificar las tareas a realizar

Descripción detallada de las tareas más relevantes y describir las funciones de cada parte

Realizar los ajustes necesarios a los presupuestos de gastos e ingresos Ensayos de prueba de ejecución y de competición Reuniones periódicas de seguimiento

FASE DE APLICACIÓN O IMPLEMENTACIÓN Gestión del evento durante las fases de competiciones Anticipar posibles conflictos o problemas Ejecutarse conforme al plan establecido en el diseño y modificado durtante la

fase de desarrollo Identificación del mando de toma de decisiones, el cual debe ser claro Atribuciones particulares de cada uno de los líderes de área Reuniones diarias al comienzo y finalizar cada día de competición (en función de

la necesidad)

ORGANIZACIÓN DE EVENTO DEPORTIVO

FASE DE DISOLUCIÓN Finalización del evento tras la competición Análisis del grado de eficacia de la operación Evaluar los resultados del evento y determinar

lecciones aprendidas Confección de informe del evento, incluyendo

aspectos económicos y operacionales

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