administración proyectos jorge baracaldo robin ochoa
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Administración Proyectos
Jorge Baracaldo
Robin Ochoa
Definición
Determinar y negociar requerimientos Con el cliente. Funcionales. No funcionales.
Factibilidad y análisis Técnico, operacional, financiero, social/Político. Evaluar la posible satisfacción de los
requerimientos. Detectar y Resolver conflictos entre
requerimientos.
Revisión de requerimientos
Validación. Entendimiento.
Buscar errores
Falta de Claridad
Planeación
Planeación de procesos
Determinar el modelo de ciclo de vida mas apropiado para el proyecto de software.
Determinar y realizar las variaciones correspondientes al modelo de vida escogido, para que se acople al proyecto.
Definir métodos y herramientas apropiados para descomponer el proyecto en actividades con sus respectivas tareas.
Determinar entregables
Los productos de cada actividad y/o tarea, de forma interna.
Documentos Prototipos de requerimientos funcionales. Prototipos de requerimientos no funcionales. Presentación de subsistemas o modulos
específicos
Esfuerzo, calendario, estimación de costos
El rango de esfuerzo que se necesita para cada tarea se puede hacer por varios métodos.
Se determinan las dependencias entre tareas.
Calendarización esperada de tareas y actividades (Pert).
Se determina el costo de cada tarea, evaluando herramientas , personas y demás relacionado.
Localización de recursos
Equipos.
Instalaciones
Personas
Responsabilidades
Relación con las tareas (Gantt)
Administración de Riesgos
Identificación de riesgos y análisis
Priorización de riesgos y selección de riesgos
Plan de Mitigación de Riesgos
Plan de Contingencia de Riesgos
Administración de Calidad
La calidad se define en términos de atributos pertinentes de el proyecto específico.
Por estándares de calidad.
Por los requerimientos de software.
Por aspectos determinados dentro del grupo de trabajo.
Administración del plan
Como se debe administrar el proyecto, pero también como el plan debe ser administrado planeado.
Mediante reportes, monitoreo y control.
Como van a estar interrelacionados
En un entorno variante es vital que el planes se administren por ellos mismos.
Promulgación
Implementar el plan
El proyecto inicia
Las actividades son abordadas según o acordado en la calendarización.
Se utilizan los recursos.
Se producen los entregables.
Contratación de terceros
Preparar y ejecutar acuerdos con terceros.
Coordinar labor con terceros
Aceptar productos de terceros, incorporándolos al proyecto.
Proceso de métricas Se realiza a todo lo largo de la realización del
proyecto de software.
Se asegura que la información relevante y útil se recolecte.
Esta recolección de información se hace en partes estratégicas, para su posterior análisis y comparación con similares.
Monitoreo
Revisando periódicamente los diferentes planes, en intervalos cortos de tiempo.
Se analizan las salidas y las condiciones para la finalización de cada tarea.
La información de las métricas es modelada, la variación se analiza, basado en la desviación entre los resultados actuales y los esperados.
La exposición al riesgo es reevaluada.
Control
Los resultados del proceso de monitoreo proveen las bases para determinar que acciones se han realizar.
Se reestructura el plan de contingencia si es necesario.
De ser necesario se re-implementan componentes y/o se les realizan nuevas pruebas.
En ciertas circunstancias es donde se determina abortar un proyecto.
Todos los cambios deben quedar documentados y ser reportados a las áreas directamente involucradas con estos, o en su defecto a todo el grupo de trabajo.
Reporte Dado un lapso de tiempo se generan reportes de
los cambios realizados, especificados en la parte de control.
Estos reportes deben ser concisos dada su importancia en un momento determinado.
Se debe identificar si el reporte va dirigido a todo el grupo de trabajo o una o varias áreas en especia
Métricas Establecimiento de Métricas
Sobre (Proyecto, Procesos, Calidad de SW) Cada métrica debe ser enfocada a un objetivo
organizacional. Complejidad del Proyecto Delimitar Estimación de trabajo, recursos y tiempo para un
proceso de desarrollo de software Métricas Proporcionan perspectiva
Métricas Plan del Proceso de Métricas
Evaluar, predecir, mejorar Planificación vs. Producto Analizar como se comportaría una métrica con las
restricciones de la empresa; procesos organizacionales, dominio de la aplicación e interfaces organizacionales.
Identificar y priorizar las necesidades de información
Seleccionar una métrica. (Prioridad de Información, costo de colección, facilidad de análisis).
Métricas Proceso de Métricas
Las métricas deben ser incorporadas a los procesos que miden.
Analizar los datos y desarrollar la información de productos
Métrica (procesos,proyecto) Directas(Errores, Velocidad), Inderectas(calidad,
complejidad)
Evaluar Métricas Evaluar la información de los productos Evaluar el proceso de métricas Identificar potenciales mejoras
Clausura
Determinar Cierre Participan todos los involucrados. Las tareas estan completas y cumplen a
satifaccion con lo planteado en los planes. Se han entregado todos los productos con
caracteristicas aceptables. Los requerimientos, objetivos han sido rebizados
y aceptados.
Clausura Actividades de Cierre
Se archiva todo lo relacionado con el proyecto Se actualiza la base de datos de métricas Retroalimentacion del proyecto
Evaluación
Satisfacción de requerimientos Analizar los puntos críticos del proyecto
analizando el progreso total. Satisfaccion de los participante, usuarios, cliente
es el principal objetivo. Periodicamente. Se revisan cada unos de los milestone (Diseño
Arq, ) y se ven los cambios desde el establecimiento del proyecto.
Los cambios y configuraciones de software, son comunicados y documentados.
Evaluación Desempeño
Revisiones periodicas de como las personas se han adaptado al software y asi detectar conflictos.
Se evalua la efectividad de herramientas, tecnicas y metodos
Factibilidad y análisis X XX
PLANEACIONProceso de Plantación X X X
X XEsfuerzo calendarios, costos X
XXX
XPROMULGACIONImplementar Plan X XContratación Terceros XProceso de Métricas X X
X XControl X X XReporte XMETRICASEstablecimiento Métricas X
X
X X XCLAUSURADeterminar Cierre X X X X XActividades Cierre X X X X XEVALUACIONDesempeño X
X X X
Revisión de req.
Determinar Entregables
Localizacion de RecursosAdm RiesgosAdm CalidadAdm Plan
Monitoreo
Plan Proc MatricasProc MetricasEvaluacion Metricas
Satisfaccion de Req