administracion eclesiastica juvenil
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“Así, pues, tengámonos los
hombres por servidores de
Cristo, y administradores
de los ministerios de
Dios.” 1Co. 4:1
CONCEPTO DE ADMINISTRACION
SECULAR. Es la manera como se organiza y desarrolla
una organización, para lo cual depende de sus estatutos y
reglamentos, lo cual le da estabilidad y seriedad en su
funcionamiento. Administración es el conjunto de
acciones de gobierno que conlleva a la investigación,
planificación, programación, organización y dirección de
una gran empresa.
CONCEPTO DE ADMINISTRACION
ECLESIASTICA.-Aun que la iglesia es una ente
espiritual, sin embargo al estar compuesta por
personas se convierte en un organismo vivo,
integrado por personas y por lo mismo cuenta con su
estatuto y reglamento. La diferencia entre la
administración secular, es que la iglesia no es una
institución reglamentista, si no que reconoce a la
Biblia como la única regla de fe y conducta cristiana,
quiere decir que los reglamentos y estatutos que
contamos es para guiar la vida espiritual de la iglesia,
si no mas bien la parte administrativa y orgánica
como toda institución y que debe sujetarse a las leyes
de nuestro gobierno político
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
I. La previsión
Es tratar de ver de forma anticipada los posibles acontecimientos y
situaciones que podrían presentarse, si vamos a lograr el fin de
deseado. Lc.14:28
Fijémonos objetivos o fines
que queremos alcanzar.
Investigar desde diferentes
ángulos y ver los factores
positivos y negativos.
Ver casos similares como
experiencias y su eficacia.
Planteándonos preguntas:
¿Qué? , ¿Cómo?, ¿Por qué? ,
¿Quién?, ¿Cuándo? ¿Dónde?
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
II. La planificación
Se trata de fijar el curso correcto de la
acción ha seguirse estableciendo los
principios que habrán de orientar la
secuencia de operaciones y las
determinaciones de tiempos y números
para su realización. Se trata de hacer
planos para fijar dentro de ello nuestra
futura acción. La planificación nos ayuda
a realizar un trabajo integro y eficaz, para
ello debemos hacerlo con precisión
teniendo en cuenta la unidad local.
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
III. La organización
Es el arreglo de funciones
que se estiman necesarias
asignando para ello el
personal que estime
conveniente. La organización
es la parte practica de lo
teórico ( planificaron y
previsión). Una buena organización merece que se haga
divisiones en el trabajo y se organice grupos de trabajo.
IV. La supervisión
Es ver que las cosas se hagan como fueron ordenadas u
aprobadas. Para ello las funciones están delegadas y
cada área de trabajo puede tener responsables quien
cumple y hace cumplir los acuerdos trazados o
planificados.
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
V. El control
Esta puede ser realizada por
periodos prefijados, es una
especie de PRE evaluación y
sirven para ir comprobando si se
están logrando los objetivos ya
trazados, o detectar algún
problema que no permite avanzar.
En la etapa se puede enmendar o
dar soluciones para que se
cumplimiento se haga ligero.
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
VI. La evaluación
Puede realizarse una ve al año, según sea el acuerdo o al final del
periodo eclesiástico. Tenemos que recordar que no se debe de atacar
a las personas, si no a los problemas.
El avance y cumplimiento de nuestros
planes de trabajo es tarea de
todos, no se nombra un
grupo.
De persona para que ellos lo
hagan, sino para que todos
juntos en unión lo hagamos.
CONCLUSION
Estos pasos nos pueden ayudar a
llevar bien organizado el trabajo
del ministerio Juvenil
PREVISIÓN
PLANIFICACIÓN
ORGANIZACIÓN SUPERVISIÓN
CONTROL
EVALUACIÓN
La administración en la iglesia Evangélica Peruana, se hace
basándose en dirigentes elegidos por ella misma, en el
temor y dirección de Dios.
Su marcha administrativa se sustenta
en la Biblia, su Estatuto, Constitución,
reglamentos y Plan de Trabajo.
Para el cumplimento y desarrollo de
sus fines se eligen cuerpos directivos,
departamentos y comisiones, los
mismo que trabajan circunscritos en
un determinado espacio geográfico.
LA ADMINISTRACIÓN DE LA IEP
CONSEJO EJECUTIVO NACIONAL: es el cuerpo mayor de la IEP,
representa a la denominación ante cualquier institución, esta compuesta por
7 miembros, quieres tienen un gobierno de 02 años. Son elegidos por los
delegados de los Sínodos. Su labor es a nivel nacional su trabajo es
administrativo, pastoral, educativo, social, evangelistico etc.
EL SINODO: Es la instancia que representa a toda una región esta
compuesta por 7 miembros y su periodo dura 02 años, su labor es similar al
CEN pero en su espacio geográfico.
EL PRESBOTERIO: es la instancia que representa a las iglesias locales de
un determinado espacio geográfico, esta compuesto por 7 miembros, su
labor es similar al sínodo regional, pero circunscrito al espacio geográfico de
su presbiterio. Son elegidos por los delegados de las iglesias locales, su
periodo es bienal.
LA IGLESIA LOCAL: Es la base de toda denominación sobre la que
descansa toda nuestra estructura orgánica sin ella no existiría ninguna
instancia. Su gobierno esta administrado por un consistorio, lo cual es
elegido por sus miembros, conforme esta establecido en nuestros
documentos legales. También su periodo es bienal.
LA ADMINISTRACIÓN DE LA IEP
LAS INSTANCIAS JUVENILES DE LA IEP
Es la máxima instancia juvenil
de la IEP, esta compuesta por 7
miembros, son elegidos por los
delegados de los Copecs y
COSECs a nivel nacional. Su
trabajo es administrativo y
pastoral a nivel nacional,
velando por el trabajo educativo,
social evangelistico en
coordinación con las Copecs y
Cosec a nivel nacional.
Unión Nacional de Esfuerzos cristianos (UNDEC).
Consejo Sinodal de Esfuerzos Cristianos (COSEC)
Es la instancia juvenil que
representa a toda una región
sinodal. Para formar con Cosec,
deben de haber como mínimo 5
Copecs. Su labor es velar por el
trabajo pastoral y administrativos a
las Copecs que se encuentran
dentro de su jurisdicción, esta
compuesta por 7 miembros y su
periodo son de 02 años. Son
elegidos por los Copecs de la zona.
LAS INSTANCIAS JUVENILES DE LA IEP
Es la instancia juvenil que
representa a todas las Secs de un
determinado espacio geográfico
presbiteral, su labor es similar a la
del sínodo, pero dentro de su
jurisdicción. Son elegidos por los
delegados de las Secs de la región,
su periodo es de 02 años. Para ser
un Copec, se debe contar con el
mínimo de 5 Secs.
Consejo Presbiterial de Esfuerzo Cristiano (COPEC)
LAS INSTANCIAS JUVENILES DE LA IEP
Es la base de todas las
instancias juveniles, su labor
es ganar las almas jóvenes
para Cristo, evangelizar y
Discipular a los jóvenes, esta
conformada por una directiva
de un mínimo de 4 para ser
una SEC deben contar con el
mínimo de 10 jóvenes
bautizados en plena
comunión.
Sociedad de Esfuerzo Cristiano (SEC)
LAS INSTANCIAS JUVENILES DE LA IEP
La directiva de la sociedad
de jóvenes “Esfuerzo
Cristiano” en el año 1955.
Presidente Héctor Pina y
Vise Presidente Luis Villar.
Este libro debe llevarse
como mucho cuidado,
tratando se ser lo mas
genuino y veraz en su
contenido, cuidando de
escribir sin enmendadura s
ni borrones.
PEGLAS BASICAS EN EL MANEJO ADMINISTRATIVO
Como llevar a cabo el libro de actas
PEGLAS BASICAS EN EL MANEJO ADMINISTRATIVO
Como llevar a cabo el libro de actas
Quórum: debe comenzarse haciendo
constar el lugar, la fecha y personas
presentes con sus respectivos cargos o
representaciones, indicando el curul con el
cual se esta iniciando la asamblea o
reunión, el mismo que va desde la mayoría
absoluta (minimo2/3) hasta la mitad mas
uno, esto depende cual sea el punto a
tratar.
Oración y reflexión bíblica. El presidente
o el encargado de manera previa dar una
reflexión de la palabra de Dios para luego
culminar esta parte con una oración este
debe formar parte del acta.
PEGLAS BASICAS EN EL MANEJO ADMINISTRATIVO
Como llevar a cabo el libro de actas
Lectura del acta anterior. El
secretario pasara la lectura del acta
anterior: el presidente pedirá a los
presentes si tienen alguna
observación, si la hubiera se
tomaran las observaciones (se
escribirá en la nueva acta), luego
será aprobada (salvo que la lectura
se haga immediartamente después
de concluida la asamblea).
Correspondencias recibidas. Se dará
lectura a todas las cartas recibidas, alguna
de ellas por no haber nada que tratar o
discutir, pasaran al archivo, otras quizá
pasen al orden del día para su
tratamiento. Un hermano pedirá que pase
al orden de día su carta tendrán q
secundarle, el presidente preguntara que
parte del documento es para el orden del
día. El secretario tendrá cuidado de
anotar quienes hacen los pedidos, para
que en la estación correspondiente la
sustenten.
PEGLAS BASICAS EN EL MANEJO ADMINISTRATIVO
Como llevar a cabo el libro de actas
Informes. Los informes deberán
recibirse por escrito, luego de su lectura
será puesto a la consideración, podrá ser
aprobado y pasar al archivo o podrá
algún punto ser tratado al orden del día.
Pedidos. Aquí se reciben los pedidos
debidamente secundados los cuales
pasan automáticamente al orden del día.
Ordenación de la agenda.
referentemente el secretario con algo
de anticipación tendrá un bosquejo de
la agenda, quedando para el momento
solo la parte del orden de día, el cual se
va elaborando conforme avanza la
sesión. De otra manera se deberá
tomar algunos minutos para ordenarse
y luego continuar con la siguiente
estación del orden del día.
PEGLAS BASICAS EN EL MANEJO ADMINISTRATIVO
Como llevar a cabo el libro de actas
Orden del día. Este es el
momento donde se debaten
todos los puntos que han
pasado al orden del día,
respetándose el orden como
han ido llegando. Algunos
puntos serán aprobados y otros
no. Todo deberá contar con
aprobación mayoritaria.
Levantamiento del acta. Luego que se ha
agotado todos los puntos de agenda el
presidente dará por culminado la reunión
siendo levantada con una oración de
gratitud, debiendo constar quien hace la
oración y la ora de término.
COMO ELABORAR UN PLAN DE TRABAJO
1. Fijarse objetivos y metas, es saber: que deseamos hacer, que
queremos lograr y cuanto anhelamos obtener.
¿Qué es un objetivo?
Que es lo que deseamos hacer y
lograr (es cualitativo)
¿Qué es una meta?
Es que cantidad obtener.(es cuantitativo)
COMO ELABORAR UN PLAN DE TRABAJO
2. El plan de trabajo a elaborar debe tener lo siguiente:
Titulo
Nombre
Objetivos
Especifique que se desea lograr, como lograrlo y para que.
Metas
Detalle que cantidad se desea obtener y para que.
Presupuesto
Especifica que cantidad de recursos económicos respaldan al plan de
trabajo, como se va a gastar, recursos humanos existentes, otros tipos de
recursos materiales necesarios para la buena ejecución del presupuesto.
Cronograma
Especifique la echa exacta de la realización de lo planificado, fechas de
conclusión y fechas de evaluación.
COMO LLEVAR NUESTRO LIBRO DE CAJA
Nuestro libro de caja debe de expresar la realidad de la economía de
nuestra iglesia, tantos en sus ingresos como sus egresos, se debe de
evitar todo borrones.
Si bien es cierto no se puede exigir que la caja sea llevada como lo
llevaría un contador, sin embargo debemos en lo posible cumplir
con alguna reglas, para que se vea bien ordenado, y cada cosa en su
lugar.
El tesorero debe manejar sus gastos conforme al presupuesto
aprobado de la Iglesia. el tesorero no es dueño del dinero, es solo
un administrador y debe hacerlo siendo fiel a los acuerdos de la
congregación y de los cuerpos o instancias superiores.
COMO LLEVAR NUESTRO LIBRO DE CAJA
Cumpliendo la función del presidente (a)
El presidente, tal como dice su nombre es el
que preside o modera en una reunión. Es el que
esta al frente y lidera a las personas a las
cuales representa. La enseñanza bíblica nos
muestra que un verdadero líder es aquel que
con su ejemplo enseña y sirve de modelo.
Cumpliendo la función del presidente (a)
Sus funciones como presidente son:
Representar a su iglesia ante las demás instancias de la IEP
Convocar y dirigir las Asambleas o sesiones de su departamento, así
como la junta directiva.
Coordinar con los asesores, los requerimientos pastorales animar a sus
directivos en el buen cumplimiento de sus asesores.
Coordinar los planes y programas con la junta directiva, comisiones e
informar sobre el incumplimiento de sus responsabilidades.
COMO LLEVAR NUESTRO LIBRO DE CAJA
COMO LLEVAR NUESTRO LIBRO DE CAJA
Cumpliendo la función del presidente (a)
Sus funciones como presidente son:
Emitir su voto en caso de empate. Suscribir conjuntamente con el secretario, las correspondencias
y los informes correspondientes. Es responsable solidario con el tesorero en el manejo económico
de su departamento. Expone la agenda y coordina con su directiva a las asambleas y
sesiones. Es delegado oficial a su instanciainmediata superior.
COMO LLEVAR NUESTRO LIBRO DE CAJA
Cumpliendo la función del secretario(a)
El papel que cumple el secretario (a) de la Iglesia o comisiones es importante,
porque tiene que ver con el registro y comunicación de acuerdos. Dentro de
las funciones más elementales se encuentran los siguientes:
mantener al día el libro de actas de las asambleas, así como las sesiones de
la directiva.
mantener en orden el cuaderno de inventario de bienes de la Iglesia O
comisiones.
recordar los acuerdos, reproducir y distribuir la agenda de trabajo.
redactar y remitir la correspondencia oficial de la iglesia o comisiones.
organizar y mantener en orden los archivos oficiales, así como los demás
documentos.
COMO LLEVAR NUESTRO LIBRO DE CAJA
Dirigiendo a una asamblea o reunión ordinaria
La asamblea es una espacio de dialogo y discusión de asuntos relacionados con
la marcha administrativa y espiritual de la Iglesia o comisiones, el mismo que
deberá desarrollarse como conviene a los santos, es decir, debe estar marcada por
el respeto pleno al semejante manejándose con un lenguaje alterado.
La Biblia dice que en Mateo 5:21-22 “Oísteis que fui dicho a los antiguos: “no
mataras”, y cualquiera que mate será culpable de juicio. Pero yo os digo que
cualquiera que se enoje contra su hermano, será culpable de juicio, y cualquiera
que diga necio a su hermano, será culpable ante el concilio; y cualquiera que
diga “fatuo”, quedara expuesto al infierno de fuego”.
Es triste ver que en una reunión de los “santos”, se crucen insultos, calumnias,
improperios malicias etc.
Estas actitudes denigran el evangelio y envilecen nuestros acuerdos, porque
muchas veces se toman a la carne o productos de actitudes reaccionarias que no
edifican el cuerpo de Cristo.
