administracion del tiempo manual del alumno (1).docx

7/24/2019 administracion del tiempo manual del alumno (1).docx

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MANUAL DE

ACTIVIDADES DELMANEJO DEL

TIEMPO

COPARTICIPACION DEL TECNOLOGICO DE MONTEREYUNIVERSIDADES TECNOLOGICAS Y POLOTECNICAS

Es importante

no ser esclavo

del tiempo

HD151 Administrai!n d"# ti"m$%& 'at%r #a(" $ara "# #%)r% d" mis

%*+"ti(%s

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Administrai!n d"# ti"m$%& 'at%r #a(" $ara "# #%)r% d" mis %*+"ti(%s

T"ma 1, La D"-nii!n d"# Ti"m$%,O*+"ti(%

Conocer la definicin del Tiempo como un elemento de medicin del Trabajo, algode su historia y dar los primeros pasos para ver qu hacemos con nuestro tiempo.

Intr%d.i!n

u tan seguido tenemos la sensacin de que sostenemos el mundo de un hilo ybajo nuestro control! "s esa clase de sensacin que quisiramos tener con m#sfrecuencia. $os momentos en que nos sentimos as% son cuando tenemos bajonuestro control los eventos de nuestra vida. $os eventos de nuestra vida diaria, loseventos de relaciones con los dem#s y todos aquellos eventos en que sentimosque el tiempo &su duracin' est# a favor de nosotros. Casi pensamos que$%d"m%s %ntr%#ar a# Ti"m$%, (ero, podemos!

"l tiempo dif%cilmente lo podremos controlar, pues pasa a un ritmo definido aunqueno lo queramos, ni m#s despacio ni m#s r#pido. (ero hay algo que no debemosdejar de ver y pensar) Todos tenemos nuestro poder de decisin y todos podemosaprender a actuar enfoc#ndonos en nuestras metas y objetivos, es decir enaquello que nos importa y acrecentar# nuestra autoestima a travs de una mejorproductividad personal.

"l propsito de este curso es) *prender y vivir los conceptos de la *dministracin"fectiva del T+"(-, con un enfoque al Trabajo y a situaciones relacionadas conel fin de aprender a prioriarlas y utiliar este recurso productivamente. /icho deotra manera, conocer las claves de la 0*dministracin efectiva del Tiempo paravivir una vida mejor, con todo lo que eso implica. *qu% es importante invitarte a tique tomas este curso a tener una actitud mental de apertura y de autocuestionamiento muy personal, buscando todas las opciones posibles que vuelvannuestra vida m#s agradable y productiva. +gualmente, te invitamos a poner enpr#ctica aquellos conceptos que aprendas a lo largo del curso en tu vida y en tutrabajo. 2ienvenido&a' y empecemos.

C%n"$t%s

/el lat%n t"m$.s/ el Tiempo es una referencia dimensional que desarroll elhombre y le dio la posibilidad de medir el periodo que transcurr%a entre diversoshechos, estados o eventos importantes para las diversas culturas. $a definicin deltiempo y sus mediciones fue toda una evolucin, la que al inicio fue cultural yposteriormente tecnolgica hasta nuestros d%as. *3n hoy se cuestiona al tiempo o

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algunas personas no le prestan mucha atencin. 5in embargo, consientes o no, eltiempo influye o afecta directa o indirectamente nuestras vidas.

(ara el hombre primitivo, el tiempo era una sucesin confusa y sin referencia ded%as y noches, sin embargo advert%a la e6istencia de ciertos fenmenos c%clicoscomo) la luna y sus cambios de forma, la posicin del sol a lo largo del d%a, etc. "lsol y la luna, con sus movimientos aparentes, fueron los primeros referentes deposicin para medir el tiempo. 7no de los primeros instrumentos utiliados en laantig8edad fue el gnomon, una varilla clavada en el piso, cuyos cambios en susombra determinaba el desplaamiento del sol en su ciclo diario.

$as definiciones m#s antiguas documentadas datan de tres milenios a. de C.cuando los egipcios ya conoc%an el a9o solar de :;< d%as, con 14 meses de :=d%as y < complementarios. "l inicio del a9o estaba determinado por la primera

aparicin en el amanecer de la estrella 5irius, este acontecimiento coincid%aordinariamente con la crecida del r%o >ilo.

(osteriormente, aburiano, e6plic laduracin de un a9o en trescientos sesenta y cinco d%as, seis horas y quinceminutos. /e 2abilonia hemos heredado la semana de siete d%as, la hora desesenta minutos, y el minuto de sesenta segundos. /esde luego ten%an formasingeniosas para realiar esos c#lculos, convirtiendo la sombra de estacasclavadas al piso en grados, minutos y segundos de #ngulo. /urante la noche&cuando no se percib%a el movimiento del sol' utiliaban un implemento llamado0Clepsidra. $as primeras clepsidras consistieron en una vasija de barro que

conten%a agua hasta cierta medida, con un orificio en la base de un tama9osuficiente como para asegurar la salida del l%quido a una velocidad determinada y,por lo tanto, en un tiempo fijo.

$os meses y los d%as de la semana, como los conocemos hoy, fueron unaaportacin romana de aquellos tiempos, veamos por ejemplo)

LUNES& L.na/ Diana/ di%sa d" #a a0a,MARTES& Mart"/ di%s d" #a )."rra/MIERCOLES& M"r.ri%/ m"nsa+"r% d" #%sdi%s"s

JUEVES&J$it"r/ r"2 d" #%s di%s"s/VIERNES& V"n.s/ di%sa d" #a *"##"0aSA3ADO& S4a**at4/DOMINGO& D"diad% a Di%s D%min"si)ni-a S"6%r7

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?a en nuestros d%as la unidad de medicin del tiempo m#s conocida es elsegundo. "sta medida nos permite ordenar los eventos en secuencias y darles loque llamamos 0duracin. 5eg3n la definicin del 5istema +nternacional de7nidades) 7n segundo es la duracin de @A1@4,;:1,BB= oscilaciones de laradiacin emitida en la transicin entre los dos niveles hiperfinos del estadofundamental del istopo 1:: del #tomo de cesio &1::Cs', a una temperatura de=D. (ero esto es muy complicadoA lo importante es saber que ;= segundosintegran a 1 minuto y ;= minutos a 1 hora, el d%a tiene 4E horas y la semana Bd%as.

*lgunas equivalencias relacionadas con el segundo son)

7n minuto equivale a ;= segundos7na hora equivale a :.;== segundos7n d%a equivale a F;.E== segundos7na semana equivale a ;=E.F== segundos7n mes &de := d%as' equivale a 4.;4F.=== segundos7n a9o equivale a :1.


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"stas cifras tan peque9as en la medicin del tiempo nos indican que se haacelerado nuestra concepcin del tiempo en la relacin con nosotros mismos ycon los dem#s.

*hora el tiempo debemos medirlo en nanosegundos. $a sensacin de velocidadnos crea impaciencia, de hacernos sentir que no hay tiempo que alcance. (or ello,la ansiedad y la depresin son algunos de los s%ntomas de nuestra poca,especialmente en generaciones jvenes. Livimos en una cultura del aceleramientoy lo importante es no detenernos. >o detenernos para encontrarnos con el otro.>o detenernos para pensar. >o detenernos para conocer nuestros deseos.

*lgunos dir#n) para qu detenernos si hay un sistema que nos ofrece todo lo que>ecesitamos. "n realidad ste es el problema) no es que necesitemos lo que nos-frecen, sino que porque lo ofrecen, lo necesitamos. "l escritor /on /e$illo sit3ael comieno de este aceleramiento subjetivo del tiempo en la dcada del noventa.

Msta es la dcada en que se afirm mundialmente la hegemon%a del capitalNinanciero. "l objetivo era obtener ganancias r#pidas y f#ciles. (ero tambin fue la/cada del dinero virtual, de las empresas (untoCom. "l internet se transform enel medio para invertir dinero a travs de agencias que cotiaban en la bolsa deLalores. (ara ello, era necesario tener datos que cambiaban continuamente. 5eHanaba y perd%a dinero r#pidamente, sentado cmodamente frente a unaComputadora. (or supuesto, cuando e6plot la burbuja virtual, pocos ganaron yuchos perdieron.

(odemos llevar el seguimiento de nuestros d%as, nuestras horas o bien denuestras semanas y de los meses. (ara darle seguimiento a medidas cortasutiliamos una agenda, ya sea en papel o electrnica, y para las largas elcalendario. $as agendas las estudiaremos con detalle m#s adelante.

/e los calendarios diremos brevemente que fueron origen y resultado de muchasculturas a lo largo de la historia. $os griegos, establecieron en el a9o BB; a. de C.un calendario luniOsolar que contaba con 14 meses de 4@ y := d%asalternativamente. "l filsofo griego Ker#clito, afirmaba que toda la e6istenciaconstituye un flujo en movimiento) P >o puedes ba9arte dos veces en el mismo r%o,pues las aguas que fluyen sobre ti son siempre nuevasP. "l tiempo, desdeentonces, es representado como un r%o, donde todo se halla sometido a unproceso de cambio en el instante en que es percibido.

Koy en nuestros d%as el tiempo es un factor fundamental en nuestras vidas. >osayuda a medir el pago de un 0salario por d%a o 0el valor del dinero a travs deltiempo o bien 0el tiempo de una actividad en un proceso o tal ve 0el tiempo decocimiento de un platillo.

"n el ambiente +ndustrial, se define al tiempo est#ndar para una operacin dadaes el tiempo requerido para que un operario de tipo promedio, plenamente


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calificado y adiestrado, y trabajando a un ritmo normal, lleve a cabo la operacin."ste concepto va muy relacionado con el de la medicin de la (roductividad.Leamos un ejemplo) si un operador con estas caracter%sticas fabrica o procesa1== pieas en una hora, su tiempo est#ndar en esta operacin es de =.; min porpiea, es decir, :; segundos.

"n base a tiempo, esta ser# la medida de 1==Q de productividad, pues es elest#ndar. 5i otro operador en una hora procesa solo @= pieas su productividadser# del @=Q y su tiempo de procesamiento por piea es de =.;; min, es decir, E=segundos. (or eso su productividad est# por debajo de la est#ndar. ?a sianaliamos en una jornada de F horas las pieas producidas de manera est#ndar&F==' contra las B4= del operador al @=Q de (roductividad se ve una diferenciamarcada, por lo que las empresas buscar#n a operadores que logren y sostenganel 1==Q.

Como hemos visto, nuestras vidas est#n enmarcadas por el elemento tiempo. ?asea una hora de llegada a la universidad o la hora de salida de un vuelo osimplemente la hora a la que nacimos o morimos son referencias en el tiempo y esla forma como este elemento imprime su huella en ada m%m"nt% d" n."stra (ida,

5i esta misma pr#ctica la hiciramos con las F horas de nuestro tiempo en eltrabajo, descubriremos otras cosas.

C%n#.si!n T"ma 1

Kemos visto como el tiempo siempre ha sido una variable que interesa conocer atodas las personas. /e tal forma que a lo largo de su historia se han definidoalrededor de l indicadores para medirlo tanto en grandes como en muy peque9asmediciones. *dem#s, se le han adicionado factores de medicin como el sueldo0por d%a y otros referidos a un tiempo. Jealiamos en ejercicio de lo que hacemosen un d%a t%pico nuestro. $o importante es saber qu hacemos con nuestro tiempoy aprender como lo distribuimos mejor a lo largo de nuestra vida para hacer de lun elemento que nos haga m#s eficientes. $a decisin es nuestra.

"sto es slo el principio. 2ienvenido a la *dministracin de su tiempo.

T"ma :, A d!nd" s" '." mi ti"m$%B

O*+"ti(%

"ncontrar y dominar los principales consumidores o distractores que gastan eltiempo, tambin llamados 0hoyos negros, con que luchan las personas cada d%a ypracticar diversos ejercicios y metodolog%as para dominarlos y ser m#s eficiente enel uso de su tiempo

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Intr%d.i!n

5aber a dnde se va nuestro tiempo ha sido una tentacin de muchos grandesejecutivos y muchas otras personas. >os permitir%a empear a caminar por lasenda de la productividad personal.

Cierta ocasin un ejecutivo de una empresa importante de mensajer%a mundial sedio cuenta que mucha gente que pasaba frente a su oficina le saludaba y hac%acomentarios por uno o dos minutos y l por no ser descorts atend%a y respond%alos comentarios. *l final de una semana sent%a que su trabajo era menosproductivo y se preguntaba) * dnde se fue mi tiempo! *l realiar un registro detodas las interrupciones se dio cuenta de que perd%a en promedio @= minutosdiarios en estos distractores. ovi su oficina a un lugar alejado y se empe a

dar cuenta que su d%a le rend%a m#s. *l calcular por su salario por hora se diocuenta de que con esta simple relocaliacin le ahorr a su empresa cerca deR1=,===.== dlares por a9o.

7na directora de ventas de una compa9%a de productos para el campo registr susinterrupciones por personas que no ten%an cita y se dio cuenta que hab%a tenidom#s de ;= en tres d%as. * partir del cuarto, ella public su registro en su oficina ycada ve que alguien entraba sin cita ella se levantaba y lo escrib%a en su registro.* los interruptores insistentes se les avis que se estaba llevando registro de estopara medir la productividad de cada ejecutivo. *l final de la semana susinterrupciones hab%an ca%do a slo 4 :.

A d!nd" s" '." mi ti"m$%B

*unque sabemos que nuestro tiempo es muy valioso, en ocasiones norespetamos ni el nuestro ni el de los dem#s. * inicio del siglo veinte el socilogoitaliano Silfredo (aretto plante la hiptesis de que le dedicamos el 4=Q denuestro tiempo a las cosas valiosas y que el otro F=Q se lo dedicamos a todasaquellas cosas que nos agregan un valor m%nimo o ninguno a nuestra vida. /eaqu% surgi la conocida regla del F=O4= aplicada en muchas situaciones.

7n 0agujero negro u 0hoyo negro es una regin finita del espacio provocada poruna gran concentracin de masa en su interior, con un enorme aumento de ladensidad, lo que provoca un campo gravitatorio tal que ninguna part%cula material,ni siquiera los fotones de lu, puede escapar de dicha regin. Como una curiosaanalog%a as% se les ha denominado en la nomenclatura de *dministracin deltiempo a los grandes interruptores o eventos que teniendo una prioridad muy bajanos absorben tiempo del que deber%amos dedicar a aquellos eventos con prioridadalta.

B


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?a seas un estudiante, un ejecutivo, un ama de casa o una secretaria esimportante tener bien controlados los siguientes aspectos respecto al uso deltiempo)

* dnde se va tu tiempo! * dnde dejas que se vaya!5i su uso es congruente con tus responsabilidades, ya sean de trabajo, enla familia o en alguna otra actividadu porcentaje de tu tiempo es libre &no asignado a algo espec%fico'!u prioridades vitales estas dejando fuera al decidir a qu dedicas tutiempo!Cmo los 0hoyos negros del tiempo est#n afectando tu productividad o tuefectividad!u tanto 6ito has tenido en lograr tus metas de la administracin de tutiempo!

*lgunas de estas preguntas pueden responderse al seguir la 0Norma para Jegistrode Tiempos. &Jeferir a Norma' "ste es un registro de cmo distribuimos nuestrotiempo a diversas actividades clasificadas en ciertas categor%as generales pararesponder las preguntas planteadas con anterioridad. $levando este registro poruna o dos semanas, muchas personas juntan una muestra muy representativa decmo utilian su tiempo y a muchas de ellas les ha cambiado su vida al modificarsus h#bitos yo costumbres de la asignacin de su tiempo.

ORMA PARA REGISTRO DE

TIEMPOSHora de Inicio

Ultimo dato

ECHA&

CATEGORAS GENERALES

prio prio prio prio prio prio prio prio prio priomin min min min min min min min min

Leamos cmo funciona esta Norma de Jegistro de Tiempos) puede utiliarlo pararegistrar periodos laborales de ocho horas bien para registro de actividades

personales. *limente las categor%as de acuerdo a la clasificacin de la mayor%a delas actividades que realia. 5i es actividad laboral, pueden ser) (laneacin,Uuntas, Contestar correo, $ectura, +nterrupciones, etc., o bien si son actividadespersonales pueden ser) ejercicio, cocinar, familia, etc. $a columna marcada comootros se utilia para actividades adicionales que no caen en ninguna de lascategor%as marcadas y deben ser las menos. 7na ve que inicia su registro no semodifican las categor%as. &Ler ejemplo'

min

F


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ORMA PARA REGISTRO DE TIEMPOS

Hora de Inicio

08:00 a.m.

ECHA&

CATEGORAS GENERALES

prio prio prio prio prio prio prio prio prio prioUltimo dato

08:00

08:16

08:21

08:30

09:02

09:30

09:47

10:26

10:45

11:47

12:29

12:54

01:57

02:22

03:10

05:07

P#an"ai!n

Lista d"

ai!n diaria

J.ntas Int"rr.$i%n"s T"#'%n% C%rr"% Pr"%.$ai%n"s L"t.ras Pr%2"t%s Otr%s Sum

1

min min min minmin min min min

A>

D F."+as d"#Tra*a+%

C

A

D Ori"ntar a$r%(""d%r"s $"rdid%s

L#amar a

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P"dr% n%$.d% 4a"rasi)nai!n a$%2ar#% C%ntin.arPr%2"t% d" P"dr%

1?

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A

3

S").imi"nt%Pr%2"t% d" L.is

Entr"nami"nt%a# $"rs%na#

o omita detalles.

Cuando haga anotaciones no conf%e en la memoria.>o trate de 0adornar su formato, mantenga la objetividad.+dentifique la prioridad de cada registro) *, 2, C o /.(lanee realiar un an#lisis despus de realiar el registro y susacciones correctivas posteriores./e seguimiento a sus acciones correctivas hasta que descubra sus0hoyos negros de su tiempo y cambie sus h#bitos negativos porpositivos.ida su productividad de tiempo con cierta regularidad para nodecaer en errores h#bitos improductivos antiguos.

$as siguientes preguntas le ayudar#n a realiar el an#lisis de su registro deactividades y tiempos)

1. Considerando lo que yo esperaba & lo que se esperaba seg3n misresponsabilidades', el balance de tiempo dedicado a cada categor%a es elapropiado!4. uestra mi registro que mi desempe9o es congruente con mis e6pectativas &olas de la empresa' de productividad!


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:. "stoy cumpliendo con los compromisos acordados con mi jefe &nivel superior'!E. Cu#l es el porcentaje observado en actividades con prioridad *, 2, C o /!


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acciones o decisiones inapropiadas que nos alejan de la realidad y pensamos queson normales o son parte integral de nuestras responsabilidades.

-tro gran consumidor de tiempo es la insuficiente planeacin que hacemos denuestras actividades, por lo que en muchas ocasiones pasamos por alto locomplejo que pueden ser el trato con algunas personas, alg3n proyecto que ledamos poca importancia y se complica en sus procesos de avance. "s bien sabidoque el ser m#s complicado sobre la tierra es el ser humano y en ocasiones elevaen gran medida la complejidad de una decisin de una accin. "ste tipo desituaciones se presentan por diferencias en la forma de pensar o de actuar de laspersonas, lo cual implica que se programen entrevistas para aclarar las cosas,juntas para revisar criterios de decisin, etc., grandes consumidoras de tiempo.

(iense por un momento que usted es un *dministrador de un negocio y quedurante el d%a tiene una gran cantidad de interrupciones) llamadas de clientesmolestos, empleados que esperan su decisin sobre algo, proveedores esperandopara negociar el pago de sus materiales, agentes bancarios busc#ndolo pararenegociar sus crditos, etc. 7sted se pregunta) 5i no tuviera todas estas0interrupciones cu#l ser%a mi trabajo!Kar%a m#s negocio! $a respuesta es)*lgunas 0interrupciones son necesarias y algunas innecesarias. +ncluso ustedpodr%a programar sus interrupciones fuera del tiempo en que realiar%a susactividades tipo *1 y ser%a m#s productivo.

$as estad%sticas dicen que los administradores de nivel medio son interrumpidoscada F minutosA los de nivel alto son interrumpidos cada < minutos y estas

interrupciones duran en promedio de 1 a 4= minutos. "ste tiempo es cada ve m#svalioso cuando el nivel es m#s alto. 5eg3n estas mismas estad%sticas losprincipales 0Consumidores del tiempo son) la socialiacin en el trabajo, lapostergacin, la falta de autoOdisciplina y las metas indefinidas & no claramentedefinidas'. Conocamos otros consumidores de tiempo.

C%ns.mid%r"s d" Ti"m$% A.t%im$."st%s&*parte de los mencionados,tenemos los siguientes)


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Pr%$ia rai%na#i0ai!nN")ati(ism%a##a d" antii$ai!nEstimai!n d" ti"m$%s $%% r"a#istasP%st"r)ai!nD"masiadas $r."*asErr%r"s in(%#.ntari%sIrs" m.4% a #%s d"ta##"sD"#")ai!n in"'"ti(aE"s% d" %ntr%#D"#")ai!n in("rsaIrs" dir"t% a# $"rs%na# *rinar+"rar.8as7Ha"r ##amadas n% $#an"adasE"si(a s%ia#i0ai!n

Di-.#tad $ara t"rminar #as (isitasDist%rsi!n "m%i%na#a#ta d" disi$#inaT"m%r a %'"nd"r % a d"ir NOL"t%r #"nt%O*+"t%s distrat%r"s "n "# #.)ar d"tra*a+%

C%ns.mid%r"s d" Ti"m$% d"# Sist"ma& "ste tipo de consumidores de tiempo losencontramos d%a a d%a en nuestro trabajo, simplemente en nuestras actividadesdiarias o en nuestras relaciones con los dem#s)


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La rai%na#i0ai!n d" %tr%sN")ati(ism% d" %tr%sIns.-i"nt" $#an"ai!n d" %tr%sIn"ist"nia d" .na $%#8tia "sta*#"ida$%r #a "m$r"saPri%ridad"s d" %tr%s "n %nKit% %n #as$r%$iasPri%ridad"s d" #%s +"'"sR"s$%nsa*i#idad"s % r%#"s n% #ar%sa#ta d" a.t%ridadQJ.ntitis % m.4as +.ntasD"m%ras n% $r%)ramadasa#ta d" D"isi!nC%m.niai!n $%*r" ." %n'.nd"7a#ta d" % $%*r"7 r"tr%in'%rmai!nD"-nii!n d" Pr%*#"ma N% C#araErr%r"s % a##as d" %tr%sa##as n% %nt"m$#adas a.t%m!(i#7Visitas d"masiad% #ar)asE"s% d" %rr"% "#"tr!ni%M.4%s m"nsa+"s d" *a+a $ri%ridadS%*r"$%*#ai!n % 'a#ta7 d" $"rs%na#a#ta d" $"rs%na# d" a$%2% %m$"t"nt"7Asist"nt" in"'"ti(aAtit.d"s n")ati(asDistrai%n"s

Todos estos aspectos distractores y basureros del tiempo tienen alguna solucin."n trminos generales un mtodo muy utiliado para hacer frente a esassituaciones incluye todas o algunas de las siguientes sugerencias, algunas de lascuales trataremos en mayor detalle m#s adelante en este curso)

a. Cam*i" s. $r%)rama tradii%na#, "l caer en una rutina muchas veces nos lleva a caer en algunos vicios, los que eventualmente se convierten en consumidores del tiempo. ? al hacer estos cambios siempre ay3dese con

las preguntas para encontrar #reas de oportunidad en el uso de nuestro tiempo.b. S"a ms %*s"r(ad%r, $os e6pertos han desarrollado una gran capacidad de observacin. "llos ven lo que la mayor%a de nosotros no vemos. *finar su nivel de alerta le ayuda a ver todo aquello que esta alrededor y detectar oportunidades relevantes, aspectos que pudo perder en el pasado, caras, hechos, datos, situaciones que pueden mejorar su capacidad de utiliacin de su tiempo. +gualmente a disfrutar de aquellas maravillas que nos regala


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+ncluimos adem#s una serie de 0consumidores de tiempo y algunas de susclasificaciones para descubrirlos m#s f#cilmente. *ntes de finaliar, comentamosun grupo de sugerencias para educarnos en el uso de nuestro tiempo de maneraefectiva, minimiando este tipo de distractores u 0hoyos negros del tiempo.

2uena 5uerte.

T"ma ;, E# s"ntid% d" #a .r)"nia 2 "# ti"m$%

O*+"ti(%

5aber diferenciar el concepto de vital de urgente e importante con todas lasimplicaciones que esto tiene en la *dministracin moderna del tiempo,especialmente en la asignacin del tiempo a actividades o eventos claves para

una administracin m#s efectiva de nuestro tiempo.

Intr%d.i!n

F. n%s m%ti(a a #a )"nt" a im$rimir#" ("#%idad a #as %sasB $a urgencia.

F. 4a" ." #a )"nt" $i"ns" 2 #" d"di." ti"m$% a ("r #a m"+%r '%rma d"4a"r a#)% $ara n% %m"t"r nin)n "rr%rB $a importancia de lo que est#haciendo.

"n estas dos preguntas, en el fondo encontramos la diferencia entre lo que esurgente y lo que es importante. $a mayor%a de las cosas que son importantes ydan sentido y trascendencia a nuestra vida no son urgentes. 5in embargo, muchascosas que las calificamos de urgentes NO son importantes. "stos conceptos sonla clave para la administracin efectiva de nuestro tiempo.

"n muchas ocasiones es considerado como algo sicolgico, es decir, lo que esurgente lo es en nuestras mentes y son muy pocas cosas las que en realidadrequieren de la urgencia que dicen tener. 7n ejemplo de estas son las cuestionesde salud, en las que est# de por medio la vida como un accidente, una situacinde emergencia por un infarto o algo as%. $o m#s dif%cil es que cuando caemos eneste tipo de situaciones dejamos de auto atendernos, pues en un accidente un

infarto puede atenderse el que lo sufre!

Tomemos esta oportunidad de planear con anticipacin cuando nuestros eventoso actividades importantes no son de car#cter urgente.

E# s"ntid% d" #a .r)"nia 2 "# ti"m$%


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7rgencia) D"# #at8n Ur)"ntia& >os dice de la inmediata obligacin de cumplir algo,una ley o un precepto. Tiene una interpretacin de que no hay algo m#sapremiante. +mportante a su ve proviene de la palabra Qim$%rt"/ que significavalor o monto, lo cual significa que algo importante es aquello que tiene un valordestacado para nosotros.

/esde el punto de vista del tiempo, si usted es avisado que va a vivir el 3ltimo d%ade su vida) pedir%a 7d. que lo lleven a su oficina a terminar un pendiente que dejdel d%a anterior! $a verdad simplemente de pensarlo nos pone los pelos de punta>o! Tanto la 0urgencia como la 0importancia son conceptos que desatanreacciones diferentes en las personas, salvo situaciones e6tremas. Leamosalgunos ejemplos)

"s importante la salud! 5%. "s urgente! "n ocasiones s%, pero en otras no. 5i vaal mdico para revisarse de un dolor leve de estmago, muy probablemente no esurgente. 5in embargo, si su dolor de estmago ha sido causado por una peritonitisy es muy intenso e intolerable, se volver# una situacin 7JH">T" porque seconvierte en cuestin de vida o muerte, vital. "ntonces una molestia manejable desalud es una situacin importante y no urgente, pero hay que atenderlaA pero undolor intolerable diagnosticado como peritonitis es importante y urgente) una crisis.

(J+>C+(+-) Todo lo urgente es & deber%a ser' importante, pero no todo loimportante es urgente. $o que es urgente e importante a la ve se puede convertiren una crisis y causar efectos &da9os' graves o incluso la muerte.

Leamos esta otra situacin) 5on las @)E< am y el gerente llega a la oficina y le dicea todo su personal cercano) 0>ecesitamos tener listo este reporte antes de las1=)==, por favor haga cada quien lo que le corresponde y env%enlo por correoelectrnico a la brevedad. 5+ usted tiene la informacin 0que le corresponde se lapuede enviar en ese momento y salir de esa 07rgencia &!', pero si no es as% seconvierte en una situacin 07JH">T" para 7d. "ntonces el gerente, el jefe o eldirector definen qu es urgente o importante! $a realidad es que muchas veces s%,aunque el ritmo del trabajo deber%a estar definido por la importancia de losresultados y el momento en que deber%an estar listos. "s obvio que esto nuncasuceder%a si tanto el gerente como todos sus colaboradores tuvieran programadocon anterioridad preparar su parte del reporte y enviarlo oportunamente.

$a verdad es que los dos factores primordiales que nos ayudan a elegir la manerade emplear nuestro tiempo son la 07JH">C+* y la 0+(-JT*>C+*, por ellodebemos estudiar la forma de establecer prioridades para regular estos factores.$o podemos visualiar m#s f#cil a travs del siguiente gr#fico)


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"s conveniente comentar que en la vida real no siempre es tan claro cu#ndo algoes urgente o no, pero para cada uno de nosotros debe ser claro qu es importantey que no. 5in embargo, estas dos clasificaciones dependen de los llamadosparadigmas de lo urgente y los paradigmas de lo importante. Conocamos yapliquemos estos conceptos.

(ara entender esto podr%amos definir Paradi)ma como un conte6to o una forma dever percibir las cosas que nos provoca una actitud, un sentimiento y unaconducta definidos. 7na definicin sicolgica dice) 0+deas, pensamientos,creencias incorporadas generalmente durante nuestra primera etapa de la vidaque se aceptan como verdaderas o falsas sin ponerlas a prueba de un nuevoan#lisis y que determinan muchas de nuestras actitudes y acciones reacciones.

Jegresando a nuestro grafico de 7rgente vs +mportante, lo dif%cil es definir queventos o decisiones de nuestra vida los clasificamos en cada cuadrante. $asensacin de estar ocupados, 0sentirnos importantes por decisiones que tenemosque tomar en el momento preciso y siempre estar con un e6ceso de trabajo, con elescritorio lleno de pendientes, etc. es un vicio muy com3n en nuestros d%as. *


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estos rasgos se autoalimentan y provocan lo que se conoce como la 0*diccin a lourgente. Cuando pensamos as% vivimos en los paradigmas de la 7rgencia.

*lgunos de estos paradigmas pudieran redactarse e6plicarse de la siguienteNorma) 05i no act3o a un ritmo acelerado en mis decisiones en mis acciones me 5iento ineficiente 0Tengo que despedir gente para poder sentir que termin un proyecto 0(refiero sentir el flujo de adrenalina en mi cuerpo que buscar resultados a $argo plao 0>o voy a comer en el d%a para no perder ese tiempoA como mientras Trabajo 0*lg3n d%a lograr tener tiempo para hacer lo que deseo 0* veces pensar antes de actuar consume mucho tiempo y me vuelve +mproductivo 0e gusta correr entre una cita y otra en ve de tomarme tiempo para Trasladarme con calma 0* mis amigos casi no los veo para no perder tiempo en pl#ticas bobas? otras m#s.

*lguien que vive as%, normalmente no afronta las situaciones trascendentes con eltiempo que stas requieren para pensar y meditar las decisiones antes deejecutarlas. 2usca resultados instant#neos y una satisfaccin inmediata, inclusosin considerar lo que los dem#s pudieran sentir, pensar o esperar. $os s%ntomast%picos de una persona que vive en estos paradigmas son) estresado, tenso,presionado, en ocasiones e6hausto y muchas veces su efectividad no es tanbuena como se esperar%a.

T%picamente alguien as% dir%a)

0Kijo, la vida es dif%cil y en este momento me encuentro en medio de una situacinurgente que demanda mi atencin, por eso no podr asistir a la reunin de padresde familia de tu escuela. 5 que me entiendes y plat%came que se coment y quese decidi.

0>o me queda tiempo para hacer ejercicio. $as ocupaciones en mi negocio sonmuy demandantes y debo cumplirlas para evitar que caigan mis utilidades. $afamilia me va a entender si no puedo asistir a la reunin, aunque vayan a estartodos, e6cepto yo.

*l decidir cmo clasificamos todos los eventos de nuestra vida, es decir, en qucuadrante identificamos cada evento y posteriormente administrarlos,seleccionamos con qu paradigma vamos a tratarlo y cmo vamos a reaccionar.


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EL TIEMPO ES IMPORTANTE

5i los administramos como urgentes ya vimos la forma como reaccionaremos,pero que pasa si los percibimos como 0importantes y los administramos comotales.

*l considerar nuestros asuntos como importantes, les podemos dedicar tiempopara pensar en ellos, planearlos, prevenir y prepararnos para resolverlos en suorden de importancia, pues no todos los eventos son iguales de importantes."ntonces el centro es ahora cmo organiar los eventos o actividades queubiquemos en el cuadrante 4. Livir en el paradigma de lo importante es la mejorforma de administrar nuestro tiempo. Leremos a continuacin una forma r#pida yefectiva de enfocarnos en este estilo de administracin del tiempo.

"l paradigma de lo importante nos permite aprovechar de mejor manera el tiempo.(odemos decidir hacer las cosas de manera oportuna o apresurada, sin llegar aser urgente. "sto nos mantiene liberados del estrs y la presin que esto implica.5eguir este procedimiento le ayudar# a mantenerse en este estilo de trabajo)

Pas% 1& D"t"rmin" #% ." "s ms tras"nd"nt" "n s. (ida& a#in"ad% a s.(isi!n 2 a s. misi!n $"rs%na#,

(uede ayudarse contestando las siguientes preguntas)

F. "s #% ms im$%rtant" "n mi (idaBF. #" da s"ntid% a mi "ist"niaBF. d"s"% s"r4a"r "n mi (idaB

uchas personas analian sus respuestas y las resumen en un 0credo personal obien reescriben una redaccin de su misin en la vida.

Pas% :& Id"nti-." s.s r%#"s $"rs%na#"s,

Todos vivimos nuestra vida en diversas facetasA somos el padre madre defamilia, realiamos un trabajo, jugamos un papel en nuestra comunidad, etc."ntonces nuestros roles son) padre madre, empleado propietario, benefactor,esposo esposa, hijo hija, hermano hermana, presidente de la asociacin devecinos, amigo amiga, etc. Todo esto contribuir# a darle orden a sus actividades

y a referenciar que eventos son m#s importantes para su planeacin.

"stos roles que acaba de listar le dar#n una idea del grado de importancia quetienen todas sus actividades yo eventos, considerando tambin lo que es m#strascendente en su vida del paso 1.

Pas% ;& S"#"i%n" #as m"tas a d"sarr%##ar "n ada .n% d" s.s r%#"s,


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"sta pregunta podr%a ayudarle a esto) F. s"r8a #% ms im$%rtant" a r"a#i0ar "nCada .n% d" #%s r%#"s $ara a#an0ar "# ma2%r im$at%B

Tal ve para responder esta pregunta tendr# que repreguntarse sus roles y verlos/esde un punto de vista muy personal, desde su coran y considerando susLalores y principios.

Con estos elementos en mano usted podr%a ver algo como lo siguiente)

CUALES SON SUS ROLESB


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SUS ROLES Y METAS DE CADA UNO/ SEGN LO MS IMPORTANTE

SUS ROLES

Jol >o 1

SUS METAS PARA CADA ROL Asistir a r".ni%n d" $adr"s d"#%#")i% d" P"$it%

R".ni!n 'ami#iar d"# D%min)%

Pa$

Jol >o 4Dir"t%r G"n"ra#

C.rs% $ara r"in in)r"sad%s a #a"m$r"sa

Pr"$arar in'%rm" a# C%ns"+%

Jol >o :Hi+%

L#"(ar a r"(isi!n mdia a mi madr"

Visitar diariam"nt" a mi madr"

Misa d" ani("rsari% d" mi $adr"

A$%2ar #as n""sidad"s d" mi4"rman%

R".nirm" ada .in"na

Asistir a #as +.ntas 2 $artii$ar

C%%$"rar %n #%s ("in%s

Jol >o EH"rman%

Jol >o < Pr"sid"nt" d" V"in%s

Jol >o ;

3"n"'at%r d" #a Parr%.ia

L%)rar 199 mi# $"s%s d"a$%rtai%n"s "n "# a6%

In%r$%rar .n *"n"'at%r ms

T%rn"% d" P"sa "n .n d%s m"s"s

Atra"r a d%s mi"m*r%s msJol >o B Mi"m*r% d"# C#.* d" $"sa

Jol >o FS%i% d" D"$%rti(%

Entrar "n $#an d" di"ta r"d.ti(a

Estar a# d8a "n #as .%tas

Jol >o @

Jol >o 1=

7na ve realiado este paso, es momento de responder las siguientes preguntas)

u suceder%a si realio estas actividades durante la siguiente semana!u sino las reali!


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Cmo afectar%an positivamente o negativamente mi vida!5er%a m#s efectivo de lo que soy ahora!u podr%a reprogramar para la siguiente semana sin tener efectos graves!*lgunas de estas actividades van secuenciadas! Cu#les puedo delegar! *quin! Cu#l deber%a realiar de inicio! Cu#l despus!

Jesponder estas preguntas nos va llevando a establecer un marco de referenciapara tomar decisiones acerca de cmo debo realiar aquellas actividades oeventos que son importantes y forman parte de mi cuadrante 4, pero como nopuedo hacerlas todas simult#neamente debo tener uno o varios criterios paradecidir cu#les van primero, cuales despus, cu#les debo delegar, etc. *3n m#s situviera un estimado de su duracin y el momento o fecha en que requiero tenerlasterminadas, eso nos ayudar%a m#s a planear y programar su ejecucin de unamanera m#s efectiva.

Pas% @& Esta*#"0a .n mar% d" r"'"r"nia $ara t%mar d"isi%n"s a"ra d"s.s ati(idad"s 2 "("nt%s,

7na prioridad puede definirse como el valor que le damos a una situacin, unevento o una actividad. "ste marco de referencia define los criterios para asignarprioridades a travs de las cuales decidimos cu#les actividades van primero quotras.

7n "+"m$#% ser%a)

*signar prioridad 1 a las actividades de los roles familiares. /entro de estos ser%acategor%a * las del rol de (ap#A 2 el rol de hijoA C el rol de hermano, etc.

*signar prioridad 4 a las actividades de los roles de trabajo. Categor%a * a los delrol de directorA 2 a los de (roveedor, etc.

*signar prioridad : a las actividades de salud. Categor%a * al ejercicioA 2 a lasactividades en el Club /eportivo, etc.

"ste marco podr%a verse resumido en la siguiente tabla)


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Mar% d" R"'"r"nia $ara

Pri%ri0ai!nCat")%r8a

Pri%ridad

1

:

;

@

R%#

ami#ia

Tra*a+%

Sa#.d

C%m.nidad

A

Pa$

Dir"t%r

E+"rii%

3"n"'at%rParr%.ia

3

Hi+%

Pr%(""d%r

C

H"rman%

C%m$a6"r%

D

C#.* D"$%rti(% C#.* d" $"sa

Vi"Pr"s d" V"in%s

Pas% 5& A.t%E(a#.ars",

Cuando 2enjam%n NranGlin cumpli 4B sinti una gran necesidad de mejorar suvida y decidi identificar las verdades m#s universales. $ist 14 y las llam0virtudes) Templana, 5ilencio, -rden, /ecisin, 5obriedad &sencille',$aboriosidad &"ficiencia', 5inceridad, Uusticia, oderacin, $impiea, Tranquilidady Castidad. 5e encontr un amigo religioso ilustrado de la poca y se las consultA

ste le dijo) 0Creo que debes agregar la n3mero 1:) Kumildad. Ml acept lasugerencia de su amigo y de aqu% surgieron las 01: virtudes de 2enjam%nNranGlin. "n ellas fundament su esquema de prioridades de su vida a partir deese momento.

(osteriormente en su autobiograf%a escribi que seguir estas prioridades era m#sdif%cil de lo que hab%a imaginado. encion que cada d%a invert%a algo de tiempoen meditar acerca de su lista de virtudes y evaluar qu tan efectivamente las hab%aseguido. 7n resumen, observ que para la virtud de la Kumildad cada ve quepercib%a que la hab%a cumplido bien se sent%a profundamente orgulloso de suslogros.

"sta autoevaluacin consiste en tomar su esquema de prioridades y ver cmo loest# cumpliendo respecto a qu realia primero y qu despus. $o importante estener claro la importancia que tiene cada evento o actividad y si su realiacin vade acuerdo a eso. 7na forma simple es la evaluacin por puntos y consiste ensumar un punto por cada evento que sea realiado seg3n su prioridad y restar unocuando altere sus prioridades. *l final del d%a o de la semana sumariar todos sus


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puntos para ver cmo result el d%a. Con eso tratar# de apegarse a susprioridades lo m#s posible para ganar la mayor cantidad de puntos posible.

Cuando actuamos en el paradigma de lo importante nos movemos en loscuadrantes 1 y 4, tratando de mantenernos en el 4. >os volvemos ajenos a loscuadrantes : y E, los cuales slo nos distraer#n y nos har#n menos efectivos yeficientes. $o m#s importante es que vivamos all% por eleccin y no por error. "sposible que algunas de nuestras actividades se conviertan en 0urgentes, peroser#n las m%nimas y podemos estar seguros de que todas ellas ser#n importantesy apegadas a nuestras m#s altas prioridades.

C%n#.si!n T"ma ;

Cada meta que nos fijamos tiene su propia etiqueta de un precio. 5e dar# cuentaque es agradable y divertido tener el control sobre las metas que se fije, pues elprecio es el adecuado cuando se cumple en tiempo y forma. 5in embargo, si porsobrecargarse de metas empiea a fallar en su cumplimiento, el precio es muchom#s elevado por las consecuencias que eso trae consigo para usted y tal ve paraquienes le rodean y para su trabajo.

uchas personas que han tomado este curso se esfueran y logran sus metas alo largo de seis u ocho semanas, pero esto se va volviendo m#s complicadoconforme pasa el tiempo si no mantiene el orden en la planeacin. (or ello esimportante que haga su propia auto evaluacin con cierta regularidad para medirsus habilidades y sus potencialidades de manera de ir mejorando gradualmente e

ir ponindose metas cada ve m#s retadoras y agresivas. 7sted mismo&a' se loagradecer# con el tiempo.

T"ma @, Ent"ndi"nd% #a administrai!n d"# ti"m$%

O*+"ti(% "ntender la diferencia entre) (lanear, (rogramar y (osponerA y conocerlas principios para aplicarla en nuestra administracin diaria del tiempo, todo ellocon el fin de ser m#s efectivos.

Intr%d.i!n

Constantemente decidimos qu hacer con nuestro tiempo. ?a sean periodoslargos o peque9os, vivimos en las consecuencias de esas decisiones. "stasconsecuencias nos desagradan en especial cuando sabemos que podemosmejorar la forma como manejamos nuestro tiempo. "n ocasiones decimos o nosdicen &muchas veces en nuestra intimidad')


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QMi (ida "s m.2 a"#"rada 2 n% #%)r% t%d% #% ." .isi"ra M" 'a#tati"m$% R".ni%n"s/ in-nidad d" m"nsa+"s "#"tr!ni%s/ itas/##amadas d%2 4asta "# #8mit" 2 d8a a d8a ai)% r"ndid% "n #a ama 2 m"#"(ant% d"masiad% t"m$ran% a# d8a si).i"nt" $ara (%#("r a #% mism%,M" %rr%" #a d.da d" si #% ." 4a)% "s r"a#m"nt" im$%rtant"BN%"star d"+and% d" 4a"r %sas ." m" aarr"arn %ns"."nias)ra("s % .na r.da $"rs%na# %nmi)% mism%a7B

QT%d%s m" di"n ." t"n)% m.4% it%, S" ." tra*a+/ a4%rr 2 m"sari-. $ara ##")ar a d%nd" m" "n."ntr%, P"r% n% s%2 t%ta#m"nt"'"#i0/ $%r." $%r d"ntr% m" si"nt% (a8% si"nt% ." a#)% m" 'a#ta, N%"st%2 s").r% d" ." t%d% #% ." 4i" "ra r"a#m"nt" #% ." ."r8a4a"r,

QVi(% at%rm"ntad%a7, Mi 'ami#ia "s im$%rtant" $ara m8/ $"r% tam*inmi tra*a+%, N% "n."ntr% !m% satis'a"r #as "i)"nias d" am*%s,F. $."d% 4a"r $ara "n%ntrar #a '"#iidad ("rdad"ra "n am*as%sasB

/ecidir qu es primero y qu despus siempre es causa de preocupaciones si nose hace con la certea de haber planeado apropiadamente. "ste temacomplementar# esta habilidad para darle esta certea y mejorar el sentido demejorar la forma como administra su tiempo.

Ent"ndi"nd% #a administrai!n d"# ti"m$%

/urante los a9os B=Ws se publicaron una serie de libros y se dieron muchos cursosrelacionados con el tema de *dministracin del tiempo. "sto ha venidoevolucionando hasta nuestros d%as. Kaciendo una revisin de los diferentesenfoques que se han desarrollado, as% como de las bases, los elementos

centrales, procesos y conceptos de cada uno, podemos resumirlo en la tablasiguiente


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E(%#.i!n d" #a Administrai!n d"# Ti"m$%

En'%."

Prim"r

3as"s R"%rdat%ri%s D"+ars" L#"(ar $%r #a%rri"nt" Us% d" a#"ndari%s 2a)"ndas

S").nd%

T"r"r%

C4"ar %n r").#aridad s.s #istas $ara ("r ." 4a .m$#id% 2 ." n% Pr%)ramar "ntr"(istas S"."niar C%m$r%mis%s D"-nir '"4as t%$" C%nr"tar r".ni%n"s Man"+% d" a)"ndasP#an"ai!n/A#arar (a#%r"s 2C#asi-ai!n d" ati(idad"sPri%ri0ai!n 2 C%ntr%# $ri%ridad"s/ as8 %m% $%r %rd"n d" $ri%ridad"s "n m"tas $%r r"a d"$#ani-ad%r"s 2 %r)ani0ad%r"s im$%rtania"#"tr!ni%s % "n $a$"#

R"dai!n d" n%tassim$#"s Listas d" Tar"as P#ani-ar 2 Pr"$arar Man"+% d" r"d"s $%r%m$.tad%ra

E#"m"nt% C"ntra# Pr%"s% C%n"$t%sR"%rdar #%s$"ndi"nt"s

E-i"nia 2R"s$%nsa*i#idadP"rs%na#

Esta*#"imi"nt% 2%ntr%# d" m"tasd" %rt%/ m"dian%2 #ar)% $#a0%

"s claro que muchos de estos aspectos siguen vigentes en metodolog%as oherramientas que a3n se venden en la actualidad. "n la generalidad de ellos, suaspecto central es la "fectividad en la vida, sin embargo cada enfoqueincorporaba beneficios diferentes.

"l primer enfoque era altamente fle6ible y capa de responder a las necesidadescambiantes del usuario. "l segundo permit%a una mejor planeacin y preparacinpara los eventos yo actividades, generaba una mayor responsabilidad personalhacia los resultados y reuniones que ten%a el usuario de estos sistemas. ?a en el

tercero se le pone m#s atencin a los valores ligados a las metas y planes, esdecir, planear en base a mis principales e6pectativas y altas prioridades. "stageneracin se percibe m#s prometedora en cuanto a mtodos para 0administrar eltiempo y se convirti en el ideal para muchos seguidores de las primeras dosgeneraciones.

*nalicemos brevemente algunos de los paradigmas que est#n intr%nsecos y quejuegan un papel importante en la administracin del tiempo, tal como vimos ya enel aspecto de la prioriacin.

CONTROL,5er%a maravilloso tener el 0control de todos los eventos de nuestra

vida. "ste paradigma parte de la base de que tenemos control sobre todos loseventos que nos suceden, cando en realidad no contamos con el control de todos.7n resumen de esto puede ser la tabla de relacin siguiente)


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(odemos decir que este gr#fico posee un valor importante en la 0administracindel tiempo, pues describe la categoriacin de los eventos, de lo cual depende loque programamos, lo que prioriamos, lo que planeamos y deseamos controlar.Cuando hay situaciones o eventos que pensamos que podemos controlar y enrealidad no podemos y las programamos y no se pudieron realiar, nos causanpreocupacin o un desajuste en nuestra agenda. "sto puede desequilibrarnuestros tiempos o decisiones que dependen de ese evento espec%fico. $o mejores ubicar nuestros eventos en el cuadrante marcado como * e ir descubriendo losdel C para ganar terreno en nuestra administracin del tiempo.

"n la medida en que aseguremos el control de los eventos, nuestra auto estimaaumentar# y, por tanto, nuestra productividad. Kay muchos ejemplos de


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inventores, hombres y mujeres creativos y motivados que trascendieron a sutiempo en la historia, pues pensaron que pod%an lograr algo, aunque los dem#s nolo aseguraban. $ouis (asteur con su vacuna de la Tuberculosis, Thomas "disoncon su bombillo elctrico, *le6ander Hraham 2ell con el Telfono.

/e la misma forma hombres y mujeres que cambiaron el curso de la historia consus actitudes y pensamientos al mantenerse seguros de que pod%an lograr algo,aunque los dem#s dudaron de ellosA algunos ejemplos son) Handhi, al liberar a la+ndia de la Hran 2reta9aA Holda eier, al consolidar los esfueros y llevar adelantela integracin y el reconocimiento de +srael como nacin en 1@EF despus de la 4Xguerra mundialA NranGlin /. Joosevelt, con su 0>eY /eal que ayud a "stados7nidos a mitigar la depresin de 1@4@ y sus medidas preventivas durante la 4Xguerra mundial, las cuales le permitieron triunfar contra el rgimen nai, entreotros.

"n alguna ocasin se ha fijado una meta muy retadora, le ha puesto todo suentusiasmo y esfuero para lograrla y fallar!Cmo se sinti! (or supuesto queno muy bien. $a pregunta t%pica en estos casos es) (or qu fall! 5eguramenteusted tuvo muchas respuestas, pero tal ve no lleg a esta) (orque esta metaestaba fuera de su alcance o su realidad en el momento que usted se la impuso.*l fijarse una meta es muy importante estar muy bien sintoniados con todo lo quese requerir# para lograrla) qu, quin, cmo, cu#ndo, dnde, por qu, etc. $aadministracin efectiva del tiempo es la consecuencia de tener bien alineadasnuestras habilidades intelectuales, mentales, f%sicas, espirituales y emocionales alplanear, programar y ejecutar metas y actividades de manera ordenada, conformea nuestros valores y principios. (or ello un reto importante es mantenernos encontacto con nuestra realidad en todo momento.

Tal ve usted est# tomando este curso porque sabe que hay situaciones o eventosque puede controlar, pero no lo hace. "ntonces la frmula indicada es investigarqu le falta para ejercer ese control, someterse a la disciplina y finalmente hacerlo./e usted depende.

EICIENCIA, "ste concepto implica 0hacer m#s cosas en menos tiempo.*dquirimos velocidad, pero sin perder calidad y ser efectivos y mejoramos nuestracondicin de organiacin. (ero esto no es todoA usted puede tener un e6celente

clima para viajar por carretera y hacerlo con una alta eficiencia, pero ir en lacarretera o en una direccin equivocada. "ntonces, hay que tener cuidado coneste concepto.

(or ejemplo Cmo se puede ser eficiente con su esposa o su hijo en el manejode su tiempo cuando le hablan de un tema trascendente!)


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5i usted dice) 0/ispnsame amorcito, pero ahorita no puedo hablar de tussentimientos, pues tengo muy poco tiempo

- bien) 0>o me molestes ahora hijo, vete con tu alma en pedaos a otro lado, puesen este momento estoy cuidando mi eficiencia en el uso de mi tiempo seg3n miagenda.

Cmo cree que le ir# en estas situaciones! +mag%nese.

VALORES, "sto significa atribuirle valor a las cosas. >uestros valores gu%annuestras elecciones y acciones. 5in embargo, cada quien valora las cosas deforma diferente, aunque eso no significa necesariamente que ello nos llevar# al6ito. (or ejemplo, si lo que valoramos se opone a las leyes naturales quegobiernan la pa mental o la calidad de vida, nos estamos basando en ilusiones y

el fin ser# un fracaso. "l ejemplo t%pico es ponerse una meta que es un delito o uncrimen, lo cual va en contra del principio de la legalidadA tarde o temprano usted sedar# cuenta de que sobrevendr# el fracaso.

*lgunos ejemplos de valores son los siguientes para su referencia)

'le(ra'mor Incondicional'$entura'utenticidad)alance)elle*a+alidad+amaradera+ar,cter+arrera-"ro.e&i/n

+ompa&i/n

+ondici/n &ica+ontriuci/n+orae-alor+reati$idad+recimientoducaci/n&piritualidadcelenciaamiliae

enero&idad

o*oratitudHone&tidadHumildadInno$aci/nInte(ridadealtadiertadidera*(o"aciencia

"er&e$erancia

"ro.e&ionali&mo"rop/&ito"ro&peridade&petoe&pon&ailidadSaiduraSaludSe(uridad con/micaSentido del umorTraaar en e:uipo

LOGROS INDEPENDIENTES, $a base de la administracin del tiempo es el logrode resultados. Todos vivimos en cambios continuos. >uestros resultados nosdefinen y nos consolidan como personas. uchos de estos cambios dependen de


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nosotros y de la Nilosof%a con que tomemos las cosas. 5+ se ve la vida como unaprendiaje, todo lo que haga lo percibir# en trminos positivos y sumando para sucrecimientoA por el contrario si todo lo ve como un problema, una barrera o untropieo, as% ser# la percepcin de su vida) como algo negativo, en donde el0aprendiaje tambin ser# negativo y muchas cosas de las que realice puedenestar dentro de una espiral negativa.

$a vida debe ser una fuente de motivacin y entusiasmo a travs de todoaprendiaje que se recibe a lo largo de ella. $a comprensin y unainterdependencia sana entre las personas que rodean le provocar#n 5inergia paralograr los mejores resultados, individualmente y en grupo.

EL TIEMPO SECUENCIAL, uchas veces el reloj rige el ritmo de nuestras vidas.5in embargo, nuestros tiempos son de diferentes calidades. $as sensaciones, lasmotivaciones y las emociones son indiferentes del reloj. (or ello se dice que eltiempo se debe e6perimentar y no es lineal sino e6ponencial, seg3n el valor quese obtiene de lo que hacemos mientras transcurre. "l hecho de preguntarnosconstantemente) (as un buen momento! Nue este tiempo efectivo! >odeseamos saber cu#nto tiempo consumimos sino el valor y la calidad de cmo loempleamos y los resultados que logramos con l.

EL ESTILO PROPIO, $a administracin del tiempo es una combinacin decompetencias y del liderago que ejeramos en nuestra vida y los aspectos quedejamos que la determinen. *dministrar es manejarnos dentro de un paradigmaA elliderago implica cambiar paradigmas. $a esencia del liderago nos har#cuestionarnos 0Kago las cosas correctas! antes de 0Kago las cosas de lamanera correcta!. $as competencias determinan la calidad de los resultados quealcancemos, es por ello que si nuestras aptitudes crecen y se mejoran, los

resultados se mejorar#n y seremos m#s eficientes en el uso de nuestro tiempo.

7na cosa s% es cierta) 5i seguimos haciendo lo mismo siempre, siempreobtendremos lo mismo. "ste raonamiento nos lleva a estar buscando siempreuna nueva y mejor forma de hacer las cosas, aunque pareca que hagamos lasmismas cosas, los resultados ser#n mejores. (or ello a pesar de las grandesventajas que nos han tra%do estos enfoques de la administracin del tiempo, nos

DR W Instit.t% T"n%#!)i% 2 d" Est.di%s S.$"ri%r"s d" M%nt"rr"2/ Uni("rsidad Virt.a# X Mi%/ :919 :1


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hace falta un cuarto nuevo enfoque. 7no que tenga las ventajas de los tresanteriores y elimine las desventajas de todos ellos.

7n nuevo enfoque que nos haga pasar de una mejor administracin de nuestrotiempo a vivir un verdadero liderago de nuestra vida, basado en los propiosparadigmas que nos permiten migrar a mejores resultados de calidad de vida.

Considerando todos los conceptos analiados y aplicados hasta este momentoahora si podemos e6plicar la diferencia entre (lanear, (rogramar y (ostergar.

(lanear es predeterminar el curso de los eventos, en base a mi misin personal,bajo mis percepciones, valores y motivaciones. "s el acto de llevar a la realidadnuestras metas, con una visin m#s o menos clara de lo que queremos lograr.(or qu en ocasiones la gente no planea! *lgunas de las raones muchas vecese6puestas son) 0>o tengo tiempoZ&!'A 0>o sirve de nada hacerloZA 0(ara qusi las cosas no salen como las planeoZA 0>o funcionaZA Jealmente no senecesitaZA 0?o vivo el momentoZA 0ejor me acuerdoZA y una de las m#scomunes y m#s desastrosas) 0>o vale la penaZ ? 7sted, u piensa! Creoque al tomar este curso usted se convencer# de que planear le da sentido a su

e6istencia, a su vida y ya con eso vale todo.

?a con nuestros conceptos (lanear es clasificar los eventos en importantes yourgentes y darles una prioridad en base a nuestra misin persona, en base anuestros valores. "stos determinan nuestras prioridades y de all% en cascada elenfoque de nuestras acciones.

*qu% cabe la aclaracin) $as urgencias no son prioridadesA aquellas afectan lasprioridades y las pueden distorsionan. (or ello)


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(rogramar es asignarle fecha, horario y duracin a las actividades yo eventos enbase a nuestras metas y a los planes que generemos. /efinir cu#nto tiempodestinar a cada evento. "s el acto m#s cercano previo a la ejecucin de loseventos y el que define nuestra administracin del tiempo. "s un pronstico de adnde se va a ir nuestro tiempo y el cumplimiento de nuestra metas. "s un pasoclave para predeterminar la proporcin de tiempos que asegure cumplir nuestrasmetas y con nuestras prioridades.

(or ejemplo) 5i una de sus metas es) 0+ncrementar un 1=Q las ventas de minegocio en base a la prioridad que haya asignado a esta meta, le dar# m#s omenos tiempo a las acciones que usted plane para lograrla. 5i algunas de lasacciones que usted defini fueron)

1. +ncrementar los anuncios en peridicos y otros medios) dise9arlos, contratarlos y medir efectividad4. (reparar folleter%a nueva y distribuirla en lugares y p3blicos) /ise9o, Jevisin, andarlos hacer a imprenta, distribuirlos:. Jedise9o de sus productos para darles una mejor y m#s atractiva imagen) Jevisar posibles mejoras, proceder al redise9o de empaque y sus elementosE. >ombrar un coordinador de estas acciones) 5eleccionar al mejor de quienes ya tengo, asignar responsabilidad y dar detalles, aclarar lo que se espera

"ntonces, usted podr# programar sus acciones, d#ndoles el tiempo adecuado enel plao que usted se fij y darle seguimiento a que se vayan cumpliendo en elmejor orden y secuencia. Tocaremos estos pasos a mayor detalle en el siguientetema de *gendas y (lanificadores.

/entro de todo esto contamos con una herramienta muy a la mano para llevaradelante nuestra programacin con cierto criterio) $a (ostergacin.

(ostergar no es privilegio de los Jeyes, sino una herramienta de losadministradores del tiempo. (ero, u es postergar! Jeprogramar, fragmentar,posponer, terminar posteriormente pueden ser sinnimos de postergar. Como esde imaginarse, esta accin se tiene que realiar debido a imponderables que no se

consideraron o a la interdependencia de otros participantes en nuestras acciones.7n proveedor que pide m#s tiempo, una situacin meteorolgica que afecta laejecucin de una actividad, una situacin fuera de nuestro control son ejemplos decasos que nos llevan a la postergacin de actividades.

$a clave es utiliar la postergacin en nuestras actividades tipo C y /, y muyocasionalmente en situaciones especiales en las actividades tipo * o 2 &las de

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mayor prioridad', aunque sabemos que si postergamos una de estas actividadeslas consecuencias pueden ser de mayor repercusin.

7n compendio de estudiosos de la administracin efectiva del tiempo sugiere lostrece principios para (-5T"JH*J efectivamente)

1, S"a "'"ti(%,*l programar sus actividades durante el d%a, deje tiempos abiertos para ejecutar las actividades tipo *1 con cierta fle6ibilidad. Con ello usted se podr# abstraer para mejorar su concentracin en este tipo de actividadeseventos claves.

:, Ha)a ma6ana #% ." n% $.d% 4a"r 4%2, "s imposible planear y programar todas las interrupciones que puede haber en un d%a. (or ello, siempre habr# eventos a los que pueda dedicarles tiempo. Cuando son

eventos masivos, donde usted es el centro de la fiesta, cuide las consecuencias en sus relaciones p3blicas. (ero cuando es una actividad que no pudo realiar por otras que tuvo que atender, las puede hacer al d%a siguiente.

;, Si"m$r" ##"(" %n .st"d s. Qman.a# d" $%st"r)ai!n, /%a a d%a surgen actividades que no est#n planeadas, pero que resulta importante hacer para beneficio de otras o redondear sus planes y usted tal ve no hab%a considerado. (ara eso prepare en su agenda electrnica su 0manual de postergacin y que sea su herramienta de programacin de la siguiente semana o del pr6imo mes.

@, Una %sa a #a ("0, $a gente siempre anda de aqu% para all# y viceversaA de un proyecto a otro, sin muchas veces no concretar uno. Liven entre un remolino de papeles sobre su escritorio. Tome cada eventoactividad a la ve como si fuera el 3nico para darle toda su atencin y concentracin. $os resultados ser#n mucho mejores. 5i debe manejar varios proyectos a la ve, decida, act3e, piense y ejecute uno cada ve. "sto es una disciplina sana para una m#s efectiva administracin de su tiempo.

5, A1s d" ma6ana (an a# "ntr% d" s. "srit%ri% $ara s"r #as $rim"ras, "sto va seg3n sus prioridades.


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cabea y le ahorrar# tiempos de calidad para actividades prioritarias. "nocasiones este tipo de 0huecos de tiempo se presentan sin estarprogramados y estos si nos restan eficiencia, pues nos atrapan esperandoa alguien, al esperan un vuelo, haciendo antesala para una junta, etc. *lprogramarlos y poderlos utiliar en el momento m#s necesario no le har#postergar actividades prioritarias.

?, R"s$"t" s.s 4%ras %m$r%mis%, Nijar horas de inicio y de terminacin nos compromete, pero bien manejados para actividades *[s nos enfocar# a cumplirlos. "sto agregar# eficiencia en las actividades de alta prioridad en nuestro tiempo clave, lo cual finalmente agregar# efectividad a nuestro tiempo.

>, QEnadn"s" a s. "srit%ri% 4asta ." s. #a*%r t"rmin", Cierta ocasin un gerente se dijo a s% mismo) 0>o me mover de mi escritorio hasta que cumpla con este reporte y desat su cinturn y en efecto se sujet su pierna a la pata de su escritorio. Termin su reporte a las :)== am y se retir a descansar hasta esa hora. >o es necesario el 0cinturn, tan slo la disciplina y el compromiso de cumplir con algo.

19, QC%ma #a %rt"0a $rim"r%, "n cierta ocasin un norteamericano invit a un amigo europeo a comer pastel. 5e sentaron y el observ que su amigo empe a comer su pastel por la parte blanda, cuando el siempre inicia por la 0cortea o 0la galleta $e cuestion por qu lo hac%a de esa formaA el europeo le respondi) porque no me gusta la galleta y empieo por la parte

blanda, la de mayor sabor. "mpear por la 0galleta nos dejar# a lo suave para despus. "n el caso del tiempo, iniciar por las actividades duras, nos dejar# las suaves para el final, ahorr#ndonos tiempo.

11, H)a#% a4%ra, 7na e6celente recomendacin) elimine la costumbre de usar papelitos por todas partes como recordatorios. 5iga su agenda &de papel o electrnica' y 0Kaga las cosas cuando las tenga programadas. *gregue una lista que se llame 0Kacer ahora y pngale una marca de tiempo. Cada ve que consulte su lista de actividades ver# esta lista de cosas sencillas y r#pidas que pueden hacerse 0ahora.

1:, T%m" .n r""s% .and% s" si"nta Q"m$antanad%, edite, cambie su rutina, camine un poco, pero no deje lo que hace, pues requiere concentracin para su terminacin. "n ocasiones nos desesperamos cuando las cosas no sales como las planeamos o los proyectos se complican. 5+ tenemos la visin clara y estamos haciendo lo correcto y de la manera correcta, tal ve simplemente lo que nos falte sea un respiro moment#neo para retomar fuera y seguir adelante.


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1;, Trans'%rm" #as ati(idad"s di'8i#"s "n Q+.")%s, $os jvenes de ahora viven la cultura de los juegos electrnicos y en ocasiones logran cosas majestuosas que requieren una habilidad que no saben que poseen simplemente porque son 0Uuegos. Leamos nuestras actividades de esa forma y lo que sucede es que se transforman en un reto, el cual nos renueva las energ%as para sacarlas adelante. 5i nos hundimos en el hecho de que 0no podemos o 0est#n muy dif%ciles nos auto programaremos y as% ser#, lo que nos condena a estancarnos o abandonar el intento.

"n resumen postergar es evitable, pero en el momento que se requiera debe sermanejado seg3n sus prioridades. "s una herramienta de la que hay que echarmano muy selectivamente.

*hora estamos listos para entrar el tema de *gendas y (lanificadores, en loscuales consolidaremos la mayor%a de los conceptos que hemos manejado hastaahora.

C%n#.si!n T"ma @

5i seguimos haciendo las cosas que hac%amos de la misma manera que lashac%amos, tenga por seguro que sus resultados seguir#n siendo los mismos. Todamejora requiere un cambio, pero no todo cambio significa una mejora. /efinamosun nuevo esquema y un nuevo estilo de planear y programar nuestras actividadesque incorpore las recomendaciones vistas a lo largo de este tema y seguramentesus resultados cambiar#n. 7na forma de verlo es llevar usted su propio

seguimiento y medir si realiaba la misma cantidad de actividades con la mismaefectividad o eficiencia.

$a efectividad se mide con el grado de cumplimiento de cada actividad, es decir, sila reali en el tiempo programado al 1==Q al @=Q, esa ser# su efectividad. "lcambio o mejora en eficiencia se mide con la diferencia entre el tiempo quetardaba antes en realiar una actividad y el tiempo que tarda ahora dividida entreel tiempo anterior y esa ser# su mejora. (or ejemplo, usted ahora realia unaactividad en


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"ste tema es central en muchos cursos o programas de *dministracin "fectivadel Tiempo.

(ara adoptar una cultura del uso de un organiador o planificador debemos estarconvencidos y dispuestos a hacerlo. $os organiadores o planificadores son lasherramientas f%sicas o electrnicas que nos ayudan a concentrar la informacin denuestros eventos, actividades, horarios, prioridades, planes y secuencias,necesarios para una mejor administracin de nuestro tiempo.

7na ve que vamos entendiendo y ganando el control sobre los eventos oactividades, alcanamos una mayor productividad y una mayor pa interior en unconcepto integral mejor Calidad de Lida. Cuatro elementos claves en el uso de un

planificador son)

7tilice un solo sistema de administracin del tiempo7tilice siempre su planificador"limine 0papelitos sueltos(ngale su estilo a su planificador


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5altar de un sistema a otro puede provocar la prdida de enfoque y no aprender autiliar ninguno en particular, por eso es vital concentrarse slo en uno y conocertodo lo que nos ofrece y lo que podemos hacer con l. "6iste una gran variedad deversiones de agendas o planificadores en el mercado, que el mejor para usted esel que le acomode m#s y que contenga los elementos que usted requiera. (uedeser en papel o electrnico, aunque poco a poco los electrnicos van teniendo m#spresencia, aunque los planificadores o agendas en papel siguen siendo vigentes."n los modelos de papel, e6iste una variedad de dise9os de formatos para queseleccione el mejor para usted. "n los electrnicos cada marca ofrece beneficiosdiferentes, pero en esencia todos le ayudan a organiar su tiempo. $as llamadas0oficinas mviles son incluso telfonos celulares y poseen cone6in a internet contodo lo que eso puede ayudarle.

-tra recomendacin es utiliar siempre su planificador. /ado que en esta pocase vive muy aceleradamente, tal ve acostumbrarse le cueste un poco al principio)no se desespere y poco a poco ir# recibiendo los beneficios de su organiacin. "ltiempo con que usted cuenta es el mismo, sin embargo hay una gran diferencia enla forma en como pueda usted aprovecharlo mejor. Como hemos dicho,organi#ndose mejor usted ser# m#s eficiente y efectivo, adem#s de queaumentar# su auto estima y le dar# una mayor pa interior. (ruebe y seconvencer#.

(ara propsitos de ilustrar el tema partiremos de la base que su planificador esgr#fico o de papel y todos los conceptos o aplicaciones que manejemos sonaplicables a los planificadores electrnicos, dependiendo de la marca que sea ylos elementos que contenga.

7na diferencia fundamental es la que determina cuando un evento tiene tiempoespec%fico y cuando lo tiene fle6ible)


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TAREA& (laneacin ^ Tiempo fle6ible. "jemplo) Terminar reporte de ventashoy. &Tiene todo el d%a para hacerlo'

CITA& (rogramacin ^ Tiempo "spec%fico) 7na junta con vendedores de : aE pm. &+ndica el evento y una hora espec%fica para llevarlo a cabo'

"n el tema : cubrimos lo relacionado a eventos +mportantes vs 7rgentes. -trarepresentacin gr#fica de esto aplicada a actividades en el trabajo ser%a)

IMPORTANTES NO IMPORTANTES

I

URGENTES_(roblemas .r)"nt"s_(royectos %n '"4as

#8mit"_$og%sticas ritias_Crisis_*ccidentes_(arar #a #8n"a

III_+nterrupciones_*lgunas ##amadast"#"'!nias_*lgunos in'%rm"s_*lgunas+.ntas_uchos as.nt%sQ.r)"nt"s

_ As.nt%s tri(ia#"s_ M.4% Tra*a+%_ A#).na %rr"s$%nd"nia_ A#).nas ##amadast"#'%nias_ Ladr%n"s d"# ti"m$%_ E"s%s d" ati(idad"s

II

NO URGENTES

_(revencin_Clarificacin d" Va#%r"s_Construir r"#ai%n"s_(reparacin_Lerdadera r"r"ai!n_"mpoYerment

IV

"sta es una referencia importante en cuanto la forma de clasificar los eventos y suprioridad para planearlos e incluirlos en su planificador. (ara llevar esto adelantees importante iniciar con una mente abierta y dispuesta al cambio. /e hacer lascosas de manera indefinida o sin una planeacin concentrada a llevar un detalleque le acomode a un estilo muy personal de hacer las cosas.

(asos para una planeacin efectiva

1. /efina sus O3JETIVOS, _ u quiero! _ Cmo me doy cuenta que ya lo logr! _ Cu#ndo, dnde y con quin lo quiero >o lo quiero! _ Jecursos que requiero _ "n qu me beneficiar%a si lo logro! _ u me afectar%a si fallo!

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4. /ivida sus O3JETIVOS en tareas manejables.

:. Nije prioridades.

E. *dministre sus tareas en el tiempo.

Leamos esto aplicado a un ejemplo)

(ara iniciar analicemos un formato ejemplo que seguiremos para familiariarnoscon l. "s una forma simple que contiene lasTAREAS y su (rioridad por unaparte y la PROGRAMACI\N espec%fica hora por hora, con divisiones de 1< 4=minutos para cada actividad con el horario del d%a e indicando cuanto tiempo le vaa dedicar a cada actividad.

5uponga que en este ejemplo usted desea planear seis tareas)

Kacer su (lanificacin diaria $lamar a su fotgrafo que se llama Uuan Jevisar los /ocumentos `?I

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2uscar un regalo para su esposa&o' Cumplir con unas lecturas para su maestr%a y $lamar para revisar un contrato que tiene pendiente con la 5ra. 5ara

"stas actividades planeadas se ver%an en su planificador &seccin 0T- DO enelectrnicos' como sigue)

7na ve registradas estas actividades es importante llevar a cabo su prioriacinde la siguiente forma)

Ai!n diaria& Pri%ri0ai!n

1. Jevise los eventos de cada d%a) algunos de los s%mbolos y significados que se utilian para esto son) 5ignifica 0"jecutada) "sta actividad ya la reali completa. (uede utiliar varios colores, por ejemplo) Jealiada con 6ito &verde' Jealiada, pero con algunos detalles mejorable &naranja'

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Jealiada, pero con algunos &rojo'

5ignifica 0Transferida o 0(endiente de terminar

5ignifica 0*ctividad cancelada) cuando ya no tiene quehacerse.

5ignifica 0*ctividad /elegada, es decir, asignada a alguien de nuestra confiana que la realiar# y nos dir# sus resultados. 5ignifica 0*ctividad en ejecucin o en proceso &a3n noterminada, (ero ya iniciada'

4. Kaga su lista realista de los eventos tareas para el d%a. &5i siempre le falta

tiempo hay que ser m#s realista con lo que planeamos':. Lalore cada tarea evento &*, 2, C' &5eg3n sus valores'

E. -rdene cada tarea evento &1, 4, :' &5eg3n sus prioridades'

$levemos esto a nuestro ejemplo y quedar%a como sigue)


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$os s%mbolos que aparecen sobre la comuna de la flecha hacia abajo se ocupanconforme vamos cumpliendo nuestras actividades para indicar el progreso oterminacin total de las mismas.

$as actividades espec%ficas que realiaremos en el d%a ir%an a continuacin.5uponga que tiene las siguientes actividades)

7na junta con el equipo de ventas a las @ am para tratar la estrategia deventasAComentar un contrato de consultor%a con Uuan (re) tiene cita a las 11 amdurante una horaA$a presentacin de resultados del mes a las 14 del mediod%a con duracinde hora y mediaA$a comida con el gerente a la 1):= pmA


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* las : pm se va a encerrar a hacer la planeacin anual y quiere dedicarle 4horas)/edica unos minutos a las ; pm a cerrar el d%a y planear el d%a siguiente.

*l registrarlo en su organiador lucir%a de la siguiente forma)

$os colores en la redaccin ayudan a resaltar la cita y el asunto. >o hay una reglaespec%fica

*l final del cada d%a o semana hacemos la revisin del avance o cumplimiento decada actividad planeada. "sto en nuestro formato, con la interpretacin de loss%mbolos que mencionamos anteriormente, quedar%a como sigue)


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Con esto se interpretar%a lo siguiente)

______

(lanificacin diaria) EN PROCESO$lamar a su fotgrafo que se llama Uuan) DELEGADAJevisar los /ocumentos ?I) CANCELADA2uscar un regalo para su esposa&o') REALI]ADOCumplir con unas lecturas para su maestr%a) EN PROCESO$lamada a la 5ra. 5ara para revisar el contrato)TRANSERIDA

*s% como el planificador u organiador nos ayuda a programar y controlar eltiempo de cada d%a, debemos tener un elemento de medicin que nos indique si lorealiado esta dentro de lo planeado. 5i una actividad fue realiada, Cu#l fue elresultado! u aprendiaje hubo! 5i la actividad se volver# a repetir, qudebemos cambiar para mejorar su resultado! "n fin, aspectos como estos no lostienen a3n las agendas o planificadores, pero es importante darles respuesta aestas preguntas.


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7na evaluacin agregada ser%a)

(roductividad"n actividadesrealiadas

*ctividades realiadas e6itosamente

Total de *ctividades programadas

^

(or ejemplo, si yo program 1= actividades y logr realiar e6itosamente @, miproductividad en actividades programadas ser# del @=Q. "sto nos dir# que tanbien estamos planeando o que tan bien estamos distribuyendo nuestro tiempopara poder cumplir con todo lo que programamos en el d%a, en la semana o elmes. $o importante de estas medidas no es tener un indicador fr%o de nuestrodesempe9o, sino en lo que aprendamos d%a a d%a para ir mejorando paso a pasola administracin de nuestro tiempo.

>o slo los planificadores nos pueden ayudar a ser mejores en el uso de nuestrotiempoA a continuacin adjuntamos un resumen de las mejores recomendaciones

sencillas que al seguirlas aseguraremos ser m#s efectivos)

1. 5er m#s observador en todo lo que haga, escuche y vea4. Kacer movimientos m#s r#pidos:. (ensar con un l#pi en manoE. (ensar 0alertamente y anticip#ndose a lo que pueda sucedero preocuparse) \-c3pese]@. 7bicar fugas de tiempo energ%a1=. 5er muy selectivo con lo que lee

11. "stablecer un sistema de lectura14. /uplicar su velocidad al leer1:. $eer un libro como un peridico1E. Kacer una cosa a la ve1


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1B. /ibujar al e6plicarA ahorrar tiempo &0un dibujo dice m#s que 1=== palabras y ahorra mucho tiempo'1F. /elegar sus cartas mails &slo trasmita su estilo'1@. over su hogar cerca de su trabajo o el trabajo a su hogar4=. 5er puntual en todas sus citas &para iniciar y para terminar'41. Kacer audio conferencias m3ltiples44. >o intentar ser 0perfecto4:. Jeducir tiempo de sus visitantes4E. Jeducir tiempo de sus llamadas4


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que permita la fle6ibilidad del estilo personal de cada quien, basada en los mejores(aradigmas para lograr mejorar nuestra calidad de vida en el tiempo.?a sea para el trabajo, como para la vida diaria, los conceptos cubiertos en esteCurso son aplicables y de un gran $%t"nia# trans'%rmad%r para quien est#Convencido y los vive con 4%n"stidad y disi$#ina,

Construye tu propia unificacin alrededor de tus motivaciones, valoresNundamentales y principios de vida. Te dar#s cuenta cu#ndo el tiempo est# a tuNavor y tambin cu#ndo est# en tu contra. 5in embargo, ahora tendr#s algunasH"rrami"ntas para hacer frente a esta situacin y mejorar d%a con d%a. Jecuerdaque no es autom#tico y que requerir# mucho de tu $ai"nia y "ntr")a,

"ste es el $rini$i%,eemo& e&perar al anocecer para $er cu,n e&pl;ndido .ue el da< 5focles

administracion del tiempo manual del alumno (1).docx

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