LA GLOBALIZACION

Las pocas actuales en donde las tendencias del mercado son cada vez mas cambiantes y con caractersticas que hace 10 aos no se tenan y en algunos casos ni siquiera estaban definidas con claridad:

GlobalizacinComercio electrnicoPequeos mrgenes de utilidadAlta competenciaOutsourcing(servicio externo) EL CLIENTE Bajo el entorno anterior demanda, establece y exige:

Alta calidad de los productos y serviciosOportunidad en la entregaCompras que involucran mas personal y niveles de decisinHechos econmicos, sociales y polticos imprevistosSoluciones especificas en lugar de genricasRelaciones cliente-proveedor a largo plazo y mas personalesVentajas competitivas y/o el valor agregado en los productos y servicios.

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NECESIDAD DE CAMBIO COMO CONVERTIR SU EMPRESA, EN UNA EMPRESA ALTAMENTE RENTABLE, LA ADMINISTRACIN DEL TIEMPO, HERRAMIENTA DE ALTA EFECTIVIDAD Y RENTABILIDAD CrecimientoSobrevivencia Tiempo Cambio obligado

Desplazado Cambio con evolucion

Promedio Cambio con anticipacion

con ventaja

C A M B I O FUERZAS NEGATIVASFUERZAS POSITIVAS CAPACITACION INFORMACION TRABAJO EN EQUIPO TOMAR RIESGOS COSTUMBRES FALTA DE PLANEACION FALTA DE MOTIVACION FALTA DE AMBICION

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PROGRAMACION DE TRABAJOS UNA DE LAS HABILIDADES DE MAYOR IMPORTANCIA PARA OPTIMIZAR NUESTRAS POSIBILIDADES DE XITO, ES SABER UTILIZAR EL MAS VALIOSO RECURSO QUE TENEMOS: EL TIEMPO, NOS VOLVEMOS ESCLAVOS DEL TIEMPO, PORQUE A VECES CARECEMOS DE UNA CULTURA DE LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO Y NOS DEDICAMOS A ATENDER LO URGENTE EN LUGAR DE LO IMPORTANTE ALGUNOS MITOS SOBRE EL TIEMPO

LAS DECISIONES LENTAS Y DEMORADAS SON MEJORES QUIEN TIENE MUCHO TRABAJO ES MAS PRODUCTIVO EL TIEMPO ESTA EN CONTRA NUESTRA NO HAY TIEMPO SUFICIENTE QUE RAPIDO SE HA IDO EL TIEMPO

LAS REALIDADES

LAS MEJORES DECISIONES SON LAS QUE SE PLANEAN, SE EVALUAN, SE EJECUTAN Y SE CONTROLAN EL MAS PRODUCTIVO ES EL QUE ES MAS EFICIENTE Y EFICAZ EL TIEMPO ESTA DE NUESTRO LADO..... CUANDO LO ORGANIZAMOS TODOS CONTAMOS CON EL MISMO TIEMPO EL TIEMPO SE QUEDA, NOSOTROS NOS VAMOS

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COMO CONVERTIR SU EMPRESA, EN UNA EMPRESA ALTAMENTE RENTABLE, LA ADMINISTRACIN DEL TIEMPO, HERRAMIENTA DE ALTA EFECTIVIDAD Y RENTABILIDAD Algunos conceptos sobre el tiempo

CONCEPTODESCRIPCIONVERDADEROFALSO1Actividad Las personas ms activas logranmas resultadosx2Decisiones Demoradas Las decisiones demoradas mejoranen calidad x3Delegacin La delegacin ahorrapreocupaciones, responsabilidad ytiempo. x4Nivel de decisin Mientras mas alto el nivel . . . Mejor la decisin. x5Eficiencia El mas eficiente es el msefectivo. x6Omnipotencia Solo yo puedo hacerlocorrectamente. x7Demasiado Trabajo Quien esta mas lleno de trabajo Es mas productivo x8Administracin deltiempo Es el tiempo el que debe ser administrado. x

CONCEPTOS ERRADOS ACERCA DEL TIEMPO . . .COMO CONVERTIR SU EMPRESA, EN UNA EMPRESA ALTAMENTE RENTABLE, LA ADMINISTRACIN DEL TIEMPO, HERRAMIENTA DE ALTA EFECTIVIDAD Y RENTABILIDAD

1Vuela Corre a comps fijo. 2Ahorrar No se puede almacenar, ni pedir prestado. 3Recuperarlo Gastado, no se recupera, es irremplazable. 4El Tiempo se va Nosotros vamos, el tiempo se queda. 5Enemigo Mortal Somos nuestro peor enemigo. 6Esta en contra de nosotros Est de nuestro lado . . . en el momento que lo organizamos. 7No hay suficiente Tenemos todo lo que hay, distribuido a todos por igual.

LA VERDADERA RIQUEZA

Si hubiera un banco que te acredita en tu cuenta 86,400 monedas cada maana, que no transfiriera el saldo disponible de un da al siguiente, no te permitiera conservar efectivo y, al final del da, cancelara la parte de esa cantidad que no hubieras usado ... Que haras? Por supuesto, sacar cada da hasta el ltimo centavo. Pues bien, tal banco existe: se llama Tiempo. Cada Da te acredita 86,400 segundos y cada noche da por perdidos cuantos haya dejado de emplear provechosamente. Nunca transfiere saldos, ni permite que te sobregires. Cuando no usas lo disponible ese da, el nico que pierde eres t. Depende de ti invertir este precioso caudal de horas, minutos y segundos para obtener los mximos dividendos en cuanto a salud, felicidad y xito. BANCO

DELTIEMPO

LAS TRES PRUEBAS DEL TIEMPO

El primer paso para lograr un mejor control del tiempo es analizar la forma en que actualmente lo utilizo. Debes contar con informacin especifica y confiable antes de que puedas determinar las oportunidades para mejorarlo. La mejor manera de reunir la informacin es llevarse un registro del tiempo.

Una vez anotada la informacin, debes de examinarla desde tres puntos de vista: necesidad, aptitud y eficiencia. Esto te permitir suspender ciertas tareas, delegar otras y/o encontrar formas de incrementar tu eficiencia a travs de la tecnologa, procedimientos nuevos hbitos de trabajo personales.

Con frecuencia, un cuidadoso anlisis pueden proporcionarte otras ocho o diez horas a la semana para que puedas aprovecharlas en actividades de tu eleccin. COMO CONVERTIR SU EMPRESA, EN UNA EMPRESA ALTAMENTE RENTABLE, LA ADMINISTRACIN DEL TIEMPO, HERRAMIENTA DE ALTA EFECTIVIDAD Y RENTABILIDAD

1. LA PRUEBA DE LA NECESIDAD: Primero, se debe examinar cada actividad para asegurarse de que sea necesaria (no solo agradable). Es muy comn seguir haciendo cosas que ya no son tiles. Esta prueba de la necesidaddebe ayudarte a reducir tus tareas a los elementos esenciales.

2.LA PRUEBA DE LA APTITUD: Una vez identificadas las tareas esenciales, el siguiente paso es determinar quien debe hacerlas (por ejemplo, alguien que sea apropiado desde el punto de vista departamental y/o de nivel habilidad). Es probable que descubras actividades que pudieran darse a otros, o que ests realizando actividades por debajo de tu nivel de habilidad, las cuales podran ser reasignadas.

3.LA PRUEBA DE LA EFICIENCIA: EL tercer anlisis estudia las tareas restantes, una vez satisfecho con el trabajo que te toc hacer preguntndote Hay alguna forma mejor de hacerlo?. Esto te animara a buscar cmo realizar ms rpidamente el trabajo, usar tecnologa ms apropiada o establecer procedimientos para manejar actividades repetitivas.LAS TRES PRUEBAS DEL TIEMPOCOMO CONVERTIR SU EMPRESA, EN UNA EMPRESA ALTAMENTE RENTABLE, LA ADMINISTRACIN DEL TIEMPO, HERRAMIENTA DE ALTA EFECTIVIDAD Y RENTABILIDAD

(Ladrones del tiempo . . . )EXTERNOS

Interrupciones del telefonoInterrupciones por visitas inesperadas UrgenciasIncapacidad de los subalternosFalta de informacin adecuadaExceso de reunionesLiderazgo deficienteTrmites excesivos (burocracia)Falta de motivacin, indiferenciaSistemas de comunicacin deficientes

INTERNOS

No saber decir noQuerer acaparar actividades por no saber delegarlasSobre estimar las propias capacidadesAplazar, dejar las cosas para despusIndisciplina en el cumplimiento de los propios planesDesorganizacin: confusin y desordenRuidos y distracciones visualesIntentar demasiadas cosas a la vezTensin y preocupacionesObsesin por lo trivial, meticulosidadInconstancia, hbito de dejar lneas inconclusas

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1Definir los objetivos a corto, mediano y largo plazo. Escribirlo y ordenarlos por orden de importancia.Elaborar diariamente una lista de cosas por hacerEmpezar con las As, no con las Cs, es decir, con los asuntos de primera, no con los de tercera importancia.En caso de duda, preguntarse Cual es el mejor uso de mi tiempo en estos momentos?Manejar cada papel (documentos, correspondencia, recados) una sola vez.Hacer las cosas de inmediato, no dejar que los asuntos se conviertan en pendientes.

Alan Lakeir sintetiza en 6 puntos los principios de la Administracin del Tiempo del ejecutivo:

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COMO ESTABLECER PRIORIDADES TIPO DE PRIORIDADES

DEBE HACERSESon actividades decisivas, algunas de ellas debido a ordenes superiores, requerimientos de clientes especiales u oportunidades de xito y desarrollo DEBERIA HACERSEEstas son actividades intermedias, pueden contribuir a mejorar el desempeo, pero noson esenciales SERIA AGRADABLE HACERSE Estas son atividades de menor valor, son solo interresantes , se pueden posponer COMO ESTABLECER PRIORIDADES

JUICIO

Debe usarse el analisis mas severo para fijarprioridades

RELATIVIDAD

Debe hacerse siempre la pregunta si esaprioridad es la mejor forma de utilizar ese momento

TIEMPO

Establecer un limite de tiempo para cada actividad de referencia de inicio y de fin

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