Tema:

Administración del Tiempo

Sustentado por:

• Railyn Polanco Mat.: 13-0734

• Mary E. Polanco Mat.: 13-0617

• Nelsa Yudit Silverio Mat.: 13-0822

• Noel de J. Belliard Mat.: 13-0604

• Iván R. Castillo Mat.: 13-2426

UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

(UAPA)

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

INTRODUCCIÓN

El manejo del tiempo es igual al manejo de la vida.

A continuación, estaremos analizando a lleno lo

que es la “Administración del Tiempo”.

¿QUÉ ES EL TIEMPO?

La mejor definición, si bien no la más clara para el

lector moderno, sigue siendo la antiquísima

definición de Aristóteles: ”El número, o la

medida, del movimiento según antes y después”.

ADMINISTRACION DEL TIEMPO

Se puede definir como una manera de ser y una

forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo

como uno de los recursos más importantes y

críticos de los administradores.

ESTRATEGIA, PRODUCTIVIDAD Y

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO; TRES

PALABRAS DISTINTAS Y UNA SOLA

MISIÓN VERDADERA.

¿Qué similitudes presentan estas tres

poderosas

palabras, “Estrategia, Productividad y

Administración del Tiempo”?

• ¿Lo que realizo apoya los objetivos de la

Organización?

• ¿La mayoría de mi tiempo lo utilizo en

hacer las cosas verdaderamente

importantes que apuntan a los objetivos

de la Organización?

• ¿Las actividades que realizo le añaden

valor a los objetivos de la Organización?

• Mejorar el desempeño.

• Alcanzar los objetivos.

• Facilitar las cosas.

• Ser mejores.

• Superar las dificultades.

• Hacer más con menos.

LA PRODUCTIVIDAD Y LA ADMINISTRACIÓN

DEL TIEMPO VAN DE LA MANO

PRODUCTIVIDAD Y ADMINISTRACION DEL

TIEMPO

La productividad y la administración del tiempo se

encuentran ligadas íntimamente.

Veamos el siguiente ejemplo:

En tu trabajo eres una persona muy

productiva, pues logras siempre tener tus

pendientes a la hora de salida. Eso hace

que no dejes nada para el día

siguiente, por lo que siempre empiezas el

día en limpio, mientras que otros siempre

cargan con pendientes atrasados.

Ahora, ¿y si supieras como administrar tu

tiempo, entonces saldrías una hora más

temprano? O también podrías aprovechar

esa hora extra para poder adelantar algo

del siguiente día. Entonces, gracias a la

administración del tiempo aumentaste tu

productividad. O simplemente, ganaste una

hora más de tiempo libre.

Algunas características del tiempo son:

• Puede ser un enemigo a vencer o un

aliado si lo logramos organizar.

• Puede ser un recurso escaso.

• Puede ser un amigo o un enemigo en el

logro de los objetivos y metas que se

planteen.

• No se puede comprar.

• No se puede atrapar, detener o regresar.

• Es lo más valioso que tiene los individuos.

• Se dice que nadie tiene suficiente

tiempo, sin embargo todo el mundo tiene

todo el tiempo que hay. Esta es la gran

paradoja del tiempo.

PRINCIPIOS BÁSICOS PARA ADMINISTRAR

CON EFICIENCIA EL TIEMPO

• Una lista de las actividades de una semana

completa.

• Una técnica recomendable para administrar

mejor el tiempo.

• El tiempo disponible debe ser asignado a tareas

en orden de prioridad.

• Establecer un determinado tiempo o fechas

límites para cumplir con los compromisos…

Beneficios Vitales De La Administración Del

Tiempo

• Fomenta mejores hábitos y una mejor

disciplina.

• Se dispondrá de tiempo para probar

cosas que enriquezcan nuestra vida.

• Te concentrarás en lo importante.

• Decir No de forma asertiva es vital para

que nuestro día no se vea alterado o

perjudicado.

• Reducir las postergaciones nos

beneficiará a rendir más y organizar

mejor nuestro tiempo en otras

actividades.

¿Cómo ser más eficiente?

CUADRANTES DEL TIEMPO

TÉCNICAS PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO

1. Aprenda a utilizar su principal

herramienta.

2. Domine diversas habilidades de gestión.

3. Planificación de actividades.

4. Organización personal.

5. Postergaciones y Prioridades.

6. Manejo de Reuniones.

7. Uso adecuado del teléfono.

8. Dígale No a los que quieren robar su

tiempo.

En conclusión, ganar tiempo es ganar

dinero.

Beneficios Vitales De La Productividad

CONSEJOS PARA LOGRAR EL EQUILIBRIO

«La vida es muy corta para las escusas.

Define tus metas y ve tras ellas.» - Ron

White

CONCLUSIÓN

Recomendaciones

• Ordene sus ideas.

• Es revisar lo que conviene hacer.

• Establecer prioridades.

• Realizar las actividades

planeadas sin descuidar los

objetivos.

• Optimizar el uso del tiempo al

llevar a cabo cada una de las

actividades.

• Es necesario que nunca

olvidemos nuestros objetivos.