Conceptos

Administración:

Proyecto:

Administración de Proyectos

Administración de Proyectos

Definición de Proyectos y sus características

“Un Proyecto es un conjunto de actividades

orientadas al logro de un objetivo final, con un

mínimo riesgo”

¿Qué es un proyecto]?Un proyecto es una secuencia de eventos con un principio y

un final establecidos, que tiende a alcanzar un objetivo claro.

a) Antes del proyecto

b) Durante el proyecto

c) Al finalizar el proyecto

Dirección de proyectos

Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para lograr los requerimientos de un proyecto y alcanzar los objetivos y expectativas, dentro de los límites de tiempo, costo, calidad y alcance preestablecidos.

Proceso típico de la dirección de proyectos

Inicio, planificación, ejecución, control y cierre.

Ventajas Orientación al resultado Mejor Coordinación Rápida respuesta al cliente Mejor sinergia y control

Parámetros de un proyecto

Secuencia bien definida de eventos con un principio y un final, dirigidos a alcanzar un objetivo claro, y realizados por personas dentro de unos parámetros establecidos, tales, como tiempo, costo, recursos y calidad.

AmbitoAmbito Ejemplos de proyectosEjemplos de proyectos

Construcción

Planificación de eventos

Desarrollo de productos

Publicaciones

• Edificar una casa.• Edificar un rascacielos.• Desarrollo de un centrro comercial.

• Coordinar una fiesta de jubilación.• Desplazarse a una nueva ubicación.• Apertura de un nuevo comercio.• Puesta en marcha de un maratón.

• Desarrollo de un nuevo juguete.• Producir una aplicación software.• Crear un plato preparado congelado comercial.

• Producir una revista.• Escribir un libro.• Crear un manual de empleo.

Demasiado GeneralDemasiado General MejorMejor

Desplazar una empresa a unas nuevas instalaciones.

Desplazar oficinas y almacén a las nuevas instalaciones el 15 de Diciembre

Coordinar una fiesta de jubilación para Julia Martínez.

Instalar un nuevo sistema de informes financieros.

Fiesta de jubilación en la empresa para la directiva a celebrar el 21 de Octubre.

Pasar al departamento de finanzas y jefes de departamento al nuevo sistema de informes financieros como fase piloto. Convertir toda la organización para finales de año.

Ambito del ProyectoAmbito del Proyecto Ejemplos de tareasEjemplos de tareas

Construcción

Planificación de eventos

Desarrollo de productos

Publicaciones

• Nivelar el terreno.• Transportar materiales de construcción.• Instalar sistemas de seguridad.

• Conseguir proveedores.• Empaquetar equipos.

• Probar colores.• Desarrollar especificaciones de usuario.• Hacer análisis de mercado.

• Delimitar texto y dibujos.• Escribir primer borrador.• Revisar políticas de la empresa.• Definir la audiencia.• Corregir los artículos.

Campo del ProyectoCampo del Proyecto Ejemplos de HitosEjemplos de Hitos

Construcción

Planificación de eventos

Desarrollo de productos

Publicaciones

•Solar preparado.•Tejado finalizado.•Sistema de seguridad activado.

•Proveedores contratados.•Equipo de oficina preparado.•Inventario realizado.

•Prueba de productos terminados.•Especificaciones finalizadas.•Análisis de mercado terminado

•Copia lista para fotolito.•Borrador terminado.•Edición delas copias completas.

Clase de recursoClase de recurso Ejemplos de recursosEjemplos de recursos

Personas

Equipo

Instalaciones

• Vicepresidente•Carpinteros•Contratistas•Programadores•Escritores•Nombres de individuos especificos

•Computadoras•Impresoras•Fotocopiadoras•Excavadoras•Camiones de mudanzas•Flota de Vehículos

•Salas de conferencias•Centros de computadoras•Salas de exposiciones•Almacenes

Desarrollo de las partes de un proyecto

Tarea: También se les llama pasos y definen el ámbito del objetivo del proyecto. Al identificar las tareas hay que organizarlas jerárquicamente.

Duración: Es el tiempo necesario para realizar una tarea

Hito: Representa la finalización de un grupo de tareas o de una fase del proyecto. En Project los hitos suelen tener como duración cero ya que marcan la finalización de un plan.

Recursos: En los recursos están incluidos las personas, herramientas, instalaciones o equipos necesarios para realizar las tareas.