administración de proyectos
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Administración de Proyectos
Proyectos
• Tareas no repetitivas, no-rutinarias• Uso cíclico de recursos:– Etapa de iniciación y diseño– Etapa de puesta en práctica– Reducción por etapas
• Interdisciplinarios• Rendimientos limitados y específicos• Estimados de tiempos inciertos
Proyectos
• Equilibrar las exigncias de competencia:– ALCANCE –TIEMPO – COSTO –CALIDAD
• Satisfacer necesidades y expectativas de las partes interesadas.
• Requisitos identificados y no identificados
Administración de Proyectos
• Planificación• Administración del
alcance• Planificación y
programación• Administración de
costos• Administración de la
calidad
• Administración de personas
• Comunicaciones• Administración de
riesgos• Administración de
contratos y contratistas
Planificación
• Crear plan del proyecto• Definir alcance, meta y objetivos del proyecto• Definir el trabajo por hacer y los pasos para
lograrlo• Definir recursos y habilidades
Potenciar
• Crear el diagrama del proyecto• Definir los límites• Definir las partes a entregar del proyecto• Controlar progresión del alcance• Manejo de las partes interesadas
Organizar
• Crear una estructura organizativa para administrar el trabajo
• Distribución de metas de tiempo, costo y calidad
• Igualar los recursos con el trabajo
Administración de Tiempo
• Definir las fases del proyecto• Crear la estructura de desglose de trabajo• Calcular y ordenar las actividades• Crear un calendario
Calcular
• Evaluación y administración de riesgo– Fuentes de riesgo– Tolerancia de riesgo– Cuantificación de riesgo
• Cálculo y administración de costo– Construir el cálculo del costo– Presupuetación– Manejo del costo
Administración de personas
• Crear el equipo• Integrar el equipo con las personas adecuadas• Definir la estructura organizacional• Dirigir el equipo
Comunicación
• Definir quien necesita qué y cuando lo necesitan
• Comunicar eficazmente• Usar herramientas eficaces
Supervisión
• Definir la métrica de supervisión• Obtener información continua• Verificar el avance• Comunicar el avance• Dirigir y controlar a las personas, las
actividades y la calidad
Revisar
• Modificar el plan como sea necesario• Revisar y comunicar el calendario• Actualizar objetivos alcance• Dirigir el cambio
El Papel del Administrador de Proyectos
• Crecimiento en responsabilidad de administración
Habilidad técnica
Habilidad personal
El Administrador de Proyectos
• Perseverancia• Relaciones• Organizado• Juicioso• Empower autoriza, ético, comunica con los
demás• Team Builder constructor de equipos• CONJUNTO DE HABILIDADES
El Ámbito de la Administración de Proyecto
• Hay tres grupos críticos que deben ser dirigidos– El equipo del proyectos– Sus clientes– Su administración
El equipo del proyecto
• Los proyectos exitosos incluyen:– Insistir en el derecho de seleccionar a los integrantes claves del
equipo del proyecto– Seleccionar a los integrantes claves del equipo con antecedentes– Desarrollar compromiso y sentido de misión desde el principio– Haga que los integrantes claves del equipo ayuden en la toma de
desiciones y resolución de problemas– Proporcione una estructura de equipo que sea flexible y plana– Busque autoridad suficiente– Busque mejorar la imagen del proyecto
El Equipo del Proyecto
• Los proyectos exitosos incluyen:– Desarrollar cálculos y metas realistas de costo,
itinerario y desempeño.– Tenga estrategias de respaldo, anticipando
problemas potenciales.– Mantegna los cambios bajo control– Coordine con la organización clientes yla
organizacón central– Empee un conjunto factible de planeación del
proyecto
Su cliente
• Los proyectos exitosos incluyen:– Disposición de coordinar esfuerzos y comunicación– Mantener una buena comunicación– Establecer metas y medidas claras, razonables y
específicas– Proporcionar autoridad suficiente a contacto el
cliente– Reducir la burocracia– Evitar programas de informes excesivos– Fondos adecuados
Su Administración
Los proyectos exitosos incluyen• Disposición de coordinar esfuerzos y comunicación • Disposición de permitir diferentes estructuras de
proyectos• Disposición de adaptarse al cambio• Planeación estratégica eficaz• Mantener la comunicación• Amortiguador externo• Enfasis adecuado sobre la experiencia pasada
Proyectos Exitosos
• Crear un ámbito de proyecto:– Usted debe examinar sus destrezas y el entorno– Ningún proyecto tendrá todos los elementos para
un proyecto exitoso. Alagunas áreas serán mas fuertes otras serán más débiles
– Ajuste sus expectativas de proyecto dependiendo de lo que falte