Administración de Proyectos 2008 CC Cristina Cappello – CC Liliana Gorosito 1

Administración Administración de de

ProyectosProyectos

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Gestión del AlcanceGestión del AlcanceWBSWBS

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WBS CASAMIENTO

1. Casamiento

1.1. Civil 1.2. Religioso 1.3. Fiesta 1.4. Luna de Miel 1.5. Organización

1.3.1. Salón

1.3.1.1. Decoración

1.3.4. Torta 1.3.3.Entretenimiento1.3.2. Catering

1.3.1.2. Iluminación

1.3.2.1. Bebidas

1.3.2.2. Menú

1.3.2.3. Cóctel

1.3.2.4. Mesa de Postres

1.3.3.1. Fotógrafo

1.3.3.2. Disk Jockey

1.3.3.3. Animador

1.3.3.4. Mariachis

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Normalmente se presenta en la forma gráfica de Normalmente se presenta en la forma gráfica de organización jerárquicaorganización jerárquica

Proyecto

1. Fase 1 2. Fase 2 3. Subproyecto 1

1.1. Entregable 1.2. Entregable 2.1. Entregable 2..2 Entregable 3.1. Entregable 3.2. Entregable

1.1.1. W. Package

1.1.2. W.Package

1.1.3. W. Package

Estructura de Desglose del Trabajo (WBS)Estructura de Desglose del Trabajo (WBS)

Alcance del ProyectoAlcance del Proyecto

… … … …

A partir de plantillas o de WBS de proyectos anteriores:

Similares ciclos de vida similares entregables en cada fase

Las áreas de aplicación tienen WBS estándar que se pueden usar como plantillas

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Desarrollo deSoftware

Dirección del Proyecto

Requerimientos del Proyecto

Diseñodetallado

ConstrucciónIntegración y pruebas

Integracióny pruebas

Reuniones

Administración

Diseño Preliminar

Documentos paraUsuario s/Rel.y Dis-Prel.

Documentos para capacitación

Diseño Definitivo

Documentos paraUsuario s/Diseño

Material paracapacitación

Software

Manuales de documentación técnica

Manuales paracapacitación

Software

Manuales del Usuario y del Sistema

Manual de Operación

WBS – Ejemplo de Descomposición por FaseWBS – Ejemplo de Descomposición por Fase

De ninguna manera la estructura refleja una secuencia de ejecución (cronograma) entre los distintos elementos de la WBS

La descomposición por fases o por cualquier otro criterio, sólo reflejan la forma en que el project manager visualiza el proyecto

Alcance del ProyectoAlcance del Proyecto

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Sistema aeronave de combate

Administracióndel Proyecto

Entrenamiento Datos AeronaveEquipamiento

de SoporteInstalaciones

Prueba y Evaluación

GerenciamientoIngenieríaSistemas

Actividadesde Soporte

del AP

Equipamiento

Instalaciones

Servicios

Ordenes Técnicas

Datos deIngeniería

Datos deAdministración

Estructura

Propulsión

Comunicaciones

Navegación

Control detiro

NivelOrganización

NivelIntermedio

NivelDepósito

Construcción

Mantenimiento

Maquetas

PruebaOperativa

Pruebas deDesarrollo

Prueba Integral

Alcance del ProyectoAlcance del Proyecto

WBS – Ejemplo de Descomposición por ComponenteWBS – Ejemplo de Descomposición por Componente

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ResumenResumen

Es importante porque de un sólo vistazo pone en evidencia la complejidad de un proyecto

Algunos ejecutivos no dejan de minimizar la magnitud del proyecto hasta que no ven una WBS bien estructurada y debidamente justificada

Cada subdivisión es un nivel. Se abre una tarea tantos niveles como sea necesario para hacer una buena estimación

Exagerando la cantidad de niveles no se logrará una precisión cada vez más grande. La precisión de una estimación tiene un límite que no puede ser superado, debido a las incógnitas que todo proceso impone

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ResumenResumen

No es imprescindible que todas las aperturas se abran hasta el mismo nivel

De cuatro a siete niveles son los valores típicos

Ningún proyecto debería exceder los 20 niveles

Cuál es el criterio de apertura más conveniente para el WBS? Depende de sus preferencias y de las de su empresa. Puede ser por grandes Rubros, por Departamento, por Profesión, por Componente del Producto final, etc.

El criterio de apertura que utilice está diciendo de alguna manera la forma en que el PM piensa llevar a cabo el proyecto

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Los elementos fundamentales que proveen soporte y claridad para la construcción de una WBS detallada son:

Alcance

Requerimientos

La WBS debe tener las siguientes características:

Representación del trabajo como una actividad

y este trabajo tiene un resultado tangible

Se construye como una estructura jerárquica

Tiene un objetivo o resultado tangible, al cual se lo denomina entregable

ResumenResumen

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Normalmente se presenta en la forma gráfica de organización jerárquica

Cada elemento de la WBS generalmente tiene un único identificador (código de cuenta = code of account) y un nombre

Los elementos de más bajo nivel de la WBS se llaman Paquetes de Trabajo (Work Packages)

A la WBS también se la define como un árbol orientado a tareas.

Desglosa el trabajo en sus componentes de modo tal que los elementos pueden ser evaluados, planificados y asignados a las personas que van a ejecutar el trabajo

La WBS es el eje de la dirección de proyectos

ResumenResumen

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FIN

ALCANCE

WBS