ADMINISTRACION DE FARMACIA

PREGUNTAS GENERADORAS UNIDAD 5

1 COMO SE HACER UNA SELECCIÓN DE LOS MEDICAMENTOS

Un proceso en dos etapas

La selección de medicamentos esenciales es un proceso en dos etapas. La autorización de comercialización de un producto farmacéutico se suele otorgar sobre la base de su eficacia, inocuidad y calidad, y rara vez sobre la base de una comparación con otros productos ya existentes en el mercado o en razón de su costo. La decisión reglamentaria define la disponibilidad de un medicamento en el mercado. Aparte de eso, la mayoría de los sistemas de adquisición pública de medicamentos y de los sistemas de seguro poseen mecanismos para limitar la adquisición o el reembolso de los costos de los medicamentos. Para estas decisiones se hace necesario un proceso de evaluación, basado en la comparación de distintos productos farmacéuticos y en consideraciones de eficiencia económica. Este segundo paso conduce a la elaboración de una lista de medicamentos esenciales.

Lo mejor es establecer la lista de medicamentos esenciales para diferentes niveles de asistencia, y partiendo de directrices clínicas para enfermedades y trastornos comunes que puedan y deban ser diagnosticados y tratados en ese nivel. Un correcto equilibrio entre las opiniones de los expertos y las evidencias de eficacia y eficiencia económica debe llevar al establecimiento de directrices clínicas. Tanto estas directrices como las listas de medicamentos esenciales para los diferentes niveles de asistencia deben ser actualizadas periódicamente, de preferencia cada dos años.

La Lista Modelo de Medicamentos Esenciales de la OMS

La Lista Modelo de Medicamentos Esenciales pretende servir de modelo para la segunda etapa del proceso de selección. Desde 1977 viene siendo actualizada cada dos años por el Comité de Expertos de la OMS en Uso de Medicamentos Esenciales. La Lista Modelo de 1999 contiene 306 ingredientes activos y se divide en una lista principal y otra complementaria15. Los medicamentos se especifican por su denominación común internacional (DCI) o nombre genérico, sin mención de nombres de marca ni de fabricantes específicos18.

Criterios de selección

El tratamiento recomendado y los medicamentos escogidos dependen de muchos factores, como son la pauta de enfermedades comunes, los medios de tratamiento, la capacitación y experiencia del personal disponible, los recursos financieros y factores genéticos, demográficos y ambientales. Los criterios siguientes son utilizados por el Comité de Expertos de la OMS en Uso de Medicamentos Esenciales:

• sólo se deben seleccionar medicamentos sobre cuya eficacia e inocuidad en diversas circunstancias existan evidencias sólidas y adecuadas;

• la eficiencia económica relativa es una consideración importante en la elección de medicamentos. En las comparaciones entre medicamentos se debe tener en cuenta el costo total del tratamiento - no sólo el costo unitario del medicamento - y sopesarlo con su eficacia;

• en algunos casos también pueden influir en la elección otros factores, tales como las propiedades farmacocinéticas, o consideraciones de orden local, tales como la disponibilidad de centros de fabricación o de instalaciones de almacenamiento;

• cada uno de los medicamentos seleccionados debe estar disponible en forma tal que permita garantizar una calidad adecuada, incluida la biodisponibilidad, y se debe determinar su estabilidad en las condiciones de almacenamiento y uso previsibles;

• la mayoría de los medicamentos esenciales deben estar formulados como compuestos únicos. Los productos constituidos por combinaciones en proporciones fijas sólo serán aceptables si la dosificación de cada principio se ajusta a las necesidades de un grupo de población definido, y si la combinación posee una ventaja probada sobre la administración de cada uno de sus componentes por separado en lo que se refiere a efecto terapéutico, inocuidad u observancia del tratamiento por el paciente.

Proceso de selección

El proceso de selección de los medicamentos es determinante. Una lista de medicamentos esenciales impuesta desde arriba no reflejará las necesidades de los usuarios ni se ganará su aceptación. Por eso es muy importante que el proceso sea consultivo y transparente; que los criterios de selección sean explícitos; que la selección de medicamentos se vincule a directrices clínicas basadas en evidencias, y que tanto las directrices clínicas como la lista se dividan según los niveles de asistencia y sean periódicamente revisadas y actualizadas. Las directrices clínicas y la lista deben ser objeto de revisión al menos cada dos años, y debe haber una vigilancia sobre su uso y efectos.

Se debe designar un comité permanente que proporcione asesoramiento técnico. Entre sus miembros debe haber personas procedentes de distintos campos, tales como la medicina, la enfermería, la farmacología clínica, la farmacia, la salud pública y la defensa del consumidor, así como personal sanitario de atención primaria. Se deben organizar consultas formales e informales con las partes interesadas, incluidos representantes de organismos profesionales, fabricantes de productos farmacéuticos, organizaciones de consumidores y los departamentos gubernamentales responsables del presupuesto y las finanzas. Sin embargo, la selección final de medicamentos por los miembros del comité debe ser llevada a cabo con independencia.

Un principio importante que el comité debe aceptar es el de que no todas las evidencias tienen el mismo peso. Por ejemplo, el resultado de un metaanálisis de varios ensayos clínicos tiene mayor peso que el resultado de un estudio observacional sin controles, y mucho más que las experiencias personales de expertos individuales. La fuerza de la evidencia determina la fuerza de la recomendación.

Una vez que las directrices clínicas y la lista de medicamentos esenciales estén ultimadas e impresas, deben ser puestas en circulación y difundidas ampliamente. Si se trata de una actualización puede ser útil publicar un opúsculo informativo donde se resuman los cambios, o dar a conocer éstos a través de boletines o publicaciones periódicas de información farmacéutica.

2 Que es el comité de farmacia y terapeutica

Comité de Farmacia y Terapéutica

El Comité de Farmacia y Terapéutica (CFT) es un órgano de asesoramiento, consulta, coordinación e información relacionada con los medicamentos en el hospital. Es una comisión de asesoramiento de la Dirección del Hospital y es la línea organizativa de la comunicación entre el equipo Médico y el área de Farmacia en todo lo referido a medicamentos.

OBJETIVOS

1. Establecer las políticas de utilización racional de medicamentos en la Institución.

2. Promover los programas de actualización terapéutica.

FUNCIONES

1. Seleccionar los fármacos disponibles para pacientes internados y ambulatorios.

2. Confeccionar la Guía Fármaco terapéutica (GFT), mantenerla sistemáticamente actualizada y renovada .

3. Establecer procedimientos para el uso racional de los medicamentos.

• Recomendaciones

• Restricciones de uso

• Formularios de uso interno de la Institución

4.Realizar el seguimiento de la utilización de Medicamentos en el Hospital

• Estudios de Utilización

• Revisión de reportes de Fármaco vigilancia

5. Elaborar Guías de Practica Clínica o Normas de tratamiento

6. Promover las actividades de Actualización en la utilización de medicamentos.

7. Establecer un método para la Selección y Evaluación de Medicamentos.

3 En el proceso de estimación de las necesidades en que consiste en el método de consumo histórico cuales son las ventajas y desventajas

Que es el método del consumo histórico

El método de consumo ajustado calcula las necesidades de medicamentos a base del consumo real de cada medicamento por 1000 visitas de pacientes en una muestra de servicios "estándar", en los que se consideran aceptables la modalidad y el nivel de consumo. En algunos casos tal vez sea necesario ajustar por aumento o disminución las cantidades de medicamentos cuando se considera inapropiado el consumo.

En otras palabras, el consumo ajustado en los servicios "estándar" se considera que es una aproximación razonable a lanecesidad de medicamentos en otros servicios de la misma clase. Esto requiere lo siguiente:

(a) que en términos generales se consideren razonables las modalidades de prescripción en los servicios "estándar" y

(b) que el tipo de morbilidad tratado sea representativo de ese tipo en el resto del país o la región afectados.

En comparación con el método de morbilidad, este método ofrece menos perspectivas de desarrollo sistemático para mejorar el suministro de medicamentos y las prácticas de prescripción. Ofrece las ventajas de que no requiere datos detallados sobre morbilidad ni esquemas de tratamiento estándar. Sin embargo, los usuarios de este método deben prestar particular atención al hecho de que cualesquiera modalidades de consumo irracional en los servicios "estándar" que no se corrijan en el proceso de ajuste, quedarán incluidas en los cálculos de medicamentos para todos los servicios del tipo que cubra el cálculo. Es importante advertir que el consumo de medicamentos no es idéntico a la necesidad de medicamentos. Por ejemplo, un alto consumo de antibióticos a causa de prescripciones poco juiciosas o el uso de formas farmacéuticas sofisticadas o costosas podría interpretarse como una necesidad, cuando en realidad bastarían preparaciones más sencillas o más baratas.

Además, debe recalcarse también que para lograr resultados satisfactorios con el método de consumo ajustado, es fundamental mejorar la prescripción con objeto de armonizarla con las estimaciones de necesidades de medicamentos. Una manera de conseguir esto es el empleo de esquemas de tratamientos estándar. El método histórico o la metodología de la historia comprende el conjunto de métodos puñetas y procedimientos, innecesarios usados por los historiadores para manejar las fuentes y otras evidencias (arqueología, archivística, disciplinas auxiliares de la historia, etc.) para investigar sucesos pasados relevantes para las sociedades humanas. Esa metodología tiene por objeto la elaboración de la historiografía (o producción de verla dura).

4 En el proceso de estimación de las necesidades en que consiste en el método del perfil epidemiológico cuales son las ventajas y desventajas

Que es el método del perfil epidemiológico

La epidemiología es una disciplina científica que estudia la distribución, la frecuencia, los factores determinantes, las predicciones y el control de los factores relacionados con la salud y con las distintas enfermedades existentes en poblaciones humanas definidas. La epidemiología -que, en sentido estricto, podría denominarse epidemiología humana- ocupa un lugar especial en la intersección entre las ciencias biomédicas y las ciencias sociales, e integra los métodos y principios de estas ciencias para estudiar la salud y controlar las enfermedades en grupos humanos bien definidos. Existe también una epidemiología veterinaria, que estudia los mismos aspectos en los padecimientos que afectan la salud de los animales; y también podría hablarse de una epidemiología zoológica y botánica, íntimamente relacionadas con la ecología. En epidemiología se estudian y describen la salud y las enfermedades que se presentan en una determinada población, para lo cual se tienen en cuenta una serie de patrones de enfermedad,

que se reducen a tres aspectos: tiempo, lugar y persona: el tiempo que tarda en surgir, la temporada del año en la que surge y los tiempos en los que es más frecuente; el lugar (la ciudad, la población, el país, el tipo de zona) en donde se han presentado los casos, y las personas más propensas a padecerla (niños, ancianos, etc., según el caso).

El perfil epidemiológico es una dimensión de la epidemiologia que sistematiza el conjunto de categorías y a la vez expresa la relación salud - enfermedad y su comportamiento en laspoblaciones humanas. 

Es decir, mediante el uso de técnicas epidemiológicas y el análisis de diversos métodos, entre los cuales los de la demografía y la estadísticas son especialmente importantes, elperfil epidemiológico de una población identifica el comportamiento de las enfermedades según la edad, el género y la región que afectan, la dinámica espacial y temporal de la enfermedad, considerada comoun fenómeno social; además del impacto real y la calidad con lo que se prestan los servicios médicos, las formas más eficaces para promover la salud y las relaciones entre el costo, la efectividad yel beneficio de acciones especificas para la salud. 

5 Porque es importante la evaluación de los proveedores en un proceso de adquisición

IMPORTANCIA DE LOS PROVEEDORES

En el proceso de satisfacer las necesidades de sus clientes, toda organización cuenta con un eslabón claveconformado por el conjunto de proveedores: si ellos fallan en suministrar productos y/o servicios que cumplan con lo requerido (especificaciones técnicas, plazos de entrega, cantidades, etc.) ocasionarán inconvenientes que se verán reflejados en las prestaciones finales al cliente.

Efectivamente, las compras de productos y/o servicios afectan -en mayor o menor medida- la calidad final de la mayoría de organizaciones.

Tal como se ve en la imagen, una organización está ubicada en un entorno al cual pertencen sus proveedores, conformando una cadena de aprovisionamiento que llega hasta el cliente final.

Toda organización requiere de algún producto y/o servicio ajeno para realizar sus actividades, cuya relevancia está ciertamente vinculada con las características de estas actividades: por ejemplo, las compras que realiza un instituto de enseñanza no tienen tanta importancia para la calidad final de sus prestaciones como las que realiza una empresa automotriz que fabrica vehículos a partir de piezas y partes elaboradas por otras compañías.

EVALUACION DE PROVEEDORES - ISO 9001

Con respecto al requisito de ISO 9001:2008 - 7.4 Compras, éste afecta a todas las compras de productos tangibles o servicios, aunque los controles establecidos sobre los proveedores y sus productos deben serproporcionales a la importancia de sus productos para la calidad final de las prestaciones a los clientes.De este modo, y volviendo al ejemplo anterior, el procedimiento de gestión de compras para el instituto de enseñanza debería ser sencillo, o incluso ni siquiera documentado. Algo muy diferente sucede en el caso de la empresa automotriz, cuyo proceso de gestión de compras es fundamental para sus actividades.

Para la adecuada gestión de compras es muy importante el proceso de evaluación de proveedores, el cual debería tener en cuenta aspectos tales como:

Experiencia pertinente Desempeño de los proveedores en relación con los competidores Requisitos de calidad del producto, precio, entrega y repuesta a los

problemas Capacidad potencial para proporcionar los productos requeridos, en las

condiciones requeridas Evaluación financiera para asegurar la viabilidad del proveedor durante

todo el período de suministro Respuesta del proveedor a consultas, solicitudes de presupuestos y de

ofertas

Cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios pertinentes

También, la dirección de la empresa debería considerar las acciones necesarias para mantener el adecuado desempeño de la organización para satisfacer a las partes interesadas en el caso de que falle el proveedor. 

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE PROVEEDORES

Al momento de establecer un método para la evaluación de proveedores, resulta conveniente que además de considerar los aspectos mencionados anteriormente, se definan determinados criterios que favorezcan una evaluación adecuada del desempeño de los proveedores.Ejemplo de tales criterios son:

Análisis de los Plazos de Entregas: se verifica si el producto o servicio comprado está disponible en el momento acordado, ni antes ni después.

Cumplimiento de estandard de especificaciones técnicas: se comprueba si el producto o servicio comprado alcanza el estandard exigido.

Calidad del Servicio que presta: se analiza si la gestión del proveedor ocasiona o no inconvenientes, cómo responde a reclamos o solicitudes, etc.

Confiabilidad: demostración de que lo suministrado es confiable repetitivamente.Además, las actividades de evaluación de los proveedores se deben llevar a cabo en forma continua, partiendo de una evaluación inicial y continuando con re-evaluaciones periódicas, para garantizar que éstos continuan cumpliendo con los requisitos establecidos y que mejoran de acuerdo con las expectativas de la organización.También resulta bastante conveniente integrar el sistema de evaluación de proveedores con el propio sistema de mejora continua de la organización, en virtud de que la obtención y el tratamiento de información relativa a los proveedores es una parte más del sistema que permitir mejorar la performance general de una empresa.

BENEFICIOS DE LA EVALUACIÓN DE PROVEEDORES

Como ya se ha comentado, resulta de gran importancia el proceso de compras para la calidad global de una organización, en especial si los productos comprados se incorporan en el producto proporcionado al cliente.

Al respecto, conviene recordar uno de los 8 principios que fundamentan el modelo ISO 9001:2008, aquel que alude a las “relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor”. Así, toda organización debería aspirar a fortalecer las relaciones con sus proveedores, haciendo fuerte toda la cadena de suministro.En el marco de este principio se encuentran las actividades destinadas a la evaluación de los proveedores, un proceso que llevado a cabo de manera eficaz permite obtener benificios tales como:

Reducir costos, mediante la disminución de los niveles de  stocks de seguridad, de rechazos y desperdicios, etc.

Contar con una base de proveedores calificados para respaldar sólidamente las decisiones de compra o contratación.

Evitar que proveedores no calificados participen en la cadena de producción y en el camino crítico de las prestaciones a los clientes.

Asegurar que los proveedores cuentan con los recursos necesarios para garantizar entregas de acuerdo a los requerimientos establecidos.

Contar con herramientas de desarrollo de proveedores que no alcanzan la calificación requerida.

Fidelización de clientes  en base a la permanente calidad. Evitar riesgos de deterioro de la marca por fallas evitables de los

proveedores.

6 defina y explique los siguientes conceptos

http://www.slideboom.com/presentations/13830/Estimacion-de-necesidades-de-

medicamentos-esenciales

CPM CONSUMO PROMEDIO MENSUAL

Nivel mínimo de existencias

NME

Nivel máximo de existencias

NME

Punto de reposicion

PR

Tiempo de reposicion

TR

Cantidad a pedir

CAP

7 determine los pasos a seguir en un proceso de compras

TEMA 2:

EL PROCESO DE COMPRAS

INTRODUCCIÓN

Las compras comprenden un proceso complejo que va más allá de la negociación y del trámite burocrático. Con una buena gestión de compras la empresa consigue ahorrar costes, satisfacer al cliente, en tiempo y cantidad, y obtener beneficios empresariales directos, pues la gestión de compras y aprovisionamiento son decisivas para que la empresa tenga éxito o fracaso.

En esta unidad estudiaremos en qué consiste el proceso de compras, la solicitud de ofertas y presupuesto y la evaluación de las mismas para adquirir el producto más idóneo en cada momento.

2.1. EL PROCESO DE COMPRAS

El proceso de compras consta de las siguientes fases:

Planificación de las compras. Consiste en hacer un estudio anticipado de las necesidades para estar preparado antes de que surja la necesidad.

Análisis de las necesidades. El departamento de compras recibe los boletines de solicitud de materiales y analiza la prioridad de las peticiones para tramitar su gestión.

Solicitud de ofertas y presupuesto. Es un paso obligado para evitar tomar decisiones que puedan afectar a la economía de la empresa.

Evaluación de las ofertas recibidas. Una vez recibidas las ofertas hay que estudiarlas, analizarlas, compararlas y examinarlas.

Selección del proveedor. Los factores que se comparan durante la fase de selección son el precio, la calidad, las condiciones y las garantías personales de la empresa que suministrará el producto.

Negociación de las condiciones. Durante esta fase se comentan y especifican algunos puntos de la oferta que pueden ser negociables.

Solicitud del pedido. Cuando el comprador y el vendedor llegan a un acuerdo deben formalizar un documento que comprometa a ambas partes (contrato de compraventa o pedido en firme).

Seguimiento del pedido y los acuerdos. Se hace para verificar que hemos recibido todo el material solicitado, que se corresponde a las características detalladas en el pedido y que se han suministrado a tiempo.

El proceso puede variar de una empresa a otra debido a la actividad principal. La empresa industrial centra sus compras en los materiales que utiliza para elaborar el producto. La empresa comercial, por su parte, busca conseguir el producto a un precio competitivo. Y por último, para la empresa de servicios la variable principal es satisfacer las necesidades del cliente.

Algunas veces el proceso de compras es largo y complejo debido a que para tomar una decisión final se necesita información o respuesta de otras empresas.

2.1.1. TIPOS DE COMPRAS

Las compras tienen su origen en las necesidades y éstas pueden ser:

Compras especiales.

Las compras especiales tienen lugar cuando hay que adquirir bienes de uso (ordenador, máquina, mobiliario, vehículos …); es decir, no compramos materiales para transformar o artículos para la venta.

La característica general de estas compras es que la inversión es grande y la decisión de compra es consultada con los usuarios del bien.

Compras anticipadas.

Estas compras se realizan antes de que surja la necesidad, que tendrá lugar a medio o largo plazo. La compra anticipada es una estrategia que se puede aplicar en artículos básicos o con algunos tipos de mercancía. También podemos anticipar la compra cuando se anuncia la subida del precio de un producto.

Compras estacionales.

Son compras que se hacen para productos de temporada; su finalidad es atender la demanda estacional de ciertos artículos. La previsión de estas compras se hace partiendo de las ventas realizadas en el mismo periodo del año anterior.

Compras rutinarias.

Son las compras que se hacen en pequeñas cantidades, con entrega diaria de mercancía. Su característica es atender las necesidades del “día a día” con una inversión de bajo riesgo.

Compras oportunidad.

La compra oportunidad tiene lugar cuando encontramos la ocasión de comprar a precios de “ganga”; la inversión supone un riesgo, que si el resultado es positivo dará un beneficio extra.

Compras de urgencia.

Estas compras no suelen ser de gran volumen y generalmente se realizan para cubrir necesidades urgentes. Otras veces, la compra de urgencia es una solución estratégica para satisfacer la demanda de los clientes, cuando la empresa tiene que mantenerse al ritmo de los cambios rápidos en la moda.

Generalmente, el proceso de estas compras se hace de forma rápida, no se dispone de tiempo para comparar presupuestos.

2.2. PLANIFICACIÓN DE LAS COMPRAS

Una de las funciones del departamento de compras es anticiparse a las necesidades de la empresa. La planificación anticipada consiste en conocer las fuentes de suministro de bienes y servicios. Los proveedores se pueden encontrar en:

Guías telefónicas, páginas web.

Organismos Oficiales.

Asociaciones empresariales y profesionales.

Prensa y revistas especializadas.

Ferias y exposiciones del sector.

Bases de datos, cedidas por empresas especializadas en estas gestiones.

Cuando el comprador necesita tener contacto directo con el proveedor para obtener información o, incluso, solicitar la compra, los métodos que más se utilizan son:

Entrevistarse con los representantes del proveedor: Éstos son los vendedores de la empresa suministradora que visitan al comprador.

Acudir a los mercados centrales: Son las grandes ciudades en donde se encuentran ubicados varios proveedores o zonas geográficas que concentran las fábricas de determinados productos.

Visitar ferias y exposiciones: Estos eventos ofrecen la oportunidad de conocer los avances de la moda, lo último que se fabrica o la tecnología más puntera.

Acudir a las oficinas de compra: Estas oficinas son centros de venta que establece el fabricante en una ciudad cuando la empresa está a muchos kilómetros de ella y quiere tener una representación en el mercado central.

Visitar a los importadores mayoristas: Son empresas que ofrecen productos de una marca extranjera a precios razonables.

2.3. ANÁLISIS DE LAS NECESIDADES

Generalmente, las empresas centralizan las compras a través de su departamento de compras o aprovisionamiento utilizando para ello un documento interno denominado “boletín de compras”; en él se detalla las características del material que necesita y cuando tiene que estar disponible.

El departamento de compras, una vez recibidos los boletines, procede a su clasificación antes de iniciar los trámites del encargo, por si fuera necesario solicitar presupuesto o información de los materiales. El proceso es el siguiente:

Dar preferencia a las solicitudes de material cuyas existencias se encuentren bajo mínimos.

Comprobar si el artículo se utiliza con regularidad o se trata de un bien que se compra por primera vez.

Clasificar los boletines por materiales homogéneos o adquiridos del mismo proveedor.

Consultar con el futuro usuario antes de hacer el pedido.

Decidir la calidad que deben reunir los materiales, la cantidad que hay que solicitar, el plazo de entrega, las condiciones financieras, etc.

2.4. SOLICITUD DE OFERTAS Y PRESUPUESTO

La fase de petición de ofertas y presupuesto, dentro del proceso de compras, es una práctica que realizan las empresas en los casos siguientes:

Cuando inicia por primera vez la actividad.

Cuando tiene que comprar un producto nuevo.

Cuando no está satisfecha con los proveedores habituales.

Para ampliar la cartera de proveedores.

Para responder a la publicidad recibida.

Sin embargo, como el proceso de petición de ofertas supone un coste económico, nos aseguraremos de enviar la solicitud sólo a proveedores cuya respuesta incluya una oferta de nuestro interés y evitaremos dirigirnos a los que puedan denegar nuestra solicitud.

Además, dependiendo de la política de compras que adopte la empresa también existen varios factores que influyen cuando de decide comprar al fabricante, al mayorista o a ambos. Estos factores son:

El tipo de producto.

La cantidad solicitada en cada periodo.

La ubicación de la tienda.

Los servicios ofrecidos por el proveedor.

2.4.1. ¿QUÉ INFORMACIÓN DEBEMOS SOLICITAR?

Una vez confeccionado el listado de los posibles proveedores debemos contactar por carta o personalmente para solicitarles la información que necesitamos conocer. La información gira en torno a tres aspectos:

Condiciones económicas.

Precio por unidad y por lote.

Descuento comercial.

Rappels y su aplicación.

Gastos de envases y embalajes.

Gastos de transporte y seguro.

Forma de pago.

Recargo por aplazamiento del pago.

Condiciones técnicas.

Características técnicas.

Calidad.

Embalajes especiales.

Instalación y montaje.

Tiempo de garantía.

Formación de los usuarios.

Repuestos y mantenimiento postventa.

Servicios postventa.

Plazo de entrega.

Devolución de excedentes.

Revisión de precios.

Otros servicios.

2.5. CÁLCULO DEL PRESUPUESTO

Para conocer el coste unitario de los materiales que figuran en la oferta o presupuesto enviado por el proveedor, la mayoría de las veces es preciso hacer unos cálculos previos respecto a elementos como rappels, embalajes, portes … que aparecen reflejados en la misma oferta o factura y son comunes a todos los artículos en ella incluidos. Este proceso se conoce como “prorrateo de gastos comunes”, que consiste en repartir proporcionalmente descuentos, embalajes, portes, etc… entre los distintos artículos.

Una forma de reducir el cálculo consiste en realizar el reparto con la denominada constante de proporcionalidad (K), que se aplica así:

K = Coste neto / Importe bruto

Importe bruto = C1 x P1 + C2 x P2 + …+ Cn x Pn

C1 = Cantidad del artículo uno P1 = Precio del artículo uno

C2 = Cantidad del artículo dos P2 = Precio del artículo dos

Coste neto = Importe bruto - descuentos + gastos (portes, seguros, embalajes …)

Una vez conocido el valor de K, el coste unitario de cada artículo será igual a K por el precio de cada unidad; sin embargo, cuando en la oferta se incluye un solo tipo de producto es suficiente con dividir el importe de cada elemento por el número de unidades.

8 define los tipos de control de inventarios

Inventario

El inventario es una relación detallada, ordenada y valorada de los elementos que componen

el patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado.

Es detallada porque se especifican las características de cada uno de los elementos que

integran el patrimonio.

Es ordenada porque agrupa los elementos patrimoniales en sus cuentas correspondientes

y las cuentas en sus masas patrimoniales.

Es valorada porque se expresa el valor de cada elemento patrimonial en unidades

monetarias.Definición

Tipos de inventarios

Por qué es útil mantener inventarios

Sistemas de contabilización de inventarios

Métodos de valuación de inventarios

Conceptos esenciales del manejo contable de inventarios – Video

Bibliografía

Qué es inventario

Los inventarios de una compañía están constituidos por sus

materias primas, sus productos en proceso, los suministros que

utiliza en sus operaciones y los productos terminados. Un

inventario puede ser algo tan elemental como una botella de

limpiador de vidrios empleada como parte del programa de

mantenimiento de un edificio, o algo más complejo, como una

combinación de materias primas y subensamblajes que forman

parte de un proceso de manufactura. (Muller, p.1) -Conjunto de

bienes corpóreos, tangibles y en existencia, propios y de

disponilidad inmediata para su consumo (materia prima),

transformación (productos en procesos) y venta (mercancías y

productos terminados). (Perdomo, p.72) – Se define un inventario

como la acumulación de materiales (materias primas, productos

en proceso, productos terminados o artículos en mantenimiento)

que posteriormente serán usados para satisfacer una demanda

futura. (Moya, p.19)

El stock es el conjunto de productos almacenados en espera de

su ulterior empleo, más o menos próximo, que permite surtir

regularmente a quienes los consumen, sin imponerles las

discontinuidades que lleva consigo la fabricación o los posibles

retrasos en las entregas por parte de los proveedores. (Ferrín,

p.47) Los inventarios se definen como bienes ociosos

almacenados en espera de ser utilizados. (Eppan, p.364)

Tipos de Inventarios

Existen diferentes clasificaciones, a continuación se citan algunas

de ellas.

Clasificación de inventarios según su forma

Inventario de Materias Primas: Lo conforman todos los

materiales con los que se elaboran los productos, pero que

todavía no han recibido procesamiento.

Inventario de Productos en Proceso de Fabricación: Lo

integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas

manufactureras o industriales, los cuales se encuentran en

proceso de manufactura. Su cuantificación se hace por la

cantidad de materiales, mano de obra y gastos de

fabricación, aplicables a la fecha de cierre.

Inventario de Productos Terminados: Son todos aquellos

bienes adquiridos por las empresas manufactureras o

industriales, los cuales son transformados para ser vendidos

como productos elaborados.

Existe un tipo de inventario complementario, según su forma, que

no es comúnmente citado en la literatura:

Inventario de Suministros de Fábrica: Son los materiales

con los que se elaboran los productos, pero que no pueden

ser cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos,

lubricantes, etc.).

Adicionalmente, en las empresas comerciales se tiene:

Inventario de Mercancías: Lo constituyen todos aquellos

bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o

mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin

ser modificados. En esta Cuenta se mostrarán todas las

mercancías disponibles para la Venta. Las que tengan otras

características y estén sujetas a condiciones particulares se

deben mostrar en cuentas separadas, tales como las

mercancías en camino (las que han sido compradas y no

recibidas aún), las mercancías dadas en consignación o las

mercancías pignoradas (aquellas que son propiedad de la

empresa pero que han sido dadas a terceros en garantía de

valor que ya ha sido recibido en efectivo u otros bienes).

Clasificación de inventarios según su función

De acuerdo con Castillo (p.5):

Inventario de seguridad o de reserva, es el que se

mantiene para compensar los riesgos de paros no

planeados de la producción o incrementos inesperados en la

demanda de los clientes.

Inventario de desacoplamiento, es el que se requiere

entre dos procesos u operaciones adyacentes cuyas tasas

de producción no pueden sincronizarse; esto permite que

cada proceso funcione como se planea.

Inventario en tránsito, está constituido por materiales que

avanzan en la cadena de valor. Estos materiales son

artículos que se han pedido pero no se han recibido todavía.

Inventario de ciclo, resulta cuando la cantidad de unidades

compradas (o producidas) con el fin de reducir los costos

por unidad de compra (o incrementar la eficiencia de la

producción) es mayor que las necesidades inmediatas de la

empresa.

Inventario de previsión o estacional se acumula cuando

una empresa produce más de los requerimientos inmediatos

durante los periodos de demanda baja para satisfacer las de

demanda alta. Con frecuencia, este se acumula cuando la

demanda es estacional.

Clasificación de inventarios desde el punto de vista logístico

Para Ballou (p.330, 331) se pueden clasificar así:

En ductos: estos son los inventarios en tránsito entre los

niveles del canal de suministros. Los inventarios de trabajo

en proceso, en las operaciones de manufactura, pueden

considerarse como inventario en ductos.

Existencias para especulación: las materias primas, como

cobre, oro y plata se compran tanto para especular con el

precio como para satisfacer los requerimientos de la

operación y cuando los inventarios se establecen con

anticipación a las ventas estacionales o de temporada.

Existencias de naturaleza regular o cíclica: estos son los

inventarios necesarios para satisfacer la demanda promedio

durante el tiempo entre reaprovisionamientos sucesivos.

Existencias de seguridad: el inventario que puede crearse

como protección contra la variabilidad en la demanda de

existencias y el tiempo total de reaprovisionamiento.

Existencias obsoletas, muertas o perdidas: cuando se

mantiene por mucho tiempo, se detriora, caduca, se pierde o

es robado.

Otras clases de inventarios

En la siguiente video presentación, del Profesor Francisco de la

Peña de la Universidad a Distancia de Madrid, se presentan tres

modelos de clasificación de los inventarios: (1) En función de la

fase del proceso productivo en que se encuentre; (2) en función

de la fuente de la demanda; y (3) en función de su utilización

monetaria anual (Modelo ABC).

Por qué es útil mantener inventarios

Siguiendo a Muller (pp. 3 y ,4), en un ambiente manufacturero

justo a tiempo, el inventario se considera un desperdicio. Sin

embargo, si la organización tiene dificultades en su flujo de caja o

carece de control sólido sobre (i) la transferencia de información

electrónica entre los departamen tos y los proveedores

importantes, (ii) los plazos de entrega y (iii) la calidad de los

materiales que recibe, llevar inventario desempeña papeles

importantes. Entre las razones más importantes para constituir y

mantener un inventario se cuentan:

Capacidad de predicción: Con el fin de planear la capacidad

y establecer un cronograma de producción, es necesario

controlar cuánta materia prima, cuántas piezas y cuántos

subensamblajes se procesan en un momento dado. El

inventario debe mantener el equilibrio entre lo que se

necesita y lo que se procesa.

Fluctuaciones en la demanda: Una reserva de inventario a la

mano supone protección; no siempre se sabe cuánto va a

necesitarse en un momento dado, pero aun así debe

satisfacerse a tiempo la demanda de los clientes o de la

producción. Si puede verse cómo actúan los clientes en la

cadena de suministro, las sorpresas en las fluctuaciones de

la demanda se mantienen al mínimo.

Inestabilidad del suministro: El inventario protege de la falta

de confiabilidad de los proveedores o cuando escasea un

artículo y es difícil asegurar una provisión constante.

Protección de precios: La compra acertada de inventario en

los momentos adecuados ayuda a evitar el impacto de la

inflación de costos.

Descuentos por cantidad: Con frecuencia se ofrecen

descuentos cuando se compra en cantidades grandes en

lugar de pequeñas.

Menores costos de pedido: Si se compra una cantidad

mayor de un artículo, pero con menor frecuencia, los costos

de pedido son menores que si se compra en pequeñas

cantidades una y otra vez (sin embargo, los costos de

mantener un artículo por un periodo de tiempo mayor serán

más altos).Con el fin de controlar los costos de pedido y

asegurar precios favorables, muchas organizaciones

expiden órdenes de compra globales acopladas con fechas

periódicas de salida y recepción de las unidades de

existencias pedidas.

Sistemas de contabilización de inventarios

Se tienen dos métodos o sistemas básicos de control de

inventarios:

1. Sistema de inventario periódico

Con este método la empresa no lleva un registro continuo de su

stock, en cambio, realiza el conteo de existencias al final del

periodo o ejercicio y los resultados se plasman en los informes

financieros.

González (p.88) menciona como principales características de

este sistema:

Es costoso en cuanto se hace necesario paralizar la

actividad de la empresa para llevar a cabo el recuento físico

de la mercancía lo que implica un importante despilfarro de

recursos.

No se sabe con exactitud el volumen de existencias en cada

momento y  por tanto no permite llevar a cabo un

seguimiento adecuado ni una correcta política de productos

(mermas, roturas, rotaciones, rentabilidades, etc.)

2. Sistema de inventario permanente o perpetuo

Con este método la empresa mantiene un registro continuo de

sus existencias y los costos de los productos o mercancías que

ha vendido.

González (p.89) además señala las siguientes ventajas de este

método sobre el periódico:

Permite un mejor control de los artículo y la aplicación de

técnicas de productos al poseer una información en tiempo

rela de los niveles de inventarios, rotaciones, evolución de

precios, etc. Por tanto mejora la toma de decisiones.

Facilita el recuento físico en el caso de que esto sea

necesario para llevar a cabo una verificación del inventario.

Permite reducir costes y ofrecer un mejor servicio a los

clientes, etc.

Métodos de valuación de inventarios

Entre los métodos más importantes para valuar los inventarios,

tenemos:

Método FIFO o PEPS. Este método se basa en que lo

primero que entra es lo primero en salir. Su apreciación se

adapta más a la realidad del mercado, ya que emplea una

valoración basada en costos más recientes.

Método LIFO o UEPS. Contempla que toda aquella

mercancía que entra de último es la que primero sale. Su

ventaja se basa en que el inventario mantiene su valor

estable cuando ocurre algún alza en los precios.

Método del Costo Promedio Aritmético. El resultado lo

dará la media aritmética de los precios unitarios de los

artículos.

Método del Promedio Armónico o Ponderado. Este

promedio se calculará ponderando los precios con las

unidades compradas, para luego dividir los importes totales

entre el total de las unidades.

Método del Costo Promedio Móvil o del Saldo. Calcula el

valor de la mercancía, de acuerdo con las variaciones

producidas por las entradas y salidas (compras o ventas)

obteniéndose promedios sucesivos.

Método del Costo Básico. Por medio de este método se

atribuyen valores fijos a las existencias mínimas, este

método es bastante parecido al LIFO con la diferencia de

que se aplica solamente a la cantidad de inventario mínimo.

Método del Precio de Venta al Detal. Permite la estimación

de inventarios con la frecuencia que se desee. El inventario

físico se practicará, basándose en los precios de venta

Marcados en los artículos.

Costo de Mercado o el Más Bajo. Se toma como base el

precio inferior de las existencias, manteniendo el principio

contabilístico del conservatismo el cual no anticipa

beneficios y prevé posibles pérdidas.

Para saber más sobre los sistemas de contabilización de

inventarios y los métodos de valuación de inventarios: 

Sistemas de valoración de inventarios

Conceptos esenciales del manejo contable de inventarios

Para finalizar, y a manera de resumen de aprendizaje,

compartimos una serie de video lecciones (de ConTabilizalo.com)

en las que se presentan conceptos esenciales del manejo

contable de los inventarios en la empresa: concepto, tipos de

inventario, método UEPS, método PEPS, promedio ponderado e

inventarios periódicos.

9 como se llevar a cabo el control del inventarios

Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio

o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior

comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en

proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y

accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la

prestación de servicios; empaques y envases y los inventarios en tránsito. La base de toda

empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia del

manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa

mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del período contable un

estado confiable de la situación económica de la empresa. Ahora bien, el inventario constituye

las partidas del activo corriente que están listas para la venta, es decir, toda aquella

mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición, para la

venta o actividades productivas

10 Se adquiere correctamente cantidades medicamentos e insumos que la garanticen en la

oportunidad en la prestación de los servicios

PREGUNTAS GENERADORAS UNIDAD 1

1 la administración es una ciencia o arte

LA ADMINISTRACIÓN COMO CIENCIA Y COMO ARTE

En materia de administración surge de manera inevitable la eterna discusión de que si se trata de una simple técnica, de una ciencia o de un arte, sin embargo, a través de los antecedentes históricos se observa una coincidencia internacional de numerosos autores que la consideran una ciencia, aunque no falta quienes la discuten.

La administración es tanto una ciencia como un arte. Es una ciencia porque existe un cuerpo organizado de conocimientos sobre administración, no obstante, se ha indicado que la administración es la más inexacta de las ciencias sociales ya que trata de fenómenos complejos de orden muy diverso como las grandes diferencias que aun persisten entre la administración pública y privada. Es arte porque la práctica de la administración de las organizaciones consiste en la aplicación artística de principios científicos para la solución de problemas, para la optimización de los recursos y para lograr los objetivos pre-establecidos.

La ciencia y el arte de la administración se complementan, sin embargo se necesita un equilibrio entre ambos, porque una teoría adecuada también requiere de habilidad y creatividad similar.

2 cuales son los 4 actividades básicas y habilidades de la administración