administración básica
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ADMINISTRACION BASICA
POR:
SARA MONCADA LOPERA
10ºB
¿QUE ES ADMINISTRACION?
Es una ciencia social que
partiendo del conocimiento de la
naturaleza humana, busca de
manera más eficiente y hábil
prever o planear, organizar,
dirigir, coordinar integrar y
controlar cualquier organismo
social en busca de sus objetivos
de bienestar y mejoramiento de la
calidad de vida.
¿QUE ES ADMINISTRAR?
Es la acción de dirigir o gobernar
un grupo social tratando de
obtener de ellos la mayor
productividad posible que les
permita cumplir con su misión con
el objetivo de lograr una visión,
que redundará en mejores niveles
de vida para ese grupo social y
por consiguiente el de otros
grupos sociales.
¿Qué ES UN ADMINISTRADOR?
Es la persona encargada de dirigir
o gobernar ese grupo social,
conocedor de su naturaleza humana
tratando de obtener de ellos la
mayor productividad posible que
les permita cumplir con su misión
con el objetivo de lograr una
visión, que redundará en mejores
niveles de vida de ese grupo
social y por consiguiente el de
otros grupos sociales.
FACTORES QUE INFLUYEN EN LA
ADMINISTRACION
ECONOMICO: Tener en cuenta las
circunstancias de mercado en el mundo
para poder administrar empresas viables
TECNOLOGICO: Se refiere a la capacidad
de asimilar los cambios en el mundo de
acuerdo con los avances tecnológicos
para alcanzar mayor productividad
SOCIAL: Tal vez el elemento más
importante, sin el cual los objetivos
serían inalcanzables, con la sociedad se
trabaja, se analiza y se le vende.
ECOLOGICO:Hoy las
organizaciones que no tengan
como premisa la producción
limpia como política están
condenadas a desaparecer.
ETICO:Debemos apuntar a
organizaciones que le den
importancia a los valores como
estructurantes de su política
de producción y
comercialización
BREVE RESEÑA HISTORICA
LOS GRIEGOS Y ROMANOS A.C: Cuando en sus
discursos hablaban de la administración
del estado por los sabios. definiéndolos
como los más capaces para dirigir los
destinos de la nación pues ellos harían
sociedades más justas
LA IGLESIA D.C: La iglesia católica ha
aportado de tiempo atrás la
especialización de las actividades a
diferentes niveles y el uso del cuerpo
dirigente. santo Tomás de Aquino se apoyo, en su ciudad de dios de los conceptos griegos.
EDAD MEDIA: René descartes con sus teorías y análisis filosóficos aportó tres elementos de gran interés en la administración que fueron: la división del trabajo, el orden de las actividades, la importancia del control indiscutiblemente en la gran época de las guerras
INDEPENDENCIA USA Y REVOLUCIÓN FRANCESA Y LA REVOLUCIÓN INDUSTRIAL
elementos fundamentales para el desarrollo de la administración en la medida que aceleraron el estudio del crecimiento económico, apareciendo el capitalismo y un desarrollo inefable de la industria, las fábricas son grandes y necesitan ser administradas, aparecen los grandes inventos
FINALES DEL SIGLO XIX Y COMIENZOS DEL XX: Si bien se había adquirido un desarrollo importante en la materia todavía había muchas cosas por conocer y crear, aparecen Mayo, Fayol,Taylor, Gannt, weber, que entregaron grandes adelantos que se verán con detenimiento.
DESDE LOS 60’S HASTA HOY: Revolución cultural, en las comunicaciones, la industria adquiere niveles de economías de escala, el desarrollo acelerado de la tecnología dura, la internet, los japoneses y su teoría de los círculos de calidad , los gringos y la planeación estratégica, la calidad total , la reingeniería etc.
SE PODRIA DECIR QUE CON BASE EN LOS APORTES HECHOS CON LOS DIFERENTES ACTORES, LA ADMINISTRACION ES CONSIDERADA COMO:
1. CIENCIA: Por que se ocupa del estudio de fenómeno administrativo en general utilizando el método científico para su desarrollo
2. ARTE: Se ocupa de las habilidades y destrezas del administrador y de la perfección que se alcanza en la ejecución de las diferentes actividades del proceso administrativo
3. TECNICA: Se ocupa de los métodos que se emplean en las
diversas actividades de la
acción administrativa
HABILIDADES ADMINISTRATIVAS Y
JERARQUÍA ORGANIZACIONAL
1. HABILIDAD TÉCNICA:
Conocimientos y pericias para
realizar actividades que
incluyen métodos, procesos y
procedimientos, por tanto debe
trabajar con herramientas y
técnicas.
2. HABILIDAD HUMANA: En la capacidad para trabajar con las personas, es el
esfuerzo cooperativo, es trabajo en
equipo. es crear un ambiente en que
las personas se sientan seguras.
3. HABILIDAD CONCEPTUAL: Es la
capacidad de ver “la imagen de
conjunto” de reconocer los elementos
importantes en una situación y
encontrar la relación entre ellos.
4. HABILIDAD DISEÑO: Es la capacidad
de solucionar problemas de forma tal
que la empresa se beneficie, los
gerentes debe hacer algo más que ver
el problema, deben encontrar
soluciones prácticas e ingeniosas.
(creatividad)
ESCUELA
ASPECTOCLÁSICA HUMANÍSTA BURÓCRATA
TIPO DE ORGANIZACIÓN
Organización formal. Organización informal Organización formal
CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN
Estructura formal como órganos, cargos y tareas
Sistema social como conjunto de papeles
Sistema social como conjunto de funciones
PRINCIPALES REPRESENTANTES
Taylor, Fayol, Gilbreth, Gantt.
Mayo, Follet, Roetlisberger, Dubín, etc.
Weber, Marton, Goulner
CARÁCTERÍSTIC AS BÁSICAS DE LA ADMINISTRACIÓN
Ingeniería humana, y de la producción
Ciencia social aplicada Sociología de la burocracia
CONCEPCIÓN DEL HOMBRE
Hombre económico Hombre social. Hombre organizacional
COMPORTAMIENTO Y ORGANIZACIÓN DEL INDIVIDUO
Ser aislado que reacciona como individuo
Ser social que reacciona como miembro del grupo
Ser aislado, reacciona como ocupante de un cargo
SISTEMA DE INCENTIVOS
Incentivos materiales y salariales
Incentivos sociales y simbólicos
Incentivos materiales y salariales
RELACIÓN DE OBJETIVOS ORGANIZACIÓN CON RESPECTO AL INDIVIDUO
Identidad de interés, no hay conflicto preceptible
Identidad de intereses, conflicto es no deseado
Prevalecen los objetivos de la organización
RESULTADOS ESPERADOS
Máxima eficiencia Máxima eficiencia Máxima eficiencia
ESCUELAS TEORICAS DE LA
ADMINISTRACION
ESCUELA
ASPECTO ESTRUCTURALISTA NEOCLÁSICO BEHAVIORISTA SISTEMÁTICO
TIPO DE ORGANIZACIÓN Organización formal e informal
Organización formal e informal
Organización formal e informal
Organización formal e informal
CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN
Sistema social intencionalmente construido y reconstruido
Sistema social con objetivos a alcanzar
Sistema cooperativo racional
Sistema abierto
PRINCIPALES REPRESENTANTES
Etzioni, Thompson, Blay, Scott
Druker, Koontz, Odonell
Simon, Mcgregor, barnard
Kats, Kahn, Johnson
CARÁCTERÍSTIC AS BÁSICAS DE LA ADMINISTRACIÓ
Sociedad de organizaciones
Técnica social básica
Ciencia comportamental asociada
Administración de sistemas
CONCEPCIÓN DEL HOMBRE Hombre organizacional
Hombre organizacional y administrativo.
Hombre administrativo
Hombre funcional
COMPORTAM. ORGANIZACIÓN DEL INDIVIDUO
Ser social que vive dentro de organizaciones
Ser racional y social que busca objetivos propios y organizacionales
Ser racional. Q’ toma descicion. En cuanto a participar en las organización
Desempeño de papeles
SISTEMA DE INCENTIVOS Incentivos mixtos, sociales y materiales
Incentivos mixtos Incentivos mixtos Incentivos mixtos
RELACIÓN DE OBJETIVOS ORGANIZACIÓN. CON INDIVIDUO
Conflicto inevitable y aún deseables.
Integración de los dos tipos de objetivos
Conflictos posible y negociables.
Conflicto de papeles
RESULTADOS ESPERADOS Máxima eficiencia Máxima eficiencia Eficiencia satisfactoria
Máxima eficiencia
Los círculos de calidad
QUE SON? Es un pequeño grupo de empleados que realizan un trabajo igual o similar en un área de trabajo común, y que trabajan para el mismo supervisor, que se reúnen voluntaria y periódicamente, y son entrenados para identificar, seleccionar y analizar problemas y posibilidades de mejora relacionados con su trabajo, recomendar soluciones y presentarlas a la dirección, y, si ésta lo aprueba, llevar a cabo su implantación.
OBJETIVOS:
Crear conciencia de calidad y
productividad en todos y cada uno de
los miembros de una organización.
Trabajar en equipo y el intercambio
de experiencias y conocimientos, así
como el apoyo recíproco.
Estudiar y resolver problemas que
afecten el adecuado desempeño y la
calidad de un área de trabajo.
Proponer ideas y alternativas con un
enfoque de mejora continua.
ATRIBUTOS:
La participación es voluntaria.
Son grupos pequeños, de 4 a 6 personas en talleres pequeños, de 6 a 10 en talleres medianos y de 8 a 12 en talleres grandes.
Los miembros del Círculo de Calidad realizan el mismo trabajo o trabajos relacionados lógicamente,
Los Círculos de Calidad se reúnen periódicamente para analizar y resolver problemas que ellos mismos descubren o que le son propuestos a su jefe.
Cada Círculo de Calidad tiene un jefe que es responsable del funcionamiento del Círculo.
ProducciónComerciali
zaciónServicios
Mixta
SEGÚN EL
CRITERIO DE LA
ACTIVIDAD
SEGÚN EL
CRITERIO DE
LA
PROPIEDAD
SEGÚN EL
CRITERIO DE
LA
TECNOLOGIA
SEGÚN EL
CRITERIO DE
SU TAMAÑO
Publicas o
Estatales
Mixtas
Privadas
Manufactureras
Intermedias
Tecnología
Avanzada
Famiempresas
Microempresas
Peq. Empresas
Med. Empresas
Grand.
Empresas
CLASIFICACION DE LAS
EMPRESAS