administración central corporación municipal de chonchi

Administración Central Corporación

Municipal de Chonchi

1.- Organigrama Adm. Central Corporación Municipal de Chonchi 4

2.- Presidente Corporación Municipal 5

3.- Secretaria Presidente Corporación 6

4.- Secretario General 7

5.- Secretaria – Oficina de Partes 8

6.- Jefe de Administración y Finanzas 10

7.- Encargado (a) de Contabilidad 12

8.- Encargado (a) de Tesorería 14

9.- Administrativo (a) Contable 16

10.- Encargado (a) de Recursos Humanos 17

11.- Administrativo (a) Recursos Humanos (3) 19

12.- Encargado (a) de Adquisiciones 24

13.- Administrativo (a) de Adquisiciones 26

14.- Encargado (a) de Operaciones y Logística 27

15.- Encargado (a) de Informática 29

16.- Chofer 31

2

17.- Auxiliar de Bus Transporte Escolar 33

18.- Auxiliar de Servicio 34

19.- Nochero 35

20.- Encargado Mantenimiento Áreas Verdes 36

21.- Jefe Unidad Técnico Pedagógica 37

22.- Docente Administrativo (a) 40

23.- Coordinador (a) Comunal Área Social Estudiantil 42

24.- Coordinador (a) Comunal de Educación Especial 44

25.- Jefe Departamento Deporte y Cultura 46

26.- Encargado (a) de Comunicaciones 48

27.- Administrador (a) Complejo Deportivo Municipal 50

28.- Administrativo (a) Departamento Deporte y Cultura 52

29.- Auxiliar de Servicios Complejo Deportivo Municipal 53

3

Cargo

Depende de

Supervisa a

Objetivo

Funciones Principales del Cargo:

(Art. 16 y 23 estatuto de la Corporación Municipal)

Presidente Corporación Municipal

No tiene

Según Organigrama

Al Presidente de la Corporación Municipal, le corresponderá la iniciativa más directa en las actividades de

la Corporación, y además de lo señalado en el Artículo 16, tendrá los siguientes deberes y atribuciones que

se indican:

• Presidir las Asambleas Generales de Socios y el Directorio;

• Representar judicial y extrajudicialmente a la Corporación, quedando facultado para que en el ejercicio

de esta atribución pueda conferir poderes para que dicha representación se ejerza a su nombre;

• Firmar los documentos oficiales de la entidad;

• Ejercitar la supervigilancia de todo lo concerniente a la marcha de la institución y la fiel observancia de

los estatutos, de las disposiciones legales pertinentes y de los acuerdos de las Asambleas Generales y del

Directorio, y

• Ejercer todos los derechos que las leyes, reglamentos y los estatutos de la Corporación le otorgan.

5

Cargo

Depende de

Supervisa a

Objetivo


Secretaria Presidente Corporación

Presidente Corporación Municipal

No tiene

• Elaborar la agenda del Presidente de la Corporación Municipal, en materias de compromisos, entrevistas

y reuniones en general, informando oportunamente sobre la realización de los mismos.

• Atención de público que llega a la Institución, entregando información y orientando y/o derivando sus

consultas a las instancias pertinentes.

• Efectuar llamadas telefónicas y contactar en forma oportuna a las personas y organizaciones. De igual

manera canalizar en forma efectiva y expedita, las llamadas recibidas.

• Mantener actualizados los registros y archivos de apoyo a la gestión de la jefatura, para el oportuno uso

de la información allí consignada.

• Coordinar las actividades y tareas logísticas y operativas de los eventos que son de responsabilidad del

Presidente de la Corporación.

• Realizar actividades de apoyo administrativo, tales como fotocopiar documentos, enviar fax, etc.

• Elaboración y redacción de documentos solicitados por el Presidente de la Corporación.

• Apoyar a otras unidades de la Corporación Municipal, a petición expresa del Presidente de la

Corporación.

• Colaborar en otras actividades de similar nivel a las descritas, con el propósito del logro de los objetivos

del cargo.

Apoyar al Presidente de la Corporación Municipal en todas las actividades secretariales y administrativas

relacionadas al ámbito de su cargo.

6

Cargo

Depende de

Supervisa a

Objetivo


(Art. 27 estatuto de la Corporación Municipal)

Secretario General

Directorio Corporación Municipal

Según Organigrama

• Promover, coordinar y dirigir, por mandato expreso del Directorio, las labores de carácter económico y

administrativo que la Corporación lleve a cabo para dar cumplimiento a sus finalidades;

• Ejecutar los acuerdos de la Asamblea General de Socios que el Directorio le encomiende como

asimismo los acuerdos del Directorio;

• Rendir cuenta trimestralmente al Directorio de su Gestión Administrativa;

• Cuidar de la recaudación de las entradas y tener bajo control los ingresos;

• Proponer anualmente al Directorio para su aprobación, el presupuesto de entradas y gastos y el Balance

y la memoria de la Corporación;

• Llevar el registro General de Socios de la Corporación;

• Custodiar los fondos, títulos y valores de la Corporación y autorizar los gastos imprevistos que, a su

juicio, deban ser solventados, dando cuenta al Directorio en la primera sesión que celebre después de la

indicada autorización, y

• Controlar debidamente los ingresos y los egresos de los fondos sociales y supervigilar la Contabilidad de

la Corporación.

El Secretario General de la Corporación es un funcionario designado por el Directorio de la Corporación y

será de su exclusiva confianza. (Título V, Artículo26 Estatuto Corporación Municipal)

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Cargo

Depende de

Supervisa a

Objetivo


Secretaria – Oficina de Partes

Secretario General

No tiene

• Atender al público que llega a la Corporación Municipal, entregando información y orientando sus

consultas a las instancias correspondientes.

• Agendar reuniones u otras actividades del quehacer institucional, que involucre la participación del

Secretario general y/o equipo directivo.

• Recepción y registro de la correspondencia recibida y despachada de la Corporación Municipal, en el

sistema de información dispuesto por la Corporación.

• Elaboración, redacción y transcripción de documentos solicitados por el Secretario General de la

Corporación y/o otras instancias internas de la Corporación. (oficios, cartas, memorándum, informes,

invitaciones, circulares, etc.)

• Preparar la correspondencia diaria y proceder a su oportuno y eficaz despacho a los destinatarios

utilizando las empresas de despacho en convenio con la Corporación (Chilexpress, Correos de Chile,

Transportes Cruz del Sur, u otros)

• Atender los llamados telefónicos y derivarlos en forma rápida y oportuna a las instancias

correspondientes.

• Revisar, responder o derivar oportunamente a las instancias pertinentes de la Corporación Municipal los

correos electrónicos de carácter Institucional

• Operar equipos de apoyo administrativo, como fax, scanner, fotocopiadora, etc., remitiendo o

recepcionando en forma rápida y oportuna la información.

El Secretario General de la Corporación es un funcionario designado por el Directorio de la Corporación y

será de su exclusiva confianza. (Título V, Artículo26 Estatuto Corporación Municipal)

8


• Mantener registros de correspondencia recibidas y despachadas, actualizados y clasificados, que

permitan el acceso rápido y expedito a la documentación.

• Mantener y resguardar el archivo histórico de resoluciones exentas, oficios, cartas, etc. solicitando

periódicamente su empaste para archivo definitivo.

• Gestionar mensualmente la oportuna solicitud de materiales de Oficina de la Administración central de la

Corporación Municipal, necesarios para su normal funcionamiento y velar por su adecuado control y

resguardo.

• Colaborar en otras actividades de similar nivel a las descritas con el propósito del logro del los objetivos

del cargo.

9

Cargo

Depende de

Supervisa a

Objetivo


Jefe de Administración y Finanzas

Secretario General

Según Organigrama

• Coordinar y controlar la aplicación de las políticas y procedimientos relacionados con las tareas

administrativas y financieras de la Corporación Municipal.

• Participar en la elaboración del Plan Anual de Desarrollo Educativo Municipal (PADEM), con las

instancias correspondientes de la Corporación Municipal, particularmente en lo referido al Presupuesto y

Financiamiento.

• Mantener actualizado los sistemas de información en uso en la Corporación Municipal, Sistema Softland

ERP y Sistema de Adquisiciones.

• Control permanente de los presupuestos de ingresos y gastos de la Corporación en forma global y por

áreas de negocios.

• Elaborar y/o Supervisar su elaboración, validar y firmar los informes relacionados con: La Gestión

financiera y presupuestaria de la Corporación Municipal. Estados de Ingresos y Gastos de la Corporación

Municipal. Informes Contables. Otros informes requeridos por instituciones fiscalizadoras y/o vinculadas

con el quehacer de la Corporación Municipal, entre otros, el Consejo Municipal, la Dirección del Trabajo,

El Servicio de Impuestos Internos, etc.

• Efectuar análisis de las necesidades de recursos financieros y gestionar los ingresos operacionales y no

operacionales de la Corporación municipal.

• Analizar y autorizar los diversos requerimientos de compras y firmar órdenes de compras respectivas

para la adquisición de bienes y/o servicios de las diferentes áreas de la Corporación Municipal.

Conducir y supervisar la ejecución de todas las labores de las áreas de la Administración General y

Financieras de la Corporación Municipal.

10


• Autorizar los comprobantes de egreso por pago de compromisos con proveedores, y los

correspondientes a transferencias de remuneraciones y otros beneficios del personal de la Corporación

Municipal.

• Efectuar las transferencias de fondos para el pago de remuneraciones del personal mediante banca

electrónica.

• Revisión y Control permanente de los saldos en cuentas corrientes bancarias de la Institución.

• Verificar la correcta imputación contable y disponibilidad financiera y presupuestaria para todo

compromiso y/o desembolso de la Corporación Municipal.

• Elaborar convenios de prestación de servicios, ya sea con personas naturales y jurídicas.

• Coordinar con las instancias pertinentes las oportunas respuestas a los requerimientos y observaciones

que formulen los distintos organismos fiscalizadores en aquellas materias inherentes al objetivo del cargo.

• Supervisar el estricto y oportuno cumplimiento de las obligaciones previsionales, tributarias, etc. de la

Corporación Municipal.

• Coordinar con las instancias pertinentes de la Corporación Municipal, la ejecución de los recursos

disponibles para la capacitación del personal.

• Colaborar en otras actividades de similar nivel a las descritas con el propósito del cumplimiento del

objetivo del cargo, según requerimiento de la jefatura de línea respectiva.

11

Cargo

Depende de

Supervisa a

Objetivo


Encargado (a) de Contabilidad


No Tiene

• Recepción, revisión y registro por área de negocio y centro de costo en el sistema contable, de todos los

compromisos de pagos (facturas, boletas, contratos, etc.) adquiridos por la Corporación Municipal de

Chonchi en el desarrollo de su gestión.

• Controlar la vigencia, cobertura y custodia de los títulos de garantías constituidas a favor de la


• Revisar, contabilizar y dar curso cuando corresponda a las rendiciones de cuentas de proyectos, fondos

fijos y fondos entregados por rendir.

• Revisar y analizar rendiciones de gastos por cometidos funcionales (viáticos y pasajes)

• Elaborar informes financieros- contables y/o tributarios y de ejecución presupuestaria exigidos por los

organismos competentes, vinculados al quehacer institucional (SII, Contraloría General de la República,

Subdere, Sifim, Dirección del Trabajo, Concejo Municipal, etc.)

• Control, resguardo y archivo, cuando corresponda de toda la documentación contable (libros, balances,

formularios, documentos tributarios en blanco como; facturas, guías de despacho, boletas, boletas de

honorarios, boletas de prestación de servicios de terceros, etc.

• Emisión de Facturas, Boletas, etc. Por la compra de bienes y/o prestación de servicios de la Corporación

Municipal.

• Análisis de cuentas contables, áreas de negocios y centros de costos respecto a la imputación y

pertinencia del gasto.

Llevar la Contabilidad, de acuerdo a la normativa vigente y realizar los controles y análisis financieros y/o

presupuestarios que requiera la Corporación Municipal.

12


• Creación de nuevas áreas de negocios, usuarios, atribuciones, centros de costos, auxiliares y partidas

contables en el Sistema computacional de Contabilidad – Presupuestos, de Órdenes de Compra u otro

sistema implementado por la Corporación Municipal.

• Parametrización de comprobantes de Ingresos, traspasos y egresos del Sistema computacional de

Contabilidad y Presupuestos u otros dispuestos por la Corporación Municipal.

• Efectuar los ajustes contables necesarios en el Sistema de Contabilidad para cumplir con las normas y

principios contables generalmente aceptados.


objetivo de su cargo.

13

Cargo

Depende de

Supervisa a

Objetivo


Encargado (a) de Tesorería


No Tiene

• Recepción, revisión y registro por área de negocio y centro de costo en el sistema de contabilidad, de

todos los ingresos percibidos y devengados de la Corporación Municipal de Chonchi, sea por

subvenciones, aportes e ingresos propios, u otros, derivados de la gestión Institucional.

• Revisión y declaración mensual de la Subvención de los Establecimientos Educacionales de la Comuna.

• Análisis comparativo de los Ingresos percibidos y devengados, por concepto de subvenciones, subsidios

de Licencias Médicas y otros, en forma mensual y anual respectivamente.

• Preparación, registro y emisión de los comprobantes de egreso, verificando que tengan adjunta toda la

documentación de respaldo y autorizaciones correspondientes.

• Emisión nominativa de los cheques de pago de los comprobantes de egreso.

• Revisión diaria de los saldos de las cuentas corrientes de la Corporación Municipal.

• Entregar y/o enviar los cheques de pago a terceros, verificando previamente que hayan sido

debidamente firmados por los apoderados correspondientes y hacer firmar el comprobante de egreso en

señal de conocimiento y conformidad del pago. Para lo cual solicitará la firma del cobrador en el

comprobante de egreso y la colocación de su número de Rut o Cédula de Identidad, dato que debe revisar

con la cédula respectiva.

• Archivo y custodia de la documentación contable (egresos e ingresos).

Llevar el control de los ingresos y gastos de la Corporación Municipal.

14


• Solicitud, cuidado y resguardo del o los talonario (s) de cheques de las cuentas corrientes, como

también, el debido resguardo de los timbres utilizados en la documentación financiera y contable de la

Corporación Municipal (Presidente, Secretario general y Jefe Administración y Finanzas Corporación

Municipal)

• Realizar Resoluciones Exentas y/o Afectas en materias atingentes a los egresos.



15

Cargo

Depende de

Supervisa a

Objetivo


Administrativo Contable


No Tiene

• Elaborar y presentar oportunamente las Rendiciones de Cuentas de Programas, Proyectos, Planes de

Mejoramientos Educativos u otros por las trasferencias de recursos recibidas por la Corporación

Municipal, en conformidad a las instrucciones y procedimientos establecidos para dichos fines.

• Elaborar informes y/o entregar información oportuna respecto de la ejecución presupuestaria de los

diversos programas, proyectos, planes de mejoramientos educativos, centros de costos u otros de cada

una de las áreas de negocios de la Corporación Municipal.

• Apoyar a los establecimientos dependientes de la Corporación municipal respecto del uso de los

recursos financieros y rendición de cuentas.

• Apoyar a la Unidad de Tesorería en la emisión de Cheques con sus respectivos comprobantes de

egresos.



Cumplir con la obligación de efectuar rendiciones de cuentas de los recursos financieros recibidos por la


16

Cargo

Depende de

Supervisa a

Objetivo


Encargado (a) de Recursos Humanos


Según Organigrama

• Efectuar el oportuno cálculo y pago de las remuneraciones de todo el personal de la Corporación

Municipal, lo que implica entre otros:

• Recepción, revisión y cuadratura de haberes, días trabajados y no trabajados para el ingreso (digitación)

de datos en el sistema de cálculo de remuneraciones.

• Preparación planilla sistema Transfer Banco del Estado con sueldos líquidos a pagar al personal a través

de transferencia electrónica de fondos.

• Entrega del detalle de trabajadores con pago de remuneraciones a través de cheques al Encargado (a)

de Tesorería para la emisión correspondiente.

• Emitir las liquidaciones de remuneraciones mensuales en duplicado de todos los trabajadores de la

Corporación Municipal de Chonchi.

• Emisión de los libros de remuneración en papel timbrado por el Servicio de Impuestos internos.

• Efectuar los procesos computacionales y/o manuales necesarios para la declaración y pago de las

cotizaciones previsionales a través de Previred, Caja de Compensación o directamente a cada Institución,

dentro de los plazos legales.

• Mantener debidamente archivada y custodiada toda la documentación que se utilizó de respaldo para

efectuar el cálculo de las remuneraciones, tanto de haberes como de descuentos.

• Controlar que los descuentos voluntarios efectuados al personal cumplan con las exigencias

establecidas por las leyes correspondientes (autorizados por el trabajador y dentro de los plazos legales)

Gestionar los procesos de Provisión, Aplicación, Mantenimiento, Desarrollo y Seguimiento y Control del

Sistema de Administración de Recursos Humanos de la Corporación Municipal y las correspondientes

obligaciones previsionales y de salud que dichos procesos conllevan.

17


•Preparar y/o emitir diversos informes relacionados con las remuneraciones del personal y otros que sean

requeridos por las instancias internas y/o externas de la Corporación Municipal (organismos

fiscalizadores)

•Mantener permanentemente actualizada la información de los trabajadores en el software de

remuneraciones para el correcto cálculo de los sueldos.

•Atender las consultas de los trabajadores y/o de terceros (empresas, instituciones y personas)

relacionadas con el cálculo de las remuneraciones y descuentos del personal.

• Registro y control de la carrera funcionaria (resoluciones exentas de reconocimiento de bienios, cambios

de nivel, cálculo de capacitación, etc.)

• Mantener actualizado el sistema de cálculo y pago del perfeccionamiento Docente.

•Efectuar la acreditación mensual de la Bonificación de Reconocimiento Profesional (BRP), a través de la

página web del Ministerio de Educación.

•Colaborar en otras actividades de similar nivel a las descritas con el propósito del cumplimiento del


18

Cargo

Depende de

Supervisa a

Objetivo


Administrativo (a) Recursos Humanos


No Tiene

• Preparación y emisión de contratos de trabajo, anexos y finiquitos (plazo fijo, indefinidos, contrata,

reemplazos, honorarios, etc.) del personal contratado por la Corporación Municipal.

• Apertura carpeta de personal y mantención al día con todos los antecedentes respaldatorios que

corresponda a cada trabajador (Currículum vitae, Ficha de Personal, Llamado a concurso, adjudicación de

concurso, contrato de trabajo debidamente firmado, anexos de contrato, finiquitos de contratos, etc.)

• Preparación de memorándums, oficios y emisión de Resoluciones Exentas relativas a materias de

personal como pago de viáticos, turnos de urgencia, rondas médicas, horas extras, etc.

• Revisión y actualización de bienios del personal contratado por la Corporación Municipal.

• Llenado formulario de declaración individual de accidentes del trabajo, trayecto y enfermedad

profesional (DIAT)

• Atención de personal y terceros sobre materias de personal.

• Revisión planillas de turnos de urgencia, rondas médicas y horas extras de personal de salud para

informar su inclusión a pago por la Encargado (a) de Remuneraciones.



Realizar funciones administrativas de apoyo en Remuneraciones y personal de la Corporación Municipal.

19

Cargo

Depende de

Supervisa a

Objetivo




No Tiene

• Registro sistemático de las Licencias médicas en Planilla electrónica de Control de Licencias Médicas u

otro medio de información dispuesto por la Corporación Municipal.

• Llenado y tramitación dentro de los plazos legales establecidos de formularios de licencias médicas

recibidas del personal contratado por la Corporación Municipal.

• Registro de los antecedentes relacionados con remuneración imponible y régimen previsional en planilla

electrónica de control licencias médicas u otro medio dispuesto por la Corporación.

• Preparación y tramitación de oficios por concepto de autorización y/o rechazos de Licencias médicas del

personal dependiente de la Corporación Municipal.

• Confección y entrega oportuna de certificados solicitados por el personal dependiente de la Corporación

Municipal (de remuneraciones, cargo, antigüedad laboral, etc.)

• Atención de personal y terceros sobre materias de personal.

• Elaborar, tramitar y distribuir a los interesados las Resoluciones Exentas por feriado legal, permisos

administrativos y Licencias médicas.

• Llenado formularios para; a) tramitación de cargas familiares ante la CCAF, b) solicitud de créditos de los

trabajadores ante la CCAF o COOPEUCH y c) solicitud trabajadores de credencial de salud Fonasa.

• Emisión de los certificados de sueldos del personal de la Corporación Municipal, para el proceso de

Declaración Impuesto a la renta


20




21

Cargo

Depende de

Supervisa a

Objetivo




No Tiene

• Efectuar seguimiento sistemático de la gestión de cobro de los subsidios de Licencias Médicas (SIL) ante

las instituciones pertinentes.

• Registro y actualización diaria, de la planilla electrónica u otro medio dispuesto por la Institución de los

montos recibidos, autorizaciones y/o rechazos por concepto de subsidios de Licencias médicas del

personal dependiente de la Corporación Municipal.

• Determinar e informar los descuentos al personal por Licencias médicas reducidas o rechazadas.

• Elaborar reporte mensual, trimestral y anual sobre la gestión realizada de los subsidios de licencias

médicas (Ingresos, costos, reemplazos, descuentos al personal, etc.).

• Gestionar los descuentos internos del personal dependiente de la Corporación Municipal (ingreso de

nóminas de descuentos al sistema de remuneraciones, cuadraturas, oficios de despacho, etc.)

• Efectuar autorización de créditos Caja de Compensación y emisión de Vales de Casas Comerciales.

• Control sistemático Jornada de trabajo y horarios del personal contratado por la Corporación Municipal,

según sistema de control de asistencia implementado por la Corporación.

• Determinar e informar oportunamente los descuentos por atrasos al personal dependiente de la

Corporación municipal.


22


• Mantener actualizado la información del sistema de registro de asistencia dispuesto por la Corporación

Municipal (enrolar, ingresar jornadas de trabajo, turnos, etc.)

• Apoyar el proceso de pago de remuneraciones y de imposiciones en forma mensual.

• Gestionar dentro de los plazos establecidos la presentación de: “el informe laboral previsional” y la

“Solicitud de Certificado” ante la Inspección del trabajo, para ser presentado al Departamento Provincial de

Educación, y al Servicio de Salud Chiloé.

• Atención de cliente interno y público en general.

• Colaborar en otras tareas y actividades de similar nivel a las descritas con el propósito del cumplimiento

del objetivo de su cargo.

23

Cargo

Depende de

Supervisa a

Objetivo


Encargado (a) de Adquisiciones


No Tiene

• Realizar las cotizaciones de compras en la oportunidad y necesidades requeridas, de acuerdo a las

solicitudes de adquisiciones que le envíe autorizadas la Jefatura del departamento de Administración y

Finanzas.

• Recibir, ordenar y tabular las cotizaciones llegadas desde los proveedores de acuerdo con las solicitudes

de cotización enviadas.

• Entregar a la Jefatura de Administración y Finanzas las solicitudes de adquisiciones con las respectivas

cotizaciones para la adjudicación del proveedor al cual se le efectuará la compra, a través de orden de

compra.

• Preparar las órdenes de compra solicitadas por la Jefatura de Administración y Finanzas y obtención de

la autorización correspondiente.

• Envío a los proveedores las órdenes de compra debidamente firmadas, requerir oportunamente a los

mismos las correspondientes facturas de ventas y servicios, gestionar la recepción conforme de los

productos o servicios de parte del responsable del establecimiento y/o unidad solicitante.

• Gestionar el retiro de las compras desde los proveedores que no entregan los productos directamente en

la Corporación Municipal y desde las empresas de transportes.

• Control permanente de los stocks mínimos fijados y solicitud de autorización para su reposición, cuando

corresponda.

• Recepcionar y entregar los materiales con cargo a los Proyectos implementados en la Comuna.

Gestionar el oportuno y cabal cumplimiento del proceso de Adquisiciones de la Corporación Municipal, en

conformidad a los procedimientos establecidos para tales fines.

24


• Gestionar en la oportunidad que corresponda la contratación y/o renovación de los seguros de los

establecimientos educacionales y de salud, los seguros obligatorios y permisos de circulación de los

vehículos pertenecientes a la Corporación Municipal de Chonchi.

• Efectuar las gestiones que correspondan para hacer efectivo el cobro de los seguros contratados por la

Corporación Municipal de Chonchi ante eventuales siniestros.



25

Cargo

Depende de

Supervisa a

Objetivo


Administrativo (a) de Adquisiciones


No Tiene

• Llevar el control del inventario de los bienes muebles, así como también las adquisiciones,

incorporaciones y las bajas de esos mismos bienes de la Corporación Municipal.

• Mantener actualizados los módulos de control de inventario y Activos Fijos de la Corporación Municipal.

• Revisar y controlar periódicamente, al menos una vez al mes, cada una de las bitácoras de los vehículos

de la Corporación Municipal, teniendo especial cuidado en el consumo de combustibles, mantenciones,

reparaciones, etc.

• Preparar las Conciliaciones Bancarias mensuales de todas las cuentas corrientes de la Corporación

Municipal.

• Efectuar cotizaciones para la compra de materiales, insumos o contratación de servicios solicitados por

el Jefe de Administración y Finanzas.

• Elaborar Órdenes de compra para la adquisición de bienes, materiales, insumos o contratación de

servicios solicitados por el Jefe del Departamento de Administración y finanzas.

• Mantener en orden correlativo el archivo físico de las copias de las Órdenes de compra.

• Recibir y revisar oportunamente las Facturas y Boletas, solicitar refrendación correspondiente, adjuntar

Ordenes de Compra, Cotizaciones y Requerimientos (Oficios, Cartas, e-mail, etc.) y entregar al Encargado

(a) de Contabilidad para su devengación y trámite de pago correspondiente.

• Apoyar en otras funciones y tareas de similar nivel a las descritas al Encargado de Adquisiciones, de tal

manera de no entorpecer el normal funcionamiento de la Corporación Municipal, con el propósito del

cumplimiento del objetivo de su cargo.

Apoyar y gestionar los procesos internos de la Corporación Municipal, principalmente el de Adquisiciones

en conformidad a los procedimientos establecidos para dichos fines.

26

Cargo

Depende de

Supervisa a

Objetivo


Encargado (a) de Operaciones y Logística


Unidad de Servicios Generales

• Llevar el control del inventario de los bienes muebles, así como también las adquisiciones,

incorporaciones y las bajas de esos mismos bienes de la Corporación Municipal.

• Elaborar un Plan de Trabajo Anual de las reparaciones y mantenciones de los establecimientos

dependientes de la Corporación Municipal.

• Desarrollar y gestionar las acciones pertinentes para desarrollar el Plan Anual de mantenimiento de los

establecimientos dependientes de la Corporación Municipal.

• Cuantificar y calcular materiales de trabajo y mano de obra para la ejecución de los trabajos de

mantención y reparación.

• Efectuar cotizaciones de materiales y/o contratación de servicios para la adjudicación y ejecución de las

obras encargadas a terceros.

• Efectuar labores de Inspector Técnico de las obras contratadas a terceros, entre otras, supervisar y

controlar el cabal cumplimiento de los servicios contratados.

• Gestionar ante la Dirección de Obras Municipales u otras instancias las soluciones a las diversas

necesidades de reparaciones, mantenciones u otros de los bienes muebles, maquinarias, y equipos de los


• Coordinar el uso eficiente de los vehículos de la Corporación Municipal y velar por la vigencia de los

permisos de circulación, seguros, mantenciones y reparaciones.

Gestionar la mejora continua de todos los procesos administrativos de las diversas áreas de negocios de

la Corporación Municipal.

27


• Dirigir y supervisar el cabal cumplimiento de las funciones del equipo de la Unidad de Servicios

Generales de la Corporación Municipal: Choferes, Auxiliares de Buses, servicios menores, etc.

• Colaborar en otras actividades y tareas de similar nivel a las descritas con el propósito del cumplimiento

del objetivo de su cargo.

28

Cargo

Depende de

Supervisa a

Objetivo


Encargado (a) de Informática


No Tiene

• Efectuar visitas periódicas a los establecimientos dependientes de la Corporación Municipal, para

efectuar mantención y reparación de equipos y accesorios computacionales.

• Llevar el control del Inventario Informático (hardware, software y Licencias) de cada una de las áreas de

negocios de la Corporación Municipal.

• Otorgar soporte técnico al cliente interno de la Corporación Municipal

• Reparación y mantención de redes y equipos computacionales de los establecimientos dependientes de

la Corporación Municipal.

• Realizar mantención sitio web institucional.

• Configuración e instalación de software, de acuerdo a las necesidades de la Institución.

• Mantener operativo los servicios de telefonía e internet contratados por la Corporación Municipal.

• Gestionar y efectuar seguimiento y control a los programas y proyectos del Ministerio de Educación y de

otras entidades públicas o privadas implementados en la Comuna, relacionados con el diseño e

implementación de las nuevas tecnologías de la información y comunicación.

• Realizar mantención periódica del o los sistemas de registro de control de asistencia de los


• Mantener actualizados y en plena operación los sistemas de información institucional y efectuar los

respaldos periódicos necesarios, al menos una vez a la semana y almacenarlos en el servidor, y otros

medios externos.

Entregar soporte técnico y mantención del equipamiento informático de cada una de las áreas de negocios

de la Corporación Municipal.

29


• Apoyar técnicamente la toma de decisiones de las instancias pertinentes de la Corporación Municipal,

respecto a inversión en recursos tecnológicos (software y hardware) y nuevos proyectos.

• Velar por el cabal cumplimiento de las normas institucionales sobre seguridad informática.



30

Cargo

Depende de

Supervisa a

Objetivo


Chofer

Encargado de Operaciones y Logística

No Tiene

• Conducir el o los vehículos de la Corporación Municipal, para el traslado de alumnos, funcionarios, y/o

profesionales de las distintas áreas de negocios contratados por la Corporación, en actividades lectivas y

no lectivas y de gestión institucional.

• Realizar los diversos recorridos de transporte escolar rural, de acuerdo a los horarios establecidos con

cada establecimiento educacional.

• Efectuar la oportuna renovación de la revisión técnica del o los vehículos a su cargo.

• Solicitar a la Jefatura correspondiente la oportuna adquisición de repuestos, reparaciones y

mantenciones del o los vehículos a su cargo.

• Mantener en óptimas condiciones de funcionamiento el o los vehículos a su cargo.

• Efectuar lavado y aseo interior y exterior periódico del o los vehículos a su cargo, esto es al menos dos

veces a la semana.

• Trasladar oportunamente la correspondencia, materiales de oficina, materiales de aseo, insumos

computacionales, mobiliarios, máquinas y equipos, etc., a los establecimientos dependientes de la


• Entregar y/o retirar de las empresas que prestan servicios de correspondencia las valijas

correspondientes a la Corporación municipal.

• Retirar de los proveedores los materiales de oficina, de aseo, insumos computacionales, maquinaria y

equipos, mobiliario, etc. Adquiridos por la Corporación Municipal.

Conducir y mantener en óptimas condiciones de funcionamiento el o los vehículos de la Corporación

Municipal.

31


• Informar inmediatamente a la jefatura correspondiente de cualquier acto o hecho que afecte la integridad

física del o los pasajeros como de cualquier problema mecánico o de otra índole que afecte el normal

funcionamiento del o los vehículos a su cargo.

• Realizar los trámites correspondientes ante un eventual siniestro del o los vehículos a su cargo, para

hacer efectivo el seguro contratado por la Corporación Municipal.

• Llevar en forma sistemática la bitácora del o los vehículo (s) a su cargo (registro de recorrido, consumo

de combustible y Mantención).

• Guardar y/o estacionar el o los vehículos a su cargo en el o los recintos que disponga para dichos

efectos la Corporación Municipal.


objetivo de su cargo

32

Cargo

Depende de

Supervisa a

Objetivo


Auxiliar de Bus de Transporte Escolar


No Tiene

• Recepcionar y acoger a los alumnos (as) para su subida al bus de transporte escolar.

• Mantener orden y disciplina de los estudiantes, subidas, trayecto y bajada del Bus de Transporte escolar.

• Llevar un registro diario de la asistencia de los alumnos (as) del uso del medio de Transporte escolar.

• Velar por el cuidado e ingreso de todos los alumnos (as) al recinto de su respectivo establecimiento

educacional.

• Informar oportunamente a su Jefe Directo, al Secretario General y al Jefe de Administración y Finanzas

de la Corporación Municipal de cualquier evento que se produzca a la subida, en el trayecto o la bajada

de los estudiantes del Bus de transporte escolar y que afecte o ponga en riesgo la integridad física y

moral de los mismos.

• Efectuar aseo y limpieza diaria del bus de Transporte escolar.

• Colaborar en otras actividades de similar nivel a las descritas, dispuestas por su jefatura directa, con el

propósito del cumplimiento del objetivo de su cargo

Mantener el orden, disciplina y cuidado de los estudiantes que utilizan los medios de transporte escolar;

como también mantener en óptimas condiciones de limpieza y aseo el o los buses de transporte escolar a

su cargo.

33

Cargo

Depende de

Supervisa a

Objetivo


Auxiliar de Servicio


No Tiene

• Realizar en forma diaria el servicio de aseo y limpieza de las dependencias de la administración central

de la Corporación Municipal. Considera entre otros: aspirado de las oficinas, limpieza y desinfección de

muebles, pisos, baños, vidrios y paredes, lavado de utensilios, basureros, etc.

• Mantener los ambientes de trabajo temperados y ventilados, según corresponda.

• Preparar sala de reuniones, de conferencias u otras dependencias para actos y otros eventos de

carácter institucional que disponga la Corporación Municipal.

• Solicitar mensualmente los insumos de aseo a la Unidad de Adquisiciones y velar por su adecuado uso,

control y cuidado de los mismos.

• Realizar servicio de portería, es decir, abrir y cerrar las dependencias de la Corporación Municipal,

adoptando las medidas de seguridad pertinentes.

• Realizar funciones de estafeta, es decir, recibir, portar y entregar la correspondencia de la Corporación,

en las instancias que correspondan. De igual manera retirar la correspondencia de las oficinas de las

empresas de distribución de correspondencia que mantienen convenio vigente con la Corporación

Municipal.

• Efectuar depósitos bancarios, pagos de consumos básicos, y otros.

• Colaborar en tareas administrativas como: sacar fotocopias, recibir y despachar fax, distribución de

documentación interna, archivar documentación, efectuar cotizaciones menores, etc.


propósito del cumplimiento del objetivo del cargo.

Realizar labores de servicios menores en la administración central de la Corporación Municipal.

34

Cargo

Depende de

Supervisa a

Objetivo


Nochero


No Tiene

• Vigilar y efectuar rondas permanentes en el o los edificios y/o dependencias de la Corporación Municipal

a su cargo.

• Revisar permanentemente, el cierre perimetral, portones de accesos, cerraduras de ventanas y puertas

del o los edificios y/o dependencias de la Corporación Municipal a su cargo.

• Revisión diaria de los equipos y artefactos eléctricos (estufas a gas, calefactores eléctricos,

combustiones lentas, hervidores, etc.) y adoptar las medidas de seguridad que en cada caso

correspondan.

• Dar cuenta inmediatamente a las Instituciones de emergencia (Carabineros, Bomberos, Consultorio

Chonchi) y Jefes superiores (Secretario General, Jefe de Administración y Finanzas) según sea el caso,

ante una situación de siniestro, emergencia o potencial riesgo de los bienes muebles e inmuebles e

integridad física de su persona.

• Registrar en la Bitácora de nochero e Informar inmediatamente a la jefatura de línea correspondiente de

cualquier acto o hecho acontecido en el respectivo turno de vigilancia.



Cuidar las dependencias de la Corporación Municipal que le sean asignadas

35

Cargo

Depende de

Supervisa a

Objetivo


Encargado de Mantenimiento de áreas Verdes


No Tiene

• Vigilar y efectuar rondas permanentes en el o los edificios y/o dependencias de la Corporación Municipal

a su cargo.

• Realizar corte de pasto en forma periódica en los establecimientos dependientes de la Corporación

Municipal.

• Limpiar y extraer los desechos producto del corte de pasto y matorrales de los recintos de los

establecimientos dependientes de la Corporación Municipal y dejarlos en los contenedores de basura

municipal.

• Informar y solicitar a su jefatura de línea respectiva efectuar la gestión pertinente ante el Departamento

de Obras de la Municipalidad, para el retiro de los desechos directamente en los recintos dependientes de

la Corporación Municipal, cuando ello sea estrictamente necesario.

• Podar y mantener las plantas ornamentales de la Corporación Municipal y la de sus establecimientos.

• Mantener en óptimas condiciones de funcionamiento y efectuar las mantenciones regulares de la

máquina desbrozadora a su cargo y solicitar reparaciones mayores cuando la situación lo requiera.

• Cuidar y mantener las herramientas de trabajo a su cargo.



Mantener las áreas verdes de los establecimientos dependientes de la Corporación Municipal.

36

Cargo

Depende de

Supervisa a

Objetivo


Jefe Unidad Técnico Pedagógica (UTP)

Secretario General

Según Organigrama

• Dirigir la Unidad Técnico Pedagógica Comunal, Personal Administrativo y Docentes a cargo, que

coordinan los diferentes Programas.

• Asesorar y apoyar a los Establecimientos en la elaboración, de sus P.E.I. y Proyectos Pedagógicos de

JECD, Reglamentos de Evaluación y Convivencia Escolar, entre otros.

• Asesorar y supervisar a los docentes en la organización, programación y desarrollo de las actividades de

evaluación y en la aplicación de planes y programas de estudio.

• Elaborar el Plan Anual de Trabajo de la Unidad Técnica Pedagógica.

• Solicitar oportunamente los materiales pedagógicos necesarios para el desarrollo del año lectivo escolar

de los establecimientos.

• Impulsar y coordinar el perfeccionamiento y/o capacitación de Docentes y Asistentes de la educación a

nivel comunal.

• Entregar información de carácter técnico pedagógica de parte de la Corporación Municipal,

Departamento Provincial, Secreduc, Ministerio de Educación y otras instituciones vinculadas al quehacer

educativo.

• Revisar la Carga Horaria de los docentes a nivel comunal de acuerdo con los planes y programas de

estudio vigentes.

• Coordinar el proceso de selección y reclutamiento de examinadores Simce.

Programar, organizar, supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades Técnico-Pedagógicas de los

establecimientos educacionales de la comuna, tales como: planificación curricular, supervisión pedagógica y

evaluación de aprendizajes, actuando al mismo tiempo como agente de apoyo en la gestión escolar.

37


• Colaborar en el proceso de Elaboración, Seguimiento y Evaluación del Plan Anual de Desarrollo

Educativo Municipal (PADEM).

• Coordinar el proceso de Llamados a Concursos para el Personal Docente y diseño de las bases.

• Coordinar el proceso de Acreditación y Elegibilidad de textos escolares.

• Reconocer la pertinencia de los Cursos de Perfeccionamiento Y/o Capacitación de los Asistentes de la

Educación,

• Colaborar con la definición de la Dotación Docente y Asistentes de la Educación comunal anual.

• Informar la asistencia mensual de los establecimientos educacionales vía Internet.

• Asegurar la postulación de todos los establecimientos educacionales al SNED (Sistema Nacional de

Desempeño) por Internet.

• Recolectar las fichas de postulación de todos los estudiantes de 7º a 4ª Medio de los establecimientos

educacionales que tienen estudiantes pertenecientes al Programa Chile Solidario, que postulan a la

Subvención Pro-retención.

• Postulación Asignación de Desempeño en Condiciones difíciles.

• Solicitud para hacer efectivo el Derecho a la Subvención Escolar.

• Declarar vía Internet la Idoneidad Docente y No docente Comunal.


objetivo del cargo.

• Coordinar todo el proceso de los PME Sep.

• Aprobar o rechazar solicitud generadas a partir de los Planes de mejoramiento según pertinencia de

estas.

• Elaborar informe de gestión anual.

• Coordinar el diseño, creación, ejecución y monitoreo del PADEM.

38


• Elaboración y proyección de la dotación docente Comunal.

• Apoya el proceso de reclutamiento de docentes que se integran a la dotación Comunal.

• Gestiona nuevos proyectos y recursos en el ámbito educativo.

• Integra la aplicación de nuevos modelos educativos.

39

Cargo

Depende de

Supervisa a

Objetivo


Docente Administrativo (a)

Jefe Unidad Técnica

No Tiene

• Asesorar y apoyar a los Establecimiento educacionales de la Comuna en el diagnostico y elaboración de

los Planes de Mejoramiento Educativo.

• Orientar y apoyar a los docentes en las solicitudes de recursos para el desarrollar del Plan de

Mejoramiento.

• Velar por que las escuelas informen la asistencia de los alumnos prioritarios y realizar la declaración de

dicho proceso.

• Asesorar, orientar y ayudar a los docentes en el proceso de elaboración de sus reglamentos de

convivencia y evaluación.

• Visitas a los establecimientos, para realizar apoyo y seguimiento del trabajo docente, observación de

clases, revisión de planificaciones, revisión de libros de clases y demás trabajo administrativo.

• Participar de reuniones de Microcentro y escuelas completas, velando por que en estas se encuentre el

material necesario para dicho trabajo.

• Apoyo a los docentes en diferentes procesos y sucesos, con el fin de solucionar problemáticas

emergentes en las escuelas.

• Seguimiento de la mantención del Sistema de Información General del Estudiante, en sus diferentes

procesos, pre – matricula, ingreso o retiro de estudiantes de las diferentes escuelas, apoyo en la

confección de calificaciones, etc.

•Apoyar la puesta en marcha y el seguimiento de la mantención de la plataforma del SINEDUC, en

escuelas completas rurales.

Realizar funciones de apoyo y asesoría al equipo de docentes de los establecimientos educacionales

dependientes de la Corporación Municipal.

40


• Realizar la solicitud para hacer efectivo el derecho a la subvención escolar (marzo).

• Realizar en plataforma de comunidad escolar la solicitud de idoneidad docente y de asistentes de la

educación.

• Realizar registro docente con profesores que serán evaluados durante el presente año.

• Entrega de portafolios y de cada uno de los instrumentos a realizar.

• Coordinar entrevistas de evaluadores pares y filmación de clases filmadas con docentes a evaluar.

• Mantención de plataforma de docente más, con la actualización de cada uno de los procesos.

• Entrega de resultados a docentes, establecimientos educacionales y Sostenedor.

• Participación de capacitaciones y reuniones vinculadas a cada uno de los procesos de la evaluación

docente.

• Realización de los planea de Superación Profesional.

• Colaborar en el proceso de Elaboración del Plan Anual de Desarrollo Educativo Municipal (PADEM)

• Confección de horarios para escuelas rurales, respectando lo establecido por el estatuto docente.

• Mantener actualizada la matricula comunal por establecimiento y nivel de enseñanza, por medio de lo

informado a subvenciones.

• Realizar la Solicitud para el ejercicio de la función docente.



41

Cargo

Depende de

Supervisa a

Objetivo


Coordinador (a) Comunal Área Social Estudiantil


No Tiene

• Asesorar y apoyar a los Establecimiento educacionales de la Comuna en el diagnostico y elaboración de

los Planes de Mejoramiento Educativo.

• Realizar la coordinación comunal de los programas en convenio entre la Municipalidad de Chonchi y

JUNAEB desarrollados a través del Departamento Municipal de Educación, Salud y Atención al Menor,

para la efectiva ejecución en los establecimientos educacionales municipalizados urbanos y rurales de la

comuna.

• Realizar control, fiscalización y seguimiento del programa de alimentación escolar en los

establecimientos educacionales municipalizados en sus niveles pre-básica, básica, media y

establecimientos con sistemas de internado.

• Control y supervisión del ingreso y mantención de los sistemas de información JUNAEB por parte de

encargados de Escuelas (SINAE, ENCUESTAS, 15%, etc.) para el acceso de los estudiantes a los

beneficios otorgados.

• Asesorar, orientar y entregar información acerca de los programas en convenio a los distintos

encargados de escuelas de acuerdo a sus necesidades.

• Participar de reuniones, capacitaciones y actividades relacionadas con el funcionamiento de los

programas en convenio de acuerdo a las necesidades de la comuna.

• Gestionar, elaborar y desarrollar iniciativas que favorezcan el buen funcionamiento de los programas en

convenio y la entrega de beneficios para estudiantes vulnerables de la comuna.

Coordinar y supervisar en terreno los Programas y Proyectos de asistencialidad de la JUNAEB y/o otras

instituciones públicas o privadas, que se desarrollan en cada uno de los establecimientos educacionales

de la comuna.

42


• Apoyar la labor técnica de la Unidad Técnica Pedagógica de la Corporación Municipal de Educación para

la elaboración, coordinación e implementación de Plan de Acciones para estudiantes con subvención Pro

Retención Escolar Ley 19873.

• Apoyar la puesta en marcha del sistema de información SINEDUC a través del ingreso de datos para su

efectivo funcionamiento en establecimientos educacionales rurales.

• Participar en reuniones técnicas, capacitaciones y/o actividades desarrolladas por la corporación

municipal de educación, salud y atención al menor para el cumplimiento de las funciones asignadas.


objetivo del cargo.

43

Cargo

Depende de

Supervisa a

Objetivo


Coordinador (a) Comunal Educación Especial


Proyectos de Integración, Grupos Diferenciales, Esc. especiales y jardines.

• Asumir el rol de enlace entre las Políticas del Ministerio de Educación en materia de Educación

Especial, las autoridades Educativas y los establecimientos de la comuna.

• Asesorar en materias relativas a Educación Especial, a Directivos Comunales y de establecimientos

educacionales.

• Promover y velar por el óptimo funcionamiento en materia técnica pedagógica y Administrativa de los

Proyectos de integración, grupos Diferenciales y Escuelas especiales de la Comuna.

• Apoyar el equipo de profesionales de Educación Especial y profesionales no docentes de apoyo

(psicólogo, Asistente social, Kinesiólogo y otros).

• Coordinar reuniones de equipo comunal en forma periódica.

• Promover la creación y ampliación de cobertura en Educación Especial según las necesidades de la

Comuna.

• Establecer redes de apoyo formales que ofrezcan una cascada amplia de servicios hacia la población

con necesidades educativas especiales (NEE) en establecimientos que no cuentan con educación

Especial.

• Mantener contacto directo con la Coordinación Provincial de Educación Especial y participar en las

reuniones Provinciales cuando sea convocado (a).

• Promover, elaborar y coordinar la ejecución de iniciativas que vayan a favor de la integración educativa,

social y laboral de los alumnos con NEE de la comuna.

Coordinar , optimizar y monitorear junto al equipo de U.T.P Comunal las acciones que afectan directamente a la educación Especial en

la Comuna, tiene también por misión asesorar al equipo Directivo de la Corporación Municipal y Establecimientos educacionales

Municipalizados en el cumplimiento de la normativa, tendiendo a asegurar la calidad y pertinencia de los servicios ofrecidos a los

alumnos y alumnas con necesidades educativas especiales (N.E.E), teniendo como principio rector la normativa y acciones promovidas

por el Mineduc en materia de Educación Especial.

44


• Participar en talleres de Micro centro y Escuelas Completas y DEPROV.

• Realizar seguimiento de los alumnos que presentan NEE en la Comuna.

• Participar y gestionar junto con la Unidad Técnico Pedagógica (UTP) comunal perfeccionamiento en el

área de educación Especial.

• Gestionar horas con otros especialistas en el área rural.

• Gestionar la creación e implementación de nuevos proyectos en el área de la Educación Especial en la

Comuna.

• Desarrollar un plan de trabajo anual.


objetivo del cargo.

• Apoyar la puesta en marcha del sistema de información SINEDUC a través del ingreso de datos para su

efectivo funcionamiento en establecimientos educacionales rurales.

• Participar en reuniones técnicas, capacitaciones y/o actividades desarrolladas por la corporación

municipal de educación, salud y atención al menor para el cumplimiento de las funciones asignadas.


objetivo del cargo.

45

Cargo

Depende de

Supervisa a

Objetivo


Jefe Departamento Deporte y Cultura

Secretario General

Según Organigrama

• Proponer al Alcalde y Presidente de la Corporación Municipal de Educación de Chonchi, los diseños de

una política comunal de Educación para el tiempo libre, en concordancia, planificar las acciones, planes

Generales y programas extraescolares de la comuna.

• Generar espacios de participación estudiantil y proveer las oportunidades de proyección comunal,

provincial, regional y/o nacional de los niños y niñas que albergan los grupos de Jornada Escolar

Completa (JEC) y talleres Extraes de formación complementaria de las Unidades Educativas en sus 5

Áreas de acción.

• Asesorar, Colaborar y trabajar en el Plan Anual de Desarrollo Educativo Municipal (PADEM), en el área

Extraescolar.

• Coordinar las actividades comunales en las distintas Áreas del Deporte y la Cultura.

• Establecer estrategias en conjunto con la Unidad Técnica Pedagógica (UTP) y el Departamento de

Administración y Finanzas (DAF) , para la capacitación de los actores del Deporte y la Cultura y comunal

(Docentes, alumnos, asistentes de la Educación, apoderados y otros lideres de la Comunidad Escolar).

• Administrar recursos Humanos, financieros y materiales.

• Supervisar y Apoyar, en terreno el cumplimiento de metas, objetivos, estrategias, y metodologías del

Deporte y Cultura en las Unidades Educativas de la comuna.

• Vincular el Deporte y Cultura (comunal y de escuelas) con instituciones y organizaciones que aporten

financiamiento, auspicios, patrocinios, etc.

Desarrollar e implementar actividades en el marco del Deporte y la Cultura de la Comuna.

46


• Canalizar y difundir los intereses y experiencias de nuestros niños participantes hacia la comunidad, a

través de los medios de comunicación.

• Trabajar en conjunto con organizaciones sociales, como Salud, Carabineros, Bomberos, Empresas

privadas, etc., en acciones para vincular al alumno, con su entorno.


objetivo del cargo.

47

Cargo

Depende de

Supervisa a

Objetivo


Encargado (a) de Comunicaciones


No tiene

• Diseñar la política de comunicación de la Corporación Municipal. (definiciones estratégicas, gestión de

las comunicaciones externas e internas, imagen corporativa, etc.)

• Elaborar un Plan Anual de trabajo de Comunicación, Promoción y Difusión de la gestión institucional.

• Elaborar material de difusión (folletería, boletín digital, etc.)

• Planificar, organizar, coordinar, evaluar y preparar eventos institucionales.

• Gestionar y orientar el uso de los materiales educativos, de difusión, promoción y otros elementos

comunicacionales que le sean asignados.

• Asesorar al equipo directivo de la Corporación Municipal en materias comunicacionales o donde su

competencia técnica sea requerida.

• Coordinar la implementación de Programas, Proyectos, Planes y/o actividades que tengan como

propósito dar a conocer la gestión institucional.

Ejecutar la política institucional de comunicaciones de la Corporación Municipal de Chonchi.

48


• Desarrollar, implementar y dirigir el o los talleres de radio y/o televisión que determine la Corporación

Municipal.

• Actualizar diariamente la página web de la Corporación Municipal.

• Definir los lineamientos técnicos/programáticos y de estructura para la contratación de servicios como:

Programas de Radio y Televisión, Suplementos en los medios escritos, publicación de concursos públicos,

bases, papelería y señalética institucional, etc.

• Apoyar y coordinar con los medios de comunicación social, las diversas actividades culturales,

deportivas u otras de todas las áreas del quehacer Institucional.

• Cubrir y difundir en los medios disponibles contratados por la Corporación Municipal las actividades más

relevantes de las distintas áreas de negocios del quehacer institucional.

• Mantener un registro fotográfico de las principales actividades desarrolladas por la Corporación

Municipal.

• Elaborar la Memoria Anual de la Corporación Municipal.


objetivo del cargo.

49

Cargo

Depende de

Supervisa a

Objetivo


Administrador (a) Complejo Deportivo Municipal


No tiene

• Cautelar el cuidado, conservación, mantención y resguardo del complejo deportivo municipal en su

totalidad (recinto, mobiliario y materiales deportivos).

• Llevar el registro diario de ingresos por concepto de arriendo del recinto del complejo deportivo

municipal.

• Efectuar y entregar comprobante de depósito de los recursos financieros, por concepto de arriendos

percibidos en la cuenta corriente bancaria dispuesta por la Corporación Municipal.

• Mantener y controlar la asistencia y horarios de trabajo del personal del complejo deportivo municipal.

• Efectuar gestiones de cobranza por arriendo de gimnasio.

• Controlar y verificar reparaciones y construcciones menores necesarias en el complejo deportivo

municipal (recinto y áreas verdes)

• Cuidar y responsabilizarse del uso, conservación de herramientas y maquinarias del complejo deportivo

municipal.

• Ordenar la mantención del césped de cancha y entorno del gimnasio y estadio.

• Controlar que se encuentren en óptimas condiciones las canaletas y diferentes zonas del complejo

deportivo municipal.

• Apoyar la habilitación de escenografía y entrada de materiales al recinto deportivo.

Administrar el complejo deportivo municipal y apoyar la implementación de actividades en el marco del programa del Deporte y Cultura de la Comuna.

50


• Mantener el orden en el pago de los servicios básicos (luz, agua, gas teléfono) arreglos del recinto,

vestuario del personal, etc.

• Mantener actualizado el Inventario del complejo deportivo Municipal.

• Apoyar situaciones especiales de necesidad de personal en otras dependencias de la Corporación

Municipal.


objetivo del cargo.

51

Cargo

Depende de

Supervisa a

Objetivo


Administrativo (a) Dpto. Deporte y Cultura


No tiene

• Llevar Inventario de todo el material instrumental y materiales del Departamento Deporte y Cultura .

• Confeccionar y Realizar Proyectos de apoyo al sistema.

• Acondicionar las salas de clases y Reuniones coordinadas por el Departamento Deporte y Cultura.

• Redactar oficios, memorándum, etc.

• Preparar Informes mensuales para pago de los Profesores Especialistas y Monitores.

• Sacar fotocopias y despachar correspondencia.

• Convocar y Organizar reuniones para los padres y apoderados de los alumnos que realizan talleres

Escolares.

• Controlar la disciplina de los alumnos que participan en los diferentes talleres.

•Apoyar la habilitación de escenografías y entradas de materiales a las dependencias del Complejo

Deportivo Municipal u otras que determine su jefatura directa.


objetivo del cargo.

Gestionar el proceso de Apoyo Administrativo del Departamento Deporte y Cultura de la Corporación

Municipal, en conformidad a los procedimientos establecidos para tales fines.

52

Cargo

Depende de

Supervisa a

Objetivo


Auxiliar de Servicio Complejo Deportivo Municipal


No tiene

• Cautelar el cuidado, la conservación, mantención y resguardo del complejo deportivo en su totalidad

(mobiliario y materiales deportivos).

• Llevar el registro diario de ingresos por concepto de arriendo y horarios facilitados según Administración,

de19:00 a 23:00 horas los días Lunes a Viernes y Sábados de 14:00 a 23:00 Horas.

• Entregar la recaudación de los recursos financieros al Administrador del Complejo Deportivo, para hacer

los depósitos correspondientes e informar a la Corporación Municipal.

• Mantener el aseo y orden en todas las dependencias del complejo deportivo, considera el recinto del

gimnasio y estadio deportivo (camarines, oficinas, baños, entorno del gimnasio y estadio.

• Desempeñar funciones de ingreso de usuarios.

• Ejecutar reparaciones y construcciones menores que se le encomienden.

• Cuidar y responsabilizarse del uso, conservación de herramientas y maquinarias asignadas.

• Mantener el césped de la cancha y entorno del gimnasio y estadio.

• Mantener en óptimas condiciones canaletas y otros del recinto del complejo deportivo Municipal.

• Apoyar la habilitación de escenografías y entrada de materiales al recinto deportivo.

• Apoyar situaciones especiales de necesidad de personal en otras dependencias de la Corporación

Municipal.

Desarrollar funciones de servicios menores en el establecimiento Complejo deportivo Municipal.

53

administración central corporación municipal de chonchi

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