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ADENDA No.5

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS OBJETO: CONTRATAR EL SERVICIO DE HOSTING SERVIDORES DEDICADOS DE APLICACIONES EN NUBE PRIVADA UBICADA EN LA ZONA METROPOLITANA DE BOGOTÁ, EL CUAL COMPRENDE LOS SIGUIENTES ELEMENTOS DESCRITOS A CONTINUACIÓN: PROCESAMIENTO, LICENCIAMIENTO INTEGRAL, CONECTIVIDAD Y COMUNICACIONES, CENTRO DE PROCESAMIENTO DE DATOS PRINCIPAL, CENTRO DE PROCESAMIENTO DE DATOS ALTERNO Y TODA LA INFRAESTRUCTURA DESCRITA EN ESTE DOCUMENTO. COLVATEL S.A. ESP considerando que: 1. Se han revisado en detalle las observaciones presentadas por los interesados en el

proceso de contratación y que de acuerdo con aquellas COLVATEL resulta necesario realizar algunos ajustes a los términos de referencia.

2. Que la posibilidad de aceptar como oferentes a los Consorcios y Uniones Temporales contribuye a garantizar el principio de pluralidad de oferentes, aplicable a la contratación que realiza la compañía de acuerdo con lo establecido en la Ley y en su Manual de Contratación.

3. Que de acuerdo con los estudios previos elaborados por Colombia Compra Eficiente para

Seleccionar los Proveedores de un Acuerdo Marco de Precios para los Servicios de Conectividad y Centro de Datos / Nube Privada, las empresas en Colombia que prestan servicios de Centro de Datos, presentan cambios sustanciales en sus estados financieros, que implican altas inversiones en infraestructura, aumentando su endeudamiento, depreciaciones y amortizaciones, y afectando por ende su liquidez y rentabilidad, motivo por el cual la asociación de empresas para la presentación conjunta de oferta de servicios, representa un respaldo para la ejecución de proyectos a largo plazo asociados con la prestación de este servicio.

4. Que la necesidad de contratar los servicios objeto del presente proceso de contratación aún persisten para la compañía motivo por el cual COLVATEL, mediante la presente adenda, retoma el proceso de selección para contratar el servicio de Hosting de servidores en los siguiente términos:

PRIMERO. Se modifica el numeral 3.3 CRONOGRAMA DEL PROCESO, el cual de ahora en adelante quedará de la siguiente manera:

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3.3 CRONOGRAMA DEL PROCESO

NOTA: La suscripción del contrato se llevará a cabo dentro de los tres días siguientes a la adjudicación del mismo, luego de lo cual el adjudicatario tendrá hasta el 1ro de agosto de 2016 para el alistamiento de la infraestructura y realización de pruebas de funcionalidad. Así las cosas, el contrato iniciará su ejecución el 15 de agosto 2016. SEGUNDO. Se modifica el numeral 3.1 PRESUPUESTO, el cual quedará de la siguiente manera: 3.1 PRESUPUESTO El presupuesto estimado para este proyecto es de cuatro mil ochocientos ochenta y cuatro millones trescientos trece mil pesos m/cte. ($4.884.313.000) más IVA. TERCERO. Se adiciona el numeral 3. ALCANCE DE LA PROPUESTA, el cual quedará de la siguiente manera:

m. El proveedor deberá garantizar que la infraestructura descrita en el documento denominado “tabla 1”. se encuentre disponible a partir de 1 de agosto de 2016 para realizar las pruebas del sistema y su puesta en funcionamiento.

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR DE CONSULTA

Publicación Adenda No. 5 2 de Julio de 2016 http://www.colvatel.com/procesos.php

Observaciones del proceso (las

preguntas se recibirán solo en los tiempos del cronograma)

Del 5 al 6 de julio de

2016, hasta las 12:00pm http://www.colvatel.com/procesos.php

Término para dar respuesta a

observaciones

7 de Julio de 2016, hasta

las 12:00 p.m. http://www.colvatel.com/procesos.php

Término para presentar ofertas. 8 de julio de 2016 hasta las 4:00pm

La recepción de documentos se realizará

Evaluación de las propuestas 8 al 11 de julio de 2016

hasta las 5:00 http://www.colvatel.com/procesos.php

Publicación resultado preliminar de la evaluación a las ofertas

presentadas.

12 de julio de 2016 hasta las 5:00 p.m.

http://www.colvatel.com/procesos.php

Termino para subsanar 13 de julio de 2016 hasta las 5:00pm

[email protected]

Publicación de resultados 14 de julio de 2016 http://www.colvatel.com/procesos.php

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n. Los servidores descritos en el documento denominado “tabla 2” se requerirán de acuerdo con la demanda del servicio, lo cual será informado al adjudicatario con treinta (30) días calendario de antelación a la puesta en funcionamiento.

o. El proveedor seleccionado deberá brindar el soporte técnico necesario, referente a configuraciones en la infraestructura solicitada, sin costo adicional para COLVATEL.

p. El proveedor seleccionado deberá entregar los informes técnicos, estadísticas, rendimientos y demás solicitados por COLVATEL dentro de los cinco (5) primeros días calendario del mes, so pena de ser descontado el 1% de la facturación mensual por cada día de retraso de la entrega.

q. Renovar certificados SSL con un mes de anterioridad, a fin de evitar falta de disponibilidad del servicio.

CUARTO. Se adiciona el siguiente ítem, al numeral 3. ALCANCE DE LA PROPUESTA, relacionado con los costos que deberá incluir toda propuesta de servicios: 11. El costo de la realización de pruebas y acondicionamiento de la infraestructura, pruebas que deberán ser realizadas quince (15) días antes de la iniciación de la prestación del servicio. QUINTO. Se modifica el numeral 8. CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS, ITEM 12 Acuerdo de Niveles de Servicio E ÍTEM 15 Mínimo de servidores, y al ANEXO 4. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS; motivo por el cual el ITEM 12 Acuerdo de Niveles de Servicio E ITEM 15 del numeral 8 de los Términos de Referencia y el ANEXO 4 de los mismos quedarán de la siguiente manera:

Gestionar las incidencias catalogadas como críticas para COLVATEL con tiempos menores a una (1) hora cuando se declare la urgencia del mismo, so pena de ser descontado el 1% de la facturación mensual por cada minuto de retraso de la entrega. La entrega del back up solicitado en el numeral 8, ítem 3, deberá realizarse dentro de los cinco (5) primeros días calendario del mes, so pena de ser descontado el 1% de la facturación mensual por cada día de retraso de la entrega.

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Tabla 1.

DESCRIPCION MEMORIA DISCO DURO INTERNO

CantidadVelocidad

(GHz)Numero de núcleos RAM (MB) CAPACIDAD MÍNIMA DD

TIPO DE

SERVIDORSW INCLUIDO

CENTRO DE

DATOS

PRINCIPAL

SERVIDOR 1 4 2,9 1 16384 200 GB VIRTUAL

SQL SERVER 2012 R2 SP2 ENTERPRISE

EDITION(En este servidor se tiene

actualmente la versión 2008 R2 SP2

ENTERPRISE EDITION)+ ANALYSIS SERVICE+

WINDOWS SERVER 2012 R2

SI

SERVIDOR 2 1 2,9 1 4GB 100GB VIRTUAL MYSQL 5,5,2 + WINDOWS SERVER 2012 R2 SI

SERVIDOR 3 4 2,2 1 32000 450GB VIRTUALTOMCAT 5,5 + APACHE+ WINDOWS SERVER

2012 R2SI

SERVIDOR 4 4 2,27 1 4096 50GB VIRTUALCONTROLADOR DE DOMINIO+WINDOWS

SERVER 2012 R2SI

SERVIDOR 5 4 2,27 1 8192 220GB VIRTUALIIS 7,0 + REPORTING SERVICE+WINDOWS

SERVER 2012 R2SI

CLÚSTER SERVIDOR 6 1 2,4 4 32000

240GB (Tener en cuenta que para este

Clúster se tiene un almacenamiento externo

donde va el ASM y que pesa 1TB)

FÍSICO

CLÚSTER SERVIDOR 7 1 2,4 4 32000 240GB FÍSICO

SERVIDOR 8 1 2,9 1 2000 VIRTUAL MYSQL 5,5,2 + WINDOWS SERVER 2012 R2 SI

SERVIDOR 9 2 2,9 1 6000 150GB VIRTUAL TOMCAT 5,5 O SUPERIOR + APACHE SI

SERVIDOR 10 4 2,9 4 16000 1TB VIRTUALORACLE ENTERPRISE 12G o Superior +

WINDOWS SERVER 2012 R2SI

SERVIDOR 11 4 2,9 1 16000 250GB VIRTUAL

SQL SERVER 2012 R2 SP2 Enterprise



Enterprise EDITION)+ ANALYSIS

SERVICE+WINDOWS SERVER 2012 R2

SI


SERVER 2012 R2SI

SERVIDOR 13 2 2,9 1 4096 200GB VIRTUAL WINDOWS SERVER 2012R2 SI

SERVIDOR 14 4 2,9 6 12000 250GB VURTUAL TOMCAT 7 Ó SUPERIOR+ APACHE +

WINDOWS SERVER 2012 R2SI

SERVIDOR 15 2 2,9 1 4096 200GB VIRTUAL WINDOWS SERVER 2012 R2 SI

TOTAL

PRODUCCIÓN CantidadVelocidad

(GHz)Numero de núcleos RAM (MB) CAPACIDAD MÍNIMA DD

TIPO DE

SERVIDORSW INCLUIDO

CENTRO DE

DATOS

ALTERNO





ENTERPRISE EDITION)+ ANALYSIS SERVICE

SI

SERVIDOR 17 1 2,9 1 4GB 100GB VIRTUAL MYSQL 5,5,2 SI

SERVIDOR 18 4 2,2 1 16000 250GB VIRTUAL TOMCAT 5,5 + APACHE SI

SERVIDOR 19 4 2,27 1 4096 50GB VIRTUAL CONTROLADOR DE DOMINIO SI

SERVIDOR 20 4 2,27 1 8192 220GB VIRTUAL IIS 7,0 + REPORTING SERVICE SI

SRVCOLVDRP01 1 2,40 GHz 4 16,384

435 GB (Tener en cuenta que para esta BD

se tiene un almacenamiento externo donde

va el ASM y que pesa 1TB)

FISICO ORACLE ENTERPRISE 11GR2 O 12G, +ASM SI

TOTAL

PROCESADORES

AMBIENTE PREPRODUCCIÓN Y PRUEBAS

SI

CONTINGENCIA BASE DE DATOS

ORACLE ENTERPRISE 11GR2 O 12G, ORACLE

RAC +ASM WINDOWS SERVER 2012 R2

AMBIENTE PRODUCCIÓN

PROCESADORES REQUERIMIENTOS MÍNIMOS

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Tabla 2.

DESCRIPCION MEMORIADISCO DURO

INTERNO

CantidadVelocidad

(GHz)

Numero de

núcleosRAM (MB)

CAPACIDAD

MÍNIMA DD

TIPO DE

SERVIDORSW INCLUIDO

CENTRO DE

DATOS

PRINCIPAL

CLÚSTER SERVIDOR 21 4 2,9 6 64000 250GB VURTUAL

CLÚSTER SERVIDOR 22 4 2,9 6 64000 250GB VIRTUAL

SERVIDOR 23 2 2,9 1 8GB 200GB VIRTUAL BI OPEN SOURCE PENTAHO + LINUX RED HAT 6 SI

SERVIDOR 24 1 2,9 1 4GB 100GB VIRTUAL MYSQL 5,5,2 + LINUX RED HAT 6 SI


SERVIDOR 26 1 2,4 4 32000 240GB FÍSICOORACLE ENTERPRISE 11G R2 O 12G, ORACLE

RAC WINDOWS SERVER 2012 R2SI

SERVIDOR 27 2 2,9 1 4096 200GB VIRTUAL BI OPEN SOURCE PENTAHO+ LINUX RED HAT 6 SI

SERVIDOR 28 2 2,9 6 12000 250GB VURTUAL WINDOWS SERVER 2012 R2 SI


TOTAL


(GHz)

Numero de

núcleosRAM (MB)

CAPACIDAD

MÍNIMA DD

TIPO DE

SERVIDORSW INCLUIDO

CENTRO DE

DATOS

ALTERNO

CLÚSTER SERVIDOR 30 4 2,9 6 64000 250GB VURTUAL

CLÚSTER SERVIDOR 31 4 2,9 6 64000 250GB VIRTUAL

SERVIDOR 32 2 2,9 1 4096 200GB VIRTUAL BI OPEN SOURCE PENTAHO + LINUX RED HAT 6 SI


TOTAL

SERVIDORES EN CLÚSTER TOMCAT 7 +

APACHE SUPERIOR + LINUX RED HAT 6SI


APACHE SUPERIOR + LINUX RED HAT 6SI




PROCESADORES

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SEXTO. Se modifica el ANEXO 2. OFERTA ECONÓMICA, el cual quedará de la siguiente manera:

ANEXO 2. OFERTA ECONOMICA

______________________________________________(nombre del oferente), representada legalmente por _______________________, me permito presentar propuesta económica en los siguientes términos:

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DESCRIPCION MEMORIA DISCO DURO INTERNO

Cantida

d

Velocidad

(GHz)

Numero de

núcleosRAM (MB) CAPACIDAD MÍNIMA DD

TIPO DE

SERVIDORSW INCLUIDO

CENTRO DE

DATOS

PRINCIPAL

VALOR MENSUAL





ENTERPRISE EDITION)+ ANALYSIS SERVICE+

WINDOWS SERVER 2012 R2

SI $ -

SERVIDOR 2 1 2,9 1 4GB 100GB VIRTUAL MYSQL 5,5,2 + WINDOWS SERVER 2012 R2 SI $ -

SERVIDOR 3 4 2,2 1 32000 450GB VIRTUALTOMCAT 5,5 + APACHE+ WINDOWS SERVER

2012 R2SI $ -

SERVIDOR 4 4 2,27 1 4096 50GB VIRTUALCONTROLADOR DE DOMINIO+WINDOWS

SERVER 2012 R2SI $ -



CLÚSTER

SERVIDOR 61 2,4 4 32000

240GB (Tener en cuenta que para

este Clúster se tiene un

almacenamiento externo donde va

el ASM y que pesa 1TB)

FÍSICO

CLÚSTER

SERVIDOR 71 2,4 4 32000 240GB FÍSICO

SERVIDOR 8 1 2,9 1 2000 VIRTUAL MYSQL 5,5,2 + WINDOWS SERVER 2012 R2 SI $ -

SERVIDOR 9 2 2,9 1 6000 150GB VIRTUAL TOMCAT 5,5 O SUPERIOR + APACHE SI $ -

SERVIDOR 10 4 2,9 4 16000 1TB VIRTUALORACLE ENTERPRISE 12G o Superior +

WINDOWS SERVER 2012 R2SI $ -

SERVIDOR 11 4 2,9 1 16000 250GB VIRTUAL

SQL SERVER 2012 R2 SP2 Enterprise



Enterprise EDITION)+ ANALYSIS

SERVICE+WINDOWS SERVER 2012 R2

SI $ -



SERVIDOR 13 2 2,9 1 4096 200GB VIRTUAL WINDOWS SERVER 2012R2 SI $ -

SERVIDOR 14 4 2,9 6 12000 250GB VURTUAL TOMCAT 7 Ó SUPERIOR+ APACHE +

WINDOWS SERVER 2012 R2SI $ -


TOTAL $ -

PRODUCCIÓNCantida

d

Velocidad

(GHz)

Numero de

núcleosRAM (MB) CAPACIDAD MÍNIMA DD

TIPO DE

SERVIDORSW INCLUIDO

CENTRO DE

DATOS

ALTERNO

VALOR MENSUAL





ENTERPRISE EDITION)+ ANALYSIS SERVICE

SI $ -

SERVIDOR 17 1 2,9 1 4GB 100GB VIRTUAL MYSQL 5,5,2 +WINDOWS SERVER 2012 R2 SI $ -

SERVIDOR 18 4 2,2 1 16000 250GB VIRTUAL TOMCAT 5,5 + APACHE SI $ -

SERVIDOR 19 4 2,27 1 4096 50GB VIRTUALCONTROLADOR DE DOMINIO+ WINDOWS




SRVCOLVDRP0

11 2,40 GHz 4 16,384

435 GB (Tener en cuenta que para

esta BD se tiene un almacenamiento

externo donde va el ASM y que

pesa 1TB)

FISICO ORACLE ENTERPRISE 11GR2 O 12G, +ASM SI $ -

TOTAL $ -

PROCESADORES


SI

CONTINGENCIA BASE DE DATOS

ORACLE ENTERPRISE 11GR2 O 12G, ORACLE

RAC +ASM WINDOWS SERVER 2012 R2 $ -



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DESCRIPCION MEMORIADISCO DURO

INTERNO

CantidadVelocidad

(GHz)

Numero de

núcleosRAM (MB)

CAPACIDAD

MÍNIMA DD

TIPO DE

SERVIDORSW INCLUIDO

CENTRO DE

DATOS

PRINCIPAL

VALOR MENSUAL

CLÚSTER

SERVIDOR 214 2,9 6 64000 250GB VIRTUAL

CLÚSTER


SERVIDOR 23 2 2,9 1 8GB 200GB VIRTUAL BI OPEN SOURCE PENTAHO + LINUX RED HAT 6 SI $ -

SERVIDOR 24 1 2,9 1 4GB 100GB VIRTUAL MYSQL 5,5,2 + LINUX RED HAT 6 SI $ -


SERVIDOR 26 1 2,4 4 32000 240GB FÍSICOORACLE ENTERPRISE 11G R2 O 12G, ORACLE

RAC WINDOWS SERVER 2012 R2SI

SERVIDOR 27 2 2,9 1 4096 200GB VIRTUAL BI OPEN SOURCE PENTAHO+ LINUX RED HAT 6 SI $ -

SERVIDOR 28 2 2,9 6 12000 250GB VURTUAL WINDOWS SERVER 2012 R2 SI $ -

SERVIDOR 29 2 2,9 1 4096 200GB VIRTUAL WINDOWS SERVER 2012 R2 SI $ -

TOTAL $ -


(GHz)

Numero de

núcleosRAM (MB)

CAPACIDAD

MÍNIMA DD

TIPO DE

SERVIDORSW INCLUIDO

CENTRO DE

DATOS

ALTERNO

VALOR MENSUAL

CLÚSTER

SERVIDOR 304 2,9 6 64000 250GB VURTUAL

CLÚSTER


SERVIDOR 32 2 2,9 1 4096 200GB VIRTUAL BI OPEN SOURCE PENTAHO + LINUX RED HAT 6 SI $ -


TOTAL $ -


APACHE SUPERIOR + LINUX RED HAT 6SI $ -


APACHE SUPERIOR + LINUX RED HAT 6SI $ -




PROCESADORES

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Nota: Los valores anteriormente presentados incluyen todos los servicios asociados al objeto del contrato, entre ellos servicios, soporte, garantías, mantenimiento etc.

Valor en Letras _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. Números ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. _________________________ Firma Representante Legal CC:

SEPTIMO. Se modifica el numeral 1.2 QUIENES PUEDEN PARTICIPAR EN LA PRESENTE INVITACIÓN, el cual quedará de la siguiente manera: 1.2. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR EN LA PRESENTE INVITACIÓN Podrán participar en la presente invitación personas jurídicas nacionales, extranjeras (con sucursal en Colombia), Consorcios y Uniones Temporales que presten servicios de CENTRO DE DATOS TIER nivel 3. En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales, al menos uno de sus integrantes deberá prestar el servicio de CENTRO DE DATOS TIER NIVEL 3 y las instalaciones para la prestación de este servicio deberán estar en Bogotá. OCTAVO. Se adiciona el numeral 3.9 OFERENTES, dentro del acápite de ALCANCE DE LA PROPUESTA, el cual quedará de la siguiente manera: 3.9 OFERENTES Podrán presentar oferta las personas jurídicas nacionales, extranjeras (con sucursal en Colombia), Consorcios y Uniones Temporales quienes deberán acreditar su capacidad legal así: 3.9.1 Personas jurídicas nacionales o extranjeras con sucursal en Colombia:

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Las personas jurídicas nacionales o extranjeras con sucursal en Colombia, deberán acreditar su existencia y representación legal con el certificado expedido por la Cámara de Comercio correspondiente (o documento equivalente en el respectivo país) cuya expedición a la fecha de presentación de LA OFERTA no podrá ser superior un (1) mes. Así mismo debe acreditar que su duración no será inferior al plazo de ejecución de LA OFERTA o CONTRATO, más dos (2) años. No se evaluarán las OFERTAS presentadas por personas jurídicas que se encuentren en disolución de acuerdo con lo certificado por la respectiva Cámara de Comercio o entidad que corresponda en el respectivo país de la sociedad extranjera. Los representantes legales que de acuerdo con los estatutos sociales tengan restricciones para contratar por el monto establecido en la presente OFERTA, deberán presentar el acta de Junta Directiva, Asamblea General de Accionistas, Junta de Socios u órgano competente, mediante el cual se imparta la autorización respectiva para la presentación de la OFERTA y la suscripción del contrato en caso de resultar la compañía que representa, adjudicataria del presente proceso contractual. El acta de autorización correspondiente deberá estar debidamente asentada en el libro de actas, y la copia aportada deberá ser autorizada por el secretario de la reunión, por el representante de la sociedad o por quien estatutariamente se encuentre facultado para ello. 3.9.2. Propuestas Presentadas en forma Conjunta (Consorcios y Uniones Temporales): Cada una de las personas jurídicas integrantes del Consorcio o Unión Temporal deberá tener una duración igual al término de ejecución del contrato y dos (2) años más. Ninguno de los integrantes, ni sus socios, accionistas o representantes legales podrán encontrarse incursos en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley. Ninguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal podrá encontrarse incurso en algunas de las causales de disolución o liquidación de sociedades contempladas en la Ley nacional o de su respectivo país. En todo caso, los miembros del Consorcio o Unión Temporal responderán en forma solidaria frente a COLVATEL por la presentación de la oferta, la suscripción del contrato y su ejecución. De conformidad con el literal anterior y en atención al régimen jurídico de COLVATEL, las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta presentada por la Unión Temporal o Consorcio NO se aplicarán en proporción al porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes como lo dispone la Ley 80 del 93 para Uniones

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Temporales y Consorcios (esta normatividad no rige para COLVATEL) sino que las eventuales sanciones, podrán ser cobradas en su totalidad a cualquiera de sus miembros. En la garantía de seriedad de la oferta debe figurar como tomador y afianzado el Consorcio o Unión Temporal junto con cada una de las personas que lo integran. La garantía debe estar debidamente suscrita por el representante legal del Consorcio o Unión Temporal. El documento de asociación para la conformación del Consorcio o Unión temporal deberá ser aportado y el mismo deberá contener como mínimo: a) el tipo de asociación; b) las obligaciones o actividades a cargo de cada uno de sus miembros en la ejecución del contrato, las cuales no podrán ser modificadas sin el consentimiento previo de COLVATEL S.A. E.S.P.; c) el porcentaje de participación de cada miembro; d) designación de la persona que, para todos los efectos, representará al Consorcio o Unión Temporal con facultades amplias y suficientes para obligar a todos sus integrantes en la presentación y negociación de la oferta, suscripción y ejecución del contrato, así como judicial y extrajudicialmente. El representante designado deberá manifestar su aceptación; e) la duración de la asociación conformada deberá ser mínimo por el lapso comprendido entre el recibo de ofertas del proceso de invitación, la liquidación del contrato y al menos dos (2) años más, una vez realizada la liquidación del contrato. Lo anterior sin perjuicio de que con posterioridad, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal oferente, sean llamados a responder por hechos u omisiones ocurridos durante la ejecución del contrato. 3.9.2.1. Requerimientos técnicos para Consorcios o Uniones Temporales Los oferentes Consorcios o Uniones Temporales, deberán acreditar lo siguiente: a) Todas las empresas que integren el Consorcio o Unión Temporal bien sean de carácter nacional o extranjero deberán hacer parte del sector de las telecomunicaciones y tener dentro de su objeto social (si aplica), la actividad de Data Center. b) Al menos uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal deberá ser el propietario de las instalaciones del Data Center, las cuales deberán estar ubicadas en la ciudad de Bogotá. Por tal motivo, no se aceptarán ofertas que incluyan la tercerización o subcontratación de los servicios por parte del Consorcio o Unión Temporal Oferente. c) El miembro del Consorcio o Unión Temporal que sea propietario de las instalaciones del Data Center, deberá tener la mayor participación porcentual en la conformación del Consorcio o Unión Temporal respectiva siendo ésta superior al 50%.

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NOVENO. Se modifica el numeral 4.2.5 CAPACIDAD JURIDICA, el cual quedará de la siguiente manera:

4.2.5. CAPACIDAD JURÍDICA

Solo se recibirán ofertas de personas Jurídicas nacionales o extranjeras con sucursal en Colombia, Consorcio o Uniones Temporales, las cuales deberán aportar el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio correspondiente o por la entidad que corresponda en su respectivo país, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la apertura de este proceso, donde conste quién ejerce la representación legal y las facultades del mismo. En dicho certificado se acreditará que el objeto social del oferente permite realizar el objeto del presente proceso y en el que conste que la sociedad está constituida por lo menos con dos (2) años de antelación a la fecha de apertura del presente proceso y que su duración se extiende al menos por dos (2) años más contados a partir de la finalización del termino de duración del proyecto. Para las personas jurídicas nacionales, se deberá aportar además la certificación que acredite que la empresa se encuentra al día en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, así como en el pago de los parafiscales. Esta certificación debe estar suscrita por el Revisor Fiscal cuando corresponda o, a falta de este, por el Representante Legal, la cual se entenderá expedida bajo la gravedad del juramento. Los Oferentes deberán presentar la siguiente documentación al proceso:

Fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal. Registro Único Tributario – RUT del Oferente persona jurídica o su equivalente en el

respectivo país.

Carta de verificación a centrales de riesgos (Anexo 3 Verificación a centrales de riesgos).

Estados Financieros dictaminados y notas a los estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2015 y 2014 (solo aplica para personas jurídicas nacionales).

DECIMO. Se modifica el numeral 4.2.3 CAPACIDAD FINANCIERA, el cual quedará de la siguiente manera:

4.2.3 CAPACIDAD FINANCIERA OFERENTES NACIONALES El Oferente individual o plural, debe cumplir con los siguientes requisitos mínimos para cada uno de los indicadores establecidos en el proceso, de acuerdo con la capacidad financiera y organizacional obtenida de los estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2015 y 2014:

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N° Indicador Requerido Formula oferente individual

Fórmula Oferente Plural

1 ÍNDICE DE LIQUIDEZ >=1

Activos corrientes/Pasivos Corrientes

IL = (∑ (Acn x %n) / ∑ ( Pcn x%n))

2 RAZON COBERTURA DE INTERESES

>0 Utilidad Operacional/Gastos de intereses

CI = (∑ (UOn x %n) / ∑ ( GLn x%n))

Dónde: Acn = Activo Corriente de cada integrante de consorcio o unión temporal Pcn = Pasivo Corriente de cada integrante de consorcio o unión temporal UOn= Utilidad Operacional de cada integrante de consorcio o unión temporal GLn = Gastos de Intereses de cada integrante de consorcio o unión temporal %n = Porcentaje de participación de cada integrante de consorcio o unión temporal

Es necesario que los estados financieros se entreguen firmados por el contador y por el representante legal de la empresa. Para el caso de las compañías que estén obligadas a tener revisor fiscal, los estados financieros deben venir dictaminados. OFERENTE EXTRANJERO El Oferente individual o plural con participación extranjera deberá aportar los siguientes documentos por cada uno de sus integrantes: a) Estados financieros definitivos junto con sus notas certificadas y auditados en la

moneda legal del país en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos

colombianos, teniendo en cuenta la tasa representativa del mercado vigente y

certificada por la Superintendencia Financiera, cuya fecha de corte será la que

corresponda al cierre contable del año 2015 del país de origen. Los estados

financieros deben estar suscritos por el representante legal contador y/o auditor del

país de origen.

b) Certificación de los estados financieros mencionados en el literal anterior, firmada por

contador público o revisor fiscal si está obligado, con inscripción profesional vigente

ante la junta central de contadores de Colombia, en la que certifique la fecha del

cierre en el país de origen y avale dicha información. La certificación no debe contar

con más de treinta días de expedición.

c) Información Financiera y de capacidad organizacional reportada a través del Anexo

N. 7. Esta información deberá estar soportada en los estados financieros solicitados

en el literal a.

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d) Fotocopia de la tarjeta profesional y certificado de vigencia de inscripción y

antecedentes disciplinarios expedidos por la junta central de contadores, del contador

público o revisor fiscal de quien certifico los estados financieros indicados en el literal

b.

DECIMO PRIMERA. Se modifica el numeral 4.2.4 CAPACIDAD ORGANIZACIONAL, el cual quedará de la siguiente manera:

4.2.4 CAPACIDAD ORGANIZACIONAL El Oferente sea nacional o extranjero, plural o individual debe cumplir con la documentación financiera indicada en el numeral 4.2.3. Los indicadores requeridos para la evaluación de la capacidad organizacional son los siguientes:

N° Indicador Requerido Formula oferente

individual Fórmula Oferente Plural

1 RENTABILIDAD SOBRE EL PATRIMONIO

>0

Utilidad Operacional / Patrimonio RP=(∑ (UOn x %n) / ∑ ( Pn x %n))

2 RENTABILIDAD SOBRE ACTIVOS

>0 Utilidad Operacional / Activo Total

RA=(∑ (UOn x %n) / ∑ ( ATn x %n))

3 MARGEN OPERACIONAL

> 0 % Utilidad Operacional / Ventas Netas

MO=(∑ (UOn x %n) / ∑ ( VNn x %n))

Dónde :

UOn= Utilidad Operacional de cada integrante de consorcio o unión temporal

VNn = Ventas Netas de cada integrante de consorcio o unión temporal

Pn = Patrimonio de cada integrante de consorcio o unión temporal

ATn = Activo Total de cada integrante de consorcio o unión temporal

%n = Porcentaje de participación de cada integrante de consorcio o unión temporal

Nota: para establecer el valor de los intereses y la utilidad operacional se debe diligenciar el anexo 5. DECIMO SEGUNDA. Se modifica el numeral 4.2. REQUISITOS HABILITANTES, el cual quedará de la siguiente manera:

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4.2. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES (HABILITADO O NO HABILITADO) 4.2.1. EXPERIENCIA DEL OFERENTE Se evaluará a partir de la información certificada por el Oferente en los siguientes términos:

El Oferente persona jurídica nacional o extranjera singular deberá adjuntar mínimo dos (2) y un máximo de cinco (5) certificaciones de contratos ejecutados o en ejecución dentro los (5) años anteriores a la apertura del presente proceso, en actividades iguales o similares relacionadas con el objeto de este proceso contractual, expedidas por la entidad contratante. El oferente persona jurídica nacional o extranjera plural, deberá adjuntar como mínimo, una certificación de experiencia por cada uno de sus miembros. Nota 1: En el evento que el documento con el que se pretenda acreditar la experiencia específica contenga actividades diferentes a la solicitada, únicamente será tenido en cuenta el valor de las actividades que cumplan con la acreditación de la experiencia solicitada. Para tal efecto el oferente adjuntará una certificación de su representante legal en la cual exprese el valor de las actividades de hosting ejecutadas en el desarrollo del contrato.

En el caso en que se presenten certificaciones en las que se certifiquen contratos, cuya ejecución se haya iniciado en periodos anteriores a los cinco años contados a partir de la fecha de la presente invitación, es decir, anteriores al 1 de julio de 2011, solo se tendrá en cuenta el valor del contrato que no se haya ejecutado contado a partir de la mencionada fecha y hasta su terminación.

En el caso de certificaciones en las que se mencione experiencia derivada de la ejecución de un contrato en el cual el Oferente haga parte de un Consorcio o Unión Temporal, solamente se tendrá en cuenta el porcentaje de participación del oferente en el consorcio o unión temporal, conforme con las reglas anteriormente mencionadas.

La certificación deberá cumplir con los siguientes requisitos:

Ser expedida por el representante legal del contratante, el interventor o supervisor del contrato.

Mencionar el Objeto Mencionar la Entidad contratante Nombre del Oferente. (si se ejecutó en unión temporal o consorcio identificar los

integrantes y su porcentaje de participación) Fecha de inicio del contrato Fecha de terminación del contrato Valor final del contrato Firma de la persona que expide la certificación

Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unión Temporal, cada integrante deberá acreditar la experiencia de manera proporcional a su participación en el mismo.

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DECIMO TERCERA. Se modifica el numeral 4.2. CAUSALES DE RECHAZO, el cual quedará de la siguiente manera:

5. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

1. Cuando se presenten dos o más propuestas por el mismo oferente, bajo el mismo

nombre o con nombres diferentes o bajo diferentes modos de asociación para el mismo proceso, en este caso se rechazarán todas las propuestas que incurran en esta situación.

2. Cuando no se acredite que la totalidad de las empresas que hacen parte del Consorcio o Unión Temporal pertenecen al sector de las telecomunicaciones y tienen dentro de su objeto social la actividad de Data Center.

3. Cuando ninguno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal sea el propietario de las instalaciones del Data Center o cuando aquellas no estén ubicadas en la ciudad de Bogotá.

4. Cuando la oferta sea presentada extemporáneamente, es decir, luego de la fecha y/o horas exactas señaladas para el cierre del término para presentar propuesta.

5. El Oferente, su representante legal, sus socios o accionistas estén incursos en inhabilidades e incompatibilidades.

6. El Oferente o sus representantes legales se encuentren registrados en el Boletín expedido por la Contraloría General de la República como responsables fiscales.

7. Cuando el objeto social del Oferente persona jurídica, no guarde relación con el objeto a contratar.

8. Cuando se compruebe que la información contenida en los documentos que componen la oferta no es veraz o no corresponde con la realidad, siempre que la mencionada inconsistencia le permita cumplir con un requisito habilitante o mejore la propuesta presentada para efectos de la evaluación.

9. Cuando el Oferente persona jurídica haya participado como Oferente o suboferente en la elaboración de los estudios, diseños y proyectos que tengan relación directa con el objeto del presente proceso de selección.

10. Cuando no se presente la propuesta económica o no esté debidamente suscrita. 11. Cuando el oferente modifique, altere excluya o incluya apartes que impidan la

evaluación del Anexo correspondiente a la oferta económica y técnica o que se alteren las condiciones de la prestación de los servicios exigidas por COLVATEL.

12. Cuando no se oferten todos los ítems correspondientes a las condiciones técnicas exigidas por COLVATEL.

13. Cuando no se oferten todos los ítems que componen la oferta económica. 14. Cuando el valor total de la oferta económica supere valor del presupuesto estimado por

COLVATEL. 15. Cuando no se presente la oferta técnica en el mismo formato sugerido por COLVATEL

en los presentes términos de referencia, cualquier alteración a las condiciones técnicas contenidas en la presente invitación, será razón suficiente para rechazar la oferta presentada.

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DECIMO CUARTA. Se modifica el numeral 4.2.2 VALOR TOTAL DE LA EXPERIENCIA, el cual quedará de la siguiente manera: 4.2.2. VALOR TOTAL DE LA EXPERIENCIA El Oferente deberá presentar en máximo 5 certificaciones de experiencia, prueba de haber ejecutado contratos por un valor igual o superior al ochenta por ciento (80%) del presupuesto establecido para el presente proceso en salarios mínimos (SMMLV). La conversión a salarios mínimos (SMMLV) para toda la información presentada se debe hacer con el valor del salario mínimo vigente en la fecha de terminación del contrato respectivo. Para calcular la experiencia, COLVATEL sumará el valor de los contratos EJECUTADOS y CERTIFICADOS de acuerdo con las reglas establecidas en el numeral anterior. Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unión Temporal, cada integrante deberá acreditar la experiencia de manera proporcional a su participación en el mismo. La acreditación de la experiencia adquirida en Consorcio o Unión Temporal, será tenida en cuenta de acuerdo con el porcentaje de participación en el Consorcio o Unión Temporal en el cual haya participado. DECIMO QUINTA. Se modifica el numeral 3.2 PLAZO, el cual quedará de la siguiente manera: 3.2 PLAZO Se deberá ejecutar por un periodo de veintitrés meses y medio (23,5) continuos, a partir del 15 de agosto de 2016 hasta el 31 de julio de 2018.

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