addon de requerimientos sap business one
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<Número de curso y título del curso: Resumen
ABC123>
ENERGY SERVICES DEL PERU
SAP Business One
� MANUAL DEL ADDON DE REQUERIMIENTOSUsuario: Logística - Compras
INDICACIONES PREVIAS:� Sea CUIDADOSO al seguir las indicaciones, ya que un paso incorrectamente
ejecutado puede ALTERAR la veracidad de la información y afectar a los usuarios quedependen de Ud.
� NO intente hacer cambios indebidos, recuerde que el sistema mantiene un historial de modificaciones.
Responsables:Ing. Vilca, YojanaIng. Incalla, Herles
Febrero 2012
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NUESTRO OBJETIVO
Hacer de SAP Business One una herramienta gerencial que nos permita tomar decisiones de manera confiable y en el momento más oportuno sin tener limitaciones de tiempo ni distancia, asegurando que las otras herramientas de la organización interactúen entre sí.
Equipo de SAP Business One
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MANUAL DEL ADDON DE REQUERIMIENTOS
Usuario: Logística - Compras
NUEVAS FUNCIONALIDADES:
Respecto a la versión anterior se han realizado
los siguientes cambios:
1. Columna DocType, este dato indica el tipo de
Requerimiento y puede tomar únicamente
dos (2) valores: I=Artículos y S=Servicios.
2. Ahora ustede puede emitir una Orden de
Compra o Servicio seleccionando uno o más
Requerimientos. Para esto, use la tecla
CTRL y haga clic en la primera columna, tal
como se muestra en la figura.
� Si usted desea seleccionar dos o más
Requerimientos, tome en cuenta que
AMBOS deben ser del mismo tipo
(I=Artículos, S=Servicios) y
pertenecer al mismo PROYECTO.
� En otros casos, el sistema le indicará
el error correspondiente.
3. DocNum, columna que muestra los números
de Requerimientos seleccionados.
Continúa…
HERLES INCALLA – YOJANA VILCA
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MANUAL DEL ADDON DE REQUERIMIENTOS
Usuario: Logística - Compras
PASOS A SEGUIR:
Para Generar una Orden de Compra o Servicio
basado en uno o más Requerimientos, siga los
siguientes pasos:
INICIO: GENERAR ORDEN DE
COMPRA/SERVICIO.
1. En la pestaña Requerimientos, seleccione el
(los) Requerimiento(s). Se habilitará la
pestaña Orden de Compra/Servicio
� Para mayor información, el sistema le
indicará el (los) Requerimiento(s)
seleccionados incluso en el Título de
la ventana.
2. En el detalle se listarán los items del (los)
Requerimiento(s).
� Usted SIEMPRE debe cerciorarse que
la información sea tal cual como lo
requiere. Caso contrario, seleccione
nuevamente sus requerimientos.
* NOTA: Para refrescar la información haga clic en el
botón Refrescar.
Continúa…
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MANUAL DEL ADDON DE REQUERIMIENTOS
Usuario: Logística - Compras
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PASOS A SEGUIR (Continuación):
3. Haga clic en la pestaña Orden de
Compra/Servicio.
4. Asigne los datos requeridos: Proveedor,
Fecha de entrega, Fecha de documento,
Impuesto, Encargado de compras y
comentarios.
5. Si Usted necesita generar una Orden de
Compra o Servicio de forma parcial,
seleccione solamente los Items requeridos,
tal como se muestra en la figura.
� En cambio, si desea generar de forma
Total, puede hacer clic en Seleccionar
todo, esto le ayudará a ganar tiempo.
Recuerde que el tiempo vale más que
el dinero.
Continúa…
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MANUAL DEL ADDON DE REQUERIMIENTOS
Usuario: Logística - Compras
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PASOS A SEGUIR (Continuación):
6. Usted incluso puede generar una Orden de
Compra / Servicio por una cantidad Parcial
ingresando solamente la cantidad necesaria.
� El sistema le indicará, siempre y
cuando esté disponible, el último
Precio de compra, esto le ayudará a
negociar con el proveedor de manera
eficiente.
� Si usted ya conoce el nuevo precio del
artículo, asígnelo ahora.
7. Finalmente, haga clic en el botón Generar
Orden, a la pregunta respóndale que Sí.
� El sistema deberá emitir el siguiente
mensaje:
� De manera automática, un correo será
enviado al titular del Requerimiento
informando del estado de su solicitud.
� Caso contrario, tendrá que revisar los
datos según lo que indique el mensaje
del error.
FIN: GENERAR ORDEN DE
COMPRA/SERVICIO.
Continúa…
NO hay forma de que se equivoque.
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MANUAL DEL ADDON DE REQUERIMIENTOS
Usuario: Logística - Compras
PASOS A SEGUIR:
Para Cerrar los Requerimientos pendientes que
por alguna razón ya dejarán de ser atendidos,
siga los siguientes pasos:
INICIO: CERRAR ORDEN DE
COMPRA/SERVICIO.
1. Seleccione una opción de la lista Motivo de
Cierre, ingrese un Comentario, y
2. Finalmente haga clic en el botón Cerrar RQ.
A la pregunta, responda Sí.
� El sistema deberá emitir el siguiente
mensaje:
� El sistema cerrará todo el Documento,
NO existen cierres parciales.
� De manera automática, un correo será
enviado al titular del Requerimiento
informando del estado de su solicitud.
FIN: CERRAR ORDEN DE
COMPRA/SERVICIO.
Continúa…
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MANUAL DEL ADDON DE REQUERIMIENTOS
Usuario: Logística - Compras
PASOS A SEGUIR:
Para Restaurar los Requerimientos, siga los
siguientes pasos:
INICIO: RESTAURAR REQUERIMIENTO(s)
1. Desde los campos definidos por usuario del
formulario de Orden de Compra, ubique la
orden de Comprar donde se encuentre(n) el
(los) Requerimiento(s) a restaurar.
� Asegúrese de que la Transacción
Anulada sea SI, que esté asignado el
Motivo de Restauración y que el valor
de OC Restaurado sea NO.
2. Finalmente haga clic en el botón Restaurar
RQ. A la pregunta, responda Sí.
� El sistema deberá emitir el siguiente
mensaje:
� El Requerimiento estará disponible
nuevamente para emitir una nueva
Orden de Comprar o Servicio.
FIN: RESTAURAR REQUERIMIENTO(s)
Continúa…
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MANUAL DEL ADDON DE REQUERIMIENTOS
Usuario: Logística - Compras
PASOS A SEGUIR:
Para Imprimir los reportes de Requerimientos
disponibles, siga los siguientes pasos:
INICIO: IMPRIMIR REPORTE DE
REQUERIMIENTOS.
1. Haga clic en el ícono Query Manager… de la
barra de herramientas.
� Caso contrario, haga clic en el menú
Herramientas -> Consultas -> Query
Manager…
2. Finalmente seleccione el reporte y haga clic
en el botón OK e ingrese los parámetros
requeridos.
� El sistema le mostrará la información
solicitada.
FIN: IMPRIMIR REPORTE DE
REQUERIMIENTOS.
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GRACIAS TOTALES
©EQUIPO DE SAP BUSINESS ONEING. YOJANA VILCA
ING. HERLES INCALLA
FEBRERO 2012