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ARTíCULO 3. La inobservancia del presente Manual, será obj to desanción con base a lo preceptuado en el Acuerdo 1090 de Junta O rectiva"REGLAMENTO GENERAL PARA LA ADMINISTRACiÓN DEL RE URSaHUMANO AL SERVICIO DEL INSTITUTO GUATEMALTEca DE SEGU lOADSOCIAL". ,,_;\fCO o~
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lasInstituto Guatemalteco de Seguridad Social
ACUERDO No. 18/2013
El GERENTE
DEL INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL
CONSIDERANDO:
Que en el Departamento de Infraestructura Institucional se hace nutilizar en su gestión un instrumento administrativo que cante ga loslineamientos técnicos para efectuar los procedimientos de cons rucciónoportunos que así mismo, sirva de guía en la ejecución organizad de suejecución.
Que es necesario contar con un Manual de Normas y Procedimient s paraorientar la adecuada y oportuna actividad del Departamento de Infraes ructuraInstitucional.
POR TANTO:
En uso de las facultades legales que le otorga el Artículo 15 del ecretonúmero 295 del Congreso de la República de Guatemala, Ley Orqá ica delInstituto Guatemalteco de Seguridad Social.
ACUERDA:
ARTíCULO 1. Aprobar el MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIDEL DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA INSTITUCIONAL, I cualconsta de treinta (30) folios numerados, firmados y sellados por el Secre ario dela Gerencia y que forman parte de este Acuerdo.
ARTíCULO 2. El presente Acuerdo aprueba la normativa y procedide observancia general para la ejecución de proyectos del DepartamInfraestructura Institucional.
IGSARTíCULO 4. La implementación y socialización del presente Ma ual a
nivel Institucional, será responsabilidad del Jefe del Departamen o deInfraestructura Institucional, bajo la supervisión de la Subgerenci dePlanificación y Desarrollo.
Instituto Guatemalteco de Seguridad Social
ARTíCULO 5. Toda actualización y/o modificación que sea neces ria alcontenido del Manual, se realizará a instancia del Departament deInfraestructura Institucional con el aval del Subgerente de Planificac ón yDesarrollo y por medio de Acuerdo de Gerencia.
"ARTíCULO 6. Cualquier problema de interpretación o aplicaclé n no
prevista, será resuelto en su orden por el Jefe del Departament deInfraestructura Institucional, Subgerente de Planificación y Desarrollo yen. Itimainstancia por el Gerente.
ARTíCULO 7. El presente Acuerdo entra en vigencia al día siguien e desu emisión.
Dado en la Ciudad de Guatemala, el siete de febrero de dos mil trece.
7a Avenida 22-72, zona 1, Centro Cívico, Guatemala, C.A.PBX: 2412 1224, www.igssgt.org
INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOSDEL DEPARTAMENTO DE
INFRAESTRUCTURA INSTITUCIONALAprobado mediante Acuerdo 18/2013 de Gerencia
Guatemala, febrero 2013
INDICE
Pági a
1. INTRODUCCiÓN
11. OBJETIVOS DEL MANUAL
111.CAMPO DE APLICACiÓN
IV. PROCEDIMIENTOS Y NORMAS ESPECiFICAS
03
03
03
1. EVALUACiÓN DE TERRENO O INMUEBLE 04
2. ELABORACiÓN DE PROYECTO EJECUTIVO 06
3. OBTENCiÓN DE LICENCIAS 11
4. AUTORIZACiÓN DE BITÁCORA 13
5. ELABORACiÓN DE TÉRMINOS DE REFERENCIA 1
6. EjECUCiÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCiÓN 1
7. SUPERVISiÓN DE PROYECTOS 2
8. MONITOREO DE PROYECTOS 2
l. INTRODUCCiÓN
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ELDEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA INSTIT CIONAL
El presente Manual es un instrumento de gestión que contiene la normativa yprocedimientos administrativos que se establecen para la implementación e proyectosde infraestructura a nivel institucional bajo la administración del Depa amento deInfraestructura Institucional.
11. OBJETIVOS DEL MANUAL
1. Constituir las disposiciones normativas que regulan y amparanrealiza para desarrollar proyectos de infraestructura institucional.
stión que se
2. Coadyuvar con las dependencias del Instituto, en facilitarles el instru ento que losoriente en la gestión establecida para el requerimiento de proyectos de i fraestructura.
3. Establecer, implementar y regularizar los procedimientos de trabajo n materia deinfraestructura institucional.
4. Facilitar los medios de control y evaluación interna del desarrollo d rutinas detrabajo para evitar su alteración arbitraria.
111.CAMPO DE APLICACiÓN
El presente manual es de observancia y aplicación de todas las depen encias delInstituto que requieran proyectos de infraestructura.
IV. PROCEDIMIENTOS Y NORMAS ESPECíFICAS
Los proyectos de infraestructura, se regirán por los siguientes proce imientos ynormas específicas:
3
Procedimiento:
JEFATURAJefe .
ÁREA TÉCNICAIngeniero o Arquitecto .
JEFATURAJefe .
EVALUACIÓN DE TERRENOS O INMUEBLES
INICIA
01 Recibe instrucciones escritas de JuntaGerencia o Subgerencia de Planificación yreferente a la evaluación de terreno o inmueble.
02 Analiza y lo traslada al área técnica. para q realicevisita técnica, dictamine e informe.
03 Recibe, analiza, ejecuta visita técnica, emite ictamen,elabora informe y lo traslada al Jefe del Departa
04 Recibe y analiza.
05 Elabora informe a las autoridadessobre el resultado del estudio.
FIN
Procedimiento:EVALUACIÓN DE TERRENOS O INMUEBLES
Jefatura Área Témka
Recibe instrucciones escritas deJunta Directiva, Gerencia o
Subgerencia de Planificación yDesarrollo, referente a la
evaluación de terreno o inmueble.
Recibe, analiza, ejecuta visitatécnica, emite dictamen, elaborainforme y lo traslada al Jefe del
Departamento.
Analiza y lo traslada al áreatécnica, para que realice visitatécnica, d ictam ine e infonme.
Recibe y analiza.
correspondientes sobre elresultado del estudio.
NORMAS ESPECíFICAS
1. La elaboración del proyecto ejecutivo procederá únicamente si existe salven iaeconómica por parte de la dependencia requirente y si está contenido en el PI nOperativo Anual -POA- y en el Sistema de Contabilidad Integrada -SICOIN-.
Procedimiento:ELABORACIÓN DE PROYECTO El
INICIAJEFATURAJefe . Recibe instrucción escrita de Junta ni •.d•..•i'i\l.:l
Subgerencia de Planificación y Desarrola elaboración del anteproyecto de dlejecutivo.
01 Gerencia opara que inicie
y el proyecto
02 Analiza y traslada al área Técnica, parasolicitado.
ÁREA TÉCNICAIngeniero o Arquitecto . Recibe, analiza solicitar a la
Subgerencia de Prestaciones en Sal programa denecesidades y al Departamento de anificación fichatécnica del proyecto, gestiona firma ySale temporalmente del procedimiento.
03
JEFATURAJefe . Recibe programa de necesidades ficha técnica.
Instruye por escrito realizar \/o:>'·'trr·.:I r- "l"IIn económica, siestá en el POA y en el SICOIN para r en condicionesde continuar con la elaboración de anteproyecto ytraslada al área técnica.
04
ÁREA TÉCNICAIngeniero o Arquitecto . Recibe, analiza, obtiene información dependencias
respectivas de la verificación disponibilidadeconómica, que aparezca en el POA y en el SICOIN,anexa al expediente.
05
Elabora términos de referencia (TDR)de los estudios necesarios (suambiental, geológicos y otros) y losdepartamento.
ra el desarrollo, topográficos,lada al Jefe de
06
JEFATURAJefe . Recibe los términos de referencia para los
estudios necesarios, analiza, aprueba e instruye que elárea administrativa realice la adquisi por el Sistemade Contrataciones y Adquisiciones del Estado deGuatemala -GUATECOMPRAS-.
07
08 Espera que sea ejecutado el estudio solicitado. Saletemporalmente del procedimiento.
09 Recibe los resultados de los "'''''LYYIV'''Iárea técnica, para que continúe conproyecto.
7
Ingeniero o Arquitecto .
JEFATURAJefe .
ÁREA TÉCNICAIngeniero o Arquitecto .
JEFATURAJefe ····
10 Recibe, analiza, integra alanteproyecto de diseño (planos arquitectóntraslada al Jefe de departamento para aprobac
11 Recibe el anteproyecto, analiza, aprueba, gestibueno de la Subgerencia de Planificación y Delo traslada a la Subgerencia de Prestacionespara aprobación. Sale temporalmenprocedimiento.
12 Recibe el anteproyecto aprobado por SubPrestaciones en Salud y lo traslada al áreaque inicie con el proyecto ejecutivo.
13 Recibe e inicia la elaboración del proyectobasándose en lo instruido por Junta Directiva del proyecto por la modalidad que determineadministración, por Licitación o convenio IGSS-
14 ¿Proyecto ejecutivo se realizará por administrac
14.1 NO. Elabora términos de referencia,anteproyecto de diseño, gestiona firmalo traslada al Departamento desi es por Licitación y a UNOPS si estáel convenio IGSS-UNOPS. Sale del p
14.2 SI. Elabora planos constructivos,ciones técnicas, cronogramas depresupuesto y lo traslada aldepartamento.
15 Recibe, revisa, aprueba, elabora oficio paraasesor o procurador que realice losobtención de licencias.
FIN
8
Procedimiento:ELABORACIÓN DE PROYECTO EJECUTIVO
JefaturaJefe
Analiza y traslada al áreaTécnica, para que se ejecute lo
solicitado.
Área Técnica
iI a la Subgerenda
Prestaciones en Salud programa denecesidades y al Departamento de
Planificadón ficha técnica delproyecto, ges1ionafirma envía acada una. Sale del
Recibe instrucción escrita deJunta Directiva, Gerencia o
Subgerencia de Planificación yDesarrollo para que inicie la
elaboración del anteproyecto dediseño y el proyecto ejecutivo.
Espera que sea ejecutado elestudio solicitado. Sale
temporalmente delprocedimiento.
Recibe programa deficha técnica. Instruye por escritorealizar verificación económica, si
está en el POA Y en el SlCOINpara estar en condiciones de
continuar con la elaboración de!anteproyecto y traslada al área
técnica.
Elabora términos de referencia(TDR) para el desarrollo de losestudios necesarios (suelos,
topográficos, ambiental,geológicos y otros) y los traslada
al Jefe de departamento.
Recibe los resultados de los
técnica, para que continúe con eldesarrollo del proyecto.
Recibe, analiza, obtieneinformación en dependencias
respectivas de la verificación dedisponibilidad económica, que
aparezca en el POA y en elSICOIN, anexa al expediente.
(TDR) para los estudios necesarios,analiza, aprueba e instruye que el
área administrativa realice laadquisición por el Sistema de
Contratadones y Adquisiciones delEstado de Guatemala-GUATECOMPRAS-.
arquitectónicos) y los traslada alJefe de departamento para
aprobación.
ELABORACIÓN DE PROYECTO EJECUTIVO
JefaturaJefe
Recibe el anteproyecto, analiza,aprueba, gestiona visto bueno de la
Subgerencia de Planificación yDesarrollo y lo traslada a la
Subgerencia de Prestaciones enSalud para aprobación. Sale
temporalmente del procedimiento
Recibe el anteproyecto aprobadopor Subgerencia de Prestaciones
en Salud y lo traslada al área t----t----.¡técnica para que inicie con el
proyecto ejecutivo.
Recibe e inicia la elaborad6n delproyecto ejecutivo, basándose en lo
instruido por Junta Directiva deejecutar el proyecto por la modalidad
que determine que sea poradministración, por Ucitad6n o
convenio IGSS-UNOPS.
Recibe, revisa, aprueba, elaboraoficio para instruir al asesor o
procurador que realice lostrámites para obtención de
licencias.
adjunta el anteproyecto dediseño, gestiona firma del Jefe ylo traslada al Departamento de
Abastecimientos si es porLicitación y a UNOPS si estáincluido en IGSS-
Elabora planos constructivos,especificaciones técnicas,cronogramas de ejecución,
presupuesto y lo traslada al Jefede departamento.
JEFATURAJefe...... 01
ÁREA LEGALAsesor o Procurador .
JEFATURAJefe .
OBTENCIÓN DE LICENCIAS
02
INICIO
Recibe el estudio de suelos (planos) y términos dereferencia (TDR) para contratar la rea ción del estudiode impacto ambiental, analiza, revisa, a y ordenasu publicación.
Solicita al asesor o procurador, tramite lacertificación del terreno en el General de laPropiedad, la solvencia de disponibilidad de construcciónen la Municipalidad correspondiente, y integración delexpediente.
03 Recibe solicitud, gestiona y obtiene rtificación delterreno del proyecto, solvencia de y losintegra al expediente, junto con la Represent ..•,.,¡r.n LegaldeIIGSS.
04 Elabora solicitud de licencia, gestiona fiDepartamento y Representante Legal d
05 Revisa el expediente del proyecto, p a remitirlo a laAlcaldía o Institución que corresponda.
06 Da el seguimiento respectivo, y solucisoliciten las distintas autoridades.
07 Recibe la licencia y la traslada a Jefatura
08 Recibe Licencia, traslada copia de lala Subgerencia de Planificación y Desa
09 Instruye archivo de original y envía copia
FIN
11
•....•.N
Recibe el estudio de suelos(planos) y términos de referencia
(TDR) para contratar larealización del estudio de impacto
ambiental, analiza, revisa.aprueba y ordena su publicación.
Solicita al asesor/procurador. quetramite la certificación del terreno
en el Registro General de laPropiedad, la solvencia de
disponibilidad de construcción enla Municipalidad correspondiente.
y la integración del expediente .
Recibe Licencia, traslada copiade la misma e informa a la
Subgerencia de Planificación yDesarrollo.
Instruye archivo de original yenvía copia al proyecto.
Recibe solicitud, gestiona yobtiene certificación del terreno
del proyecto, solvencia deconstrucción y los integra al
expediente. junto con laRepresentación Legal deIIGSS.
Elabora solicitud de licencia,gestiona firmas del Jefe del
Depertamento y RepresentanteLegal del Instituto.
Revisa el expediente delproyecto, previo a remitirlo a la
Alcaldía o Institución quecorresponda.
Da el seguimiento respectivo. ysoluciona los previos que
soliciten las distintas autoridades.
Recibe la licencia y la traslada aJefatura.
Procedimiento:
JEFATURAJefe .
ARE A LEGALAsesor o Procurador .
JEFATURAJefe .
AUTORIZACIÓN DE
01
de la obra y/obitácora debe
INICIO
Instruye al asesor o procurador para q e se legalice labitácora del proyecto establecido.
02 Procura libro de actas, de preferencia o.
03 Elabora oficio dirigido al DepartamentoContraloría General de Cuentas,autorización, gestiona firma de RepresInstituto y lo presenta juntamente con el
04 Gestiona el pago del servicio,autorizada y la entrega a la Jefatura dde Infraestructura Institucional.
05 Recibe y entrega al Ingeniero residSupervisor, con la instrucción de quepermanecer en la obra.
FIN
FIN
Recibe y entrega al Ingenieroresidente de la obra y/o
Supervisor, con la instrucción deque la bitácora debe permanecer
en la obra.
( INICIO
1 1Instruye al asesor o procuradorpara que se legalice la bitácora
del proyecto establecido.
Procura libro de actas, depreferencia empastado.
1IElabora oficio dirigido al
Departamento de Bitácoras de laContralarla General de Cuentas,
(CGC), Para solicitar la autorización,gestiona firma de Representantelegal del Instituto y lo presenta
juntamente con el libro, a la CGC.
Gestiona el pago del servicio,recoge la bitácora ya autorizada
y la entrega a la Jefatura delDepartamento de Infraestructura
Institucional.
I
1. '.
/.
Procedimiento:
ÁREA TÉCNICAIngeniero o Arquitecto .
JEFATURAJefe .
ÁREA TÉCNICAIngeniero o Arquitecto .
JEFATURAJefe .
ÁREA ADMINISTRATIVAEncargado de compras .
COMISiÓN DE LICITACiÓNY/OCOTIZACIÓN .
03
INICIO
01 Analiza y determina los estudios a reaestablecido, se propone a Jefatura la e ración de losTérminos de Referencia (TDR), para la contratación dela elaboración de los estudios necesa
02 Confirma la necesidad de loselaborar los TDR al área técnica.
Recibe Expediente conelabora TDR para los distintos estudcálculos estructurales, instalacioneléctricas, drenajes, etc., y traslada paracorrespondiente.
de Jefatura,planificación,
hidráulicas,"Visto Bueno"
04 Recibe, analiza y verifica disponibilidadpersona encargada de presupuesto.
05 ¿Existe disponibilidad económica?
5.1 NO. En caso no haya disponibisale del proceso.
5.2 SI. Aprueba los TDR y solicita sede Cotización y/o Licitación, paraTraslada al Área Administrativade efectuar la transacción porContrataciones y AdquisicionesGuatemala -GUATECOMPRAS-.
instruccionessistema deEstado de
06 Recibe los TDR y realiza convocatoriaContrataciones y Adquisiciones dGuatemala -GUATECOMPRAS-.
r el Sistema deEstado de
07 En fecha previamente estipuladaGUATECOMPRAS, las ofertasresumen de las mismascalificadora de ofertas.
del portal de, elabora
la comisión
08 Estudia, analiza, califica las ofertas y designa alproveedor para adjudicarle el evento.
Suscribe Acta de lo actuado y notificaautorización de lo actuado por la JuntaCotización.
ÁREA ADMINISTRATIVAEncargado de Compras .
JEFATURAJefe .
ÁREA TÉCNICAIngeniero o Arquitecto .
ELABORACIÓN DE TÉRMINOS DE REFEREN
10 Notifica, por medio departicipantes del evento, el resultado de la calofertas. (Si hubiera impugnaciones las resuelv
11 Cita al proveedor adjudicado y por medio decompra y pago realiza la contrataciónrespectivo.
12 Recibe el producto de la contrataciónestipulado y lo traslada a Jefatura.
tiempo
13 Recibe, analiza y aprueba el producto y lo trasladaárea técnica.
14 Recibe el producto, lo integracorrespondiente para darte continuidad al nrrn,cr,
FIN
1h
Procedimiento:ELABORACIÓN DE TÉRMINOS DE REFERENCIA
a del proyectoestablecido. se propone a
Jefatura la elaboración de losTérminos de Referencia (TDR),
para la contratación de laelaboración de los estudios
JefaturaJefe
Confirma la necesidad de losestudios e instruye elaborar los
TDR al área técnica.
Recibe. analiza y verificadisponibilidad económica con la
persona encargada depresupuesto.
Recibe Expediente con instruccionesde Jefatura. elabora TDR para los
distintos estudios. planificación.cálculos estructurales, instalacioneshidráulicas. eléctricas. drenajes. etc .•
y traslada para el 'Visto Bueno"correspondiente.
Iy/o Licltaclén,
para caítñcar ofertas. Traslada alArea Administrativa con instrucciones
>--ó¡H~ de efectuar la transacción por elsistema de Contrataciones yAdquisiciones del Estado de
Guatemala
Comisión deLicitación Cotización
I
.'
Área Técnica
ELABORACIÓN DE TÉRMINOS DE REFERENCIA
Jefatura Área Administrativa
Recibe, analiza y aprueba elproducto y lo traslada al área
técnica.
Recibe el producto, lo integra alexpediente correspondiente para 1++-----------1
darle continuidad al proyecto.
Suscribe Acta de lo actuado ynotifica a Jefatura para
autorización de lo actuado por laJunta de Licitación y/o
Cotización
Cita al proveedor adjudicado ypor medio de orden de compra ypago realiza la contratación del
estudio respectivo.
Recibe el producto de lacontratación en el tiempoestipulado y lo traslada a
Jefatura.
Procedimiento:
JEFATURAJefe...... 01
ÁREA TÉCNICAIngeniero o Arquitecto .
JEFATURAJefe .
AREALEGALAsesor o Procurador .
JEFATURAJefe .
ÁREA TÉCNICAIngeniero o Arquitecto .
02
Traslada al área administrativa términpara contratación de mano de obra ycompletos, según lo programado.
INICIA
Analiza y traslada al área técnica, paracopias del expediente del proyecto.
se integren
Recibe instrucciones escritas de Geren o Subgerenciade Planificación y Desarrollo, para r inicio a laconstrucción del proyecto.
03 Instruye la fecha en que se inicia laque se actualice el cronograma de ejec
04 Recibe instrucción de Jefatura,expediente del proyecto, trasladaconstrucción, a jefatura y conserva unaen el área técnica.
copias delal área depia disponible
05 Actualiza el cronograma deactuales, y traslada a JefaturaBueno.
06 Recibe y analiza el Cronograma de ejecuy traslada al área técnica e instruye elconstrucción.
07 Instruye al Asesor Legal o Procuradornecesarios en la Municipalidad de lade la obra.
08 Nombra por medio de oficio un Monitor y un Residentede obra, para dar seguimiento al P y se cumplacon el cronograma de trabajo establ
09Realiza diligencias necesarias para dar s avisos a lasAutoridades Municipales de la Local y adjuntadocumentación legal, previamente ida e informa ajefatura lo actuado.
19
10Recibe informe del asesor o pdocumentación legal al área técnica.
r y traslada
11
ÁREA ADMINISTRATIVAEncargado de Compras .
Comisión calificadora deofertas .
Encargado de Compras .
ÁREA TÉCNICAIngeniero o Arquitecto .
JEFATURAJefe .
ÁREA TÉCNICAIngeniero o Arquitecto .
JEFATURAJefe ···
12
FIN
Accesa al portal de Guatecompras losReferencia para recibir ofertas y poder adjtrabajos.
13 Recibe ofertas y convoca a la Comisión CalifiOfertas.
trabajo
14 Analiza ofertas y adjudica, consignando en acta loactuado.
15 Notifica al contratista para que inicieadjudicado.
16 Realiza seguimiento y supervisa losProyecto, verifica se cumplan los tiempos
17 Conforme los diferentes trabajos de consrequeridos, traslada nuevos TDR al área adm
18 Traslada Informes de supervisión y/o morutorecobra a Jefatura con el fin de notificaratrasos y soluciones de los trabajos OI"\,~••.•.."tlr""l"In"
obra, guiándose en especificacionescronogramas de ejecución.
19 Recibe informes de avances y vela por que cumplanlas especificaciones técnicas y cronograma de ejecucióncon el fin de concluir en fecha establecida la
20 Informa la finalización de la ejecución del n,rr'\Ior-,
Jefatura.
21 Realiza el manual de mantenimiento y planosla obra los cuales son entregados a la UnidJefatura del Departamento de Infraestructura.
22 Informa a la Subgerencia de Planificación yculminación de la obra y traslada elmantenimiento y planos finales de obra, aLiquidadora, nombrada por Gerencia,inaugurar dicho inmueble.
J(I
de
y
a
Procedimiento:
Área LegalAsesor o Procurador
EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN
Área Técnica
Recibe y analiza el Cronograma Actualiza el cronograma dede ejecución, lo aprueba y )+_+-_-1 ejecución con fechas actuales, y
traslada al área técnica e instruye traslada a Jefatura para obtener
JefaturaJefe
Recibe instrucciones escritas deGerencia o Subgerencia de
Planificación y Desarrollo, paradar inicio a la construcción del
proyecto.
Analiza y traslada al área técnica,para que se integren copias del
expediente del proyecto.
Instruye la fecha en que se iniciala construcción para que seactualice el cronograma de
ejecución.
Recibe instrucción de Jefatura,conforma copias del expedientedel proyecto, traslada al área de
construcción, a jefatura yconserva una copia disponible en
el área técnica.
Enca
Instruye al Asesor Legal oProcurador, dar los avisos
necesarios en la Municipalidad dela Localidad, del inicio de la obra
Realiza diligencias necesariaspara dar los avisos a las
Autoridades Municipales de laLocalidad Y adjunta
documentación legal,previamente obtenida e informa a
jefatura lo actuado.
Nombra por medio de oficio unMonitor Y un Residente de obra,para dar seguimiento al Proyecto 1----+-------------------+- ...•.y se cumpla con el cronograma
de trabajo establecido.
Traslada al área administrativatérminos de referencia para
contratación de mano de obra ymaterial o servicios completos.
según lo programado.
Recibe informe del asesor oprocurador y traslada
documentación legal al áreatécnica.
Área AdministrativaEncargadode Compras Comisióncalificadorade
ofertas
Accesa al portal deGuatecompras los términos de
Referencia para recibir ofertas ypoder adjudicar los trabajos.
Recibe ofertas Y convoca a laComisión Calificadora de Ofertas.
Notifica al contratista para queinicie con el trabajo adjudicado.
Analiza ofertas y adjudica,consignando en acta lo actuado.
Procedimiento:
Área LegalAsesor o Procurador
EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN
Área Técnica
Recibe informes de avances yvela por que se cumplan lasespecificaciones técnicas y
cronograma de ejecución con elfin de concluir en fecha
establecida la obra.
ylo monttoreo de la aJefatura con el fin de notificar losavances, atrasos y soluciones de
r+-+---i los trabajos encontrados en obra,guiándose en especificaciones
técnicas de
Realiza el manual demantenimiento y planos finales
de la obra los cuales sonentregados a la Unidad Médica y
Jefatura del de
Informa la finalización de laejecución del proyecto a Jefatura.
FIN
SUPERVISIÓN DE PROYECTOS
NORMAS ESPECíFICAS
1. Tomará en cuenta el cronograma de visitas autorizadobrindar formulario de viáticos.
JEFATURAJefe .
Secretaria .
ÁREA TÉCNICAIngeniero o Arquitecto .
JEFATURAJefe .
ÁREA ADMINISTRATIVAEncargado de FondoRotativo .
ÁREA TÉCNICAIngeniero o Arquitecto .
JEFATURAJefe .
SUPERVISIÓN DE PROYECTOS
01
INICIA
Realiza nombramiento a personal delsupervisar y darle seguimiento a la obra
02 Notifica nombramiento a supervisorcopia a la Subgerencia de Planiflcactónpara conocimiento.
03 Recibe nombramiento y elabora unvisitas al Proyecto el cual es trasladDepartamento para obtener su visto
04 Recibe y analiza el cronogramaaprobarlo, trasladándolo al supervisorárea administrativa, específicamenteencargada de fondo rotativo, para quelas fechas para pago de viáticos.
visitas parala obra y al
a la personanga en cuenta
05 Toma en cuenta el cronograma de VISI'Ias
para brindar formulario de viáticos.
06 Con tres días de anticipaciónDivisión de Transportes por mediovisto bueno de jefatura, para realizar las
07 Realiza visitas programadas yseguimiento sobre el avance de ra, aprueba odesaprueba informes y dOCUI'Y'I",·nT~";'e incluyerecomendaciones, firma y gestiona bueno del Jefedel Departamento.
08 Recibe y analiza informes presentados el Supervisoy traslada copia a la Subgerencia de Planificación yDesarrollo para que esté enterada el avance delproyecto.
FIN
25
Realiza nombramiento a personaldel área técnica para supervisar y I------+---..-.l
darle seguimiento a la obra quese ejecuta.
Recibe y analiza el cronograma devisitas para aprobarlo. trasladándolo
al supervisor de la obra y al áreaadministrativa. especffrcamente a la
persona encargada de fondo rotativo.para que tenga en cuenta las fechas
para pago de viáticos.
Notifica nombramiento asupervisor designado, dirige
copia a la Subgerencia dePlanificación y Desarrollo, para
conocimiento.
Recibe nombramiento y elaboraun cronograma de visitas al
Proyecto el cual es trasladado alJefe del Departamento para
obtener su visto bueno.
Con tres días de antícipaciónsolicita vehículo a la División de
Transportes por medio deformulario con vísto bueno de
jefatura, para realizar las visitas.
Recibe y analiza informes Realiza visitas programadas yelabora informe de seguimiento sobrepresentados por el Supervisor y el avance de la obra. aprueba otraslada copia a la Subgerencia 1+__ --+ +-__ --1 desaprueba informes y documentos e
de Planificación Y Desarrollo para incluye recomendaciones. firma yque esté enterada del avance del gestiona visto bueno del Jefe del
proyecto. nto.
Toma en cuenta el cronogramade visitas del supervisor parabrindar formulario de viáticos.
NORMAS ESPECíFICAS
1. Tomará en cuenta el cronograma de visitas autorizado del Monitor ~ara brindarformulario de viáticos.
/
ÁREA TÉCNICAIngeniero o Arquitecto .
JEFATURAJefe ···················
ÁREA ADMINISTRATIVAEncargado de FondoRotativo ···············
ÁREA TÉCNICAIngeniero o Arquitecto .
ÁREA TÉCNICAIngeniero o Arquitecto .
JEFATURAJefe ··················
MONITOREO DE PROYECTOS
03
INICIA
01 Realiza nombramiento a personal del área técnicamonitor de la obra que se ejecuta.
02 Notifica nombramiento a monitor designado, dila Subgerencia de Planificación Y Desarrollconocimiento.
Recibe nombramiento y elabora un cronogramaal Proyecto el cual es trasladado al Jefe delpara obtener su visto bueno.
04 Recibe y analiza el cronograma de visitas paratraslada copia al supervisor de la obra yadministrativa, específicamente a la personafondo rotativo, para que tenga en cuenta laspago de viáticos.
05 Tomará en cuenta el cronograma de visitaspara brindar formulario de viáticos en fechasluego de que se le haya trasladado el nombramientovisita programada.
06 Solicita con tres días de anticipación vehículo ade Transportes por medio de formulario con visto bueno dejefatura, para realizar las visitas.
07 Realiza visitas programadas y elabora iseguimiento sobre el avance de la obra, quecumpliendo fechas de ejecución, a nivel de nhc,""nl/<lt"jnn
08 Revisa que los materiales en obra sean los indlas especificaciones técnicas, planos ylaboratorio.
09 Verifica documentos legales y de construcciónpara evitar atrasos en la misma.
10 Deja constancia en la bitácora la visita al pobservaciones del caso y traslada el informe a
11 Recibe y analiza informes presentados por eltraslada copia a la Subgerencia deDesarrollo para que esté enterada del avance
FIN
?R
Procedimiento:MONITOREO DE PROYECTOS
Jefatura
Realiza nombramiento a personaldel área técnica para ser monitor
de la obra que se ejecuta.
Notifica nombramiento a monitordesignado, dirige copia a la
Subgerencia de Planificación yDesarrollo, para conocimiento.
Recibe y analiza el cronograma devisitas para aprobarto, traslada copia
al supervisor de la obra y al áreaadministrativa, especlficamente a la
persona encargada de fondo rotativo,para que tenga en cuenta las fechas
para pago de viáticos.
en cuenta cronogramade visitas del monitor para
brindar formulario de viáticos enfechas establecidas, luego deque se le haya trasladado el
nombramiento de visita
Área Técnica
Recibe nombramiento y elaboraun cronograma de visitas al
Proyecto el cual es trasladado alJefe del Departamento para
obtener su visto bueno.
Solicita con tres dlas deanticipación vehículo a la División
formulario con visto bueno dejefatura, para realizar las visitas.
MONITOREO DE PROYECTOS
Área Técnica Área AdministrativaFondo RotativoJefatura
Realiza visitas programadas yelabora informe de seguimientosobre el avance de la obra, quese estén cumpliendo fechas de
ejecución, a nivel deobservación.
wO
Revisa que los materiales enobra sean los indicados por las
especificaciones técnicas, planosy pruebas de laboratorio.
Verifica documentos legales y deconstrucción de la obra, paraevttar atrasos en la misma.
Recibe y analiza informespresentados por el Supervisor Ytraslada copia a la Subgerencia
de Planificación Y Desarrollo paraque esté enterada del avance del
proyecto.
Deja constancia en la bitácora lavisita al proyecto, con lasobservaciones del caso y
traslada el informe a Jefatura.