acuerdo entre las naciones unidas y el...
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ACUERDO ENTRE LAS NACIONES UNIDAS Y EL GOBIERNO DE COLOMBIA RELA TIVO A LA CELEBRACION DE LA QUINTA
CONFERENCIA ESTADISTICA DE LAS AMERICAS DE LA CEPAL
Las Naciones Unidas representada por la Comisi6n Econ6mica para
America Latina y el Caribe (en adelante denominada "la CEPAL") y el
Gobierno de Colombia, para los efectos de la realizaci6n logistica de esta
Conferencia, han designado como entidad encargada al Departamento
Administrative Nacional de Estadistica (en adelante denominado "el
DANE").
CONSIDERANDO: Que el Gobierno de Colombia ha invitado a la
Conferencia Estadistica de las Americas, 6rgano subsidiario de la CEPAL, a
que celebre en la ciudad de Bogota su quinta reunion durante el mes de
agosto del aiio 2009; que en virtud de ello, se ha convenido en suscribir el
presente Acuerdo bajo los siguientes terminos y condiciones:
ARTiCULO I NoMBRE, Lugar y fecha de la Conferencia
La reunion se denominara Quinta Reunion de la Conferencia Estadistica de
las Americas de la CEPAL y se llevara a cabo en la ciudad de Bogota entre
los dias 10 y 13 de agosto de 2009.
ARTiCULO II Disposiciones generales
1. El Gobierno de Colombia a traves del Departamento Administrative
Nacional de Estadistica - DANE - concedera a todos los asuntos
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comprendidos en este Acuerdo la precedencia que sea necesaria para
lograr una adecuada organizacion de la reunion y asegurar su buen
desarrollo.
2. La CEPAL y el Gobierno de Colombia a traves del DANE designaran
funcionarios de enlace para coordinar la organizacion, funcionamiento y
desarrollo de la reunion.
3. La CEPAL, de acuerdo con sus normas y reglamentos, sera la
responsable de las invitaciones para participar en la reunion.
ARTiCULO III Alojamiento
El Gobierno de Colombia se asegurara que los delegados que participen en
la reunion dispongan de opciones de alojamiento adecuado; dicho
alojamiento sera costeado por cada participante.
ARTiCULO IV Servlcios medicos
1. El Gobierno de Colombia proporcionara servicios medicos adecuados
para la prestacion de primeros auxilios en caso de urgencia dentro de la
sede de la reunion.
2. . En caso de emergencias que afecten a alguna persona a la que hace
referencia el Articulo IX del presente Acuerdo, e1 Gobierno de Colombia a
traves del DANE velani por su transporte hasta un centro hospitalario,
siendo responsabilidad de cada uno los gastos que ocasionen estas
atenciones.
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2
ARTiCULO V Salas de reuntones, vehiculos, ojictnas, equtpos y materiales
1. El Gobierno de Colombia a traves del DANE proporcionani ala CEPAL,
sin cargo alguno, las salas de reuniones, las oficinas, los muebles, los
equipos e instalaciones (en adelante denominados conjuntamente "sede
de la reunion"), asi como el personal, incluyendo los servicios y demas
materiales que se requieran para un adecuado funcionamiento de la
reunion (ver anexos del presente acuerdo).
2. El Go bierno Colom biano suministrara los vehiculos que se requieran
para la reunion de conformidad con el anexo.
3. El Gobierno de Colombia a traves del DANE hara instalar a sus
expensas el mobiliario, equipo y demas medios que proporcionara ala
CEPAL de conformidad con el presente Acuerdo, a fin de que puedan
utilizarse satisfactoriamente durante la reunion; y se hara responsable
de su adecuado mantenimiento y funcionamiento durante el desarrollo
de la misma.
4. La CEPAL utilizara sin cargo alguno los equipos, mobiliarios, locales y
demas elementos y servicios que el Gobierno Colombiano proporcione de
conformidad con lo sefialado en este Acuerdo.
5. La CEPAL solventara los costos de las comunicaciones internacionales
desde la sede de la reunion que realicen los funcionarios debidamente
autorizados para ello, asi como los costos del transporte de sus valijas
diplomaticas.
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ARTiCULO VI Personal de la Reunion
1. La CEPAL proporcionani a sus expensas los servicios de su personal
profesional y tecnico necesarios para el desarrollo de la reunion,
incluyendo los servicios de interpretes simultaneos.
2. El Gobierno de Colombia a traves del DANE proporcionara los servicios
de personal local que la CEPAL requiera para la reunion y los pondra a
su disposicion.
3. Sera responsabilidad del Gobierno de Colombia la seleccion y
contratacion de dicho personal, asi como tambien el pago de sus
remuneracwnes.
ARTiCULO VII Responsabilidades
El Gobierno de Colombia velara porque se cumplan las debidas medidas de
bueno manejo y correcto funcionamiento de los bienes y servicios a
disposicion de la reunion para evitar que se causen daiios y perjuicios a los
participantes.
La responsabilidad del Gobierno Colombiano no cubre los daiios o
perjuicios que ocasionen los delegados o invitados de las Naciones Unidas
a otros participantes en la Conferencia.
ARTiCULO VIII Ejecuci6n
El Gobierno de Colombia sera responsable de la ejecucion del presente
Acuerdo, por intermedio de la Secretaria General del DANE.
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ARTiCULO IX Privilegios e inmunidades
1. El Gobierno de Colombia aplicara a la reunion la Convencion sobre
Prerrogativas e Inmunidades de las Naciones Unidas de 1946 (la
Convencion), en los terminos en los que Colombia se adhirio ala misma.
En particular, el Gobierno otorgara los Privilegios e Inmunidades
Diplomaticas a todas aquellas personas que se encuentren al servicio de
la CEPAL y a todos los funcionarios y expertos de Naciones Unidas y sus
Organismos Especializados, asi como a todos aquellos extranjeros que
ostenten unicamente cargos diplomaticos. De ninguna manera, los
nacionales Colombianos podran gozar de Privilegios o Inmunidades en el
territorio nacional.
2. De conformidad con la Convencion, la Sede de la Conferencia se
considerara como local de la CEPAL en el sentido seflalado en el Articulo
II, Seccion 3 de dicha Convencion y el acceso a el estara sujeto a la
autoridad y control de la CEPAL.
3. En el ejercicio de dicha autoridad y control, la CEPAL actuara en
coordinacion con los servicios de seguridad designados por el Gobierno
de Colombia a traves del Ministerio de Defensa Nacional de conformidad
con el Articulo X del presente Acuerdo, quienes se reservan el derecho
de admision a la sede de la reunion asi como la exclusion de esta a una
persona determinada por razones debidamente fundadas.
4 .. Todo el personal diplomatico o al servicio de las Naciones Unidas y sus
Agendas Especializadas que no se encuentre acreditado previamente
para la Conferencia, y que necesite un visado especial, debera ser
relacionado por la CEPAL ante la Direccion del Protocolo del Ministerio
de Relaciones Exteriores, en aras de realizar los tramites pertinentes.
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ARTiCULO X Medidas de seguridad
1. El Gobierno de Colombia adoptara las medidas de seguridad y
proporcionara a sus expensas la proteccion policial que sea necesaria
para asegurar que la reunion se desarrolle en un ambiente de
tranquilidad y seguridad, sin injerencias de ninguna clase.
2. Para estos efectos, el Gobierno de Colombia designara a un oficial o
funcionario superior para supervisar y dirigir dichos servicios de
seguridad. Este funcionario actuara en estrecha colaboracion con el
Funcionario de Enlace designado par la CEPAL de conformidad con el
Articulo II de este Acuerdo.
ARTiCULO X! Acceso al territorio
1. El Gobierno de Colombia adoptara las medidas necesarias para que las
personas a quienes se refiere el Articulo IX de este Acuerdo, cualquiera
que sea su nacionalidad, ingresen, permanezcan y salgan libremente de
su territorio durante el periodo sefi.alado para la reunion.
2. Las visas que sean necesarias para que las personas a quienes se refiere
el Articulo IX de este Acuerdo ingresen al territorio del pais y salgan de
el, seran concedidas par las autoridades del Gobierno de Colombia a
traves de la Coordinacion de Visas e Inmigracion del Ministerio de
Relaciones Exteriores tan pronto sea posible.
3. El Gobierno de Colombia concedera a la CEPAL el privilegio de valijas
diplomaticas hacia la Sede de la Conferencia. Este privilegio comenzara
a aplicarse un mes antes de la apertura de la reunion y se extendera
hasta un mes despues de la clausura de la misma. 6
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4. Sin menoscabo alguno en cuanto a las condiciones generales
establecidas en este Acuerdo y previo cumplimiento de los tnimites
establecidos de conformidad con las normas vigentes en Colombia
establecidas por la Direcci6n de Impuestos y Aduanas Nacionales -
DIAN en materia de importaci6n, todos los bienes que sean propiedad de
la CEPAL, asi como el equipaje personal propiedad de las personas a
quienes se refiere el Articulo IX de este Acuerdo, podnin ser importados
a Colombia y reexportados de dicho pais libre de to do derecho de
aduanas y otros gravamenes. En todo caso, estos bienes no podnin ser
enajenados en el pais sin previo cumplimiento de las disposiciones
establecidas por las autoridades nacionales para estos casos.
ARTiCULO XII Soluci6n de controversias
Toda controversia que pudiere surgir entre las partes, referidas a los
alcances, efectos, interpretaciones u otras materias relacionadas con el
presente Acuerdo que no se solucione mediante negociaci6n directa, sera
sometida a solicitud de cualquiera de las partes con el fin de que emita un
fallo definitivo a un tribunal integrado por tres arbitros. El primero de estos
arbitros sera designado por las Naciones Unidas; el segundo, por el
Gobierno; y el tercero, que se desempeftara como presidente, sera
designado por los primeros dos. Si cualquiera de las partes no nombrara
arbitro en un plazo de 60 dias contados a partir de la fecha en que la otra
parte designe al que le corresponda, o si estos dos no lograran llegar a un
acuerdo sobre el tercer arbitro en un plazo de 60 dias contados a partir de
la fecha de su designaci6n, el Presidente de la Corte Internacional de
Justicia podra proceder a las designaciones necesarias, a solicitud de
cualquiera de las partes. Sin perjuicio de lo seftalado, toda controversia
que se refiera a alguna cuesti6n que pudiere estar regida por la Convenci6n 7
7&\~~)
sobre Prerrogativas e Inmunidades de las Naciones Unidas de 1946, sera
resuelta de conformidad con lo dispuesto en el Articulo VIII, Secci6n 30, de
dicha Convenci6n.
ARTiCULO XIII Disposiciones finales
El presente Acuerdo podra ser modificado por mutuo consentimiento de las
partes, lo que debera expresarse por instrumento escrito.
Este Acuerdo entrara en vigor a partir de la fecha de su firma y se
extendera por todo el periodo que dure la reunion, pudiendose prorrogar su
vigencia por el tiempo que sea necesario para la resoluci6n de cualquier
asunto que pudiere quedar pendiente en relaci6n con la misma.
Firmado en la ciudad de Bogota a los P":\-) dias deJ\)'--'--a 2009, en
dos ejemplares, siendo ambos textos igualmente autenticos.
n .n U<IO~ ALICIA BARCENA
Secretaria Ejecutiva de la CEPAL
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ANEXOS
RECURSOS HUMANOS Y MATER/ALES QUE PROPORCIONARA EL GOBIERNO DE COLOMBIA PARA LA CELEBRACION DE LA QUINTA REUNION DE LA CONFERENCIA
DE ESTADISTICA DE LAS AMERICAS DE LA CEPAL (BOGOTA, COLOMBIA 2009)
Anexo 1
Anexo 2
Anexo 3
Anexo 4
Anexo 5
Anexo 6
Anexo 7
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lndice
Salas, oficinas y mobiliario para Ia sede de Ia conferencia
Resumen de equipos proporcionado por el Gobierno Sede a Ia CEPAL
Resumen de mobiliario
Articulos de oficina
Personal proporcionado por el Gobierno
Lista resumida del personal proporcionado por el Gobierno
Arreglos de viaje y hospedaje para Ia Secretaria de Ia CEPAL
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ANEXO 1
SALAS, OFJCINAS Y MOBILIARJO PARA LA SEDE DE LA CONFERENCIA a
1.· SALAS.
PARA LA REALIZAC/6N DE TODAS LAS SESIONES DE TRABAJO DE LA CONFERENCIA SE REQUERIRA UNA (1) SALA PARA SESIONES PLENAR/AS.
SALA PARA LASSES/ONES PLENARIAS
Una sa/a con acceso a Internet inalambrica (WiFi), con capacidad para 100 personas, dotada de:
a) Mesa en forma de herradura para 52 delegaciones b) Un presidum alterno para 9 personas c) Un escritorio para Ia Oficial de Conferencia con des asientos y des mesas para
documentos d) 2 mesas laterales para 10 personas cada una (20 personas) e) 50 sillas f) Tres cabinas de interpretacion simultanea con accesos independientes y cerrados,
con cristales claros y antirreflectantes en su parte frontal, con iluminacion con luz general o con des lamparas de mesa individual. Las cabinas deberan estar insonorizadas entre si y deberan tener las siguientes caracteristicas: altura: 2.30 m., profundidad: 2.40 my ancho: 2.50 m.
g) Una cabina para el operador de sonido y grabacion multimedia!. h) Equipos de sonido: (i) interpretacion simultanea con 2 consolas per cabina que
permitan relay y 2 fonos per cabina; (ii) 53 microfonos tipo cuello cisne para delegados y uno para Ia presidencia; (iii) 300 selectores con 6 canales; (iv) 2 microfonos de mane inalambricos y 1 microfono lavalier, ambos microfonos deben funcionar en frecuencia UHF; (v) 1 consola de sonido con 8 canales para insertar diferentes seriales de audio (microfonos inalambricos, sistema general de Ia sala o serial externa, per ejemplo video, videoconferencias, etc.)
i) Mastiles para 52 banderas de 1,55 m x 0.90 m. j) Un computador tipo B conectado a Ia red local y con acceso a Internet. k) Un data-show de iguales caracteristicas y marca, con luminosidad 3000 ANSI
LUMENS y con contraste de 2200:1, resolucion 1024 x 768, entrada de audio y video, control remote inalambrico, 2 entradas DV15 y una salida DV15 para monitor, control de keynstone vertical y horizontal y ZOOM. Un retroproyector con cambiador de lampara e interrupter de intensidad de luz y 4000 LUMENS.
I) Caja amplificadora de video para proyectores. m) 2 telones de 5 x 4. m. n) Un monitor de plasma 42" de alta definicion, tamario diagonal 42", resolucion
maxima 853x480 pixeles, dot pitch 1.08 mm., colores 16.7 m., para ser colocado frente a Ia testera
A fin de asegurar Ia instalaci6n de los equipos y el arreglo de las oficinas y salas, estas se entregaran 48 horas antes del inicio de Ia Conferencia.
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o) Videoconferencia: equipo policom EX o FX multipunto, sistema de conexion ISDNEIP.
p) 2 radios para Ia comunicacion entre el tecnico en sonido y Ia oficial de conferencia. r) Un tecnico en sonido encargado de monitoreo del audio general de Ia reunion y Ia
grabacion de Ia misma y el apoyo tecnico a las cabinas de interpretacion s) Un puntero Laser t) Un cambiador de slides u) Un fotografo (que trabajara bajo Ia direccion de Ia Unidad de Servicios de
Informacion de CEPAL) v) Un camarografo (que trabajara bajo Ia direccion de Ia Unidad de Servicios de
Informacion de CEPAL
11.- SALONES, VESTIBULOS Y POOL DE DELEGADOS
Sala abierta con acceso a internet inalambrica (WiFi), para 20 personas equipadas con 5 computadores tipo A con conexion a Ia red local, con acceso a internet, escritorio para una secretaria, extension telefonica, fotocopiadora y fax con linea directa y con servicio de Cafe.
Un vestibula central de distribucion donde podrian instalarse los siguientes servicios con su respectivo mobiliario:
a) REGISTRO DE PARTICIPANTES
Mobilia rio Equipos 2 mesas para el registro de participantes 1 computadora tipo B con conexi6n a Ia red local 4 sillas con acceso a Internet
1 extensi6n telef6nica interna --------------------- ··- ·- -- ··- ·- ··- -- --- - - ----- -- --- - --
b) OISTRIBUCION DE DOCUMENTOS
Mobilia rio Equipos - 2 mesas para atenci6n al publico 1 computadora tipo A con conexi6n a Ia red local - Algun mueble o repisas para Ia instalaci6n de con acceso a Internet publicaciones 1 extensi6n telef6nica interna - 4 mesas auxiliares para almacenamiento de documentos -4 sillas - Un carro 6 hand truck para transportar cajas de documentos y equipos.
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I
Ill. OFICINAS
OFICINAS PARA LA SECRET ARiA DE LA CEPAL
a) Una oficina para Ia Secretaria Ejecutiva de Ia CEPAL con espacio suficiente para colocar una mesa de reuniones para 8 personas.
Mobilia rio Equipos 1 escritorio 1 computadora tipo A con conexi6n a Ia red local 1 silla de escritorio con acceso a Internet y UPS 1 mesa (para computadora e impresora) 1 impresora Laser tipo A 1 mesa para teiE~fono 1 linea de telefono directa 2 butacas y 1 sofa con mesa pequeiia de centro 1 extensi6n telef6nica interna 2 sillas de visita 1 mesa de reuniones para 8 personas, con sus
~ectivas_§JIIa~ ____ ·- ________ - ------ --- -- ··------ -----------·---
b) Una oficina para Ia Secretaria de Ia Comisi6n y Director de Ia Division de Estadistica de Ia CEPAL, con espacio suficiente para colocar una mesa de reuniones para 6 personas.
Mobilia rio E ui OS
1 escritorio 1 computadora tipo A con conexi6n a Ia red local 1 silla de escritorio con acceso a Internet 1 mesa (para computadora e impresora) 1 impresora Laser tipo A 1 mesa (para telefono y fax) 1 linea de telefono directa 1 mesa de reuniones para 6 personas, con sus 1 extensi6n telef6nica interna respectivas sillas 2 sillas de visita
- - - ------
c) Una oficina para el Equipo de Ia Division de Estadistica de Ia CEPAL para 4 personas (se solicit6 que esta oficina debe quedar separada de Ia oficina de prensa)
Mobilia rio Ectuipos 2 escritorios 4 computadoras tipo A con conexi6n a Ia red 2 sillas de escritorio local con acceso a Internet 2 mesas para 2 computadores 1 impresoras Laser tipo A 6 sillas 1 extensiones telef6nicas internas 2 mesas (para telefono y fax)
d) Una oficina para el Jefe de Prensa de Ia CEPAL
Mobilia rio Ectuipos 1 escritorio 1 computadora tipo A con conexi6n a Ia red local 1 mesa (para computadora e impresora) con acceso a Internet 1 silla de escritorio 1 impresora Laser tipo B (multifuncional con 1 mesa para telefono escaner -color) 2 sillas auxiliares 1 extensi6n telef6nica interna
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IV. OFICINAS PARA LA SECCION DE EDITORIAL DE LA CEPAL
a) Oficina 1 (Jefe Editorial, control de documentos y traducci6n al espariol)
Mobilia rio E_g_uipos 3 escritorios 3 computadoras tipo A con conexi6n a Ia red 3 mesas (para computadora e impresora) local con acceso a Internet 3 sillas de escritorio 1 impresora Laser tipo B (color)
1 extensi6n telef6nica interna
b) Oficina 2 (Traducci6n ingles, traducci6n frances y referencias)
Mobilia rio Equipos 3 escritorios 3 computadoras tipo A con conexi6n a Ia red 3 mesas (para computadora e impresora) local con acceso a Internet 3 sillas de escritorio 1 impresora Laser tipo A
1 extensi6n telef6nica interna
V. OFICINAS PARA LA SECCION REPRODUCCION DE DOCUMENTOS DE LA CEPAL
a) 1 oficina o bodega para guardar papel y materiales
b) Espacio grande para instalar fotocopiadoras, con capacidad para turnos de 3 personas y mesas grandes para compaginaci6n
Mobilia rio Equipos 3 mesones de 0.80x2.00x0.80 para 1 fotocopiadora o equipos de reproducci6n digital compaginaci6n de Ia mejor tecnologia posible, con una 3 sillas velocidad minima de 75 copias por minute (con
compaginador y engrapadora incluidos y alimentador aut6nomo de originales) 2 engrapadoras electricas con capacidad hasta 150 hojas 2 engrapadoras manuales con capacidad hasta 100 hojas 1 extensi6n telef6nica interna
Observaciones importantes: El sistema electrico debe ser reforzado para un correcto y seguro funcionamiento de los equipos de reproducci6n. ldealmente, deben ser circuitos independientes de Ia red de computadores. Tambien, es necesario prever Ia cantidad de insumos basicos para el adecuado funcionamiento de los equipos; toners, papel, cartridges de tintas.
VI. OFICINAS PARA LAS AUTORIDADES DE GOBIERNO
Se habilitaran oficinas en case de hacer necesario.
VII. VEHiCULOS OFICIALES
El Gobierno proporcionara de cortesia un autom6vil con chafer para Ia Secretaria Ejecutiva de Ia CEPAL desde su llegada al pais y mientras dure su estadia.
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Asimismo, proporcionara desde Ia llegada al pafs y mientras dure Ia Conferencia un autom6vil y una Van o bus pequerio con choferes para los funcionarios directives de Ia Conferencia. La Van se utilizara para el traslado de documentos, valijas diplomaticas y para trasladar al personal de los turnos nocturnes.
Los delegados podran acordar directamente con el Hotel sede de Ia conferencia su traslado aeropuerto-hotel-aeropuerto con un costo incluido en Ia tarifa de hospedaje de cada delegado.
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(*)
(**)
ANEX02
RESUMEN DE EQUIPOS PROPORCIONADOS POR EL GOBIERNO A LA CEPAL
CELULA RADIOS COMPUTA IMPRESORAS FOTOCO FAX TELEFON EXTENSION
RES DE DORAS a {**) PIADORAS OS INTERNA
COMUNI {*) DIRECTOS
CACI6N A 8 A 8 Salas Plenaria y Sala reuniones 1 1 1 (***) (****)
Salones, vestibules y pool de 4 1 1 1 delegados (***) Registro de participantes 1 1 1 Distribuci6n de documentos 1 1 Secretario Ejecutivo 1 1 1 1 1 Secretaria de Ia Comisi6n 1 1 1 1 1 Equipo Division de Estadistica 1 - 4 - 1 - - - 1 1 Secretarias Prensa 1 1 1 1 Directora Editorial 1 1 1 - - - 1 Control de documentos 1 - - - -Traductoras in_gles 1 1 1 Traductoras espanol 1 - -Traductoras frances 1 Referencias 1 1 - -Tecnico en computaci6n 1 Reproducci6n de documentos 1 1 (*****) TOTAL 4 9 18 2 5 2 2 4 7
- -~ ___ L_. ·- ------- - --- ----
Computadoras Tipo A: CPU Pentium IV o superior, RAM 512MB, HD 40GB, monitor color 15"SVGA, Windows 2000, MS Office 2003 en ingles y equipadas con CO-Rom , tarjeta RED o WiFi, teclado en ingles y con puertas USB frontal, Computadoras Tipo B: Notebook Pentium M de 1 Ghz o superior con 1 GB de memora RAM, disco de 60 GB, grabadora de CD, tarjeta y salida de video, puertas USB, un Puerto fireware y disketera y WiFi incorporado,
lmpresora Tipo A: HP Laser Jet 23000 o similar con las mismas caracteristicas. lmpresora Tipo B: HP Laser Jet color 46500 o similar con las mismas caracteristicas
~ Red local, con salida a Internet por linea dedicada de 1 Mbps minimo, servicio DHCP y dos direcciones IP estaticas ruteables desde ellnternet (direcciones reales validas). La red local puede ser toda inalambrica. Todos los equipos deberan estar disponibles, instalados y configurados con 48 horas de antelaci6n al comienzo del evento.
~ . ~
(***) Monitores de plasma 42" de alta definicion, tamaiio diagonal42", resolucion maxima 853x480 pixeles, dot pitch 1.08 mm., colores 16.7 m. (2 monitores para las Salas Plenaria y Comite y 1 monitor para Salon de Delegados. (****) Equipos de sonido, interpretacion, data show, videoconferencia. (*****) Adicionalmente se requiere de 2 engrapadoras electricas y 2 engrapadoras manuales .
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ANEXO 3
RESUMEN DE MOBIL/ARlO
ESCRI SILLAS MESAS(PARA SILLAS MESAS MESAS FAX- EST ANTES
TORI OS PARA COM PUT A REUNIONES TELEFONO (ARMARIOS)
ESCRITO DORASY
RIO AUXILIARES
Salones, vestibules y pool 1 10 de delegados Registro de participantes 4 2 (*) Distribuci6n de 4 4 2 (**) 1 (***) documentos 1 (****)
4 atriles Secretario Ejecutivo 1 1 (*****) 1 10 1 (8 pers.) 1 1 (*****) Secretaria de Ia Comisi6n 1 1 1 8 1 (6 pers.) 1 Equipo Divisi6n de 2 2 2 6 1 (6 pers) 2 Estadistica Secretarias Prensa 1 1 1 2 1 Director Editorial 1 1 1 Control de documentos 1 1 1 Traductoras ingles 1 1 1 Traductoras espariol 1 1 1 Traductora frances 1 1 1 Referencias 1 1 1 Tecnico en computaci6n Reproducci6n de 3 (******) 3 documentos TOTAL 12 11 20 49 7 6 7
(*) 4 mesas para atenci6n al publico
(**) 2 mesas para atenci6n al publico y 4 mesas auxiliares para almacenamiento de documentos.
(***) Estante con 250 casilleros de 25 ems. de ancho x 12 ems. de alto x 32 ems. de fondo, cada uno.
(****) Un carro 6 hand truck.
(*****) 1 sofa y 2 butacas.
(******) 3 mesones de 0.80 x 2.00 x 0.80 para compaginaci6n
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ANEX04
ARTICULOS DE OFICINA
ARTICULOS TOTAL
Blocks borrador conferencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Blocks con lineas tamario carta .... .. .... .... .. ...... ......... .. .... .. .... ..... .. ......... ....... .. .. .. ... .. .. .. .. .. . 5 Boligrafos azules/negros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Clips (cajas) ..................................... oooooo .. oooooooooooooooooooo·····oo··ooooooooooooooooo, .. ooooooooooooooo······· 6 Carpetas tam a rio carta 00 ..... 00 .. 00 00 00. 00 00 00 00 00 .. 00 .. 00 00 00 00. 00 00 00 .. 00 00 .. 00.00 00 00 00 00 00 00 ..... 00 00. 00 00 00.00 •.•. 00 1 0 Carpetas tam a rio oficio................................................................................................... 1 0 Ceniceros ................................... (segun necesidades) Corrector blanco ................................................................. 00.......................................... 3 Elasticos, cajas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Engrapadoras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Engrapadoras area de reproducci6n Heavy Duty 00 •..... 00 00 00 00 00 00 00 00 .... 00 00 00 00.00 .•. 00.00 00 00 00 00 00.. 2 Grapas ultra duras (tipo ejemplo fotocopia), cajas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Grapas corrientes, cajas................................................................................................. 3 Jarros de agua y vasos para Salas de Conferencia (segun necesidades) Lapices negros grafito ................................... 00 .. 00 .•....•.•.•.•.•...•....•.•.•...•..•.•.• 00................... 150 Marcadores (tinta instantanea) rojo, negro y azul. .. 00 .. 00 00 00 oo·. 00.00. 00 00 00 00 ...... 00 00 00 00 .. 00 .... 00 00 00 6 Papel original bond carla, para impresora Laser ................................ (segun necesidades) Papel original bond carla, para fotocopiadoras .................................. (segun necesidades) Papel original bond oficio, para fotocopiadoras ................................. (segun necesidades) Papel engomado para embalar (rollos)oo .... oo ................. oooo·············································· 1 Papeleros (segun necesidades) Perforadoras 2 hoyos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Programa Windows 2000, MS Office 2000 o superior (instalado) Reglas............................................................................................................................. 2 Regletas electricas de 4 enchufes (segun necesidades) Sacagrapas..................................................................................................................... 4 Sacapuntas electricos..................................................................................................... 1 Scotch tape chico ....................................................................... 00................................... 4 Sabres corrientes ................................... (segun necesidades) Sabres manila grandes (segun necesidades) Sabres manila medianos ................................... (segun necesidades) Tijeras............................................................................................................................. 2
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I
ANEXO 5
PERSONAL PROPORCIONADO POR EL GOBIERNO a
I. Secretaria Ejecutiva
II. Prensa
Ill. Salas de Conferencia Ayudantes de sala Personal de seguridad Operadores de equipos (cabinas, grabaci6n y climatizaci6n)
IV. Editorial a) Control de documentos
V. Secci6n de Reproducci6n de Documentos Operadores de fotocopiadora (en lo posible un tecnico incluido) Compaginadores
VI. Secci6n de Distribuci6n de Documentos Ayudantes distribuci6n
VII. Registro de participantes Secretarias
VIII. Pool atenci6n delegados Secretarias bilingoes (ingles-espariol)
IX. Varios Tecnico en computaci6n b
Tecnico para fotocopiadoras Operador equipo de filmaci6n
a Sujeto a modificaciones segun necesidades
(segun necesidades) (segun necesidades)
2 2
2
1
1
1 1
(turno completo)
(turno compl.o 1 por turno) (turno compl.o 1 por turno)
(1 por turno)
(turno completo)
(turno completo)
(turno completo)
(turno compl.o 1 por turno) _{!l.lrno completo)
El tecnico debe: (1) instalar y configurar PC, laptops de acuerdo a las necesidades de Ia conferencia.( 2) Detectar y corregir configuraciones defectuosas. (3) Diagnosticar fallas de conectividad de RED para reemplazar cables si es necesario. (4) Diagnosticar fallas de impresoras. (5) Configurar impresoras, cambiar cartridge de toner, cambiar PC en caso de fallas, configurar software y drivers. (6) Detectar e instalar antivirus.
19
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ANEXO 6
LIST A RESUMIDA DEL PERSONAL PROPORCIONADO POR EL GOBIERNO
Hay que ver los ajustes anteriores.
Secretarias ejecutivas bilingues (ingles-espaiiol)
Secretarias
Ayudantes distribuci6n de documentos
Ayudantes salas de conferencias
Mensajeros bilingues
Operadores de fotocopiadora
Compaginadores
Tecnico computaci6n
Tecnico maquinas fotocopiadoras
Personal de seguridad
Operadores de equipo (cabinas, grabaci6n, climatizaci6n)
It~~ 20
1
1
2
1
1
2
2
1
1
(segun necesidades)
(segun necesidades)
ANEX07
ARREGLOS DE VIAJE Y HOSPEDAJE PARA LA SECRET ARiA DE LA CEPAL
El Gobierno de Colombia cubrira los costos de 25 pasajes en clase econ6mica (SantiagoBogota-Santiago) y el valor de 25 habitaciones para los funcionarios de Ia Secretaria de Ia CEPAL en el hotel donde se llevara a cabo Ia reunion. Para ello, el Gobierno transferira Ia suma de d61ares estadounidenses xxxxxx (U$S xxxxx) a Ia siguiente cuenta bancaria de Ia CEPAL en Nueva York correspondientes al coste de los tiquetes aereos:
Nombre de cuenta:
Numero: Banco: Sucursal: Direcci6n:
SWIFT: ABA:
United Nations Economic Commission for Latin America and the Caribbean -Trust Fund 485-000148 JP Morgan Chase International Agencies Bankin~ 1166 Ave. of the Americas, 17 h. Floor New York, NY 1 0036-2708 U.S.A. CHASUS33 021000021
Los fondos transferidos seran utilizados por Ia CEPAL sola y exclusivamente para los fines mencionados anteriormente. Los pages efectuados por el Gobierno a Ia CEPAL como consecuencia de Ia ejecuci6n del presente acuerdo, seran administrados por esta siguiendo las Reglas, Reglamentos administrativos, financieros, de personal y de auditoria de Ia Organizaci6n de las Naciones Unidas.
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