7/23/2019 Acuerdo 07 de 1994 Mapa Conceptual

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LA JUNTA DIRECTIVA DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN DECOLOMBIA

en uso de sus facultades legales en es!ec"al las confe#"das !o# la Le$% de &'$' el Dec#eto &((( de &''%)

ACUERDO 07 DE 1994 Por el cual se adopta y seexpide el Reglamento eneral de Arc!i"os

Disposiciones enerales #Articulo $PAR&E PRE'()(*AR#Art+culo 1% Principios

Los A#c*"+os *a#,n suos los -nesesenc"ales del Estado. en !a#t"cula#los de se#+"# a la co/un"dad ga#ant"0a# la efect"+"dad de!#"nc"!"os. de#ec*os de1e#esconsag#ados en la Const"tuc"2n losde fac"l"ta# la !a#t"c"!ac"2n de la

co/un"dad el cont#ol c"udadano enlas dec"s"ones 3ue los afecten en lost4#/"nos !#e+"stos !o# la Le)

Estos a#t5culos *a1lan so1#e los o16et"+os de el#egla/ento gene#al de a#c*"+o. cu,les son susconce!tos funda/entales. las d"st"ntas fases defo#/ac"2n de un a#c*"+o s" son de gest"2n. cent#aleo !e#/anentes. la #es!ect"+a catego#5a de losa#c*"+os o-c"ales ent#e esos se encuent#a elA#c*"+o Gene#al de la Nac"2n. el ca/!o dea!l"cac"2n. las de!endenc"as. algo /u "/!o#tantelas #es!onsa1"l"dades de cada func"ona#"o suso1l"gac"ones. el /4todo de selecc"2n !a#a el!e#sonal de a#c*"+o !o# 7lt"/o la ca!ac"tac"2n3ue se les 1#"nda a cada uno de los func"ona#"os)

PAR&E (-rganos de Direcci.n/ Coordinaci.n y Asesor+a #Articulo 1 al

Estos a#t5culo cont"enen la ent"dad de d"#ecc"2n coo#d"nac"2n. cu,l se#, el 2#ganoenca#gado de a!l"ca# las !ol5t"cas no#/as esta1lec"das !o# el AGN. ade/,s de cu,les sonlos de!a#ta/entos o de!endenc"as 3ue "nte#+"enen en la a!l"cac"2n. las func"ones delA#c*"+o Gene#al de la Nac"2n las del conse6o de!a#ta/ental. se *a1la ace#ca de lac#eac"2n de un co/"t4 e+aluado# de docu/entos 3u"enes lo "nteg#an ta/1"4n c#eac"2n

del +o/"te de a#c*"+o 3u"enes los confo#/an)

PAR&E (( ORA*(AC(-* 2 3U*C(O*A)(E*&O DE 'OARC5(6O 2

Cap+tulo (esti.n de Documentos #Articulo $0 al

Cap+tulo ((Estructura de los

8e encuent#a las #es!onsa1"l"dad de las ent"dades

o-c"ales. 3ue co/!#ende el conce!to de a#c*"+o totalent#e esos esta la !#oducc"2n o #ece!c"2n de undocu/ento. la fo#/a de o#gan"0ac"2n de los a#c*"+osad/"n"st#at"+os. ade/,s los s"ste/as e/!leados !a#a lagest"2n de docu/entos. co/o son las t#ansfe#enc"as delos docu/entos con +alo# !e#/anente. ta/1"4n seencuent#a el #egla/ento !a#a la el"/"nac"2n dedocu/entos. cual es su !#oceso. 3u"en lo auto#"0a)

Art+culo $8,Clas"-cac"2n de

los fondos docu/entales.e9!l"ca su !#oceso o#gan"0ac"2n)Articulo $9: U1"cac"2n dedocu/entos cual es la fo#/ade conse#+ac"2n e

Cap+tulo (((Entrada y salida de documentosen los arc!i"os #Articulo 0 al

Cap+tulo (6Descripci.n de los

Documentos #Art+culos 7/

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E9!l"ca las fo#/as de los "ng#esos dedocu/entos en los a#c*"+os"nte#/ed"os. des"gnac"2n de "nst"tuc"2na#c*"+ado#a. "ng#eso de docu/entos.ta/1"4n co/o es el #eg"st#o gene#al de"ng#eso de fondos. los de!2s"tos dedocu/entos. cual es el !#oceso !a#a lasal"da te/!o#al de docu/entos)

A#t5culo ;(: Inst#u/entos econt#ol consulta co/o e6e/!logu5as e "n+enta#"os)A#t"culo ;$: