Factura digital biz:eFactur@

biz:eFactur@Archivo digital y emisión de facturas. Digitalización certificada.

biz:eFactur@, factura digital

Muchos de los departamentos de una compañía necesitan acceder a la información de las facturas (dirección, comercial, compras, soporte técnico, etc…) y hasta ahora la obligación legal de conservar estos documentos en papel impedía la optimización de los costes y de los sistemas de distribución de las facturas dentro de la empresa. biz:eFactur@ centra su atención en cumplir la normativa de conservación y emisión, en facilitar enormemente el acceso a las facturas y sus documentos relacionados como pedidos, albaranes, e-mails, etc…, y en reutilizar la información disponible de cada una de ellas para realizar tareas de forma automatizada: informes de gestión, contabilización, exportaciones, etc.

Antiguo archivo de facturas, espacio recuperado

Homologaciones

n biz:eFactur@ ha sido homologado por la AEAT para realizar las tareas de emisión/recepción de facturas en formato FACTURAE. Ahora todas las empresas pueden prescindir de su archivo físico de facturas y conservarlo digitalmente.

n biz:eFactur@ ha recibido el Premio Nacional a la Mejor Solución Software de Factura Electrónica para PYME por su “originalidad, novedad, creatividad e ingenio; la calidad del producto y sus servicios adyacentes; el diseño y facilidad de uso; la accesibilidad; los beneficios para el usuario; el coste y sus expectativas de retorno de inversión; la interoperabilidad de formatos; la integración con otras soluciones de gestión empresarial o con procesos de digitalización certificada; o el grado de maduración en el desarrollo del modelo de negocio”.

n biz:eFactur@ admite la emisión de facturas en cualquier formato (papel, PDF, FACTURAE…) lo que es crucial porque el horizonte que se presenta es de convivencia de varios de estos formatos en todas las empresas.

n biz:eFactur@ se integra con cualquier ERP, con cualquier herramienta existente en el cliente o con cualquier sistema contable para la realización automática de asientos contables.

n biz:eFactur@ ostenta una doble homologación por la AEAT pudiendo realizar la Digitalización Certificada de las facturas recibidas de proveedor en papel y la Emisión de Facturas Electrónicas.

Empresas que desean mejorar en competitividad y que carecen de herramientas apropiadas

En estos casos biz:eFactur@ funciona de forma independiente sin necesidad de integración, disponiendo de un enorme número de prestaciones y funcionalidades de la herramienta ya que obtiene una completísima herramienta de gestión.

n Rapidez en la localización de las Facturas, labor recurrente a realizar en facturas emitidas y recibidas. n Posibilidad de obtener información segmentada por conceptos, proveedores, clientes, períodos, etc. n Posibilidad de Emitir Facturas en cualquier formato (papel, PDF, factura electrónica) con archivo y referenciación automática. n Posibilidad de Archivar cualquier factura recibida independientemente del formato. n Simplicidad y ahorros en el envío de facturas a Asesores Contables, Fiscales y Auditores.n Utilidad de Exportación a Excel de los campos de las facturas: Sumas, Cálculos... n Control de Gastos, Compras e Ingresos, por clientes, proveedores, fechas…n Comodidad al obtener la información desde el puesto de trabajo. n Facilidad para enviar por e-mail. n Contabilización automática de las facturas archivadas.n Ahorro de tiempo en la localización y gestión, sin necesidad de rearchivo.n Ahorro del archivo físico: armarios, archivadores, AZ´s, subcarpetas, fotocopias etc.n Ahorro de espacio (metros cuadrados, en ocasiones replicado en varios departamentos).n Gran sencillez de utilización.n Precio muy asequible.n Soporte Técnico.

Adaptar la empresa, evitar pérdida de clientes

Empresas que tienen herramientas de gestión, ERP’s, GED’s, etc… y que desean ampliar las funcionalidades de los mismos, aportando valor legal a las facturas y creando el menor impacto posible en la empresa.

En estas empresas la aplicación biz:eFactur@ muestra su enorme capacidad de integración, su modularidad que permite a las empresas utilizar sólo aquello que necesitan continuando con los procedimientos de trabajo habituales de la empresa, la rapidez de implantación y en definitiva el poco impacto e intrusión que su instalación supone para cualquier compañía.

Ahorre hasta 6€ por factura gracias a la Digitalización Certificada

n Evite costes de impresión, almacenaje y distribución de sus facturas en papel.n Ahorre espacio; puede digitalizar las facturas de proveedor y destruir el papel gracias al proceso de digitalización certificada, homologado por la AEAT, evitando su archivado físico.n Mejore la productividad. Un archivo digital de facturas evita pérdidas, garantizando rapidez sencillez y exactitud. Se emplea hasta el 45% del tiempo de un trabajador en localizar la información.

Flujo Factura Electrónica

Konica Minolta Business Solutions Spain, S.A.Albasanz1228037MadridTel.:902114489Fax:913270900www.konicaminolta.es

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Características Técnicas

EspecificacionesMódulos de EmisiónMódulo de Adeudos Domiciliados

Módulo de Envío Masivo de facturación emitida a clientes

Módulo de Importación de Facturación Emitida

Módulo Multiempresa

Módulos de DigitalizaciónMódulo de Digitalización Masiva

Módulo de Exportación automática de las facturas recibidas a los sistemas de gestión

Módulo EdasLink para Contabilización Automática de facturas

Módulo Multiempresa

HomologacionesHomologado por la AEAT para emisión y recepción de factura electrónica y Digitalización Certificada.

Premio Nacional Mejor Software de Facturación Electrónica.

Homologado por la Diputación Foral de Álava

Homologado por la Diputación Foral de Guipúzcoa

Homologado por la Diputación Foral de Vizcaya

Homologado por la Diputación Foral de Navarra

Compatible con VRS

CaracterísticasCapacidad ilimitada de emisión y archivo certificado de facturas sin coste adicional

Multiplataforma de base de datos (SQL Server, DB2, Oracle, Access)

Compatible con cualquier certificado de firma electrónica homologado por la AEAT

Localización de facturas por más de 50 campos

Exportación de asientos contables a las más importantes aplicaciones de contabilidad

Sincronizado con Gestor Documental, ERP o cualquier aplicación relacionada con la facturación

Digitalización masiva con OCR

Adaptaciones a medida

Requisitos MínimosHARDWARE

2 Ghz o superior

Mínimo 1 Gb de memoria RAM

Mínimo 500 Gb de Disco Duro

Unidad de lectura/grabación de CD/DVD

Sistema de back-up. (Recomendado)

Sistemas operativosMicrosoft Windows 2000 SP4 (32 bits)Microsoft Windows 2003 Server SP1 o superior (32 bits) Microsoft Windows 2008 (32 bits)Microsoft Windows XP SP1 o superior (32 bits))Microsoft Internet ExplorerMozilla Firefox

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