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Unidad de Planeación Minero Energética UPME República de Colombia DOCUMENTO DE EVALUACIÓN CONCURSO PARA LA ACTUALIZACIÓN, APLICACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Y DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS BOGOTA D.C., MAYO DE 2003 Avenida 40A No. 13-09 Pisos 5, 11 y 14, Edificio UGI, Bogotá D.C., Colombia. (571) 287 5334 FAX: (571) 288 7419 - (571) 573 3321 e-mail: info@correo.upme.gov.co http://www.upme.gov.co

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Unidad de Planeación Minero Energética

UPME

República de Colombia

DOCUMENTO DE EVALUACIÓN CONCURSO PARA LA ACTUALIZACIÓN, APLICACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Y DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

BOGOTA D.C., MAYO DE 2003

Avenida 40A No. 13-09 Pisos 5, 11 y 14, Edificio UGI, Bogotá D.C., Colombia.

(571) 287 5334 FAX: (571) 288 7419 - (571) 573 3321

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ACTA DE EVALUACIÓN DEL CONCURSO PARA LA ACTUALIZACIÓN, APLICACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Y DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

1. ANTECEDENTES El Archivo General de la Nación ante la necesidad de estandarizar los procesos de Gestión

Documental en las Entidades Públicas del orden nacional, ha venido desarrollando políticas,

metodología y reglamentación encaminada a lograr una eficiente administración de los Archivos en

sus diferentes fases.

Como parte de la reglamentación decreto 1382 de 1995 y la Ley General de Archivos 594 de 2000,

en su articulo 24, establecen la obligación de elaborar, aplicar e implementar las Tablas de Retención

Documental en las entidades publicas.

En cumplimiento de estas normas, la UPME elaboró mediante contratación dicha herramienta

archivística, la cual fue aprobada mediante acuerdo No. 19 del 4 de Febrero de 2000 por parte del

Consejo Directivo del Archivo General de la Nación, donde se establece que la UPME realizará los

ajustes propuestos por el Comité Evaluador de Documentos del Archivo General de la Nación

determinadas en el Informe de “Verificación de ajustes concepto técnico sobre las Tablas de

Retención Documental” de fecha 16 de Diciembre de 1999.

Con el objeto de consolidar el proceso de implementación de la cultura de Gestión Documental, la

UPME expidió la Resolución Número 0157 del año 2000 donde se adopta y ordena el ajuste,

aplicación y difusión de las Tablas de Retención Documental en la Unidad de Planeación Minero

Energética.

En diciembre del 2002 la UPME adquirió una solución tecnológica constituida por el software SAD

(Sistema de Administración documental) que permitirá gestionar la correspondencia, el manejo y

almacenamiento en forma digital de la documentación de la UPME previa aplicación de las tablas de

retención. Con base a lo anterior y con el fin de realizar un gestión integral de documentación de la

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UPME. Se hace necesario contratar una empresa que realice las labores de: actualización,

aplicación, clasificación y capacitación de las tablas de retención documental existentes para la

totalidad de los documentos y archivos en papel de la UNIDAD, así mismo la digitalización, captura

de índices y almacenamiento de los documentos archivísticos y técnicos con la ayuda del software

SAD del cual la UPME posee las licencias para su uso

La Unidad de Planeación dio apertura al proceso concursal y publicó en la WEB los términos de

referencia el día 11 de marzo del 2003 y el cierre del concurso se día 12 de mayo de 2003, lo

anterior de conformidad con el decreto 2170 de 2002 y demás normas sobre contratación pública.

Teniendo en cuenta que las firmas SYSDATEC y ALFREDO GUERRERO MONROY mediante

radicación con fechas 5 y 6 de mayo del año en curso respectivamente solicitaron aclaraciones una

vez realizado el análisis jurídico donde los anteriores proponentes tenian parte de la documentación

exigida en la oferta económica. Por tal razón la Unidad procedió a citar a todos los proponentes el día

de 12 mayo para dar apertura de las ofertas económicas y verificar lo anterior.

2. PROCESO DE EVALUACIÓN

2.1 EVALUACION DE LA PROPUESTA.

2.2 CRITERIOS, DEFINICIONES Y PUNTAJES PARA LA EVALUACION DE LA PROPUESTA

Los factores que se tuvieron en cuenta para la evaluación de ofertas, representan un puntaje

máximo de 1000 puntos. El componente Técnico representa el 80% del puntaje máximo y el

componente económico el 20% restante, distribuido

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FACTORES DE EVALUACION PUNTAJE PARCIAL

PUNTAJE TOTAL

OFERTA TECNICA 800

(1) Experiencia de la firma proponente 200

(2) Nivel académico y experiencia del grupo básico

de profesionales 400

(3) Metodología 200

OFERTA ECONOMICA 200

Valor de la propuesta 200

PUNTAJE TOTAL 1000 1000

DEFINICIONES BÁSICAS PARA LA EVALUACIÓN DE EXPERIENCIA Y NIVEL ACADÉMICO

Grupo Básico de Profesionales

Está constituido por el Director del Proyecto y el grupo mínimo de profesionales temáticos que

definirá la UPME como equipo mínimo de trabajo para la ejecución del proyecto. El grupo básico que

se presentó no podrá ser variado sin previa autorización del supervisor del contrato. La Unidad

especificó el perfil mínimo requerido en materia de educación y experiencia. Un mayor número de

profesionales al solicitar por la UPME será considerado elemento favorable en la evaluación del item

“Logística, recursos propuestos, organigrama y cronograma”..

La calificación del grupo básico de profesionales fue de 400 puntos, de los cuales el 30% se asignó al

Director del proyecto y el 70% se repartió en igual proporción entre los profesionales de apoyo

propuestos.

Experiencia específica

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a) Del Proponente

Estimada en número de proyectos. Se tuvo en cuenta el número de proyectos elaborados en la

temática objeto del contrato, ejecutando actividades similares a las descritas en los objetivos

específicos y alcance del proyecto.

El número mínimo de proyectos específicos revisados a cada proponente para evaluarlos fue cinco

(5).

Para el caso de este proyecto se tuvo en cuenta la experiencia específica y sobre estudios de:

• Archivistica y organización de archivos

• Bibliotecología y organización de archivos

• Digitalización de documentos y aplicación de tablas de retención.

Del Grupo Básico de Profesionales:

Estimada en años, se tuvo en cuenta los años laborados en la temática objeto del contrato y

que hubieren ejecutado actividades similares descritas en los objetivos específicos y en el

alcance del proyector. En la evaluación del Director de proyecto y de los profesionales

temáticos se exigió un mínimo de experiencia específica y experiencias mínimas tal como se

describen a continuación.

Cargo en el proyecto Cantidad Perfil Experiencia específica

Director del Proyecto

1

Bibliotecólogo ó Archivista

ó Profesional con estudios

de Gerencia Documental

ó sistemas de información

Documental o estudios

relacionados

Conocimiento y experiencia en el

manejo de Información y

Administración Documental del Sector

Público o Privado, Organización Física

de Archivos y Fondos Documentales.

Experiencia en la elaboración,

aplicación e Implementación de Tablas

de Retención Documental exigidos por

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el Archivo General de la Nación y más

específicamente conocimiento de la

Ley General de Archivos 594 de 2000..

Experto en Elaboración y

Aplicación de Tablas de

Retención Documental

1

Profesional Bibliotecólogo,

Archivista ó Profesional

con estudios de sistemas

de información

Documental o estudios

relacionados

Experiencia comprobada de estudios

similares con énfasis en la

Implementación de las Tablas de

Retención Documental.

Experto en Organización

de Archivos

3

Tecnólogo, Archivista ,

Bibliotecólogo o sistemas

de información

Documental o estudios

relacionados

Experiencia comprobada de estudios

similares con énfasis en organización

de archivo y aplicación de tablas de

retención

A su vez, dependiendo del nivel académico, se revisó la mínima experiencia específica para cada uno

de los profesionales que conformaron el grupo básico, según se presenta en la siguiente tabla, la

experiencia específica se tuvo en cuenta a partir de la fecha de grado o titulo recibido.

Ítem Experiencia Mínima Específica Unidad Profesional 5

Director de Proyecto

Tiempo (años y

fracción)

Profesional 3

Experto Elaboración de

TRD

Tiempo (años y

fracción)

Tecnólogo 1

Experto en

Organización de

Archivos e

implementación de

TRD

Tiempo (años y

fracción)

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3. EVALUACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA

Los factores 1 a 3 constituyen el componente técnico de la propuesta, por lo que el máximo puntaje

técnico previsto es de 800 puntos. El comité evaluará el componente técnico de las propuestas y

aquella(s) que no obtenga(n) un puntaje igual o superior al 70% del máximo puntaje técnico previsto

(560 puntos), no serán consideradas para abrir los sobres que contienen la oferta económica.

Respecto a la oferta técnica se dará un puntaje de cero (0) sobre el ítem del que no disponga de

información.

El desglose de estos factores es el siguiente:

Experiencia Específica de la Firma Proponente ( Máximo 200 puntos) Este factor evalúa la experiencia específica del proponente. El proponente deberá diligenciar la

información solicitada en el formulario anexo No. 2 relacionando la experiencia específica del proponente en proyectos finalizados durante los últimos cinco (5) años mediante contrato o

como funcionario de una empresa privada o entidad oficial, en este último caso se debe tener en

cuenta las inhabilidades que establece la Ley. En caso del proyecto haber iniciado con anterioridad a

los últimos cinco (5) años, pero finalizado en el marco de estos últimos, se considerará la proporción

de tiempo implicado en este periodo. Igualmente, en caso de que la experiencia provenga de

vinculación laboral, la certificación deberá acreditar los proyectos en que el profesional haya

participado en ejercicio de su cargo. Según el numeral 3.2 el número mínimo de proyectos

específicos exigidos es cinco este tendrá un valor de 150 puntos, un número mayor de proyectos

específicos dará un valor de 200 como aparece en la tabla de evaluaciones. Ver anexo 5.

Los datos registrados en el anexo No. 2 deberán tener las respectivas certificaciones, en las cuales

se especificarán el objeto del contrato y la duración en años y fracciones y la fecha de finalización.

Proyectos no certificados no serán evaluados.

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Solo se considerarán certificaciones con una duración igual o mayor a un (1) mes. La valoración de la

experiencia específica se hará con base al número de proyectos certificados. Para el caso de consorcios o uniones temporales, la valoración de los factores sobre la Experiencia

Específica corresponde a la suma, independientemente del porcentaje de participación de cada firma

en el consorcio o unión temporal, de los puntajes que obtenga cada miembro del consorcio o unión.

Nivel académico y experiencia del grupo básico de profesionales (400 puntos)

El Nivel académico y experiencia del grupo básico de profesionales (máximo 400 puntos), queda de

la siguiente forma:

Nivel académico y experiencia del grupo básico de profesionales (máximo 400 puntos)

En este factor UNICAMENTE se evaluó al grupo básico de profesionales con base en la información

diligenciada del proponente y la relación de cada uno de los integrantes del GRUPO BASICO DE

PROFESIONALES según el orden y certificaciones anexadas como:

a. Fotocopia del título universitario o tecnólogo

b. Certificaciones de cada uno de los tipos trabajos realizados y la duración de los mismos.

c. Fotocopia de los títulos o actas de grado de estudios realizados a nivel de especialización, y a

nivel tecnológico o técnico.

El puntaje obtenido para el grupo de profesionales se asignó según las siguientes tablas:

DIRECTOR DEL PROYECTO (máximo 120 puntos)

Experiencia (Años)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

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Nivel Académico

MSc 120

Especialización 100 120

Profesional 0 0 0 0 100 120

EXPERTO EN ELABORACION DE TRD (máximo 70 puntos)

Experiencia (Años) Nivel Académico

1

2 3 4 5 6 7 8 9 10

MSc 70

Especialización 70

Profesional 0 0 60 70

EXPERTO EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO E IMPLEMENTAR TRD (máximo 70 puntos)

Experiencia (Años) Nivel Académico

1

2 3 4 5 6 7 8 9 10

Especialización 70

Profesional 70

Tecnólogo 50 60 70

Metodología (300 puntos)

Este factor se desagrego y se evaluó bajo los siguientes criterios:

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METODOLOGÍA PUNTAJE MAXIMO

a). Enfoque, actividades y control de calidad 100

b). Logística, recursos propuestos, organigrama y cronograma. 100

PUNTAJE MÁXIMO 200

a). Enfoque, actividades y control de calidad

El puntaje se asignó de acuerdo con el planteamiento presentado por el proponente para cumplir con

los Objetivos generales y específicos y Alcances del estudio.

Este item se asignaron un de máximo de 100 puntos

b.) Logística, recursos propuestos, organigrama y cronograma

- El puntaje se asignó de acuerdo con la claridad con que el proponente presentó la

metodología de desarrollo del trabajo y además con la logística y recursos de apoyo al

desarrollo del proyecto. Así mismo se tuvo cuenta las tareas o procedimientos utilizados para

el análisis, captura, organización, almacenamiento y difusión de la información generada en el

proyecto. La valoración de la logística y de los recursos propuestos se asignó un puntaje

máximo de 60 puntos.

Organigrama: Se revisó la presentación del grupo y ubicación del director del proyecto y de los

demás profesionales, aclarando las diferentes temáticas tratadas como la distribución de

responsabilidades (función o actividades). La valoración del organigrama se asignó un puntaje

máximo de 20 puntos.

La evaluación del cronograma se revisó la coherencia, secuencia y articulación entre las actividades

propuestas y de la asignación del director y el grupo básico de profesionales, los tiempos asignados

para la realización de las mismas. A quienes presentaron cronograma y cumpliendo lo anterior se

asignó un puntaje máximo de 20 puntos.

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Todos cumplieron con el mínimo técnico de 560 puntos, por lo tanto se procedió a evaluar las

propuestas económica.

4. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

Se asignaron 200 puntos a la propuesta económica que ofertó el menor valor, y en forma

inversamente proporcional a las demás propuestas así:

Precio Propuesta Proponente Menor Valor x 200

Precio Propuesta

La calificación total de la propuesta se obtendrá de sumar los puntajes de las propuestas técnica y

económica.

FACTORES A EVALUARPUNTAJE MAXIMO

ASIGNADO

INFORMATICA DOCUMENTAL

LTDAARCHIVAR

CONSULTORES NACIONALES ASOCIADOS

CNA

CTD LTDAALFREDO

GUERRERO MONROY

SYSDATEC

FACTOR 1 (Experiencia de la firma) 200 200,0 200,0 200,0 200,0 200,0 200,0FACTOR 2 (nivel academico y experiencia) 400 380,0 240,0 200,0 260,0 260,0 170,0

FACTOR 3 (Metodologia) 200

3.1) Enfoque, actividades y control de calidad100 100 100 100 100 100

3.2) Logistica, recursos propuestos, organigrama y cronograma

60,0 60,0 60 60,0 60,0 60,0Organigrama 20 20 20 20 20 20Cronograma 20 20 20 20 20 20

TOTAL FACTOR 3 200,0 200,0 200,0 200,0 200,0 200,0

TOTAL TECNICO 780,0 640,0 600,0 660,0 660,0 570,0PUNTAJE ECONOMICO 200 199 195 194 197 200 193

PUNTAJE TOTAL 1000 979 835 794 857 860 763

Captura, analisis, organización, almacenamiento y difusion de la información

RESUMEN EVALUACION ACTUALIZACION, ORGANIZACIÓN Y APLICACIÓN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS

5. RECOMENDACIONES

Avenida 40A No. 13-09 Pisos 5, 11 y 14, Edificio UGI, Bogotá D.C., Colombia.

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En razón de los resultados obtenidos en la evaluación de las propuestas recibidas, el orden

de elegibilidad para la contratación es el siguiente.

Proponente Puntaje Obtenido

1. INFORMATICA DOCUMENTAL LTDA 979

2. ALFREDO GUERRERO MONROY 860

3. CTD LTDA 857

4. ARCHIVAR LTDA 835

5. CONSULTORES NACIONALES ASOCIADOS 794

6. SYSDATEC 763

Con base en lo anterior, el Comité de Evaluación recomienda la contratación con la empresa

INFORMATICA DOCUMENTAL LTDA quien fue la que obtuvo un mayor puntaje y cumple a

cabalidad las características técnicas exigidas en los términos de referencia.

En constancia se firma por los miembros del Comité Evaluador.

DIEGO CAICEDO LARA NORMA CORDOBA RODRIGUEZ Secretario General Profesional de la Subdirección de Información

ENRIQUE GARZÓN LOZANO Profesional Especializado de la

Subdirección de Información

Avenida 40A No. 13-09 Pisos 5, 11 y 14, Edificio UGI, Bogotá D.C., Colombia.

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ANEXO JURIDICO

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NOMBRE DEL PROPONENTE: INFORMATICA DOCUMENTAL LTDA

30 de Abril de 1998 30 de Abril de 2003

Tecn

olog

o

Prof

esio

nal

Espe

cial

izac

ión

Mae

stría

Doc

tora

do

Año de grado

No

Año

s Ex

perie

ncia

A

cred

itado

s

Luis Alberto Angarita S Director X X 10-Dic-81 3 5 120 120Huver Nieto Gómez Profesional X X 21-Feb-94 8 4 70 70Jesus A Quiñonez Profesional/Técnico X 19-Abr-01 1 3 70 70Martha Fernandez Mendez Profesional/Técnico X 16-Oct-87 5 3 70 70Paola Carolina Angarita Profesional/Técnico 0 3 70 0

TOTAL 400 330,0

NOMBRE DEL PROPONENTE: ARCHIVAR LTDA

30 de Abril de 1998 30 de Abril de 2003

Tecn

olog

o

Prof

esio

nal

Espe

cial

izac

ión

Mae

stría

Doc

tora

do

Año de grado

No

Año

s Ex

perie

ncia

A

cred

itado

s

Victor Manuel Montagut Director X 11-Dic-92 8 5 120 120Clara Ines Puentes S Profesional X 21-Ago-87 4 4 70 70Jaime Betancourt Profesional/Técnico X 2-May-88 1 3 70 50NP Profesional/Técnico 3 70 N:ANP Profesional/Técnico 3 70 N:ASubtotalTOTAL 240,0NP: No presento estos perfiles

FACTOR 2 (Máximo 400 puntos)

Nombre del profesional

Experiencia especiifca DURANTE LOS ULTIMOS 5 AÑOS (máximo 400 puntos

Estudios y experiencia especifica de cada uno de los profesionales propuestos por el proponente.

Cargo en el proyecto

Estudio de postgrado

Punt

aje

Máx

imo

asig

nado

Nombre del profesional Cargo en el proyecto

Experiencia especiifca DURANTE LOS ULTIMOS 5 AÑOS (máximo 400 puntos

Expe

rienc

ia m

inim

a ex

igid

a,

con

form

ació

n m

inim

a

Expe

rienc

ia m

inim

a ex

igid

a, c

on fo

rmac

ión

min

ima

Punt

aje

Máx

imo

asig

nado

TOTAL FACTOR 2, resultados

proponentes

TOTAL FACTOR 2, resultados

proponentes

Estudio de postgrado

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NOMBRE DEL PROPONENTE: CONSULTORES NACIONALES ASOCIADOS

30 de Abril de 1998 30 de Abril de 2003

Tecn

olog

o

Prof

esio

nal

Espe

cial

izac

ión

Mae

stría

Doc

tora

do

Año de grado

No

Año

s Ex

perie

ncia

A

cred

itado

s

Jose Walter Rengifo Director X X 26-Jul-91 9 5 120 120Heysi Hazmini Suarez Profesional X 26-Feb-99 2,0 4 70 0Adriana Patricia Bustos Profesional/Técnico X 1-Abr-03 1,5 3 70 60Jackeline Sanchez Profesional/Técnico X 28-Jul-98 3,2 3 70 70

Yonan Vasquez Profesional/Técnico X 1-Oct-99 3,7 3 70 70SubtotalTOTAL 320,0

NOMBRE DEL PROPONENTE: CTD LTDA

30 de Abril de 1998 30 de Abril de 2003

Tecn

olog

o

Prof

esio

nal

Espe

cial

izac

ión

Mae

stría

Doc

tora

do

Año de grado

No

Año

s Ex

perie

ncia

A

cred

itado

s

Expe

rienc

ia

min

ima

exig

ida,

con

fo

rmac

ión

min

ima

Punt

aje

Máx

imo

asig

nado

Henry Armando Velandia Director X 6-Oct-87 4,0 5 120 0Javier Ivan Umaña Ramirez Profesional X 28-Jun-01 4,8 4 70 70Jose Mauricio Vargas O Profesional/Técnico X 28-Jun-01 3,3 3 70 70Vianney Luica Garzob C Profesional/Técnico X 28-Jun-01 2,3 3 70 60Jesus A Quiñonez Caro Profesional/Técnico X 19-Abr-01 2 3 70 60

SubtotalTOTAL 260,0

Expe

rienc

ia m

inim

a ex

igid

a, c

on fo

rmac

ión

min

ima

Punt

aje

Máx

imo

asig

nado

Nombre del profesional Cargo en el proyecto

Experiencia especiifca DURANTE LOS ULTIMOS 5 AÑOS (máximo 400 puntos

Nombre del profesional Cargo en el proyecto

Experiencia especiifca DURANTE LOS ULTIMOS 5 AÑOS (máximo 400 puntos

TOTAL FACTOR 2, resultados

proponentes

TOTAL FACTOR 2, resultados

proponentes

Estudio de postgrado

Estudio de postgrado

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INFORMATICA DOCUMENTAL LTDA

EMPRESA OBJETO DEL CONTRATO FECHA INICIACION Y TERMINACION

Ecogas

Asesoria Profesional para Ecogas, en lo relacionado con el

desarrollo de los planes y programas de manejo,

estructuracion, diseño y organización y capacitacion

documental, y aplicación de TRD

1 Marzo de 2001 a Agosto 8 de 2002

Cemento Boyaca S.A, Concretos Premezclados S.A

Creación, organización y sistematización del archivo

documental

8 Enero de 2000 a Julio 31 de2001

Flores Sagaro Organización y sistematizacion del archivo

24 Abril de 2001 a Agosto 16 de 2001

Dirección de Transito de Bucaramanga Elaborar en forma técnica las TRD

5 Junio de 2001 a Octubre 5 de 2001

Inst. Distrital de Cultura y TurismoMantenimiento y ajuste de la BD

desde la cual se administra el centro de documentacion

20 Nov de 2001 a Dic 20 de 2001

Ecogas Preparación, Scaneo y Grabacion de un millon de folios

23 Mayo de 2001 a Dic 31 de 2001

Dirección de Transito de Bucaramanga

Creación, Oranización elaboración y sistemazación del archivo Central. Contrato 042 de

2001

23 Noviembre de 2001 a Febrero 21 de 2002

Occidental de Colombia Inc

Organización fisica de 241 historias médicas aplicando el

orden cronologico ascendente y verificación del contenido por

individuo. Orden de servicio 8145

1 Marzo de 2002 a Marzo 15 de 2002

Occidental de Colombia Inc

Organización fisica de 855 historias médicas aplicando el

orden cronologico ascendente y verificación del contenido por

individuo. Orden de servicio 7786

15 Dic de 2001 a Marzo 30 de 2001

Experiencia y trayectoria del proponente (ultimos 5 años)

FACTOR 1 (Máximo 50 puntos)

OBJETO DEL CONTRATO

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Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Facatativa

Adquisicion de la licencia de Software requierido para el proyecto de digitalización

1 Abr de 2002 a Mayo 1 de 2002

Occidental de Colombia Inc

Organización fisica de 1188 historias laborales y 56 historias

de expatriados aplicando el ordencronologico ascendente y

verificación del contenido por individuo. Orden de servicio 8217

18 Mar de 2002 a Junio 17 de 2002

Occidental de Colombia Inc

Organización y verificacion fisica contra rotulo identificador y BD de 4755 planos de ingenieria.

Orden de servicio 8769

2 Julio de 2002 a Julio 10 de 2002

Occidental de Colombia Inc

Organización fisica de aproximadamente 50000

documentos d eimpuestos (1a parte según estructura definida en Panagón). Orden de servicio

8712

17 Junio de 2002 a Julio 15 de 2002

Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Facatativa

Organizar y sistematizar el material archivistico, fisica y

tecnicamente.

1 Abril de 2002 a Julio 31 de 2002

Ecogas

Ataulización, mantenimiento e implentación total del ssitema

electronico de documentos gasoductos Centro Oriente

8 Abril al 10 Abril 2002

Total Minimo 7

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FACTORES A EVALUARPUNTAJE MAXIMO

ASIGNADO

INFORMATICA DOCUMENTAL

LTDAARCHIVAR

CONSULTORES NACIONALES ASOCIADOS

CNA

CTD LTDA

FACTOR 1 (Experiencia de la firma) 200 200,0 200,0 200,0 200,0FACTOR 2 (nivel academico y experiencia) 400 330,0 240,0 320,0 260,0

FACTOR 3 (Metodologia) 200

3.1) Enfoque, actividades y control de calidad100 100 100 100

3.2) Logistica, recursos propuestos, organigrama y cronograma

60,0 60,0 60 60,0Organigrama 20 20 20 20Cronograma 20 20 20 20

TOTAL FACTOR 3 200,0 200,0 200,0 200,0

TOTAL TECNICO 730,0 640,0 720,0 660,0PUNTAJE ECONOMICO 200 199 195 194 197

PUNTAJE TOTAL 1000 929 835 914 857

Captura, analisis, organización, almacenamiento y difusion de la información

RESUMEN EVALUACION ACTUALIZACION, ORGANIZACIÓN Y APLICACIÓN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y DIGITA

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INFORMATICA DOCUMENTAL

LTDAPuntaje ARCHIVA

R PuntajeCONSULTORES NACIONALES

ASOCIADOS CNAPuntaje CTD LTDA Puntaje

ALFREDO GUERRERO

MONROYPuntaje SYSDATEC Puntaje

METODOLOGIA

3.1) Enfoque, actividades y control de calidad SI 100 SI 100 SI 100 SI 100 SI 100 SI 1003.2) Logistica, recursos propuestos, organigrama y cronograma Captura, analisis, organización, almacenamiento y difusion de la información Asesoria Capacitación

Organigrama SI 20 SI 20 SI 20 SI 20 SI 20 SI 20Cronograma SI 20 SI 20 SI 20 SI 20 SI 20 SI 20

TOTAL 200,0 200,0 200,0 200,0 200,0 200,0

60SI 60 SI 60 SI 60 SI 60 SI 60 SI

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Puntaje Puntaje Puntaje Puntaje Puntaje Puntaje

115.420.000 199 117.950.000 195 118.657.000 194 116.999.920 197 115.000.000 200 119.228.421 193

PROPUESTA ECONOMICA (Valor en pesos)

SYSDATECINFORMATICA DOCUMENTAL LTDA ARCHIVAR

CONSULTORES NACIONALES

ASOCIADOS CNACTD LTDA ALFREDO GUERRERO

MONROY