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RECOPILACION CONTABILIDADTRANSCRIPT
LOS ACTIVOS Y SU CLASIFICACIÓN, DEPRECIACIÓN Y TIPOS DE
DEPRECIACIÓN
Grupo 3
Mariluz López
Beata Suriel
Antonia Castillo
Es un sistema construido con bienes y servicios, con capacidades funcionales y
operativas que se mantienen durante el desarrollo de cada actividad socio-
económica específica.
Los activos de las empresas varían de acuerdo con la naturaleza de la
actividad desarrollada.
Tipos de activo
Activo corriente: Bienes y derechos adquiridos con intención de que
permanezcan menos de un año; como es el caso de las existencia.
Activo no corriente o Activo fijo: Bienes y derechos adquiridos con intención
de que permanezcan en la empresa durante más de un año, que no se han
adquirido con fines de venta.
Activo financiero: Un activo financiero es el mismo activo intangible
materializado en un título o simplemente en una anotación contable, por el que
el comprador del título adquiere el derecho a recibir un ingreso futuro de parte
del vendedor.
Activo no corriente o Activo fijo: Bienes y derechos adquiridos con intención de
que permanezcan en la empresa durante más de un año, que no se han
adquirido con fines de venta.
Activo financiero: Un activo financiero es el mismo activo intangible
materializado en un título o simplemente en una anotación contable, por el que
el comprador del título adquiere el derecho a recibir un ingreso futuro de parte
del vendedor.
ACTIVO intangible
Un activo intangible es definido por su propio nombre, es decir no es tangible,
no puede ser percibido físicamente.
.Activo subyacente:
Es un activo que, en los mercados de productos derivados, está sujeto a un
contrato normalizado.
Activo a largo plazo:
Son los activos tangibles con un promedio de vida relativamente largo que no
está hecho para revender y que es usado en las operaciones de un negocio;
estas pueden incluir planta y equipo, pero no inventario cuentas por cobrar.
CLASIFICACION DE ACTIVO
Atendiendo a su mayor y menor grado de disponibilidad, los valores que forman
el Activo se clasifican en tres grupos:
Activo circulante.
Activo fijo ·
Activo diferido o Cargos diferidos.
Activo circulante
Este grupo está formado por todos los bienes y derechos del negocio que
están en rotación o movimiento constante y que tienen como principal
característica la fácil conversación en dinero efectivo.
Caja ·
Bancos
Mercancías ·
Clientes ·
Documentos por cobrar
Deudores diversos
Caja y Bancos.
Deben aparecer en primero y segundo lugar en el Activo circulante, por ser
valores disponibles, o sea, valores que no necesitan ninguna conversación
para ser dinero en efectivo, puesto que ya lo son.
Caja y Bancos también se pueden clasificar en un grupo especial que se
conoce con el nombre de salvo Activo disponible.
La cuenta de Mercancías debe aparecer después de Caja y Bancos, por ser el
Activo de más fácil conversión en dinero efectivo, debido a que constantemente
se están realizando.
La cuenta de Clientes debe aparecer en el Activo circulante, por su fácil
conversión en dinero efectivo; esta cuenta es de fácil recuperación, debido a
que el negocio da un corto plazo para pagar.
La cuenta de Documentos por cobrar debe figurar en el Activo circulante, por
su fácil conversión de los documentos en dinero efectivo; su valor se recupera
rápidamente debido a que su vencimiento por lo regular es corto Cuando el
negocio acostumbra descontar sus documentos, o sea, cobrarlos antes de su
vencimiento.
La cuenta de Deudores diversos también debe figurar en el Activo circulante
por su fácil conversión en dinero efectivo. El vencimiento de las cuentas por
cobrar -Clientes, Documentos por cobrar y Deudores diversos debe ser en un
plazo no mayor de un año, para poderlas considerar como un Activo circulante.
Activo fijo
. Está formado por todos los bienes y derechos propiedad del negocio 50 que
tienen cierta permanencia o fijeza y se han adquirido con el propósito de
usarlos y no de venderlos; naturalmente que cuando se encuentren en malas
condiciones o no presten un servicio efectivo, sí pueden venderse o cambiarse.
Los principales bienes y derechos que forman el Activo fijo, son:
Terrenos
Edificios
Mobiliario y equipo de oficina ·
Equipo de cómputo electrónico. ·
Equipo de entrega o de reparto. ·
Depósitos en garantía
Las cuentas por cobrar -Clientes, Documentos por cobrar y Deudores diversos
deben considerarse como un Activo fijo cuando su vencimiento sea en un plazo
mayor de un año o más, a partir de la fecha del Balance.
Según el decreto 3019 de 1989, los inmuebles tienen una vida útil de 20 años,
los bienes muebles, maquinaria y equipo, trenes aviones y barcos, tienen una
vida útil de 10 años, y los vehículos y computadores tienen una vida útil de 5
años.
Concepto de Contabilidad, Registros Contables y Tipos de Registros
Grupo no.2Verónica Marte
Antonia Valdez
Rosaura Ozuna
La Contabilidad es el Arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa
y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos
de carácter financiero, así como el de interpretar sus resultados.
La Contabilidad es una Disciplina controladora de todas las actividades
económicas en las que participa el hombre como ente en la sociedad, regula al
mismo tiempo la interacción hombre-sociedad en todo lo referente a los
aspectos socioeconómicos.
La contabilidad general implica el análisis desde distintos sectores de todas las
variables que inciden en este campo. Para esto es necesidad llevar a cabo un
registro sistemático y cronológico de las operaciones financieras.
La contabilidad general de una empresa, por lo tanto, implica el control de
todas sus operaciones diarias: compra, venta, gastos, inversiones, etc. El
contador debe registrar, analizar, clasificar y resumir dichas operaciones para
volcarlas en un estado o balance con información veraz.
Existen distintas fases especializadas que forman parte de la contabilidad
general; veamos cada una de ellas en detalle, a continuación:
* La de costos se dedica a la clasificar y recopilar información de los costos
corrientes y en perspectiva;
* La fiscal, por su parte, está fundamentada en la legislación impositiva de cada
país. El contador debe encargarse de elaborar los informes pertinentes para la
presentación de declaraciones ante la Administración Pública y para el pago de
los impuestos;
* La financiera es la fase que se centra en la información cuantitativa de las
transacciones y de otros eventos económicos que son susceptibles de
cuantificación;
* La administrativa, por último, está vinculada a la elaboración de informes
internos. La información es analizada por los propios responsables de la
organización, quienes tomarán decisiones de gestión en base a los datos
aportados. Las políticas de una empresa suelen basarse en estos informes de
la contabilidad administrativa
El Registro Contable:El registro contable es el elemento físico en el cual se conservan los datos
relacionados con las operaciones de la empresa. Los registros contables son
denominados “libros de comercio” y el Código de Comercio se refiere a ellos
con esta última denominación.
Si bien el Código exige la presentación de libros de comercio encuadernados,
en la práctica, el uso de las computadoras dio paso a los libros de hojas
movibles. A su vez el aumento de las operaciones para registrar dio lugar a la
microfilmación de las registraciones.
El registro contable, por lo tanto, da cuenta del ingreso o de la salida de dinero
del patrimonio de una corporación. Cada nuevo registro contable implica un
movimiento de recursos que se registra en el debe (la salida) o en el haber (el
ingreso).
Por lo general, el registro contable siempre mantiene su doble condición. Todo
movimiento supone una modificación del activo y del pasivo: al ingresar dinero,
crece el activo y se reduce el pasivo; al egresar, pasa lo contrario.
Los registros contables suelen componerse de la fecha, las cuentas
intervinientes, el importe y una descripción. Todos estos datos quedan
registrados en el libro contable y permiten controlar el estado económico de la
entidad.
Cabe destacar que, de acuerdo a cada código de comercio, existen registros
contables que resultan obligatorios para las empresas. Es habitual que llevar
un libro diario (con todos los registros o asientos contables y sus
correspondientes comprobantes) y un libro de inventarios y balances (que
detallen los cambios en el estado contable de cada ejercicio) sea una exigencia
legal para el funcionamiento de una organización.
La información volcada en los registros contables no sólo es útil para la
empresa en cuestión: también resulta imprescindible para el Estado, ya que
estos datos son fiscalizados y analizados para determinar si la compañía actúa
de acuerdo con las exigencias de la ley.
Si bien conviene dejar la elaboración y el mantenimiento de las tareas
relacionadas con los ingresos y egresos de una compañía en manos de un
profesional especializado, no todos los empresarios desean contratar los
servicios de un contador, sino que algunos se embarcan en la emocionante
pero ardua aventura de llevar sus propios libros contables sin ayuda. Cabe
mencionar que la ley no obliga a nadie a delegar este trabajo; el único requisito
es que no haya irregularidades.
El Registro contable a la hora de llevar el registro contable sin ayuda de un
contador, existen dos caminos posibles: hacerlo a mano, usando los materiales
tradicionales; aprovechar algunos de los muchos programas informáticos que
existen con este propósito.
Registros obligatorios o indispensables:
De acuerdo a las disposiciones legales, los libros contables obligatorios son:
El Libro Diario: en él se transcriben todas las operaciones realizadas por la
empresa, partiendo de los comprobantes. Esa transcripción se denomina
“asiento”. Cada una de las operaciones que se realizan en un comercio o
empresa, se registran en orden cronológico.
El Libro de Inventarios y Balances: en este libro se transcriben los estados
contables y el detalle del patrimonio inicial y al cierre de cada ejercicio
económico.
Registros no obligatorios:
Todos los registros que sean necesarios para determinadas actividades o los
que la empresa considere de utilidad, por ejemplo el Libro Mayor, el libro de
Caja, el Libro de Bancos entre otros.
Entre estos
Los libros de registro podemos clasificarlos en obligatorios y auxiliares.
LIBROS OBLIGATORIOS:
Libros obligatorios son aquellos que las distintas leyes vigentes exigen llevar a
comerciantes y empresarios.
LIBROS AUXILIARES:
Libros auxiliares son los comerciantes y empresarios pueden llevar
voluntariamente para el control de la empresa.
Libro diario
En él se registran diariamente las operaciones relativas a la actividad
económica de la empresa.
Libros de inventarios y cuentas anuales
Se abrirán con un balance detallado de la situación patrimonial de la empresa.
Al menos trimestralmente se confeccionará un balance de la comprobación de
sumas y saldos.
El libro registro de bienes de inversión
Es un libro obligatorio que registra la adquisición de aquellos bienes de
inversión de cuya compra la empresa puede deducir el IVA posteriormente.
Libros de actas de sociedades
En el que quedarán reflejados todos los acuerdos tomados por las juntas
generales y especiales, y por los demás órganos colegiados de la sociedad.
En él quedará también constancia de puntos tratados, intervenciones
efectuadas, acuerdos adoptados, resultado de votaciones, etc.
El acta deberá ser firmada por el secretario/a, con el visto bueno del
presidente/a.
Libro de registro de acciones nominativas
Será necesario para las sociedades anónimas, cuyas acciones sean
nominativas, que deberán llevar un registro del titular y de los sucesivos
titulares de dichas acciones, con datos como el nombre, el domicilio, etc.
Libro de facturas emitidas
En él registrarán las facturas emitidas por la empresa.
Libro de facturas recibidas
Los sujetos pasivos deben numerar correlativamente todas las facturas y
documentos de aduanas correspondientes a los bienes adquiridos o
importados.
Se podrá registrar una misma factura en varios asientos correlativos cuando
este documento tenga operaciones que tributen a diferentes tipos del impuesto.
Libros de mayor
Son las cuentas que recogen los diferentes movimientos habidos en el libro
diario, de forma individual.
Libro auxiliar de caja
Sirve para anotar el movimiento de cobros y pagos realizados en efectivo. Su
información debe coincidir con el libro mayor de caja.
Libro de efectos comerciales a cobrar
En él se anotarán todas aquellas letras de cambio giradas a clientes y
deudores.
Libro de efectos comerciales a pagar
Se anotarán todas aquellas letras de cambio que debe pagar la empresa a sus
proveedores, acreedores, etc., con el objetivo de poder tener un mejor control
de los pagos que debe realizar.
La ficha de almacén
Se utiliza para llevar un control de las existencias que tenga la empresa.
La primera anotación en una ficha de almacén según este criterio puede ser
debida a:
-La continuación de una ficha anterior.
-Una compra.
-La continuación de un ejercicio económico contablemente cerrado.
LOS INVENTARIOS Y MÉTODOS DE MANEJOS DE LOS INVENTARIOS
Grupo No. 5
Félix Álvarez
Pedro Díaz
Ramona González
INVENTARIOS MÉTODOS DE MANEJOS DE LOS INVENTARIOS (HISTORIA)
Desde tiempos antiguos, los egipcios y demás pueblos acostumbraban a
guardar grandes cantidades de alimentos para ser usados en los tiempos de
sequía o escasez.
Dando lugar a los surgimientos de los inventarios que les aseguraban la
subsistencia de la vida y el desarrollo de las actividades normales.
Almacenando todos los bienes y alimentos que motivo, para sobrevivir, lo que
motivó el surgimiento de los inventarios.
Es uno de los activos más grandes existente en una empresa. El inventario
aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados.
OBJETIVOS
Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa,
colocándolos a disposición en el momento indicado para así evitar aumentos
de costos perdidos de los mismos, permitiendo satisfacer correctamente las
necesidades reales de la empresa a las cuales debe permanecer
constantemente adaptado. Por lo que la gestión de inventarios debe ser
controlada y vigilada.
CUENTA RELACIONADA CON LOS INVENTARIOS.
Para mencionar los distintos tipos de inventarios debemos conocer que es un
inventario.
El inventario es el activo mayor en los balances de una empresa; Los gastos
por inventarios son llamados costos de mercancías vendidas.
FINALIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN POR INVENTARIO.
La administración de inventario implica:
La determinación de la cantidad de inventario que deberá mantenerse.
La fecha en que deberán colocarse los pedidos.
Las cantidades de unidades a ordenar.
Existen dos factores que se toman en cuentan para conocer lo que implica la administración de inventario:
1- Minimización de la inversión:
El inventario mínimo es cero, la empresa podrá no tener ninguno y producir
sobre pedido, esto es posible para la mayoría de las empresas, puesto que
debe satisfacer de inmediato las demandas de los clientes, de lo contrario el
pedido pasará a los competidores que pueden hacerlo, y deben contar con
inventarios para asegurar los programas de producción.
2- Afrontando la demanda: si la finalidad de la administración de inventario
fuera solo minimizar las ventas satisfaciendo instantáneamente la demanda, la
empresa almacenaría cantidades excesivamente grandes del producto y así no
inducia en los costos asociados con una alta satisfacción ni la pérdida de un
cliente
EL INVENTARIO PERMITE:
Ganar tiempo, ya que ni la producción ni la entrega pueden ser instantáneas.
Debe haber existencia del producto, de fácil acceso para no tener que esperar
hasta que termine el proceso de producción. De este modo se puede hacer
frente a la competencia, si la empresa no satisface la demanda del cliente sea
con la competencia.
Si la empresa provee un significativo aumento en la materia prima básica,
tendrá que pensar en almacenar una cantidad más bajo que predomina en el
mercado, lo que por consecuencia tiene que continuar las operaciones
normales y una destreza de inventario excelente.
La política de administración de inventario de una empresa debe garantizar
seguridad razonable en los momentos de escasez de materia prima:
EL METODO ABC EN LOS INVENTARIOS.
Un análisis ABC es un método de categorización de inventario que consiste en
la división de los artículos en tres categorías, A, B y C: Los artículos
pertenecientes a la categoría A son los más valiosos, mientras que los que
pertenecen a la categoría C son los menos valiosos.
Priorización de la atención de los gerentes
La optimización del inventario es crítica para poder mantener los costes bajo
control dentro de la cadena de suministro. No obstante, para poder aprovechar
al máximo los esfuerzos de los gerentes, resulta eficaz concentrarse en los
artículos que cuestan más al comercio.
El principio de Pareto establece que el 80 % del valor de consumo total se
basa solo sobre el 20 % de los artículos totales. En otras palabras, la demanda
no está distribuida uniformemente entre los artículos: los que más se venden
superan ampliamente a los demás.
DETERMINACIÓN DEL PUNTO DE REORDEN
Como transcurre algún tiempo antes de recibirse el inventario ordenado,
el director de finanzas debe hacer el pedido antes de que se agote el presente
inventario considerando el número de días necesarios para que
el proveedor reciba y procese la solicitud, así como el tiempo en que los
artículos estarán en tránsito.
El punto de reorden se acostumbra a manejar en las empresas industriales que
consiste en la existencia de una señal al departamento encargado de colocar
los pedidos, indicando que las existencias de determinado material o artículo
han llegado a cierto nivel y que debe hacerse un nuevo pedido.
MODELO BÁSICO DE CANTIDAD ECONÓMICA DE PEDIDOS
Uno de los instrumentos más elaborados para determinar la cantidad de pedido
óptimo de un artículo de inventario es el modelo básico de cantidad económica
de pedido CEP. Este modelo puede utilizarse para controlar los artículos "A" de
las empresas, pues toma en consideración diversos costos operacionales y
financieros, determina la cantidad de pedido que minimiza los costos de
inventario total.
EL ESTUDIO DE ESTE MODELO ABARCA:
1) Los costos básicos, 2) Un método gráfico, 3) un método analítico.
Costos Básicos. Excluyendo el costo real de la mercancía, los costos que
origina el inventario pueden dividirse en tres grandes grupos: costos de pedido,
costos de mantenimiento de inventario y costo total. Cada uno de ellos cuenta
con algunos elementos y características claves.
Método Grafico. El objetivo enunciado del sistema CEP consiste en determinar
el monto de pedido que reduzca al mínimo el costo total del inventario de la
empresa. Esta cantidad económica de pedido puede objetarse en forma gráfica
representando los montos de pedido sobre el eje x, y los costos sobre el eje y,
el costo total mínimo se representa en el punto señalado como CEP
Los Estados Financieros y tipos de estados financieros
Grupo 8
Nelsy Almonte
Susana Rodríguez
Yulissa Álvarez
Los estados financieros son informe preparados por el contador público con el
objetivo de mantener actualizado al empresario sobre su situación financiera
actual (Estado de Situación), sobre los resultados de sus operaciones durante
un período específico (Estado de Resultados) y sobre el comportamiento o
actividad económica de su negocio (Estado de Flujos de Efectivo).
Es un resumen ordenado de la información contable de una empresa
acumulada mediante los procesos de identificación de los hechos contables, su
valoración y registro.
Clasificación de los Estados Financieros:
1- Atendiendo a la importancia de los mismos se clasifican en:
a) Básicos
b) Secundarios
Estados Básicos:
Conocidos también como principales, son aquellos que muestran la capacidad
económica de una empresa (activo total menos pasivo total), capacidad de
pago de la misma (activo circulante menos pasivo circulante), o bien, el
resultado de operaciones obtenidas en un período dado.
Balance general o Estado de Situación:
Es el Informe de contabilidad que muestra la posición financiera de un negocio
a una fecha determinada; relaciona los activos, pasivos y el capital de una
empresa.
Es el Estado que muestra la situación financiera de un negocio en un momento
determinado. Ej. Al 31 de diciembre del 2000, Al 31 de enero del 2002.
Este estado está compuesto por cuentas de:
Activo
Pasivo
Capital.
a) Activos: Son los bienes y derechos que posee la empresa.
Activos corrientes: son los bienes y derechos de una empresa que son
líquidos o que pueden convertirse en efectivo en el plazo de un año. Ej. Caja ,
banco, cuenta por cobrar, inventario.
Activos fijos: conjunto de elementos tangibles e intangibles, los cuales son de
naturaleza permanente, y que son adquiridos con la intensión de no venderse,
sino para producir bienes y servicios.
a) Pasivos: Conjunto de deudas u obligaciones que posee una empresa
frente a terceros. Estos pueden ser:
Pasivo circulante: conjunto de todas las deudas de una empresa con
vencimiento inferior a un año. Ej. Préstamo bancario, cuentas por pagar
proveedores, etc.
Pasivo fijo: Conjunto de todas las deudas de una empresa con vencimiento
superior a un año.
b) Capital: Es la cuenta que muestra el derecho que tienen los accionistas
o el propietario sobre la empresa o sobre los activos de ésta. Ej.
Aportaciones realizadas por los socios, utilidades acumuladas, utilidad
del período, etc.
Este estado puede presentarse de dos formas:
a) Vertical o en forma de reporte:
b) Horizontal o en forma de cuentas.
Nota: Siendo el de forma Vertical el más usado en la actualidad.
Estado de Resultados
Es aquel que muestra los—resultados de una-empresa a una fecha
determinada. Ej. Del 01 de enero del 2001 Al 31 de diciembre del 2001.
Este estado está compuesto por las cuentas de: ingresos, costos y gastos.
a) Ingresos: Entrada de dinero como consecuencia de las ventas de
productos o servicios prestados.
b) Costos: Precio pagado par la adquisición de bienes o servicios o por la
elaboración de un producto.
c) Gastos: Es lo que nos cuesta mantener operando el negocio. El gasto
puede afectar únicamente al período en que se origina (gasto corriente) o
afectar varios períodos (gastos amortizables).
Estado de Flujo de Efectivo En este se revela cuales han sida las fuentes de ef. Así como los usos que se han
dado a los mismos.
Es aquel estado que muestra los movimientos de entrada y salida del Efectivo en un
periodo determinado.
Propósito del Estado de Flujo de EfectivoEs promocionar información sobre los cobros y pagos de efectivo de una empresa
durante un periodo contable.. Adicionalmente el estado tiene por objeto proporcionar
información sobre todas las actividades de inversión y financiamiento de la compañía
durante el período.
Los flujos de efectivos de actividades de operación incluyen:
1.- Entradas de efectivo:
Cobro de clientes de ventas de bienes y servicios
Intereses y dividendos recibidos
Otras entradas de operaciones, ej. Cobros de una solución a un litigio.
2 – Pagos de efectivos:
Pagos a proveedores de mercancía y servicios incluyendo pago a
empleados
Pagos de intereses
Pagos de impuestos sobre la renta
Otros pagos relacionados con operaciones, Ej. Pago para resolver un
litigio
Los Estados Financieros Secundarios:
Conocidos también como anexos, son aquellos que analizan un renglón
determinado de un estado financiero básico, por ejemplo:
Estado del movimiento de cuentas del superávit.
Estado del movimiento de cuentas del capital contable.
Estado detallado de cuentas por cobrar.
Estado de costo de ventas.
Estado de costo de producción.
Estado analítico de costos de distribución.
Atendiendo a la información que presenta:
a) Normalesb) Especiales
a) Serán normales, aquellos estados financieros básicos o secundarios
cuya información corresponda a un período de una empresa en marcha.
b) Serán especiales, aquellos estados financieros básicos o secundarios
cuya información corresponda a una empresa que se encuentre en
situaciones diferente a un negocio en marcha.
LIBROS DE CONTABILIDAD, LAS CUENTAS POR COBRAR Y TIPOS DE
CUENTAS POR COBRAR
Grupo No.4
Juana Sulay
Nilda Lora
Endy Garcia
Los libros de contabilidad son aquellos documentos con características
apropiadas en donde se asientan o registran las diversas operaciones
efectuadas por la empresa, expresándose en valor monetario.
Pueden ser cuadernos, registros, conjunto de hojas, tarjetas, fichas, etc. Las
anotaciones en los libros han de reunir ciertos requisitos de forma y de fondo,
para que de esta manera puedan brindar a la empresa información oportuna
necesaria, con veracidad y exactitud.
Clasificación De Los Libros De Contabilidad
Libros Principales
Son aquellos que, por su naturaleza comercial para el registro de las
operaciones contables y que, debido a este criterio, muchos de ellos son
clasificados por ley como obligatorios y son:
Inventarios y Balances Libro de Planilla electrónica
Libro de Registros de activos.
Libros de Actas para la sociedades.
Libros de Registro de Acciones para las sociedades.
Libro de Planilla electronica
Libro de Registros de activos.
Libros de Actas para la sociedades.
Libros de Registro de Acciones para las sociedades.
Libros Y Registros Auxiliares Obligatorios
Como su nombre lo indica, estos libros auxilian a los principales para la
centralización de los registros contables y son obligatorios por leyes tributarias
y laborales, son los siguientes:
Registro de Compras
Registro de Ventas
Caja y Bancos
Planilla de Pago
Registro de Activos Fijos
Libros Voluntarios
Como su nombre lo indica, son de uso potestativo facultativo, que
pueden ser llevados por las empresas de acuerdo a la magnitud de sus
operaciones y según las necesidades de la misma.
Libros De Inventarios Y Balances
Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un
balance general que le permitan conocer de manera clara y completa la
situación de su patrimonio, en este libro deben registrarse todos estos rubros,
de acuerdo con las normas legales.
Libro Diario
Es un libro principal, denominado también “diario columnario”, en él se registran
en orden cronológico todos los comprobantes de diario elaborados por la
empresa durante el mes. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada
cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros débitos y créditos,
trasladándolos al libro mayor.
Libro Mayor y Balances
Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el
movimiento mensual de las cuentas en forma sintética.
La información que en él se encuentra se toma del libro Diario y se detalla
analíticamente en los libros auxiliares.
El Libro Caja y Bancos
Es un libro Es un libro auxiliar pero obligatorio en donde se registra todas las
operaciones al contado que realiza la empresa, entendiendo como tales,
aquellas donde interviene dinero en efectivo y/o cheques bancarios.
Libros de Registro de Ventas.
Es un auxiliar obligatorio de característica tributario de foliación doble en el cual
se registran en forma detallada, ordenada y cronológica, cada una de las
ventas de los bienes o servicios que realiza la empresa en el desarrollo habitual
de sus operaciones .
Registro de compras
Es un libro auxiliar obligatorio de característica tributario de foliación doble.
El registro se realiza en forma detallada, ordenada y cronológica de cada uno
de los documentos de bienes y servicios que registre diariamente.
Libro de Registros de activos.
En este registro se deberá registrar anualmente toda la información proveniente
de la entrada y salida de los activos fijos, así como la depreciación respectiva.
Libros de Actas para las sociedades.
Las actas son un texto por medio del cual se formalizan las decisiones de
máximos órganos sociales u órganos colegiados; (Junta de Socios, Asamblea
General, Junta Directiva etc.) y estas dan prueba de todos hechos acaecidos en la reunión y además se deja constancia de todas las decisiones
adoptadas en la misma.
De acuerdo a lo establecido en el artículo 189 del código de comercio, “las
decisiones de la junta de socios o de asamblea se harán constar en actas
aprobadas por la misma, o por las personas que se designen en la reunión
para tal efecto, y firmadas por el presidente y secretario de la misma, en las
cuales deberá indicarse además, la forma en que hayan sido convocados los
socios, los asistentes y los votos emitidos para cada caso.
Libros auxiliares
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y
detallada los valores e información registrada en los libros principales.
Cada empresa determina el número de auxiliares que necesita de
acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.
Tipos de libros auxiliares
Libro auxiliar de remuneraciones: Obligatorio para todo empleador con cinco
o más trabajadores, en este libro se debe llevar un registro de las
remuneraciones y debe ser timbrado por el SII.
Libro de compras y ventas: Requerido para los contribuyentes afectos al
IVA, en él se debe llevar un registro cronológico de las compras y ventas.
También debe ser timbrado por el SII.
Libro fondo de utilidades tributarias (FUT)
En este libro se registra la historia de las utilidades tributables y no tributables,
las percibidas de sociedades en las que se tenga participación, los retiros de
utilidades tributarias efectuados por los dueños o socios y los créditos
asociados a dichas utilidades.
Existen otros libros que tienen el resto de la información financiera de la
empresa, como el libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro
de facturación etc.
CLASE DE FOLIACION:
Desde el punto de vista tradicional, la foliación de un libro de contabilidad
puede ser de dos clases: Foliación Simple y Foliación Doble.
a) Foliación Simple.- Es cuando los folios se repiten una sola vez. Ejem: 1, 2,
3, 4, 5, 6, etc. Son libros de filiación simple: el Libro Diario y el Libro
de Inventario y Balances.
b) Foliación Doble.- Es cuando los folios se repiten dos veces y estando uno
frente al otro. Ejemplo: 1-1, 2-2, 3-3, 4-4, 5-5, 6-6, etc. Son libros de foliación
doble: el Libro Mayor y el Libro Caja.
PLAZO PARA LEGALIZAR LOS LIBROS DE CONTABILIDAD:
a) En la apertura del negocio: sesenta días.
b) Para el canje de libros:
15 días para el registro de ventas y el registro de compras.
30 días para los demás libros.
PROHIBICIONES EN LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
En los libros de Contabilidad está prohibido:
Borrar.
Mancharlo.
Romperlo.
Mutilarlo.
Dejar espacios en blanco.
Alterar el orden de los folios.
Alterar el orden cronológico de los asientos y los documentos.
Hacer cualquier acto que le quite claridad y consistencia a las reglas.
LA PLANIFICACIÓN, TIPOS DE PLANIFICACIÓN
(LAS FUNCIONES BÁSICAS) PRESUPUESTO Y TIPOS DE
PRESUPUESTO
(CONTABILIDAD II)
Grupo No.9
Héctor De Jesús Peralta
Silvia Deschamps
La planificación es el proceso básico de que nos servimos para seleccionar las
metas y determinar la manera de conseguirlas.
Es la determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para
lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado
que habrá de realizarse en un futuro.
IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN
Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de
utilización racional de los recursos.
Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el
futuro, más no los elimina.
Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se
presenten, con las mayores garantías de éxito.
Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir, y
un afán de lograr las cosas.
Condiciona a la empresa al ambiente que le rodea.
Establece un sistema racional para la toma de decisiones.
Reduce al mínimo los riesgos, y aprovecha al máximo las
oportunidades.
Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
Al establecer un esquema o modelo de trabajo, suministra las bases
a través de las cuales operará la empresa.
Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
PASOS EN EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN
La planificación es muy sencilla y puede condensarse en 4 pasos básicos:
1. Establecer una meta o conjunto de metas.
2. Definir la situación actual.
3. Identificar las ayudas y barreras de las metas.
4. Desarrollar un plan o un conjunto de acciones para alcanzar la meta o
metas.
TIPOS DE PLANES
Los planes, en cuanto al período establecido para su realización, se pueden
clasificar en:
Corto Plazo: cuando se determinan para realizarse en un término menor o
igual a un año. Estos, a su vez, pueden ser:
Inmediatos
Mediatos
Mediano Plazo: su delimitación es por un período de uno a tres años.
Largo Plazo: son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor de tres años.
Planes Estratégicos: diseñados para cumplir con los objetivos generales de la
organización.
Planes Operacionales: proporcionan los detalles de cómo se realizarán los
planes estratégicos.
Estos a su vez se pueden dividir de acuerdo a su uso de la siguiente manera:
Planes de un solo uso: se elaboran para alcanzar propósitos
específicos y se disuelven una vez que estos se consiguen. Los
principales tipos de planes de un solo uso son:
Programas
Proyectos
Presupuestos
Planes Permanentes: siempre que las actividades de una organización
se repitan varias veces, una sola decisión o un conjunto de decisiones
pueden guiarlas en forma adecuada.
Los tipos principales de planes permanentes son:
Políticas
Procedimientos
Reglas
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
La planificación estratégica es el proceso de seleccionar las metas de
una organización, determinar las políticas y programas necesarios para
lograr los objetivos específicos que conduzcan hacia las metas y los
métodos necesarios para asegurarse de que se pongan en práctica las
políticas y programas estratégicos.
PLANIFICACIÓN TÁCTICA
El planeamiento táctico, es la mediana entre el planeamiento intensivo y
el extensivo, abarca de uno a dos años y se relaciona con una serie de
tácticas o programas por virtud de los cuales los gerentes de línea
intentarán cumplir la estrategia de la corporación.
PLANIFICACIÓN OPERATIVA
El planeamiento de operación o presupuestal, la forma más intensiva de
planeamiento, es la expresión en términos financieros de los planes
tácticos de la empresa o del programa de administración por objetivos.
PRESUPUESTO
Se denomina como presupuesto, a los diversos cálculos y estimaciones
que se planifican, distribuyendo los recursos en tal o cual gasto que se
tiene considerado ejecutar, realizándose antes de llevar a cabo una o
varias actividades económicas, tratando de prever los posibles gastos
que se tuvieran que hacer y las cantidades que se estiman necesarias
para tal fin.
FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS
Las funciones que desempeñan los presupuestos dependen en gran
parte de la propia dirección de la empresa. Las necesidades y
expectativas de los directivos y el uso que hagan de los presupuestos,
están fuertemente influidos por una serie de factores relacionados con
los antecedentes gerenciales y con el sistema empresarial.
La dirección de una empresa espera que la función presupuestal proporcione:
1. Una herramienta analítica, precisa y oportuna.
2. La capacidad para pretender el desempeño.
3. El soporte para la asignación de recursos.
4. La capacidad para controlar el desempeño real en curso.
5. Advertencias de las desviaciones respecto a los pronósticos.
6. Indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos venideros.
7. Capacidad para emplear el desempeño pasado como guía o instrumento
de aprendizaje.
8. Concepción comprensible, que conduzca a un consenso y al respaldo
del presupuesto anual.
Las razones por las cuales los presupuestos y la planeación no tienen más éxito son:
1) La incapacidad de la dirección para comprender su sistema. Los
directivos se preocupan por el detalle o tratan de controlar los factores
equivocados.
2) La falta de respaldo por parte de la dirección al sistema presupuestal. La
dirección general no apoya a la actividad o no participa en esta con
sentido.
3) La incapacidad para entender la importancia crítica del papel de los
presupuestos en el proceso administrativo.
4) El compromiso excesivo del proceso presupuestal o la indebida
dependencia en el mismo, es decir, tratar de sustituir el juicio por los
presupuestos.
IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS
El presupuesto es un indicador económico que:
1. Ayuda a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
2. Es un medio para mantener el plan de operaciones de las empresas en
unos límites razonables.
3. Sirve como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de las
empresas y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
4. Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan
total de acción.
Tipos de Presupuestos
Según la Entidad.
Públicos: Son realizados por el Gobierno y Empresas Descentralizadas
para controlar los ingresos y egresos que realizan las diferentes
dependencias.
Privados: Son los que utilizan las empresas particulares, que primero
estiman sus ingresos para poder predeterminar su aplicación.
Por su Contenido
Principales: Son una especie de resumen en donde se presentan los
puntos medulares que componen los elementos de la empresa.
Auxiliares: Muestran las operaciones estimadas de cada uno de los
departamentos que conforman la empresa. Son una parte del
presupuesto principal.
Por su Forma.
Flexibles: Son aquellos que anticipan posibles variaciones o alternativas
y tienen cierta elasticidad por posibles cambios. En este tipo de
presupuestos existen diferentes planos de alternativas en caso de que
las situaciones previstas cambien.
Fijos: Son aquellos presupuestos que permanecen iguales durante el
período presupuestal, es decir, no se prevén las variaciones por posibles
cambios.
Por su Duración.
A corto plazo, si el ciclo de operación abarca un año o menos.
A largo plazo, los cuales se elaboran para más de un año.
Según la técnica de valuación.
Conforme a este criterio los presupuestos se consideran:
Estimados: Son aquellos que se formulan en base a experiencias del
pasado, es decir empíricamente, por lo que existe una probabilidad más
o menos razonable de que suceda lo que se planeó.
Estándar: Estos presupuestos se elaboran sobre bases científicas
mediante estudios estadísticos, por lo que reducen el porcentaje de
error, y representan los resultados que se deben obtener.
Por su Reflejo en los Estados Financieros.
De Posición Financiera: En ellos se muestra la situación financiera que
tendrá la empresa en el futuro, en caso de que se cumpla con lo
previsto.
De Resultados: Este presupuesto va a mostrar las utilidades a obtener
en caso de que se cumplan las condiciones previstas.
De Costos: Reflejan, para un período futuro, las erogaciones que se van
a efectuar. Para su preparación se toman como base los pronósticos de
ventas.
Por las Finalidades que Pretende.
De Promoción: Este tipo de presupuesto viene siendo una forma de
proyecto financiero y de expansión.
De Aplicación: Son presupuestos que muestran la distribución que
tendrán los recursos con que cuenta la empresa.
Por Programas: Los presupuestos determinan los gastos en los que
van a incurrir los departamentos en base a las actividades que llevarán a
cabo para cumplir con su programa.
Base Cero: Este tipo de presupuestos evalúa cada año los programas y
gastos que llevará a cabo la entidad, sin tomar en consideración las
experiencias pasadas.
LA CONCILIACIÓN BANCARIA, A QUE SE RERIERE ESTO, ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE ESTADOS
FINANCIEROS
GRUPO 10
Celine Toribio
Rafaela
• La conciliación bancaria es un proceso que permite confrontar y
conciliar los valores que la empresa tiene registrados, de una cuenta de
ahorros o corriente, con los valores que el banco suministra por medio
del extracto bancario.
Las empresas tiene un libro auxiliar de bancos en el cual registra cada
uno de los movimientos hechos en una cuenta bancaria, como son el
giro de cheques, consignaciones, notas debito, notas crédito, anulación
de cheques y consignaciones, etc.
La entidad financiera donde se encuentra la respectiva cuenta, hace lo
suyo llevando un registro completo de cada movimiento que el cliente (la
empresa), hace en su cuenta.
Mensualmente, el banco envía a la empresa un extracto en el que se
muestran todos esos movimientos que concluyen en un saldo de la
cuenta al último día del respectivo mes.
Por lo general, el saldo del extracto bancario nunca coincide con el saldo
que la empresa tiene en sus libros auxiliares, por lo que es preciso
identificar las diferencias y las causas por las que esos valores no
coinciden.
El proceso de verificación y confrontación, es el que conocemos como
conciliación bancaria, proceso que consiste en revisar y confrontar cada
uno de los movimientos registrados en los auxiliares, con los valores
contenidos en el extracto bancario para determinar cual es la causa de
la diferencia.
Entre las causas más comunes que conllevan a que los valores de los libros auxiliares y el extracto bancario no coincidan, tenemos:
o Cheques girados por la empresa y que no han sido cobrados por
el beneficiario del cheque.
o Consignaciones registradas en los libros auxiliares pero que el
banco aun no las ha abonado a la cuenta de la empresa.
o Notas debito que el banco ha cargado a la cuenta bancaria y que
la empresa no ha registrado en su auxiliar.
o Notas crédito que el banco ha abonado a la cuenta de la empresa
y que ésta aun no las ha registrado en sus auxiliares.
o Errores de la empresa al memento de registrar los conceptos y
valores en el libro auxiliar.
- Errores del banco al liquidar determinados conceptos.
• Para realizar la conciliación, lo más cómodo y seguro, es iniciar tomando
como base o punto de partida, el saldo presente en el extracto bancario,
pues es el que oficialmente emite el banco, el cual contiene los
movimientos y estado de la cuenta, valores que pueden ser más
confiables que los que tiene la empresa.
• Recordemos que las notas debito significan una erogación para la
empresa, puesto que una nota debito significa un ingreso para quien la
emite, que en este caso es el banco, quien bien la puede emitir por el
cobro de la cuota de manejo de la cuenta, por la chequera, etc.
• Las notas crédito significan un ingreso para la empresa, puesto que una
nota crédito significa un egreso para quien la emite, es decir el banco, el
cual la puede emitir por pago de intereses, por ejemplo.
• En el caso de los errores, se restan los que disminuyen en los auxiliares,
y se suman aquellos que suman en los auxiliares, de esta forma,
partiendo del saldo del extracto, se llega al saldo que figura en el
auxiliar.
• Una vez identificados los conceptos y valores que causan la diferencia,
se procede a realizar los respectivos ajustes, con el objetivo de corregir
las inconsistencias y los errores encontrados.
INTERPRETACIÓN DE DATOS FINANCIEROS.
Por interpretación debemos entender la "Apreciación Relativa de conceptos
y cifras del contenido de los Estados Financieros, basado en el análisis y la
comparación".
Consiste en una serie de juicios personales relativos al contenido de los
estados financieros, basados en el análisis y en la comparación.
Es una función administrativa y financiera que se encarga de emitir los
suficientes elementos de juicio para apoyar o rechazar las diferentes
opiniones que se hayan formado con respecto a situación financiera que
presenta una empresa.
OBJETIVOS:
• Objetivo General de la Interpretación Financiera:
• El primordial objetivo que se propone la interpretación financiera es el de
ayudar a los ejecutivos de una empresa a determinar si las decisiones
acerca de los financiamientos determinando si fueron los más
apropiados, y de esta manera determinar el futuro de las inversiones de
la organización;
• Los objetivos específicos que comprenden la interpretación de datos
financieros dentro de la administración y manejo de las actividades
dentro de una empresa son los siguientes:
• Comprender los elementos de análisis que proporcionen la comparación
de las razones financieras y las diferentes técnicas de análisis que se
pueden aplicar dentro de una empresa.
• Describir algunas de las medidas que se deben considerar para la toma
de decisiones y alternativas de solución para los distintos problemas que
afecten a la empresa, y ayudar a la planeación de la dirección de las
inversiones que realice la organización
IMPORTANCIA:
• Los estados financieros son un reflejo de los movimientos que la
empresa ha incurrido durante un periodo de tiempo. El análisis financiero
sirve como un examen objetivo que se utiliza como punto de partida para
proporcionar referencia acerca de los hechos concernientes a una
empresa.
• La importancia del análisis va más allá de lo deseado de la dirección ya
que con los resultados se facilita su información para los diversos
usuarios.
• El ejecutivo financiero se convierte en un tomador de decisiones sobre
aspectos tales como dónde obtener los recursos, en qué invertir, cuáles
son los beneficios o utilidades de las empresas cuándo y cómo se le
debe pagar a las fuentes de financiamiento, se deben reinvertir las
utilidades.
MÉTODOS DE INTERPRETACIÓN DE DATOS FINANCIEROS:
• Método horizontal y vertical e histórico:El método vertical se refiere a la utilización de los estados financieros de
un período para conocer su situación o resultados.
• En el método horizontal se comparan entre sí los dos últimos períodos,
ya que en el período que está sucediendo se compara
la contabilidad contra el presupuesto.
Las razones financieras:
• Las razones financieras dan indicadores para conocer si la entidad
sujeta a evaluación es solvente, productiva, si tiene liquidez, etc.
Algunas de las razones financieras son:
• Capital de trabajo.- esta razón se obtiene de la diferencia entre el activo
circulante y el pasivo circulante. Representa el monto de recursos que la
empresa tiene destinado a cubrir las erogaciones necesarias para su
operación.
• Prueba del ácido.-es muy usada para evaluar la capacidad inmediata de
pago que tienen las empresas. Se obtiene de dividir el activo disponible (es
decir el efectivo en caja y bancos y valores de fácil realización) entre el
pasivo circulante (a corto plazo).
• Rotación de clientes por cobrar.- este índice se obtiene de dividir
los ingresos de operación entre el importe de las cuentas por cobrar a
clientes. Refleja el número de veces que han rotado las cuentas por cobrar
en el período.
• Razón de propiedad.- refleja la proporción en que los dueños o accionistas
han aportado para la compra del total de los activos.
• Razón de propiedad.- refleja la proporción en que los dueños o accionistas
han aportado para la compra del total de los activos.
• Valor contable de las acciones.- indica el valor de cada título y se obtiene
de dividir el total del capital contable entre el número de acciones suscritas
y pagadas.
• Tasa de rendimiento: significa la rentabilidad de la inversión total de los
accionistas. Se calcula dividiendo la utilidad neta, después de impuestos,
entre el capital contable.
• Punto de equilibrio:
• Antecedentes; El sistema del punto de equilibrio se desarrollo en el año de
1920 por el Ing. Walter A. Rautenstrauch, considero que los estados
financieros no presentaban una información completa sobre los siguientes
aspectos:
Solvencia;
Estabilidad y
Productividad.
DIFERENCIA ENTRE ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE DATOS FINANCIEROS:
• Algunos contadores no hacen distinción alguna entre el análisis y la
interpretación de la información contable. En forma similar a lo que
sucede en medicina, en donde con frecuencia se somete a un paciente a
un análisis clínico para después, con base en este análisis, proceder a
concluir el estado físico del paciente recomendando el tratamiento que
se deba seguir, un contador deberá analizar, primero, la información
contable que aparece contenida en los estados financieros para luego
proseguir a su interpretación.
HISTORIA DE LA CONTABILIDAD Y SU EVOLUCIÓN
Grupo No.1Angelita Pérez
Ramona Castillo
Esperanza Peralta
Lourdes de los Ángeles Peña
La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se
ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su
memoria no bastaba para guardar la información requerida. Se ha demostrado
a través de diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se
empleaban técnicas contables que se derivaban del intercambio comercial.
El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano
Fray Luca Paccioli de 1494 titulado "La Summa de Arithmética, Geometría
Proportioni et Proportionalitá", en donde se considera el concepto de partida
doble por primera vez.
Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de información empresarial, la
contabilidad se erige como uno de los sistemas más notables y eficaces para
dar a conocer los diversos ámbitos de la información de las unidades de
producción o empresas.
ANTECEDENTES HISTÓRICOSLa memoria del ser humano es limitada. Desde que tuvo la invención de los
primitivos sistemas de escritura, el hombre los ha utilizado para llevar a cabo el
registro de aquellos datos de la vida económica que le era preciso recordar.
Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que hallar la
manera de dejar constancia de determinados hechos con proyección
aritmética, que se producían con demasiada frecuencia y era demasiado
complejos para poder ser conservados en la memoria. Reyes y sacerdotes
necesitaban calcular la repartición de tributos, y registrar su cobro por uno u
otro medio. La organización de los ejércitos también requerían un cálculo
cuidadoso de las armas, pagas y raciones alimenticias, así como de altas y
bajas en sus filas.
Algunas sociedades que carecían de escritura en sentido escrito utilizaron, sin
embargo, registros contables; es el caso de los Incas, que empleaba los
quipus, agrupaciones de nudos de distintas formas y colores ordenados a lo
largo de un cordel, y cuya finalidad, aún no desvelada totalmente era, sin duda,
la de efectuar algún tipo de registro numérico.
Evolución de la contabilidad
La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se
ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su
memoria no bastaba para guardar la información requerida. Se ha demostrado,
a través de diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se
empleaban técnicas contables que se derivan del intercambio comercial.
EVOLUCIÓN DE LA CONTABILIDAD EN LA REP. DOM:Es evidente y además natural, que para los primeros años, y antes de la vida
republicana de nuestra Nación, no existían abundantes registros contables
mucho menos tradiciones de vocación hacia la organización y superación de
esta materia.
Las causas promotoras de tal situación son muy numerosas y variadas y
además podrán considerarse como base de amplias polémicas entre los
versados de la materia de hoy en día. A nuestro juicio las causas de mayor
ponderación son las sgtes:
a) Nuestro país era una nación muy joven con respecto a otros países
fuera del continente americano.
b) La economía del país estaba fundamentada principalmente en la
agricultura que se llevaba a cabo a través de medios completamente
rudimentarios y precedidos por un desconocimiento casi total de
técnicas.
c) La inestabilidad sociopolítica del país como consecuencia de la
dominación extranjera sobre nuestro territorio y las luchas heroicas de
nuestros patriotas no dejan el tiempo necesario para pensar en la
ordenación, planificación, y activación del que hacer económico de la
Republica.
No fue hasta 1916, cuando se presentaron los primeros visos de asomo de
asomo de la contabilidad organizada, como consecuencia de la primera
invasión de los Estados Unidos de Norteamérica, los cuales trataron de
organizar sistema que le garantiza el control de sus operaciones y las de los
usureros del aquel entonces que estaban bajo su protección.
Más tarde las autoridades públicas fueron sintiendo la imperiosa necesidad de
un sistema que pudiera dar luz sobre el horizonte que días tras días iba
tomando la economía del país. Para cumplir con este requerimiento histórico se
trajo al país en el 1929 un equipo de personajes norteamericanos que tuvo
como nombre =comisión dowes la cual se encargo de establecer el primer
sistema de contabilidad organizada en el país. A demás se creo una oficina de
presupuesto y una tesorería general.
A partir de 1929, cuando la actividad comercial del país va obteniendo una
notable mejoría, la cont. Va adquiriendo mayor importancia y se hace
prácticamente imprescindible en los establecimientos comerciales mas
destacado de la época.
Para 1930 existía institutos que impartían los conocimientos de contabilidad y
cuya culminación del proceso de aprendizaje estaba sellado con la obtención
de un titulo de =tenedor de libros.
Podemos mencionar = Instituto Estenografico Duploye, dirigido por el Sr. Juan
Senior “Instituto García y García” “Instituto Horacio Ortiz Álvarez”. Los cuales
funcionaban en la ciudad de Sto. Dgo. En Santiago estaba el Santa Ana. En
efectos mediante la ley No. 633 del 16 de Junio de 1944. Gaceta oficial No.
6095, se aprobó la creación de la Escuela Superior de Peritos Contadores, la
cual fue instituida mediante el decreto No. 2383 del 6 de Enero de 1945
expedido por el poder ejecutivo la cual inicio sus labores docentes a partir del 2
de Abril de 1945, la misma fue ratificada y reafirmada en 1946 por el Consejo
Nacional de Educación mediante la Resolución No. 13746.
El verdadero nacimiento de la contabilidad como profesión liberal en nuestro
país inicia en 1944 ya que a partir de esa fecha fue se reglamentaron las
disposiciones legales que iban a fortalecer y a garantizar el ejercicio del
contador público en oración de poner en práctica su investidura, el hecho de
que la misma ley No. 633 se haya establecido las organizaciones y
compromisos contraídos por el momento de haber sido contratado como tal y
de haber creado un organismo como el instituto del cont. Publico autorizado
cuyo fin primordial es de velar por el prestigio y desarrollo de la profesión de
contabilidad.
LAS NOMINAS Y LOS ELEMENTOS QUE INTERVIENEN EN ELLAS.
Grupo No.6
Olga Castillo
Enmanuel Alfonzo
LA NÓMINA: es el documento que se entrega mensualmente a todos
los trabajadores en el que aparece el detalle del salario que recibe, junto con
las deducciones que se le practican de dicho salario, bien sea por descuentos
obligatorios marcados por la legislación vigente, bien sea por otro tipo de
descuentos como anticipos, o deducciones para seguros de salud.
El formato estándar de una nómina está regulado por la legislación vigente y se
marca una estructura y contenido mínimo que se debe respetar en todo caso.
Este contenido mínimo de la nómina debe incluir al menos:
Datos identificativos de la empresa, dirección del centro de trabajo y código
cuenta cotización en el que está el trabajador incluido.
Datos básicos del trabajador, tipo de contrato, categoría, antigüedad en la
empresa.
Periodo de liquidación al que corresponde dicha nómina.
Detalle de las percepciones salariales y extrasalariales que componen la
retribución bruta del trabajador.
Detalle de las deducciones que se le practican al salario bruto, bien
marcadas por la legislación vigente, bien por otro tipo de deducciones que
haya que aplicarle a la nómina, como anticipos o, embargos en la nómina.
Líquido a percibir, dado que la nómina tiene consideración de documento
acreditativo del pago de salarios cerrando los pagos pendientes al
trabajador para el periodo estipulado.
Detalle de las bases de cotización de la nómina, junto con el detalle de las
bases deI RPF.
Lugar de emisión y firma y sello por la empresa y trabajador.
Remarcar que aunque estos elementos sean mínimos, existen algunas
excepciones como el caso de la firma del trabajador. No es necesaria dicha
firma si el pago de la nómina se ha realizado por medios bancarios que puedan
demostrar la percepción salarial por parte del trabajador.
RETRIBUCIÓN BRUTA; CONCEPTOS QUE CONFORMAN EL SALARIO BRUTOLa suma total de todos los conceptos que hay que abonar al trabajador dan
origen a la retribución bruta mensual. La nómina tiene por norma general
periodos de liquidación mensuales con las siguientes excepciones:
Entrada o salida del trabajador de la empresa, sin que estas fechas
correspondan con el mes natural.
Nóminas de paga extra.
En ningún caso se permite la confección de nóminas estándar por periodos
inferiores al mes. Imaginemos una empresa que realiza pagos semanales o
quincenales a sus trabajadores. En este supuesto, dichos pagos tienen la
consideración de anticipos hasta que finalice el mes y se liquide la nómina.
Dentro de las percepciones que se suman para dar lugar al salario bruto
tenemos dos grupos diferenciados:
Percepciones salariales; que lo conforman todos aquellos conceptos que
están fijados por el convenio colectivo de aplicación en la empresa.
Percepciones extrasalariales; en el que se incluyen conceptos que no tienen
la consideración pura de salario, como pueden ser dietas, gastos de
locomoción o pluses por retribuciones en especie como el plus por desgaste de
herramientas
PERCEPCIONES SALARIALES
Tal y como hemos definido anteriormente, la cantidad de conceptos que se
pueden incluir dentro de las percepciones salariales es muy amplia y no es
genérica, porque cada empresa tiene un convenio colectivo distinto y cada uno
de estos textos incluye una distribución distinta de los pagos que hay que
realizar.
NORMALMENTE, NOS PODEMOS ENCONTRAR CON CONCEPTOS COMO:
Salario Base, que corresponde al pago mensual mínimo que se tiene que
realizar para un trabajador dentro de la categoría en la que está
encuadrado.
Complementos; como cantidades adicionales que complementan al salario
base en el caso de que se cumplan unos determinados requisitos de
productividad, cumplimiento horario, productividad, trabajos penosos, nocturnos
en días festivos.
Parte proporcional de paga extra. Todos los convenios colectivos regulan el
pago de una o varias pagas extras. Normalmente se abonan entre dos y cuatro
pagas extras anuales y puede darse el caso de que la paga extra se encuentre
prorrateada.
Percepciones extrasalariales
En este apartado se engloban todos aquellos conceptos que no constituyen un
pago directo por el trabajo desempeñado, sino que cubren otro tipo de gastos
que se le puedan originar a un trabajador. Por ejemplo, tienen esta
consideración los pagos por dietas, desgaste de herra o cantidades
indemnizatorias por cambio de centro de trabajo o de localidad.
DESCUENTOS EN LA NÓMINA
Tal y como hemos explicado anteriormente, en la nómina nos podemos
encontrar dos tipos de descuentos diferentes, bien los descuentos obligatorios
por ley o bien los descuentos que se deban aplicar por cualquier otro tipo de
normativas.
En el caso de los descuentos por ley, tenemos dos grupos de deducciones
diferentes, que se destinan al pago de la seguridad social a cargo del
trabajador, como los pagos a cuenta que el propio trabajador tiene que realizar
a Hacienda, en concepto del IRPF.
La seguridad social a cargo del trabajador es un porcentaje que se paga en
función de la base de cotización. Este pago, cubre tres conceptos distintos con
un importe máximo del 6,7% sobre la base de cotización. El porcentaje que se
abona se distribuye entre:
Contingencias comunes
Desempleo e incapacidad temporal
FOGASA y formación laboral
En el caso de los pagos a cuenta del IRPF, se realiza también un descuento de
un porcentaje que tiene la consideración de pago a cuenta para la declaración
de la renta del trabajador. Este porcentaje se calcula a cada trabajador de
manera personal, aplicando la normativa al efecto sobre el impuesto de la renta
y puede ser estar comprendido entre el 0% al 35%.
La base de cálculo de este porcentaje es la base de IRPF, que no tiene porqué
coincidir con la base de cotización. Tengamos en cuenta que la normativa de la
Seguridad Social no es la misma normativa que tiene Hacienda y existen
infinidad de conceptos salariales que no son conceptos cotizables pero si se
integran dentro de la base de IRPF.
PASIVOS, TIPOS DE PASIVOS Y CAPITAL
Grupo No. 7Miguelina Castillo
Rafaela Jiménez
Celine Hiciano
Para la contabilidad, es lo que una empresa o persona natural, adeuda a otros
al momento de presentar el Balance General Contable. Esta deuda puede ser
de compromisos monetarios o como obligaciones para proporcionar bienes o
servicios en el futuro.
El pasivo, desde el punto de vista contable, representa las obligaciones
actuales surgidas como consecuencia de sucesos pasados, para cuya
extinción la empresa espera desprenderse de recursos que puedan producir
beneficios o rendimientos económicos en el futuro. A estos efectos, se
entienden incluidas las provisiones.
En esta definición hay que destacar que las provisiones para riesgos y gastos
son auténticos pasivos, es decir, se dotan para la cobertura de gastos, pérdidas
o deudas ciertas (surgidas como consecuencias de hechos pasados), si fuesen
probables tendrían la consideración de contingencias.
CONCEPTOS, DEFINICIÓN, TIPOS Y CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DE PASIVOS CONTABLES:
- Pasivos a Corto Plazo o Circulante: son las deudas u obligaciones que se
deben pagar o liquidar dentro de un año o dentro del ciclo de operaciones.
- Pasivo a Largo Plazo: son las deudas u obligaciones que serán pagadas o
liquidadas en un plazo superior a un año a partir de la fecha de los estados
financieros.
- Pasivo Diferido: también conocido como créditos diferidos, es la cuenta que
incluye los productos cobrados anticipadamente, como son, las rentas
cobradas por adelantado, los intereses descontados al otorgar los créditos o
cobrados anticipadamente, etc.
- Pasivo Garantizado: es un préstamo que fue obtenido mediante la entrega
de activos como garantía.
- Pasivos Devengados: son los intereses devengados sobre los créditos y que
aún no se vence su fecha de pago.
- Pasivos Acumulados: son cuando los intereses del punto anterior se
acumulan o se retienen para ser pagados junto con el principal, a la fecha de
vencimiento del préstamo.
- Pasivos Exigibles a La Vista: son los depósitos en efectivo que reciben los
bancos en cuentas de ahorro y corriente, de los cuales sus cuentahabientes o
depositantes pueden disponer en cualquier momento.
- Pasivo Exigible: son todas las deudas u obligaciones que se tienen con
personas naturales o jurídicas.
- Pasivo No Exigible: son formados por el Capital Social y Las Reservas, son
pasivos, porque pertenecen a los accionistas, pero no es exigible a la empresa
su devolución.
- Pasivo Contingente: es una obligación que no es segura al cien por ciento
pero puede producirse en un futuro previsible. Un ejemplo puede ser un litigio,
donde la empresa no conoce cómo va a terminar, pero puede verse obligada a
pagar una cantidad de dinero si lo pierde.
- Pasivos Laborables: son las obligaciones que la empresa debe pagar a los
trabajadores por concepto de prestaciones laborales.
- Pasivo Total: representa la suma de todas la cuentas de pasivos, capital y
reservas de la empresa.
PATRIMONIO (CAPITAL CONTABLE)
Esta expresión es empleada en contabilidad para referirse a la suma de las
aportaciones de los propietarios modificada por los resultados de operación de
la empresa; es el capital social más las utilidades o menos las pérdidas.
Los elementos patrimoniales
De acuerdo con Pérez (2008, pp. 13-17) el patrimonio es el objeto de estudio
de la contabilidad, éste está constituido por diferentes tipos de elementos
denominados elementos patrimoniales, bienes, derechos y obligaciones, que
se agrupan en dos conjuntos de elementos patrimoniales o grandes masas
patrimoniales: Activo y Pasivo.
Pasivo no exigible o Patrimonio Neto: recursos propios de la empresa, o
deudas y obligaciones internas; como, por ejemplo, el capital aportado por el
propietario y los beneficios no distribuidos. Se subdivide en:
Capital: patrimonio del empresario individual o aportaciones realizadas a la
empresa por los socios que la constituyen (Capital o Capital Social).
Reservas: beneficios de la empresa no distribuidos entre sus propietarios que
constituyen un fondo económico hasta su reparto posterior.
RELACIÓN ENTRE ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO NETO
Pérez (p.18) explica la relación entre estos elementos
El Activo es lo que se posee, es decir, los bienes poseídos y los derechos que
se convertirán en cosas poseídas en un futuro.
El Pasivo y el Patrimonio Neto suponen cómo financiar aquello que se desea
poseer, mediante deudas, préstamos, aportaciones de los propietarios, etc.
Por tanto:
Activo = Destino de los medios financieros
Pasivo + Patrimonio Neto = Origen de los medios financieros
Pasivo + Patrimonio Neto:
• Es la estructura financiera de la empresa.
• Está constituido por las fuentes de financiación de. la empresa, tanto
propias: (Patrimonio Neto), como ajenas: (Pasivo exigible).
Activo:
• Es la estructura económica de la empresa.
CONSTITUYE EL USO DADO A LOS RECURSOS FINANCIEROS DE LA
EMPRESA.
Equilibrio patrimonial: El equilibrio patrimonial de una empresa es el que
resulta de comparar la estructura económica (Activo) con la estructura
financiera (Pasivo + Patrimonio Neto).
De esta forma, se expresa numéricamente el valor de cada uno de ellos, siendo
el Patrimonio Neto la diferencia entre la suma de todos los elementos positivos
o Activo y la suma de todos los negativos o Pasivo.
Según esto, podemos establecer las siguientes relaciones fundamentales entre
Activo y Pasivo:
Activo = Pasivo
Activo = Pasivo + Patrimonio Neto
Patrimonio Neto = Activo – Pasivo
A través del siguiente video-tutorial (5 videos, 40 minutos), de Academia JAF,
tendrás la oportunidad de familiarizarte con los conceptos y aprender más
acerca del activo, el pasivo y el patrimonio.
Bibliografía
• Ávila Macedo, Juan José. Introducción a la Contabilidad. Umbral
Editorial, 2007.
• Pérez, Rosario. Contabilidad General y Tesorería. Editex, 2008