activo

Sistema de Control de Activos Fijos Manual de Usuario 14/01/2014 Adventech Logística S A de C V.

Advance Assets

Índice

Contenido Índice .................................................................................................................................................................................. 1

INTRODUCCION .................................................................................................................................................................. 3

VENTAJAS DE ADVANCE ASSETS ..................................................................................................................................... 3

Capítulo 1: Instalación ........................................................................................................................................................ 4

Requisitos del sistema .................................................................................................................................................... 4

Instalación en PC ............................................................................................................................................................ 4

Conexión con la Base de datos ....................................................................................................................................... 6

Sistema Multi-usuario con SQL .............................................................................................................................. 6

Capítulo 2: Inicio y Menú Principal ..................................................................................................................................... 9

Ingreso al Sistema. .......................................................................................................................................................... 9

Menú principal................................................................................................................................................................ 9

Descripción de los botones de la barra del “Mouse” del sistema. ............................................................................... 10

Capítulo 3: Catálogos Generales....................................................................................................................................... 12

Tipos de Compañías ...................................................................................................................................................... 12

Compañías .................................................................................................................................................................... 13

Dirección (centro de costos) ......................................................................................................................................... 14

Departamento .............................................................................................................................................................. 14

Empleados .................................................................................................................................................................... 17

Proveedores .................................................................................................................................................................. 19

Catálogos varios ............................................................................................................................................................ 20

Clasificación de Activos ................................................................................................................................................ 21

Capitulo ..................................................................................................................................................................... 21

Conceptos ................................................................................................................................................................. 21

Partida ...................................................................................................................................................................... 22

Capítulo 4: Activos. ........................................................................................................................................................... 23

Registro de Activos. ...................................................................................................................................................... 23

Asignación de activos ................................................................................................................................................... 27

Control de Asignación de activos ............................................................................................................................. 27

Adventech Logística S. A. de C. V.

Manual de Usuario

Adventech Logística S.A. de C. V. Av. Año de Juárez 157 - 22

Col. Granjas San Antonio. Iztapalapa C. P. 09070. México D. F.

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Traspaso de Activos Entre Empleados ...................................................................................................................... 28

Mantenimiento. ............................................................................................................................................................ 29

Generación de Archivos de Inventario ......................................................................................................................... 31

Históricos ...................................................................................................................................................................... 32

Histórico de Responsivas .......................................................................................................................................... 33

Histórico de Asignaciones. ........................................................................................................................................ 33

Reporte de Activos. .................................................................................................................................................. 36

Capítulo 5: Utilerías del Sistema ....................................................................................................................................... 38

Administración de Usuarios.......................................................................................................................................... 38

Administración de Folios .............................................................................................................................................. 39

Configuración de Etiquetas .......................................................................................................................................... 41

Diseño de etiquetas en Nice Label© ........................................................................................................................ 41

Configuración de etiquetas en el sistema ................................................................................................................ 57


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INTRODUCCION

En primer lugar permítame agradecerle su elección de ADVANCE ASSETS para el control y administración de los activos fijos en su empresa. Ha hecho una elección que sin duda le permitirá mejorar sus procesos durante los próximos años, proporcionándole un alto grado de satisfacción a sus necesidades en este ámbito.

ADVANCE ASSETS ha sido realizado en un entorno amigable e intuitivo, usando pantallas e íconos que le

permitan agilizar la incorporación de datos y movimientos administrativos, lo cual hace que sea ágil y sumamente fácil de utilizar, esto permite que cualquier persona pueda usarlo a pleno rendimiento con solo un par de horas de aprendizaje.

ADVANCE ASSETS es una herramienta tecnológica, diseñada para la agilización de los procesos concernientes

al control de activos fijos: ubicación, asignación, inventario, entre otros. Es capaz de agilizar el procesamiento de la información y provee al administrador de los elementos necesarios para conocer el status de los activos fijos y el comportamiento de estos, durante su vida útil o estadía en la empresa.

VENTAJAS DE ADVANCE ASSETS

Ubicación exacta del activo y responsable al que se asigno. Reducción en el índice de reubicación de activos, reducción en errores y tiempo, en el control de los

activos. Inventarios reales en menor tiempo. Control multi-empresa. Historial del activo por reasignación.


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Capítulo 1: Instalación

Este proceso le permitirá realizar la instalación de la aplicación ADVANCE ASSETS en su equipo, antes de iniciar el proceso deberá de comprobar los requisitos mínimos necesarios para su instalación.

Requisitos del sistema

Monousuario. DESKTOP:

Sistema Operativo: Windows 98 / 2000 / NT / XP / Vista / Windows 7 (32 bits o 64 bits) Recursos: Disco Duro con 1GB, RAM 256 KB, Puerto USB Base de Datos: Licenciamiento de base de datos (SQL Server 2005 o superior, también trabaja con las versiones Express).

Multiusuario en red. DESKTOP:

Sistema Operativo: Windows 98 / 2000 / NT / XP / Vista / Windows 7 (32 bits o 64 bits) Recursos: Disco Duro con 1GB, RAM 256 KB, Puerto USB

SERVIDOR:

Sistema Operativo: Windows 2000 Server / 2003 SERVER / Vista / Windows 7 (32 bits o 64 bits) Recursos: Disco Duro con 500 GB, RAM 1 GB (mínima recomendada) Base de Datos: Licenciamiento de base de datos (SQL Server 2005 o superior, puede instalarse la versión Express).

Instalación en PC

La instalación del sistema consta de varios pasos, ya que hay librerías que se tienen que instalar previas y

además de que se tiene que determinar que plataforma se utilizará para ejecutar el sistema ADVANCE ASSETS. La instalación cuenta con los siguientes archivos y carpetas:


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El sistema ADVANCE ASSETS utiliza librerías (archivos DLL) de una aplicación de diseño de etiquetas llamado Nice Label©. De esta forma, el primer paso es instalar el Nice Label© ejecutando el archivo “NiceLabel-ProSuite5_new.exe” incluido en la instalación del sistema. Esta aplicación se puede instalar en versión “Demo” o se puede adquirir la licencia de uso.

Al finalizar la instalación del Nice Label©, se debe elegir la carpeta correcta de instalación, dependiendo de la plataforma en que se va a instalar el sistema; si el sistema operativo es Windows XP o inferior, entonces se debe utilizar el instalador de la carpeta “Assets32” que contiene los archivos de instalación. Si el sistema operativo es Windows Vista o Windows 7, entonces se debe elegir entre la carpeta “Assets32” y “Assets64” dependiendo de la plataforma (si es a 32 bits se debe elegir la carpeta “Assets32” y si es a 64 bits Se debe elegir la carpeta “Assets64”). En cualquiera de las dos carpetas, se debe ejecutar el archivo de nombre “SETUP”.

Se mostrará una dirección predeterminada para instalar el sistema, que puede ser modificable dependiendo de las preferencias del usuario.


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Nota: Es importante guardar la ubicación de la instalación del sistema ADVANCE ASSETS, para posteriores referencias.

Conexión con la Base de datos

Sistema Multi-usuario con SQL

El sistema ADVANCE ASSETS en su modalidad de SQL requerirá de los siguientes parámetros para su conexión con la base de datos, estos serán solicitados en su primera ejecución:

1. Nombre del Servidor o Dirección IP 2. Nombre de usuario

3. Contraseña

Estos datos deberán ser proporcionados por el administrador de la Base de Datos SQL; o, en su defecto, que sea el administrador de la Base de Datos de SQL quien realice esta configuración.

Una vez instalado ASSETS en el o los equipos de trabajo, se genera un acceso directo en el escritorio


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Como el sistema se debe ejecutar en “Modo administrador”, dentro de los sistemas operativos “Vista” y “Windows 7” ya que el sistema requiere accesar a archivos dentro de la carpeta de instalación del sistema; como son los archivos de diseño de etiquetas. Para habilitar el archivo ejecutable en “Modo Administrador”, deberá ingresar a una cuenta con privilegios de administrador en la máquina donde se instaló el sistema Advance Assets y por medio de un explorador de Windows, ingresar a la carpeta de instalación del sistema. Localizar el archivo ejecutable “Advance Assets.exe” y dar clic con botón derecho sobre este archivo para que se despliegue el submenú:

Seleccione la opción “Propiedades”.

En la ventana que se despliega, seleccionar la pestaña “Compatibilidad”, y dentro de esta pestaña habilitar la casilla que dice “Ejecutar este programa como administrador”


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Oprimir el botón “Aplicar” y después el botón “Aceptar”.


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Capítulo 2: Inicio y Menú Principal

Ingreso al Sistema.

Para acceder al sistema se ingresa el NOMBRE del usuario y su CONTRASEÑA. Estos datos nos permiten validar la existencia del usuario, su perfil y nivel de seguridad definido por el administrador.

Si los datos capturados son correctos, el sistema permitirá el ingreso del usuario al sistema de acuerdo a su perfil, esto es que sólo le presentará las opciones del menú a las cuales tenga acceso dependiendo de su perfil.

Menú principal

El menú principal del sistema completo (para un perfil de administrador de sistema), se compone de tres partes principales:

Catálogos

Activos

Sistema (Utilerías)


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Cada parte del menú principal desplegará sus propias opciones dependiendo de los permisos que tenga cada

usuario firmado en el sistema. De esta forma, cabría la posibilidad de que se presente alguna de estas tres partes principales del menú, pero sin opciones, lo cual quiere decir que el usuario firmado en el sistema no tiene acceso a ninguna de las opciones de esa parte en específico del menú.

A continuación se presenta la pantalla con el menú principal del sistema, mostrando las tres partes

principales del sistema con todas sus opciones desplegadas para un usuario administrador del sistema.

Descripción de los botones de la barra del “Mouse” del sistema. En la parte superior de las pantallas de captura se muestra la barra de botones del “mouse”:


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A continuación se describe la funcionalidad de cada uno de estos botones

Limpiar Se emplea para limpiar la información asociada con los campos de captura o aquellos empleados

como criterios de selección de información (por ejemplo, cuando se efectúe una consulta y después se desee realizar otra pero utilizando algún otro criterio de selección).

Refrescar datos Este botón se emplea para refrescar la información en la pantalla, por ejemplo después de

actualizar información.

Guardar Al presionar este botón, se efectuará una validación interna para saber si la información capturada es correcta. Si hay algún error o dato faltante, se enviará un mensaje para que se efectúe la corrección, en caso contrario, la información del registro se grabará. Este botón se debe utilizar únicamente para agregar (dar de alta) registros nuevos y no para actualizar (modificar) información.

Modificar Guarda los cambios efectuados en la información desplegada en la ventana o el registro

seleccionado. Antes de almacenar los cambios, se validará la información para evitar errores en al momento de actualizarlos en el sistema.

Borrar Al presionar este botón, se eliminará el registro seleccionado. Antes de efectuar el borrado se validará que no exista información asociada que pudiera ser afectada al ser eliminada. En caso de existir información relacionada con el registro que se desee borrar, será desplegado un mensaje indicando que no se puede borrar el registro. Cuando se desee eliminar un registro que tenga información dependiente de éste, es necesario que se elimine primero toda la información asociada. Es importante mencionar que una vez que se elimina un registro no hay forma de recuperarlo.

Consultar Permitirá efectuar la consulta de todos los registros que coincidan con los parámetros introducidos en los campos de Criterios de Búsqueda. En caso contrario (que todos los campos de Criterios de Búsqueda estén en blanco), se desplegarán todos los registros asociados con el módulo y opción seleccionada.

Salir Al presionar este botón, el usuario saldrá de la pantalla de captura actual y volverá al menú inicial. Cuando esto suceda, cualquier ventana que se encuentre activa se cerrará.

Nota: Es importante señalar que los botones de Guardar, Modificar, Borrar y Consultar sólo se habilitarán cuando el usuario tenga privilegios para efectuar este tipo de operación.


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Capítulo 3: Catálogos Generales.

Las pantallas de captura para los catálogos generales del sistema son muy parecidas cambiando únicamente en los campos de captura y tipos de datos de los mismos; pero se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones: El nombre del campo de captura que aparezca en negritas, es un campo obligatorio que necesariamente

deberá tener un valor antes de realizar una acción de guardar o modificar. Los campos que contengan un asterisco (*) al inicio del nombre del campo, son campos que sirven como

filtros para realizar las consultas y/o generar los reportes dentro de cada pantalla de captura. Las pantallas que no tengan un listado debajo de los campos de captura, presentarán una ventana

independiente de consulta cuando se oprima el botón de consultas; en las pantallas que si tenga este listado, presentará el total de registros si los campos de criterio de búsquedas (los que tienen un asterisco “*” al inicio del nombre del campo) están vacíos.

Tipos de Compañías Esta opción nos permite dar el perfil y/o servicios que brinda(n) la(s) empresa(s). Se emplea para dar mantenimiento a la información correspondiente a los tipos de compañía. La pantalla de captura para el tipo de compañías es la siguiente:


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Para agregar un nuevo tipo de compañía, solo se deberá capturar la descripción y el sistema en automático le asignara la clave; esto oprimiendo el botón de “guardar”. Las modificaciones se puede realizar únicamente sobre el campo de descripción y oprimiendo el botón de “modificar”. Las bajas se podrán realizar para tipos de compañías que no tengan compañías asociadas a este tipo, de lo contrario se debe eliminar primero la compañía y después el tipo de compañía. Para eliminar un tipo de compañía, se deberá tener en pantalla el tipo de compañía que se desea eliminar y a continuación oprimir el botón de “borrar”.

Compañías Se emplea para dar mantenimiento a la información correspondiente a la compañía. La pantalla de captura de compañías es la siguiente:

Para agregar una nueva compañía digite los datos de la compañía y presione el icono de guardar datos, la información con letras azules en negritas es obligatorio introducirla. Como las compañías dependen del tipo de compañía, es necesario que se capturen primero los tipos de compañías en el sistema

Para consultas se debe hacer clic sobre el icono de Consulta de Datos, si existe más de una compañía, el sistema presentará una lista en una nueva ventana, seleccione con doble clic la compañía que desea consultar o modificar, si desea modificar, digite los cambios y presione el icono de modificar datos. Si solo existe una compañía, los datos se llenarán inmediatamente en la pantalla de captura.


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Dirección (centro de costos) Se emplea para dar mantenimiento a la información correspondiente a los Departamentos usuarios (Centros de Costos).La pantalla de captura para las direcciones es la siguiente:

Para agregar una nueva dirección, digite los datos de la Dirección para la compañía seleccionada en la lista desplegable y presione el icono de guardar datos. Como las direcciones dependen de una compañía, es necesario que primero se hayan capturado las compañías en el sistema. Parta modificar una dirección, seleccione con doble clic la Dirección que desea modificar, digite los cambios y presione el icono de modificar datos

Departamento Se emplea para dar mantenimiento a la información correspondiente a los Departamentos usuarios, Los departamentos dependen de una dirección; por lo que es necesario capturar las direcciones previamente.

Para la captura de los departamentos en el sistema, se tiene la pantalla de captura siguiente:


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Digite los datos del Departamento, clave y descripción, seleccione el centro de costo al que pertenece y presione el icono de guardar datos.

Para modificación seleccione con doble clic el Departamento que desea consultar y la información aparecerá en la parte superior, para modificar, digite los cambios y presione el icono de modificar datos.

Esta pantalla de captura tiene un reporte, que me lista los bienes o activos asignados que pertenecen al departamento. Para generar el reporte, una vez seleccionado el departamento deseado oprima el botón de reporte que es el que tiene como icono la imagen de un grafico. Si no hay activos asignados que pertenezcan al departamento, el sistema muestra un mensaje indicando el error.

Si el departamento si tiene activos que ya fueron asignados y pertenecen al mismo, entonces presenta el siguiente reporte:


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Todos los reportes en el sistema tienen los mismos controles.

Ir a la primera página del reporte.

Regresar una página.

Avanzar una página.

Ir a la última página del reporte.

Ir a un número de página en específico.

Elegir la impresora e Imprimir el reporte.

Exportar el reporte a otros formatos de archivos (Excel, Word, Texto, PDF, HTML, etc.).

Herramienta de Zoom. Cambia la escala de presentación del reporte.

Refrescar los datos del reporte.

Buscar algún dato en el reporte.

Mostrar/Ocultar el árbol de grupos del reporte


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Empleados Se emplea para dar mantenimiento a los datos correspondientes a los Empleados (responsables). La captura de empleados se realiza con la pantalla siguiente.

Para agregar un nuevo empleado, digite los datos del Responsable y presione el icono de guardar datos. Los

campos marcados en azul deberán contener algún dato y las listas desplegables de compañía, dirección y departamento deberán contener al menos un dato para ser seleccionado para el trabajador. Para modificar los datos de un empleado, seleccione con doble clic al responsable que desea modificar y la información aparecerá en la parte superior, para guardar los cambios presione el icono de modificar datos. Al empleado se le pueden incluir imágenes, para lo cual se debe dar clic con botón derecho sobre el área de la imagen:


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En el menú que se despliega, elegir la opción “Agregar imagen” y seleccionar la imagen del empleado que se desea agregar al mismo. Cuando se agrega más de una imagen, se puede navegar a través de las mismas por medio de los controles:

Donde:

Ir a la primera imagen.

Ir a la imagen anterior.

Indica el número de imagen actual y el total de imágenes.

Ir a la imagen siguiente.

Ir a la última imagen. Para eliminar una imagen del empleado, se debe dar clic con botón derecho del mouse sobre la imagen que se desea eliminar, y en seguida elegir la opción “Eliminar Imagen” del menú que se despliega.

Esta pantalla de captura tiene un reporte, que me lista los bienes o activos asignados al empleado. Para generar el reporte, una vez seleccionado el empleado deseado oprima el botón de reporte que es el que tiene como icono la imagen de una impresora. Si no hay activos asignados que pertenezcan al empleado, el sistema muestra un mensaje indicando el error.

Si el empleado si tiene activos asignados, entonces se presenta el siguiente reporte:


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Proveedores

Se emplea para dar mantenimiento a los datos correspondientes a los Proveedores de activos. La pantalla de captura para proveedores es la siguiente:

Para agregar un nuevo proveedor, digite los datos del Proveedor y presione el icono de guardar datos. La información de la cuenta contable del proveedor es meramente informativa, ya que el sistema no hace cálculos contables de pólizas.

Para modificar los datos de un proveedor, hacer clic sobre el icono de buscar o consultar; aparecerá la lista de proveedores en una nueva ventana, seleccione con doble clic el Proveedor que desea modificar y la información aparecerá en la ventana de captura de proveedores; a continuación digite los cambios y presione el icono de


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modificar datos.

Catálogos varios En el sistema de ADVANCE ASSETS existen varios catálogos con motivos o características de los activos, estos catálogos son:

Motivos de Bajas Crea un catálogo con las razones o motivos por las cuales se puede dar de baja un activo.

Motivos de Actualización Crea un catálogo con las razones o motivos de las actualizaciones que puede sufrir un activo.

Tipos de Servicio Crea el catálogo con los tipos de servicio que se pueden utilizar el módulo de Mantenimiento de activos del sistema.

Unidades de medida Crea un catálogo con las distintas unidades de medida para el manejo unitario de los activos.

Tipo de adquisiciones Crea un catálogo con las diferentes formas en que un activo puede ser adquirido, como por ejemplo la compra directa, una licitación, donación, etc.

Tipos de actas Crea un catálogo con los diferentes tipos de actas que se pueden levantar para un activo.

En todos estos catálogos, se maneja una clave que se genera automáticamente por el sistema y una descripción.

Para agregar un registro en cualquiera de estos catálogos, simplemente capture la descripción y oprima la tecla para guardar. La descripción deberá ser diferente a las que ya existan en ese catálogo, de lo contrario el sistema mandará un mensaje indicando el error. La clave la asignará de forma automática el sistema.

Para modificar la descripción de cualquiera de estos catálogos, seleccione el catálogo que desea modificar del listado que aparece en la parte de abajo y de un doble clic sobre ese registro, los datos se desplegarán en la parte de arriba. Modifique la descripción y oprima el botón “modificar”.


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Clasificación de Activos

En el sistema ADVANCE ASSETS se puede realizar una clasificación de activos en tres categorías: Capitulo, Concepto y Partida

Capitulo

Se podrán ingresar la clave de grupo de artículos, la descripción del grupo de artículos y la depreciación anual:

Conceptos

Los campos a completar en esta sección están compuestos por Clave de Concepto, Capitulo y una descripción del movimiento que se está realizando


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Partida

Se podrán llenar los datos correspondientes al módulo de partida con los siguientes valores: Clave de Tipo de Artículos (Partida), Concepto de Artículos y la Descripción correspondiente


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Capítulo 4: Activos.

Registro de Activos. En esta sección se verá la administración de los activos en el sistema así como la generación del reporte de los activos del sistema.

La pantalla de captura de activos es la siguiente:

Para agregar un nuevo activo se deben capturar todos los datos marcados en color azul como obligatorios a excepción del número de inventario ya que ese lo asignara el sistema de forma automática, recuerde que mientras más completa esté la información de un activo fijo, más provecho podemos sacar. Los datos de las cuentas contables son únicamente informativos ya que el sistema no hace uso de esta información para ningún cálculo de tipo contable. Si se pretende capturar la información de varios activos con las mismas características, entonces se debe activar la cacilla de “Duplicar Datos” para que de esta forma al momento de guardar la información el sistema no limpie la pantalla y únicamente se vaya autogenerando el número de inventario cada vez que se de clic en el icono de guardar datos. Para la consulta de activos se pueden utilizar los campos que tienen un asterisco (*) en el nombre del campo; estos campos sirven como filtros para las búsquedas de los activos y también para la generación del reporte de activos. Una vez que se ha capturado en pantalla los criterios de búsqueda se debe dar clic sobre el icono de consultar datos, con lo cual se presenta una ventana con la lista de los activos que cumplan con los


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criterios especificados. Se puede hacer uso del asterisco (*) como un comodín para indicar que el asterisco puede representar cualquier cadena de datos. Si se da clic sobre el icono de consultar datos o sobre el icono de imprimir reporte con la ventana de captura vacía, entonces el sistema presentara todos los activos que hay en el mismo.

Del listado que se presenta se debe seleccionar el activo deseado dando doble clic sobre este, con lo cual se presentaran los datos del activo seleccionado en la pantalla de captura. Puede modificar cualquier dato del activo y posteriormente dar clic sobre el icono de modifica datos para actualizar los datos del activo en el sistema. También se puede agregar una imagen al activo dando clic con botón derecho sobre la imagen:


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De igual forma que en las compañías y en los empleados. Para eliminar una imagen, se debe dar clic con botón derecho del mouse y seleccionar la opción “Elimina Imagen”. Si se desea imprimir las etiquetas del activo en pantalla, oprima el botón que dice “Imprimir Etiquetas”.

También se pueden capturar actualizaciones y/o actas para el activo en pantalla oprimiendo los botones correspondientes.


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Y se presentan las pantallas de captura siguientes (dependiendo del botón que se haya oprimido):

Para dar de baja un activo, primero se debe seleccionar al activo y en el campo “Estado” cambiar el valor a “INACTIVO”, con esto se habilita la fecha de baja y se debe seleccionar el motivo de baja en la pestaña de control y posteriormente dar clic en el icono modifica datos para actualizar los datos del activo en el sistema. El reporte de activos se genera como sigue:


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Asignación de activos En el sistema ADVANCE ASSETS se tienen dos tipos de asignación: asignación de activos y traspaso de activos entre empleados.

Control de Asignación de activos

Este tipo de asignación se asocia un activo con un responsable. La pantalla de captura es la siguiente:


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En esta pantalla se debe seleccionar al empleado responsable, también el empleado responsable y se puede modificar la fecha de asignación del activo. Para guardar los datos y generar la carta responsiva se debe dar clic sobre el icono de guardar datos. A continuación se presenta un ejemplo de la carta responsiva:

Traspaso de Activos Entre Empleados Primero se debe seleccionar al empleado que tiene asignados actualmente los activos, posteriormente se debe seleccionar al empleado al cual se le van a traspasar los activos. En el listado de abajo de la pantalla viene la lista de los activos que tiene asignado en empleado que se selecciono primero, marcar los activos de esta lista que se van a traspasar al segundo empleado, o si se van a traspasar todos los activos activar la cacilla “Marcar Todos”. Para generar la carta responsiva y actualizar los datos en el sistema se debe dar clic en el icono de guardar dato. Para el traspaso de activos entre empleados se presenta la siguiente pantalla de captura:


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Mantenimiento. El sistema tiene la opción de manejar mantenimientos programados que puedan sufrir los activos, como son arreglos, mantenimientos preventivos o correctivos, etc. Cuando existe un servicio que está por cumplirse la fecha dentro de los últimos 30 días, se muestra un aviso en la barra de estado de la pantalla principal del sistema resaltado en color rojo:

Para revisar los servicios programados y/o que están por cumplirse, se debe dar clic sobre el ícono y seleccionar la opción “Revisar Servicios”.

La pantalla para el mantenimiento de activos es la siguiente:


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Para generar un servicio para un activo, se debe seleccionar primeramente el activo oprimiendo el botón

, y seleccionar el activo del listado que se presenta dando doble clic sobre el activo deseado. Seleccionar la fecha en que se llevará a cabo así como el tipo de Servicio; opcionalmente se puede capturar al responsable del servicio y al responsable del mantenimiento, así como el mensaje del servicio y la frecuencia (en caso de ser un mantenimiento preventivo programado). Se debe seleccionar el estatus del servicio, indicando si el servicio está abierto, terminado o cancelado. Para guardar el nuevo servicio dar clic sobre el icono de guardar datos y que aparezca en el listado de abajo de la pantalla. Dependiendo de los días que falten para que se cumpla la fecha del servicio, es el color con el que se presentará este servicio en este listado. Si el servicio tiene más de 30 días para que se cumpla, entonces se presentará en color blanco; si el servicio está dentro de los últimos 30 días pero a mas de 7 días para su cumplimiento, entonces se presenta en color amarillo, pero si el servicio ya está dentro de los últimos 7 días o ya se pasó de la fecha programada, entonces se presenta en color rojo. Estos servicios se pueden visualizar en el listado seleccionando la opción “Abiertos”. Los servicios terminados se listan en color verde y seleccionando la opción “Terminados” y los servicios que ya fueron cancelados se presentan en color blanco y seleccionando la opción “Cancelados”. Si se desean ver todos los servicios en el sistema en este listado, se debe seleccionar la opción


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“Todos”, con lo que se despliegan todos los servicios del sistema con el color correspondiente a su estatus y a los días que le falten para que se lleve a cabo en el caso de los servicios “abiertos”.

Generación de Archivos de Inventario Para la toma de inventarios de los activos en el sistema, se ocupa la terminal portátil con el sistema de ADVACE ASSETS previamente cargado en la misma. Pero se necesita prepara la terminal previamente a la toma de inventario con los datos de los activos y del departamento en el cual se va a levantar el inventario. Para preparar los archivos de inventario que se van a enviar a la terminal portátil, se muestra la siguiente pantalla:

En esta pantalla se debe seleccionar el departamento para el cual se va tomar el inventario. La terminal deberá estar conectada a la computadora por medio de su cable de comunicación, y también deberá estar sincronizada con la computadora. Una vez seleccionado el Departamento y ya con la terminal portátil conectada y sincronizada, se debe oprimir el botón “Exportar datos a la Terminal”, para iniciar la carga de archivos en la terminal portátil.


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Cuando ya se ha tomado el inventario y se desea “vaciar” la información de la terminal portátil en la computadora; se debe conectar la terminal portátil y sincronizar la misma con la computadora y oprimir el botón que dice “Importar datos de la Terminal”. El sistema preguntará si se aplican los cambios realizados en la terminal; si se oprime que “si”, entonces el sistema se actualizará con los cambios hechos en la terminal en los catálogos de Activos, Unidades de medida, Partidas y departamentos (según sea el caso). Si se oprime que “no”, entonces no se hace ninguna afectación a la BD del sistema de los cambios hechos en la terminal. Una vez terminada la descarga de la información y de procesar los datos del inventario, el sistema genera un número de folio para el inventario generado y se muestra en un mensaje en pantalla este folio. Para generar los reportes de inventario, se debe seleccionar el número de folio del inventario deseado y dar clic sobre el icono de imprimir reporte. El sistema genera 3 reportes diferentes para la toma de inventario: Reporte de Activos inventariados Reporte de Activos no inventariados Reporte de Activos inventariados pero que no pertenecían al departamento

Estos tres reportes se generan con el mismo folio del inventario seleccionado.

Históricos

Dentro de este módulo se pueden volver a generar ciertos reportes del sistema como son:

Las cartas responsivas de asignación o traspasos de activos (Históricos de responsivas) Reporte del histórico de las asignaciones de un activo en específico (Tarjeta de resguardo) Reporte de activos utilizando diferentes criterios de búsqueda, a los que utiliza la pantalla de registro de

activos.

Nota: La consulta de las cartas responsivas es sobre las cartas ya generadas en el sistema con anterioridad en los módulos de asignación o traspasos de activos, no es posible generar nuevas cartas responsivas desde este módulo del sistema Advance Assets.


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Histórico de Responsivas Para la re-impresión las cartas responsivas generadas en el sistema, se presenta la siguiente pantalla de captura:

En esta pantalla se debe seleccionar al empleado responsable de la carta responsiva que se desea re-imprimir y seleccionar el folio de la responsiva dando doble clic sobre el folio deseado en el listado que se presenta en el listado de la parte baja de la pantalla. Una vez seleccionado el folio oprimir el icono de imprimir reporte. El formato del reporte generado es el mismo que se generó en el módulo de asignación de activos o en el de traspaso de activos.

Histórico de Asignaciones. En esta opción del módulo de Históricos del sistema, se presentan los responsables que han tenido al activo seleccionado bajo su responsabilidad. Esta pantalla es de solo consulta y nos muestra un listado de los responsables que ha tenido el activo incluyendo al responsable actual del activo (o el último responsable del activo, en caso de que el activo ya haya sido dado de baja).


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Para la consulta de este histórico de asignaciones de activos, se debe seleccionar primeramente el activo al que se desea conocer su historial de asignaciones, para esto se presentan una serie de filtros para reducir la búsqueda del activo deseado.

En la parte superior de esta pantalla se presentan los diferentes filtros para utilizarlos en la búsqueda del activo. Al igual que en la pantalla del registro de activos, se puede seleccionar la compañía, el centro de costos o el departamento al que pertenezca el activo; o se puede hacer la búsqueda por la clasificación del activo como lo es el capítulo, concepto o partida al que pertenezca; o también se puede hacer la búsqueda por clave (número de inventario) y/o descripción del activo. En el caso de estos dos últimos filtros, se puede utilizar el asterisco (*) como máscara de búsqueda. Es decir, si por ejemplo se desea seleccionar al activo cuya descripción contenga la palabra “DIGITAL”, entonces en el campo de búsqueda “Descripción” se deberá capturar: *DIGITAL*, para que busque todos los activos que contengan la palabra “DIGITAL” dentro de su descripción. Si se desea hacer la búsqueda dentro de todos los activos registrados, entonces esta pantalla se deberá dejar vacía para realizar la búsqueda. Una vez establecidos los criterios de búsqueda, se debe oprimir el botón de búsqueda (identificado con el ícono de unos binoculares y situado en la parte media de la pantalla). Si los criterios de búsqueda no corresponden a ningún activo registrado, el sistema manda un mensaje indicando que ningún activo corresponde con el criterio de búsqueda. Si se encuentra más de un activo que coincida con el criterio de búsqueda, entonces se presentará la pantalla emergente para la selección del activo deseado de un


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listado. Si únicamente un solo activo es el que coincide con los criterios de búsqueda, entonces ese activo es el que se presentará en la pantalla.

En la parte media de la pantalla se despliegan los datos del activo seleccionado como son: Clave, descripción, Número de serie, Marca y modelo. Y en el listado de la parte baja de la pantalla se muestran los responsables que han tenido asignado al activo seleccionado en orden de antigüedad de asignación, estando en la parte alta del listado el responsable más antiguo y en la parte baja del listado el responsable actual o el último responsable del activo.

Nota: Los activos que se presentan en el listado de búsqueda o en la pantalla, son aquellos que ya han sido asignados a un responsable por lo menos en una ocasión. Los activos que no han sido asignados, no aparecerán en esta pantalla de históricos de asignaciones.

Para la impresión de la tarjeta de resguardo, se debe oprimir el botón de reportes de la barra de botones del mouse situada en la parte superior de la pantalla


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La tarjeta de resguardo tiene el siguiente formato:

Reporte de Activos. El reporte que se genera en este módulo del sistema es el mismo reporte que se genera en el registro de activos; pero con la diferencia de que en este módulo se pueden emplear diferentes filtros para la generación de este reporte. La pantalla para generar el reporte de activos con los diferentes filtros de selección de activos es la siguiente:


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En esta pantalla simplemente se deben capturar los datos con los cuales se desea filtrar a los activos, y dar clic sobre el icono de imprimir reporte. Si se imprime el reporte de activos sin llenar ningún campo de esta pantalla, entonces se incluirán todos los activos en el sistema.


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Capítulo 5: Utilerías del Sistema

Administración de Usuarios. La seguridad es un punto importante dentro del sistema ADVANCE ASSETS, y para administrar a los usuarios que van a tener acceso al sistema, junto con los permisos que tendrán dentro del mismo se tiene la siguiente pantalla de captura:

En esta pantalla se pueden agregar, modificar o eliminar a los usuarios que van a tener acceso al sistema. Se les debe asignar una contraseña además de su clave de usuario.

En el listado de abajo se muestran todos los módulos del menú del sistema y en la parte derecha de este listado los permisos que se pueden otorgar para cada una de estas opciones como son: Guardar, Modificar, Borrar, Imprimir y Consultar. Para otorgar o quitar un permiso, simplemente se debe posicionar en la opción del menú y activar o desactivar la casilla correspondiente al permiso que se desea otorgar o quitar al usuario en el sistema. Las opciones del menú a las que no se les otorgue ningún permiso, no serán mostradas en el menú del usuario cuando este se firme en el sistema.


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Administración de Folios Antes de generar responsivas en el sistema, o de hacer toma de inventarios; se deben especificar los folios que serán utilizados para estos dos tipos de documentos La pantalla de captura para la administración de folios es la siguiente:


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En esta pantalla se debe capturar la letra para identificar la serie del documento y el número de folio inicial para cada uno de los documentos (Responsivas e Inventarios), para cada compañía dada de alta en el sistema.

Nota: Las compañías a las que no se les hayan generado sus números de folios, no podrán generara cartas responsivas, ni reportes de inventario.


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Configuración de Etiquetas El sistema ADVANCE ASSETS utiliza unas librerías de un programa de diseño de etiquetas llamado Nice Label©. Este programa deberá estar previamente instalado en el mismo equipo donde se esté ejecutando el sistema para su buen funcionamiento. El diseño de la etiqueta que ocupa el sistema se debe realizar en este programa Nice Label© y el archivo que se guarda de este diseño es el que ocupa el sistema para realizar la impresión de las etiquetas.

Diseño de etiquetas en Nice Label© En este apartado se presentará una guía rápida para la creación de diseños de etiquetas en el programa Nice Label© y no es la intención de este documento tratar los diferentes conceptos del programa, para una mayor información acerca del manejo y uso del programa Nice Label©, refiérase al manual de usuario del mismo programa. Para comenzar el diseño de la etiqueta con el programa Nice Label©, ejecute este programa

(no importa que sea en forma de demostración).

Al iniciar el programa, se debe indicar que se desea crear una nueva etiqueta y oprimir el botón “Finalizar”:


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En seguida, este programa solicitará se especifique la impresora que se va a utilizar


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La impresora deberá estar instalada en el equipo como una impresora normal de Windows (no importa que esté en red). Oprimir el botón “Siguiente” para continuar. Lo siguiente que solicita el programa es el formato de la etiqueta (dejar la opción por omisión “<NINGUNO>” y oprimir el botón “Siguiente”.

A continuación se solicita el tamaño de la Página. En este caso se debe seleccionar la opción “Seleccione el tamaño de página” y en el apartado “Tamaño de Página” seleccionar “user defined” de la lista desplegable. Enseguida capturar los valores del tamaño de la página (por lo regular es en centímetros, a menos que se especifique una unidad de medida diferente en la sección de Tamaño de Página) como son “Ancho” y “Altura”. Oprimir el botón “Siguiente” para continuar.


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La siguiente característica que se solicita es la orientación de la etiqueta. En este caso dejar el valor por omisión “vertical” y oprimir el botón “Siguiente” para continuar.


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A continuación se debe capturar el tamaño de la etiqueta y la cantidad de etiquetas que vienen por página, recuérdese que en la sección anterior se configura el tamaño de la página, y en este caso es el tamaño de la etiqueta, de tal forma que si la etiqueta es única (solo viene una etiqueta por página) entonces se deberá dar el mismo tamaño de la etiqueta que el que se especificó al configurar el tamaño de la página.

En esta pantalla se debe especificar el tamaño de la etiqueta (Ancho y Alto), así como los márgenes internos de la misma (Margen superior, Margen inferior, Margen Izquierdo y Margen derecho) En caso de que exista más de una etiqueta por página, entonces se deberá especificar el número de etiquetas por columna y por fila de la página y el espacio que existe entre estas etiquetas de forma horizontal (X espacio) y de forma vertical (Y espacio). La unidad de medida se puede cambiar oprimiendo el botón con la unidad de medida actual, como en este caso la unidad de media es el centímetro (cm), si se oprime este botón se cambiará la unidad de medida a pulgadas (in). Una vez establecidos las características de la etiqueta se debe oprimir el botón “Siguiente” para continuar.


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La última pantalla de esta configuración de la etiqueta es una ventana para importar variables desde un archivo, en este caso no se hará uso de esta utilería por lo que no se deberá capturar nada en esta pantalla y se debe oprimir el botón “Finalizar” para terminar con este asistente y comenzar con el diseño de la etiqueta.

Una vez terminado el asistente para las características de la etiqueta, el programa Nice Label© muestra la pantalla de trabajo para realizar el diseño de la etiqueta, en esta pantalla se pueden agregar varios elementos a la etiqueta como son:

Textos

Códigos de Barras

Imágenes

Cuadros

Líneas

Elipses

Efectos de texto


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Para agregar un elemento a la etiqueta, simplemente se debe dar clic con botón izquierdo del mouse sobre el elemento de la parte izquierda y enseguida dar clic con botón derecho del el mouse sobre el área de la etiqueta. Dependiendo del tipo de elemento que se hay incluido en la etiqueta, es la pantalla de características que se despliega para hacer la inclusión del elemento en la etiqueta. A continuación se verán los elementos más comunes que se utilizan para el diseño de etiquetas.

Elemento Texto

Al insertar un elemento de tipo texto dentro del área de la etiqueta, se despliega la siguiente pantalla de propiedades:

Elementos de la etiqueta

Área de la etiqueta

Herramientas del mouse


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En esta pantalla se definen las propiedades y valores del objeto de texto que se agregó a la etiqueta. Si el texto es un título fijo, entonces se deberá elegir la opción “Texto fijo” en la sección de “Contenidos” y capturar el texto dentro del cuadro debajo de esta opción. Si el texto que se pretende insertar es un texto variable, es decir no es un texto fijo, sino que va a tomar su valor de una fuente externa (como puede ser entrada por teclado), entonces se debe elegir la opción “Texto variable” en la sección de “Contenidos”. En la sección “Fuente” se puede cambiar el tipo de fuente, tamaño y otras características relacionadas con la fuente (tipo de letra). Si se eligió la opción “Texto fijo” en la sección de “Contenidos”, entonces se debe oprimir la tecla “Finalizar” para salir de esta pantalla y regresar al diseño de la etiqueta.

Si se eligió la opción “Texto variable” en la sección de “Contenidos”, entonces se debe oprimir el botón “Siguiente >” para continuar con las propiedades del texto variable que se va a utilizar.


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En esta pantalla de propiedades para determinar el tipo de variable que se va a utilizar, se tienen varias opciones para el tipo de variable:

Entrada de teclado Crea una variable que almacena el valor que se introduzca a través del teclado al momento de mandar a imprimir la etiqueta. Para el sistema Advance Assets, este es el tipo de variable que se debe utilizar.

Contador Crea una variable de tipo numérica que almacena un valor generado automáticamente y que se irá incrementando a partir del valor definido.

Campo de Fecha Crea una variable de tipo “Fecha” en donde almacena el valor de la fecha del sistema o de la diferencia que se defina en días, meses o años.

Campo de Tiempo Crea una variable de tipo “Tiempo” (Time) en donde almacena el valor de la hora del sistema o de la diferencia que se defina en horas, minutos o segundos.

Base de datos Establece las propiedades para la conexión a la Base de datos. No es objetivo de este documento el tratar con la opción de Base de datos, por lo que si se desea mayor información al respecto, favor de referirse al manual de usuario del programa Nice Label©.

En todos estos tipos a excepción del tipo “Base de Datos”, se debe asignar un nombre a la variable que se va a

utilizar para guardar el valor del texto que se desea introducir.


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Como los tipos de variable que son importantes para el diseño de la etiqueta que será utilizado en el sistema

ADVANCE ASSETS son: Entrada de teclado, campo de fecha y campo de tiempo; estos tres tipos son los que se verán a continuación.

Pantalla de propiedades de la variable tipo “Entrada de teclado”:

En esta pantalla se debe introducir una leyenda que es la que se desplegará para solicitar el valor a introducir por medio del teclado al imprimirse la etiqueta. Este texto que se capture es necesario únicamente para imprimir la etiqueta desde el programa Nice Label©, pero es totalmente irrelevante para el diseño que se va a utilizar en el sistema ADVANCE ASSETS. En la siguiente sección se debe especificar el tipo de dato que se va a capturar a través del teclado. Este tipo de datos tiene que ver con el valor que le va a ser asignado a esta variable; para efectos prácticos y si no se está seguro del tipo de valor que se va a introducir, se debe dejar la selección de “Todos”. Finalmente se debe introducir el tamaño máximo de la cadena que se va a capturar en esta variable a través del teclado.


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Pantalla de propiedades de la variable tipo “Campo de fecha”:

En esta pantalla se debe primeramente definir el formato de la fecha, para esto se deberá seleccionar este formato de la lista desplegable que aparece en la pantalla. Si la fecha que necesitamos se imprima es una fecha futura (como en las fecha de caducidad) entonces se deberá especificar el valor de la diferencia en días, meses y/o años de la fecha futura que se desea imprimir. En caso de que la fecha que se requiere es la fecha del sistema, entonces estos campos se deberán dejar en cero. En la barra de “Vista previa”, se muestra un ejemplo del formato y valor que será impreso en la etiqueta al momento de imprimirse. Pantalla de propiedades de la variable tipo “Campo de tiempo”:


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En esta pantalla se debe primeramente definir el formato del campo tiempo, para esto se deberá seleccionar este formato de la lista desplegable que aparece en la pantalla. Si la hora que necesitamos se imprima es una hora futura entonces se deberá especificar el valor de la diferencia en segundos, minutos y/o Horas del tiempo futuro que se desea imprimir. En caso de que la hora que se requiere es la hora actual del sistema, entonces estos campos se deberán dejar en cero. En la barra de “Vista previa”, se muestra un ejemplo del formato y valor que será impreso en la etiqueta al momento de imprimirse. Al terminar de definir las propiedades de estos tipos de variables, se puede oprimir el botón “Finalizar” para terminar el asistente y regresar al diseño de la etiqueta; ya que la siguiente pantalla dentro de este asistente es la definición de los prefijos o sufijos que se le pueden agregar al valor de la variable. Al finalizar el asistente del elemento de texto que se va a agregar, se debe ubicar al elemento dentro del área de la etiqueta; con lo que se mostrará este elemento en la ubicación seleccionada y con las características que se le asignaron en el asistente.


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Elemento Código de Barras

Al insertar un elemento de tipo Código de Barras dentro del área de la etiqueta, se despliega la siguiente pantalla de propiedades:

Al igual que en el elemento “Texto”, en este elemento de “Código de barras” se le puede asignar un valor fijo o un valor variable. Si se elije el valor fijo, el tipo del valor dependerá del tipo de código de barras que se elija, ya que existen códigos de barras que aceptan valores alfanuméricos y otros que únicamente aceptan valores numéricos. Si se elije la opción de valor variable, entonces se deberá elegir el tipo de variable al igual que en el elemento de “Texto” y que se vio en el apartado anterior. A diferencia que en el elemento de “Texto”, en este tipo de elemento se debe además elegir el tipo de código de barras que se va a imprimir, junto con sus características; para este fin, se debe oprimir el botón “Definir…” de esta pantalla, con lo que se desplegará la siguiente pantalla de propiedades para elegir el tipo de código de barras:


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En la parte izquierda de esta pantalla se despliegan los diferentes tipos de códigos de barras que se pueden imprimir con el programa. Se recomienda utilizar el código “Code128” o el “Code-39”, ya que estos tipos de código de barras no tienen una longitud fija y aceptan caracteres alfanuméricos.

Del lado derecho de esta misma pantalla se especifican las características de tamaño y relación de aspecto del código de barras elegido, además de una vista previa del aspecto que tendrá el código de barras en el diseño de la etiqueta que estamos trabajando.

Una vez terminado el asistente se debe ubicar al elemento de “Código de Barras” dentro del área de la

etiqueta.

Elemento Imagen

Al insertar un elemento de tipo Imagen dentro del área de la etiqueta, se despliega la siguiente pantalla para seleccionar el archivo de gráficos (imágenes) que se va a agregar al diseño de la etiqueta (los tipos soportados de las imágenes que se vayan a imprimir en la etiqueta dependen de la impresora y no del programa Nice Label© o del sistema ADVANCE ASSETS):


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El archivo de gráficos seleccionado es el que se incluirá en el diseño de la etiqueta. Cabe hacer mención de que esta imagen no se incluye dentro del diseño de la etiqueta, sino que se hace un vínculo (referencia) entre el archivo de la imagen y la etiqueta; por lo que si el archivo de la imagen es movido o eliminado, la imagen ya no podrá ser impresa en la etiqueta. También se pueden incluir imágenes prediseñadas, para lo cual en esta pantalla de selección del archivo de imagen se debe oprimir el botón “Galería Clipart”, con lo cual se presentará la siguiente pantalla con el conjunto de todas las imágenes prediseñadas que se incluyen con el programa Nice Label© clasificadas en diferentes categorías:


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Del lado izquierdo de la pantalla se presenta el listado de las categorías en que están agrupadas las diferentes imágenes prediseñadas. Del lado derecho se presentan los iconos de estas imágenes y del lado izquierdo, en la parte de abajo, se presenta una vista previa de la imagen seleccionada. Estos tres elementos son los que se utilizan más comúnmente dentro del diseño de las etiquetas y por tanto son los únicos que se verán en el presente documento, para mayor información de los otros elementos de la etiqueta, favor de consultar el manual de usuario del programa Nice Label©.

Diseño final de la etiqueta en Nice Label© El diseño que se va a emplear dentro del sistema ADVANCE ASSETS quedó de la siguiente forma:


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En este diseño se utilizó un elemento de “Código de Barras” con una variable de tipo “Captura de Teclado” llamada “Parte”, un elemento de “Texto” con una variable de tipo “Tiempo” llamada “Time1” y un elemento de “Texto” con una variable de tipo “Fecha” llamada “Date1”. Para el sistema ADVANCE ASSETS, el elemento importante es el de Código de barras, ya que esta variable es la que se utilizará para imprimir las etiquetas generadas en el sistema.

Configuración de etiquetas en el sistema Para configurar las etiquetas que se van a utilizar en el sistema ADVANCE ASSETS, es necesario tener ya un diseño elaborado en el programa Nice Label© y guardado en un archivo.

Elemento Texto Variable tipo “Tiempo”

Elemento Texto Variable tipo Fecha

Elemento Código de Barras Variable tipo “Entrada de

Teclado” Nombre de variable: Parte


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La carpeta que contiene al archivo del diseño de la etiqueta es “Etiquetas” y se encuentra dentro de la carpeta donde se instaló el sistema. El sistema muestra la siguiente pantalla para configuración de la etiqueta:

En esta pantalla, en la parte superior izquierda se muestra un listado con los archivos de los diseños de las diferentes etiquetas; en este listado se debe seleccionar el archivo que contiene el diseño que se elaboró para la impresión de las etiquetas del sistema. Una vez seleccionado el archivo del diseño de la etiqueta, el sistema muestra una vista previa del diseño con los elementos de la etiqueta:

En esta vista previa se muestran los elementos de la etiqueta con sus valores o el nombre de la variable asociada al elemento, como es el caso del elemento “Código de Barras” de este diseño, donde se muestra el nombre


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de su variable “codigobarras”. Debajo de este listado de los archivos de diseños de etiquetas, se presenta un listado de las variables del diseño de la etiqueta seleccionado, seguido del listado de los campos que se pueden utilizar del sistema ADVANCE ASSETS y después un listado de las variables y campos que ya fueron seleccionados e incluidos en la configuración de la etiqueta:

Para asignar el valor de un campo del sistema a una variable del diseño de etiqueta seleccionado se debe seleccionar el nombre de la variable de listado del lado izquierdo y el nombre del campo del sistema del listado a la

derecha. Una vez seleccionados los dos elementos, se debe oprimir el botón de inclusión


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Al oprimir el botón de inclusión “>>”, se incluirán los valores seleccionados en el diseño de la etiqueta y aparecerán en el listado del lado derecho de la pantalla; en la columna “Objeto” aparecerá el nombre de la variable del diseño de la etiqueta y en la columna “Campo” el nombre del campo del sistema seleccionado; y estos valores desaparecerán de los dos listados del lado izquierdo:

Para quitar elementos de la configuración de la etiqueta, se debe seleccionar del listado del lado derecho el

elemento que se desea quitar y después oprimir el botón de exclusión Al finalizar de incluir elementos en la configuración, se puede observar una previsualización de la etiqueta oprimiendo el botón “Previsualizar”. Para guardar esta etiqueta en el sistema se debe oprimir el botón “Guardar” y asignar un nombre interno a la etiqueta.


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El nombre que se le asigne a esta etiqueta será la forma en que se identifique dentro del sistema y es con este nombre como se manda llamar a esta etiqueta para la impresión de etiquetas en el sistema.

activo

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