Ejercicio

Ejercicio paso a paso: Copiar celdas•

Objetivo.

•  Practicar las distintas formas de copiar o duplicar celdas dentro de un libro de trabajo en Excel.

• Ejercicio paso a paso.

• 1. Si no tienes abierto Excel, ábrelo para realizar el ejercicio.

• 2. Empieza un nuevo libro de trabajo.

• 3. Introduce en la celda A1 el valor 34.

• 4. Introduce en la celda B1 el valor 20.

• 5. Introduce en la celda A2 la fórmula =A1*2.

•  Ahora vamos a copiar la celda A2 en B2. Para ello vamos a utilizar el portapapeles.

• 6. Selecciona la celda A2.

• 7. Ve a la pestaña inicio.

• 8. Haz clic en el botón Copiar.

•  Ahora el contenido de la celda A2 se encuentra en el portapapeles.

• 9. Sitúate en la celda B2, que es donde queremos copiar la celda anterior.

• 10. Ve a la pestaña Inicio.

• 11. Haz clic en el botón Pegar.

• El contenido de la celda que se encuentra en el portapapeles se colocará automáticamente donde nos encontramos.

•  Observa como el contenido de la celda copiada en B2, será =B1*2 .

• Como hemos copiado la celda una columna hacia la derecha la referencia a la columna dentro de la fórmula cambiará una posición, en vez de A pondrá B, y como la copiamos en la misma fila la referencia a ésta no varía. Por lo tanto =B1*2. Lo único que puede cambiar de la fórmula son las referencias a celdas.

•  Podemos realizar la misma operación pero utilizando los botones de la Cinta de opciones en vez del menú. Para utilizar este método vamos a copiar la celda A2 en D3, es decir 3 columnas hacia la derecha y dos filas hacia abajo.

• 12. Selecciona la celda a copiar, es decir, A2.

• 13. Haz clic en el botón Copiar de la pestaña Inicio o pulsa las tecla CTRL+C.

• 14. Sitúate donde quieres copiar la celda, D3.

• 15. Haz clic en el botón Pegar de la pestaña Inicio o pulsa las teclas CTRL+V.

• Observa ahora el resultado de la celda D3 situándonos en ella y mirando en la barra de fórmulas el contenido, como hemos copiado la fórmula 3 columnas hacia la derecha en la fórmula el valor de la columna se incrementará en 3 y en vez de A pondrá D, y el valor de la fila se incrementará en 1 por copiar la fórmula 1 fila hacia abajo, por lo tanto la fórmula resultante en la celda D3 será =D2*2.

•  Ahora vamos a copiar celdas pero sin utilizar el portapapeles. Empezaremos por copiar el contenido de la celda A1 en E6.

• 16. Selecciona la celda a copiar, es decir, A1.

• 17. Sitúa el puntero del ratón sobre cualquiera de los bordes de la selección.

• 18. Pulsa la tecla CTRL del teclado.

• EL puntero del ratón se convertirá en .

• 19. Manteniendo pulsada la tecla CTRL, pulsa el botón del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra hasta la celda donde queremos copiarla, E6, donde ya podremos soltar el botón del ratón y a continuación la tecla CTRL.

• 20. Observa la fórmula de la celda E6.

•  Ahora vamos a probar el copiado en celdas adyacentes, copiaremos la fórmula de A2 en la celdas B2, C2, D2 y E2.

• 21. Selecciona la celda a copiar, es decir, A2.

• 22. Sitúa el puntero del ratón sobre la esquina inferior derecha donde hay un cuadrito negro (el controlador de relleno). El puntero del ratón se convertirá en una cruz negra.

• 23. Pulsa el botón del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra hasta la derecha de forma que queden remarcadas todas la celdas donde queremos copiar la fórmula es decir, hasta E2.

•  Si intentas arrastrar hacia abajo verás como no nos deja ya que permite únicamente en la misma columna o en la misma fila.

• 24. Suelta el botón del ratón cuando quedan remarcadas todas las celdas donde queremos copiar la fórmula.

• 25. Observa las fórmulas de todas las celdas donde hemos copiado la fórmula.