Hoja1ACTIVIDAD 2. SISTEMA DE INFORMACIN

No.SITUACINETAPAAPLICA SI / NOPOR QU?1Siste+, recibe una solicitud, relacionada con la elaboracin de un software para gestionar la agenda de un alcalde. La aplicacin tambin debe permitir convocar al personal a cargo de la administracin requerido enviando mensajes al celular de cada funcionario, as como controlar la asistencia y generar reportes y estadsticas de asistencia por evento y por funcionario.

Siste+, est elaborando la propuesta y evaluando la viabilidad del proyecto, a la luz de las caractersticas que llevan al uso de la informtica. Siste+ requiere que usted le colabore diligenciando la siguiente tabla

RepetitividadSIAyuda al procesamiento de informacin, organizando la agenda del alcalde. Adicional deber generar mensajes al celular del personal administrativo requerido de la Alcalda, por ende deber controlar y generar reportes de asistencia y estadsticas de las mismas por evento y funcionario. Esto se dar cumplimiento y realizara cada vez que el alcalde lo requiera. Gran volumen datosNOEn esta etapa no se manejara gran volumen de datos, ya que la informacin para gestionar la agenda del alcalde ser diario, solo y exclusivamente para l (un usuario). Adicional el envi de mensajes se generara automticamente y uno para todo el personal administrativo. Con relacin a generar reportes de asistencia y estadsticas por funcionario y evento, se generaran en el momento del mismo y se tendr la informacin actualizada. Esto ser por solicitud del alcalde y cunando se requiera. No es diario. Datos comunesSIEs una buena inversin, ahorra tiempo y espacio, generando bases de datos en la agenda del alcalde por medio del software y respuestas inmediatas en la solicitud de reuniones a los funcionarios, adems el sistema controlara la asistencia, generara reportes y estadsticas de asistencia por evento y por funcionario. El software es creado para dar respuestas inmediatas.VelocidadSIEl software es eficiente, eficaz y efectivo, enviara automticamente un mensaje a los celulares del personal administrativo generado por el alcalde. Los resultados de controlar la asistencia, generacin de reportes y estadsticas de asistencia, se darn en forma inmediata y dar viabilidad a la respuestas de las solicitudes en tiempo real, se retroalimenta automticamente. Clculos complejosNOEsta caracterstica no es necesario ya que ser algo bsico como la gestin de la agenda del alcalde (un usuario) y solo para el momento de los eventos solicitados por el alcalde.PrecisinSILa creacin del software dar resultados precisos en la bsqueda de la informacin en la base de datos, mediante el buen manejo de informacin generadas por el sistema.

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