8/18/2019 actividad 2 resuelta (1).docx

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clasifcaciónde los

documentos

DOCUMENTOS TEXTUALES :

nota,borradores,apuntes

rapidos

DOCUMENTOS NO TEXTUALES:

cinta

magneticas,mapas,di u !os,planos,"otog#afa,cuad#os $ideos,disco

du#os

grafcos:mapas ,di u!os,

planos ,cuad#os %"otog#afas

cinta :

$ideos,cintamagnetica

otros soportes :disco du#o

Descripción:

Asuma el rol de empleado de la oficina de archivo en la siguiente

situación y justifique la pregunta planteada: En la oficina donde laborahay una serie de documentos desorganizados, dentro los cuales seevidencian, notas, cintas magnéticas, mapas, borradores, dibujos,apuntes r pidos, planos, fotograf!as, cuadros, videos y discos duros" Austed se le ha asignado la tarea de darles una clasificación adecuada, lacual la debe e#poner a su supervisor de Archivo"

$eniendo en cuenta lo anterior, determine: %&u l ser!a la clasificación delos documentos mencionados seg'n el soporte( )ecuerde justificarclaramente la respuesta que le debe entregar a su supervisor

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$ome un pantallazo del resultado del ejercicio interactivo, cuando estéseguro de que lo ha realizado adecuadamente"

*" Actividades de transferencia del conocimiento

Describa con tus propias palabras el procedimiento de cada una de lasatapas de un dato"

+a primera seria la etapa de )ecolección en este proceso seria donde serecopilen o re'nen todos los datos, dichos datos a'n no est norganizados como tal solo se tiene ideas que seguramente se

convertir n en información valiosa, y para esto necesita de la segundaetapa que es la de rocesamiento en esta etapa donde se -rganizan lasideas para luego pasar a la $ercera y 'ltima Etapa que ser!a la de la$ransformación en esta se organizan todas las ideas recopiladas parapasar al ala información que vamos a brindar"

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Escriba las cuatro tipologías documentales que se presentan enel contenido y exponga la importancia de cada una de ellas en elproceso de la administración documental "

&-))E. -/DE/&0A &-1E)&0A+:

0mportantes y muy necesarios en la empresa, ya que con ellas tenemosregistros de actividades dentro y fuera de la -rganización dondepodemos dar a conocer asuntos importantes de la misma"

D-&21E/$-. &-/$A3+E.:

.on importantes porque en ellos reposa todo lo relacionado con lasactividades comerciales, es donde se ve reflejado la situación financierade la empresa"

D-&21E/$-. E. E&0A+E.:

.on los documentos que debemos archivar consuma responsabilidad porlo mismo de la importancia del documento lo hace especial el hechode contener datos considerados confidenciales y esenciales para elfuncionamiento de la empresa"

D-&21E/$-. +E4A+E.:

.on los documentos de mayor importancia dentro de la empresa, ya que

son los que le dan la legalidad y el buen proceder dentro de la misma"

Describa dos aportes generales que le brindaría a la temática deeste contenido y explique el porqué de sus aportes.

+a importancia de conocer y aplicar todos estos términos dela Administración Documental son fundamentales en nuestro entornolaboral, en el rea de archivo llegan todos los d!as documentos sinning'n orden y somos nosotros los que debemos darle una)E&-+E&&0-/, )-&E.A10E/$- 5 $)A/.6-)1A&0-/ a los mismospara darle un apoyo a la gestión administrativa a la entidad" 2na buena

rea de archivo ser de gran utilidad para la empresa si se tieneun buen manejo, rapidez y eficacia en la organización de losdocumentos, manejado siempre por una persona capacitad a que puedamanejar los procedimientos, tr mites y consultas de los mismos"