ACTIVIDAD 2 Organizacin Documental en el entorno Laboral

ACTIVIDAD 2Organizacin Documental en el entorno LaboralJordi Joan Ramrez Castro 1012858 Cmo debe de comenzar a organizar el archivo Arnulfo?Primero que todo debe empezar a implementar los criterios archivsticos de la organizacin documental, teniendo encuentra una valoracin del estado de los documentos para saber son cuales implementaremos las TRDCules son las causas que originaron esta situacin?Se debe a la acumulacin de documentos por su mala clasificacin, organizacin , la ausencia de las TRD y TVD.

Debe aplicar el ciclo vital del documento y como gestionarlo?EL ciclo vital del documento empieza desde que se hacer la respectiva recepcin en la correspondencia, de las unidades encargadas, dndole su respectivo tiempo de tramite dependiendo de su prioridad.Arnulfo encuentra en los fondos acumulados documentos electrnicos de archivo. Cmo debe ser archivados esos documentos?

Los documentos que se encuentran electrnicamente, se pueden clasificar y guardar en diferente formatos , como son ficheros, planos, microfilmes.

Cmo debe aplicar las TRD para un fcil acceso a la informacin?Las TRD se aplican siguiendo las normas ya existentes, lo que nos ayudara a llevar un orden adecuado.

Desde el punto de vista archivstico Cul es la importancia del uso de las TRD?La importancia de las TRD, es que nos son de Gran utilidad para hacer que un documentos con un tiempo estimado determinado rote consecuente mente y no se detenga en su proceso, causando un fondo acumulado.Segn su criterio cul es el gran reto de Arnulfo?El gran reto de arnlfo es ordenar todos los documentos que se encuentre en un fondo acumulado , para que al momento de su consulta se sepa donde encontrar dicho documento.

Cree usted que la gestin documental es la base para el desempeo de la empresa?

Sin ninguna duda la gestin documental hoy en da es la base para la organizacin y el buen funcionamiento de una empresa , que da a da crece y demanda mucha mas responsabilidad al momento de tener excelente calidad en sus procesos al momento de realizarlo para entregar un documentos que se solicita en el menos tiempo posible.Paginas de apoyohttp://es.slideshare.net/mabuiar46/organizacion-documental-16557855http://www.procuraduria.gov.co/iemp/media/file/folleto%20presentaci%C3%B3n.pdfhttp://ordenandoarchivos.blogspot.com/2009/11/organizacion-documental.html