actividad 1 dropbox google drive zoho
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ACTIVIDAD 1
MICROSOFT EXCEL,
DROPBOX, GOOGLE DRIVE
Y ZOHO.
EXCEL AVANZADO VIRTUAL
Jeimy Milena Gómez
2013
¿Cuál de las herramientas son contenedores
de información? ¿Cuáles son generadoras de datos estadísticos?
Las características, especificaciones y límites de
Excel han variado considerablemente de versión
en versión, exhibiendo cambios en su interfaz
operativa y capacidades desde el lanzamiento de
su versión 12.0 mejor conocida como Excel 2007.
Se puede destacar que mejoró su límite de
columnas ampliando la cantidad máxima de
columnas por hoja de cálculo de 256 a 16.384
columnas. De la misma forma fue ampliado el
límite máximo de filas por hoja de cálculo de
65.536 a 1.048.576 filas3 por hoja. Otras
características también fueron ampliadas, tales
como el número máximo de hojas de cálculo que
es posible crear por libro que pasó de 256 a 1.024 o
la cantidad de memoria del PC que es posible
emplear que creció de 1 GB a 2 GB soportando
además la posibilidad de usar procesadores de
varios núcleos.
¿Cuáles son de uso compartido?
Es una herramienta gratuita que
permite disponer de un directorio
de archivos de cualquier tipo de
forma remota y accesible desde
cualquier ordenador. Es decir, creauna carpeta en nuestro Pc y realiza
una copia a través de Internet de
todos los archivos que depositemos
en ella.
en «la nube», es posible acceder a
ellos desde cualquier ordenador del
mundo con acceso a Internet a
través de la interfaz web
de Dropbox. Sin embargo, se
puede instalar también en tu PC y
en otros.
VENTAJAS: Una de lasgrandes ventajas
de Dropbox es que es
multiplataforma con lo
cual puedes utilizarlo
en equipos MAC,
Windows y Linux sin
problemas
DESVENTAJAS: Solo
puede sincronizar lo que
se encuentra en la
carpeta,
No se puede trabajar al
mismo tiempo los
archivos ya que se crea
un conflicto.
Básicamente, Google Drive es un servicio de
alojamiento de contenidos en línea. Ello
significa que podrás subir todo tipo de
ficheros a un espacio personal en la
Web para luego poder acceder a los
mismos a través de cualquier PC o móvil.
Para ello, solo deberás acceder a Google
Drive desde cualquier navegado
Ventajas y desventajas
Antes que nada, por las capacidades de búsqueda. Es
obvio que Google iba a integrar las tecnologías de su
motor para ofrecerte con búsquedas precisas y rápidas.
Así, podrás buscar con palabras clave y organizar por
diversos criterios.
Además, tales búsquedas aprovecharán dos tecnologías
de punta de los de Mountain View: el reconocimiento
óptico de caracteres (OCR) te permitirá buscar en textos
escaneados dentro de Drive, mientras que la presencia
de Goggles te posibilitará encontrar imágenes mediante
la descripción de su contenido.
Otra ventaja es que podrás alquilar espacio adicional
mediante la contratación de planes muy convenientes.
Si bien los 5GB de espacio que el servicio te brindará de
forma gratuita son suficientes para almacenar unos
cuantos proyectos de trabajo, siempre tendrás la opción
de expandir la capacidad de tu carpeta de Google
Drive con algunos billetes.
De este modo, puedes mejorar tu cuenta hasta los 25GB,
lo que te costará 2,50 dólares al mes; llevarla a 100GB
por 5 dólares al mes; o incrementar su espacio
enormemente hasta 1TB (1000GB) por 50 dólares al mes.
Tales precios son my competitivos y superan a varias de
las alternativas disponibles en el mercado
Dentro de las Zoho Suite encontramosaplicaciones de uso colaborativo, con
características como la capacidad de
compartir archivos, ubicar los mismos en zonas
públicas para que otras personas puedan
verlos y editarlos. Por otro lado, permite elseguimiento de datos mientras se está
trabajando en el sitio, con el fin de evitar la
pérdida de datos, importación y exportación
de archivos creados en Microsoft Office u
OpenOffice.org, así como la capacidad de
publicarlos en blogs o webs personales.
VENTAJASPermite Acceder, editar y compartir documentos
desde cualquier lugar
Permite crear y editar documentos reeditar los
formatos a los mismos, a partir del editor WYSIWYG.
Brinda la posibilidad de permitir que varios usuarios
trabajen en un documento de forma simultánea.
Pueden cargarse documentos realizados con otras
aplicaciones.
Otorga la chance de compartir documentos con
amigos o publicar los mismos al mundo.
DESVENTAJASLimitaciones Básicamente sus limitantes están en
función de su capacidad para almacenar, ya que
los documentos de texto pueden tener hasta 500 KB
más 2 MB para imágenes
Cada hoja de cálculo puede tener hasta 10.000 filas,
256 celdas, 100.000 celdas y 40 hojas sólo pueden
abrirse hasta 11 hojas al mismo tiempo y sólo pueden
importarse presentaciones de hasta 10 MB
Es soportado hasta estos momentos por Google
Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera y
Safari.
Su modo de pago es más caro de google
Pierde diseño de algunos archivos externosNo admite todo tipo de formato en texto
¿cuál de estas herramientas
usaría para su formación
académica, profesional?
La herramienta que utilizo para trabajar
y guardar mis archivos es :
Es una aplicación liviana que no requiere
mucha configuración, su funcionamiento
es muy simple: sincroniza
permanentemente cada que modificamos
archivos (creamos, borramos, editamos)
que se encuentran dentro de la carpeta
que configuramos para sincronización,
desde cualquier computador que se
encuentre sincronizando archivos con
nuestra cuenta.