acta xxvii asamblea ordinaria uc. octubre 2007

XXVII ASAMBLEA ORDINARIA

ASOCIACIÓN NACIONAL DE DIRECTORES DE BIBLIOTECAS, REDES Y SERVICIOS DE INFORMACIÓN

SECTOR ACADEMICO, UNIVERSITARIO Y DE INVESTIGACIÓN (ANABISAI)

UNIVERSIDAD DE CARABOBO – FUNDACID

ACTA

INICIO DEL EVENTO Palabras de bienvenida Profa. Eva Monagas. Gerente de FUNDACID Resaltó el aporte de las bibliotecas a la investigación en ciencia y tecnología. Exhortó a la audiencia a diseñar y fortalecer proyectos que rescaten el brillo de las bibliotecas universitarias. Agradeció a la Directiva de ANABISAI el haber aceptado a la Universidad de Carabobo como sede del evento. Profa. Elsi Jiménez. Presidenta de ANABISAI Agradeció la presencia de los presidentes anteriores de la Asociación. Señaló el aporte de los especialistas de la información en la labor bibliotecaria. Seguidamente, comentó la agenda que rigió la Asamblea. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA CORRESPONDIENTE A LA XXVII ASAMBLEA ORDINARIA. Zulay Marcano ([email protected]) Se dio lectura al acta correspondiente a la XXVII Asamblea Ordinaria de ANABISAI realizada en la Universidad de Carabobo, en la sede de la Fundación Centro de Información y Documentación (FUNDACID) el día 31 de octubre de 2007, en la ciudad de Valencia, Estado Carabobo, en el marco de la II Conferencia Internacional de Biblioteca Digital y Educación a Distancia. La Asamblea aprueba el acta con las siguientes recomendaciones de la Lic. Liris Gómez:

• Corregir el nombre del MCT por Ministerio del Poder Popular para la Ciencia y Tecnología

• Enviar el acta, en formato PDF, a todos los miembros de la Asociación, antes de la realización de la Asamblea.

PRESENTACIÓN DEL INFORME FINANCIERO Y MEMBRESÍA. Rosa Carmen Farías ([email protected]) Se dio la bienvenida a los nuevos miembros de ANABISAI. Se enfatizó la necesidad de actualizar los datos de los miembros activos de la Asociación,

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mailto:[email protected]






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así como de mantener al día los pagos por concepto de membresía, tanto personal como institucional.

INFORME DE TESORERÍA

TIPO Nº FUNDADORES 30

PATROCINADORES 03

INSTITUCIONALES 39

PERSONALES 92

SITUACIÓN DE PAGOS

TIPO N° de

Pagos %

INSTITUCIONALES 10 25,64%

PERSONALES 20 21,73%

NUEVOS MIEMBROS

3 Institucionales:

Academia de Ciencias Políticas y Sociales, Universidad Católica Andrés Bello - Núcleo Guayana Universidad Iberoamericana del Deporte (por hacerse efectiva)

1 personal: Adriana Fraga (Universidad de Carabobo)

ACCIONES REALIZADAS:

Se dio inicio al proceso de actualización de datos de los miembros institucionales y

personales en la última asamblea de ANABISAI. Se realizaron jornadas de solicitud de pago a través de notificaciones por escrito a

los miembros institucionales.


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PROPUESTA DE ACCIONES FUTURAS:

Continuar el proceso de actualización de datos de los miembros de la Asociación, a

través del sitio Web. Aplicar estrategias de recuperación financiera: recálculo de deudas, revisión de casos

particulares, financiamiento de deuda. PROPUESTA PARA LA ADQUISICIÓN DE RECURSOS ELECTRÓNICOS, A SER PRESENTADA ANTE LA OPSU. Elsi Jiménez ([email protected]) Se debatió sobre la posibilidad de presentar, ante la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU), varias opciones que incluyan recursos electrónicos con cobertura internacional, donde se tome en consideración la necesidad institucional y los costos. A tal efecto, los miembros de la Asociación señalaron sus recomendaciones: Liris Gómez: tomar en consideración: calidad, cobertura multidisciplinaria y fuentes a texto completo. Jhonnie Padrón: dar a conocer las experiencias de las instituciones académicas que adquieren los recursos electrónicos que se van a proponer Belkis Cordero: definir acuerdos formales para poder acceder y/o obtener una copia del documento requerido. Ello, para el caso de las obras de referencia. Elsi Jiménez: señaló que en el Núcleo de Vice-rectores Académicos se creó una Comisión coordinada por el Vice-rector Académico de la UCV, quien se encargará de presentar la propuesta de adquisición de una “core collection” en formato electrónico, para las bibliotecas universitarias. De allí, la importancia de concertar la opinión de todos los miembros de ANABISAI para definir la colección a recomendar. Jorge Echezuría: sugiere que se informe a todos los miembros de la Asociación, sobre la creación de la mencionada comisión, su constitución y la fecha de la reunión, a fin de que los directores de bibliotecas puedan notificar a sus respectivos Vire-rectores Académicos y/o la instancia universitaria correspondiente.


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Por unanimidad, se acordó las siguientes fuentes de información:

Paquete 1 Paquete 2 Paquete 3

Ebsco Host Ebsco Host Ebsco Host e-Libro e-Libro e-Libro Infotrac Infotract Infotract Proquest Proquest Proquest SocIndex SocIndex SocIndex Web of Science Web of Science Web of Science ScienceDirect ScienceDirect Scopus

PRESENTACIÓN DE LA NUEVA PÁGINA WEB DE ANABISAI. Jhonnie Padrón. ([email protected]) Se presentó el boceto del nuevo sitio web de la Asociación, con la finalidad de incorporar los aportes de los miembros de ANABISAI. Se acordó, incorporar a la página web:

• Actas aprobadas • Agendas de las Asambleas • Convocatorias a eventos • RIF y NIT de ANABISAI • Número de la cuenta bancaria • Directorio • Instituciones miembros • Consejo Directo

Se recomendó:

Crear un Comité Editorial responsable de la actualización de la página web – Consejo Directivo de ANABISAI

Desarrollar una política editorial para la página web

Crear servidores espejos donde se publique el sitio web de la Asociación


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PRÁCTICAS EXITOSAS PROYECTOS PRESENTADOS PARA LA OBTENCIÓN DE RECURSOS Eva Monagas ([email protected]) La Profa. Monagas comentó que en la UC, se han desarrollado numerosos proyectos para la obtención de recursos, entre los cuales hizo mención a tres de ellos:

1. Modernización de la Unidad de Apoyo a la Investigación y Medios audivisuales

2. Propuesta de Adquisición del Sistema Bibliotecario de la UC

3. Dotación de Servidores para la Modernización de Redes de Tecnología, que permitan consolidar la educación a distancia y la Biblioteca Digital de la UC

Abul Bashirullah ([email protected]) La UDO ha presentado cinco proyectos de los cuales ha obtenido el financiamiento de tres de ellos. De los cuales se hizo mención a:

1. Proyecto de Digitalización Documental

2. Recuperación del Acervo documental del Estado Sucre Liris Gómez de Cárdenas ([email protected]) Entre los proyectos presentados por la ULA, para la obtención de recursos, se señalaron:

1. Dotación de colecciones y mobiliarios para la Biblioteca Aquiles Nazoa, Núcleo Trujillo. Proyecto presentado a la gobernación del Estado, a través del FIDES, en lo que respecta a la dotación de colecciones y en cuanto al mobiliario el proyecto fue presentado a las autoridades de la ULA.

2. Política para el mejoramiento de la Infraestructura de SERBIULA, con especial

énfasis en la Biblioteca de la Facultad de Medicina. Elsi Jiménez ([email protected]) En el Sistema de Información Científica, Humanística y Tecnológica, SICHT, se han evaluado distintas fuentes de financiamiento de proyectos académicos que contribuyen al


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mejoramiento de los servicios de información de la UCV. Entre, estas instancias se han considerado: CDCH, OPSU y LOCTI. Mediante las gestiones realizadas, se han logrado que el Banco de Venezuela, financiara parte de la actualización de la plataforma tecnológica de la Biblioteca Central de la UCV, con una inversión de doscientos millones de Bolívares. A través, de alianzas estratégicas con profesores e investigadores y con el financiamiento del CDCH, se logró el financiamiento para la creación de una Sala Virtual para la Escuela de Comunicación Social. Además, en cumplimiento de lo establecido en la LOCTI, la UCV logró la asignación de: 2.1 millardos de Bolívares, para la renovación de las suscripciones de revistas impresa y 190 millones de Bolívares para la adquisición de licencias para automatizar 3 bibliotecas. ÉXITO La Dirección del SICHT, pertenece a un grupo de investigación. Ello, permite establecer alianzas con distintos organismos dispuestos a financiar proyectos novedosos. DEBILIDAD Ausencia de una unidad administrativa, dentro de la UCV, que recaude los aportes asignados en cumplimiento a lo establecido en la LOCTI Los expositores subrayaron la importancia de definir claramente tanto el proyecto como los objetivos a alcanzar, así mismo llenar los formatos y requisitos que exigen los distintos entes que financiarán el proyecto. EL USO DE SCOPUS EN LA BIBLIOMETRÍA: ESTUDIOS DE PRODUCCIÓN CIENTÍFICA. Eloisa Viggiana. Se presentaron estrategias para el análisis bibliométrico, a través del uso de la base de datos Scopus, especializada en ciencias biomédicas. Adicionalmente se ofrecieron diversas alternativas para la adquisición de la base de datos, tanto bajo la modalidad de licencia nacional como a través de consorcios. Se hizo hincapié en las ventajas de las licencias nacionales para las bibliotecas del país.


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HACIA EL IX COLOQUIO DE TECNOLOGÍAS APLICADAS A LOS SERVICIOS DE INFORMACIÓN. Eva Barboza ([email protected]) Se presentó el informe de avance de la organización del IX Coloquio de Tecnologías Aplicadas a los Servicios de Información “Acceso abierto a la Información y Gestión del Conocimiento: Servicios de Información en el siglo XXI. VARIOS La Asamblea acordó, designar a Xiomara Jayaro para gestionar la habilitación del acceso al Web of Science, así como de organizar la capacitación dirigida a todas las instituciones beneficiarias Elección próxima sede para la XXVIII Asamblea Ordinaria. Zulay Marcano ([email protected]) La Asamblea acordó realizar la Asamblea en la sede de la Universidad José Antonio Páez (UJAP), Valencia, Estado Carabobo Concluye la XXVII Asamblea ordinaria de ANABISAI, con las palabras de agradecimiento, por parte de la Profesoras Eva Monagas, Gerente de FUNDACID y Elsi Jiménez, Presidenta de ANABISAI, a los organizadores de la Asamblea y a todos los participantes.


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