Acta Reunión N°01 IM&COMM Participantes: Julieth Rodríguez Fernando Díaz Camilo Velasco Mauricio Ramírez La reunión da comienzo a las 10:00 pm del día 13 de abril, vía Skype. 1- Presentación individual de cada uno de los participantes con el deseo de conocer más sobre cada uno. 2- Cómo espacio de conocimiento se genera una actividad, Define AIESEC en una sola palabra, de los integrantes las respuestas fueron: Innovación, Oportunidad, Comunidad y Reto, esto con el deseo de conocer cómo ve cada uno a AIESEC y alinear expectativas.

3- Se definen los roles y tareas para la siguiente semana de cada miembro así: Fernando Díaz: Enfoque a cultura organizacional. Tarea: Establecer Encuesta de Clima Organizacional

e idear una estrategia de campaña para lograr el diligenciamiento de la misma. Mauricio Ramírez: Enfoque Soporte. Tarea: Configuración del Blog y Generación de Formulario para

reporte de incidente en herramientas y plataformas. Camilo Velasco: Enfoque: Estratégico. Tareas: BI y training de Myaiesec.net y START. Tarea: Revisare

material de una capacitación dictada por el MC sobre BI y generación de estrategia para reportes y capacitación membresía en START.

Camilo Buitrago: No asiste a la reunión, no se ha logrado generar contacto, ni comunicación con él, a

pesar de dos correos enviados.

Julio Morales: No puede asistir a la reunión por problemas de conexión a Internet, se le informara lo que suceda en la reunión para que esté al tanto, su Enfoque es Comunicación Interna. Tarea: Asistir a capacitación de MailChimp y comenzar con el envío de las New.

4- Se indica que para efectos de conocimiento de horarios deben llenar el siguiente formulario donde almacenar datos personales y horarios de disponibilidad: https://podio.com/webforms/3678878/282640 y pro otro lado se abre una aplicación para la construcción de identidad del equipo el cual se pide sea diligenciado en el trascurso de la semana para generar nuestra identidad como Team Im&Comm en: https://podio.com/webforms/3679134/282654 5- Se genera un espacio de preguntas, reafirmación de roles e interiorización de ellos, además de establecer la fecha de la siguiente reunión para el 20 de Marzo de manera virtual y las tareas adquiridas claras y entendidas. 6- Cierre de la reunión.