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ACTA REUNIÓN COMITÉ DE FINANZAS Fecha Miércoles 03 de junio 2020 Inicio 13.30 Término 14.45 Asistentes Rodrigo Pablo Sandra Urrutia Pablo Fuenzalida Daniela Rojas Felipe Vial Marcia Lobos Ernesto Hevia Patricio Contreras Se excusa(n): Felipe Vial Toma Nota: Marcia Lobos –Daniela Rojas TABLA Oración Lectura acuerdos anteriores 1. Control de gestión acumulado a abril 2. Estatus de Proyecto de mantención e inversión 3. Inversiones financieras 4. Varios: Mejora Seguridad Casa Central Varios: Resumen gastos 2014-2019 Varios: Auditoría EEFF 2020 DESARROLLO ORACIÓN REVISIÓN ACUERDOS ANTERIORES 1.- Elaborar un cuadro con los fondos disponibles de uso antes de gratuidad, y otro después de gratuidad. Además agregar los saldos que no son de libre disposición (SEP y PIE) Se analizará en reunión, punto Varios 5.1, Resumen saldos ministeriales 2015-2019 En relación a los disponibles se ha dispuesto dos gráficos, uno que es para las subvenciones de SEP y PIE , recursos que no son de libre disposición debido a que están sujetos al plan de mejoramiento estudiantil, los saldos al 2019 para SEP son M$1.438 y PIE M$ XX. En relaciona a los saldos disponibles de la Subvención general en la actualidad es de M$4.311 y antes de entrar a gratuidad era de M$1.564. Estos saldos están acreditación en el ministerio de educación con los certificados bancarios al 3.12.2019. También se indica que los saldos por subvención base están destinados a infraestructura de la fundación, tal como se muestra en el cuadro anexo. También como política existe un fondo de resguardo capital de trabajo en caso de que el ministerio no cumpla con las obligaciones financieras. Se recuerda que todo lo que es antes de gratuidad, forma parte del patrimonio de la fundación.

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ACTA REUNIÓN COMITÉ DE FINANZAS

Fecha Miércoles 03 de junio 2020 Inicio 13.30 Término 14.45

Asistentes

Rodrigo Pablo Sandra Urrutia

Pablo Fuenzalida Daniela Rojas

Felipe Vial Marcia Lobos

Ernesto Hevia Patricio Contreras

Se excusa(n): Felipe Vial

Toma Nota: Marcia Lobos –Daniela Rojas

TABLA Oración Lectura acuerdos anteriores

1. Control de gestión acumulado a abril 2. Estatus de Proyecto de mantención e inversión 3. Inversiones financieras 4. Varios: Mejora Seguridad Casa Central

Varios: Resumen gastos 2014-2019 Varios: Auditoría EEFF 2020

DESARROLLO

ORACIÓN REVISIÓN ACUERDOS ANTERIORES 1.- Elaborar un cuadro con los fondos disponibles de uso antes de gratuidad, y otro después de gratuidad. Además agregar los saldos que no son de libre disposición (SEP y PIE)

Se analizará en reunión, punto Varios 5.1, Resumen saldos ministeriales 2015-2019 En relación a los disponibles se ha dispuesto dos gráficos, uno que es para las subvenciones de SEP y PIE , recursos que no son de libre disposición debido a que están sujetos al plan de mejoramiento estudiantil, los saldos al 2019 para SEP son M$1.438 y PIE M$ XX. En relaciona a los saldos disponibles de la Subvención general en la actualidad es de M$4.311 y antes de entrar a gratuidad era de M$1.564. Estos saldos están acreditación en el ministerio de educación con los certificados bancarios al 3.12.2019. También se indica que los saldos por subvención base están destinados a infraestructura de la fundación, tal como se muestra en el cuadro anexo. También como política existe un fondo de resguardo capital de trabajo en caso de que el ministerio no cumpla con las obligaciones financieras. Se recuerda que todo lo que es antes de gratuidad, forma parte del patrimonio de la fundación.

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2.- Espacio en la central, preparar plan de mejoramiento que incluya gestión de recuperación departamento actualmente entregado en usufructo

La arrendataria del departamento B, desalojo el departamento los primero días de julio, se conversó con la beneficiaria del departamento 1 A piso, y ella está evaluando el ofrecimiento.

En cuanto al diseño está en análisis por las áreas.

Respecto de la beneficiaria del usufructuo del departamento A, se le dejó abierta la opción del monto. La consulta al abogado se hizo y debe ser de común acuerdo. Se pide evaluar la alternativa de un departamento pequeño que se le entregue en permuta. O que la fundación compre un departamento y se le entregue el uso.

Mientras se soluciona este tema, se pide evaluar que la recepción esté en el departamento que ya se desocupó y ahí se anule el ingreso al segundo y tercer piso.

3.-Hacer un análisis respecto de cuánto dinero disponemos para aplicar las medidas de seguridad. Para esto, habrá que analizar los recursos SEP disponibles.

Se analizará en reunión, punto Varios 5.2 .- Resumen saldos disponibles con la incorporación de los gastos COVID

Se ha dispuesto de un gráfico que es la proyección de los saldos considerando reestructuración de ingresos y gastos :

Para los ingresos se tomó como referencia la asistencia de marzo y se ajustaron los ingresos a este escenario y para los gastos, se descontó todas las actividades que no realizaran tales como: Salidas pedagógicas-talleres acles- disminución en gasto de materiales pedagógicos y se aumenta en los recursos necesarios para la seguridad en sanitizar los espacios esto de acuerdo a la flexibilización de recursos circular 51, además se agregó implementación tecnológica.

Por lo anterior se despliega el cuadro donde dos colegios quedan resentidos en recursos SEP, que son: Cañas y Santa Marta, Cañas porque la asistencia. En el ámbito del recurso PIE solamente el colegio le colegio Prado quedaría con un déficit de M$2.264

ha analizado los disponibles en función de las acciones no ejecutadas del plan. Se elaborará un cuadro de síntesis de acciones que no se ejecutarán para visualizar los costos por colegio.

Indagar con otras redes educacionales si presentaron baja en la asistencia mes de marzo Se consultó con otros colegios y se envió oficio al Ministro de Salud Raul Figueoa, solicitando modificar forma de cálculo para pago de subvenciones mes de marzo 2020 y os siguientes meses hasta el término del año. Apelación a la Diprov y Subsecretario de Educación por restitución de subvención Se envía carta a la Dirección provincial de cada área para solicitar recuperar los días con suspensión de clases.

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Se hizo un trabajo con la dirección provincial en el cual ellos están de acuerdo con lo planteado. Además se agruparon sostenedores para hacer una nueva metodología del cálculo de la subvención, es decir, acogerse a la fórmula como se pagó antes del estallido social. Reevaluar “habilitación puerta de emergencia LSBlinder” explorar otra salida, traslado del liceo. Nos pusimos en contacto con directivos del colegio y nos informan que no existen alternativas de vías de escapes por los sectores aledaños y se nos informó que no haycalles interiores u otros para vías alternativas de escape. Por otro lado nos comunicamos con el colegio ubicado en Macul para que se Tase a la brevedad posible, esto está en trámite. Reevaluar proyecto Comedor Profesores Cañas, disminuir espacio, pedirle a Gonzalo Baus otro diseño. Se adjunta información en punto 3.1 del PPT En relación al comedor en reunión pasada solicitaron un cuadro comparativo con los metros útiles de comedor el que se adjunta a la presentación evidenciando que son del mismo porte, además se ajustan el presupuesto en los valores de los especialistas. Por lo anterior se pide autorizar el proyecto para dar curso a la licitación ya que esta comprometida la obra de acuerdo al convenio colectivo. Sugiere que este tipo de proyecto se compare en UF, debido a que los precios se van desactualizando. LSF, enviar propuesta al comité de finanzas de aporte a Constructora para que esta siga operando e investigar la continuidad de la obra con un permiso especial Se adjunta Información en punto 3.3 del PPT Se envió correo a Daniel, Sergio, Roberto para ver la posibilidad en primera instancia de reanudar obra en un ambiente seguro. Mejora en seguridad casa central”, considerar mejora puerta en el plan de mantención y considerar una mampara de acceso 2 piso En proceso

1

El resultado Fundacional es M$559.837 mayor a la presupuestada de M$402.420.- que se explica por: Ingresos: Los ingresos de subvención en el mes de mayo se recibieron de acuerdo a la asistencia del mes de marzo la que fue afectada por paros e intentos de tomas, los colegios más resentidos fueron: Prado, Cañas, CEMLAP, LSFco el menor ingreso se contrarresta con el mayor ingreso de los meses de enero a marzo de$30.350 lo que queda en un saldo negativo de M$181.879 En la línea subvención por aporte de gratuidad se recibió pago por rezago años 2017 y 2018 que corresponde a ajuste en el factor base, el mayor ingreso fue de M$79.735.-

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Gastos: Existe menor gasto en remuneraciones debido a que se presupuestó reducción de jornada laboral de 44 a 42 hora de acuerdo a proyecto LEY, la que no se ha efectuado a la fecha, generando saldos a favor en este ítem, a esto se suma que no se ha otorgado servicio de colación servida en los colegios, no se ha contratado el personal para la casa central, lo que suma en total M$256.678. Mayor Gasto de mantenimiento por M$103.178- acumulado a la fecha, no corresponde a desvío presupuestario ya que se planifica lineal y el gasto se concentró en los meses estivales. El Total presupuestado para el período 2020 fue de M$439.953 Gasto de indemnización es mayor al presupuestado en M$111.549, debido a que el saldo considera el gasto de la provisión año 2019 que es reversada a finales del período contable 2020. Inversiones financieras

Menos ingreso por concepto de rentabilidad financiera por M$18.622.- A la fecha no se observa una desviación significativa en el resultado del período, debido a la disminución de la subvención base, ya que existen mayores ingresos por concepto de aporte y gratuidad y menores gastos por concepto de gastos en personas y gastos generales. Actualmente los colegios Liceo Prado, Cañas, Cemlap, Liceo San Francisco, Colegio Nuestra Sra del Carmen, enviaron propuesta para recuperar clases a la Dirección Provincial, y hubo pronunciamiento desde la Dirección Ministerial aceptando la propuesta de: Liceo San Francisco, los demás a la espera de la formalización. En paralelo, La Fundación en conjunto con otros Organismos Educacionales (24), presentaron al Ministro de Educación Sr Raul Figueroa Salas, solicitud para modificar forma de pago mes de marzo y siguientes meses hasta el término del año escolar.

EL presupuesto acumulado a Mayo, presenta en los ingresos la tendencia a la baja debido ala asistencia registrada en marzo, sin embargo lo contrarresta aportes recibidos de gratuidad por ajuste de factor base año 2017-2018. Por otro lado también se ha gastado menos en remuneraciones espacialmente porque se habia presupuestado una baja en el horario laboral pasando de 44 a 42 esto en el el contexto del proyecto Ley que reduce la jornada laboral de forma progresiva de las 44 a las 40, pero debido a la situación actual no se ha dado curso. Por otra parte no se esta otorgando colaciones servidas a los funcionarios, se les otorga un bono de colación lo que en términos financieros es mucho más conveniente.

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En relación al mayor gasto de atención es debido a que los trabajos se realizaron en el mes de enero y febrero y el presupuesto se realizada de forma lineal, por lo que lo que la diferencia tendera a disminuir. Los finiquitos también tienen un alza pero es debido a que incluye el gasto de provisión la que a final de año se reversa de acuerdo a como lo maneje cada colegio. Los gastos generales también tienden a la baja debido a que el gastos fijo disminuyo (luz,agua, teléfono, gas) Como conclusión, tenemos menos ingresos y menos gastos lo que ha logrado el equilibrio financiero a al fecha. En relación a las gestiones para mejorar los ingresos, los colegios ya enviaron un oficio a la dirección provincial para recuperar los días de suspensión, es así como el colegio San Francisco ya recibió respuesta y se acepto mejorando el promedio de asistencia, el liceo Prado-Cañas CEMLAP no se han pronunciado la dirección provincial pero extra oficialemnte nos han informado que la reliquidacion estaría para el mes de septiembre. En cuanto a los coelgios NSCArmen y Sara Blinder ello elevaron la solicitud para mejorar asistencia, ya que no tenían días con suspensión de clases. No hay pronunciamiento de la dirección Ministerial.

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Pablo Fuenzalida consulta si la ley de teletrabajo es aplicable a los colegios, pero se comenta que dicha ley no es aplicable, ya que la naturaleza del contrato no es teletrabajo. Además se comenta que la

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asignación de movilización y colación se continuó pagando para uso de internet. Además se les entregó una asignación de $10.000 a los PJ para conexión con los estudiantes.

2

*Se está evaluando reanudación

BLINDER

Respecto de este proyecto se informa que se solicitaron dos informes uno al prevencionista el que constata la necesidad de contar con dos salidas para mejorar las vías de evacuación

Y otro informe el arqwuietco que señala las características técnicas que debe tener la puerta de salidas.

En ninguno de los dos informes concluyen que debe estar

Casa Central

Se realizá refuerzo con plancha de “ecero “ en la reja de acceso entrada principal y la manpara en el segundo piso.

Proyecto :Remodelación Comedor Profesores Cañas

El proyecto en la reunión anterior acordamos entregar mayor información relacionada con los metrajes, la cual tendría que ser en proporciones similares al comedor Liceo CEMLAP

En lo que respecta al comedor y oficinas colegio Cañas, se ha complementado con el cuadro comparativo de metros cuadrados CEMLAP, y mostrando son los mismos metrajes.

Para cumplir con el anhelo de entregar el servicio de almuerzo a toda la comunidad del Colegio, se remodelará el actual comedor de funcionarios, con las mejores condiciones de comodidad e higiene.

El colegio aprobó el rediseño presentado por el arquitecto Tomislav Pavic. Consiste en ampliar el comedor a 95,69 metros cuadrados incorporando una nueva superficie de 16,84 metros cuadrados.

Actualmente están en la etapa de definición de especificaciones técnica y posterior se pasará a licitar, el costo aproximado del proyecto se estimó e

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Se pide seguir analizando el proyecto en cuanto al tamaño y que el modelo a mirar es el comedor del CEMLAP. En relación a la remodelación del comedor también incluye dos salas de atención a apoderados que darán al pasillo del colegio.

Pedir al arquitecto del LSF que haga una propuesta.

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Considera la continuidad de la inversión respecto de la rebaja en la subvención.

3.2 Aumento capacidad Matricula CEMLAP

Durante el mes de junio la rectora del colegio CEMLAP nos manifestó la necesidad de aumentar un curso ppor nivel desde 7mo básico a 4 medio, debido a que se le provoca situación embudo en el nivel de 6 al pasar al 7mo, dejando sin matrícula aproximadamente a 45 niños, por lo que la comunidad solicito evaluar la posibilidad de aumentar curso por nivel, lo que se detalla en cuadro adjunto.

Para se evaluó, la posibilidad de realizazr salas en un segundo piso arriba del comedor recién realizado en el año 2016 Ese casino tiene cielo de hormigón y las fundaciones se calcularon para soportar un segundo piso.

, el proyecto consta de 600 metros, de los cuales 450 son de salas de clases y 150 de pasillo, la duración del proyecto no será menor a 18 meses.

COMEDOR PROFESORES AMPLIACION 25,98

COMEDOR PROFESORES EXISTENTE 79,3 108,65

BAÑOS 13,71 15,7

COCINA + BODEGA 26,37 20,7

Total 145,36 145,05

Oficinas 16,84

comedor alumnos 95,13

Totales 162,2 240,18

CUADRO COMPARATIVO METROS

CEMLAPRECINTO CAÑAS

PROYECTO

SE REMODELAN 145,36 M2 SE REMODELAN 119,38 M2 

SE CRECE EN 16,8 M2 SE CRECE EN 16, 84 M2

COSTO CONSTRUCCION 65.073.390 50.823.682

ESPECIALISTAS 4.193.000 4.193.000

PERMISOS 2.500.000 2.500.000

EQUIPAMIENTO 5.000.000 5.000.000

IMPREVISTOS 3.000.000 3.000.000

TOTAL 79.766.390 65.516.682

VALORES ESTIMATIVOS

C/AMPLIACIÓN

VALORES ESTIMATIVOS

S/AMPLIACIÓN

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La presentación adjunta también una proyección del gasto del proyecto y que ell colegio cuenta con los recursos de acuerdo a los estados financieros últimos 3 años.

Históricamente el colegio se diseñó así, ya que los alumnos al pasar a séptimo se iban a los liceos emblemáticos, pero en la actualidad eso no está ocurriendo, por lo tanto se está produciendo la situación de embudo.

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Pablo Fuenzalida consulta si existe un master plan del colegio, ya que el aumento de 1 curso por los niveles que faltan son 6 salas extra, lo que implicaría una serie de aumentos extra en otro tipo de instalaciones, como baños, laboratorios u otras facilidades.

Se establece que la ampliación serviría para cuando se llegue a la dotación completa de alumnos. Se debe explicar bien al colegio la situación respecto de las holguras que tendrá el colegio en un comienzo, para que el establecimiento no sienta que dichas holguras se mantendrán en el tiempo.

Se pide evaluar también la JEC para pre escolar, ya que en caso de aprobarse esta ley, faltarían más salas.

El comité de finanzas aprueba

Propiedad: Complejo Educacional Monseñor Luis Arturo Pérez

Estudio:

Dirección:

Tipología de construcción:

Salas de clases  + baños: 450 m2

Patio + pasillos: 150 m2

Total Proyecto 600 m2

Permisos Superficie (m2) Valor UF/m2 Valor en Pesos

Permiso de Edificación 600 0,077 1.325.478$

Proyectos  Superficie (m2) Valor UF/m2 Valor en Pesos

Profesionales Subtotal proyectos: 29.096.100$

Obra Superficie (m2) Valor UF/m2 Valor en Pesos

Subtotal obra: 481.992.000$

Recepción  Superficie (m2) Valor UF/m2 Valor en Pesos

Recepción Final 600 0,04 1.004.150$

Valor en Pesos

513.417.728$

Estimación aproximada de costos

Avenida Central 6234, Pedro Aguirre Cerda 

2° Piso: Estructura metálica / Volcometal.

Estimación total:

2017 2018 2019 Acumulado

Resultado Operacional CEMLAP 161.738.218 248.749.013 257.449.806 667.937.037

AÑOS

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Estatus PROYECTO LSF

Se presenta estatus del Proyecto Pabellón Liceo San Francisco.

Físicamente la obra está detenida por cuarentena decretada en la comuna de San Ramón desde el 30 de abril . Se alcanzó a ejecutar la etapa de hormigonado de muros subterráneos, y moldaje de losa del cielo de estanques y sala de máquinas.

un resumen de los hitos más relevantes:

Se han efectuado 18 reuniones virtuales de obra de las cuales 8 se han realizado en forma virtual

producto de la contingencia provocada por la pandemia.

En este período de cuarentena se avanzó en definir instalación de redes húmedas en edificios existentes para cumplir con la norma, con la autorización respectiva de cálculo. En actualizar planos de clima con nueva ubicación de las unidades externas.

En relación con las medidas de mitigación contratadas con MHO Consultores, en el mes de mayo, el avance que han tenido en el mes de junio es mínimo producto de la cuarentena que afecta a Santiago. Están esperando obtener permisos para desarrollar levantamiento topográfico del área de influencia del Colegio, para poder terminar con la ingeniería de detalle del área que requiere de trabajos de obras civiles.

FECHA

INSTRUCCIÓN FECHA FACTURA N° FACTURA MONTO OBSERVACION

03-feb 03-feb 300 126.000.000$ ANTICIPO POR TRABAJOS

126.000.000$

04-mar 02-mar 303 48.039.904$ ESTADO DE PAGO 1

13-abr 09-abr 313 50.650.352$ ESTADO DE PAGO 2

11-may 07-may 315 34.383.050$ ESTADO DE PAGO 3

133.073.306$

10-mar 09-mar 304 3.530.423$ ADICIONAL MODIFICACION OBRA N° 4

30-mar 26-mar 306 3.841.583$ ADICIONAL MODIFICACION OBRA N° 2

01-jun 28-may 317 5.741.726$ ADICIONAL MODIFICACION OBRA N° 8,9,12,13,14,15,16 Y 17

18-jun 17-jun 329 4.613.515$ ADICIONAL LEYES SOCIALES PANDEMIA

17.727.247$

TOTAL PAGOS 276.800.553$

TOTAL ANTICIPO

SUBTOTAL ESTADOS DE PAGO

SUBTOTAL ADICIONALES

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En relación a la consulta de Rodrigo por pago al ITO, se informa que a la fecha no ha enviado facturación correspondiente al mes de mayo, pero hay que considerarlo ya que asistió a todas las reuniones y en período de cuarentena avanzó en definir instalación de redes húmedas en edificios existentes para cumplir con la norma , además la constructora entregó nuevo presupuesto de agua potable y alcantarillado con disminuciones en el valor, el que se encuentra en revisión por el ITO.

4

Inversiones financieras

El mes de mayo fue positivo para las inversiones , revirtiendo las pérdidas observadas los primeros cuatro meses del año.

Se espera que en la medida que pase la contingencia de la pandemia de coronavirus y se activen las economías de Europa y EEUU mejore la rentabilidad de la cartera.

Respecto de los depósitos a plazo , hay vigentes depósitos en Banco de Chile por $466.444.095.- Estos depósitos a plazo se están usando para financiar los pagos correspondientes a la obra que se ejecuta en el Liceo San Francisco. Los intereses acumulados por este instrumento suman $ 6.130.021.-

FORTALEZAS DEBILIDADES $

A)Obra finaliza según calendario Daño en la imagen en redes sociales Invaluable

B)Gastos controlados Arriesga multa en caso de denuncia trabajador desde 60 UTM

C)Se evitan solicitudes de apoyo financiero Arriesga reclamo de vecinos por riesgo sanitario hasta 50 millones

Mayor exposición de contagio de trabajadores obra y comunidad escolar.Invaluable

En caso de enfermarse un trabajador de la

obra, esta se suspende y  la Fundación deberá

pagar los gastos generales diarios , mínimo 15

Gastos generales mensual es M$7.508

y será en propporción de la

paralización

A)Cumplimos con cuarentena Aumenta el plazo de la obra

Más de 60 días de atraso, obra no

finaliza según programa

B)Evita multas

Fin de la obra puede toparse con inicio año

escolar 2021 Aumento mátricula para el 2022

C)Evita Daño de imagen Solicitudes de apoyo por constructora

Base de junio - se presta apoyo por

$3.876.906 relativo a imposiciones

D)Holgura de 60 días por programa ejecución Obra

REANUDAR OBRA

NO REANUDAR OBRA

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ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO

Series1 -4.819.810 -48.730.298 -86.033.154 -19.068.262 2.495.137 23.950.595

-4.819.810

-48.730.298

-86.033.154

-19.068.262

2.495.137

23.950.595

Evolución Rentabilidad Inst.Financieros Junio

Series1

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Se conversa acerca del repunte en la rentabilidad en el último mes, a la fecha se comprobó que la sugerencia de mantener los fondos de la cartera de inversiones había sido apropiada, y que en la medida que no se requiere de liquidez era razonable mantener los fondos.

En este mismo sentido se mantiene la opinión del experto de seguir con la cartera actual ya que tiene una cartera diversificada de instrumentos financieros.

Se agradece al asesor.

4

.

4.- Varios: Resumen

Se presenta resumen de saldos ministeriales desde el año 2015 al 2019, se puede concluir que a la fecha tenemos compromisos por un total de M$6.589.372 y que para esto se cuenta con el flujo

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- 200.000 400.000 600.000 800.000 1.000.000 1.200.000 1.400.000 1.600.000

RECURSOS SEP

RECURSOS PIE

OTROS

RECURSOS SEP RECURSOS PIE OTROS

2019 1.438.763 717.062 121.630

2018 1.177.624 693.494 78.153

2017 1.231.091 652.443 14.208

2016 1.061.973 575.170 34.436

2015 793.099 631.014 10.348

SALDOS SUBVENCIONES SEP-PIE

2019 2018 2017 2016 2015

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SUB General

2015 1.564.176

2016 2.156.895

2017 2.568.316

2018 3.347.446

2019 4.311.917

1.564.176

2.156.895

2.568.316

3.347.446

4.311.917

-

500.000

1.000.000

1.500.000

2.000.000

2.500.000

3.000.000

3.500.000

4.000.000

4.500.000

5.000.000

SALDOS SUBVENCION BASE

2015 2016 2017 2018 2019

DETALLE MONTO

CAPITAL DE TRABAJO 1.400.000

PROYECTO PABELLON LSFCO 1.424.000

CAÑAS - COMEDOR 80.000

PRADO - COMEDOR 83.000

CEMLAP - COMEDOR 515.000

ACCESIBILIDAD UNIVERSAL 300.000

PROYECTO GIMNASIOS 200.000

Saldo para Nuevos Proyectos 309.917

Total 4.311.917$

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Varios

Auditoria 2020:

Se informa que tomamos contacto con la empresa TAAS misma que auditó el año 2019 y nos informo que no tenia problemas en seguir auditándonos pero que en este periodo no nos iban a realizar los EEFF, los que acuerdo a las TDR, si están considerados, la explicación que nos otorgaron era que no podían autorevisarse y que afectaba acerca de la independencia de opinión al respecto me reuní con Luis Labra quien nos audito 2015-2018 y en relación a lo mencionado por TAAS, ellos no ven problemas en realizarlo y menciono que muchas empresas lo realizan de esta forma pero que sin lugar a dudas es un trabajo que ocupa hora hombre lo que quizás no visualizaron en un primer escenario, por otra parte también hay que referir que la preparación de los balances y el registro contable es de la fundación por tanto solamente el trasbasije de información es lo que los auditores realizan y en ese contexto no debería comprometer su independencia ya que las notas la elaboran en relación a estos análisis.

Consultar a la contralora del arzobispado para pedir su opinión al respecto

ACUERDOS-COMPROMISOS

Descripción Responsable Estatus

1

Se pide elaborar un cuadro con los fondos disponibles de uso antes de gratuidad y otro con los libres después de gratuidad. Además agregar los saldos que no son de libre disposición (SEP y PIE)

Marcia –Daniela

se presentará en próxima reunión con

información actualizada a la fecha – al cierre de la rendición

ministerial)

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2 Espacio en la central, preparar plan de mejoramiento que incluya gestión de recuperación departamentos.

Marcia - Patricio

En desarrollo - actualmente existe diseño que se está analizando por las áreas y ya se conversó con la arrendataria para que deje el departamento

3

En relación a las mascarillas considerar un porcentaje también de mascarillas desechables aunque se compren las reutilizables, ya que los estudiantes pueden perderla.

Áreas: C .Gestión-D.

finanzas-prevención

En las compras se está considerando un % de

mascarillas desechables

4

Hacer un análisis respecto de cuánto dinero disponemos para aplicar las medidas de seguridad. Para esto, habrá que analizar los recursos SEP disponibles.

Control de gestión- finanzas

En proceso análisis los disponibles en función de las acciones no ejecutadas del plan. Se elaborará un cuadro de síntesis de acciones que no se ejecutarán para visualizar los costos por colegio.

5 Preguntar si la mutual tiene algún servicio de exámenes para tomar a las personas previas al reingreso a clases. prevención

Se le consultó al prevencionista e indico que no, sin embargo se le pedirá el pronunciamiento por correo electrónico a la mutual.

6

Tener una opinión de algún experto respecto de lo que significa la exposición de los alumnos a esta enfermedad y apoyarnos con la compra de insumos.

prevención

No apoyaran en la entrega de insumos

7 Se acuerda cambiarse a seguros HDI, corredora Conosur Dirección finanzas

Cambiado a HDI el 1-6-2020

8 Indagar con otras redes educacionales si presentaron baja en la asistencia mes de marzo Todos

Nuevo avance prox reunión

9 Apelación a la Deprov y Subsecretario de Educación por restitución de subvención

Dirección de finanzas y colegios

En proceso desde el 14 de mayo

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10

Reevaluar “habilitación puerta de emergencia LSBlinder” explorar otra salida, traslado del liceo.

Marcia - Patricio

Nuevo – avance prox reunión

11

Reevaluar proyecto Comedor Profesores Cañas , disminuir espacio, pedirle a Gonzalo Baus otro diseño.

Marcia - Patricio

Nuevo – avance prox reunión

12

LSF, enviar propuesta al comité de finanzas de aporte a Constructora para que esta siga operando e investigar la continuidad de la obra con un permiso especial

Marcia - Patricio

En proceso gestión a partir del 2 junio

13

“Mejora en seguridad casa central”, considerar mejora puerta en el plan de mantención y considerar una mampara de acceso 2 piso

Marcia - Patricio

Se dará curso a la brevedad