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Código: F04-PE01-GD
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Fecha de emisión: 04/03/2013
Tema: Inscripción del registro de control de venta de ácidos al menudeo.~ar: Oficina Asesora de Planeación Acta NoFecha: 13 de mayo de 2014Hora de inicio: 8:00 pm I Hora de finalización: 10:00 pm OTI -O1,9~2014
ASISTENTESNombre Completo Cargo
Dr. Ricardo Maldonado Rodríguez Jefe Oficína de Tecnologías de laInformación
Dr. Daladier Medina Niño Jefe de la Oficina Asesora dePlaneaciónDirectora de Cosméticos, Aseo,
Dra. Luz Helena Franco Chaparro Plaguicidas y productos de higienedomésticaCoordinadora del grupo técnico de la
Dra. Delia Giralda Dirección de cosméticos, Aseo,Plaguicidas y productos de higienedoméstica.
Ine¡. Imelda Mesias Castillo Coordinadora Grupo de informáticaIne¡oMarlon Gualdrón Contratista Grupo de informática
Ingo Edgar Vega Ing. de procesos - Oficina asesora deplaneación
Dr. Jorge Enrique Ospina Funcionario Unidad de ReacciónInmediata
INVITADOSNombre Completo Cargo
ORDEN DEL OlA1. Avance documentos procedimiento y formularios de Inscripción y registro de
control de venta de ácidos al menudeo en cumplimiento a la ley 1639 de2013
DESARROLLO DEL ORDEN DEL OlA
Dando alcance al trabajo conjunto para implementar el proceso de inscripción deestablecimientos que vendan ácidos y el registro de venta al menudeo de losmismos entre la Dirección de Cosméticos, Aseo, Plaguicidas y productos deHigiene Doméstica (Dras Luz Helena Franco y Delia Giralda), áreas jurídica (Drs.Raul Hernando Esteban y Melisa Triana), Planeación (Ingenieros Daladier Medinay Edgar Vega) y de Oficina de Tecnologías de la Información (Ing. RicardoMaldonado, Ingo Imelda Mesías y el Ingeniero Marlon Gualdron), se extendió lainvitación a la Unidad de Reacción Inmediata (Dr. Jorge Enrique Ospina) y laOficina de Atención al Ciudadano (Rocío del Pilar Rubio) para trabajar sobre unborrador de procedimiento y formatos para formularios web imprimibles para la
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sustancia químicas.
Así mismo, se revisó el borrador de procedimiento y los formularios que puedenquedar establecidos para lo cual se recogieron los comentarios y observaciones,con los cuales se ajustará la información para la próxima reunión el día viernes 16de mayo.
Se estableció que se debe elaborar un plan de capacitación a los GTIs en materiade recepción de inscripciones y transcripción de información de losestablecimientos.
E instructivos o tutoriales para:
• Diligenciamiento de formulario de inscripción y envío de datos paraestablecimientos en Página Web. ( Establecimientos)
• Diligenciamiento de formulario de transcripción de datos para cargue ensistema de información. (Usuarios internos de INVIMA)
Compromiso
Revisión de los ajustesa los comentarios de lapropuesta del procesooperativo, elaboradapor el área deplaneación en conjuntocon la Dirección decosméticos.
COMPROMISOS ADQUIRIDOS:Responsable
(Nombre -Cama) Fecha de Ejecución
16 de mayo de 2014
16 de mayo de 2014
Pendiente por definir
Reunión deseguimiento al diseñodel formato de registrode control y al modelode sistemas.La dirección decosméticos se reunirácon comunicacionespara diseñar laestrategia dedivulnación al
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ciudadano.
Establecer con elDirector deoperaciones Sanitariasla forma y mecanismosde información a losdiferentes grupos detrabajo territorial para
Pendiente por definirque tengan toda lainformación pertinentey orienten a lasempresas vendedorasde los ácidos y que nosayuden a ser lacampaña dedivulaación.
SUSCRIBEN EL ACTANombre com leto
Dr. Ricardo Maldonado Rodríguez
Dr. Daladier Medina Niño
Dra. Luz Helena Franco Chaparro
Dra. Delia Giralda
Dra. Rocío del Pilar Rubio Vargas
Ing. Imelda Mesias Castillo
Ing. Marlon Gualdrón
Ing. Edgar Vega
Dr. Jorge Enrique Ospina
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