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Acta No. 10-2013 correspondiente a la sesión ordinaria celebrada por la Comisión

Nacional de Selección y Eliminación de Documentos, en las instalaciones de la

Dirección General del Archivo Nacional en Curridabat, a partir de las 8:30 horas del día

03 de abril de 2013; con la asistencia del señor José Bernal Rivas Fernández,

Presidente de la Comisión, en representación del Presidente de la Junta Administrativa

del Archivo Nacional; la señora Carmen Campos Ramírez, Subdirectora General y Jefe

por recargo del Departamento Archivo Histórico, la señora Ivannia Valverde Guevara,

Jefe del Departamento Servicios Archivísticos Externos y Secretaria Ejecutiva de la

Comisión; el señor Raymundo Brenes Rosales, Historiador; la señorita Natalia

Cantillano Mora, Técnica nombrada por la Dirección General del Archivo Nacional y la

señorita Krystel Segura Peñaranda, Secretaria del Departamento Servicios

Archivísticos Externos. Ausente con justificación: la señora Virginia Chacón Arias,

Directora Ejecutiva de la Comisión.---------------------------------------------------------------------

Convocado el señor Juan Carlos Vásquez Ureña, Encargado del Archivo Central de la

Dirección Nacional de Notariado y la señorita Estrellita Cabrera Ramírez, profesional

del Departamento Servicios Archivísticos Externos asignada para el análisis de la

valoración documental presentada por la Dirección Nacional de Notariado.------------------

CAPITULO I. LECTURA Y APROBACIÓN DE ACTAS.-----------------------------------------

ARTÍCULO 1. Lectura, comentario y aprobación del acta No. 09-2013.-----------------------

ACUERDO 1. Se aprueba con correcciones el acta No. 09-2013 del 14 de marzo del

2013.--------------------------------------------------------------------------------------------------------

CAPITULO II. LECTURA, COMENTARIO, MODIFICACIÓN Y APROBACIÓN DE LA

SIGUIENTE VALORACIÓN.------------------------------------------------------------------------------

ARTÍCULO 2. Análisis del Informe de Valoración IV-09-2013-TP. Asunto: Tablas de

plazos de conservación de documentos. Fondo: Dirección Nacional de Notariado.

Convocado: el señor Juan Carlos Vásquez Ureña, Encargado del Archivo Central de la

Dirección Nacional de Notariado. Hora: 8:45 a.m. Se deja constancia de que durante

la sesión los documentos estuvieron a disposición de los miembros de la Comisión para

su consulta. Al ser las 9:00 horas ingresan los señores Juan Carlos Vásquez Ureña,

Encargado del Archivo Central de la Dirección Nacional de Notariado y Carlos Andrés

Sanabria Vargas, Asesor Legal de esa Dirección Nacional. La señorita Estrellita

Cabrera Ramírez, profesional asignada procede con la lectura del informe de

valoración No. IV-09-2013-TP y expone las consideraciones del informe de valoración,

destacando la siguiente:-----------------------------------------------------------------------------------

“/…/ 3.4. Mediante oficio N° DSAE-664-2012 de 13 de setiembre de 2012, la suscrita

solicitó aclaraciones relacionadas con los contenidos, fechas extremas y ubicación de

originales o copias, de algunas series documentales, las cuales fueron resueltas de

manera satisfactoria por medio del oficio N° CISED-DNN-10-2012 de 12 de octubre de

2012.”-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

ACUERDO 2. Comunicar al señor Juan Carlos Vásquez Ureña, Encargado del Archivo

Central de la Dirección Nacional de Notariado; que esta Comisión Nacional conoció la

solicitud de valoración parcial presentada por ese Comité Institucional, mediante oficio

CISED-DNN-07-2012 de 23 de agosto de 2012, para el Fondo: Dirección Nacional de

Notariado, Subfondos 1. Consejo Superior Notarial, 2. Asesoría Legal, 3. Dirección

Ejecutiva, 4. Coordinación Administrativa, 5. Archivo Institucional, 6. Contabilidad y

Presupuesto, 7. Unidad Informática, 8. Recursos Humanos y 9. Coordinación Notarial; y

DECLARA valor científico cultural las siguientes series documentales, tal y como

se detalla a continuación:----------------------------------------------------------------------------------

FONDO: DIRECCIÓN NACIONAL DE NOTARIADO (DNN)--------------------------------

1. Subfondo 1: Consejo Superior Notarial. Funciones: Emitir los lineamientos y

las directrices de acatamiento obligatorio para el ejercicio del notariado y todas las

decisiones relativas a la organización, supervisión, control, ordenamiento y

adecuación del notariado costarricense; Decretar la inhabilitación de los notarios

cuando sobrevenga alguno de los supuestos indicados en el artículo 4 de la Ley

8795 y modificación al Código Notarial; Imponer las sanciones disciplinarias que

dispongan el código notarial siempre que por ley no le competen a los órganos

jurisdiccionales; Conocer en alzada lo resuelto por el director ejecutivo, en los casos

de denegatoria de habilitación y de inhabilitación; Cooperar o coadyuvar en la

relación de revisiones periódicas de los contenidos de los programas de la

enseñanza del Derecho Notarial y efectuar recomendaciones; Evacuar las consultas

que le sean planteadas sobre el ejercicio de la función notarial. Los

pronunciamientos resultantes serán de acatamiento obligatorio para todos los

notarios públicos; Determinar los medios idóneos de seguridad que deben contener

los documentos notariales para su validez; Nombrar a la persona que ocupe el cargo

de director ejecutivo y designar a su sustituto en caso de ausencia temporal. ----------

Tipo / serie documental----------------------------- Valor científico –cultural------------

1.1. Correspondencia interna. Original y

copia. Original: Unidad interesada. Copia:

Dirección Ejecutiva, Coordinaciones.

Contenido: Seguimiento de acuerdos,

ejecución de tareas asignadas al Director y los

Coordinadores de Áreas. Fechas extremas:

2010-2012. Cantidad: 0.14 m. Soporte:

papel. Vigencia administrativa-legal: 3 años en

la oficina productora y 17 años en el Archivo

Central.--------------------------------------------------

Sí. Ya que contiene información

relacionada con la toma de

decisiones institucionales.

Conservar la relacionada con las

funciones sustantivas de la

institución a criterio del Jefe de la

Oficina Productora y el Jefe del

Archivo Central.---------------------------

------------------------------------------------

---------------------------------------------

1.2. Correspondencia externa. Original y

copia. Original: Consejo o la institución

interesada. Copia: institución interesada.

Contenido: Sobre seguimiento de acuerdos,

atención a consultas y cumplimiento del Código

Notarial. Fechas extremas: 2010-2012.

Cantidad: 0.30 m. Soporte: papel. Vigencia

administrativa-legal: 3 años en la oficina

productora y 17 años en el Archivo Central.-----

Sí. Ya que contiene información

relacionada con la toma de


Conservar la relacionada con las

funciones sustantivas de la



Archivo Central.---------------------------

----------------------------------------------

1.4. Actas de sesiones. Original sin copia.

Contenido: información sobre los miembros

propietarios y suplentes, presentes y ausentes,

acuerdos, comentarios de los consejales,

asuntos varios vistos en las sesiones. Fechas

extremas: 2010-2012. Cantidad: 0.11 m.

Soporte: papel. Vigencia administrativa-legal:

Permanente en la oficina productora.-------------

Sí. Ya que reflejan el

funcionamiento y la toma de

decisiones del Consejo Superior

Notarial.-------------------------------------

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------------------------------------------------

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1.5. Expedientes de actas. Original sin

copia. Contenido: Lista de asistencia a sesión,

consultas, agenda, acuerdos, documentos de

las sesiones, ejecución de acuerdos. Fechas


Sí. Ya que contienen la información

que sirve como insumo para la toma

de decisiones en la institución y que

se encuentra plasmada en las actas

del Consejo Superior.-------------------


5 años en la oficina productora y 15 años en el

Archivo Central.----------------------------------------

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1.8. Presupuesto anual1. Original múltiple.

Original: Contraloría General de la República,

Coordinación Administrativa. Contenido:

Misión, Visión, funciones, justificación de

ingresos y egresos, normativa. Fechas



5 años en la oficina productora y 15 en el

Archivo Central.----------------------------------------

Sí. Ya que refleja el plan de

inversión anual de los recursos

económicos de la institución.

Conservar el presupuesto anual

correspondiente al año 2010 en

esta unidad y del año 2011 en

adelante conservarlo en la Unidad

de Contabilidad y Presupuesto.------

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1.9. Plan Anual Operativo2. Original y copia.

Original: Coordinación Administrativa y

Planificación. Contenido: Objetivos, metas e

indicadores de la institución y responsables de

ejecutarlos, normativa, marco jurídico,

estructura organizativa, marco estratégico

institucional, cronograma de ejecución física y

financiera de los programas, vinculado con el

plan nacional de desarrollo. Fechas extremas:

2011-2012. Cantidad 0.02 m. Soporte: papel.

Vigencia administrativa-legal: 5 años en la

oficina productora y 15 años en el Archivo

Central.--------------------------------------------------

Sí. Ya que refleja la ejecución de

las actividades de la institución, así

como el uso de los recursos.

Conservar el plan anual operativo

correspondiente al año 2011 en

esta unidad y del año 2012 en

adelante conservarlo en la Unidad

de Planificación.--------------------------

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1.11. Planes estratégicos informáticos.

Original. Copia: Unidad de Informática.

Contenido: Antecedentes, marco teórico que

evidencia lo que se ha realizado y lo que se

pretende hacer en materia informática. Fechas

Sí. Ya que reflejan el desarrollo de

las tecnologías de información a

nivel institucional en un plazo

determinado.------------------------------

------------------------------------------------

1 En la columna “Observaciones” se indica: “Conforme a la reforma del artículo 21 del Código Notarial de la Ley No.

8795, la institución remite el presupuesto a la Contraloría General de la República. El presupuesto es institucional ...” 2

En la columna “Observaciones” se indica: “La institución perteneció a la Corte Suprema de Justicia 1998 a 2009. Los planes anuales operativos anteriores al 2010 corresponden al Poder Judicial. .. se aprueban en las actas del Consejo, pero es un documento separado. ”-------------------------------------------------------------------------------------------------

extremas: 2011. Cantidad 0.02 m. Soporte:

papel. Vigencia administrativa-legal: 5 años en

la oficina productora y 5 en el Archivo Central.--

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2. Subfondo 2: Asesoría Legal3 Funciones: 1. Planear, dirigir, coordinar, organizar

y supervisar las tareas de la Asesoría Jurídica. 2. Asignar, orientar y supervisar las

labores encomendadas a sus colaboradores para que las mismas se desarrollen en

cumplimiento del marco normativo vigente. 3. Coordinar las actividades de la

Asesoría Jurídica a su cargo tanto con funcionarios internos como con otras

instituciones. 4. Proponer políticas, planes y programas de trabajo a ejecutar en la

Asesoría Jurídica. 5. Dictar capacitaciones, charlas, conferencias u otros sobre

normativa interna. 6. Mantener controles sobre los diferentes trabajos que se realizan

en la dependencia y vela porque se cumplan de acuerdo con los programas, fechas

y plazos establecidos. 7. Asistir a reuniones, juntas, seminarios y otras actividades

en razón de su cargo, con el objeto de obtener conocimientos, información, integrar

esfuerzos, tomar decisiones que coadyuve en el desarrollo de la Asesoría Jurídica y

de la Institución. 8. Ejecutar labores profesionales, técnicas y administrativas difíciles

en el área legal tales como redacción de proyectos de resoluciones, investigaciones

doctrinales y jurisprudenciales, análisis de normativa. 9. Redactar informes técnico-

jurídicos en materia de Derecho Laboral, Notarial, Constitucional, Administrativo,

Contratación Administrativa, entre otros. 10. Brindar asesoría legal para la correcta

aplicación de leyes y demás normativa, relacionada con materia laboral,

administrativa, notarial, entre otras. 11. Instruir procedimientos administrativos. 12.

Analizar la legalidad de las políticas relacionadas con la administración de los

recursos de la Dirección Nacional de Notariado, cuando así le sea requerido.-----------

Tipo / serie documental----------------------------- Valor científico – cultural------------

2.1. Cartas enviadas4. Originales múltiples.

Original: Institución o unidad interesada.

Contenido: Criterios jurídicos, respuestas a

consultas, análisis de documentos, trámites

administrativos, solicitudes de información,

Sí. Ya que refleja la labor de la

Asesoría Jurídica para la toma de

decisiones de la institución.

Conservar la correspondencia de

carácter sustantivo que contenga

3 A pesar de que en la tabla de plazos de conservación de documentos se denomina Asesoría Legal a la oficina

productora, cabe señalar que de acuerdo con el organigrama actual, el nombre correcto es Asesoría Jurídica.---------- 4 En la columna “Observaciones” se indica: “Los originales son múltiples por su relevancia y eventual necesidad de

ser certificados. Los criterios jurídicos e informes legales, son parte de las cartas con que se contestan no tienen una numeración que los diferencie... ”---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

remisión de informes, entre otros. Fechas



5 años en la oficina y 15 años en el Archivo

Central.--------------------------------------------------

criterios jurídicos más relevantes

para la toma de decisiones jurídicas

en la materia notarial a criterio del

Jefe de la Oficina Productora y el

Jefe del Archivo Central.---------------

3. Subfondo 3: Dirección Ejecutiva. Funciones: a) Juramentar a los notarios

públicos e inscribirlos en el registro que debe llevarse para tal efecto. b) Mantener un

registro actualizado de las direcciones exactas de los notarios públicos y de sus

oficinas o despachos. c) Llevar un registro de firmas de los notarios y de los sellos

que deben utilizar en sus actuaciones, así como cualquier otro medio idóneo de

seguridad que acuerde el Consejo Superior Notarial. d) Llevar un registro de las

sanciones disciplinarias de los notarios y velar por que se cumplan efectivamente. e)

Autorizar la entrega de tomos de protocolos. f) Velar por que los protocolos de los

notarios fallecidos, suspendidos o incapacitados, sean entregados a la entidad

respectiva. En estos casos, el director ejecutivo queda facultado para requerir,

trasladar y entregar los tomos respectivos. g) Realizar inspecciones en las oficinas

de los notarios públicos, a efecto de fiscalizar que tengan oficina abierta al público y

cumplan la ley, las disposiciones, las directrices y los lineamentos de acatamiento

obligatorio. Durante las inspecciones, que deberán realizarse con aviso previo, la

Dirección está facultada para requerir los documentos y las informaciones

necesarios para el adecuado cumplimiento de sus atribuciones fiscalizadoras. h)

Denunciar a los notarios ante el Consejo Superior Notarial, cuando estime que han

cometido alguna irregularidad que merezca sanción. i) Tramitar y llevar a cabo la

reposición total o parcial de los protocolos. j) Listar las empresas autorizadas, en

forma exclusiva, para suplir los medios idóneos de seguridad que deben contener los

documentos notariales y los tomos de protocolo. k) Llevar un listado de quienes se

desempeñen como notarios externos en las instituciones estatales descentralizadas

y empresas públicas estructuradas como entidades privadas. l) Autenticar la firma de

los notarios, en los casos en que la ley así lo requiera. m) Ejecutar los acuerdos que,

según esta Ley, le corresponde tomar al Consejo Superior Notarial. n) Ejercer la

representación legal de la Dirección Nacional de Notariado. ñ) Instruir de oficio o a

solicitud de parte la causa en los procedimientos disciplinarios contra los notarios

que se elevarán ante el Consejo Superior Notarial. o) Participar en todas las

sesiones del Consejo Superior Notarial, con voz pero sin voto. p) Todas las demás

atribuciones que le sean asignadas por el Consejo Superior.-------------------------------


3.1. Correspondencia interna. Original y

copia. Original: unidad interesada. Copia:

Dirección Ejecutiva. Contenido: Sobre

gestiones administrativas, seguimiento y

ejecución de acuerdos del Consejo Superior

Notarial, autorizaciones de compra, permisos,

entre otros. Fechas extremas: 2010-2012.


administrativa-legal: 3 años en la oficina y 17

años en el Archivo Central.--------------------------

Sí. Ya que refleja la toma de


Conservar la correspondencia

interna relacionada con funciones

sustantivas de la entidad a criterio

del Jefe de la Oficina Productora y

el Jefe del Archivo Central.------------

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3.2. Correspondencia externa. Original y

copia. Contenido: Respuestas a solicitudes de

información y certificaciones, atención a

consultas, directrices notariales, venta de

servicios, entre otros. Fechas extremas: 1999-

2012. Cantidad: 1.03 m. Soporte: papel.


oficina y 17 años en el Archivo Central.-----------

Sí. Ya que refleja la toma de


Conservar la correspondencia

externa relacionada con funciones

sustantivas de la entidad a criterio

del Jefe de la Oficina Productora y

el Jefe del Archivo Central.------------

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3.14. Expediente sobre papel de seguridad.

Original sin copia. Contenido: Sobre el

proceso de investigación y consulta para

determinar los requerimientos del papel de

seguridad, señalados por el Código Notarial y

los expertos. Incluye muestras de distintos

papeles. Incluye cartas enviadas y recibidas,

informes técnicos, informes sobre

características de la empresas proveedoras de

este tipo de papel, listas de notarios

autorizados para el ejercicio del notariado (a

los que se le puede vender este papel).

Sí. Ya que refleja las medidas de

seguridad establecidas para la

presentación de los índices y

protocolos notariales.-------------------

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Fechas extremas: 1998-2003. Cantidad: 0.18

m. Soporte: papel. Vigencia administrativa-

legal: 5 años en la oficina y 15 años en el

Archivo Central.----------------------------------------

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3.18. Planes estratégicos. Copia. Original:

Corte Suprema de Justicia, Coordinación

Administrativa. Contenido: Misión, Visión,

análisis fortalezas, oportunidades, debilidades

y amenazas (FODA), objetivos estratégicos,

cronograma y responsables de ejecución.

Fechas extremas: 1999-20065. Cantidad: 0,02


legal: 3 años en la oficina productora y 17 años

en el Archivo Central.---------------------------------

Sí. Ya que evidencian los objetivos

y metas estratégicas que la

Dirección Nacional de Notariado se

propone cumplir a mediano y largo

plazo.----------------------------------------

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3.19. Expedientes de licitaciones públicas.

Original sin copia. Contenido: De licitación

abreviada 2007- LA-00063-PROV:

"Contratación de una consultoría para el

establecimiento del Sistema Informático de la

Dirección Nacional de Notariado"; y No. 1-

103-02 y No. 2007-LN-000020-PROV de

“Suministro de Papel Notarial de Seguridad”.





Sí. Ya que permiten conocer la

inversión de los recursos

destinados al desarrollo de la

institución.----------------------------------

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3.25. Expedientes sobre reuniones de la

Comisión Interinstitucional de Notariado6.

Sí. Ya que evidencian el control

sobre el ejercicio del notariado a

5 A pesar de que en la tabla de plazos se indica que hay originales de estos planes en la Coordinación

Administrativa, en la tabla de plazos de dicha Coordinación solamente se señala que hay planes estratégicos de 2010-2012. Según lo indicado por el señor Juan Carlos Vásquez Ureña, los originales de estos planes se encuentran en la Corte Suprema de Justicia debido a que la Dirección Nacional de Notariado dependía de esa entidad. Asimismo, el señor Vásquez Ureña, informó mediante correo electrónico de 01 de abril de 2013, que aquellos planes estratégicos correspondientes al período 2007-2009 es probable que se encuentren en la Corte Suprema de Justicia, por lo que no se incluyen en ninguna de las tablas de plazos presentadas a valorar.--------------------------------------------- 6 En la columna “Observaciones” se indica: “La función de esta comisión es la coordinación interinstitucional del

ejercicio del notariado entre las siguientes instituciones: Dirección Nacional de Notariado, Dirección General del Registro Nacional, Dirección General del Archivo Nacional, Ministerio de Relaciones Exteriores, Universidad de

Original. Copia: Miembros de la comisión.

Contenido: Incluye las minutas con los

asistentes a las reuniones, temas analizados,

acuerdos, normativa sobre notariado. Fechas




Archivo Central.----------------------------------------

nivel interinstitucional.-------------------

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3.38. Estados de ejecución presupuestaria

de ingresos y egresos. Original. Copia:

Consejo Superior Notarial, Coordinación

Administrativa. Contenido: Detalle de los

ingresos y egresos por subpartidas, montos

disponibles y ejecutados del presupuesto.





Sí. Conservar los estados de

ejecución presupuestaria

correspondientes al IV trimestre, ya

que reflejan los resultados finales

de la ejecución de todas las cuentas

del presupuesto institucional.---------

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3.39. Plan Anual Operativo. Original y copia.

Original: Corte Suprema de Justicia,

Coordinación Administrativa y Planificación.

Contenido: Objetivos, metas e indicadores de

la institución y responsables de la coordinación

para ejecutarlos, normativa, marco jurídico,

estructura organizativa, marco estratégico

institucional, cronograma para la ejecución

física y financiera de los programas,

vinculación con el plan nacional de desarrollo.




Sí. Ya que refleja la ejecución de

las actividades de la institución, así

como el uso de los recursos.----------

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Costra e Instituto Costarricense de Derecho Notarial ICODEN.”, la cual ya no se encuentra activa según lo indicado por el señor Juan Carlos Vásquez Ureña el día 03 de abril del 2013 en la sesión 10-2013.------------------------------------ 7 Es importante aclarar que esta Comisión Interinstitucional de Notariado dejó de funcionar a partir del año 2007.-----

en el Archivo Central.--------------------------------- ----------------------------------------------

4. Subfondo: Coordinación Administrativa. Funciones: 1.Planeación,

organización, dirección, coordinación y control de las actividades de la Coordinación

Administrativa, Proveeduría, Recursos Humanos, Contabilidad y Presupuesto,

Archivo Institucional y Tecnologías de la Información. 2. Resolución de consultas y

solicitudes de información verbales y por escrito de la Dirección Ejecutiva y de

Instituciones públicas y particulares. 3. Asistencia a reuniones de planeación,

seguimiento y control de proyectos y actividades institucionales. 4 Atención de

funcionarios internos y externos en relación con proyectos, procesos y actividades en

general. 5 Coordinación y resolución de actividades y asuntos administrativos en

general. 6 Análisis, investigación y redacción para dar respuesta a consultas del

Consejo Superior Notarial, de la Dirección Ejecutiva y de las diferentes áreas de la

Coordinación Administrativa e instituciones externas. 7.Revisión y autorización de las

planillas ordinarias y extraordinarias, constancias de salarios, pedimentos de

personal, estudios de carrera profesional. 8. Autorización de transferencias

bancarias y cheques.9 Redacción y actualización de Reglamentos Internos como el

de Compras, Caja Chica, Rendimiento de Cauciones, Uso de Vehículos, Reglamento

Interno de Servidores y otros. 9 Actualización del modelo para el cálculo de las

tarifas por servicios de la DNN. 10. Revisión y autorización de los carteles de

contratación administrativa relacionados con el área de Tecnologías de Información.

11. Ingreso del Presupuesto Anual, las Ejecuciones Trimestrales y la Liquidación

Presupuestaria Anual en el Sistema de Presupuestos Públicos de la Contraloría

General de la República 12. Elaboración del Proyecto de Presupuesto Anual,

incluyendo cuadros, justificaciones y guías y matrices de la Contraloría General de la

República. 13. Evaluación anual del desempeño del personal a cargo. 14. Reuniones

de Planificación Estratégica, revisión de objetivos, planes y metas institucionales. 15.

Ejecución de las actividades vinculadas al Control Interno. 16. Actividades de análisis

y evaluación del cumplimiento de los planes, objetivos y metas propuestas.-------------


4.19. Expedientes de contrataciones

directas8. Original sin copia. Contenido:

Detalle de todas las gestiones realizadas para




8 En la columna “Observaciones” se indica: “En CompraRed se respalda parte de la información del expedientes.”---

efectuar conforme a la normativa existente la

compra de bienes y servicios, como: equipo de

cómputo, vehículos, suministros de oficina,

servicios de limpieza, entre otros. Fechas




Archivo Central.----------------------------------------

institución. Conservar en soporte

papel las contrataciones

adjudicadas de proyectos

relevantes para la institución a

criterio del Jefe de la Oficina

Productora y el Jefe del Archivo

Central.-------------------------------------

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4.20. Expedientes de licitaciones

abreviadas9. Original sin copia. Contenido:

Gestiones para la compra de vehículos y aire

acondicionado. Fechas extremas: 2011.



productora y 15 años en el Archivo Central.-----

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------------------------------------------------------------




institución. Conservar las

contrataciones adjudicadas de

proyectos relevantes para la



Archivo Central en soporte papel.---

4.23. Actas de recomendación de

licitaciones10. Original sin copia. Contenido:

Recomendaciones de la adjudicación de una

licitación al oferente que reúna las mejores

condiciones. Fechas extremas: 2011-2012.


administrativa-legal: Permanente en la oficina

productora.---------------------------------------------

Sí. Ya que reflejan la

recomendaciones realizadas para la

contratación de bienes o servicios

para la institución.------------------------

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4.24. Actas de recomendación de

adjudicaciones. Original sin copia.

Contenido: Suscrito entre Fondo de Inversión

Inmobiliaria de Renta y Plusvalía (Administrado

por Aldesa Sociedad de Fondos de Inversión

Sí. Ya que reflejan la

recomendación del Comité de

adjudicación para el servicio de

arrendamiento de la institución.------

------------------------------------------------

9 En la columna “Observaciones” se indica: “A esta fecha se han realizado 2 licitaciones de este tipo. En CompraRed

se respalda parte de la información del expediente. Los originales de los expedientes de licitaciones anteriores al 2010 se encuentran en la Proveeduría del Poder Judicial.”------------------------------------------------------------------------------ 10

En la columna “Observaciones” se indica: “Este tipo documental corresponde a actas que consigan en un libro, por este motivo se llevan en forma separada a los expedientes de licitaciones.”-------------------------------------------------------

S.A) y la Dirección Nacional de Notariado.

Fechas extremas: 2010. Cantidad: 0.01 m.


Permanente en la oficina productora.-------------

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4.25. Contrato de arrendamiento. Original.

Original Corte Suprema de Justicia. Copia

Dirección Ejecutiva. Contenido: Contrato

suscrito entre Fondo de Inversión Inmobiliaria

de Renta y Plusvalía (Administrado por Aldesa

Sociedad de Fondos de Inversión S.A.) y la

Dirección Nacional de Notariado. Fechas

extremas: 1999-2006. Cantidad: 0,03 m.



Archivo Central

Sí. Ya que refleja las cláusulas y

condiciones que se pactaron para el

servicio de arrendamiento del

edificio que actualmente ocupa la

Dirección Nacional de Notariado.

Conservar en soporte papel el

trámite completo de contratación

administrativa para el alquiler del

edificio.

4.26. Planes estratégicos. Original. Copia:

Dependencias de la Coordinación

Administrativa. Contenido: Reporte de las

actividades realizadas en forma mensual,

trimestral y semestral a la Coordinación

Administrativa. Fechas extremas: 2010-2012.

Cantidad: 0,03 m. Soporte: papel. Vigencia


productora y 0 años en el Archivo Central.------

Sí. Ya que evidencian los objetivos

y metas estratégicas que la

Dirección Nacional de Notariado se

propone cumplir a mediano y largo

plazo.----------------------------------------

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6. Subfondo: Contabilidad y Presupuesto. Funciones: Funciones: 1- Resolución

de consultas y solicitudes de información verbales y por escrito de la jefatura,

funcionarios internos y externos, proveedores y otros. 2- Atención de llamadas y

correos electrónicos para coordinación de actividades y evacuación de consultas en

general. 3- Ejecutar las actividades de índole contable. 4- Recibir la documentación

contable que sirve de respaldo de las diferentes operaciones y transacciones de la

DNN. 5-Codificar los documentos contables de acuerdo al plan de cuentas

establecido en la DNN. 6- Realizar el registro de los asientos diarios, ajustes,

reclasificaciones y otros movimientos de naturaleza contable. 7-Archivar los

comprobantes y documentos contables así como mantener el control del consecutivo

de los documentos. 8- Elaborar los Auxiliares Contables. 9-Confeccionar las

conciliaciones bancarias. 10- Registro y control de la ejecución presupuestaria; entre

otras.-----------------------------------------------------------------------------------------------------

Tipo / serie documental----------------------------- Valor científico – cultural-----------

6.5. Estados financieros mensuales11.

Original sin copia. Contenido: Incluye el

balance de situación financiera y el estado de

resultado integral. Fechas extremas: 2010-

2012. Cantidad: 0.03 m. Soporte: papel.



Central.--------------------------------------------------

Sí. Ya que refleja la situación

económica y los cambios

financieros de la institución.

Conservar los estados financieros

del mes de diciembre que contienen

la información anual.--------------------

------------------------------------------------

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6.14. Modificaciones de presupuesto.

Original. Copia. Jefatura Coordinación

Administrativa. Contenido: Código de cuenta

presupuestaria, nombre de la partida, saldo

final de presupuesto, rebajo, aumento y nuevo

saldo disponible. Fechas extremas: 2011-

2012. Cantidad: 1,01 m. Soporte: papel.


oficina y 15 años en el Archivo Central.-----------

---------

Sí. Ya que reflejan la situación

económica y los cambios

financieros de la institución.

Conservar las modificaciones

presupuestarias que complementen

la serie 1.8. “Presupuesto anual” del

subfondo Consejo Superior

Notarial.-------------------------------------

----------------------------------------------

7. Subfondo: Unidad informática. Funciones: a) Velar por el buen funcionamiento

de las tecnologías de correo, internet y sitios web de la DNN. b) Efectuar y enviar

respaldo al Registro Público diariamente. c) Crear, modificar y eliminar cuentas en

los servidores de correo, Base de datos, red y Sistema de Registro de Notarios. d)

Desbloquear las cuentas de los usuarios en la red y en el Sistema de Notarios. e)

Auto capacitación de los cambios realizados por William Fallas en materia de

modificaciones en los programas, así como la valoración del trabajo del mismo

quede a satisfacción de los usuarios. f) Atender solicitudes de requerimientos y

11

En la columna “Observaciones” se indica: “Estos estados son acumulativos, el que se efectúa en el mes de diciembre, incluye todo lo realizado durante el año.”---------------------------------------------------------------------------------------

valorar los cambios de esos requerimientos en el Sistema de Registro de Notarios. g)

Atender solicitudes de reportes de averías en cuanto a fallas en los equipos,

problemas con virus, o paquetes de cómputo para 30 usuarios. h) Caídas en las

conexiones a los servidores en la red local de la Dirección. i) Reuniones con el grupo

de proyectos. j) Coordinar con los diferentes proveedores de tecnologías para

asegurar cualquier corrección ante alguna falla en los servicios prestados por

Informática. k) Realizar respaldos a medio día y al final del día de los servidores. l)

Renovación en las suscripciones de los dispositivos y programas adquiridos.-----------

Tipo / serie documental----------------------------- Valor científico – cultural-----------

7.8. Sistemas del Registro Nacional de

Notarios. Original sin copia. Contenido: datos

personales, direcciones, teléfonos, salidas del

país, servicio externo del notariado,

especialidades, lugares autorizados,

acontecimientos, tomos de protocolos,

denuncias, medidas cautelares. Además,

incluye información sobre la gestión de todos

los expedientes 624 que se han tramitado de

cada notario, funcionario que lo está tramitando

y ubicación del expediente en la institución.

Fechas extremas: 1993-2012. Cantidad: 1 GB.

Soporte: Electrónico. Vigencia administrativa-

legal: Permanente en la oficina productora.------

Sí. Ya que reflejan la trayectoria

profesional del notariado en Costa

Rica, permite la administración de

los expedientes de notarios, así

como recuperar información de

relevancia para la institución y el

país.-----------------------------------------

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8. Subfondo: Recursos Humanos. Funciones: 1.Atender la tramitación de

nombramientos interinos y en propiedad del personal bajo el Régimen de Servicio

Civil y la planificación de concursos internos y externos de la Dirección Nacional de

Notariado 2. Diseñar los procesos de trabajo de la Dirección Nacional de Notariado.

3. Elaborar los estudios de puestos. 4. Elaborar los diversos planes de capacitación y

desarrollo de personal. 5. Elaborar las acciones de personal y realizar los pagos de

salarios e incentivos correspondientes mediante una operación directa con el banco

respectivo. 6. Llevar el control de asistencia y vacaciones, aplicar el régimen

disciplinario actualizar las bases de datos. 7. Atender consultas y resolver problemas

relacionados con el campo de su especialidad, según lo permita la ley.8 Rendir

informes técnicos y formular las recomendaciones correspondientes.---------------------


8.512 (sic) Expedientes de personal activo.

Original sin copia. Contenido: Acciones de

personal, cartas, constancias, certificaciones,

tarjeta de asistencias analizadas, títulos y

curriculum vitaes (sic). Fechas extremas:

2010-2012. Cantidad: 0.45 m. Soporte: papel.

Vigencia administrativa-legal: Permanente en

la oficina productora.-----------------------------------

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---------------------------------------------------------------

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laboral de los empleados que

trabajaron en la institución durante

un período determinado. Conservar

una muestra del 5% de los

expedientes correspondientes a

funcionarios que se han destacado

por su influencia en el desarrollo

institucional o por la jerarquía de los

puestos que ocupen, a criterio del



8.6. Expedientes de personal inactivos.

Original sin copia. Contenido: Acciones de

personal, cartas, constancias, certificaciones,

tarjeta de asistencias analizadas, títulos y

curriculum vitaes (sic), del personal que ya no

labora en la institución. Fechas extremas:


Vigencia administrativa-legal: 6 meses en la


Central.----------------------------------------------------

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Jefe del Archivo Central.--------------

9. Subfondo: Coordinación Notarial. Funciones: 1. Mantener un registro

actualizado de las direcciones exactas de los notarios públicos y de sus oficinas o

despachos. 2. Realizar la apertura de protocolos.3. Tramitar la inscripción y

habilitación de notarios. 4. Tramitar los expedientes de ceses voluntarios. 5. Tramitar

los expedientes de devoluciones de cuotas del Fondo de Garantía. 6. Tramitar los

expedientes de procesos disciplinarios, ceses forzosos, depósitos de tomos. 7.

12

La numeración del tipo documental fue repetido en la tabla de plazos de conservación de documentos.---------------

Confeccionar certificaciones personales de notarios.8. Atender consultas notariales.

9. Llevar un registro de firmas de los notarios y de los sellos que deben utilizar en

sus actuaciones, así como cualquier otro medio idóneo de seguridad que acuerde el

Consejo Superior Notarial. 10. Llevar un registro de las sanciones disciplinarias que

se les impongan a los notarios y velar por que se cumplan efectivamente.11.

Realizar inspecciones en las oficinas de los notarios públicos, a efecto de fiscalizar

que tengan oficina abierta al público y cumplan la ley, las disposiciones, las

directrices y los lineamentos de acatamiento obligatorio. Durante las inspecciones,

que deberán realizarse con aviso previo, la Dirección está facultada para requerir los

documentos y las informaciones necesarios para el adecuado cumplimiento de sus

atribuciones fiscalizadoras.12. Tramitar y llevar a cabo la reposición total o parcial de

los protocolos.13. Recibir y conservar las fotocopias de índices presentados en

forma tardía al Archivo Notarial (conforme al Artículo 27 del Código Notarial). 14. Dar

seguimiento a las salidas al exterior de los notarios.15. Dar trámite a la reposición de

parcial o total de protocolos.------------------------------------------------------------------------


9.9. Expedientes sobre fiscalización de

notarios. Original sin copia. Contenido:

Diagnóstico, actas e informes de fiscalización,

reglamento de fiscalización. Incluye lista de

notarios que utilizan los mismos testigos en

diferentes matrimonios. Fechas extremas:



oficina productora y 17 años el Archivo Central.

Sí. Ya que reflejan los resultados

de la fiscalización notarial ejercida

por la Dirección Nacional de

Notariado.----------------------------------

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9.10. Registros notariales. Original sin copia.

Contenido: De notarios autorizados para

ejercer, entrega de protocolos a los notarios

públicos, entrega de carné a los notarios

públicos, consecutivo de resoluciones, de

notarios juramentados, entrega de

notificaciones a notarios, correcciones

disciplinarias impuestas por la Corte Suprema

Sí. Ya que son registros de los

notarios autorizados en el país, el

cual refleja el desarrollo del ejercicio

del notariado en Costa Rica.----------

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de Justicia a los profesionales en derecho,

quejas contra notarios, de pólizas de notarios,

expedientes tramitados en sede notarial,

anotaciones registrales notariales, firmas de los

notarios autorizados a ejercer, asiento matriz

notarial (registro de firmas), de documentos

entregados al notificador. Fechas extremas:


Vigencia administrativa-legal: Permanente en

la oficina productora y 17 años en el Archivo

Central.--------------------------------------------------

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9.17. Expedientes personales de notarios.

Original sin copia. Contenido: Información

personal y de lugar de trabajo de los notarios

actualizada, fotocopias de cédula, control de

las salidas del país, reportes de extravío de

sellos o papel de seguridad, levantamiento de

suspensiones, comunicación de decesos, entre

otros. Fechas extremas: 1998-2012.


administrativa-legal: Permanente en la oficina

productora.------------------------------------------------

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profesionales registrados que se

han destacado por su influencia en

el desarrollo institucional, que se

han distinguido en el ejercicio de la

profesión notarial o por la jerarquía

de los puestos que ocupen, a

criterio del Jefe de la Oficina

Productora y el Jefe del Archivo

Central.------------------------------------

9.18. Expedientes de autorización. Original

sin copia. Contenido: Gestión realizada por el

notario para dar cumplimiento a los artículos

10, 11, y 12 del Código Notarial, incluye:

fotocopia de títulos, datos personales, una

fotografía tamaño pasaporte, un declaración

jurada de que no tiene impedimentos para








ejercer el notariado, fotocopia de la cédula de

identidad. Fechas extremas: 1998-2009.

Cantidad: 5 m. Soporte: papel. Vigencia

administrativa-legal: En la oficina productora

hasta que termine su trámite y 20 años en el

Archivo Central.----------------------------------------






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9.19. Expediente de Habilitación de notario

del Estado. Original sin copia. Contenido:

Formulario de información personal del notario,

copia del acuerdo entre el Presidente de la

República y el Ministro de Justicia, oficio del

Núcleo de Recursos Humanos de la

Procuraduría General de la República,

fotocopia del depósito realizado en el Banco

Nacional, fotocopia de la cédula, informe de

notarios, resolución y acta de notificación.

Fechas extremas: 2009. Cantidad: 0.02 m.


En la oficina productora hasta que termine su

trámite y 20 años en el Archivo Central.----------

Sí. Ya que reflejan el trámite

realizado para la habilitación de

notarios del Estado Costarricense.

Conservar una muestra del 5% de

los expedientes correspondientes a

los notarios más relevantes en el

ejercicio del notariado a nivel

nacional, a criterio del Jefe de la


Archivo Central.---------------------------

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9.20. Expediente de autorización de notario

institucional. Original sin copia. Contenido:

Solicitud de habilitación como notario

institucional, fotocopia de la cédula,

certificación de funciones extendida por la

institución en que labora el notario, declaración

jurada de que no tiene impedimentos para

ejercer el notariado y se encuentra al día con el

pago de las cuotas del Fondo de Garantía,

certificación de inscripción como abogado con

capacidad de ejercer la profesión del Colegio

de Abogados, constancia de estar al día en la

presentación de índices notariales, certificación

Sí. Ya que reflejan el ejercicio de la

figura de notariado institucional, la

cual fue creada por la Sala

Constitucional y no por el Código

Notarial, modificando así la parte

esencial de la función notarial al ser

pagada mediante salarios y no por

honorarios como lo establece el

Código Notarial.--------------------------

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de antecedentes penales, acta de notificación

y resolución de aprobación. Fechas extremas:


Vigencia administrativa-legal: En la oficina

productora hasta que termine su trámite y 20

años en el Archivo Central.--------------------------

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9.21. Expedientes de inscripción y

habilitación. Original sin copia. Contenido:

Solicitud de rehabilitación, certificación de

antecedentes penales, constancia de estar al

día en la presentación de índices notariales,

certificación del Colegio de Abogados, copia de

depósito cancelado en el Banco de Costa

Rica, formulario de información personal del

notario, resolución de habilitación. Fechas



En la oficina productora hasta que termine su

trámite y 20 años en el Archivo Central.----------

Sí. Ya que reflejan los requisitos

necesarios para inscribir y habilitar

a los notarios costarricenses.

Conservar una muestra del 5% de

los expedientes correspondientes a

los notarios más relevantes en el




Archivo Central.---------------------------

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9.22. Expedientes de habilitación. Original

sin copia. Contenido: Solicitud de

rehabilitación, certificación de antecedentes

penales, constancia de estar al día en la

presentación de índices notariales,

certificación del Colegio de Abogados, copia de

depósito cancelado en el Banco de Costa

Rica, formulario de información personal del

notario, resolución de habilitación. Fechas

extremas: 1998-2012. Cantidad: 5 m. Soporte:

papel. Vigencia administrativa-legal: En la

oficina productora hasta que termine su trámite

y 20 años en el Archivo Central.-------------------

Sí. Ya que reflejan los requisitos

necesarios para habilitar a los

notarios costarricenses. Conservar


expedientes correspondientes a los

notarios más relevantes en el




Archivo Central.---------------------------

------------------------------------------------

------------------------------------------------

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9.23. Expedientes de inscripción. Original Sí. Ya que reflejan los requisitos

sin copia. Contenido: Fotocopias de cédula,

títulos y carnet del Colegio de Abogados;

solicitud de inscripción, certificación del

Colegio de bogados, copia del depósito

cancelado en el Banco de Costa Rica y

resolución de aprobación de inscripción.



legal: En la oficina productora hasta que

termine su trámite y 20 años en el Archivo

Central.--------------------------------------------------

necesarios para inscribir a los

notarios costarricenses. Conservar


expedientes correspondientes a los

notarios más relevantes en el




Archivo Central.---------------------------

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Con respecto a los tipos documentales que el CISED determinó como vigencia

“permanente” en una oficina o en el Archivo Central, se tiene que tomar en cuenta que,

de conformidad con la Resolución Nº CNSED-1-200913, inciso 1 se establece que: “Si

estos documentos carecen de valor científico- cultural, es la oficina o la entidad

productora, la responsable de custodiar permanentemente estos documentos. 2. Si los

documentos en mención son declarados como de valor científico cultural, serán

trasladados al Archivo Nacional para su custodia permanente, cuando se cumpla el

plazo que señala la Ley 7202”.------------------------------------------------------------------------

En relación con los documentos contables, en la circular 22-2010 de 13 de setiembre

de 2010 remitida por la Dirección General del Archivo Nacional se indica: “Por este

medio nos permitimos recordarles que de acuerdo con lo que dispone la Ley 8754, Ley

contra la delincuencia organizada (artículos 4, 5, 18 y 47) el plazo de vigencia

administrativa-legal de los documentos de operaciones contables, cuentas,

operaciones financieras, documentos tributarios y similares no puede ser menor a 10

años. Los archivistas, y en particular los Comités Institucionales de Selección y

Eliminación de Documentos, deben tener presentes estas disposiciones vigentes hace

más de un año.”------------------------------------------------------------------------------------------

En relación con las series documentales en las que se estableció como soporte el

“electrónico” se recuerda que se encuentra vigente la “Directriz Nº 29-2007 de la Junta

Administrativa del Archivo Nacional con las regulaciones técnicas generales y de

acatamiento obligatorio en el Sistema Nacional de Archivos, para la gestión de

13

Publicada en La Gaceta Nº 101 de 27 de mayo de 2009.----------------------------------------------------------------------------

documentos producidos por medios automáticos, publicada en la Gaceta Nº 61 Viernes

28 de marzo de 2008”.----------------------------------------------------------------------------------

Las series documentales presentadas ante la Comisión Nacional de Selección y

Eliminación de Documentos, mediante oficio CISED-DNN-07-2012 de 23 de agosto de

2012, para el Fondo: Dirección Nacional de Notariado, Subfondos 1. Consejo Superior

Notarial, 2. Asesoría Legal, 3. Dirección Ejecutiva, 4. Coordinación Administrativa, 5.

Archivo Institucional, 6. Contabilidad y Presupuesto, 7. Unidad Informática, 8. Recursos

Humanos y 9. Coordinación Notarial hasta la serie documental 9.24. Expedientes

disciplinarios; y que esta Comisión no declaró con valor científico cultural, pueden ser

eliminadas cuando venza la vigencia administrativa y legal determinada por el Comité

Institucional de Selección y Eliminación de Documentos (Cised) de la Dirección

Nacional de Notariado, de acuerdo con los Artículos No. 120, 132, 135 y 136 del

Reglamento a la Ley No 7202.------------------------------------------------------------------------

Asimismo, se le consulta al señor Vásquez Ureña si tiene algún comentario, consulta o

duda sobre la lectura del informe, a lo que responde que no.-----------------------------------

Enviar copia de este acuerdo a la jefatura del Consejo Superior Notarial; a la señora

Kristy Arias Mora, Asesora Legal; a la jefatura de la Dirección Ejecutiva; a la jefatura de

la Coordinación Administrativa; a la jefatura de la Sección Contabilidad y Presupuesto;

a la jefatura de la Unidad de Informática y a la jefatura de la Coordinación Notarial.------

ACUERDO 3. Comunicar al señor Juan Carlos Vásquez Ureña, Encargado del Archivo

Central de la Dirección Nacional de Notariado, que esta Comisión continuará con el

análisis del informe de valoración IV-09-2013-TP en una próxima sesión a partir del

subfondo 9. Coordinación Notarial, serie documental 9.25. Expediente de cese

forzoso.-----------------------------------------------------------------------------------------------------

CAPITULO III. CORRESPONDENCIA.---------------------------------------------------------------

ARTÍCULO 3. Copia del oficio DSAE-176-2013 de 02 de abril del 2013 suscrito por la

señora Ivannia Valverde Guevara, Jefe del Departamento, Servicios Archivísticos

Externos y remitido al señor Jorge Arturo Arias Eduarte, Jefe por recargo del

Departamento de Cómputo, mediante el cual se comunica que la meta “Trasladar la

información del registro de documentos declarados con valor científico cultural a un

sistema que incluya una alerta automatizada para el control de vencimiento de las

tablas de plazos” ha sido incorporada en el Programa 3 del POI-2013, en cumplimiento

del acuerdo No. 10 tomado en la sesión 02-2013 del 23 de enero del 2013. SE TOMA

NOTA.-------------------------------------------------------------------------------------------------------

ARTÍCULO 4. Oficio CIAP-006-2013 de 01 de abril del 2013 suscrito por la señora

Lilliam Alvarado Agüero, Presidente de la Comisión Interinstitucional de Jefes o

Encargados de los Archivos Centrales del Sector Público, mediante el cual solicitan a la

CNSED “... indique la fecha que tiene programada la publicación de la nueva

metodología de presentación de las tablas de plazos, por cuanto es reiterado el criterio

que con ello se solventarían muchas de las inquietudes planteadas por la CIAP. No

obstante se requiere una respuesta de acuerdo con los instrumentos que se tienen en

la actualidad. Además si esta metodología antes de su publicación se enviará a

consulta a los CISEDS”.---------------------------------------------------------------------------------

ACUERDO 4. Comunicar a la señora Lilliam Alvarado Agüero, Presidente de la

Comisión Interinstitucional de Jefes o Encargados de los Archivos Centrales del Sector

Público, que esta Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos hace

acuse de recibo de su oficio CIAP-006-2013 de 01 de abril del 2013 y agradece el

interés de ese ente en la nueva metodología para valoración documental. Es

importante recordar que la materia de valoración, selección y eliminación de

documentos, de acuerdo con los artículos 31 y 32 de la Ley 7202 del Sistema Nacional

de Archivos (SNA) es competencia exclusiva de la Comisión Nacional de Selección y

Eliminación de Documentos (CNSED) y los Comités Institucionales de Selección y

Eliminación de Documentos (CISED) de cada institución; sin embargo, se le informa

que próximamente se estará publicando en el diario Oficial La Gaceta aspectos

relevantes en esta materia. Enviar copia de este acuerdo a la señora Virginia Chacón

Arias, Directora General del Archivo Nacional.-------------------------------------------------------

CAPITULO IV. ASUNTOS VARIOS.--------------------------------------------------------------------

ARTÍCULO 5. Oficio DSAE-155-2013 de 13 de marzo del 2013, suscrito por la señora

Ivannia Valverde Guevara, Jefe del Departamento Servicios Archivísticos Externos,

mediante el cual traslada el borrador de circular dirigida al Sistema Nacional de

Archivos respecto a la vigencia de las tablas de plazos de conservación de documentos

de acuerdo con la Resolución CNSED-01-2009. En cumplimiento del acuerdo 7 de la

sesión 53-2012 del 28 de noviembre del 2012 y comunicado mediante oficio CNSED-

311-2012 de 07 de diciembre del 2012.-------------------------------------------------------------

ACUERDO 5. Comisionar a la señorita Natalia Cantillano Mora, Profesional del

Departamento Servicios Archivísticos Externos; a la señora Ivannia Valverde Guevara,

Jefe del Departamento Servicios Archivísticos Externos; a la señora Guiselle Mora

Durán, Asesora Legal de la Dirección General del Archivo Nacional y a la señora

Carmen Campos Ramírez, Subdirectora General y Jefe por recargo del Departamento

Archivo Histórico, para que analicen la propuesta de circular dirigida al Sistema

Nacional de Archivos respecto a la vigencia de las tablas de plazos de conservación de

documentos de acuerdo con la Resolución CNSED-01-2009; remitida a esta Comisión

Nacional mediante oficio DSAE-155-2013 de 13 de marzo del 2013.-------------------------

A las 11:00 horas se levanta la sesión.--------------------------------------------------------------

José Bernal Rivas Fernández Virginia Chacón Arias

Presidente Directora Ejecutiva

No firma por no haber estado presente

acta no. 10-2013 correspondiente a la sesión ordinaria ... · mantener controles sobre los...

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