acta no. 058 nombre carÁcter correo electronico

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ACTA No. 058

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE LA FUNDACIÓN PARA EL NIÑO SORDO “ICAL”

23 DE MARZO DE 2021 En la ciudad de Bogotá, a los 23 días del mes de marzo de 2021, se inició la reunión ordinaria de la asamblea de la Fundación para el niño sordo “ICAL”, de manera virtual por medio de la aplicación ZOOM, bajo el ID 811 9746 1886, contraseña 225175, previamente informada a los miembros de la entidad; siendo las 5:00 p.m. se constató la presencia virtual de las siguientes personas:

NOMBRE CARÁCTER CORREO ELECTRONICO Luis Jaime Moreno Restrepo

Miembro de Junta Directiva [email protected]

María Isabel Gómez Miembro de Junta Directiva [email protected] Antonio Ronderos Miembro de Junta Directiva [email protected] Blanca Inés Cabal de Vallejo


Beatriz Cortázar Miembro de Junta Directiva Por poder conferido a María Isabel Gómez

Francisco Gómez Miembro de Junta Directiva [email protected] Camilo Angel Moreno Miembro de Junta Directiva [email protected] Luis Javier Reyes Miembro de Junta Directiva [email protected]

Martha Lucia Mendoza Miembro de Junta Directiva [email protected] Alejandra León Rodríguez Miembro de Junta Directiva [email protected] Fabiana Mejía Vesga Miembro de Junta Directiva [email protected]

María del Rosario Valderrama


Nicolás Pachón Miembro de Junta Directiva [email protected]

María Helena de Gómez Benefactora [email protected]

Julián E. Falla Funcionario [email protected]

Victoria Olmos Funcionaria [email protected]

Johanna Pinzón Funcionaria [email protected]

Diana Agudelo Funcionaria [email protected]

Anyela Castiblanco Funcionaria [email protected]

Alexandra Jacanamijoy Funcionaria [email protected]

Mónica Ladino Funcionaria [email protected]

Yadira Castro Revisoría Fiscal [email protected]

Clemencia Buitrago Invitada [email protected] Helena Brigard de Londoño Invitada Por poder conferido a Luis Moreno

Restrepo Vicente Rodríguez Invitado Por poder conferido a María Isabel

Gómez Francisco Bravo Invitado Por poder conferido a Antonio Ronderos Teresa Morales Invitada Por poder conferido a Antonio Ronderos María Victoria Mogollón Invitada [email protected] July Peña Hastamorir Invitado Vía WhatsApp María Patricia Munar Garzón

Invitada Vía WhatsApp

Néstor Garrido Invitado Por poder conferido a Beatriz Macías José Vicente Martínez Invitado [email protected]

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Ana María Mejía de Amaya Invitada [email protected]

ORDEN DEL DÍA

1. Verificación de Quorum 2. Lectura y Consideración del Orden del día 3. Elección Presidente y Secretario Asamblea 4. Informe de la Comisión encargada de aprobar el acta de la asamblea anterior 5. Elección Comisión Verificadora del Acta 6. Informe de la Revisoría Fiscal 7. Informe de la presidenta de la Junta Directiva, Dra. María Isabel Gómez 8. Informe de la Dirección General Año 2020, Director General Julián E. Falla A. 9. Consideración y Aprobación de los Estados Financieros a 31 de diciembre de 2020 10. Presentación y Aprobación del presupuesto Año 2021 11. Elección y Ratificación de la Junta Directiva y Asesores 12. Elección y Ratificación de la Revisoría Fiscal y fijación de la remuneración de la Revisoría Fiscal 13. Autorización del Representante Legal para presentar actualización como ESAL ante la DIAN 14. Ratificación Modificación de Estatutos ICAL aprobados en 2020 15. Proposiciones y Varios

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA: 1. VERIFICACION DEL QUÓRUM El Señor Luis Moreno Restrepo recibió poder para representar a la Señora Helena Brigard de Londoño; La Señora María Isabel Gómez recibió poder para representar a la Señora Beatriz Cortázar y al Señor Vicente Rodríguez; El Señor Antonio Ronderos recibió poder para representar a la Señora Teresa Morales y al Señor Francisco Bravo; y el Señor Néstor Garrido fue representado por poder conferido a la Señora Beatriz Macías. Se constató que había quórum suficiente para la celebración de la asamblea, esto teniendo en cuenta el ARTICULO DECIMO SEGUNDO CAPITULO V de los Estatutos: “Las determinaciones de la Asamblea se tomarán por el voto afirmativo de la mayoría de los miembros de la Asamblea, salvo el caso de la reforma de estatutos, por lo cual se requerirá el voto afirmativo de las dos terceras partes de los mismos y se aprobarán en una sola sesión". Se invitaron treinta y una (31) personas que conforman el Quorum, de las cuales asistieron veintitrés (23). 2. LECTURA Y CONSIDERACION DEL ORDEN DEL DIA Se sometió a consideración el orden del día propuesto para la asamblea, al cual se solicitó por parte de la Señora María Isabel Gómez la adición de la palabra APROBACION a los puntos 7 y 8 relacionados a los informes de la presidenta y el Director General; de igual manera el Señor Julián Eduardo Falla Arredondo solicita incluir el punto de Aprobación de excedentes del ejercicio 2020. La asamblea aprobó en forma unánime; es decir, por el 100% de los asistentes a la reunión, presentes y representados, el orden del día con las solicitudes realizadas. Antes de la votación, el secretario de la asamblea corroboró la presencia en la reunión del quórum decisorio requerido para la aprobación, es decir por la mayoría de los miembros de la asamblea, según el artículo Décimo Segundo Capítulo V de los estatutos de la Fundación para el niño sordo “ICAL”.

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3. ELECCION DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE ASAMBLEA Se propuso el nombramiento como presidente de la reunión a la Sra. María Isabel Gómez y como secretaria a la Sra. Nadia Alexandra Jacanamijoy. Antes de la votación, el secretario de la asamblea corroboró la presencia en la reunión del quórum decisorio requerido para la aprobación, es decir por la mayoría de los miembros de la asamblea, según el artículo Décimo Segundo Capítulo V de los estatutos de la Fundación para el niño sordo “ICAL”. Sometida a consideración la propuesta, ésta fue aprobada en forma unánime; es decir, por el 100% de los asistentes a la reunión, presentes y representados. 4. INFORME DE LA COMISIÓN ENCARGADA DE APROBAR EL ACTA DE LA REUNIÓN ANTERIOR DE LA ASAMBLEA Y NOMBRAMIENTO DE LA COMISIÓN PARA APROBACIÓN DEL ACTA CORRESPONDIENTE A ESTA ASAMBLEA La presidenta de la Asamblea leyó a los asistentes el informe de la comisión verificadora del acta de la pasada reunión que dice: “Los suscritos, señora Beatriz Cortázar y la señora María Isabel Gómez, certifican que después de leída y verificada el acta, se encuentra conforme a lo desarrollado en la asamblea general realizada en Junio 24 de 2020.” 5. ELECCION COMISION VERIFICADORA DEL ACTA La presidenta de la Asamblea preguntó a los asistentes quiénes deseaban postularse para conformar la comisión verificadora del acta de la presente asamblea y, se postularon el Sr. Antonio Ronderos y la Sra. María Isabel Gómez. Antes de la votación, el secretario de la asamblea corroboró la presencia en la reunión del quórum decisorio requerido para la aprobación, es decir por la mayoría de los miembros de la asamblea, según el artículo Décimo Segundo Capítulo V de los estatutos de la Fundación para el niño sordo “ICAL”. En consecuencia, dicha postulación fue aprobada en forma unánime; es decir, por el 100% de los asistentes a la reunión, presentes y representados. 6. INFORME DE LA REVISORIA FISCAL La Sra. Yadira Castro dio lectura al informe presentado por la delegada de la firma Kreston RM, la Sra. Luz Dary Zuleta, en el cual certificó que la Fundación cumple con los requisitos de ley en lo que tiene que ver con el manejo de sus recursos económicos y el registro contable de su actividad; se transcribe a continuación:

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7. INFORME DE LA PRESIDENTA DE LA JUNTA DIRECTIVA DRA. MARÍA ISABEL GÓMEZ

La Sra. María Isabel Gómez, presentó informe sobre los principales cambios, eventos y hechos sobresalientes en el año 2020, y los resultados obtenidos, bajo el esquema señalado a continuación y lo sometió a consideración de la Asamblea,

“INFORME DE PRESIDENCIA DE ICAL.

“INFORME DE LA GESTIÓN REALIZADA DURANTE 2020: HECHOS SOBRESALIENTES En un año marcado por la Pandemia, mi informe como presidenta cambió su estructura tradicional, para resaltar solo un hecho sobresaliente pues la pandemia representó un cambio radical en la forma de trabajar de ICAL. Cambio al que ICAL supo reaccionar rápida y positivamente y se flexibilizó de manera que terminó un año con logros positivos. Quiero empezar por felicitar el trabajo del equipo bajo el acertado liderazgo de nuestro Director General; a pesar de que los resultados económicos muestran un déficit en la operación, el flujo de caja termina positivo, permitiendo proyectar con esperanza el desempeño en el 2021. Quiero agradecer también el compromiso de la Junta Directiva, orientando oportunamente, y acompañando las decisiones con una mayor frecuencia; y a nuestros donantes quienes mostraron una vez más su solidaridad, en este momento también difícil para ellos. Una Directora de Proyectos ingresó desde el mes de enero, cargo que había sido concebido para desarrollar una nueva fuente de ingresos importante. Muchos proyectos se presentaron y algunos ya se lograron con el consecuente resultado en ingresos adicionales o en nominaciones a premios que reconocen la trayectoria y gestión de ICAL. También tres nuevos miembros de Junta se vincularon al equipo, aportando una mirada fresca, en beneficio de un mejor futuro para la organización. De manera general, ICAL cumplió con las normas de confinamiento que trajo consigo la pandemia:

a) Atendió bajo modalidad virtual a los niños. Y a los pacientes de la IPS que pudieron migrar a la telemedicina, mientras fue posible atenderlos presencialmente en las IPS, respetando el aforo exigido

b) Reestructuró créditos, obtuvo subsidios a la nómina y a la prima, que concedió el gobierno c) Ajustó sus gastos de personal y procuró el mejor ambiente de trabajo posible d) Recortó los contratos con proveedores y prestadores de servicios e) Logró que el ICBF prorrogara por dos meses más los contratos, ya en 2020 bajo la modalidad que

delineó la Dirección de Promoción y Prevención para la atención de los niños f) Se acercó a cada uno de los padres de familia para evaluar su situación socioeconómica y

considerar la mejor manera de seguir facilitando conjuntamente la educación de los niños. ICAL tuvo presente promocionarse a través de las redes, enfocada en mensajes pedagógicos dirigidos al cuidado de la salud visual y auditiva, y dando a conocer su cambio de imagen, centrada en un nuevo logo; también se realizaron varias campañas enfocadas a apoyar la manutención y las becas para nuestros estudiantes. ICAL fue certificada por la Confederación Colombiana de ONG. Por último y muy importante, con la ayuda de una de nuestros miembros de Junta se terminó el ejercicio de planeación estratégica para los próximos 5 años, denominado "Juntos por la Inclusión", teniendo como objetivos la formación integral, una IPS fortalecida y la incidencia pública, todo en total concordancia con la misión de ICAL.

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Como evento indeseable se registra la atención de una demanda laboral la cual fue asesorada por una miembro de nuestra Junta quien afortunadamente logró acordar una indemnización viable de conceder. BACHILLERES Y TOTAL DE ALUMNOS

• Se gradúan 11 alumnos • 4 sordos, 7 oyentes • 169 alumnos, 109 sordos y 60 oyentes • De los 169, 15 están en el grupo Emprendedores

DONACIONES $ 410.480.093 INGRESOS $ 2.838.818.423 SUPERAVIT O DEFICIT - $ 236.154.953

(Fdo) MARÍA ISABEL GÓMEZ ORDÓÑEZ Presidente Junta Directiva

Junio de 2020” Terminada su presentación, los miembros de la Asamblea le agradecieron y por unanimidad, es decir, por el 100% de la totalidad de los asistentes a la reunión, presentes y representados, aprobaron el informe de la presidencia de la Junta Directiva. Antes de la votación, el secretario de la asamblea corroboró la presencia en la reunión del quórum decisorio requerido para la aprobación, es decir por la mayoría de los miembros de la asamblea, según el artículo Décimo Segundo Capítulo V de los estatutos de la Fundación para el niño sordo “ICAL”. 8. INFORME DE LA DIRECCIÓN GENERAL AÑO 2020, DIRECTOR GENERAL JULIÁN E. FALLA A. El Sr. Julián E. Falla, director general de la Fundación para el Niño Sordo ICAL, presentó a consideración de la Asamblea, el informe sobre las principales actividades desarrolladas en el año 2020, y los resultados obtenidos; todo lo cual se transcribe a continuación:

“INFORME DE GESTION

DIRECCION GENERAL DE LA FUNDACIÓN PARA EL NIÑO SORDO ICAL FECHA: marzo DE 2021

INTRODUCCION CARTA DEL DIRECTOR Durante el año 2020, la Fundación para El Niño Sordo ICAL se enfocó en la garantía de la prestación de servicios con calidad de los pilares misionales. Enfrentar un panorama adverso como resultado del estado de emergencia generado por la pandemia de la Covid 19 significó para la Fundación un giro importante para adaptarse a cambios significativos en su forma de desarrollar los diferentes servicios. Logramos cambiar varios paradigmas de la Fundación, realizando una adecuada y cuidadosa gestión del cambio en los procesos más sensibles, como lo son la atención a los beneficiarios y usuarios del ICAL, generando estrategias con el uso de herramientas tecnológicas, que brindaron un soporte fundamental para que llegáramos a cada uno de ellos con calidad y responsabilidad frente a los servicios. Conceptos

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como el trabajo en casa, los servicios de virtualidad en educación, y la telesalud, llegaron a la Fundación para generar un apalancamiento en la tecnología el cual definirá un camino importante en la actualización de la operación. Destaco la finalización de nuestro proceso de planeación estratégica “Juntos por la Inclusión ICAL 2025”, el cual orientará a la organización en el fortalecimiento de nuevas fuentes de financiación y la continuidad del negocio. De igual manera, un cambio de imagen que nos ayudará a posicionar de mejor manera la marca ICAL en sus servicios. Si bien tuvimos un impacto importante a nivel financiero, debo destacar el compromiso de la organización para gestionar de manera responsable los recursos, siempre respondiendo a las diferentes obligaciones que nos exigió la operación en el marco de la pandemia, así como la garantía de la ejecución de los convenios y contratos que firmamos durante 2020 y que hablan de una relación importante y solida entre las diferentes instituciones públicas y privadas, y el ICAL. No quiero dejar pasar la oportunidad sin dar GRACIAS a los profesionales del ICAL, así como a la Junta Directiva, quien se involucro de manera especial para que juntos pudiéramos garantizar la misión de la Fundación. De igual manera extiendo un saludo a los voluntarios y donantes, GRACIAS por confiar en nosotros para generar cambio en esta sociedad, que en la pandemia, nos dejo ver las brechas cada vez más amplias para los más vulnerables. Siento orgullo en hacerles participe de estos resultados, que hablan de una gestión llena de éxitos y aprendizajes para la Fundación.

HISTORIA

La Fundación para el Niño Sordo ICAL es una entidad sin ánimo de lucro con 60 años de historia en el trabajo por la inclusión y el bienestar de las personas con discapacidad auditiva en Colombia. Algunos de nuestros hitos más relevantes a través de nuestra historia han sido:

Grafica 1: Hitos de la Fundación ICAL

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JUNTA DIRECTIVA Luis Jaime Moreno Restrepo Presidente Honorario María Isabel Gómez Ordoñez Presidente Antonio José Ronderos Torres Vicepresidente Blanca Inés Cabal Echeverri Beatriz Cortázar Mora Camilo Claudio Angel Moreno Martha Lucia Mendoza Moreno Alejandra Consuelo León Rodríguez Luis Javier Reyes Cartagena Francisco José Gómez Serrano Fabiana Mejía Vesga María Del Rosario Valderrama Carrillo Nicolas Pachón González

ACERCA DE LA FUNDACION ICAL

“Somos una entidad sin ánimo de lucro con casi 60 años de historia en el trabajo por la inclusión y el bienestar de las

personas con discapacidad auditiva en Colombia” MISIÓN Brindar atención integral con calidad, a la persona con discapacidad auditiva y a la comunidad en general, en los servicios especializados de: Salud, Educación y Protección desde una perspectiva de derechos, que responda a las diferencias individuales, orientando a la familia y a la comunidad en la búsqueda de una mejor calidad de vida. VALORES Orientados desde nuestra Misión organizacional, y conforme a una proyección donde el proyecto de vida de los beneficiarios y usuarios de nuestros servicios, la Fundación ICAL direcciona sus servicios de calidad con un talento humano caracterizado por los siguientes valores:

• Respeto • Responsabilidad • Compromiso • Lealtad

OBJETIVOS DE DESARROLLO SOSTENIBLE (ODS) 2030 La fundación ICAL, coherente con los objetivos definidos en por la Organización de las Naciones Unidas, busca contribuir a los esfuerzos globales por el logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible –ODS 2030- como meta transversal a todo nuestro accionar. Trabajamos alineados con indicadores de los objetivos:

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Grafica 2: Objetivos de Desarrollo Sostenible

NUESTRA ESTRATEGIA “JUNTOS POR LA INCLUSIÓN ICAL 2025” En 2020, la Fundación ICAL termina un ejercicio de planeación estratégica que comenzó desde 2019. Este ejercicio fue transversal a toda la Fundación, teniendo como base los principios misionales de ICAL, integrando diferentes visiones, y junto al equipo de la firma AHANA, definiendo una planeación estratégica cuyo fin es poder garantizar la continuidad de la Misión de la Fundación, orientar sus modelos de atención hacia el fortalecimiento de cada uno de ellos, determinando un camino de estabilidad y crecimiento.

Grafica 3: Planeación Juntos por la Inclusión ICAL 2025

METAS LOGRADAS EN BENEFICIO DE LA COMUNIDAD

Contamos con dos (2) programas fundamentales desde los cuales brindamos atención de la mejor calidad a nuestros beneficiarios:

• FORMACION INTEGRAL desde nuestro Colegio Campestre ICAL y área de Promoción y Prevención

• SALUD a través de nuestra IPS ICAL

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UNIDAD DE SERVICIOS: COLEGIO CAMPESTRE ICAL Relacionado con el Colegio Campestre ICAL, se logró una cobertura de 169 estudiantes, cuya atención se distribuyó con el aporte y financiamiento de las siguientes entidades: ENTIDAD FINANCIADORA

NUMERO DE BENEFICIARIOS DE EDUCACION INCLUSIVA

ALCALDIAS Alcaldía Cajicá 10 Alcaldía Chía 58 Alcaldía Zipaquirá 12 Alcaldía Tabio 4 Alcaldía Cogua 3 Alcaldía de Sopo 3

FINANCIADOS POR ICAL Y PADRINOS

BOGOTÁ 34 CUNDINAMARCA 7

OTRAS ENTIDADES

Particulares 34 Policía Nacional 4

ESTUDIANTES EN EL MODELO DE INCLUSION NUMERO DE

ESTUDIANTES PORCENTAJE

Sordos 109 64% Oyentes 60 36%

TOTAL 169 100% NIVELES DE FORMACION Preescolar 20 Básica Primaria 66 Básica Secundaria 47 Media 21 Emprendedores 15

15

Total General 169

Grafica 4: Distribución Niveles de Formación Colegio ICAL 2020

Para 2020 tuvimos 11 graduados de Media (once). El valor total de los aportes de la Fundación a sus beneficiarios fue de $ 249.287.584, distribuidos así:

Matricula $ 4.292.970 Pensiones $ 221.322.941 Intereses $ 81.865 Transporte $ 23.251.929 Alimentación $ 337.879

TALLERES DE LENGUA DE SEÑAS EN CONTEXTO Y SERVICIO DE INTERPRETACIÓN En 2020 debido a la emergencia social, económica y sanitaria por la pandemia del COVID19, no se realizaron talleres de lengua de señas en contexto, ni servicio de interpretación. Acciones Destacadas

• El proceso de educación de la Fundación ICAL se adaptó a la realidad de la pandemia cambiando su modalidad de presencial a trabajo en casa y logrando prestar un servicio de calidad a todos los estudiantes y familias a pesar de las dificultades de conexión y de las realidades familiares. El talento humano del Colegio, se adaptó a la nueva metodología de trabajo con herramientas tecnológicas y aplicaciones como Zoom o Google Meet.

• El 99.4% de los estudiantes terminó su año escolar, solo un estudiante desertó en el proceso.

12%

39%28%

12%

9%

DISTRIBUCION NIVELES DE FORMACION COLEGIO ICAL 2020

PREESCOLAR BASICA PRIMARIA BASICA SECUNDARIA MEDIA EMPRENDEDORES

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• Se logró que en tres de las seis convenios con alcaldías, los proceso de contratación se hicieran a través de la secretaria de educación para el 2020, lo que demuestra el reconocimiento del colegio.

• A diferencia de otras entidades académicas, el colegio de la Fundación mantuvo todos los convenios y cupos proyectados a pesar del cambio de modalidad.

UNIDAD DE SERVICIOS: Promoción y Prevención

Acciones Destacadas

• Se respondió a las obligaciones contractuales con ICBF durante la vigencia de los contratos, defendiendo la misión y forma de trabajo de ICAL, siendo consecuentes con las expectativas de nuestros beneficiarios. (Beneficiarios 2020: Bogotá 36 y Cundinamarca 41)

• Se logra la actualización de la Licencia de funcionamiento provisional para la prestación del servicio de prevención y promoción en media jornada con la Regional Cundinamarca, en muy corto tiempo y con pocos recursos, obteniendo la posibilidad de dar continuidad a las contrataciones en 2021.

• Innovación en el diseño de la propuesta metodológica para la nueva modalidad, con énfasis en Comunicación como habilidad Imprescindible para el desarrollo del proyecto de vida de los NNA. .

• Se logro cumplir con los objetivos de la propuesta metodológica de atención, a pesar de las deficiencias en el acceso a internet de los NNA , falta de dispositivos tecnológicos, así mismo, adaptar los encuentros virtuales en horarios que favorecieran la participación de las familias.

• Se logró articulación interinstitucional en espacios formativos, culturales y recreacionales para el fortalecimiento con los niños, niñas y adolescentes. (museo del oro, teatro Colón, secretarias de salud, Sena), encuentros virtuales con una asistencia superior al 80% de nuestros beneficiarios.

• Se acompaño desde el área psicosocial a los NNA y sus familias, en momentos de crisis emocional, creando redes entre las secretarias de salud de los diferentes municipios de residencia, con la atención dirigida a las necesidades que implican el fortalecimiento individual y familiar.

• Llegamos a cada casa en las diferentes localidades de Bogotá y en Municipios de Cundinamarca donde residen nuestros beneficiarios, con el fin de evaluar sus condiciones psicológicas, emocionales, familiares y nutricionales, brindando intervención directa en cada necesidad encontrada, cumpliendo en todo momento los protocolos de bioseguridad, con cero contagios al realizar esa actividad, demostrando la posibilidad de vivir en la nueva normalidad.

• El 90% del talento humano participó y aprobó programas de actualización y capacitación, de manera gratuita (diplomado territorios de paz con el apoyo de ICBF Y ICETEX y Curso de derechos sexuales con la Universidad de los andes)

UNIDAD DE SERVICIOS IPS CHIA

PROCEDIMIENTOS REALIZADOS IPS FUNDACION

PARA EL NIÑO SORDO 2020

SEDE AUDIOLOGIA BASICA

ELECTROFISIOLOGIA

TTO. INTEGRAL

TERAPIAS

OPTOMETRIA

DX. INTEGRAL

TOTAL

IPS Bogotá

4399 295 4037 441 219

9391

IPS Chía 62

4787

1 4850

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Total 4461 295 8824 441 219 45 14241

Grafica 5: Distribución Procedimiento IPS 2020

CONTRATANTES SEDE BOGOTÁ SEDE CHÍA TOTAL PROCEDIMIENTOS CONSOLIDADO EN LA IPS POR ENTIDADES

SEGUROS BOLIVAR

17 60 77

PADRINOS 0 540 540 COLMEDICA 476 0 476 PARTICULARES 477 111 588 FAMISANAR 440 3082 3522

POLICIA 1925 1057 2982 COMPENSAR 6056 0 6056 TOTAL DE PROCEDIMIENTOS REALIZADOS SEDE

9391 4850 14241

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Grafica 6: Distribución Procedimiento por entidad IPS 2020

ACTIVIDADES DE IMPACTO A LA COMUNIDAD EN LA IPS PROMOCION DE LA SALUD AUDITIVA Y PREVENCION DE LA ENFERMEDAD

El 14 y 16 de diciembre se realiza en la Fundación CRAN, Centro para el reintegro y la atención del niño 40 tamizajes auditivos a niños en edades entre 3 y 11 años. Se realizó entrega de informe con resultados y recomendaciones y exámenes realizados

El 25 de septiembre de 2020 durante la semana de la salud se llevó a cabo en la Universidad del Bosque una capacitación virtual a través de un Taller interactivo de sensibilización en la prevención, prevalencia, causas y consecuencias de la pérdida de audición.

IMPACTO SOCIAL Durante el año 2020, 4 usuarios culminaron el proceso de adaptación, por lo cual les fue aplicada la encuesta de impacto evidenciando en sus respuestas que la calidad de vida de ellos y sus familias mejoró satisfactoriamente.

FAVORECIMIENTO CON AYUDAS AUDITIVAS POR DONACION O CON DESCUENTO

El 19 de Diciembre de 2020, se entregaron 2 audífonos nuevos marca Beltone en calidad de donación a una niña menor de edad, los cuales fueron adaptados según sus necesidades auditivas De igual manera ICAL promovió en el año 2020, 3 jornadas de audífonos 2 de manera virtual y una presencial que incluimos en el informe, dado contemplan descuentos significativos que permiten la accesibilidad a tecnologías gracias a la alianza estratégica con el proveedor STARKEY, logrando los siguientes resultados: Total de Audífonos vendidos en el año: 20 Audífonos vendidos bajo promoción del mes: 5 4 de tecnología alta y 1 de tecnología media. Audífonos vendidos en jornada: 7 2 de tecnología alta, 4 de tecnología media, 1 de tecnología básica-media.

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Audífonos vendidos con precio lista: 8. De estos 5 de tecnología alta y 3 de tecnología básica. En general las ventas que más priman son las de Tecnología alta (11) Audífonos de tecnología alta total: 11 Audífonos de tecnología media total: 5 Audífonos de tecnología básica total: 4

CONSULTAS CON TARIFA SOCIAL

Bogotá 8 Chía 1 usuario de tratamiento integral que ya está incluido en la información de particulares

SERVICIO EXTRAMURAL: PROGRAMA DE DETECCION

En 2019 el programa de detección llega a 3 colegios, 24 jardines y 1 fundación. La distribución con relación a los exámenes auditivos y visuales ha tenido el siguiente comportamiento los últimos 4 años, conservando una tendencia frente al número de exámenes.

TIPO DE EXAMEN 2017 2018 2019 2020 Exámenes Auditivos 3930 3928 4002 822 Exámenes Visuales 3671 3900 3744 791 TOTAL 7601 7828 7746 1613

Las acciones de mejoramiento en 2020 fueron:

• Mantener comunicación con nuestros aliados, brindándoles asesoría y acompañamiento sobre la prevención y la promoción de la salud visual y auditiva, teniendo en cuenta los riesgos generados por la educación mediante la modalidad de virtualidad, específicamente por el uso prolongado de dispositivos electrónicos y auriculares. Para lograr esta comunicación, activamos un espacio digital con el contacto de colegios y jardines infantiles, aprovechando y dando a conocer la nueva imagen de ICAL a través de las redes, y mediante una línea directa de WhatsApp con el envío mensajes de divulgación sobre medidas de autocuidado y tips de detección, con el fin de que fueran socializadas al interior de la comunidad educativa.

• Diseño de una estrategia para atención de nuestros clientes finales en la IPS, mediante la adecuación de dos consultorios en la sede, y la alianza con las instituciones educativas para la remisión de sus estudiantes a nuestra IPS para controles audiológicos y optométricos. La activación de la consulta de detección en la IPS dio como resultado la atención en los meses de noviembre y diciembre de 70 pacientes, mitigando el impacto negativo de la falta de ingresos durante el año.

• Fortalecimiento de las relaciones con la red de contactos de las instituciones educativas, mediante comunicación permanente y mensajes de apoyo y solidaridad, ante las dificultades del gremio y los retos al interior de cada institución.

• Diseño e implementación de un protocolo de bioseguridad adaptado a la prestación del servicio extramural, orientado a brindar confianza y seguridad en aquellas instituciones cuyo modelo de prestación de servicio permitía la realización de la jornada. Esta acción nos permitió llevar a cabo con éxito dos jornadas en el segundo semestre del 2020.

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Acciones Destacadas

• Adaptación de los profesionales para la prestación de servicios terapéuticos baja esta modalidad, se evidenció apoyo entre los mismos profesionales para compartir estrategias de las diferentes plataformas gratuitas

• La IPS logró mantener la prestación de servicios desde el área terapéutica, gestionando las los correspondientes permisos con entidades territoriales

• Se realizaron ajustes para cumplir con los requisitos para la prestación de servicios bajo la modalidad de telemedicina

• Elaboración e Implementación de protocolo de Bioseguridad para COVID 19 alineado al Manual de Bioseguridad Institucional

• Prestación de servicios de manera presencial en la IPS de la sede de Bogotá inicialmente y luego en la sede de Chía garantizando la seguridad de los usuarios, sus familias y los trabajadores

• ICAL fue pionero en realizar una jornada de audífonos virtual • Se fortaleció la gestión de varios temas administrativos de manera digital • Se evidenció que a través de esta modalidad los niños asistieron más cumplidamente a las

sesiones terapéuticas y las familias realizaron un trabajo más colaborativo siendo más partícipes en las sesiones de los niños

• La virtualidad generó la oportunidad para crear el botón en la página WEB de la IPS para compra de productos

• Se encontró en el Marketing digital una oportunidad de negocio para servicios y productos

UNIDAD DE PROYECTOS

ACCIÓN CARACTERÍSTICAS

Análisis y consolidación de información histórica de la fundación

Creación de contenido consolidado de tipo social y financiero. También análisis de política pública regional.

Campañas de donación (deportes, emergencia covid19 y educación inclusiva)

3 campañas

61 nuevos donantes individuales De ellos, el 8% se hizo recurrente y un nuevo donante corporativo

Dos nominaciones a premios internacionales de educación

HundrED y Reimagine Education Awards

Ganadores del Premio al Valor Social de la Fundación CEPSA de España

Con una financiación lograda de $11.892 EUROS

Ganadores de la convocatoria de la Fundación John Ramírez Moreno para dotación tecnológica

Con una financiación lograda de $43.000.000 de pesos

Consecución y gestión de recursos para entrega de mercados a familias vulnerables de la fundación, a través de la Fundación John Ramírez Moreno

Con una financiación lograda de $34.180.000

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Diseño de proyectos y programas ICAL (ingeniería social: marco lógico, teoría del cambio)

7 alternativas de acción diseñadas, tanto en español como en inglés

Presentación de proyectos sociales para subvenciones y premios dentro y fuera de Colombia

41 postulaciones

Políticas institucionales creadas y/o reformadas

Política de tratamiento de datos personales, Política de transparencia, Política de recaudación de fondos

Certificación en el Sistema Nacional de Rendición social pública de cuentas -RSPC- de la Confederación Colombiana de ONGs

Logradas certificaciones para los años 2018 y 2019

Relacionamiento y articulación multiactoral

Fundación John Ramírez Moreno, Fundación Óyeme, Global Nomads Group (EEUU), CCONG, Wingu, ACP, System for Award Management (SAM), Comisión UNESCO Colombia, entre otras

Generación de contenidos para la página web y para redes sociales

Redacción de artículos, presentaciones, piezas de comunicación, cronología ICAL, entre muchos otros.

Contacto con voluntarios Gestión de contactos de interés en voluntariado a través de la web de la Fundación

OTROS LOGROS DESTACABLES EN LA GESTION SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL (SGI)

• Se desarrollo un programa de auditorias internas, identificando las falencias más relevantes, donde la articulación con la planeación Juntos por la Inclusión, permitió la renovación de indicadores y oportunidades de mejora en cada proceso.

• Se amplió la capacidad de auditorias internas, certificando a la coordinadora de calidad en auditoria sgsst.

• Se logra ampliar el plazo de ciclo de auditoria de seguimiento por ICONTEC y disminución del valor a pagar para la renovación de la certificación anual en el 2021.

PAGINAS WEB Y REDES SOCIALES

• Se continua con la estrategia de marketing de contenidos • Se generan artículos con temas de salud y desde la parte social para alimentar la sección de blog. • Se implementan campañas de posicionamiento en google pagas para: Los servicios de la IPS,

Colegio y Fundación. • Se continua el posicionamiento orgánico en Google • Se hacen todas las actualizaciones en los sitios web según solicitudes de cada líder. • Se generan videos y piezas gráficas para redes sociales dando apoyo a las campañas diseñadas

por la Fundación. • Se diseña y lanza la nueva imagen de la Fundación, IPS y Colegio. • Se mantiene el seguimiento para analizar el comportamiento de los visitantes a los sitios web y

redes sociales.

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• Se administran todas las cuentas en las diferentes redes sociales, manteniendo a los usuarios enterados de nuestras campañas y servicio, a la vez dando respuesta oportuna a los usuarios que se comunican por este medio.

Seguidores RRSS

RED SOCIAL Seguidores 2019 Seguidores 2020 % Instagram 1484 1651 11% FB Colegio ICAL 913 1439 58% FB Fundación 943 2777 194% FB IPS ICAL 1783 4055 127%

Principales indicadores Páginas WEB (Colegio, IPS y Fundación)

PAGINA WEB Nuevos Usuarios Usuarios Recurrentes

Colegio ICAL 12871 1604 Fundación 8098 1242 IPS ICAL 19604 2803

PROCEDENCIA DE USUARIOS:

Esto indica que los esfuerzos en pauta están generando nuevas visitas a las páginas web, lo que refuerza la estrategia de marketing de contenidos que se está llevando a cabo. Por otro lado, es importante destacar la labor que se está haciendo a nivel de posicionamiento orgánico en buscadores (Google) y de redes sociales dando como resultado la BÚSQUEDA ORGÁNICA como el segundo origen y las redes sociales el tercer rubro de adquisición de visitantes a las páginas. INGRESOS AÑO 2020 El año 2020 tuvo una distribución de sus ingresos alcanzando una ejecución presupuestal del 103%, cuya distribución fue la siguiente:

IPS BOGOTA 436.666.360 15% IPS CHIA 100.695.806 4% ICBF 1.087.690.272 38% DONACIONES 410.480.093 14% COLEGIO 654.735.382 23% NO OPERACIONALES 148.550.510 5% TOTAL INGRESOS 2.838.818.423 100%

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DONACIONES

Donación Dinero 31.669.775 7,7% Donación En Especie 14.897.333 3,6% Donación Beca General 228.143.101 55,6% Donación Beca 29.091.884 7,1% Donación Ruta Escolar 2.318.000 0,6% Donación Alimentación 186.000 0,0% Donación Terapias 7.700.000 1,9% Donación Específica 80.180.000 19,5% Donación Bonos 7.954.000 1,9% Donación Por Eventos 8.340.000 2,0% TOTAL DONACIONES 410.480.093 100%

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REGISTRO DE NUESTROS DONANTES 2020

DONACION EVENTO DONACIONES DINERO

RAMIREZ GUARIN ADRIANA ELIZABETH MORENO DE PIÑEROS ANA MARY MORENO MONROY ALCIRA DE FATIMA GUTAME ALVARADO ANDREA CAROLINA TORRES PACHON LUIS ALEJANDRO ESCOBAR OSORIO ANGELA DIAZ BAQUERO ROSA ALEXNDRA AXXECOL S A HERNANDEZ RODRIGUEZ AMALIA BANCO DE BOGOTA PACHON DE TORRES ASCENCION DE MIER SANTANDER SEBASTIAN CORTAZAR MORA BEATRIZ MESA CELY BLANCA CECILIA

GONZALEZ DE URIBE BEATRIZ CIUDADELA COMERCIAL UNICENTRO - PROPIEDAD HORIZONTAL

MARTINEZ JARAMILLO BERNARDO CONSTRUCTORA HACKNEY S.A.S. DEVIA VALDERRAMA CARMENZA Cristina Kelley MARTIN BELTRAN CLAUDIA MARINA Cristina Kelley MORALES ROBERTO CLAUDIA PATRICIA DESARROLLADORA CC FONTANAR SAS MARTINEZ LARA DANNA GERALDIN FUNDACION PARA EL NIÑO SORDO ICAL PIÑEROS MORENO DIANA CAROLINA CARDONA MARQUEZ GERMAN AGUDELO ROJAS DIANA PATRICIA Horacio Gómez SANDOVAL PINZON ELIZABETH ZULUAGA NAVARRO JORGE HORACIO

RODRIUEZ CADENA EMERSON FERNANDEZ ARREGOCES JOSE NORBERTO PEDRO

Gabriela Vargas AFANADOR CARRASCO JUAN CARLOS SALAMANCA ZEA GLORIA JUDITH FALLA ARREDONDO JULIAN EDUARDO GRAVETAL INVERSIONES S.A. Juliana Hoyos García

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MANRIQUE GOMEZ ISABELA ROLDAN GOMEZ LAURA FALLA MORALES JAIME FAJARDO GUTIERREZ LUCAS PEÑUELA SALAZAR JENNY ALEXANDRA María Del Pilar Londoño ROLDAN CAMARGO JESUS ANTONIO GOMEZ ORDOÑEZ MARIA ISABEL BLANCO MAHECHA JONATHAN STEFAN YOHANSON URICOCHEA WILLIAMSON MARIA LUCIA MONTAÑO HERRERA JUAN CARLOS MUNERA VELEZ MARIA PAULA FALLA ARREDONDO JULIAN EDUARDO NUÑEZ CORZO MARIA PIEDAD ROLDAN GOMEZ LAURA GARCIA GIRALDO MARITZA AGUILAR GARZON LAURA MARCELA VERWYVEL DE TAMAYO MIRYAM ASTRID LAVERDE BOHORQUEZ LEONOR ARANGO RAMIREZ MARIA NATHALIA RAMIREZ CASTAÑEDA LILIANA ANDREA OLARTE AFANADOR NATALIA ARCINIEGAS ANDRADE LUIS CAMILO BARRERA BATEMAN NICOLAS GOMEZ ORDOÑEZ MARIA ISABEL P VERGARA S A S AVELLANEDA ROMERO MARITZA BUITRAGO OVALLE ANGELA PATRICIA ROCA PADILLA MARTICELA OLMOS SOLER VICTORIA GARZON ABRIL MARY YUNDA PERALTA YELITZA DIAZ GUASCA LINDA CAROLINA NUÑEZ ARIAS ZORAIDA RODRIGUEZ TOBON ROSA DIANA PATRICIA DONACION BECA PENSION

ABELLO REY ANTONIO JOSE Alejandra Escrucería Yunda DONACION ESPECIE NUÑEZ ARIAS ISABEL CRITINA ACCION INGENIERIA TOTAL S.A.S. FALLA ARREDONDO JULIAN EDUARDO C.I.A MIGUEL CABALLERO SAS CORTES HERRERA LILIA INES GUTIERREZ ESCOBAR CARLOS ERNESTO CASTRO MARTINEZ LUZ MERY SETAS DORADAS SAS GOMEZ ORDOÑEZ MARGARITA MARIA DONACION BECA GENERAL GOMEZ ORDOÑEZ MARIA ISABEL BELAR S A S USECHE SALAZAR MARIA XIMENA HERRERA OBREGON CATALINA MARIA ARIAS VALENCIA NELSON COMERCIALIZADORA INTERNACIONAL DE METALES PRECIOSOS DE COLOMBIA S.A. PINK LIFE SAS GETEL SAS MARTINEZ ORTEGA MARIA TERESA RESTREPO OROZCO JAIME NUÑEZ ARIA ZORAIDA CUELLAR DE NIÑO LUCY DONACION RUTA ESCOLAR MARTINEZ ISAACS MAGDALENA MARIA DE SAN JOSE

ASOCIACION OBRAS SOCIALES EN BENEFICIO DE LA POLICIA NACIONAL

GOMEZ ORDOÑEZ MARIA ISABEL BENAVIDES SILVA MARGARITA ROSA URICOCHEA WILLIAMSON MARIA LUCIA MARTINEZ VILLAMIZAR MARIA BEATRIZ NUÑEZ CORZO MARIA PIEDAD DONACION TERAPIAS

VERSWYVEL DE TAMAYO MIRYAM ASTRID Guaicaramo S.A.S.

GARRIDO POLANCO NESTOR MAURICIO DONACION BONOS PRODUCTOS NATURALES DE LA SABANA S A S ROMERO VILLANUEVA ANGELICA MARIA

GOMEZ RESTREPO ROSA EMILIA CIUDADELA COMERCIAL UNICENTRO - PROPIEDAD HORIZONTAL

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CARRERO TENJICA SANDRA MILENA EDIFICIO ROMBERG TECNIAMBIENTE S.A.S. FUNDACION COLEGIO SAN CARLOS DONACION ALIMENTACION

FUNDACIÓN PATITAS CAMPESINAS WALTER ALBERTO SARRIA LACHE LOPEZ MONICA LUCIA DONACION DESTINACION ROHDE & SCHWARZ COLOMBIA S.A.S. E M COMPAÑIA SAS TECNOFACTORY SAS FUNDACION JOHN RAMIREZ MORENO

CONTRATOS FINALIZADOS Y EN CURSO

CONTRATOS INICIADOS EN 2019 EJECUTADOS O EN CURSO

ENTIDAD No. DE CONTRATO

FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINACION

VALOR DEL CONTRATO

Policía Nacional 81-7-20526-19 12/12/2019 01/08/2020 $ 94.131.400 Icbf Cundinamarca

25-18-2019-394 01/11/2019 31/12/2020 $ 764.578.130

Icbf Bogotá 11-0959-2019 01/11/2019 31/12/2020 $ 555.108.288

CONTRATOS INICIADOS EN 2020 EJECUTADOS O EN CURSO

ENTIDAD No. DE CONTRATO FECHA DE INICIO

FECHA DE TERMINACION

VALOR DEL CONTRATO

Alcaldía de Chía 003-2020 09/03/2020 28/12/2020 $ 411.450.530

Alcaldía de Tabio 202000093 17/07/2020 07/12/2020 $ 21.770.000 Alcaldía de Cajicá 264-2020 01/06/2020 31/12/2020 $ 65.833.950 Alcaldía de Zipaquirá

293-2020 09/06/2020 08/12/2020 $ 55.903.806

Alcaldía de sopo D-CV-2020-0016 01/09/2020 31/12/2020 $ 14.304.880 Alcaldía de Cogua 037 24/02/2020 22/12/2020 $ 26.000.000

Dando cumplimiento al numeral 3 del Artículo 47 ley 222 de 1995, frente a las operaciones celebradas con los socios y con los administradores, se destaca la firma de contratos con el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Regionales Bogotá y Cundinamarca en el mes de febrero de 2021. Acciones Destacadas

• Cumplimiento de pagos durante el 2020 a las diferentes entidades, colaboradores, proveedores y prestadores de servicios.

• Optimización de la ejecución presupuestaria de 15% en gastos respecto al presupuesto aprobado para 2020, el cual se logro disminuir en perdida en un 37,7%

PROYECTOS FINALIZADOS Y EN CURSO

El año 2020 no se iniciaron proyectos nuevos cuyo objetivo tuviera como enfoque el objeto social de la organización. Se consolidó la nueva área de proyectos de la Fundación, como iniciativa de buscar nuevas fuentes de financiación.

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Dando cumplimiento al numeral 1 del Artículo 47 ley 222 de 1995, frente a los acontecimientos importantes acaecidos después del ejercicio, es decir de la fecha de cierre de los EEFF 31 de diciembre 2020 al 31 de marzo 2021 fecha de su publicación, se puede destacar el comienzo de la ejecución en el marco del premio al valor social 2020 con la Fundación CEPSA, orientado a fortalecer las habilidades blandas – capacidades resilientes – y tecnológicas de los docentes y jóvenes de la Fundación ICAL. PROCESOS LEGALES EN CURSO En 2019 existía un proceso de naturaleza legal en curso en contra de la Fundación para el Niño Sordo ICAL, el cual en diciembre de 2020 fue conciliado entre las partes y dado por cerrado. PROPIEDAD INTELECTUAL Y DERECHOS DE AUTOR Dando cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor por parte de la sociedad (Ley 603 del 2000), y tal como lo establece la ley, respetar la propiedad intelectual en las empresas es un deber y una obligación que Fundación ICAL ha cumplido de manera estricta. En cumplimiento de esta norma, las siguientes son las principales medidas que la empresa ha ejecutado con respecto a la propiedad intelectual:

A. Aplicar la norma de tener software debidamente licenciado que ampare todas las instalaciones del mismo.

B. Se mantienen cartas en las que cada uno de los empleados se compromete al uso legal de software instalado en cada estación de trabajo.

C. Se mantiene centralizada, en las instalaciones administrativas de la compañía en la ciudad de Bogotá, la custodia de las licencias originales de uso de software o los documentos legales que acrediten la propiedad del mismo.

D. Se tiene con la firma ALT SYSTEM, el convenio para mantenimiento de Hardware, Software y Redes donde se incluye una cláusula de “no instalar ningún software que no esté autorizado por la Dirección de la compañía”.

E. Se ha familiarizado al personal de la empresa en cuanto a las normas existentes en materia de uso de software y de las sanciones a las que estaríamos expuestos si alguno de ellos incurre, de manera no autorizada, en la utilización ilegal de software.

APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Quiero informar que la Fundación ICAL ha cumplido con los aportes a la seguridad social para el año 2020 y se compromete a continuar cumpliendo con esta normativa para garantizar la seguridad social de los trabajadores de la organización. Por otro parte exige a proveedores de servicios o productos que adjunten los soportes de sus aportes como requisito para el pago de los servicios prestados y asegurar estos aportes al sistema y proteger a los trabajadores colombianos. OPERACIONES DE FACTORING LA FUNDACION PARA EL NIÑO SORDO ICAL INFORMA que no ha negociado las facturas generadas por la organización, por la prestación de los servicios o los productos ni ha negociado la cartera con ninguna entidad. FUTURO Debido a las circunstancias acontecidas en el marco de la pandemia generadas en 2020, se hace necesario implementar los objetivos estratégicos definidos e el plan Juntos por la Inclusión ICAL 2025. Este proceso

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está enfocado en tres objetivos estratégicos para la estructuración y el fortalecimiento del modelo de impacto de la Fundación: Consolidar un espacio educativo de desarrollo integral de niños, jóvenes y sus familias que promueva la inclusión y la garantía de derechos de la población con discapacidad auditiva Fortalecer a la IPS en los procesos de detección, prevención, promoción y rehabilitación relacionados con la discapacidad auditiva Incidir en espacios públicos, privados, académicos y de la sociedad civil para generar sensibilización acerca de la discapacidad auditiva. Es de vital importancia preparar a la Fundación para generar nuevas formas de trabajo que incidan positivamente en la calidad de sus servicios en función de los beneficiarios y usuarios de los programas misionales de ICAL. Dando cumplimiento al numeral 1 del Artículo 47 ley 222 de 1995, frente a los acontecimientos importantes acaecidos después del ejercicio en el primer trimestre del año 2021, se destaca:

• Obtención del sello de establecimiento seguro de la Alcaldía Municipal de Chía para la ejecución del modelo de alternancia en educación.

• Se obtuvo el certificado por parte de la Alcaldía de chía del protocolo de bioseguridad para la IPS sede Chía.

• Desde el área de salud destacamos la generación de alianzas estratégicas con entidades como IPS BIOAURIS, IPS SONOAUDIO, CENTRO MÉDICO Y DE DIAGNÓSTICO VASNYSALUD y por ejemplo con IPS BIOAURIS, para ampliación del portafolio

• Fortalecimiento de gestión del conocimiento a través de propuestas en capacitación con la caja de compensación CONFANDI y cursos de lengua de señas a diferentes IPS.

• Tuvimos el reconocimiento Social del Sistema de Acreditación de OSC por parte de la Confederación Colombiana de ONG.

• En el proceso SGI, se destaca la conformidad de nuestros servicios Fundacionales con la norma ISO 9001:2015, teniendo un resultado muy positivo en la Auditoría de seguimiento que recibimos por parte de ICONTEC en el mes de febrero

• Se da inicio a la nueva modalidad de ICBF en jornada tarde, contratando desde el mes de febrero con la Regional Cundinamarca y la Regional Bogotá. Siendo aprobadas las propuestas metodológicas de intervención, creando estrategias para que se respete nuestra misionalidad.

• Cumplimiento del pago de obligaciones laborales, tributarias y cuentas por pagar en general, gracias al cumplimiento y manejo dado al flujo de la fundación en el primer bimestre del 2021

Frente a nuestro enfoque de las diferentes unidades, nos proyectamos así:

FORMACIÓN INTEGRAL:

• La coyuntura de este momento obliga a la Fundación ICAL a generar un cambio dentro de la operatividad e implementación de nuevas formas de garantizar los nuevos retos definidos en las leyes de salud, educación y la ley de infancia con nueva versión la ley 1878. Dando respuesta a esto, el nuevo modelo de apoyo desde la educación inclusiva y el modelo de prevención y promoción debe responder a los desafíos de generar un trabajo integral respecto a las habilidades que se deben generar a los beneficiarios y a sus familias.

• Una nueva Licencia de funcionamiento para la prestación del servicio de prevención y promoción en media jornada con la Regional Cundinamarca responderá al alcance que tiene el ICBF en el fortalecimiento de capacidades de NNA con discapacidad auditiva.

• Este nuevo paradigma, implica construir nuevas estrategias enfocadas en las TIC’s como complemento de los proyectos de vida de los estudiantes y de sus diferentes procesos individuales.

• Queremos impactar como actores expertos en discapacidad, la construcción y desarrollo de los planes de desarrollo territorial definidos por las alcaldías. Un nuevo paradigma en la definición del

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concepto de alianza estratégica debe orientar el trabajo para detectar nuevos niños en primera infancia con riesgo auditivo y derechos vulnerados, y poder trabajar en sus planes de vida.

• Ser un referente es un reto continuo como institución, pero sabemos que este reto está acompañado por el fortalecimiento de la investigación de los modelos propios de trabajo con nuestra población, pero también con la medición del impacto que ha tenido el ICAL en los años precedentes. Conceptos como trazabilidad de los proyectos de vida de los egresados, apoyaría la creación de nuevas estrategias para su apoyo.

• Restructuración y co creación del programa de emprendimiento, con una nueva definición del alcance y de lo que esperamos a nivel de visión de estos jóvenes con capacidades diversas.

• Se debe crear una estrategia que fortalezca y garantice la continuidad del método verbotonal.

SALUD

• Ampliar las alianzas con universidades de la zona sabana centro para fortalecer las actividades de promoción y prevención de la salud auditiva, que a futuro por las actividades desarrolladas podrían generar un ingreso

• Realizar las adecuaciones en la infraestructura de la IPS Bogotá, para el cumplimiento de la normatividad y el posicionamiento de la consulta externa.

• Ampliar la prestación de servicios en consulta externa para las dos sedes de la IPS a través de un marketing más específico en las fortalezas de cada una de las sedes. Generar alianzas con clínicas de Chía prestando los servicios en sus propias IPS o en las instalaciones de ICAL, para posicionarnos y generar nuevos recursos.

• Gestionar alianzas para desarrollar un trabajo de investigación que genere impacto sobre la salud auditiva y visual.

• Garantizar una comunicación eficiente con los clientes finales (padres de familia de niños evaluados) mediante la seguridad del envío de la información por medios electrónicos y digitales.

PROYECTOS Y ADMINISTRACION

• Estructuración-diseño de proyectos sociales para el logro de la diversificación de las fuentes de financiación tradicionales en la Fundación: subvenciones internacionales (grants), postulación a premios nacionales e internacionales, sector privado nacional (en conexión con las estrategias de RSE de las empresas), y fortalecimiento de consecución de nuevos aliados estratégicos.

• Participación activa en la optimización de procesos de mercadeo social y de medición (definición y construcción de indicadores de seguimiento y de impacto)

• Incluir dentro del funcionamiento de la Fundación, más conceptos de tecnología para optimizar la operación.

• Innovar en estrategias de sostenibilidad para garantizar la continuidad de beneficiarios que nos necesitan, durante su preparación para el egreso de ICBF.

• Seguir fortaleciendo el trabajo de comunicación con la comunidad por medio del trabajo de redes, fortaleciendo el modelo de inclusión. Usando nuestras redes sociales.

• Fortalecer los convenios interinstitucionales para generar una mayor concientización desde el concepto de inclusión, así como la participación de la Fundación en redes estratégicas del sector social y privado, mejorando el posicionamiento local, regional y nacional.

• Implementación de facturación electrónica salud y colegio • Garantizar la participación de todo el personal de ICAL en temas de Calidad de los distintos

procesos.

(Fdo) JULIAN E. FALLA DIRECTOR GENERAL

REPRESENTANTE LEGAL”

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Terminada su presentación, los miembros de la Asamblea le agradecieron la información dada y por unanimidad, es decir, por el 100% de la totalidad de los asistentes a la reunión, presentes y representados, aprobaron el informe de la Dirección General. Antes de la votación, el secretario de la asamblea corroboró la presencia en la reunión del quórum decisorio requerido para la aprobación, es decir por la mayoría de los miembros de la asamblea, según el artículo Décimo Segundo Capítulo V de los estatutos de la Fundación para el niño sordo “ICAL”.

9. CONSIDERACIÓN Y APROBACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE DICIEMBRE DE 2020 La Directora Financiera de la Fundación, Sra. Anyela Castiblanco, presentó a consideración de la Asamblea, los estados Financieros, a diciembre 31 de 2020 y la ejecución presupuestal. Se transcribe la certificación de los estados Financieros presentada a la Revisoría Fiscal firmada tanto por el representante legal y el contador de la Fundación.

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La Directora Financiera presentó el estado de la situación financiera a 31 de diciembre de 2020, el cual ya se había presentado previamente en Junta Directiva.

En el estado de resultados se evidencia una utilidad bruta de $318.619, que después de los gastos de administración nos genera una pérdida operacional de $308.665 y una pérdida antes de impuesto a la renta de $236.155; no se obtuvo gasto por impuesto a la renta por lo cual da un resultado integral del año de $236.155 de pérdida.

Respecto al ESTADO DE SITUACION FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DE 2020 Y 2019 presentados a continuación:

1. Los Activos corrientes dieron un valor de $581.408, los activos no corrientes $9.091.847, para un

total de Activos de $9.673.255.

2. Los pasivos por valor de $638.774, el patrimonio por $9.034.481 para un total de Pasivos y Patrimonio de $9.673.255.

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En seguida, se sometieron a consideración los estados financieros de la entidad con corte a 31 de diciembre de 2020, para su aprobación. La asamblea lo agradeció y por unanimidad, es decir por el 100% de los asistentes presentes y representados en la reunión, los aprobó. Antes de la votación, el secretario de la asamblea corroboró la presencia en la reunión del quórum decisorio requerido para la aprobación, es decir por la mayoría de los miembros de la asamblea, según el artículo Décimo Segundo Capítulo V de los estatutos de la Fundación para el niño sordo “ICAL”.

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10. PRESENTACION Y APROBACION DEL PRESUPUESTO AÑO 2021

PRESENTACION DE LA EJECUCION PRESUPUESTAL AÑO 2020

Se realizó una detallada presentación de la ejecución presupuestal del año 2020 comparativamente al presupuesto aprobado en el marco de la asamblea de 2020.

APROBACION PRESUPUESTO AÑO 2021

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Se presentó a consideración de la Asamblea, el presupuesto para el año 2021 con un total de ingresos de $ 2.901.306.958, el total de costos directos por $ 3.390.330.823 y con un déficit neto de $ 489.023.865. El Sr. Julián Falla informó a la asamblea que se proyectó este presupuesto de acuerdo con la situación que se está viviendo a raíz de la situación de emergencia declarada por la pandemia del COVID-19, y que se debatió previamente en reunión de Junta Directiva. A dicha presentación el señor José Vicente Martínez solicita más información frente al presupuesto con un déficit, a lo cual se explica que este presupuesto tiene un análisis detallado frente a los efectos de posibles cierres por la emergencia sanitaria y que el flujo de caja es favorable para la organización. Se define que se debe orientar toda la operación a conseguir nuevas alternativas de ingresos para la Fundación. La asamblea agradeció la presentación y las precisiones hechas por la presidenta de la Junta Directiva, acto seguido por unanimidad, es decir por el 100% de los asistentes presentes y representados en la reunión, aprobó el presupuesto para el 2021 con un déficit de $489.023.865. Antes de la votación, el secretario de la asamblea corroboró la presencia en la reunión del quórum decisorio requerido para la aprobación, es decir por la mayoría de los miembros de la asamblea, según el artículo Décimo Segundo Capítulo V de los estatutos de la Fundación para el niño sordo “ICAL”. 11. APROBACION EXCEDENTES AÑO 2020

La Directora Financiera, Sra. Anyela Castiblanco, sometió a consideración de la asamblea la aprobación de la aplicación del déficit del año 2020.

Se sometió para aprobación la aplicación de excedentes. La asamblea por unanimidad, es decir por el 100% de los asistentes presentes y representados en la reunión, aprobó la proposición presentada para el déficit del ejercicio 2020 por la dirección financiera de la Fundación. Antes de la votación, el secretario de la asamblea corroboró la presencia en la reunión del quórum decisorio requerido para la aprobación, es decir por la mayoría de los miembros de la asamblea, según el artículo Décimo Segundo Capítulo V de los estatutos de la Fundación para el niño sordo “ICAL”.

DEFICIT CONTABLE (236.154.953)$

APROBACION EXCEDENTES AÑO 2020

TENIENDO EN CUENTA QUE EL VALOR DEL EXCEDENTE CONTABLE DEL EJERCICIO ARROJO UN VALOR NEGATIVO ESTE

SERA COMPENSADO CON BENEFICIOS NETOS O EXCEDENTES DE PERIODOS FUTUROS DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS

VIGENTES.

La anterior aprobaciòn y destinaciòn del Deficit contable soportado en los estados financieros se extiende igualmente

extensiva y concedida respecto del resultado del deficit neto o deficit fiscal calculado conforme a las nuevas disposiciones

reglamentarias de la Ley 1819 del 2016.

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12. ELECCIÓN Y RATIFICACION DE LA JUNTA DIRECTIVA Y SUS ASESORES

La presidenta de la Junta Directiva, Sra. María Isabel Gómez, informó a los asistentes a la Asamblea que actualmente la Junta Directiva de la entidad tiene una (1) vacante, por el desafortunado fallecimiento de la Sra. Marina de Samper (q.e.p.d); por ello presentó a consideración un nuevo candidato que es:

• Luz Clemencia Buitrago: Abogada, ingeniera Civil, con amplia experiencia en Alta Gerencia y ha pertenecido a varias Juntas Directivas de múltiples de empresas muy importantes en el país.

Acto seguido presentó la siguiente plancha para la elección de la Junta Directiva de la Fundación para el niño sordo “ICAL” durante el período 2020 – 2021, de la siguiente manera:

Sometida la proposición para la elección de la Junta Directiva de la Fundación para el niño sordo “ICAL” para el período 2021 - 2022, se procedió a la votación, aprobándose por unanimidad la propuesta; es decir, por el 100% de los miembros presentes y representados en la reunión. La Sra. Clemencia Buitrago agradeció el nombramiento y se mostró complacida de poder colaborar con ICAL. Antes de la votación, el secretario de la asamblea corroboró la presencia en la reunión del quórum decisorio requerido para la aprobación, es decir por la mayoría de los miembros de la asamblea, según el artículo Décimo Segundo Capítulo V de los estatutos de la Fundación para el niño sordo “ICAL”.

13. ELECCION Y RATIFICACION DE LA REVISORIA FISCAL Y FIJACION DE LA REMUNERACION DE LA REVISORIA FISCAL

La señora María Isabel Gómez manifestó a los asistentes que la Fundación abrió un proceso de cotización con 4 firmas para el cambio de Revisores Fiscales después de 6 años de operación de la empresa KRESTON RM S.A. Después de realizar el respectivo análisis junto al Director General Sr. Julián Eduardo Falla A., se decide presentar a la Asamblea la propuesta de servicios de la empresa GALLO Y GALLO CONTADORES SAS, empresa con una amplia experiencia en servicios de Revisoría Fiscal para Entidades Sin Animo de Lucro.

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Por esta razón, propuso la elección de la firma GALLO Y GALLO CONTADORES SAS como revisores fiscales de la Fundación para el niño sordo “ICAL” para el período 2021 – 2022 con honorarios mensuales equivalentes a la suma de $ 2.200.000 más IVA. La Asamblea por unanimidad, es decir por el 100% de los asistentes y representados en la reunión, aprobó la elección de la empresa GALLO Y GALLO CONTADORES SAS como firma de Revisoría Fiscal de la Fundación para el niño sordo “ICAL”, para el período 2021 – 2022, con honorarios mensuales de $2.200.000 más IVA, ya que tiene la experiencia e idoneidad para disco servicio. Antes de la votación, el secretario de la asamblea corroboró la presencia en la reunión del quórum decisorio requerido para la aprobación, es decir por la mayoría de los miembros de la asamblea, según el artículo Décimo Segundo Capítulo V de los estatutos de la Fundación para el niño sordo “ICAL”. A continuación, la Sra. María Isabel Gómez agradece los servicios prestados durante varios años por la firma Kreston; y da la bienvenida al señor Néstor Gallo socio de la firma elegida, quien hace una breve presentación y agradecimiento por la elección.

14. AUTORIZACION DEL REPRESENTANTE LEGAL PARA PRESENTAR ACTUALIZACION COMO ESAL ANTE LA DIAN

El Director General, Sr. Julián Falla, da a conocer a la asamblea el motivo para esta autorización el cual consiste en realizar un proceso administrativo que se debe radicar ante la Dian cada año, y poder continuar siendo reconocidos como entidad sin ánimo de lucro. Por este motivo, el Sr. Falla solicitó la aprobación de la asamblea para que pueda, como representante legal, hacer la presentación, para continuar como entidad sin ánimo de lucro del Régimen Tributario Especial, ante la Dian. Se sometió a aprobación esta solicitud. La asamblea lo agradeció y por unanimidad, es decir por el 100% de los asistentes presentes y representados en la reunión, aprobó que: 1. Se autoriza al representante legal Sr. Julián Eduardo Falla Arredondo identificado con cédula de ciudadanía 80.815.718, para que realice la actualización anual de la calidad de contribuyente del régimen tributario especial del impuesto sobre la renta y complementarios. 2. Se ratifica que el objeto social principal de la Fundación Para el niño sordo ICAL corresponde a una actividad meritoria, que los aportes no son reembolsables y que sus excedentes no son distribuidos. 3. Se informa que de conformidad con el artículo 1.2.1.5.1.27 del decreto 1625 de 2016 se indica que no existen asignaciones permanentes por ejecutar de años anteriores por parte de la Fundación para el niño sordo ICAL. 4. En el año 2020 se generó un déficit fiscal para ser cubierto con ejercicios futuros por valor de $236.154.953 el cual está descrito y aprobado por la Asamblea en el punto 11 de la presente acta. 5. Se informa que los cargos directivos de la Fundación están descritos y aprobados por la Asamblea en el punto 12 de la presente acta. Antes de la votación, el secretario de la asamblea corroboró la presencia en la reunión del quórum decisorio requerido para la aprobación, es decir por la mayoría de los miembros de la asamblea, según el artículo Décimo Segundo Capítulo V de los estatutos de la Fundación para el niño sordo “ICAL”.

15. RATIFICACION MODIFICACION DE ESTATUTOS ICAL

La Sra. María Isabel Gómez informó a los presentes que en el año 2020 la Asamblea aprobó la modificación de estatutos cuyo motivo es debido a la necesidad de ajustarse estatutariamente a las nuevas

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disposiciones de los contratos con el ICBF, razón por la cual debe haber congruencia y en consecuencia cambiar en todos los artículos donde aparece la palabra “Protección” para incluir la expresión “Promoción y Prevención de los derechos de los niños, niñas y adolescentes”. Se sometió para aprobación esta ratificación. La asamblea lo agradeció y por unanimidad, es decir por el 100% de los asistentes presentes y representados en la reunión, fue aprobada la modificación estatutaria propuesta y, se ordenó a la dirección ejecutiva de la Fundación para el niño sordo “ICAL”, proceder a elaborar el cuerpo de estatutos de la entidad conforme a lo aprobado, registrarlos ante las entidades competentes y efectuar todas las gestiones que se requieran para que los estatutos queden actualizados y registrados. Antes de la votación, el secretario de la asamblea corroboró la presencia en la reunión del quórum decisorio requerido para la aprobación, es decir por la mayoría de los miembros de la asamblea, según el artículo Décimo Segundo Capítulo V de los estatutos de la Fundación para el niño sordo “ICAL”.

16. PROPOSICIONES Y VARIOS La Sra. María Isabel dio un agradecimiento muy especial a todos los funcionarios de ICAL por trabajar con tanta entrega y dedicación en el marco de la Emergencia Sanitaria producto del COVID 19, a los miembros de Junta que han estado apoyando y pendientes, con sus aportes y opiniones, a los donantes, amigos, asesores y a todos los que nos acompañaron el día de hoy. El Sr. Camilo Ángel agradeció la especial dedicación de los Sres. María Isabel Gómez y Antonio Ronderos, así como la de los funcionarios de ICAL en cabeza de su Director, que hicieron posible los buenos resultados de la fundación en un año muy difícil. Otros asistentes se unieron a la moción de agradecimiento y felicitación. La Sra. María Victoria de Mendoza expresó su complacencia por los logros de ICAL; y recordó y agradeció los aportes de la Sra. Marina Camacho de Samper (q.e.p.d.) con quien compartió muchas experiencias durante su trabajo en ICAL. Por último, la Sra. Mónica Ladino sugirió que en próximas presentaciones de cifras se incluyan el estado del flujo de efectivo, la evaluación de la situación financiera, la rentabilidad y la liquidez. La Asamblea aprobó por unanimidad; es decir por el100% de los asistentes presentes y representados en la reunión el presente punto. Antes de la votación, el secretario de la asamblea corroboró la presencia en la reunión del quórum decisorio requerido para la aprobación, es decir por la mayoría de los miembros de la asamblea, según el artículo Décimo Segundo Capítulo V de los estatutos de la Fundación para el niño sordo “ICAL”. Siendo las 7:30 p.m. y habiendo sido tratados todos los puntos del orden del día, se dio por terminada la reunión.

MARIA ISABEL GÓMEZ ORDÓÑEZ ALEXANDRA JACANAMIJOY VARGAS PRESIDENTE SECRETARIA

acta no. 058 nombre carÁcter correo electronico

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