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Carrera 7 Calle 8 Nº 7-35
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NIT: 890.801.562-4
ACTA N° 004 COMITÉ DE COMPRAS – ALMACEN
24 DE ENERO DE 2018
Siendo las 17.00 horas del 24 de Enero de 2018, se reúnen en la Gerencia de la ESE Hospital Departamental San José de Neira, el comité de compras con el fin de analizar las propuestas sobre la invitación pública para el suministro de insumos de laboratorio para el Hospital San José de Neira.
Se verifica la asistencia y se observa la participación de todos los participantes.
Orden del día
Análisis y evaluación de las propuestas. Selección de la mejor oferta y contratista
Análisis, evaluación y calificación de propuestas:
Que de conformidad con los Pliegos de Condiciones para la presente evaluación, se utilizará el siguiente procedimiento:
1.- De los requisitos de participación.
2.- Verificación de los documentos de tipo jurídico.
3.- Verificación de los documentos financieros.
4.- Verificación administrativa.
5.- Verificación de los documentos de calificación de contenido técnico y precio
6- Ponderación de Propuestas
Se reciben dos propuestas:
VinaLab distribuciones SAS Caldas médicas SAS
En consecuencia se da inicio al proceso de Evaluación.
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1.- DE LOS REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN
DOCUMENTOS PROPONENTE UNO: Vina Lab, NIT: 901.022.858-5
PROPONENTE DOS: Caldas Médicas SAS, NIT:
890.806.147-3
Carta de presentación de la propuesta Formato 1
Presentó completo Presentó completo
Nombre del proponente Presentó completo Presentó completo
Propuesta Económica Presentó completo Presentó completo
Propuesta técnica Presentó completo Presentó completo
2.- VERIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO
DOCUMENTOS PROPONENTE UNO: Vina Lab,
NIT: 901.022.858-5 PROPONENTE DOS: Caldas Médicas, NIT: 890.806.147-3
Carta de presentación de la propuesta Formato 1
Presentó completo Presentó completo
Fotocopia del RUT, del proponente.
Presentó completo Presentó completo
3.- EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO Y ADMINISTRATIVO.
Como resultado de la presente evaluación jurídica y administrativa, se puede determinar que los proponentes cumplen con los requisitos habilitantes para ser evaluadas las propuestas y no existiendo irregularidad y efecto legal alguno que desestime el rechazo de las propuestas; están llamadas y deben continuar en el proceso de evaluación y calificación de las propuestas.
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ANÁLISIS FINANCIEROS VINALAB CALDAS MÉDICAS
ÍNDICE DE LIQUIDEZ= >2,5 813165968/297075000=2,73 2037885175,86/636282285,03=3,2
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO 297075000/813252774=0,36 216490556,16/378207416,70=0,57
NIVEL DE SOLVENCIA 818252774/297075000=2,75 2082740074,57/1193508942,96=1,74
NOTA: Los proponentes cumplen los indicadores financieros.
CUADRO RESUMEN:
DOCUMENTOS PROPONENTE UNO: Vina Lab
PROPONENTE DOS: Caldas Médicas SAS
Documentos de contenido jurídico
Presentó completo Presentó completo
Documentos de contenido administrativo
Presentó completo Presentó completo
Calificación Admisible Admisible
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EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
Tal como ha quedado señalado y establecido en la evaluación jurídica y administrativa de las presentes propuestas, el comité evaluador considera que han sido verificadas satisfactoriamente como ADMISIBLES para la calificación y ponderación:
PROPONENTES: CALIFICACIÓN
PROPONENTE UNO: Vina Lab, Admisible
PROPONENTE DOS: Caldas Médicas SAS Admisible
4.- VERIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD TÉCNICA.
DOCUMENTOS PROPONENTE UNO: Vina Lab
PROPONENTE DOS: Caldas Médicas SAS
Propuesta Técnica Revisada la documentación, se puede apreciar, que el proponente documenta claramente las especificaciones del suministro de insumos de laboratorio de acuerdo a las especificaciones en los pliegos invitación N° 003 del 18 de Enero de
Revisada la documentación, se puede apreciar, que el proponente documenta claramente las especificaciones del suministro de insumos de laboratorio de acuerdo a las especificaciones en los pliegos invitación N° 003 del 18 de Enero de
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2018. 2018.
PROPUESTA ECONÓMICA:
Revisadas las propuestas económicas, el grupo evaluador encuentra que hay varios productos en que la propuesta es más favorable que con cada uno de ellos, así:
CANTIDAD UNIDAD NOMBRE INSUMO VINALAB
CALDAS -
MEDICAS
RESULTADO
1 FRASCO ALBUMINA BOVINA $ 24.000 $ 37.500 VINALAB
1 FRASCO ACEITE INMERSION $ 57.120 $ 89.250 VINALAB
4 FRASCO ACIDO URICO $ 202.000 $ 198.000 CALDASMED
50 CAJA AGUJAS VACUTAINER $ 1.666.000 $ 20.230 CALDASMED
7 FRASCO ALCOHOL ACIDO $ 136.500 $ 154.000 VINALAB
4 UNIDADES ALCOHOL CETONA $ 82.000 $ 88.000 VINALAB
3 FRASCO ANTI A $ 42.000 $ 42.000 CALDASMED
4 FRASCO ANTI B $ 56.000 $ 56.000 CALDASMED
5 FRASCO ANTI D $ 100.000 $ 110.000 VINALAB
1 KIT ANTI ESTREPTOLISINA (ASO LATEX) $ 40.000 $ 62.500 VINALAB
1 KIT ANTIGENOS FEBRILES $ 125.000 $ 145.000 VINALAB
2 KIT APTT $ 230.000 $ 290.000 VINALAB
1 FRASCO AZUL DE BROMOTIMOL X 50 ML $ 30.000 $ 32.500 VINALAB
4 FRASCO AZUL DE METILENO $ 78.000 $ 90.000 VINALAB
1 TARRO BEAKER PLASTICO $ 9.520 $ 1.666 CALDASMED
1 FRASCO BENEDICT SOLUCION X 200 ML $ 45.000 $ 42.500 CALDASMED
1 KIT BILIRRUBINA TOTAL Y DIRECTO $ 125.000 $ 132.500 VINALAB
4 CAJA CARGA DE GLUCOSA GRS * 50 SOBRES $ 160.000 $ 176.000 VINALAB
1 BARRA CERA PARA SELLAR HEMATOCRITOS $ 21.420 $ 14.875 CALDASMED
4 FRASCO COLESTEROL TOTAL X 500 ML $ 1.320.000 $ 1.500.000 VINALAB
10 FRASCO COLESTEROL HDLX 50 ML $ 380.000 $ 550.000 VINALAB
3 FRASCO COLORANTE WRIGHT X 1000 $ 420.000 $ 298.500 CALDASMED
1 MUESTRAS CONTROL DE CALIDAD EXTERNO $ 1.400.000 $ 2.082.500 VINALAB
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HEMATOLOGICO
2 CAJA CONTROL HEMATOLOGIA $ 640.000 $ 850.000 VINALAB
11 FRASCO CREATININA $ 1.210.000 $ 1.457.500 VINALAB
8 CAJA X 500 CURAS $ 208.000 $ 200.000 CALDASMED
4 GALON DETERDINA X 1000 ML $ 90.440 $ 440.300 VINALAB
3 GALON DETERGENTE ALKALINO $ 117.810 $ 135.000 VINALAB
7 UNIDADES DIATON DILUYENTE * 20LT $ 1.680.000 $ 285.000 CALDASMED
10 UNIDADES DIATRO LYSE DIFF $ 3.100.000 $ 3.450.000 VINALAB
5 UNIDADES DIATRON CLEANER $ 684.250 $ 725.000 VINALAB
1 UNIDADES ESTUCHE PORTA OBJETOS $ 29.750 $ 1.488 CALDASMED
7 FRASCO FACTOR REUMATOIDEO * 50 ML $ 280.000 $ 238.000 CALDASMED
9 FRASCO FUCSINA FENICADA X 500 ML $ 216.000 $ 234.000 VINALAB
3 FRASCO GLICEMA DEXTEROSA $ 120.000 $ 132.000 VINALAB
7 FRASCO GLUCOSA $ 770.000 $ 997.500 VINALAB
2 FRASCO HIDROXIDO DE POTASIO * 100 AL 10% $ 30.940 $ 23.000 CALDASMED
2 UNIDADES LAMINAS DE CUARZO $ 24.990 $ 8.330 CALDASMED
45 CAJA X 100 LAMINA CUBRE OBJETOS 22X22 $ 160.650 $ 187.425 VINALAB
15 CAJA X 50 LAMINA PORTA OBJETOS $ 53.550 $ 62.475 VINALAB
8 CAJA LANCETAS $ 114.240 $ 176.120 VINALAB
5 UNIDAD LAPIZ DE CERA $ 50.575 $ 133.875 VINALAB
3 FRASCO LUGOL DE GRAMM $ 42.000 $ 49.500 VINALAB
15 UNIDADES MECHAS PARA MECHERO $ 35.700 $ 5.355 CALDASMED
1 UNIDADES PAPEL PH FRASCO $ 35.700 $ 11.900 CALDASMED
33 UNIDADES PAPEL EQUIPO DE HEMATOLOGIA 57 MM $ 314.160 $ 215.985 CALDASMED
1 INIDADES PAPEL ARROZ PARA LENTES $ 19.040 $ 476 CALDASMED
1 PAQUETE PUNTAS AMARILLAS $ 33.320 $ 44.625 VINALAB
1 PAQUETE PLASTILINA LABORATORIO $ 21.420 $ 14.875 CALDASMED
2 CAJA X 20 PRUEBA DE EMBARAZO $ 36.000 $ 85.000 VINALAB
18 CAJA X 50 PRUEBA DE EMBARAZO $ 630.000 $ 810.000 VINALAB
4 CAJA X 30 PRUEBA RAPIDA DE HEPATITIS $ 340.000 $ 500.000 VINALAB
12 CAJA PRUEBA RAPIDA SYPHILIS $ 1.080.000 $ 1.500.000 VINALAB
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15 CAJA PRUEBA RAPIDA VIH $ 1.800.000 $ 1.575.000 CALDASMED
1 FRASCO REACTIVO DE TURK $ 12.000 $ 22.500 VINALAB
625 UNIDADES RECOLECTOR BK $ 409.063 $ 334.688 CALDASMED
3 FRASCO SAFRANINA DE GRAMM $ 61.500 $ 78.000 VINALAB
2 CAJA SANGRE CONTROL JUEGO * 3 $ 640.000 $ 96.000 CALDASMED
2 CAJA SANGRE OCULTA $ 190.000 $ 85.000 CALDASMED
1 UNIDADES SEROLOGIA WINER $ 75.000 $ 48.000 CALDASMED
1 UNIDADES SIFILIS CASSETE *30S. DIAGNOSTICO $ 90.000 $ 125.000 VINALAB
8 KIT SOLUPLASTIN WINER $ 920.000 $ 1.160.000 VINALAB
1 UNIDADES SUERO DE COOMS $ 24.000 $ 37.500 VINALAB
1 FRASCO SUERO VAL NIVEL I NORMAL $ 178.500 $ 208.250 VINALAB
1 FRASCO SUERO VAL NIVEL II ANORMAL $ 226.100 $ 232.050 VINALAB
52 CAJA TIRAS DE GLUCOMETRIA $ 2.860.000 $ 2.704.000 CALDASMED
37 FRASCO TIRAS ORINA X 100 $ 1.295.000 $ 1.332.000 VINALAB
2 FRASCO TRIGLICERIDOS $ 840.000 $ 690.000 CALDASMED
1 FRASCO TRIGLICERIDOS 2 X 250 ML $ 920.000 $ 462.500 CALDASMED
1 CAJA TROPONINA $ 190.000 $ 47.500 CALDASMED
450 UNIDADES TUBO DE ENSAYO 13X100 VIDRIO $ 214.200 $ 240.975 VINALAB
100 UNIDADES TUBO DE ENSAYO TAPA ROSCA 16*150 $ 304.640 $ 89.250 CALDASMED
25 CAJA TUBOS HEMATOCRITO ROJO S/H X 100 $ 172.550 $ 223.125 VINALAB
1800 UNIDADES TUBOS VACUTAINER TAPA ROJA $ 856.800 $ 1.178.100 VINALAB
4500 UNIDADES TUBOS VACUTAINER TAPA AMARILLA $ 2.570.400 $ 3.213.000 VINALAB
700 UNIDADES TUBOS VACUTAINER TAPA AZUL $ 374.850 $ 483.140 VINALAB
600 UNIDADES TUBOS VACUTAINER TAPA MORADA $ 374.850 $ 392.700 VINALAB
2 CAJAS TUBOS VACUTAINER TAPA MORADA PEDIATRICO $ 95.200 $ 142.800 VINALAB
4080 UNIDADES TUBO TAPON LILA 4 ML $ 1.942.080 $ 2.670.360 VINALAB
7 CAJA UREA COLOR $ 770.000 $ 805.000 VINALAB
3 FRASCO VIOLETA DE GRAM X 500 ML $ 48.000 $ 72.000 VINALAB
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Conforme al análisis anterior, el Comité recomienda, atendiendo a los pliegos de invitación adjudicar parcialmente según a los menores precios ofertados por cada uno de los proponentes, según la siguiente distribución:
CALDAS MÉDICAS
CANTIDAD UNIDAD NOMBRE INSUMO
CALDAS -
MEDICAS
4 FRASCO ACIDO URICO $ 198.000
50 CAJA AGUJAS VACUTAINER $ 20.230
3 FRASCO ANTI A $ 42.000
4 FRASCO ANTI B $ 56.000
1 TARRO BEAKER PLASTICO $ 1.666
1 FRASCO BENEDICT SOLUCION X 200 ML $ 42.500
1 BARRA CERA PARA SELLAR HEMATOCRITOS $ 14.875
3 FRASCO COLORANTE WRIGHT X 1000 $ 298.500
8 CAJA X 500 CURAS $ 200.000
7 UNIDADES DIATON DILUYENTE * 20LT $ 285.000
1 UNIDADES ESTUCHE PORTA OBJETOS $ 1.488
7 FRASCO FACTOR REUMATOIDEO * 50 ML $ 238.000
2 FRASCO HIDROXIDO DE POTASIO * 100 AL 10% $ 23.000
2 UNIDADES LAMINAS DE CUARZO $ 8.330
15 UNIDADES MECHAS PARA MECHERO $ 5.355
1 UNIDADES PAPEL PH FRASCO $ 11.900
33 UNIDADES PAPEL EQUIPO DE HEMATOLOGIA 57 MM $ 215.985
1 INIDADES PAPEL ARROZ PARA LENTES $ 476
1 PAQUETE PLASTILINA LABORATORIO $ 14.875
15 CAJA PRUEBA RAPIDA VIH $ 1.575.000
625 UNIDADES RECOLECTOR BK $ 334.688
2 CAJA SANGRE CONTROL JUEGO * 3 $ 96.000
2 CAJA SANGRE OCULTA $ 85.000
1 UNIDADES SEROLOGIA WINER $ 48.000
52 CAJA TIRAS DE GLUCOMETRIA $ 2.704.000
2 FRASCO TRIGLICERIDOS $ 690.000
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1 FRASCO TRIGLICERIDOS 2 X 250 ML $ 462.500
1 CAJA TROPONINA $ 47.500
100 UNIDADES TUBO DE ENSAYO TAPA ROSCA 16*150 $ 89.250
TOTAL $ 7.810.117
VinaLab.
CANTIDAD UNIDAD NOMBRE INSUMO VINALAB
1 FRASCO ALBUMINA BOVINA $ 24.000
1 FRASCO ACEITE INMERSION $ 57.120
7 FRASCO ALCOHOL ACIDO $ 136.500
4 UNIDADES ALCOHOL CETONA $ 82.000
5 FRASCO ANTI D $ 100.000
1 KIT ANTI ESTREPTOLISINA (ASO LATEX) $ 40.000
1 KIT ANTIGENOS FEBRILES $ 125.000
2 KIT APTT $ 230.000
1 FRASCO AZUL DE BROMOTIMOL X 50 ML $ 30.000
4 FRASCO AZUL DE METILENO $ 78.000
1 KIT BILIRRUBINA TOTAL Y DIRECTO $ 125.000
4 CAJA CARGA DE GLUCOSA GRS * 50 SOBRES $ 160.000
4 FRASCO COLESTEROL TOTAL X 500 ML $ 1.320.000
10 FRASCO COLESTEROL HDLX 50 ML $ 380.000
1 MUESTRAS CONTROL DE CALIDAD EXTERNO HEMATOLOGICO $ 1.400.000
2 CAJA CONTROL HEMATOLOGIA $ 640.000
11 FRASCO CREATININA $ 1.210.000
4 GALON DETERDINA X 1000 ML $ 90.440
3 GALON DETERGENTE ALKALINO $ 117.810
10 UNIDADES DIATRO LYSE DIFF $ 3.100.000
5 UNIDADES DIATRON CLEANER $ 684.250
9 FRASCO FUCSINA FENICADA X 500 ML $ 216.000
3 FRASCO GLICEMA DEXTEROSA $ 120.000
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7 FRASCO GLUCOSA $ 770.000
45 CAJA X 100 LAMINA CUBRE OBJETOS 22X22 $ 160.650
15 CAJA X 50 LAMINA PORTA OBJETOS $ 53.550
8 CAJA LANCETAS $ 114.240
5 UNIDAD LAPIZ DE CERA $ 50.575
3 FRASCO LUGOL DE GRAMM $ 42.000
1 PAQUETE PUNTAS AMARILLAS $ 33.320
2 CAJA X 20 PRUEBA DE EMBARAZO $ 36.000
18 CAJA X 50 PRUEBA DE EMBARAZO $ 630.000
4 CAJA X 30 PRUEBA RAPIDA DE HEPATITIS $ 340.000
12 CAJA PRUEBA RAPIDA SYPHILIS $ 1.080.000
1 FRASCO REACTIVO DE TURK $ 12.000
3 FRASCO SAFRANINA DE GRAMM $ 61.500
1 UNIDADES SIFILIS CASSETE *30S. DIAGNOSTICO $ 90.000
8 KIT SOLUPLASTIN WINER $ 920.000
1 UNIDADES SUERO DE COOMS $ 24.000
1 FRASCO SUERO VAL NIVEL I NORMAL $ 178.500
1 FRASCO SUERO VAL NIVEL II ANORMAL $ 226.100
37 FRASCO TIRAS ORINA X 100 $ 1.295.000
450 UNIDADES TUBO DE ENSAYO 13X100 VIDRIO $ 214.200
25 CAJA TUBOS HEMATOCRITO ROJO S/H X 100 $ 172.550
1800 UNIDADES TUBOS VACUTAINER TAPA ROJA $ 856.800
4500 UNIDADES TUBOS VACUTAINER TAPA AMARILLA $ 2.570.400
700 UNIDADES TUBOS VACUTAINER TAPA AZUL $ 374.850
600 UNIDADES TUBOS VACUTAINER TAPA MORADA $ 374.850
2 CAJAS TUBOS VACUTAINER TAPA MORADA PEDIATRICO $ 95.200
4080 UNIDADES TUBO TAPON LILA 4 ML $ 1.942.080
7 CAJA UREA COLOR $ 770.000
3 FRASCO VIOLETA DE GRAM X 500 ML $ 48.000
TOTAL $ 24.002.485
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Ambas propuestas reúnen los requisitos contenidos en la invitación. Según el análisis hecho por el Comité evaluador, y teniendo en cuenta el punto 2.6.6. de la invitación, se recomienda adjudicar parcialmente según los menos precios ofertados por cada uno de los proponentes según la tabla anterior. En conclusión, el Comité de Compras recomienda adjudicar el Contrato a Caldas Médicas SAS y a VinaLab según menores precios ofertados por cada uno de ellos.
En caso de que algún o algunos de los oferentes no aceptase la adjudicación parcial deberá manifestarlo de manera expresa dentro de los términos de presentación de observaciones contenidos en la presente invitación. Si ello sucediere, el Gerente podrá hacer la adjudicación a los oferentes que aceptaron en orden a quien presentó el menor precio.
En virtud a la presente evaluación, de conformidad con el Estatuto de Contratación de la ESE departamental hospital San José de Neira (Caldas), en procura del cumplimiento a los principios de transparencia y selección objetiva a través de la presente evaluación, se pudo establecer que los proponentes Caldas Médicas SAS y VinaLab, cumplieron con todos los requerimientos y ponderaciones solicitadas mediante los pliegos de condiciones para el proceso de CONTRATACION BAJO LA MODALIDAD DE INVITACIÓN número 003 de Enero 18 de 2018; circunstancia esta que bajo criterios del comité evaluador serían las seleccionadas para que les fuese adjudicado el contrato respectivo.
En constancia de lo anterior, se firma la presente acta por los que en ella intervinieron a los 24 días del mes de Enero de 2018, siendo las 17:30 horas.
FRANCISCO JAVIER GÓMEZ CASTAÑO ALONSO GARCÍA GARCÍA Gerente Jefe de Sección Administrativa SANDRA JIMENA RAMIREZ GARCÍA BEATRIZ EUGENIA CÁRDENAS S Auxiliar de Almacén Auxiliar de Presupuesto
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RODRIGO GARCÍA MORA Coordinador Control Interno