ACTA DE INSTALACION DE LA COMISION DE TRANSFRENCIA EN GERENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DE LA PROVINCIA DE SAN ROMAN JULIACA

En la ciudad de Juliaca siendo las horas 14:57 horas del da 22 de diciembre de 2014, en las oficinas de la Sub Gerencia de Gestin Ambiental de la Gerencia de Servicios Pblicos, de la Municipalidad Provincial de San Romn Juliaca

Se reunieron los responsables de la comisin de transferencia designados por la Autoridad electa, a la Sub Gerencia de Gestin Ambiental, Departamentos de Ornato, Departamento de parques, Jardines y ecologa, y Departamento de Produccin de Plantas.

Conformado por:

AUTORIDAD SALIENTE DE ENTREGA

CARGO

RESPONSABLE

DNI

SUB GERENTE DE GESTION AMBIENTAL

ING. EBED DAVID PAREDES RODRIGUEZ

40071831

DEPARTAMENTO DE MANTENIEMIENTO DE PARQUES Y JARDINES

ING. FLORA DE LA CRUZ CONDORI

29419956

DEPARTAMENTO DE PRODUCCION DE PLANTAS

ING. ISAAC LARICO VERA

02389362

DEPARTAMENTO DE ORNATO

SR. JACINTO COILA BENAVENTE

02420890

AUTORIDAD ENTRANTE DE RECEPCION

CARGO

RESPONSABLE

DNI

SUB GERENTE DE GESTION AMBIENTAL

OSCAR AUGUSTO QUISPE HUANCA

45587915

DEPARTAMENTO DE MANTENIEMIENTO DE PARQUES Y JARDINES

MIGUEL ANGEL FLORES CHOQUE

42119143

DEPARTAMENTO DE PRODUCCION DE PLANTAS

EDGAR GUERRA GAMARRA

02408312

DEPARTAMENTO DE ORNATO

RONALD ROJAS MACHACA

44639973

Con la finalidad de conformar e instalar la comisin de transferencia de la gestin, luego del intercambio de opiniones y deliberacin de estas, se acord lo siguiente:

1. DESIGNACION DE LOS MIEMBROS DE LA COMISION DE TRANSFERENCIA DE LA GESTION.

- Alcalde en ejercicio quien preside PROF. DAVID MAMANI PARICAHUA

- Representante de la autoridad en ejercicio.

Sub Gerente de Gestin Ambiental. Ing. Ebed David Paredes Rodrguez.

- Alcalde electo o representante: OSWALDO MARIN QUIRO

- Representantes de la autoridad electa (4).

RESPONSABLE: Oscar Augusto Quispe Huanca (Sub Gerente de Gestin Ambiental)

APOYO: Mary Yaneth Churata Mamani DNI: 76681050

RESPONSABLE:Edgar Guerra Gamarra (Departamento de Produccin de Plantas)

APOYO: Ana Marleni Llano Llanos DNI: 41138464

RESPONSABLE:Miguel ngel Flores Choque (Departamento de Parques, Jardines y Ecologa)

APOYO: Danitza Frisancho Berrios DNI: 44399861

RESPONSABLE: Ronald Rojas Machaca (Departamento de Ornato)

APOYO: Zulema Aceituno Neira DNI: 47469867

2. ACUERDOS ALCANZADOS

La autoridad saliente proporcionara toda informacin inventariada y clasificada.

La autoridad electa recibir toda la informacin inventariada y clasificada.

La comisin aprobara su plan de trabajo, e incluye cronograma.

En la comisin solo participan los miembros y se apoyaran con asesores y personal operativo.

La comisin brindara toda la documentacin requerida a la comisin entrante, as como tambin el acceso a las instalaciones para su verificacin.

3. OBSERVACIONES DE CORRESPONDER

La documentacin esta foliada con nmeros y no con letras.

El Representante de la comisin de transferencia de la Gerencia de Servicios Pblicos electo se present con dos representantes adicionales.

El desarrollo de la transferencia se lleva a cabo en las oficinas de la Sub Gerencia de Gestin Ambiental, el cual se llevara a cabo tanto la verificacin en oficinas y en almacenes de las reas correspondientes el cual ser hasta el da lunes 29 de diciembre.

4. ASUNTOS PENDIENTES

Por recomendacin de los integrantes de la comisin se acuerda iniciar los trabajos en el horario de 10:00 am a 3.00 pm. Hasta culminar dicha transferencia.

En seal de conformidad suscriben la presente Acta de conformacin e instalacin de la comisin de transferencia de la Sub Gerencia de Gestin Ambiental y de los Departamentos que los integran.

____________________________________ ___________________________________

SUB GERENTE DE GESTION AMBIENTAL RESPONSBLE DE LA COMISION ENTRANTE

EBED DAVID PAREDES RODRIGUEZ OSCAR AUGUSTO QUISPE HUANCA

________________________________________ ___________________________________________

RESPONSABLE: DEP. DE MANTENIMIENTO DE PARQUES Y JARDINES RESPONSABLE: DEP. DE MANTENIMIENTO DE PARQUES Y JARDINES

ING. FLORA DE LA CRUZ CONDORI MIGUEL ANGEL FLORES CHOQUE

_________________________________ _____________________________________

DEPARTAMENTO DE PRODUCCION DE PLANTAS DEPARTAMENTO DE PRODUCCION DE PLANTAS

ING. ISAAC LARICO VERA EDGAR GUERRA GAMARRA

__________________________________ __________________________________

DEPARTAMENTO DE ORNATO DEPARTAMENTO DE ORNATO

SR. JACINTO COILA BENAVENTE RONALD ROJAS MACHACA

DOCUMENTACIN CORRRESPONDIENTE AL AO 2013

ARCHIVADORES, LIBROS Y/O CUADERNOS

CANT

DETALLE

FOLIOS

OBSERVACIONES

01

LIBRO DE REGISTRO DE INGRESO DE DOCUMENTOS RECIBIDOS Y EMITIDOS (I) AO 2013

1 AL 397

01

LIBRO DE REGISTRO DE INGRESO DE DOCUMENTOS RECIBIDOS Y EMITIDOS (II) AO 2013

1 AL 399

01

LIBRO DE REGISTRO DE INGRESO DE DOCUMENTOS RECIBIDOS Y EMITIDOS (III) AO 2013

1 AL 267

01

LIBRO DE PROVEIDOS AO 2013

1AL 119

01

REGISTRO DE RESOLUCIONES EMITIDOS 2013

1 AL 199

01

CUADERNO DE CARGO DE RESOLUCIONES Y EXPENDIENTES NOTIFICADOR AO 2013

1 AL 22

01

CUADERNO DE CARGO GERENCIA SERVICIOS PULICOS AO 2013

1 AL 23

01

CUADERNO DE CARGO S AO 2013

1 AL 13

01

(PRONTUARI O) AO 2013

1 AL 22

01

ANILLADO INFORME ECONOMICO AO 2011

1 AL 26

01

PAQUETE CON 10 ANILLADOS (REMCO) AO 2013

10

01

PAQUETE DE PLAN DE TRABAJO CONSTA DE 39 FOJAS MAS 01 ANILLADO AO 2013

01

01

PAQUETE DE DECRETOS EMITIDOS AO 2013

1 AL 86

01

PAQUETE DE CARTAS Y CARTAS MULTPLES AO2013

1 AL 31

EXISTEN 08 HOJAS ADICONALES QUE NO SON CARTAS

01

PAQUTE DE OFICIOS Y OFICIOS MULTIPLES AO 2013

1 AL 43

01

PAQUETE DE MEMORANDUMS Y MEMORANDUMS MULTIPLES AO 2013

1 AL 334

INCLUYE 52 MEMOS AO 2012

01

PAQUETE DE CARTAS AO 2013

1 AL 182

01

PAQUTE INFORMES EMITIDOS AO 2013

1 AL 599

01

PAQUETES DE RESOLUCIONES EMITIDAS DE GERNECIA (I) AO 2013

1 AL 488

01

PAQUETES DE RESOLUCIONES EMITIDAS DE GERNECIA (II) AO 2013

1 AL 352

01

PAQUETES DE RESOLUCIONES EMITIDAS DE GERNECIA (III) AO 2013

1 AL 400

01

PAQUETES DE RESOLUCIONES EMITIDAS DE GERNECIA (IV) AO 2013

1 AL 395

01

PAQUETES DE RESOLUCIONES EMITIDAS DE GERNECIA (V) AO 2013

1 AL 303

01

PAQUETES DE RESOLUCIONES EMITIDAS DE GERNECIA (VI) AO 2013

1 AL 303

01

PAQUETES DE RESOLUCIONES EMITIDAS DE GERNECIA (VII) AO 2013

1 AL 138

01

PAQUETES DE RESOLUCIONES EMITIDAS DE GERNECIA (VIII) AO 2013

1 AL 80

01

PAQUQTE DE CONVERSACIONES PARA CONOCIMIENTO

1 AL 97

1