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Instituto Tabasqueño de Transparenciay Acceso a la Información Pública

ACTA DE LA DÉCIMA SEGUNDA REUNIÓN ORDINARIA DEL COMITÉ DE COMPRASDEL INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LAINFORMACIÓN PÚBLICA RELATIVA A LA REQUISICIÓN No. DAF 036 2013 YDAF/037 2013.

En la Ciudad de Villahermosa, Tabasco, siendo las catorce horas con treinta minutos del día diez

de Diciembre del año dos mil trece, reunidos en las oficinas de la Dirección de Administración y

Finanzas del Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información Pública, cito en el

tercer piso del Edificio ubicado en el número 102 de la Calle José Martí, Fraccionamiento Lidia

Esther de esta Ciudad, los servidores públicos que conforman el Comité de Compras de este

Instituto, y que acto seguido se mencionan: M.C.P. Ana María Pérez Oliva, Presidenta; L.C.P.

María Dolores Luna Posada , Secretaria; Lic. Audomaro Santos Martínez Ramón , Vocal; y M.

A. Miguel Ernesto Zúñiga Castillo , representante del Órgano de Control Interno; y para los

efectos de llevar a cabo la Décimo Segunda Reunión Ordinaria del Comité de Compras del

Instituto Tabasqueño de Transparencia yAcceso a la Información Pública, respecto la apertura de

los sobres que contienen las propuestas técnicas y económicas de la Requisiciones

DAF/036/2013 y DAF/037/2013 de la Licitación, en su modalidad de Licitación Simplificada

Menor.

En desahogo de los trabajos para los que fueron convocados, la M.C.P . Ana María Pérez Oliva,

somete a la consideración de los presentes, el siguiente:

ORDEN DEL DÍA

ASUNTO 1. Lista de Asistencia y Declaración de quórum legal.

ASUNTO 2. Lectura y en su caso, aprobación del orden del día.

ASUNTO 3. Apertura de sobres y adjudicación de la Requisición N° DAF/036

con un (1 ) lote cada uno respectivamente, las cuales corresponden a servicio

limpieza, correspondiente al Ejercicio 2014, asignado a la Partida resury k

Vigilancia y 35801 : Servicios de lavandería, limpieza e higiene, con cargo

Aportación del Gobierno Estatal, para el Apoyo Financiero d }t11las

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Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información Pública, con una suficiencia presupuestal de:

$222,000 .00 (Doscientos veintidós mil pesos 00/100 M . N.) y $168 ,000.00 (Ciento sesenta y ocho

mil pesos 00/100 M .N.) respectivamente; bajo la modalidad de Licitación Simplificada Menor, con

fundamento en los artículos 22 inciso III y 36 párrafo 2, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y

Prestación de Servicios del Estado de Tabasco, y con base en el Presupuesto de Egresos para el

Ejercicio 2014 aprobado en el Órgano de Gobierno del ITAIP, en la Acta número:

ACT/EXT/OG/001 /2013, mismo que fue presentado en la Secretaría de Planeación y Finanzas.

ASUNTO 4 . Asuntos Generales.

ASUNTO 5. Clausura de la Reunión.

ASUNTO 1. En desahogo del primer punto del orden del día, referente a "Lista deAsistencia y Declaración del quórum legal":

Mediante pase de lista de asistencia misma que es circulada entre los asistentes y que se ordenacorra agregada a la presente acta; se desprende que se encuentran reunidas las personamencionadas al inicio del acta, por lo que se declara la existencia de quórum legal.

ASUNTO 2. En desahogo del segundo punto de la orden del día , relativo a "Lectura y en sucaso, aprobación del orden del día":

Los presentes tuvieron a la vista el orden del día, siendo aprobada por unanimidad en la formapresentada.

ASUNTO 3. En desahogo del tercer punto , relativo a "Apertura de sobres y adjudicación delas requisiciones N° DAF/036/2013 y DAF/037/2013", la Presidenta del Comité en uso dela voz, menciona lo siguiente:

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Apertura de sobres que contienen la propuesta técnica y económica adjudicación de las Y,.Requisiciones N° DAF 036 2013 DAF 037 2013 con un lote(1)x^ cada^ uno respectivamente,

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pieza, correspondiente^An al Ejercicio 2014 ,

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asignado a las Partidas Presupuestales 33801 : Servicios de vigilancia 5801: Servicios dlavandería limpieza e higiene, ' rcon una suficiencia presupuestas=^ $222,O O O . O O (Doscientosveintidós mil pesos 00/100 M .N.) y $168,000.00 (Cien sesenta y h mil pesos 00/100

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M.N.) respectivamente, con cargo al proyecto IP001/2014 : Aportación del Gobierno Estatal,para el Apoyo Financiero de las Operaciones del Instituto Tabasqueño de Transparencia y Accesoa la Información Pública, bajo la modalidad de Licitación Simplificada Menor, con fundamento enlos artículos 22 inciso III y 36 párrafo 2, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Prestaciónde Servicios del Estado de Tabasco y 40 fracción II, 41 fracción IV, inciso a), de su Reglamento,para lo cual se invitó a las siguientes empresas:

Para la Requisición No. DAF/036/2013 (Invitación):

NOMBRE DEL PROVEEDOR

1.- Servicio Rayo, S.A. de C.V.

2.- Asesoría, Protección , y Seguridad Privada, S.A. de C.V.

3.- Fabiola Arias Montejo.

4.- GSI Seguridad Privada, S.A. de C.V.

5.- Servicios Integrales Pesado, S.A. de C.V.

6.- Shalom Consorcio , S.A. de C.V.

7.- Corporativo Diamante del Sureste , S.A. de C.V.

Para la Requisición No. DAF/037/2013 (Invitación):


1.- Marcial Ruíz Ramírez.

2,- Servicio Limpaba, S.A. de C.V.

3.- Servicio de México, S. de R.L.

4.- Amelia Valencia García

5.- M R Limpio , S.A. de C.V.

6.- FARÉ Servicios Empresariales, S.A. de C.V.

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LOTE COTIZADORequis ición

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rYwCon relación a la requisición No. DAF/036/2013 y DAF/037/2 f^V 3,la primera requisición un total de 5 propuestas y para la segunda

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recibieron n el caso 1 2;,GL.v ,rn„ov

total de propuestas


técnicas y económicas, de los proveedores señalados en los cuadros que anteceden. En virtud dehaber recibido más del mínimo requerido, se efectúa la apertura de la documentación legal ytécnica, solicitándole a la M.G. P. María Dolores Luna Posada , Secretaria del Comité de Comprasdel ITAIP, proceda a realizar el Dictamen Técnico correspondiente.

Acto seguido y a fin de dar tiempo a la Secretaria del Comité para la verificación de ladocumentación legal y técnica de los proveedores que presentaron propuestas de lasrequisiciones No. DAF/036/2013 y DAF/037/2013, este Comité de Compras acuerda declararun receso de 30 minutos para la realización de los comparativos correspondientes.

Transcurrido el tiempo estipulado, se reinician los trabajos de este Comité de Compras;presentando la Secretaria del Comité los cuadros comparativos mismos que se agregan a estaacta como Anexo 1, 2, 3, y 4, obteniéndose el siguiente resultado:

NOMBRE DEL PROVEEDOR ^-"-r-^,F/036/2

l.- Asesoría, Protección, y Seguridad Privada, S.A. de C.V. No cumple. a. . . . r . . ^+dtadM ,w^V euei t^dmE .̂,uu. .wV,lfdALUMNbA k,^ g9^lG

2.- Fabiola Arias Montejo. i cumple 9.^'.i.:.E.m^ .̂.`. n..,^m.an..^.h.r.c......+^IM ^. ^...,^ . ....... ...:...^^......n, ... ^flI^L....i:iÁ .^...,.^.RPIq[a... A,e ,^

3.- Servicios Integrales Pesado , S.A. de C.V. No cumple

4.- Shalom Consorcio , S.A. de C.V. cumple.

5.- Corporativo Diamante del Sureste , S.A. de C.V. Si cumple


l.- Marcial Ruíz Ramírez.

2.- Servicio Limpaba , S.A. de C.V.

3.- Servicio de México , S. de R.L.

4.- Amelia Valencia García

5.- M R Limpio , S.A. de C.V.

6.- FARÉ Servicios Empresariales , S.A. de C.V.

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Acto seguido, se procede a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas delos proveedores que sí cumplieron con la documentación legal y técnica, mismos se señalan enlos cuadros anteriores.A continuación se presentan los cuadros comparativos de la documentación económica, mismosque se adjuntan a esta acta como Anexo 5 y 6, obteniéndose el siguiente resultado:

NOMBRE DEL PROVEEDOR o ciara Económica

1.- Fabiola Arias Montejo Si cumple

2.- Shalom Consorcio, S.A. de C.V. 1)g

3.- Corporativo Diamante del Sureste , S.A. de C.V. Si cumple

ACUERDO: En relación a la Requisición N° DAF/036/2013, con 1 lote, relativa a la contrataciónde servicio de vigilancia, correspondiente a la Partida 33801: Servicios de Vigilancia, con cargoal proyecto IP001/2014, previa elaboración del cuadro comparativo de cotizaciones, el cual seagrega a la presenta acta como Anexo 7 y con el análisis de los resultados, s concluye que lapropuesta económica presentada por el licitante CORPORATIVO DIAMANTE 'DEL SURESTE S.A.DE C.V., fue la más económica, por lo que se le adjudica el lote 1 de di, ^ ha w^requisición. Todo esto , TMcon fundamento en el artículo 34 la Ley

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Servicios del Estado de Tabasco el artículo 41 Fracción IVy de su Reglamento, por lo que se leadjudica el lote ante mencionado, instruyéndose a la Dirección d ^^ Administraciónr y Finanza-sñ ^

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Instituto Tabasqueño de Transparenciay Acceso a la Información Publica

En relación a la Requisición N° DAF/037/2013, con un 1 lote, relativa a la contratación de

servicio de limpieza, correspondiente a la Partida 35801 : Servicio de Lavandería , Limpieza e

Higiene , con cargo al Proyecto IP001/2014, previa elaboración del cuadro comparativo decotizaciones, el cual se anexa a esta acta como Anexo 8 y con el análisis de los resultados, seconcluye en este Comité que se adjudica a M R LIMPIO, S.A. DE CV., por mejora de la calidad ylas condiciones del servicio toda vez que la diferencia con el proveedor que presenta la propuestamás económica es de solo $87.58 (Ochenta y siete pesos 58/100 M.N.) menos del 1% dediferencia y sin contravenir lo que dispone el artículo 34 de la Ley de Adquisiciones,Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco y el artículo 47 de sureglamento este Comité acuerda adjudicar el lote 1 de la ya mencionada requisición a la empresalicitante M R LIMPIO , S.A. DE C.V., por lo que se le instruye a la Dirección de Administración yFinanzas a que realice el procedimiento correspondiente para la contratación del serviciolicitado.

ASUNTO 5. En desahogo del quinto punto , relativo a "Asuntos generales":

El siguiente punto del orden del día es el relativo a Asuntos Generales, por lo que la Presidentacede el uso de la voz a los miembros de Comité de Compras para que formularan en su caso lasolicitud respectiva, sin que nadie ejerciera tal derecho.

Habiéndose agotado el orden del día, y no habiendo otros asuntos por tratar, se da por terminadala presente reunión siendo las quince horas con treinta minutos de la fecha de suencabezamiento, firmando al margen y al calce para mayor constancia los participantes.

MARÍA PÉREZ OLIVARESIDENTA

INTEGRANTES DEL COM ITÉ DE COMPRAS DEL ITAIP :

"2013, CENTENARIO LUCTUOSO DE FRANCISCO 1. MADERO YJOSÉ MARÍA PINO SUÁREZ"

41 itaipInstituto Tabasqueño de Transparencia

y acceso a la Información Pública

L.C.P. MARÍA ILÓRES LUSECRETARIA

LIC. RUDO AR

M.A. MJ UELE1REPRESENTANTE D

POSADA

S MARTÍNEZ RAMÓN^L

NtGA CASTILLOONTRALORÍA INTERNA

,La presente foja pertenece al Acta de la Décima Segunda Reunión Ordinaria ;l Comité` de Compras del InstitutoTabasqueno de Tran parencla y Acceso a la Información Publica para la ap ertura` bes correspondiente

Ejercicio Fiscal 2013.^^3^.r.`

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