acta de entrega del servicio nit 890203596 hijas nuestra
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Empresa: HIJAS NUESTRA SEÑORA DEL DIVINO AMOR Identificación de la empresa: 890203596
Contrato ARL: 094252057 Oficina ARL: OFICINA BUCARAMANGA
Contacto de la empresa: SOR CELESTINA POMPEO Orden de prestación del servicio:
Nombre de la tarea: 12154-39 Producto: REVISION DEL PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD DE LOSDIFERENTES SECTORES /COVID-19
Fecha de prestación del servicio: 09/11/2020 Fecha de Elaboración: 09/11/2020
Hora de inicio: 10:00 Hora de fin: 13:00
Nombre del prestador: Consultoria en Gestion de Riesgos Sura Asesorado por: DANIEL DIOMEDES ARANGO ANDRADE
Sede: ADMINISTRACIÓN COLEGIO Municipio donde se prestó el servicio: BUCARAMANGA(SANTANDER)
Introducción
La legislación vigente en COVID-19 aplica para los empleadores y trabajadores del sector público y privado, aprendices, cooperados decooperativas o precooperativas de trabajo asociado, afiliados participes, los contratantes públicos y privados, contratistas vinculadosmediante contrato de prestación de servicios de los diferentes sectores económicos, productivos y entidades gubernamentales querequieran desarrollar sus actividades durante el periodo de la emergencia sanitaria aplicando los protocolos de bioseguridad de cadasector, empresa o entidad, realizando las adaptaciones correspondientes a su actividad y definiendo las diferentes estrategias quegaranticen un distanciamiento social y adecuados procesos de higiene y protección en el trabajo.
Objetivos
Validar el cumplimiento de los protocolos de bioseguridad que las empresas deben cumplir en el marco de su reactivación económicadando cumplimiento a legislación vigente.
Metodología
Verificación documental de los requisitos que la empresa debe cumplir asociados a la legislación vigente y requerimientos de los diferentesentes territoriales para su reactivación, durante el periodo de la emergencia sanitaria.
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Fecha de Generación: 09 de noviembre de 2020
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El presente informe tiene el carácter de un concepto técnico. Las conclusiones y/o recomendaciones en él contenidas se emiten en razón de la especialidadde los profesionales que intervinieron en su realización y no tienen carácter vinculante ni obligatorio.
¿El protocolo tiene claramente definidas las responsabilidades de la empresa, trabajador y demás partes interesadas?
Si
¿Se tiene claramente definido el lugar, sede o centro de trabajo donde se aplicara el protocolo de bioseguridad?
Sí
Se validó la información y legislacion vigente en el tema, teniendo en cuenta lo establecido a nivel nacional y territorial
Resoluciones base del sector de la empresa a evaluar
¿Se tiene actualizada la matriz de peligros e identificación de riesgos donde se identifica, evalua (ajuste probabilidad) y valora el
agente de riesgo biologico Covid -19? (Revisar Matriz especifica de riesgos Covid - 19)
Si
Medidas Generales
Lavado de manos
El protocolo cuenta con las medidas básicas de lavado de manos
Si
Distanciamiento Social
Distanciamiento físico
El protocolo cuenta con las medidas básicas de distanciamiento físico
Si
EPP
Elementos de Protección Personal- EPP para prevención del COVID-19
El protocolo cuenta con los Elementos de Protección Personal- EPP para prevención del COVID-19
Si
Generalidades del protocolo:
Medidas de Bioseguridad:
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El presente informe tiene el carácter de un concepto técnico. Las conclusiones y/o recomendaciones en él contenidas se emiten en razón de la especialidadde los profesionales que intervinieron en su realización y no tienen carácter vinculante ni obligatorio.
Limpieza y desinfección
El protocolo cuenta con las medidas de Limpieza y desinfección
Si
Manipulación de insumos y productos
El protocolo cuenta con las medidas básicas Manipulación de insumos y productos
Si
Manejo de Residuos
El protocolo cuenta con las medidas básicas de manejo de residuos
Si
Vigilancia de la salud de los trabajadores en el contexto del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST
Vigilancia de la salud de los trabajadores
El protocolo cuenta con las medidas básicas de Vigilancia de la salud de los trabajadores en el contexto del SG-SST
Si
Trabajo remoto o a distancia
El protocolo cuenta con las medidas básicas para trabajo remoto o a distancia
Si
Trabajo de forma presencial
El protocolo cuenta con las medidas básicas del trabajo en forma presencial
Si
Alternativas de organización laboral
Prevención y manejo de situaciones de contagio:
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El presente informe tiene el carácter de un concepto técnico. Las conclusiones y/o recomendaciones en él contenidas se emiten en razón de la especialidadde los profesionales que intervinieron en su realización y no tienen carácter vinculante ni obligatorio.
El protocolo cuenta con las alternativas básicas de organización laboral
Si
Medidas locativas
El protocolo cuenta con las medidas locativas básicas
Si
Interacción con terceros (proveedores, clientes, aliados, etc.)
El protocolo cuenta con las medidas básicas de Interacción con terceros
Si
Desplazamiento desde y hacia el lugar de trabajo
El protocolo cuenta con las medidas básicas de Desplazamiento desde y hacia el lugar de trabajo
Si
Medidas en coordinación con las Administradoras de riesgos laborales (ARL)
El protocolo cuenta con las medidas básicas en coordinación con la ARL
Si
Recomendaciones en la vivienda
Al salir de la vivienda
El protocolo cuenta con las medidas básicas al salir de la vivienda
Si
Al regresar a la vivienda
El protocolo cuenta con las medidas básicas para regresar a la vivienda
Si
Convivencia con una persona de alto riesgo
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El protocolo cuenta con las medidas básicas de Convivencia con una persona de alto riesgo
Si
Manejo de situaciones de riesgo por parte del empleador
El protocolo cuenta con las medidas básicas de Manejo de situaciones de riesgo por parte del empleador
Si
El protocolo cuenta con las medidas básicas de Cómo se realizará el monitoreo de síntomas de contagio de COVID-19 entre
trabajadores
Si
El protocolo cuenta con los Pasos a seguir en caso de que se presente una persona con síntomas compatibles con COVID-19
Si
El protocolo cuenta con un plan básico de Comunicaciones
Si
Observaciones del protocolo de bioseguridad
Se realiza revisión del protocolo de bioseguridad frente a la prevención y contagio del covid-19 del Colegio Integrado Nuestra Señora del
Divino Amor Bucaramanga, de manera general el protocolo de bioseguridad cumple con todos los requerimientos.
Evidencias:
Monitoreo de síntomas:
Pasos a seguir en caso de que se presente una persona con síntomas compatibles con COVID-19:
Plan de comunicaciones:
Observaciones y recomendaciones:
Anexo 1 Anexo 2 Anexo 3
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Carga Física - Postura prolongada sedente: Pausas activas cada 2 horas.
Eléctrico: Energía Estática: Revisión de toma corriente y cableado del equipo de computo antes del uso.
Riesgo Locativo - Caídas a nivel: Calzado cómodo y antideslizante, piso sin obstáculos, orden y aseo.
Psicosocial: Pausas activas y tiempos de descanso durante la jornada.
Análisis de seguridad en el trabajo
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El presente informe tiene el carácter de un concepto técnico. Las conclusiones y/o recomendaciones en él contenidas se emiten en razón de la especialidadde los profesionales que intervinieron en su realización y no tienen carácter vinculante ni obligatorio.
Ministerio de Salud y Protección Social (2020), Resolución 666 del 24 de abril de 2020, Por medio del cual se adopta el protocolo general de
bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus-COVID-19. Bogotá, D.C: Ministerio de
Salud y Protección Social.
Ministerio de Salud y Protección Social (2020), Resolución 680 del 24 de abril de 2020, Por medio de la cual se adopta el protocolo de
bioseguridad para el manejo y control del riesgo del Coronavirus COVID-19 en el sector de Agua Potable y Saneamiento Básico
Ministerio de Salud y Protección Social (2020), Resolución 678 del 24 de abril de 2020, Por medio de la cual se adopta el protocolo de
bioseguridad para el manejo y control del riesgo de la enfermedad COVID-19 en el Sector Caficultor
Ministerio de Salud y Protección Social (2020), Resolución 682 del 24 de abril de 2020, Por medio de la cual se adopta el protocolo de
bioseguridad para el manejo y control del riesgo del Coronavirus COVID-19 en el sector de la construcción de edificaciones
Ministerio de Salud y Protección Social (2020), Circular 02 del 02 de mayo del 2020
Ministerio de Salud y Protección Social (2020), Resolución 679 del 24 de abril de 2020, Por medio de la cual se adopta el protocolo de
bioseguridad para el manejo y control del riesgo del coronavirus COVID-19 en el sector de infraestructura de transporte.
Ministerio de Salud y Protección Social (2020), Resolución 681 del 24 de abril de 2020, Por medio de la cual se adopta el protocolo de
bioseguridad para el manejo y control del riesgo del Coronavirus COVID-19 en el sector de juegos de suerte y azar.
Ministerio de Salud y Protección Social (2020), Resolución 675 del 24 de abril de 2020, Por medio de la cual se adopta el protocolo de
bioseguridad para el manejo y control del riesgo del Coronavirus COVID-19 en la Industria Manufacturera
Ministerio de Salud y Protección Social (2020), Resolución 677 del 24 de abril de 2020, Por medio de la cual se adopta el protocolo de
bioseguridad para el manejo y control del riesgo de la enfermedad COVID-19 en el sector transporte
Lineamientos a tener en cuenta para la separación, manejo, recolección en el servicio público de aseo y la gestión de los residuos sólidos en
el estado de emergencia generado por el SARS-COV-2 (COVID-19)
Ministerio de Salud y Protección Social (2020), Circular 012 del 12 de marzo de 2020, Directrices para la contención de la infección
respiratoria aguda por el nuevo coronavirus (covid-19) en el entorno hotelero
Orientaciones sector minero-energético
Lineamientos para el sector productivo de productos farmacéuticos, alimentos y bebidas durante la fase de mitigación
Ministerio de Salud y Protección Social (2020), Circular 015 de 2020, Recomendaciones para la prevención, contención y mitigación del
coronavirus covid-19 en grupos étnicos: pueblos indígenas, las comunidades narp (negras, afrocolombianas, raizales y palenqueras) y el
pueblo rrom.
Bibliografía
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Orientaciones para el personal de centro de llamadas telefónicas y de atención a usuarios
Ministerio de Salud y Protección Social (2020), Circular Externa Conjunta 004 del 9 de abril de 2020, Medidas Preventivas Y De Mitigación
Para Contener La Infección Respiratoria Aguda Por Coronavirus Covid-19
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Anexo 1
Fecha de actualizacion. 20-08-2020
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Caracterísitcas del gupo social de trabajo (relaciones, cohesión,
calidad de interacciones, trabajo en equipo)
Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 III Mejorable 9 Estrés laboral SI 8 NA NA NA
Actividades de esparcimiento, lúdicas, trabajo en equipo, confianza, motivación, Aplicación de la bateria del riesgo sicosocialPrograma de pausas activasCapacitacion en manejo de estrés
NA
xAlta responsabilidad,trabajo bajo
presionNinguno Ninguno Ninguno 2 3 6 MEDIO 10 60 III Mejorable 9 Estrés laboral SI 8 NA NA NA
Progama de induccion y reinduccion de personal Normas de seguridad al personal y a visistantes, entrega de funciones y responsabilidades evaluacion de desempeño
NA
Todos los
cargosx
BIOMECANICO(HIGIENE
POSTURAL)
Posturas sedentes en el lugar de trabajo
Lumbalgio, estres, cansancio, alteraciones osteomuscular, aumento de peso, desviaciones en
la columna
NingunoSillas ergonomicas
en todos los puestos de trabajo.
Capacitacion en pausas activas 2 4 8 MEDIO 10 80 III Mejorable 9 Hernias discales SI 8 NA NA
Realizar estudio de puestos de
trabajo.Inspecciones
de los puestos de trabajo
Documentar e implementar sistema de vigilancia epidemiologica para la prevención de alteraciones muscoesqueleticas que incluyan (inspección ergonomica para carga dinamica, evaluación osteomuscular, capacitación, entrenamiento y desarrollo de rutinas de ejercicio)Cartelera con pausas activa en los
NA
Todos los
cargosx
BIOMECANICO (MOVIMIENTOS REPETITIVOS)
Movimientos repetitivos en digitacion
Posible síndrome del túnel carpiano y otros osteo
muscularesNinguno Ninguno Realizar pausas activas 2 4 8 MEDIO 10 80 III Mejorable 9
Desordenes Musculo
Esqueléticos (Síndrome del Túnel
del Carpo)
SI 8 NA NA NA
Documentar e implementar sistema de vigilancia epidemiologica para la prevención de alteraciones muscoesqueleticas que incluyan (inspección ergonomica para carga dinamica, evaluación osteomuscular, capacitación, entrenamiento y desarrollo de rutinas de ejercicio)
NA
Todos los
cargosx
FISICO(ILUMINACION)
ILuz artificial, lamparas flouresentes
Perdida gradual de la visión, disconfort visual permanente, céfaleas,
estrés, fatigas y molestias visuales, irritaciones.
Cambio de luminarias dañadas
Mantenimiento correctivo de las
luminarias.Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 III Mejorable 9
Disminucion del campo visual
SI 8 NA NA
Establecer luminarias
eficientes y de mejor
iluminacionPrograma de
mto de
Mantenimiento de luminarias Capacitacion en ciudado visualEstudios de illuminacion en las areas
NA
Todos los
cargos
FISICO(RADIACIONES
NO IONIZANTES)
Exposición a Radiaciones no ionizantes (Fuentes Lumínicas,
pantalla de computadores)
Cansancio, fatiga ocular, disminucion de la vision
Ninguno Ninguno Ninguno 2 3 6 MEDIO 10 60 III Mejorable 9Disminucion del
campo visualSI 8 NA NA NA
Programa de pausas activasCapacitacion en videoterminalesPlan de mantenimiento de las videoterminales
NA
Todos los
cargosx
CONDICIONES DE SEGURIDAD:
LOCATIVO
Pisos lisos a desnivel, escaleras para acceso a diferentes niveles
Cables en zonas de desplazamiento
Posibles caidas desde su mismo nivel
Golpes, traumas, contusiones a Nivel de
cabeza y cuerpo
Escaleras amplias
Cinta o tapete antideslizanteSeñalizacion Pasamanos
Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 III Mejorable 9 Muerte SI 8 NA NA NA
Señalizacion de las areas de riesgo locativoCapacitacion en caidas a nivel , a difernte nive y riesgo locativoInspeccion de escaleras y areas de desplazamiento
Calzado de suelas con buena adherencia
Todos los
cargosx
CONDICIONES DE SEGURIDAD:
LOCATIVO
Papeleria, documentos de oficina, cajas, libros,articulos
desordenados y mal ubicados.
Caidas a nivel, lesiones personales, golpes,
accidentes, perdida de tiempo, desorientación ,
confusiones, laboral, estrés.
Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 MEDIO 25 200 IIAceptable
con Control Especifico
9 Golpes SI 8 NA NA
Distribuir adecuadament
de los mobiliarios de
las oficinas
Programa de orden y aseoInspeccion de puestos de trabajo en orden y aseoCapacitacion en orden y aseo
na
Todos los
cargosx
CONDICIONES DE SEGURIDAD: MECANICO
Uso de ganchos legajadores de aluminio, grapadoras, bisturi,
saca ganchos, filo de hoja.
Heridas abiertas, golpes, laceraciones en la piel
Ninguno Ninguno Ninguno 2 2 4 BAJO 10 40 III Mejorable 9 Heridas abiertas SI 4 NA NAUtilizacion de
elementos plasticos
Capacitacion en autocuidadoCapacitacion riesgo mecanico en oficinas
NA
Todos los
cargos
CONDICIONES DE SEGURIDAD: ELECTRICO
Contacto con las tomas corrientes,cables y equipos
electricos
Corto circuito, incendio, quemaduras, perdidas
materiales, lesiones corporales
Mantenimiento de las redes electricas y
equipos electronicosCableado adecuado Ninguno 2 1 2 BAJO 25 50 III Mejorable 9 Electrocucion SI 4 NA NA
Toma corrientes para
zonas humedas o expuestas al
ambiente
Capacitacion en riesgo electricoInspeccion de acometidas electricasSeñalizacion del riesgo electricoRotulacion del voltaje de los toma corrientes
NA
Todos los
cargosx
CONDICIONES DE SEGURIDAD:
PUBLICO
Atencion a personal externoRobos, atracos
Secuestro, extorsion
Estrés, Ataques de nervios. Efectos postraumaticos,
Golpes, laceracionesNinguno
Control de ingreso de personal. CCTV
Ninguno 2 2 4 BAJO 25 100 III Mejorable 9 Muerte SI 4 NA NA NACapacitacion en riesgo publico intro y extra mural
NA
Todos los
cargosx
CONDICIONES DE SEGURIDAD:
TRANSITOEntrada y salida de vehiculos
Heridas Politraumatismos
MuerteNinguno Ninguno Capacitacion en riesgo de transito 6 2 12 ALTO 25 300 II
Aceptable con Control Especifico
9 Muerte SI 4 NA NA NASeñalizar zonas de parqueoCapacitacion en riesgo de transito
NA
Todos los
cargosx QUIMICO
uso de sustancias quimicas en liquidos y aerosoles
posibles alteraciones respiratorias e intoxicación
Rotulacion de productos quimicos
Ninguno Ninguno 2 1 2 BAJO 10 20 IV Aceptable 9 Intoxicacion SI 4 NA NA NACapacitacion en hojas de seguridad de los productos quimicosRotulacion de envases
Guantes, tapabocas
Todos los
cargosx BIOLOGICO
Virus covid 19 y otros, bacterias, parasitos en el ambiente
Transmisión de enfermedades
Contaminacion bacterianaNinguno
Limpieza de las areas
Toma de temperatura y signos
Capacitacion de la covid 19Socialización de los protocolos de
bioseguridadTapabocas y elementos de
desinfeccion
2 4 8 MEDIO 25 200 IIAceptable
con Control Especifico
9Enfermedades graves- muerte
SI 4 NA NATapetes,
termometro laser
Capacitacion en riesgo BiologicoPuntos ecologicosCapacitacion en vectores de enfermedadesProtocolos de bioseguridad
Tapabocas, gel antibacterial,
alcohol
Todos los
cargosx BIOLOGICO
Contacto con insectos, anfibios, aves y otros
Transmision de enfermedades, reacciones
coporales, infeccionesNinguno
Limpieza de las areas
Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 III Mejorable 9Enfermedades
gravesSI 8 NA NA NA
Capacitacion en riesgo BiologicoPuntos ecologicosCapacitacion en vectores de enferemedades
NA
Gestión CalidadCódigo: SO- 048
Vigencia: 27/02/2018Versión: 1
EVALUACION DEL RIESGO
Cefalea, irritabilidad,mal genio y afectación en las
relaciones interpersonales
MEDIDAS DE INTERVENCIONPELIGROCRITERIOS PARA ESTABLECER
CONTROLES
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SO-025 MATRIZ DE IDENTIFICACION DE PELIGROS,EVALUACION Y VALORACION DE LOS RIESGOS.P
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CONTROLES EXISTENTES
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Realizar actividades de contratación de personal, segui
miento
acompañamiento a estudiantes, regulación de normas y procesos
administrativos
ADMINISTRATIVO
PSICOSOCIALTodos
los cargos
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Caracterísitcas del gupo social de trabajo (relaciones, cohesión,
calidad de interacciones, trabajo en equipo)
NingunoPrograma de pausas
activasNinguno 2 4 8 MEDIO 10 80 III Mejorable 43 Estrés laboral SI 8 NA NA NA
Actividades de esparcimiento, lúdicas, trabajo en equipo, confianza, motivación, Aplicación de la bateria del riesgo sicosocial
NA
xDemanda en atencio de
estudiantes a cargo durante la jornada laboral
No aplica Programa de pausa activas
Descansos intermedios en las jornadas laborales
6 4 24 MUY ALTO 25 600 INo
Aceptable43 Perdida de la voz SI 8 NA NA
Uso de amplificadores
para evitar esfuerzos en la
VOZ
Capacitacion del manejo del tiempo de trabajo y de estressDesarrollo de actividades en buen desempeño VOZEjercicios de relajación ayudan a disminuir la tensión muscular y a restaurar el tono normal.
NA
xAlta responsabilidad,trabajo bajo
presionNinguno Ninguno Ninguno 2 3 6 MEDIO 10 60 III Mejorable 43 Estrés laboral SI 8 NA NA NA
Progama de induccion y reinduccion de personal Normas de seguridad al personal y a
NA
Todos los
cargosx
BIOMECANICO(HIGIENE
POSTURAL)
Posturas de pie y sedentes en el lugar de trabajo
Lumbalgio, estres, cansancio, alteraciones osteomuscular, aumento de peso, desviaciones en
la columna
NingunoSillas ergonomicas
en todos los puestos de trabajo.
Ninguno 6 4 24 MUY ALTO 10 240 IIAceptable
con Control Especifico
43 Hernias discales SI 8 NA NA
Realizar estudio de puestos de
trabajo.Inspecciones
de los puestos de trabajo
Documentar e implementar sistema de vigilancia epidemiologica para la prevención de alteraciones muscoesqueleticas que incluyan (inspección ergonomica para carga dinamica, evaluación osteomuscular, capacitación, entrenamiento y desarrollo
NA
Todos los
cargosx
BIOMECANICO (MOVIMIENTOS REPETITIVOS)
Movimientos repetitivos en digitacion en calificacion
planificacion de actividades
Posible síndrome del túnel carpiano y otros osteo
muscularesNinguno Ninguno Realizar pausas activas 2 4 8 MEDIO 10 80 III Mejorable 43
Desordenes Musculo
Esqueléticos SI 8 NA NA NA
Documentar e implementar sistema de vigilancia epidemiologica para la prevención de alteraciones
NA
Todos los
cargosx
FISICO(ILUMINACION)
Luz artificial, lamparas flouresentes
Perdida gradual de la visión, disconfort visual permanente, céfaleas,
estrés, fatigas y molestias
Cambio de luminarias dañadas
Mantenimiento correctivo de las
luminarias.Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 III Mejorable 43
Disminucion del campo visual
SI 8 NA NAEstablecer luminarias
eficientes y de
Mantenimiento de luminarias Capacitacion en ciudado visualEstudios de illuminacion en las areas
NA
Todos los
cargosx
FISICO(RUIDO)
Ruido molesto generado en aula de clases y eventos
Cansacio, dolor de cabeza, cefaleas
NingunoAcustica de los
salonesDominio de grupo 2 2 4 BAJO 10 40 III Mejorable 43 Estrés laboral SI 8 NA NA NA
Mantener conductas adecuadas del grupoCapacitacion en tecnicas de manejo conductas en los salones.
NA
Todos los
cargos
FISICO(DISCONFOR
TERMICO)
Calor ambiental generado por el sol y el ambiente de las aulas de
clase
Cansancio, fatiga deshidratación
Ninguno
Ventiladores en el aula - ventilación
permanenteNo aplica
2 4 8 MEDIO 10 80 III Mejorable 43 Deshidratacion SI 8 NA NAEstablecer puntos de hidratacion
Capacitacion en disconfort termicoCapacitacion en pausas activas
NA
Todos los
cargos
FISICO(RADIACIONES
NO IONIZANTES)
Exposición a Radiaciones no ionizantes (Fuentes Lumínicas,
pantalla de computadores)
Cansancio, fatiga ocular, disminucion de la vision
Ninguno Ninguno Ninguno 2 3 6 MEDIO 10 60 III Mejorable 43Disminucion del
campo visualSI 8 NA NA NA
Programa de pausas activasCapacitacion en videoterminalesPlan de mantenimiento de las videoterminales
NA
Todos los
cargosx
CONDICIONES DE SEGURIDAD:
LOCATIVO
Pisos lisos a desnivel, escaleras para acceso a diferentes niveles
Cables en zonas de
Posibles caidas desde su mismo nivel
Golpes, traumas, Escaleras amplias
Cinta o tapete antideslizanteSeñalizacion
Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 III Mejorable 43 Muerte SI 8 NA NA NASeñalizacion de las areas de riesgo locativoCapacitacion en caidas a nivel , a difernte
Calzado de suelas con buena adherencia
Todos los
cargosx
CONDICIONES DE SEGURIDAD:
LOCATIVO
Papeleria, documentos de oficina, cajas, libros,articulos
desordenados y mal ubicados.
Caidas a nivel, lesiones personales, golpes,
accidentes, perdida de tiempo, desorientación ,
confusiones, laboral, estrés.
Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 MEDIO 25 200 IIAceptable
con Control Especifico
43 Golpes SI 8 NA NA
Distribuir adecuadament
de los mobiliarios de
las oficinas
Programa de orden y aseoInspeccion de puestos de trabajo en orden y aseoCapacitacion en orden y aseo
na
Todos los
cargosx
CONDICIONES DE SEGURIDAD: MECANICO
Uso de ganchos legajadores de aluminio, grapadoras, bisturi,
saca ganchos, filo de hoja.
Heridas abiertas, golpes, laceraciones en la piel
Ninguno Ninguno Ninguno 2 2 4 BAJO 10 40 III Mejorable 43 Heridas abiertas SI 4 NA NAUtilizacion de
elementos plasticos
Capacitacion en autocuidadoCapacitacion riesgo mecanico en oficinas
NA
Todos los
cargos
CONDICIONES DE SEGURIDAD: ELECTRICO
Contacto con las tomas corrientes,cables y equipos
electricos
Corto circuito, incendio, quemaduras, perdidas
materiales, lesiones corporales
Mantenimiento de las redes electricas y
equipos electronicosCableado adecuado Ninguno 2 1 2 BAJO 25 50 III Mejorable 43 Electrocucion SI 4 NA NA
Toma corrientes para
zonas humedas o expuestas al
ambiente
Capacitacion en riesgo electricoInspeccion de acometidas electricasSeñalizacion del riesgo electricoRotulacion del voltaje de los toma corrientes
NA
Todos los
cargosx
CONDICIONES DE SEGURIDAD:
PUBLICO
Atencion a personal externoRobos, atracos
Secuestro, extorsion
Estrés, Ataques de nervios. Efectos postraumaticos,
Golpes, laceracionesNinguno
Control de ingreso de personal. CCTV
Ninguno 2 2 4 BAJO 25 100 III Mejorable 43 Muerte SI 4 NA NA NACapacitacion en riesgo publico intro y extra mural
NA
Todos los
cargosx
CONDICIONES DE SEGURIDAD:
TRANSITO
Entrada y salida de vehiculosSalida de campo con estudiantes
Heridas Politraumatismos
MuerteNinguno Ninguno Ninguno 6 2 12 ALTO 25 300 II
Aceptable con Control Especifico
43 Muerte SI 4 NA NA NASeñalizar zonas de parqueoCapacitacion en riesgo de transito
NA
Todos los
cargosx QUIMICO
uso de sustancias quimicas en liquidos y aerosoles
posibles alteraciones respiratorias e intoxicación
Rotulacion de productos quimicos
Ninguno Ninguno 2 1 2 BAJO 10 20 IV Aceptable 43 Intoxicacion SI 4 NA NA NACapacitacion en hojas de seguridad de los productos quimicosRotulacion de envases
Guantes, tapabocas
Todos los
cargosx BIOLOGICO
Virus covid 19 y otros, bacterias, parasitos en el ambiente
Transmisión de enfermedades , alergias, Contaminacion bacteriana
Ninguno
Limpieza de las areas
Toma de temperatura y signos
Capacitacion de la covid 19Socialización de los protocolos de
bioseguridadTapabocas y elementos de
desinfeccion
2 4 8 MEDIO 10 80 III Mejorable 43Enfermedades graves- muerte
SI 4 NA NATapetes,
termometro laser
Capacitacion en riesgo BiologicoPuntos ecologicosCapacitacion en vectores de enferemedadesProtocolos de bioseguridad
Tapabocas, guantes, botas, traje antifluidos
Todos los
cargosx BIOLOGICO
Contacto con insectos, anfibios, aves y otros
Transmision de enfermedades, reacciones
coporales, infeccionesNinguno
Limpieza de las areas
Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 III Mejorable 43Enfermedades
gravesSI 8 NA NA NA
Capacitacion en riesgo BiologicoPuntos ecologicosCapacitacion en vectores de enferemedades
NA
Gestión CalidadCódigo: SO- 048
Vigencia: 27/02/2018Versión: 1
SO-025 MATRIZ DE IDENTIFICACION DE PELIGROS,EVALUACION Y VALORACION DE LOS RIESGOS.P
RO
CE
SO
AC
TIV
IDA
D
CA
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RU
TIN
AR
IO
PELIGRO CONTROLES EXISTENTES EVALUACION DEL RIESGOCRITERIOS PARA ESTABLECER
CONTROLES
HO
RA
S D
E E
XP
OS
ICIÓ
N MEDIDAS DE INTERVENCION
ACADEMICO
Preparar actividades para desallorar en clase, contingencias
en caso de ausencia, reunion de áreas y demas actividades
establecidas en el
manual de cargos y funciones. Actividades
ludicas por fuera de la institucion
Todos los
cargosPSICOSOCIAL
Cefalea, irritabilidad,mal genio y afectación en las
relaciones interpersonalesCansancio, estress,
alteraciones de la Voz
Fecha de actualizacion. 20-08-2020
VA
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L
x
Caracterísitcas del gupo social de trabajo (relaciones, cohesión,
calidad de interacciones, trabajo en equipo)
NingunoPrograma de pausas
activasNinguno 2 4 8 MEDIO 10 80 III Mejorable 5 Estrés laboral SI 8 NA NA NA
Actividades de esparcimiento, lúdicas, trabajo en equipo, confianza, motivación, Aplicación de la bateria del riesgo sicosocial
NA
x
Alta responsabilidad, poco entrenamiento e inducción,
motivación de remuneracion a los trabajadores por labores
cumplidas y a tiempo
Ninguno Ninguno Ninguno 2 3 6 MEDIO 10 60 III Mejorable 5 Estrés laboral SI 8 NA NA NA
Progama de induccion y reinduccion de personal Normas de seguridad al personal y a visistantes, entrega de funciones y responsabilidades evaluacion de desesmpeño
NA
Todos los cargos
xBIOMECÁNICO
(HIGIENE POSTURAL)
Posturas de pie, sedentes. Incómodas en el lugar de trabajo
Lumbalgio, estres, cansancio, alteraciones osteomuscular, aumento de peso, desviaciones en
la columna
Ninguno Ninguno Ninguno 6 4 24MUY ALTO
10 240 IIAceptable
con Control Especifico
5 Hernias discales SI 8 NA NA
Realizar estudio de puestos de
trabajo.Inspecciones
de los puestos de trabajo
Documentar e implementar sistema de vigilancia epidemiologica para la prevención de alteraciones muscoesqueleticas que incluyan (inspección ergonomica para carga dinamica, evaluación osteomuscular, capacitación, entrenamiento y desarrollo de rutinas de ejercicio)
NA
Todos los cargos
xBIOMECÁNICO (MOVIMIENTOS REPETITIVOS)
Movimientos repetitivos aseo o mantenimiento
Posible síndrome del túnel carpiano, epicondinitis, manguito rotador y otros
osteo musculares
Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 III Mejorable 5
Desordenes Musculo
Esqueléticos (Síndrome del Túnel
del Carpo)
SI 8 NA NA NA
Documentar e implementar sistema de vigilancia epidemiologica para la prevención de alteraciones muscoesqueleticas que incluyan (inspección ergonomica para carga dinamica, evaluación osteomuscular, capacitación, entrenamiento y desarrollo de rutinas de ejercicio)
NA
Todos los cargos
xFISICO
(ILUMINACION)Luz artificial y natural
Perdida gradual de la visión, disconfort visual permanente, céfaleas,
estrés, fatigas y molestias visuales, irritaciones.
NingunoMantenimiento
correctivo de las luminarias.
Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 III Mejorable 5Disminucion del
campo visualSI 8 NA NA
Establecer luminarias
eficientes y de mejor
iluminacionPrograma de
mto de
Mantenimiento de luminarias Capacitacion en ciudado visualEstudios de illuminacion en las areas
Uso de gafas de seguridad oscura ( cuando se presente
exposicion al sol)
Todos los cargos
xFISICO
(RUIDO)Ruido molesto generado en aula
de clases y eventos Cansacio, dolor de cabeza,
cefaleasNinguno
Acustica de los salones
Ninguno 2 1 2 BAJO 10 20 IV Aceptable 5 Estrés laboral SI 8 NA NA NAMantener conductas adecuadas del grupoCapacitacion en tecnicas de manejo conductas en los salones.
NA
Todos los cargos
xFISICO
(DISCONFOR TERMICO)
Calor ambiental generado por el sol y el ambiente de las áreas
Cansancio, fatiga deshidratación
Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 III Mejorable 5 Deshidratacion SI 8 NA NAEstablecer puntos de hidratacion
Capacitacion en disconfort termicoCapacitacion en pausas activas
NA
Todos los cargos
xFÍSICO
(RADIACIONES NO IONIZANTES)
Exposición a Radiaciones no ionizantes (Rayos del sol) Clases
de educación física al sol
Cansancio, fatiga ocular, disminución de la visión, quemaduras de primer
grado
Ninguno Ninguno Ninguno 2 3 6 MEDIO 10 60 III Mejorable 5Quemaduras de
primer gradoSI 4 NA NA
Uso de bloqueador
solar
Capacitacion en cuidado de la pielCapacitacion en autocuidado de la salud
Dotacion camisas mangalarga
Todos los cargos
xCONDICIONES DE
SEGURIDAD: LOCATIVO
Pisos lisos a desnivel, escaleras para acceso a diferentes niveles
Cables en zonas de desplazamiento
Posibles caidas desde su mismo nivel
Golpes, traumas, contusiones a Nivel de
cabeza y cuerpo
Escaleras amplias
Cinta o tapete antideslizanteSeñalizacion Pasamanos
Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 III Mejorable 5 Muerte SI 8 NA NA NA
Señalización de las áreas de riesgo locativoCapacitacion en caidas a nivel Inspeccion de escaleras
Calzado de suelas con buena adherencia
Todos los cargos
xCONDICIONES DE
SEGURIDAD: LOCATIVO
Papeleria, documentos de oficina, cajas, libros,articulos
desordenados y mal ubicados.
Caidas a nivel, lesiones personales, golpes,
accidentes, perdida de tiempo, desorientación ,
confusiones, laboral, estrés.
Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8 MEDIO 25 200 IIAceptable
con Control Especifico
5 Golpes SI 8 NA NA
Distribuir adecuadament
de los mobiliarios de
las oficinas
Programa de orden y aseoInspeccion de puestos de trabajo en orden y aseoCapacitacion en orden y aseo
na
Todos los cargos
CONDICIONES DE SEGURIDAD:
LOCATIVOPisos húmedos y resbalosos
Caídas al mismo nivel, lesiones personales, accidentes, golpes,
fracturas.
NingunoSeñalización de áreas húmedas
Elementos de protección personal para trabajos oficios varios
2 4 8 MEDIO 10 80 III Mejorable 5 Politraumatismos SI 4 NA NA NA
Señalización de las áreas de riesgo locativoCapacitacion en caidas a nivel Inspeccion de escaleras
Guantes, botas, tapabocas
Servicios generales
xCONDICIONES DE
SEGURIDAD: MECÁNICO
Uso de traperos, escobas, elementos para el aseo
Heridas abiertas, golpes, laceraciones en la piel
Ninguno Ninguno Ninguno 2 2 4 BAJO 10 40 III Mejorable 3 Heridas abiertas SI 4 NA NA NACapacitación en autocuidado.Capacitacion riesgo mecanico en aseo de infraestructura
Guantes, botas, tapabocas
MantenimientoCONDICIONES DE
SEGURIDAD: MECANICO
Uso de tijeras de jardineria, herramientas cortantes,
manuales y electicas
Heridas abiertas, amputaciones, golpes, laceraciones en la piel
Mantenimiento preventivo a equipos
y herramientas
No aplicaUso adecuado de equipos y
herramientas; conocimiento de la actvidad
2 4 8 MEDIO 10 80 III Mejorable 2 Amputaciones SI 8 NA NA NA
Capacitación en cuidado de manosCapacitacion en manejo adecuado de herramientasUso de elementos de proteccion personalInspeccion de herramientas y equiposDocumentacion de estandares de seguridad
Guantes, botas punteras, dotacion, gafas de seguridad,
tapabocas
MantenimientoCONDICIONES DE
SEGURIDAD: MECANICO
Trabajo en alturas Muerte, politraumatismos,
Incapacidades permanentes
No aplicaUso correcto EPP
conforme a normatividad vigente
Curso de trabajo seguro en alturas 6 1 6 MEDIO 100 600 INo
Aceptable2 Muerte SI 2 NA NA NA
Registro de permisos en trabajo en alturasCapacitacion en trabajo en alturasInspeccion de los equipos de seguridad para trabajo en alturasDocumentar estandar de seguridad y procedimiento seguro para alturasProgama para caida en alturas
Eslinga, arnes, líneas de vida.
Gafas, botas de seguridad,
Gestión CalidadCódigo: SO- 048
Vigencia: 27/02/2018Versión: 1
SO-025 MATRIZ DE IDENTIFICACION DE PELIGROS,EVALUACION Y VALORACION DE LOS RIESGOS.P
RO
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SO
AC
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CA
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PELIGRO CONTROLES EXISTENTES EVALUACION DEL RIESGOCRITERIOS PARA ESTABLECER
CONTROLES
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N MEDIDAS DE INTERVENCION
MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES
Manteni
miento de áreas comunes e infraestructura, jardineria,
Todos los cargos
PSICOSOCIAL
Cefalea, irritabilidad,mal genio y afectación en las
relaciones interpersonalesCansancio, estress,
alteraciones de la Voz
Todos los cargos
CONDICIONES DE SEGURIDAD: ELECTRICO
Contacto con las tomas corrientes,cables y equipos
electricos
Corto circuito, incendio, quemaduras, pérdidas
materiales, lesiones corporales
Mantenimiento de las redes electricas y
equipos electronicosCableado adecuado Ninguno 2 1 2 BAJO 25 50 III Mejorable 5 Electrocucion SI 4 NA NA
Toma corrientes para
zonas humedas o expuestas al
ambiente
Capacitacion en riesgo eléctricoInspeccion de acometidas electricasSeñalizacion del riesgo electricoRotulacion del voltaje de los toma corrientes
NA
Todos los cargos
xCONDICIONES DE
SEGURIDAD: PÚBLICO
Atencion a personal externoRobos, atracos
Secuestro, extorsion
Estrés, Ataques de nervios. Efectos postraumaticos,
Golpes, laceracionesNinguno
Control de ingreso de personal. CCTV
Ninguno 2 2 4 BAJO 25 100 III Mejorable 5 Muerte SI 4 NA NA NACapacitacion en riesgo publico intro y extra mural
NA
Todos los cargos
xCONDICIONES DE
SEGURIDAD: TRÁNSITO
Entrada y salida de vehículosHeridas
Politraumatismos Muerte
Ninguno Ninguno Ninguno 6 2 12 ALTO 25 300 IIAceptable
con Control Especifico
5 Muerte SI 4 NA NA NASeñalizar zonas de parqueoCapacitacion en riesgo de transito
NA
Todos los cargos
x QUIMICO Uso de elementos quimicos
fumigacion, el aseo y limpiezaPosibles alteraciones
respiratorias e intoxicaciónRotulacion de
productos quimicosNinguno Ninguno 2 2 4 BAJO 10 40 III Mejorable 5 Intoxicacion SI 4 NA NA NA
Capacitación en hojas de seguridad de los productos quimicosRotulacion de envases
Guantes, tapabocas
Todos los cargos
x BIOLOGICOVirus covid-19 y otros, bacterias,
parasitos en el ambiente, por contacto con fluidos u otros
Transmisión de enfermedades , alergias, Contaminación bacteriana
NingunoLimpieza de las
áreasFumigacion
Ninguno 2 4 8 MEDIO 25 200 IIAceptable
con Control Especifico
5Enfermedades graves- muerte
SI 4 NA NATapetes,
termometro laser
Capacitacion en riesgo BiologicoPuntos ecologicosCapacitacion en vectores de enferemedadesProtocolos de bioseguridad
Tapabocas, guantes, botas, traje antifluidos
Todos los cargos
x BIOLOGICOContacto con insectos, anfibios,
aves y otros
Transmisión de enfermedades, reacciones
corporales, infeccionesNinguno
Limpieza de las áreas
Ninguno 2 4 8 MEDIO 10 80 III Mejorable 5Enfermedades
gravesSI 8 NA NA
Programa de fumigacions
Trampas para roedores o
vectores
Capacitación en riesgo BiológicoPuntos ecologicosCapacitacion en vectores de enferemedades
NA
li
mpieza general.
Anexo 2
APROBÓ
AREA OBSERVACIONESZONA CORPORAL ELEMENTO DE PROTECCION PERSONAL
CRANEO NO APLICA
TAPA OIDOS DE COPA * * Solo para actividades de guadaña
COLEGIO INTEGRADO NUESTRA SEÑORA DEL DIVINO AMOR – BucaramangaGestión CalidadCódigo: SO- 048
Vigencia: 27/02/2018Versión: 1SO-048 MATRIZ DE EPP vs CARGO
Fecha de actualización: Junio de 2020 Responsable: COPASST RECTORA
TAPA BOCAS - CARETA CON VISOR * * Solo para actividades de guadaña OJOS Y CARA
OIDOS
BRAZOS Y MANOS
PIERNAS Y PIES
TRONCO Y ABDOMEN
CRANEO
OJOS Y CARA TAPA BOCAS - CARETA CON VISOR * * Solo para actividades de guadaña
GUANTES DE CARNAZA
BOTAS DE SEGURIDAD - BOTAS DE CAUCHO
* Solo para actividades de guadañaDOTACION DE LA EMPRESA - OVEROL*
MANDIL O PETO * CANILLERAS *
NO APLICA
CARGO RIESGO
OPERATIVASERVICIOS
GENERALES TIPO B y E
* CONDICIONES DE SEGURIDAD* QUIMICO* FISICO
* BIOMECANICO* BIOLOGICO
SERVICIOS GENERALES TIPO B y E
* CONDICIONES DE SEGURIDAD* QUIMICO* FISICO
* BIOMECANICO* BIOLOGICO
OPERATIVA
OPERATIVASERVICIOS
GENERALES TIPO B y D
* CONDICIONES DE SEGURIDAD* QUIMICO* FISICO
* BIOMECANICO* BIOLOGICO
OPERATIVASERVICIOS
GENERALES TIPO B y E
* CONDICIONES DE SEGURIDAD* QUIMICO* FISICO
* BIOMECANICO* BIOLOGICO
GUANTES DE CAUCHO
BOTAS DE CAUCHO
GUANTES DE NITRILO
PIERNAS Y PIES
TRONCO Y ABDOMEN UNIFORME ANTIFLUIDOS
NO APLICA
OPERATIVASERVICIOS
GENERALES TIPO A
* CONDICIONES DE SEGURIDAD* QUIMICO* FISICO
* BIOMECANICO* BIOLOGICO
CRANEO
OJOS Y CARA
OIDOS
BRAZOS Y MANOS
CRANEO
OJOS Y CARA TAPA BOCAS
OIDOS NO APLICA
DOTACION DE LA EMPRESA
NO APLICA
NO APLICA
TRONCO Y ABDOMEN
PIERNAS Y PIES
BRAZOS Y MANOS
NO APLICAOIDOS
OJOS Y CARA
CRANEO
UNIFORME ANTIFLUIDOS
NO APLICA
TAPA BOCAS y/o CARETA
NO APLICA
NO APLICA
BRAZOS Y MANOS GUANTES DE CAUCHO
PIERNAS Y PIES NO APLICA
TRONCO Y ABDOMEN
PIERNAS Y PIES
BRAZOS Y MANOS
NO APLICA
NO APLICA
TAPA BOCAS
* CONDICIONES DE SEGURIDAD* QUIMICO* FISICO
* BIOMECANICO* BIOLOGICO
* CONDICIONES DE SEGURIDAD* QUIMICO* FISICO
* BIOMECANICO* BIOLOGICO
OPERATIVASERVICIOS
GENERALES TIPO E
* CONDICIONES DE SEGURIDAD* QUIMICO* FISICO
* BIOMECANICO* BIOLOGICO
ADMINISTRATIVA
ENFERMERA
TRONCO Y ABDOMEN
ADMINISTRATIVA
SECRETARIA, CONTABILIDAD, AUX
CONTABILIDAD.
OIDOS
OJOS Y CARA
CRANEO
OIDOS
BRAZOS Y MANOS
PIERNAS Y PIES
TRONCO Y ABDOMEN
CRANEO
OJOS Y CARA
NO APLICA
GUANTES DE CARNAZA
BOTAS DE SEGURIDAD
DOTACION DE LA EMPRESA - OVEROL* MANDIL O PETO *
CANILLERAS * * Solo para actividades de guadaña
TAPA OIDOS DE COPA * * Solo para actividades de guadaña
BOTAS DE SEGURIDAD
TAPA BOCAS - CARETA CON VISOR * * Solo para actividades de guadaña
TAPA OIDOS DE COPA * * Solo para actividades de guadaña
GUANTES DE CARNAZA
PIERNAS Y PIES
OIDOS
BRAZOS Y MANOS
TAPA BOCAS
TRONCO Y ABDOMENDOTACION DE LA EMPRESA - OVEROL*
MANDIL O PETO * CANILLERAS *
* Solo para actividades de guadaña
CRANEO NO APLICA
OJOS Y CARA
BOTAS DE SEGURIDAD
OIDOS NO APLICA
BRAZOS Y MANOS GUANTES DE CARNAZA
PIERNAS Y PIES
NO APLICA
TRONCO Y ABDOMEN DOTACION DE LA EMPRESA
NO APLICA
TAPA BOCAS
Anexo 3
COLEGIO INTEGRADO NUESTRA SEÑORA DEL DIVINO AMOR Bucaramanga
Gestión Directiva CODIGO GD 098
Vigencia:
28/07/2020 Versión 2
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD FRENTE A LA PREVENCION Y CONTAGIO DEL COVID - 19
INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
Nombre: Colegio Integrado Nuestra Señora Del Divino Amor
NIT: 890.203.596-9
Actividad económica: Educación
Departamento: Santander
Municipio: Bucaramanga
Dirección: Cra 3W No. 62-02 Barrio Mutis
Representante legal: Madre Celestina Pompeo
Teléfonos: 644 9178
Correo electrónico: [email protected]
Fecha: 28/07/2020
COLEGIO INTEGRADO NUESTRA SEÑORA DEL DIVINO AMOR Bucaramanga
Gestión Directiva CODIGO GD 098
Vigencia:
28/07/2020 Versión 2
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD FRENTE A LA PREVENCION Y CONTAGIO DEL COVID - 19
INTRODUCCIÓN
Teniendo presente la reactivación gradual del sector económico, la empresa COLEGIO
INTEGRADO NUESTRA SEÑORA DEL DIVINO AMOR se compromete a dar
cumplimiento a las acciones establecidas en el siguiente protocolo de bioseguridad. Así
mismo, establece nuestro compromiso para apoyar la operación de forma segura y
responsable, que permita la estabilización económica de la empresa, enfocada en la
contención o no propagación del virus para el cuidado de nuestro talento humano.
Es importante para nosotros mantener y/o implementar medidas que nos permitan una
operación estable, continua y sostenible, estableciendo medidas claves desde frentes
internos, externos y de la cadena de abastecimiento.
COLEGIO INTEGRADO NUESTRA SEÑORA DEL DIVINO AMOR Bucaramanga
Gestión Directiva CODIGO GD 098
Vigencia:
28/07/2020 Versión 2
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD FRENTE A LA PREVENCION Y CONTAGIO DEL COVID - 19
1. OBJETIVO
Definir las medidas de prevención a aplicar ante el contagio del COVID-19, en los
diferentes escenarios donde el personal administrativo, operativo, docentes y estudiantes
del COLEGIO INTEGRADO NUESTRA SEÑORA DEL DIVINO AMOR, ejecuta sus
actividades laborales y académicas.
2. ALCANCE
El PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA LA PREVENCION DEL CONTAGIO DEL
COVID-19 aplica a todos los funcionarios, contratistas, subcontratistas, padres de familia,
estudiantes y/o practicantes del Colegio integrado nuestra señora del divino amor.
3. MARCO CONCEPTUAL Y NORMATIVO
3.1. Definiciones
Aislamiento: Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se cree
razonablemente, que están infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente
infecciosa de aquellos que no están infectados, para prevenir la propagación del virus
COVID-19. El aislamiento para fines de salud pública puede ser voluntario u obligado por
orden de la autoridad sanitaria.
Afectado: Personas que están infectados o contaminados o que son portadores de
fuentes de infección o contaminación, de modo tal que constituyen un riesgo para la salud
pública.
Bioseguridad: Conjunto de medidas preventivas destinadas a mantener el control de
factores de riesgo laborales procedentes de agentes biológicos, físicos o químicos,
logrando la prevención de impactos nocivos, asegurando que el desarrollo o producto final
de dichos procedimientos no atenten contra la salud y seguridad de trabajadores del
colegio, practicantes, padres de familia, contratistas y el medio ambiente. (Ministerio de
Salud y Protección Social).
Centro nacional de enlace -CNE-: Es el punto de contacto del Ministerio de Salud y
Protección Social con la Organización Mundial de la Salud para el intercambio de
información respecto de riesgos y amenazas a la salud pública, en el marco del
Reglamento Sanitario Internacional -RSI 2005.
COLEGIO INTEGRADO NUESTRA SEÑORA DEL DIVINO AMOR Bucaramanga
Gestión Directiva CODIGO GD 098
Vigencia:
28/07/2020 Versión 2
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD FRENTE A LA PREVENCION Y CONTAGIO DEL COVID - 19
Coronavirus: La OMS informa que los coronavirus representan una gran familia de virus
respiratorios, que pueden causar patologías que van desde el resfriado común hasta
enfermedades más graves como el síndrome respiratorio del medio oriente (MERS) y el
síndrome respiratorio agudo grave (SARS). Los coronavirus son comunes en muchas
especies animales (como camellos y murciélagos), pero en algunos casos raros pueden
evolucionar e infectar a los seres humanos y propagarse a la población.
Covid-19: También conocida como enfermedad del coronavirus2 o, más incorrectamente,
como neumonía por coronavirus, es una enfermedad infecciosa causada por el virus
SARS-CoV-2. Se detectó por primera vez durante la epidemia de Wuhan de 2019, como
neumonía por coronavirus.
Contagio: Transmisión de una enfermedad por contacto con el agente patógeno que la
causa.
Control: Es un mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la administración de una
dependencia o entidad que permite la oportuna detección y corrección de desviaciones.
Contacto cercano: es el que se da entre un caso sospechoso o confirmado de COVID-19
y otras personas a menos de 2 metros de distancia, durante un periodo de tiempo mayor
de 15 minutos o haber tenido el contacto directo con sus secreciones.
Cuarentena: Consiste en la restricción de las actividades de las personas presuntamente
sanas que hayan estado expuestas durante el periodo de transmisibilidad de
enfermedades que puedan tener efectos en la salud poblacional. Su duración será por un
lapso que no exceda del periodo máximo de incubación de la enfermedad o hasta que se
compruebe la desaparición del peligro de diseminación del riesgo observado.
Duración del coronavirus en el ambiente
Enfermedad: Alteración leve o grave del funcionamiento normal de un organismo o de
alguna de sus partes debida a una causa interna o externa.
Empresa: Se denominará así al colegio integrado nuestra señora del divino amor.
Epidemia: Enfermedad que ataca a un gran número de personas o de animales en un
mismo lugar y durante un mismo período de tiempo.
COLEGIO INTEGRADO NUESTRA SEÑORA DEL DIVINO AMOR Bucaramanga
Gestión Directiva CODIGO GD 098
Vigencia:
28/07/2020 Versión 2
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD FRENTE A LA PREVENCION Y CONTAGIO DEL COVID - 19
Pandemia: Enfermedad epidémica que se extiende a muchos países o que ataca a casi
todos los individuos de una localidad o región.
Prevención: Preparar con antelación lo necesario para un fin, anticiparse a una dificultad,
prever un daño, avisar a alguien de algo.
Protección: Acción de proteger o impedir que una persona o una cosa reciba daño o que
llegue hasta ella algo que lo produzca.
Seguimiento: Procedimiento para mantener el contacto con casos sospechosos o
confirmados de COVID-19 y sus contactos, revisar la presencia de signos y síntomas e
informar sobre las medidas de prevención y cuidado.
Sintomatología: Conjunto de síntomas que son característicos de una enfermedad
determinada o que se presentan en un enfermo.
Síntomas de la COVID-19: fiebre,
cansancio y tos seca. Algunos pacientes
pueden presentar dolores, congestión
nasal, rinorrea, dolor de garganta o
diarrea. Estos síntomas suelen ser leves
y aparecen de forma gradual. Algunas
personas se infectan, pero no
desarrollan ningún síntoma y no se
encuentran mal. La mayoría de las
personas (alrededor del 80%) se
recupera de la enfermedad sin
necesidad de realizar ningún tratamiento
especial. Alrededor de 1 de cada 6
personas que contraen la COVID-19
desarrolla una enfermedad grave y tiene
dificultad para respirar. Las personas
mayores y las que padecen afecciones
médicas subyacentes, como
hipertensión arterial, problemas cardiacos o diabetes, tienen más probabilidades de
desarrollar una enfermedad grave. En torno al 2% de las personas que han contraído la
enfermedad han muerto. Las personas que tengan fiebre, tos y dificultad para respirar
deben buscar atención médica.
Teletrabajo: Actividad ejecutada por el trabajador, donde el empleador está en la
obligación de suministrar y adecuar todas las condiciones de trabajo seguro como el
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puesto de trabajo, sillas, recursos físicos, digitales y de comunicaciones para la tarea.
Para este tipo de trabajo se requiere:
Hacer una matriz de identificación y valoración de riesgos en la casa.
Realizar un anexo al contrato de trabajo con los parámetros del teletrabajo y
reversibilidad.
Modificación del Reglamento interno de trabajo de la empresa.
Generación de una política interna de Teletrabajo.
Diligenciar formato de auto reporte de condiciones laborales del tele trabajador,
entre otras cosas.
Trabajo en casa: Es una medida transitoria excepcional que se adopta por la emergencia
sanitaria del COVID19 y busca que el trabajador realice sus actividades en la casa con las
condiciones y recursos que disponga, siempre cumpliendo con las medidas de
autocuidado.
Tratamiento: Es el conjunto de medios (higiénicos, farmacológicos, quirúrgicos u otros)
cuya finalidad es la curación o el alivio (paliación) de las enfermedades.
virus: Microorganismo compuesto de material genético protegido por un envoltorio
proteico, que causa diversas enfermedades introduciéndose como parásito en una célula
para reproducirse en ella.
4. NORMATIVIDAD DE REFERENCIA
A nivel nacional se establecieron diferente normatividad para la mitigación del COVID 19 y
entre ellas resalta:
● Decreto 539 de 2020 se adoptan medidas de bioseguridad para mitigar, evitar la
propagación y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus
COVID-19, en el marco del Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica.
● Circular 017 de 2020, lineamientos a nivel nacional para entidades y empresas
para prevención y mitigación del COVID 19.
● Circular conjunta 001 del 11 de abril de 2020 medidas generales que deben
adoptar los responsables de los trabajadores del sector de construcción de
edificaciones.
● Circular conjunta 003 del 8 de abril de 2020 medidas generales que deben adoptar
los responsables de lo que se encuentra ejecutando proyectos de infraestructura
de transporte e interventores, durante la emergencia sanitaria.
● Circular 021 de 2020, lineamientos a nivel nacional para empleadores y
trabajadores del sector privado para prevención y mitigación del COVID 19.
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● Decreto 457 de 2020, Gobierno Nacional expide el Decreto 457, mediante el cual
se imparten instrucciones para el cumplimiento del Aislamiento Preventivo
Obligatorio de 19 días en todo el territorio colombiano.
● Decreto 488 de 2020, Por el cual se dictan medidas de orden laboral, dentro del
Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica.
● Diferentes normativas y lineamientos frente al COVID 19 que emitieron los
diferentes ministerios del gobierno nacional contenidos en
http://www.regiones.gov.co/Inicio/COVID-19.html.
5. RESPONSABILIDADES
Institución educativa:
• Garantizará el cumplimiento de una distancia mínima física de 2 metros, tanto en
las filas de ingreso, y en todas las interacciones entre personas. Igualmente tendrá
en cuenta las distancias definidas por las regulaciones que existan o sean emitidas
referentes al sector económico o normatividad de las autoridades locales.
• Entregará información sobre las recomendaciones del COVID-19, que alcancen el
100% del personal.
• Garantizará la toma diaria de temperatura de los trabajadores al ingreso y salida
del proceso productivo o de servicio y, para ello, llevará un registro en formato de
ingreso a la organización. Ver Anexo 1. Formato de ingreso a la organización.
• El resultado del tamizaje de temperatura no debe ser mayor o igual a 37,5 °C. De
serlo, se aplicará protocolo de posible caso positivo, no se permitirá el ingreso del
colaborador y se continuará con el acompañamiento del colaborador por medio del
flujograma de atención de un caso sospecho.
• Mantendrá disponible y visible el instructivo de lavado de manos.
• Ubicará puntos de hidratación estratégicamente con uso de vaso personal o
desechable para fomentar la hidratación continua. Además, promoverá a los
colaboradores la importancia de no compartir vasos con compañeros.
• Realizará supervisión constante para la desinfección de los elementos y áreas.
• Garantizará que sus partes interesadas cumplan el protocolo de bioseguridad al
interior de la empresa.
Directivos, docentes
• Cumplir los protocolos de bioseguridad adoptados por la entidad territorial certificada y el establecimiento educativo durante el tiempo que permanezca en las instalaciones de la institución educativa y en el ejercicio de las labores.
• Movilizar el compromiso de los estudiantes con el cumplimiento de los protocolos de bioseguridad adoptados por la institución educativa durante la jornada escolar.
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• Reportar de manera inmediata al prestador de servicios de salud y a su superior inmediato, cualquier síntoma de alerta respiratoria o de eventual contagio de covid-19 que llegase a presentar o en un miembro de su hogar, para que en la institución educativa se puedan adoptar de manera oportuna las medidas correspondientes.
• Participar activamente en las jornadas de capacitación o socialización sobre las medidas adoptadas en los protocolos y sus actualizaciones, en relación con la prevención del contagio por COVID-19.
• Adoptar las medidas de autocuidado y reportar al empleador las novedades en su
estado de salud, especialmente aquellas relacionadas con síntomas de
enfermedad respiratoria y reportarlas en el aplicativo CoronApp
• Cumplir con los protocolos de Bioseguridad establecidos por el COLEGIO
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• Si cuenta con teléfono inteligente, descargar la aplicación CORONAPP y reportar
allí, diariamente, su estado de salud.
• Reportar a el COLEGIO INTEGRADO NUESTRA SEÑORA DEL DIVINO AMOR
cualquier caso de contagio que llegase a presentar en su lugar de trabajo o en su
familia.
• Adoptar medidas de cuidado de la salud.
• Reportar a el COLEGIO INTEGRADO NUESTRA SEÑORA DEL DIVINO AMOR
las alteraciones de su estado de salud, especialmente los relacionados con
síntomas de enfermedad respiratoria y reportar en CORONAPP/ SURA.
• Usar el tapabocas en los medios de transporte y en lugares de aglomeración de
personas.
• Cumplir con las recomendaciones establecidas en el presente protocolo aplicables
al momento de salir y regresar a la vivienda.
• Cumplir con las recomendaciones de convivencia con personas de alto riesgo,
contempladas en el presente Protocolo.
• Los directivos docentes y docentes que se encuentran en el grupo de riesgo mayor de 60 años o que presentan comorbilidades, deben comunicar sobre su condición y estado de salud a su superior inmediato, con el fin de que este tome las medidas necesarias para la protección de su salud, garantizando para dichos educadores el trabajo en casa.
• El directivo docente o docente, debe evaluar las condiciones de salud de los integrantes de su hogar, y establecer si alguno de ellos se encuentra en el grupo de alto riesgo de contagio. En los casos en que aplique, esta situación debe reportarse a la institución educativa.
• Previo al inicio del proceso de retorno progresivo a la modalidad presencial, los docentes deben revisar el esquema y las opciones de alternancia que haya definido su institución educativa para tal fin, específicamente para la sede donde presta el servicio, y aclarar las inquietudes que surjan al respecto con el directivo docente.
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• De ser necesario utilizar medios de transporte masivo, es recomendable planificar la ruta con tiempo para evitar aglomeraciones y cuidar que las personas a su alrededor estén con la distancia. Asegure la limpieza de las manos al entrar y salir del medio de transporte.
• Antes de salir de casa colóquese el tapabocas cubriendo boca y nariz y no lo retire para hablar, comer u otra actividad mientras permanezca en la calle.
• Durante el recorrido a la institución educativa o al hogar, debe evitarse realizar compras, tener conversaciones o encuentros con otras personas. Debe mantenerse el distanciamiento físico de 2 metros.
• Procure el mínimo de accesorios como joyas, bufandas, etc. El cabello debe permanecer recogido.
Familias y cuidadores
• Apoyar el cumplimiento de las medidas de bioseguridad por parte de los niños,
niñas y adolescentes, en particular la práctica frecuente de lavado de manos, el
porte adecuado del tapabocas y las medidas de distanciamiento físico durante su
permanencia en las instituciones educativas.
• Cumplir los protocolos de bioseguridad adoptados por la entidad territorial
certificada y el establecimiento educativo durante el tiempo que permanezca en las
instalaciones de la institución educativa y en el ejercicio de las labores.
• Movilizar el compromiso de los estudiantes con el cumplimiento de los protocolos de bioseguridad adoptados por la institución educativa durante la jornada escolar.
• Reportar de manera inmediata al prestador de servicios de salud, cualquier síntoma de alerta respiratoria o de eventual contagio de covid-19 que llegase a presentar o en un miembro de su hogar, para que en la institución educativa se puedan adoptar de manera oportuna las medidas correspondientes.
Estudiantes
• Cumplir los protocolos de bioseguridad adoptados por la entidad territorial
certificada y el establecimiento educativo durante el tiempo que permanezca en las
instalaciones de la institución educativa y en el ejercicio de las labores.
• Disponer de su kit de bioseguridad, el cual lo compone: gel antibacterial o alcohol
glicerinado, tapabocas, toalla de un solo uso y/o toallas desechables, vaso de su
personal, tapabocas de repuesto, bolsa con sistema de cierre para guardar el
tapabocas mientras consume sus alimentos.
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• Reforzar las actividades de limpieza y desinfección diaria en casa de elementos de manipulación frecuente, como útiles escolares, uniformes, zapatos, loncheras, tapabocas (si no son desechables)
Entidades promotoras de salud EPS
• Establecer los canales de comunicación para la recepción de los reportes de casos
sospechosos y confirmados de COVID-19, que deba hacer el COLEGIO
INTEGRADO NUESTRA SEÑORA DEL DIVINO AMOR.
ARL
• Establecer los canales de comunicación para la recepción de los reportes de casos
sospechosos y confirmados de COVID-19, que deba hacer el COLEGIO
INTEGRADO NUESTRA SEÑORA DEL DIVINO AMOR.
• Apoyar al COLEGIO INTEGRADO NUESTRA SEÑORA DEL DIVINO AMOR en la
identificación, valoración del riesgo de los trabajadores y contratistas.
• Brindar a la COLEGIO INTEGRADO NUESTRA SEÑORA DEL DIVINO AMOR la
asistencia y asesoría técnica para verificar las medidas y acciones adoptadas en el
centro de trabajo.
• Brindar asesoría y acompañamiento para atender las necesidades de salud mental
de los trabajadores, gestión del riesgo laboral por exposición a COVID-19,
incluidos los que están en aislamiento preventivo.
• Suministrar asistencia técnica para la vigilancia de la salud de los trabajadores de
la COLEGIO INTEGRADO NUESTRA SEÑORA DEL DIVINO AMOR expuestos al
riesgo laboral por COVID-19.
• Suministrar a los trabajadores y contratistas del COLEGIO INTEGRADO
NUESTRA SEÑORA DEL DIVINO AMOR información clara y oportuna sobre las
medidas preventivas y de contención del COVID-19, incluyendo estrategias de
información y educación permanente.
6. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD
Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contención de la transmisión
del virus son las siguientes:
✓ Lavado de manos
✓ Distanciamiento social
✓ Uso de tapabocas.
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6.1. Lavado de manos
• La empresa contará con los recursos
para garantizar el lavado frecuente de
manos de todas sus partes interesadas,
tales como jabón y secadores de manos
automático.
• Dispone suministros de alcohol
glicerinado mínimo al 60% máximo 95%.
• Dispone de alcohol glicerinado en lugares
de acceso fácil y frecuente por parte de
las personas usuarias y trabajadores.
• Para el lavado de manos se determina un tiempo máximo de cada 3 horas, al
iniciar y terminar la jornada de trabajo o cada labor.
• Para el secado de manos se dispone de secadores automáticos.
• Se organiza turnos para realizar el lavado de manos, con el fin de garantizar el
distanciamiento social con una distancia mínima de 2 metros al interior del
baño, los bebederos o los lavamanos disponibles.
Técnica de lavado de manos.
• El lavado de manos con agua y jabón debe
realizarse cuando las manos están
visiblemente sucias, antes y después de ir
al baño, antes y después de comer,
después de estornudar o toser, antes y
después de usar tapabocas.
• La higiene de manos con alcohol
glicerinado se debe realizar siempre y
cuando las manos están visiblemente
limpias.
• El alcohol glicerinado a utilizar debe tener
una concentración entre 60% y el 95%.
• El COLEGIO INTEGRADO NUESTRA
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afiches y/o folletos de la técnica del lavado
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de manos en la zona en la cual se realiza la actividad lavado de manos.
Ver Anexo 2. Protocolo de lavado de manos
6.2. Distanciamiento físico
El colegio se compromete a garantizar el distanciamiento físico de 2 metros por medio
de estas acciones:
• Organizar los espacios de trabajo distanciando pupitres, escritorios, mesas de
comedor, etc.
• Asignar turnos y horarios que garanticen el escalonamiento en los momentos de
ingreso y salida, y para el uso de espacios de higiene, descanso, alimentación,
salas de reuniones, entre otros. Establecer, si es posible, rutas de ingreso y salida
de estas áreas, evitando el cruce de las personas.
• Ante la necesidad de contar con espacios adicionales se puede valorar la
posibilidad de acondicionar otros lugares para llevar acabo las actividades
escolares como salones de usos múltiples, espacios techados, actividades al aire
libre, entre otros.
• Si es posible, señalizar y demarcar puntos de ubicación para conservar el
distanciamiento en las diferentes áreas.
• Incentivar el distanciamiento físico con personas fuera de las casas y frente a
frente en lugares públicos (ascensores, porterías, entre otros), en el transporte
público y en comunidad.
• Conservar las distancias de 2 metros en filas o sillas y en las áreas en que aplique.
• Promover que las actividades no laborales no concuerden con horas de mayor
afluencia de público.
• Los trabajadores deben permanecer al menos a 2 metros de distancia de otras
personas y entre los puestos de trabajo evitando contacto directo.
• Control en el aforo de los trabajadores / visitantes en el área o recinto de trabajo.
• Estas mismas recomendaciones se debe aplican en los sitios donde consumen los
alimentos (por ejemplo: comedores, cafeterías, sitios de descanso, etc.).
• No se permite reuniones en grupos en los que no pueda garantizar la distancia
mínima de 2 metros entre cada persona.
• Aprovechar las ayudas tecnológicas con el fin de evitar aglomeraciones y evitar el
intercambio físico de documentos de trabajo.
• Además de las medidas cotidianas para prevenir el COVID-19, se deben hacer
recomendaciones permanentes para mantener el distanciamiento físico tanto en el
ambiente de trabajo como en todos los lugares en donde pueda tener encuentro
con otras personas, es una de las mejores medidas para evitar la propagación.
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•
6.3. Elementos de protección personal
• Los responsables del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo del
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Elementos de Protección Personal
indicados para la protección personal de
acuerdo con la labor para la prevención
del COVID-19 – formato matriz de EPP
versus cargo.
• Entregar de los EPP y garantizar su
disponibilidad y recambio - formato de
entrega de EPP y elementos de
Bioseguridad.
• Informar las recomendaciones de uso eficiente, mantenimiento y disposición final
de elementos de Protección Personal.
• El uso de guantes se recomienda si se van a manipular elementos como residuos,
para las demás actividades se recomienda el lavado de manos con agua, jabón y
toallas desechables.
• Los EPP no desechables deberán ser lavados y desinfectados antes de ser
almacenados en un área limpia y seca.
• Se mantienen recipientes adecuados para el destino final de los elementos de
protección personal utilizados (protocolo de manejo de residuos)
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• Ningún trabajador del COLEGIO INTEGRADO NUESTRA SEÑORA DEL DIVINO
AMOR debe usar los EPP empleados en su actividad laboral por fuera de sus
actividades laborales.
• En ningún caso se deben compartir los EPP.
Ver Anexo 3. Protocolo uso de tapabocas y etiqueta respiratoria
7. MANTENIMIENTO Y DESINFECCIÓN
Para asegurar las condiciones higiénico sanitarias y promover, las medidas de higiene y
distanciamiento físico para la prevención del COVID-19, se deben garantizar las
condiciones sanitarias de suministro de agua potable, manejo de residuos, aseo, limpieza
desinfección de áreas, superficies y equipos, a través de la implementación del plan de
saneamiento básico que contenga estos programas; además se deben cumplir los
protocolos de bioseguridad y la apropiación de las prácticas recomendadas para evitar el
contagio y la propagación de este virus, por parte de toda la comunidad educativa.
El COLEGIO INTEGRADO NUESTRA SEÑORA DEL DIVINO AMOR, desarrolla e
implementa el protocolo de limpieza, desinfección permanente y mantenimiento de
lugares de trabajo, en donde se define: el procedimiento, la frecuencia, los insumos, el
personal responsable, elementos de protección empleados entre otros, teniendo como
referencia los protocolos definidos por el Ministerio de Salud y Proteccion Social y el
Ministerio del Trabajo.
Suministro y cuidado del agua potable
Contar con disponibilidad de agua apta para el consumo humano, de acuerdo con las
recomendaciones y normatividad del Viceministerio de Agua y Saneamiento Básico, y la
continuidad en el suministro del servicio.
Continuar con las actividades de limpieza y desinfección de tanques de almacenamiento
de agua de acuerdo con lo establecido en la normatividad sanitaria
Disposición y suministro de insumos para la higiene, limpieza y desinfección.
Contar con los insumos necesarios para las actividades de limpieza y desinfección como
jabón / detergente y desinfectante, entre otros.
Contar con los insumos necesarios para la higiene, como jabón, toallas desechables.
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Instalar en la medida de las posibilidades, dispensadores de alcohol en gel o gel
antibacterial en las zonas de mayor concentración de personas, como aulas, zonas de
descanso, puntos de atención al público, tienda escolar, entre otras.
Medidas de limpieza y desinfección de las instalaciones de la institución educativa
De acuerdo con la normatividad vigente, revisar y reforzar las actividades de limpieza y
desinfección diaria de:
• Lo relacionado con la infraestructura (pisos, ventanas, paredes, puertas, perillas,
barandas, unidades sanitarias, espacios de alto tránsito como aulas, casilleros,
pasillos, instalaciones deportivas, vestuarios, baños y oficinas, entre otros); ii)
muebles (pupitres, sillas, mesas, escritorios, bibliotecas, mostradores, mobiliario
de parques, tableros, etc.); iii) dispositivos, dotaciones y material de trabajo
(computadores, teléfonos, proyectores, elementos de oficina, canecas, material
educativo, elementos deportivos, y demás) y iv) elementos de manipulación
frecuente, como útiles escolares, entre otros.
• Los elementos como escobas, traperos, trapos, esponjas, estropajos, baldes,
deben ser objeto de limpieza y desinfección periódica, considerando los ciclos de
limpieza según la programación de la actividad.
• El personal que realiza la limpieza y desinfección debe usar Elementos de
Protección Personal (EPP) definidos para la labor, según el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo. Se deben capacitar en los protocolos de limpieza
y desinfección definidos por la entidad educativa y los entes en salud.
• Asegurar la ventilación con entrada de aire del exterior en aulas, oficinas, salas de
maestros, etc.
• Incrementar la frecuencia de limpieza y desinfección del área destinada para esta
labor, pisos, paredes, puertas, ventanas, divisiones, muebles, sillas, y todos
aquellos elementos con los cuales las personas tienen contacto constante y
directo.
• Establecer un procedimiento de limpieza y desinfección diario previo a la apertura
y posterior del cierre de la empresa, incluyendo sus zonas comunes y mobiliario,
con productos de desinfección de uso doméstico o industrial. Así mismo, garantiza
jornadas de limpieza y desinfección periódicas durante el día.
• Establecer protocolos de desinfección previos al uso de cualquier elemento,
equipos o herramientas de trabajo.
• Garantizar que el proceso de limpieza y desinfección se realice de manera segura
y con los elementos necesarios dependiendo de las áreas o de las zonas de
desplazamiento y trabajo.
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• Disponer de gel desinfectante que permitan limpiar y/o desinfectar asear las áreas
de contacto de los equipos o elementos de uso general entre cada persona que lo
utiliza, o designar a una persona que se encargue de efectuar su manipulación.
• Ventilar y mantener en condiciones higiénicas las áreas de almacenamiento de
material o insumos.
• El COLEGIO INTEGRADO NUESTRA SEÑORA DEL DIVINO AMOR, a través de
su sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo realiza las actividades de
seguimiento y monitoreo a través de registros e inspecciones.
• Realizar capacitación al personal de servicios generales y encargados de la
desinfección y limpieza de áreas.
• Insumos empleados para realizar la actividad (escobas, traperos, trapos, esponjas,
baldes), deben ser sujetos de limpieza y desinfección constante periódica,
considerando los ciclos de limpieza a áreas cubiertas, según la programación de la
actividad.
• Insumos químicos empleados, especificando dosis y naturaleza química del
producto: desinfectantes, aromatizantes, desengrasantes, jabones o detergentes.
Ver Anexo 4. Formato de limpieza, desinfección permanente y mantenimiento de
lugares de trabajo
8. MANIPULACION DE INSUMOS Y PRODUCTOS
El COLEGIO INTEGRADO NUESTRA SEÑORA DEL DIVINO AMOR velara por que el
proveedor de insumos y productos se ajuste con los protocolos establecidos por el
Ministerio de Salud y Protección Social.
El COLEGIO INTEGRADO NUESTRA SEÑORA DEL DIVINO AMOR, establece un
protocolo de recepción de insumos y productos, protocolo de limpieza y desinfección de
los productos a la hora de recibirlos de los proveedores.
• Garantizar condiciones de calidad e higiene durante su almacenamiento.
• Reducir el contacto físico en el movimiento de insumos entre personas.
• No re envasar insumos o productos en envases que puedan confundir al personal
de servicio generales o trabajadores.
• Hojas de seguridad de los productos químicos empleados, rotulado de las
diluciones preparadas.
• Manejo y disposición de envases de detergentes, jabones, desinfectantes.
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Ver Anexo 5. Protocolo de recepción de insumos y productos, limpieza y
desinfección
9. PROTOCOLO DE MANEJO DE RESIDUOS
Ubicar contenedores con tapa y bolsas para la separación de residuos en áreas donde
sean requeridos, como baños, aulas, zonas de descanso, salas de profesores, áreas
administrativas, entre otros. Los tapabocas deben ir separados en canecas con tapa y
doble bolsa negra, marcada con el mensaje residuos no aprovechables.
Realizar la recolección permanente de residuos sólidos de las áreas comunes, aulas y
áreas de baños, entre otros. Y disponerlos para su recolección de acuerdo con los
horarios establecidos por la empresa responsable del servicio de aseo.
La institución se compromete a garantizar el manejo integral de residuos mediante las
siguientes acciones.
• Realizará la disposición en bolsas y canecas de acuerdo con el código de colores de
la empresa.
• Dispondrá de un punto de acopio previamente señalizado para la posterior recolección
y entrega al proveedor correspondiente.
• Los pañuelos, los Elementos de Protección Personal, mascarillas y dotación
desechable que el personal emplee para el cumplimiento de la “etiqueta respiratoria”,
se depositarán en papeleras o contenedores separados, protegidos con tapa,
rotulados y, en lo posible, accionados por pedal.
• Recolectará los residuos diariamente.
• Almacenará los residuos peligrosos en un área específica para luego entregar al
gestor.
Garantizar los elementos de protección al personal que realiza esta actividad. Siempre
que el personal a cargo de las labores de limpieza y desinfección termine sus labores,
deben incluir, al menos, el procedimiento de lavado de manos.
10. RECURSO HUMANO
10.1. INTERACCIÓN DENTRO DE LAS INSTALACIONES
PROTOCOLO PARA EL INGRESO Y SALIDA DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
El personal que pretenda ingresar al COLEGIO INTEGRADO NUESTRA SEÑORA DEL
DIVINO AMOR. deberá:
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Todos los integrantes de la comunidad educativa, deben ingresar a la institución con
tapabocas cubriendo boca y nariz.
El ingreso de los integrantes de la comunidad educativa a el COLEGIO INTEGRADO
NUESTRA SEÑORA DEL DIVINO AMOR debe ser escalonado para asegurar la distancia
al menos a dos metros entre cada persona.
Escalonar los tiempos de ingreso y salidas de personas, y de vehículos.
Demarcar y asegurar la distancia de dos metros entre las personas
Garantizar todas las medidas de bioseguridad para ingreso de vehículos a las
instalaciones de la institución educativa.
Al momento del ingreso, se deberá tener personas que, con
el debido entrenamiento, evalúen síntomas o posibles
riesgos de contagio entre los trabajadores incluyendo
presencia de tos, dificultad para respirar, malestar general,
fatiga, debilidad, dolor de garganta, síntomas relacionados
con gripa o posibles contactos.
Limpieza y desinfección del calzado a todos los
trabajadores, contratistas, visitantes, otros, para lo cuál se
utilizarán dos tapetes, uno el cual contiene una solución de
desinfección sobre el cual se debe parar la persona y otro
donde posterior se debe secar el calzado para eliminar el
exceso del producto y así evitar resbalones y accidentes.
Toma temperatura a todos los trabajadores, integrantes de la comunidad educativa,
contratistas, visitantes otros, para lo cual deberán utilizar termómetros infrarrojos y/o
digitales y evitar todo tipo de contacto directo con los trabajadores.
Como se debe tomar la temperatura: Ubicar el
termómetro a una distancia prudente sobre la frente
de la persona, procurar que la persona no se
mueva. De esta manera, se tendrá un resultado
exacto de la temperatura del cuerpo en ese
momento. Tampoco debe haber restos de pelo o
sudor en la zona.
En caso de presentarse integrantes de la
comunidad educativa con temperatura mayor o
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igual a 37,5º grados centígrados, esperar 15 minutos y realizar una nueva toma para
confirmar. Quien tome la temperatura debe hacer uso de tapabocas y protección facial.
Aquellas personas que presenten o reporten temperatura mayor o igual a 37, 5º grados
centígrados, así como las personas que en el ingreso se detecten con sintomatología o
que refieran tenerla, se le debe proveer un tapabocas convencional, ubicarlo en una zona
que permita su aislamiento y evaluar su estado de salud teniendo en cuenta los canales
de notificación instaurados dentro de la empresa para definir la conducta a seguir. Se
activará el protocolo de respuesta frente a un posible caso.
Dejar el registro en la planilla de control de ingreso para registrar los datos de
identificación y de contacto de las personas que acudan a la institución, y para realizar
seguimiento al ausentismo escolar. Este registro facilitará que, en caso de un eventual
brote, las autoridades de salud puedan contactar a todas las personas que acudieron a la
institución en el periodo correspondiente.
Niños menores de 2 años no deben asistir a las instituciones (evitar incluso llevarlos como
acompañantes del cuidador), no deben utilizar tapabocas por el riesgo de asfixia.
Los niños y niñas que requieran acompañamiento, deben llegar a la institución con un
adulto entre 18 y 59 años, sano, que no haya tenido contacto estrecho con casos
sospechosos o confirmados de COVID-19.
Los estudiantes deben traer a la institución educativa los útiles escolares estrictamente
necesarios, no deben ingresar juguetes, ni otros objetos que no sean indispensables para
sus actividades académicas.
Las familias o cuidadores no deben ingresar a las instalaciones de la institución educativa,
salvo en los casos en que hayan sido requeridos, y deben retirarse lo antes posible, una
vez se despidan a los niños, niñas o adolescentes para evitar aglomeraciones.
Se deben definir dos o más personas que garanticen el cumplimiento de las medidas al
ingreso y salida de la institución educativa.
Durante el ingreso y salida, procure en la medida de lo posible y, de acuerdo con las
condiciones de seguridad, mantener las puertas abiertas para disminuir el contacto con
superficies. Igualmente, aquellas que permiten el ingreso a otras áreas y espacios de la
institución.
Se debe asegurar que las personas se dirijan a los lugares en los que van a desarrollar su
actividad, evitando recorridos innecesarios por la institución
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PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD FRENTE A LA PREVENCION Y CONTAGIO DEL COVID - 19
Los pasillos de circulación deben ser demarcados para que se utilicen en una sola
dirección, evitando que los integrantes de la comunidad educativa se encuentren cara a
cara disminuyendo el riesgo de contagio.
Lavado de manos o uso de gel antibacterial, a todos los trabajadores, integrantes de la
comunidad educativa, contratistas, visitantes otros, para lo cual deberán utilizar el
dispensador con pedal de gel antibacterial ubicado en portería o el lavamanos ubicado en
portería que cuenta con jabón y secador de manos automático.
En general: Los trabajadores, ingresan al turno con su ropa de calle pasando por una
primera desinfección de calzado. Allí también deben retirar, joyas, relojes y accesorios de
cualquier tipo, que puedan convertirse en riesgo para la transmisión del virus.
Entregar el suministro de tapabocas. Capacitar a los trabajadores en su forma de uso y
retiro, así como medidas de conservación y tiempos de duración y el desecho de este en
una caneca con tapa.
Tener alcohol o gel antibacterial al ingreso de todos los integrantes de la comunidad
educativa para su aplicación obligatorio.
JORNADA DE TRABAJO:
EL COLEGIO INTEGRADO NUESTRA SEÑORA DEL DIVINO AMOR., establece
jornadas de trabajo presencial y trabajo en casa con el propósito de disminuir la cantidad
de personas dentro de la institución educativa.
Así mismo EL COLEGIO INTEGRADO NUESTRA SEÑORA DEL DIVINO AMOR,
implementara jornadas de trabajo presencial y Trabajo en casa, con la aplicación de estas
jornadas y turno de trabajo se disminuye la cantidad de personas dentro de la empresa,
permitiendo el distanciamiento físico de al menos 2 metros.
DURANTE LA JORNADA ESCOLAR
Establecer un horario específico de lavado de manos con agua y jabon mínimo cada 3
horas preferiblemente bajo supervision de un adulto. (antes y despues de consumir
alimentos, cuando se vean visiblemente sucias, antes de ingresar a clase despues de los
recesos)
Higienizacion con gel antibacterial o alcohol glicerinado si hay contacto con alguna
superficie diferente a la de su mobiliario personal o hubo desplazamiento a otra aula.
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Es indispensable que en cada espacio o área de la institucion educativa se garantice el
distanciamiento físico, por lo cual, se debe definir el numero de personas por espacio.
ORIENTACIONES RELACIONADAS CON INGRESO, TRAYECTO Y LLEGADA EN LAS
RUTAS ESCOLARES
Realizar higienización de manos previo al ingreso a la ruta escolar con alcohol glicerinado
o gel antibacterial.
Debe ser obligatorio el uso de tapabocas, cubriendo boca y nariz por parte de estudiantes,
auxiliar y conductor durante todo el desplazamiento.
Debe definirse la distribución de personas en el vehículo, de tal manera que se garantice
el distanciamiento físico de al menos un metro. Esto se puede lograr alternado el uso de
sillas y disponiendo a los pasajeros en zigzag.
Una vez llegada la ruta a la institución educativa, debe garantizarse el pronto ingreso de
los estudiantes guardando las medidas de distanciamiento físico con el fin de evitar
aglomeraciones.
ORIENTACIONES PARA EL TRANSPORTE ESCOLAR
Poner en práctica medidas de higiene respiratoria (cubrir con el antebrazo en el momento
de toser y estornudar), lavado de manos, así como aquellas referidas al distanciamiento
físico que debe tenerse en cuenta al momento de abordar y descender (1-2 metros) y
durante la permanencia dentro de los vehículos (1 niño por fila y al menos a 1 metro de
distancia, si es posible).
Mantener ventilado el vehículo dejando ventanas abiertas durante el recorrido y evitar el
uso de aire acondicionado.
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Asear el vehículo y desinfectar con regularidad superficies con las que los pasajeros y el
conductor tienen contacto frecuente, como manijas de puertas y ventanas, pasamanos,
volante, palanca de cambios, hebillas de sillas y cinturones de seguridad, asientos, radio,
comandos del vehículo, etc.
Evitar aglomeraciones en los puntos de acceso y salida del transporte escolar.
DESPLAZAMIENTO DESDE Y HASTA LA VIVIENDA.
Las medidas de seguridad y prevención del contagio deben ser aplicadas también en los
trayectos realizados entre la vivienda y la institución educativa, por lo tanto, se deben
tener en cuentas las siguientes medidas:
• Antes de salir de casa se debe realizar
lavado de manos durante 20 segundos.
• Debe portarse el tapabocas cubriendo
boca y nariz durante el trayecto de
desplazamiento, manteniendo las medidas
de distanciamiento físico con otras
personas diferentes a los que conviven en
la misma casa.
• El desplazamiento debe realizarse directo
al destino (institución educativa o
vivienda). Si no es necesario, las personas
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deben evitar dirigirse a otros lugares, para así contribuir a evitar aglomeraciones o
congestión de sitios en el territorio.
• No se debe hacer uso de instalaciones de parques o salas de juego durante los
trayectos.
• Se debe evitar el consumo de alimentos durante el recorrido.
En general, se deben vigilar los síntomas, en especial signos de alarma asociados al
contagio del virus COVID-19. En caso de tener duda sobre el cuadro clínico, se debe
buscar orientación del servicio de salud (EPS).
11. DURANTE LA JORNADA LABORAL / ACADEMICA
11.1 ACTIVIDADES Y COMPORTAMIENTOS MIENTRAS SE PERMANEZCA EN LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Evitar saludar con beso, abrazo y dar la mano y buscar mantener siempre la distancia de
más de dos metros entre personas.
A interior de la institución se supervisará:
• Que cada trabajador utilice sus elementos propios de bioseguridad entregados por
la empresa, prohibiendo el traspaso o préstamo de estas entre las personas.
• Inspeccionar el uso adecuado de los Elementos de Protección Personal y
elementos de bioseguridad de todo el personal.
• Los trabajadores utilicen sus herramientas propias o entregadas por la empresa,
prohibiendo el traspaso o préstamo de estas entre las personas. De no ser posible
desinfectar antes de cambiar de trabajador.
• Los trabajadores e integrantes de la comunidad educativa realicen el protocolo de
lavado de manos con una periodicidad mínima de 3 horas en donde el contacto con el
jabón debe durar mínimo 20 - 30 segundos
En el área administrativa, limpiar antes de comenzar las labores todos los utensilios del
puesto de trabajo y de las áreas comunes, usando toallas desinfectantes o alcohol.
Repetir durante al menos dos veces al día (mañana y tarde) y siempre que vaya a ser
utilizado por otras personas.
Extremar las precauciones de limpieza de herramientas y equipos de oficina, sobre todo si
las utilizan varias personas, de tener que compartirlas, desinfectarlos con alcohol de
manera previa y posterior.
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Sectorización de áreas o actividades, estableciendo barreras físicas o mediante
delimitación de espacio mínimo entre personas (2 metros para tener grupos aislados).
Para las charlas con menos de 5 personas, asegurar un distanciamiento mínimo de dos
metros entre los asistentes y reforzar las medidas preventivas para enfrentar el COVID-
19, tanto en el trabajo como fuera de este, especialmente lo referido a distanciamiento
social, correcto lavado de manos, cubrimiento de nariz y boca con el codo al toser, uso
adecuado de tapabocas, de elementos de protección personal e identificación de
síntomas (fiebre, tos seca, y dificultad para respirar).
Seleccionar espacios con ventilación natural y limpieza y desinfección de todas las
superficies y elementos que se utilicen, previo y posterior a la reunión.
• Trabajo remoto o trabajo a distancia (casa)
Los trabajadores de EL COLEGIO INTEGRADO NUESTRA SEÑORA DEL DIVINO
AMOR mayores de 60 años, mujeres en estado de embarazo y trabajadores que
presenten morbilidades preexistentes identificadas como factores de riesgo para COVID-
19 realizaran trabajo remoto o trabajo en casa.
El personal vinculado a EL COLEGIO INTEGRADO NUESTRA SEÑORA DEL DIVINO
AMOR que desempeñe labores en la modalidad de trabajo en casa deberán:
• Reportar diariamente el estado de su salud y temperatura, a través de la encuesta
de síntomas diaria de SURA.
• La empresa debe garantizar la capacitación continua a través de herramientas
tecnológicas disponibles.
• Utilizar canales virtuales para mantener informado a los trabajadores
11.2 CONDICIONES SANITARIAS Y DE BIOSEGURIDAD PARA SUMINISTRO Y
CONSUMO DE ALIMENTOS EN ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
El suministro y consumo de
alimentos es otro de los aspectos en
los que se requiere adoptar las
medidas de bioseguridad para
prevenir el contagio por COVID-19 y
optimizar las condiciones sanitarias
de los alimentos, manipuladores e
instalaciones, para evitar posibles
enfermedades transmitidas por los
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alimentos, durante el tiempo de permanencia en las instituciones educativas a lo largo del
proceso de transición progresiva a la modalidad presencial con opciones de alternancia.
Para este fin, los operadores o administradores de los servicios de alimentación y la
comunidad educativa deberán tener en cuenta las siguientes orientaciones:
Administradores y manipuladores de los servicios de preparación de alimentos en
los establecimientos educativos
Dar cumplimiento a la normatividad sanitaria vigente, en particular la resolución 2674 de
2013 e implementar el protocolo de bioseguridad establecido en el anexo técnico de la
resolución 748 del 13 de mayo 2020, (o la norma que la modifique o sustituya) disponible
en:
• Una vez implementado el protocolo de bioseguridad y retomadas las buenas
prácticas de manufactura en los establecimientos de preparación de alimentos en
las instituciones educativas, se informará a la autoridad sanitaria competente
(Secretarías de Salud), para que realice las visitas en el momento que así lo defina
y evalúe el cumplimiento de las medidas de bioseguridad durante la operación.
• Verificar las condiciones de limpieza y desinfección de los vehículos y el estado de
higiene de los contenedores en que transportan los alimentos, así como las
condiciones de protección e higiene de los transportadores
• Verificar el estado sanitario requerido para los alimentos frescos o crudos
entregados por los proveedores, en un área exclusiva para este fin, evitando
desplazar los alimentos a las áreas de preparación o almacenamiento, hasta que
sean sometidos a limpieza y desinfección de acuerdo con los procedimientos de
las buenas prácticas de manufactura (BPM).
• Realizar la desinfección de las superficies de los envases de los alimentos
procesados, antes de ser ubicados en los sitios de almacenamiento.
• Incrementar la frecuencia del lavado de manos y extremar la supervisión de esta
actividad, así como el porte adecuado de los elementos de protección y las
prácticas higiénicas de los manipuladores.
• Incrementar y supervisar los procedimientos de limpieza y desinfección de las
superficies y utensilios que entran en contacto directo e indirecto con los
alimentos.
• Utilizar métodos de conservación y preparación de alimentos perecederos a
temperaturas seguras (menor a 5°C o superior a 65°C), verificar cocción completa
de los alimentos, particularmente para las carnes y pescados (temperatura mínima
interior de 70°C).
• Garantizar la protección de los alimentos en todo momento, principalmente
después de la cocción y evitando su exposición al ambiente. Reducir, en lo
posible, los tiempos entre la preparación y la entrega de los mismos para
consumo.
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Acciones para rectores y coordinadores de los entornos educativos
• Garantizar la práctica de lavado de manos frecuente de niñas, niños y talento
humano, docentes y personal administrativo, en particular antes del consumo de
los alimentos.
• Disponer el mobiliario en las áreas de consumo de alimentos, así como la
demarcación y demás medidas que sean necesarias para cumplir con el
distanciamiento de las niñas y los niños y demás personas de la comunidad
educativa, durante el servido o suministro de los alimentos.
• Garantizar la limpieza y desinfección de las superficies de contacto común
(barandas, exhibidores, barras, estantes, mesas, sillas, dispensadores, etc.) antes
de los momentos de servido, suministro y consumo de los alimentos.
• Garantizar la limpieza y desinfección del menaje utilizado para la entrega y
suministro de los alimentos.
• Definir la estrategia para guardar el tapabocas
mientras se realiza el consumo de los alimentos
de manera tal que se mantenga en condiciones
para ser usado.
• Definir la estrategia para guardar y proteger las
loncheras y demás recipientes de los
estudiantes que lleven los alimentos desde la
casa.
• Verificar la limpieza y protección de los
contenedores en los que se reciben las raciones
industrializadas.
• Definir la estrategia de entrega de las raciones
industrializadas, de manera que se eviten las
aglomeraciones y se mantenga en todo
momento el orden y el distanciamiento social preventivo de mínimo 2 metros.
• Supervisar que los alimentos sean consumidos en su totalidad y que los
estudiantes no guarden residuos para consumir después o llevar a sus casas.
• Definir la estrategia para mantener el distanciamiento físico durante el tiempo de
alimentación, idealmente ubicando las mesas para que faciliten el uso
unidireccional evitando que las personas estén ubicadas una frente a la otra
durante en consumo de los alimentos.
Familia y cuidadores
• Apoyar el cumplimiento de las medidas de bioseguridad por parte de los niños,
niñas y adolescentes, en particular la práctica frecuente de lavado de manos, el
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porte adecuado del tapabocas y las medidas de distanciamiento físico durante su
permanencia en las instituciones educativas.
• Realizar la desinfección de los alimentos crudos o procesados que envíen en las
loncheras, así como la limpieza adecuada de termos, recipientes, utensilios y
demás elementos para contener o consumir los alimentos.
• No permitir que los niños, niñas y adolescentes coman en casa las porciones de
los alimentos que no hayan consumido en la institución educativa.
• En caso de recibir paquetes alimentarios de los programas de alimentación escolar
para preparación en casa, se deben desechar las bolsas o cajas que los
contengan, lavar y desinfectar todos los alimentos antes de guardarlos o
prepararlos
12. MEDIDAS DE PREVENCIÓN AL TERMINAR LA JORNADA LABORAL
• El personal debe proceder a lavarse y desinfectarse las manos.
• Al finalizar la jornada y llegar al hogar se recomienda: quitarse los zapatos y
lavar la suela con algún agente desinfectante. Antes de tener contacto con los
miembros de la familia, cambiarse de ropa y evitar saludarlos con beso, abrazo
y darles la mano, mantener separada la ropa de trabajo de las prendas
personales y bañarse inmediatamente con abundante agua y jabón.
• Lavar la ropa de dotación separada de la ropa de la familia.
13. MEDIDAS DE PREVENCIÓN ANTE TERCEROS
● En las porterías de ingreso de personal se dispondrá de personal de la salud para
la toma de temperatura por medio de termómetro infrarrojo, no se dejará ingresar
ningún personal sin excepción que tenga mayor de 37,5°C.
● No se permitirá el ingreso a la institución de ningún trabajador, padre de familia,
practicante o contratista en general que no porte su tapabocas o no lo use durante
su estadía en las instalaciones de la institución.
● Se informará a los visitantes, padres de familia y contratistas en general por medio
de carteleras respecto al protocolo implementado a través del empleo de
herramientas y canales de comunicación.
● Se implementa control de entrada de visitantes /padre de familia/ contratistas,
evitando ingresos masivos no se permiten más de 3 en simultaneo.
● Implementar con los visitantes, padres de familia y contratistas el protocolo de
desinfección de manos.
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Vigilancia de la salud de los trabajadores en el contexto del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
La empresa:
• Actualizará la matriz de Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de
Riesgos (IPEVR) incluyendo el riesgo de exposición al COVID-19, y reforzará en
los colaboradores los aspectos críticos de convivencia y de exposición con una
persona de alto riesgo para fomentar el cuidado de sus compañeros y familiares.
• Dispondrá de todos sus recursos para garantizar que los colaboradores que se
encuentren en trabajo presencial se capaciten en los aspectos básicos
relacionados con la forma en que se transmite el COVID-19 y la manera de
prevenirlo. Sumado a esto, se les divulgarán todos los procedimientos para
realizar su trabajo de manera segura. La empresa también ofrecerá diferentes
alternativas de organización laboral, igualmente dispondrá de turnos de
alimentación flexibles garantizando las medidas generales establecidas.
• Facilitará todas las medidas preventivas frente a las instalaciones locativas,
herramientas de trabajo, y elementos de dotación adecuados, definiendo áreas de
trabajo común, cambio de ropa, entre otras, y garantizando el manejo de limpieza
de EPP y su disposición final
• Finalmente, tomará acciones frente a cada uno de sus terceros, como contratistas,
padres de familia, practicantes y visitantes, para garantizar que cumplan
estrictamente todas las medidas de bioseguridad. Para ello, aplicará estas
medidas:
• Definirá el mínimo número de personas (contratistas o terceros) que ingresarán a
las áreas de la institución teniendo en cuenta el distanciamiento físico.
• Facilitará la atención de terceros y contratistas de manera virtual o telefónica. De
no ser posible, se asignará una zona cercana al ingreso para ser atendidos,
tomando medidas tanto al inicio como al final de la reunión o de la interacción.
• Definirá el mínimo número de trabajadores con los que dará continuidad a la
operación, procurará que el personal que tiene que desplazarse a realizar labores
por fuera de aislamiento sea menor de 60 años, y priorizará aquellos que tengan
las mejores condiciones de salud.
• Para los trabajadores con morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del
contagio de COVID-19 como enfermedades cardiovasculares, enfermedades que
comprometan su sistema inmunológico, cáncer, VIH, gestantes y enfermedades
respiratorias crónicas y otras que se tengan desde el diagnóstico de condiciones
de salud que representen riesgo para el trabajador, gestionará las formas más
adecuadas para que desempeñen su labor sin poner en riesgo su salud y vida.
• Igualmente, activará los canales de comunicación interna en los cuales se
presentarán videos y pautas para el cuidado.
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• Llevará un registro de identificación de contratistas y padres de familia (con algún
dato de contacto como correo electrónico o teléfono) que sirva de referencia para
las autoridades sanitarias en caso de que algún trabajador salga positivo para
COVID-19, de modo que puedan rastrearse los contactos.
• En el desplazamiento desde y hacia el lugar de trabajo, la empresa dará a todos
sus empleados pautas de comportamiento seguro al momento de desplazarse
desde su vivienda al trabajo y del trabajo a la vivienda. También promoverá las
medidas preventivas para que cada trabajador implemente en su vivienda, tanto al
llegar o salir de ella.
Algunas medidas que se tomarán son:
• Se definirán días alternos de trabajo cubriendo todos los turnos, con el fin de
disminuir la cantidad de personas que se encuentran en las instalaciones.
• En las zonas de parqueadero de vehículos y/o rutas, se organizará el ingreso por
turnos, guardando el distanciamiento entre las celdas con el fin de evitar
aglomeraciones.
• Promoverá el uso de las escaleras y los pasillos de sentido único a fin de disminuir
el contacto persona a persona.
A los empleados que puedan hacer trabajo remoto, se les asignarán los recursos
necesarios, se les hará el monitoreo de su estado de salud y se harán las
recomendaciones sobre las condiciones locativas de su vivienda.
14. RECOMENDACIONES EN LA VIVIENDA
Al salir de la vivienda
• Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la
movilidad acceso a lugares públicos.
• Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar
conglomeraciones de personas.
• Asignar un adulto para hacer las compras, que no pertenezca a ningún grupo de
alto riesgo.
• Restringir las visitas a familiares y amigos si alguno presenta cuadro respiratorio.
• No saludar con besos, ni abrazos, ni dar la mano y mantener el aislamiento.
• Utilizar siempre tapabocas en el transporte público, supermercados, bancos, y
demás sitios.
• En casa debe usar tapabocas en caso de presentar síntomas respiratorios o si
convive con personas que pertenecen al grupo de riesgo de contagio.
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Al regresar a la vivienda
• Retirar los zapatos a la entrada y lavar la suela con agua y jabón.
• Lavar las manos de acuerdo a los protocolos del Ministerio de Salud y Protección
Social.
• Evitar saludar con beso, abrazo y dar la mano.
• Antes de tener contacto con los miembros de familia, quitarse la ropa.
• La ropa debe lavarse
• Bañarse con abundante agua y jabón.
• Desinfectar con alcohol o lavar con agua y jabón los elementos que han sido
manipulados al exterior de la vivienda.
• Mantener la casa ventilada, limpiar y desinfectar áreas, superficies y objetos de
manera regular.
• Si hay alguna persona con síntomas de gripa en la casa, tanto la persona con
síntomas como las personas que cuidan de ella, deben utilizar tapabocas de
manera constante en el hogar.
15. CONVIVENCIA CON UNA PERSONA DE ALTO RIESGO
Si el trabajador conviene con personas mayores de 60 años o con personas con
enfermedades preexistentes de alto riesgo para el COVID-19, (Diabetes, Enfermedad
cardiovascular –Hipertensión Arteria –HAT, Accidentes cerebro vascular – ACV), VIH,
Cáncer, Uso de corticoides o inmunodepresores, Enfermedad Pulmonar Obstructiva
Crónica –EPOC, mal nutrición (obesidad y desnutrición), Fumadores o con personal de
servicios de salud, debe extremar medidas de precaución tales como:
• Mantener la distancia siempre mayor a dos metros.
• Utilizar tapabocas en casa, especialmente al encontrarse en un mismo espacio
que la persona a riesgo y al cocinar y servir la comida.
• Aumentar la ventilación del hogar.
• Asignar un baño y habitación individual para la persona que tiene riesgo, si es
posible. Si no lo es, aumentar ventilación, limpieza y desinfección de superficies.
• Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e higiene
respiratoria
• Lavar y desinfectar en forma regular pisos, paredes, puertas y ventanas, e
incrementar estas actividades en las superficies de los closets, roperos, armarios,
barandas, pasamanos, picaportes, interruptores de luz, puertas, gavetas, topes de
puertas, muebles, juguetes, bicicletas, y todos aquellos elementos con los cuales
las personas de la familia tienen contacto constante y directo.
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• La limpieza y desinfección debe realizarse procurando seguir los pasos: i) retiro de
polvo, ii) lavado con agua y jabón, iii) enjuague con agua limpia y iv) desinfección
con productos de uso doméstico.
• Limpiar y desinfectar todo aquello que haya estado en el exterior de la vivienda o
que es de manipulación diaria, como: computadores, mouse, teclados, celulares,
teléfonos fijos, control remoto, otros equipos electrónicos de uso frecuente, que se
limpian empleando un paño limpio impregnado de alcohol o con agua y jabón,
teniendo precaución para no averiarlos.
• Lavar con regularidad fundas, sabanas, toallas, etc.
• Utilizar guantes para manipular la ropa, evitar sacudir la ropa y no permitir el
contacto de esa ropa con el cuerpo.
16. ORIENTACIONES ANTE SITUACIONES AGUDAS O CASOS PROBABLES O
CONFIRMADOS DE CONTAGIO POR EL VIRUS SARS-COV-2/COVID-19 QUE SE
PRESENTEN EN LA COMUNIDAD EDUCATIVA.
La detección de posibles casos o conglomerados (agrupación de casos en un área
determinada) en la institución educativa, se logra gracias a la implementación de prácticas
que permitan realizar actividades de prevención y de seguimiento permanente a
manifestaciones o síntomas en los integrantes de la comunidad educativa. La toma de
temperatura, la identificación de malestares asociados al cuadro de contagio en la
población, el reporte de riesgo o confirmación de covid-19, son algunas de ellas.
De otro lado la institución debe fortalecer las estrategias de seguimiento al ausentismo de
todos los integrantes de la comunidad educativa, debido a que dicha circunstancia puede
alertar sobre la presencia de posibles casos de COVID-19.
Estas orientaciones priorizan tres situaciones que se pueden presentar en el entorno
educativo:
16.1 Presencia de casos probables o confirmados de coronavirus en familiar
miembro del mismo hogar o contacto estrecho de algún integrante de la comunidad
educativa.
El establecimiento educativo debe desarrollar estrategias que le permitan realizar un
reporte temprano y efectivo si se presenta un caso probable o confirmado de COVID-19
de un familiar o contacto estrecho con algún miembro de la comunidad educativa.
Este reporte debe recoger información sobre datos personales (nombre, edad, persona de
contacto, teléfono, EPS, RH, entre otras), síntomas identificados (tos, fiebre, malestar
estomacal, etc.) y acción adelantada (aislamiento provisional dentro de la institución
educativa, llamada al hogar, indicaciones sobre aislamiento preventivo en casa,
referenciar al servicio de salud, entre otras).
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Para ello debe contemplar en el formato de reporte el diligenciamiento de información
relacionada con la presencia de síntomas por parte de familiares o contacto estrecho de
los miembros de la comunidad educativa.
En caso de que este reporte cumpla con la definición de caso sospechoso, debe ser
informado inmediatamente a la secretaría de salud para que realice las gestiones que
permitan la atención correspondiente; asegurarle a la persona un lugar de aislamiento
provisional dentro de la institución educativa mientras puede retornar al hogar para
atender las medidas que las autoridades de salud le indiquen.
Antes de que la persona afectada se retire del establecimiento educativo se debe brindar
la información básica acerca de las recomendaciones que ella y el familiar o contacto
estrecho deben tener en cuenta mientras se establece su condición:
• Permanecer en casa hasta 14 días después del último contacto con el familiar o
contacto estrecho.
• Controlar su temperatura 2 veces al día.
• Vigilar síntomas como fiebre, tos, dificultad para respirar, dolor de garganta, entre
otros (en caso de presentar estos síntomas acudir inmediatamente al servicio de
salud).
• Evitar el contacto en casa con personas mayores de 70 años de edad, personas
que presenten comorbilidades de base o las demás que indiquen las autoridades
sanitarias pueden presentar riesgo de enfermedad grave por COVID-19.
Es importante que la institución educativa identifique las personas con las que la persona
afectada tuvo contacto, con el fin de notificarlas de la presencia del nexo con el mismo, y
hacer seguimiento para establecer si otras personas que tuvieron contacto presentaron
síntomas, activando el protocolo definido por las autoridades sanitarias y recomendando
la consulta a un profesional de salud en caso afirmativo.
Posteriormente, cuando se solicite el reintegro de la persona afectada por COVID-19 al
esquema de alternancia, se requiere la evidencia clínica y/o paraclínica del proceso de
recuperación la cual debe estar debidamente soportada por el personal autorizado en el
sector salud
16.2. Presencia de caso sospechoso o confirmado de coronavirus en integrante de
la comunidad educativa.
Ante la presencia de un caso probable o confirmado en integrante de la comunidad
educativa y ante la posibilidad de generar un brote, se deben seguir las siguientes
recomendaciones:
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• Reporte temprano y efectivo del caso probable para COVID -19, según se
describió previamente en el documento.
• Considerarse el cierre del establecimiento educativo por mínimo 24 horas para
realizar limpieza y desinfección de todas las áreas.
• Realizar aviso a todos los integrantes de la comunidad educativa para que cada
uno pueda monitorear si ha presentado síntomas o los comienza a presentar, para
definir si deben aislarse y según la severidad de los síntomas consultar a un
profesional de la salud.
• Seguir las recomendaciones dadas previamente para aislamiento y cuidado en
casa, haciendo especial énfasis en que si presenta deterioro clínico debe consultar
al servicio de urgencias.
• Para el regreso al espacio educativo la persona que presentó el caso, debe tener
confirmación de mejoría clínica y evidencia paraclínica de curación. Esta debe
estar debidamente soportada por el personal autorizado en el sector salud.
16.3. Presencia de síntomas leves, agudos o graves de orden respiratorio,
gastrointestinales, dolor de cabeza, dolor de garganta, o fiebre durante la jornada
escolar en algún integrante de la comunidad educativa.
Las personas que durante el ingreso sean identificadas o reporten síntomas agudos de
alguna enfermedad respiratoria o gastrointestinal, o fiebre deben regresar a sus hogares y
consultar en el menor tiempo posible al servicio de salud, para que se realice un
diagnóstico preciso.
16.3.1. Síntomas agudos en niñas, niños o adolescentes
Deben ser llevados a una zona de aislamiento, preparada previamente, donde puedan
permanecer extremando medidas de cuidado; se debe notificar a su familia o cuidadores
para que acudan en el menor tiempo posible a retirarlo de la institución.
Se les debe brindar recomendaciones de cuidado y según los síntomas se les explicará la
importancia de ser valorado por un profesional de la salud.
Se debe realizar seguimiento a los contactos cercanos que tuvo el estudiante afectado en
la institución educativa, para definir en coordinación con las autoridades de salud, si ellas
requieren también aislamiento preventivo en casa.
La institución educativa realizará seguimiento del caso para verificar si se trata de un caso
sospechoso o confirmado para COVID-19, y seguir las recomendaciones dadas
previamente.
Si se trató de una infección bacteriana o viral diferente a COVID-19 se esperará
recuperación completa para que pueda regresar a la institución educativa.
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16.3.2. Síntomas agudos en otros integrantes de la comunidad educativa
La persona debe retirarse de la institución educativa, extremando las medidas de cuidado
y de acuerdo con la severidad de los síntomas considerar aislamiento en casa con
vigilancia de signos de alarma, y solicitar tele orientación o definir la pertinencia de
consulta con profesional de la salud.
Se debe realizar seguimiento a los contactos cercanos en la institución educativa con la
persona que presentó síntomas agudos relacionados con COVID-19, para definir en
coordinación con las autoridades de salud, si requieren aislamiento preventivo en casa.
Si se trató de una infección viral diferente a COVID-19 o bacteriana la persona debe
esperar su recuperación completa para que pueda regresar a la institución educativa y
presentar el certificado médico correspondiente.
17. PREVENCIÓN Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO DE CONTAGIO
Una vez que se identifique que algún empleado tiene sospecha o confirmación de la
infección, los pasos siguientes serán usar mascarilla y cumplir aislamiento en su casa de
manera inmediata hasta tener una indicación de su EPS o ARL que permita su retorno de
manera presencial. Adicionalmente, se realizarán las siguientes acciones:
Reporte de casos positivos y sospechosos:
Ante cada caso con resultado positivo para COVID-19, se reportará a la Secretaría de
Salud del municipio y se realizará un cerco epidemiológico identificando cuáles
empleados tuvieron contacto estrecho en los últimos catorce días para que estos también
consulten en su EPS.
• Se informará a la ARL de la situación para recibir orientación y seguimiento.
• Se orientará y acompañará a cada colaborador con síntomas para que
consulte en su EPS.
• Cada colaborador, confirmado o sospechoso, permanecerá en su casa durante
catorce días mientras no tenga certificado médico que avale su retorno antes
de ese periodo.
• Si se confirma un caso para un rol de riesgo, se diligenciará el Formato Único
de Reporte de Enfermedad Laboral (FUREL) y se enviará a la ARL y EPS.
• Los casos sospechosos y confirmados tendrán seguimiento diario telefónico
por el respectivo líder.
• Cada empleado confirmado para coronavirus, una vez finalice su incapacidad,
entregará las recomendaciones dadas por su médico tratante o EPS para
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definir las condiciones de reincorporación y la realización de evaluación
ocupacional posincapacidad.
Monitoreo de síntomas:
• La empresa recomienda a todos sus empleados la descarga y uso de la aplicación
móvil Coronapp.
• De manera obligatoria, antes de salir de casa, cada trabajador reportará de
manera diaria sus síntomas mediante una encuesta
• Cada trabajador, en caso de tener síntomas de COVID-19, debe quedarse en
casa, llamar a su EPS e informar a su jefe inmediatamente.
18. ORIENTACIONES PARA PROMOVER LA PARTICIPACIÓN DE LAS NIÑAS,
NIÑOS, ADOLESCENTES Y SUS FAMILIAS DURANTE TODAS LAS FASES QUE
CONTEMPLA EL PROCESO DE RETORNO GRADUAL Y PROGRESIVO A LA
PRESENCIALIDAD BAJO ESQUEMA DE ALTERNANCIA.
Estamos ante un desafío generacional. La situación de emergencia y las medidas de
seguridad para el cuidado de todos, nos obligan a pensar formas novedosas de
relacionamiento. El retorno a la cotidianidad de la interacción humana en espacios
distintos al hogar, requiere ser asumido de manera tranquila, organizada y ante todo,
participativa.
Las niñas, niños y adolescentes son protagonistas y actores claves para lograrlo, ellos
necesitan volver a jugar al aire libre y con sus amigos, reencontrarse con sus compañeros
y sus maestros, disfrutar de la naturaleza y del mundo que les rodea; su desarrollo no se
ha detenido y avanza a pesar del confinamiento.
Nuestra tarea para su retorno progresivo a la prestación del servicio educativo en
modalidad presencial bajo el esquema de alternancia atiende a dos premisas:
• Proteger la vida.
• Garantizar condiciones para el desarrollo de cada niña, niño, adolescente.
Para hacerlo posible, la comunidad educativa debe sentirse segura, protegida y motivada
para adaptarse a un nuevo estilo de vida en el que la prioridad será el cuidado de la vida
propia y ajena. Nadie podrá proteger al otro sin vincularlo de manera activa en la acción
de cuidar.
• Construya escenarios para el diálogo permitiendo expresar los sentimientos que se
enfrentan con la pandemia. Puede ser al inicio del día o usando un buzón escolar.
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• Fomente estrategias para escuchar a niñas, niños y adolescentes y establecer
acuerdos entre todos para promover el cuidado individual y colectivo atendiendo a
las medidas innegociables de cuidado. Por ejemplo, definan entre todas pautas a
seguir al interior de los diferentes espacios mediante llamadores visibles en
puertas y ventanas elaboradas por los propios niños.
• Indague sobre la información con la que llegan las niñas, niños y adolescentes
sobre la emergencia, con esto podrá identificar los mitos construidos alrededor de
la presencia del virus y el nivel de sensibilidad frente al tema; la institución debe
aprovechar este escenario para precisar la información y contribuir en la adopción
de hábitos saludables en toda la comunidad educativa. A manera de ejemplo,
puede hacer un muro elaborado por niños y niñas sobre verdades y mentiras
sobre el COVID-19.
• Pregunte por los hábitos en casa y visibilice aquellos que estimulan el cuidado de
sí y el cuidado de otros, y sensibilice frente a aquellos hábitos que no contribuyen
al bien común. Por ejemplo; en casa se comparte la cuchara de la comida, pero en
el colegio será una práctica erradicada. En casa nos lavamos las manos cuando
llegamos de la calle y en el Colegio también mantendremos ese hábito.
• Conozca e invite a generar propuestas por parte de niñas, niños y adolescentes
para cumplir con las medidas. Con seguridad ellos encontrarán formas de
saludarse sin comprometer sus manos, jugar sin contacto físico y otras que les
permitan asumir esta experiencia. Recuerde que el distanciamiento físico no
significa aislamiento afectivo.
19. PLAN DE COMUNICACIONES
La institución establecerá diferentes canales de información y comunicación para facilitar
el conocimiento sobre Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), la prevención y el manejo
de la pandemia del COVID-19 para que los trabajadores estén conscientes de las
condiciones de salud y trabajo que deberán ser asumidas con responsabilidad a través de
comportamientos saludables en el entorno laboral y extra laboral.
Igualmente, la empresa mantendrá las líneas de contacto con las autoridades pertinentes
en caso de cualquier emergencia.
Información, comunicación y educación a la comunidad educativa
Informar a los miembros de la comunidad educativa sobre las medidas de prevención del
COVID-19. Esto incluye:
• Higiene de manos adecuada y frecuente (durante 20 segundos con agua y jabón).
• Cubrir con el antebrazo en el momento de toser y estornudar.
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• Postura, uso y retiro adecuado de tapabocas de acuerdo con las recomendaciones
del Ministerio de Salud.
• Mantener el distanciamiento físico (1 a 2 metros).
• Recomendaciones generales sobre síntomas de COVID-19 (cómo se previene,
transmite y trata, entre otras).
• Comunicar por los canales disponibles, a la población aledaña y a los padres,
familiares y cuidadores de los estudiantes de los establecimientos educativos
seleccionados para su reapertura gradual, con 48 horas de antelación, para activar
los protocolos de bioseguridad establecidos.
• Publicar en la entrada de la institución educativa avisos visibles y pedagógicos
sobre las medidas y prácticas contempladas para el retorno gradual y progresivo a
la presencialidad bajo el esquema de alternancia y la implementación de prácticas
de bioseguridad que reduzcan el riesgo de contagio de COVID-19.
• Informar a los miembros de la comunidad educativa sobre los mecanismos para la
notificación en torno a la no asistencia a la institución educativa cuando se
presenten síntomas respiratorios o malestar general.
• Informar sobre las medidas de bioseguridad: lavado de manos, uso de tapabocas y
distanciamiento físico y las posibles respuestas sobre inquietudes de los
estudiantes.
• Promover el cuidado y uso racional del agua por parte de los integrantes de la
comunidad educativa, así como su responsabilidad con el mantenimiento de la
higiene de las unidades sanitarias y su dotación.
• Fomentar en la comunidad educativa acciones de apoyo y autorregulación en el
mantenimiento de las condiciones de orden y aseo en aulas y zonas comunes.
• Promover en la comunidad educativa el manejo adecuado de los residuos sólidos
y el cuidado y uso responsable de los contendores.
Orientaciones de información y comunicación
Dirigida a familias y cuidadores:
Con el fin de garantizar el cumplimiento de las medidas e incluir a familias y cuidadores en
el proceso, es fundamental generar estrategias de información y comunicación que les
permita ser partícipes y responsables de las orientaciones desde el hogar y en todo
momento para minimizar los riesgos de contagio.
Contemple los siguientes contenidos para brindar información y comunicación a familias
cuidadores:
• Medidas de higiene y prevención del contagio que deben tenerse en cuenta en
casa, durante el desplazamiento, ingreso y salida de la institución educativa.
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• Sitios y horarios para la recepción y salida de los estudiantes. Debe hacerse
énfasis en la puntualidad del cumplimiento de los horarios. Definir estrategia o
revisar mecanismo para que los niños, niñas y adolescentes sean recogidos a
tiempo.
• Compromiso de su participación activa en la identificación en casa de signos de
alarma entre los integrantes del hogar, la toma de temperatura antes de salir de
casa, el lavado de manos durante mínimo 20 segundos, la consulta con entidad
aseguradora o prestadora de salud en caso de presentar síntomas, abstenerse de
llevar a los niños a la institución educativa en caso de presentar síntomas e
informar a la institución cualquier cambio en la condición de salud o en caso de
sospecha o confirmación de COVID-19 en algún miembro del hogar. Así mismo,
en lo que corresponde a la educación de los niños, niñas y adolescentes, frente al
cumplimiento de las medidas establecidas para minimizar el contagio.
• Tener presentes los números de contacto de la institución educativa con quien es
posible comunicarse para presentar novedades de salud.
____________________________________
Madre Celestina Pompeo
Representante legal
C.C.
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Anexo 1. Formato de ingreso a la organización
Anexo 2. Protocolo de lavado de manos
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Anexo 3. Protocolo de uso de tapabocas y etiqueta respiratoria
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Anexo 4. Formato de limpieza, desinfección permanente y mantenimiento de lugares de
trabajo.
Anexo 5. Protocolo de recepción de insumos y productos, limpieza y desinfección.