acta de documentos subsanados y recomendaciÓn de

ACTA DE DOCMUENTOS SUBSANADOS Y MEDIANTE LA CUAL EL ORDENADOR DEL GASTO ACEPTA RECOMENDACION DE ADJUDICACION DEL COMITÉ EVALUADOR DEL PROCESO DE

MÍNIMA CUANTÍA No MC-ANT-CDMC-00076-2021

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

ACTA DE DOCUMENTOS SUBSANADOS Y RECOMENDACIÓN DE ADJUDICACIÓN DENTRO DEL PROCESO DE MÍNIMA CUANTIÍA N° MC-ANT-CDMC-00076-2021 DEL CENTRO DE DISEÑO Y MANUFACTURA DEL CUERO EN ITAGUI.

OBJETO: 5_9201_99 Compra de maquinaria y equipos para fortalecer la oferta de servicios tecnológicos del laboratorio con reactor químico para síntesis de polímeros, extrusora de filamentos 3D y rotap de 7 tamices.

ASUNTO: Documentos subsanados, respuestas a observaciones dentro del proceso de Mínima Cuantía Nº MC-ANT-CDMC-00076-2021 y recomendación de adjudicación.

Que, a través del informe de evaluación de requisitos habilitantes jurídico, económico y técnico publicado el 13/07/2021 en el SECOP se solicitó a las tres empresas COLOMBIATEC SAS, CESAR TABARES L & CIA S.A.S, INNOVA SERVICIOS Y SUMINISTROS S.A.S y GRUPO COVINPRO SAS subsanar lo que se describe a continuación:

OFERENTE REQUISITOS SOLICITADOS RESULTADO

COLOMBIATEC SAS

Nit: 900.189.920-8

- Certificado ARL de implementación del SG-SST y/o

certificación firmada por el Representante Legal del

resultado y nivel de implementación del SG-SST de acuerdo

con la aplicación de estándares mínimos aplicables - Dec.

1072/2015(2.2.4.6.1) y Res 0312-2019, Se solicita Anexar la matriz o evaluación de la Arl en donde seevidencie el puntaje obtenido.

Manual reactor (no aplica), ficha técnica indicar cuál de los 2 van a suministrar ya que exponen presentan ficha técnica Reactor universal para laboratorio “RV-12” y Reactor para planta piloto “R-605” y “R-620” (EN EL ARCHIVO JPSELECTA RV12), no se encuentra la ficha técnica del agitador que hace parte del equipo a suministrar.

-Anexar actas de liquidación o certificado deentrega a satisfacción de los contratos aportados

CUMPLE


CESAR TABARES

L & CIA S.A.S

NIT: 900026709-0

se requiere Actualizar el Rut, no mayor a 180 días.

- Experiencia 2 = con Colegio mayor de Antioquia$263.165.366 No incluyen certificado final o actade liquidación de los contratos para verificar elcumplimiento de los contratos a satisfacción.

- Experiencia 3 = con Colegio mayor de Antioquia$170.077.874 No incluyen certificado final o actade liquidación de los contratos para verificar elcumplimiento de los contratos a satisfacción.Anexar actas de liquidación o certificado deentrega a satisfacción

CUMPLE

ACTA DE DOCMUENTOS SUBSANADOS Y MEDIANTE LA CUAL EL ORDENADOR DEL GASTO ACEPTA

RECOMENDACION DE ADJUDICACION DEL COMITÉ EVALUADOR DEL PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA No MC-ANT-CDMC-00076-2021



INNOVA SERVICIOS Y SUMINISTROS S.A.S. NIT: 900814107 - 8

Carta de Presentación: Corregir: c. Que actualmente SÍ/NO estamos obligados a constituir sucursal

en Colombia por SÍ/NO desarrollar actividades permanentes en el

país, de conformidad con los artículos 471 y 474 del Código de

Comercio, organizar esta pregunta

h. Que la vigencia de nuestra oferta es de noventa (90) días

calendarios contados desde la fecha de cierre de la presente

contratación.

La oferta es de 30 días tal como se indica en la plataforma secop II. Experiencia: Los documentos de experiencia aportada están en blanco, se solicita aportar las copias de los contratos que tengan relación al objeto del presente proceso.

- Certificado ARL de implementación del SG-SST y/o certificación

firmada por el Representante Legal del resultado y nivel de

implementación del SG-SST de acuerdo con la aplicación de

estándares mínimos aplicables - Dec. 1072/2015(2.2.4.6.1) y Res

0312-2019, Se solicita Anexar la matriz o valuación de la Arl en donde se evidencie el puntaje obtenido.

- Anexar nuevamente el certificado de Anticompromiso

debido a que el objeto del proceso no corresponde



implementación del SG-SST de acuerdo con la aplicación de

estándares mínimos aplicables - Dec. 1072/2015(2.2.4.6.1) y Res

0312-2019, Se solicita Anexar la matriz o valuación de la Arl en donde se evidencie el puntaje obtenido ACTUALIZADA.

- Los archivos al abrirlos están en blanco (Manuales y capacitación técnica, Ficha técnica rotap 7 tamices, Ficha técnica reactor químico 2, ficha técnica reactor químico 1, especificaciones técnicas, certificados experiencia 2, certificados experiencia 1) No aportados, se requiere subsanar

NO SUBSANADO


GRUPO COVINPRO SAS NIT: 900.159.399-1

- Copia de la Cedula del Representante legal, en el documento

anexo solo esta una cara de la cedula se requiere anexar

nuevamente completa con las dos caras de la cedula.

-Debe anexar nuevamente la cámara de comercio con fecha de

Expedición no mayor a 30 días.

-No aporta la planilla de seguridad social Pagada del mes de

julio

- No aporta certificado de exoneración de cuota de aprendizaje o

si se cuenta con más de 15 trabajadores el paz y salvo de Cuota

de Aprendizaje expedido por relaciones corporativas del Sena.

- Certificado de inhabilidades e incompatibilidades y conflicto de

intereses, no aportado

- Certificado De Multas Sanciones O Declaratoria De

Incumplimiento, Caducidad, No aportado

- Pacto De Transparencia, no aportado

- Anexar link del contrato CO1.PCCNTR.1895445 o pdf de

CUMPLE




contrato en plataforma.



implementación del SG-SST de acuerdo con la aplicación de estándares

mínimos aplicables - Dec. 1072/2015(2.2.4.6.1) y Res 0312-2019, Se solicita Anexar la matriz o valuación de la Arl en donde se evidencie el puntaje obtenido ACTUALIZADA.

- Anexar protocolo de bioseguridad

Manual reactor (no aplica) no se encuentra la ficha técnica del agitador que hace parte del equipo a suministrar. Manual extrusor de filamento no adjuntan y ficha técnica OK PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA = Que actualmente NO estamos

obligados a constituir sucursal en Colombia por SÍ desarrollar

actividades permanentes en el país, de conformidad con los artículos

471 y 474 del Código de Comercio. - Verificar porque dice No y luego

si no es claro ítem

-Anexar actas de liquidación o certificado de entrega a satisfacción de los

contratos o certificados aportados.

1. QUE AL INFORME DE EVALUACIÓN SE RECIBIÓ LAS SIGUIENTES OBSERVACIONES:

POR LA CUAL SE DA RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES DEL PROCESO DE MINIMA CUANTÍA N° MC-

ANT-CDMC-00076-2021

El Centro de Diseño y Manufactura del Cuero de la Regional Antioquia del SENA, se permite dar contestación a las

observaciones presentadas a la evaluación conforme al cronograma:

Observaciones a la Evaluación

Calle 63 No. 58 B 03 – Itagüí

Antioquia

Teléfono 5149290 IP 43186

13 de julio de 2021 14 de Julio de 2021




Respuesta a observación 1:

Los oferentes presentaron ficha técnica del reactor que cumple con lo solicitado, de acuerdo con la respuesta dada de la

observación presentada por el oferente anteriormente se permite la entrega de reactor en acero inox. AISI 316 máxima de 15

litros, los accesorios que se deben acoplar al reactor a suministrar, la ficha técnica y características son estándares y la entidad

se encargara de revisar que el equipo y sus accesorios se acoplen perfectamente para que el equipo sea recibido a satisfacción

de acuerdo con las obligaciones contractuales.


La Entidad Estatal debe verificar si los oferentes cumplen o no los requisitos habilitantes, nosotros como entidad estatal

establecemos los requisitos habilitantes del proceso de contratación luego de haber adelantado el análisis para conocer el sector

relativo al objeto del proceso de contratación.

Una vez verificado el cumplimiento de los requisitos solicitamos a los oferentes subsanar los errores o inconsistencias en los

documentos presentados para acreditar los requisitos habilitantes. Los oferentes pueden subsanar los errores o inconsistencias

hasta el término de traslado del informe de evaluación que corresponda a cada modalidad de selección, excepto en los procesos

de mínima cuantía en los cuales se podrá subsanar hasta el término definido por la entidad. En consecuencia, nosotros como

entidad rechazaremos las ofertas de quienes no aclaren, completen o corrijan la información que acrediten los requisitos

habilitantes, esto se podrá evidenciar en el acta de subsanados, donde se corrobora que requisitos son o no subsanables para

finalmente determinar que oferente está habilitado y que oferente está inhabilitado.


Es importante poner de presente que el Centro de diseño y Manufactura del cuero abrió este proceso de contratación bajo la modalidad de mínima cuantía, de acuerdo con las características de los bienes requeridos y atendiendo a los lineamos de recursos del Centro. De acuerdo con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, la Entidad Estatal debe revisar las ofertas económicas y verificar que la de menor precio, cumple con las condiciones de la invitación. Si está no cumple con las condiciones de la invitación, la Entidad Estatal debe verificar el cumplimiento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente, así mismo La ley 1474 de 2011, la cual contempla en el artículo 94 “la transparencia en contratación de mínima cuantía” en el literal C determina que “La entidad seleccionará, mediante comunicación de aceptación de la oferta, la propuesta con el menor precio, siempre y cuando cumpla con las condiciones exigidas.” En cuanto a la experiencia que se solita, como bien lo dice el párrafo que ustedes citan “La experiencia es el conocimiento del proponente derivado de su participación previa en actividades iguales o similares a las previstas en el objeto del contrato.” es importante aclarar que en ningún aparte del pliego de condiciones se solicita de manera expresa que el proponente que pretenda acreditar experiencia a través de certificación debe evidenciar que su actividad principal se ciñe literalmente a la contemplada en el objeto del proceso, ni tampoco contener los códigos UNSPSC. En el pliego de condiciones se enuncia de forma detallada cuales son los ítems que debe contener la certificación, estos son: “• Nombre de la empresa Contratante (Dirección y Teléfono). • N.I.T • Nombre del Contratista. • Si se trata

de un Consorcio o de una Unión Temporal se debe señalar el nombre de quienes lo conforman, adicionalmente se debe indicar el porcentaje de participación de cada uno de sus miembros. • Número del contrato (si tiene). • Objeto del contrato. • Valor del Contrato (si el contrato se encuentra en ejecución el valor ejecutado). • Fecha de suscripción, inicio (día, mes y año) y fecha de terminación (día, mes y año). • Fecha de expedición de la certificación (día, mes y año). • Nombre y firma de quien expide la certificación.” Es preciso mencionar que el objeto social de las SAS es ilimitado siempre y cuando sea licito, de acuerdo con el concepto de la superintendencia de sociedades 0673 de diciembre 30 de 2010: “Es enteramente




discrecional de los asociados de una S.A.S. acoger según su conveniencia y necesidad, un objeto social determinado o indeterminado. En el primer caso se deberán identificar de manera explícita el acto o los actos que constituyan la empresa. En el segundo caso, se podrá optar por un objeto indeterminado que bien identifique una o algunas de las actividades a las que especialmente se pretenda aplicar la empresa y, adicionalmente incluya las demás actividades licitas; o simplemente exprese que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita sin mencionar en particular ninguna, lo que igualmente se entenderá para todos los efectos cuando en el acto de constitución no se diga nada sobre ese aspecto y en estos casos la capacidad de la compañía será de todas formas ilimitada.” Aunado lo anterior y de acuerdo a la información por usted proporcionada para evidenciar los objetos sociales de Inova Servicios y Suministros S.A.S, Colombiatec S.A.S y grupo Covinpro S.A.S, el objeto social es tan amplio que para este proceso ello se podrá delimitar revisando que ellas realizan ciertos actos comerciales de manera continua y profesional, como lo solicitado en la presente contratación.

Atentamente,

ANDREA LOPEZ ALZATE LAURA CAMILA OTALVARO CARDONA

Abogado de Contratación Gestor de Compras

MARÍA ANDREA PEÑA AGUDO

Apoyo Técnico

COMITÉ EVALUADOR

2. OFERENTES HABILITADOS E INHABILITADOS

No. NOMBRE DELPROPONENTE E IDENTIFICACIÓN

(NIT)

RESULTADO HABILITA O INHABILITA

1 COLOMBIATEC SAS Nit: 900.189.920-8

habilitado

2 CESAR TABARES L & CIA S.A.S NIT: 900026709-0

habilitado

3 INNOVA SERVICIOS Y SUMINISTROS S.A.S. NIT: 900814107 - 8

inhabilitado

4 GRUPO COVINPRO SAS NIT: 900.159.399-1

habilitado

3. Que una vez observado los oferentes habilitados se procede a verificar la empresa con menor precio yrevisar el ítem 14 SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN:

Para el proceso de MÍNIMA CUANTÍA No MC-ANT-CDMC-00076-2021, se evidencia un empate entre las empresas COLOMBIATEC S.A.S Y GRUPO COVINPRO S.A.S, en donde se aplica el numeral (f) de la invitación publica que indica lo siguiente:

f. En caso de empate la entidad adjudicará a quien haya entregado primero laoferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas.




Una vez verificado en plataforma el oferente que envía de primera la oferta a las 8:57 A.M es el Grupo Covinpro S.A.S., mientras que Colombiatec S.A.S presento la oferta a las 4:35 p.m, por lo tanto se recomienda la adjudicación para este proceso a El grupo Covinpro S.A.S por ser la primera oferta presentada y quedaría de la sigueinte Manera:

No. NOMBRE DELPROPONENTE E

IDENTIFICACIÓN (NIT) VALOR DE OFERTA

1 GRUPO COVINPRO SAS NIT: 900.159.399-1

$ 68.000.000

CONCLUSIÓN:

Que el comité en pleno recomienda adjudicar al proponente GRUPO COVINPRO SAS con NIT: 900.159.399-1 por el valor de

$61.709.830, debido a que cumple con los requisitos habilitantes y componentes técnicos requeridos y no sobrepasar el

presupuesto disponible del proceso de DE MINIMA CUANTIA Nº MC-ANT-CDMC-00076-2021.

Itagüí Antioquía, 21 de julio de 2021

Original firmado por

Andrea López Álzate Y Laura Camila Otalvaro Evaluador jurídico

María Andrea Peña Agudo Evaluador Técnico Económico

Nathalya Castro Sánchez Líder de SG-SST

Juan Camilo Roldan Vargas Líder Ambiental

acta de documentos subsanados y recomendaciÓn de

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